Szám: 5-1/29/2008. TÜK 29/2008. (OT 16.) ORFK utasítás a pályázatok szervezésének és végrehajtásának rendjéről A Rendőrség pályázati tevékenységi rendjének szabályozására kiadom az alábbi utasítást: I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. Az utasítás hatálya az Országos Rendőr-főkapitányságra (a továbbiakban: központi szerv), az országos rendőrfőkapitány közvetlen irányítása alá tartozó szervekre (a továbbiakban: területi szervek) és a rendőrkapitányságokra és határrendészeti kirendeltségekre (a továbbiakban együtt: helyi szervek) terjed ki. 2. Az utasítás alkalmazásában: a) program: a hazai és nemzetközi pályázatokra vonatkozó, a Rendőrség szakmai feladatai alapján kidolgozott tervek, működési dokumentumok, tájékoztatások rendszere, amely egységesen tartalmazza a konkrét feladatokat és azok végrehajtásának feltételeit; b) ikerintézményi program: az Európai Unió intézményfejlesztési programja, amelynek célja a közösségi vívmányok alkalmazásának és átvételének a kedvezményezett államok közigazgatási rendszerének fejlesztésén keresztül történő elősegítése; c) projekt: a Rendőrség szervezeti környezetében megtervezett és végrehajtott tevékenységsorozat, amely a pályázatok konkrét céljait meghatározott idő alatt kívánja elérni, meghatározott humán, költségvetési és anyagitechnikai erőforrások alkalmazásával. Valamennyi projekt pontosan meghatározott leírással, futamidővel, költségvetéssel, célkitűzésekkel, projekthez rendelt személyzettel rendelkezik. d) önálló projekt: a Rendőrség egy adott szervezetére, illetve határmenti program esetében csak a pályázóra vonatkozó, pályázatban bemutatott eszközfejlesztés, beruházás, szolgáltatás, amelynek megvalósítása érdekében a pályázó támogatást igényel; e) ikerintézményi projekt: az ikerintézményi program részeként tervezett és végrehajtott, átfogó intézményfejlesztési reformok végrehajtását szolgáló projekttípus, amelynek során a küldő állam szakértői az európai uniós intézményrendszer kiépítésével és működtetésével összefüggő tapasztalataikat adják át a kedvezményezett ország szakembereinek; f) pályázat: írott formában megjelenő alakszerű kérelem, mely a projekt megvalósításához szükséges anyagi fedezet megteremtésére irányul; g) nemzetközi pályázat: a Rendőrség számára releváns, az Európai Unió intézményei, tagállamai által, illetve a Magyar Köztársaság és más országokkal kötött szerződés alapján kiírt, adott fejlesztési célok megvalósítására irányuló, pályázati formában megtett ajánlat; h) hazai pályázat: a Rendőrség, a rendőri szervek vagy szakterületek fejlesztésére, a régiókkal együttműködésben, illetve önállóan pályázható, magyarországi intézményrendszeren keresztül kezdeményezett ajánlati felhívások; i) központi kezelésű pályázat: (a továbbiakban központi pályázat) a Rendőrség egészét, meghatározó szakterületeit és szervezeteit érintő, az Országos Rendőr-főkapitányság szintjén tervezett, szervezett és végrehajtott, egyes pályázati kiírások teljesítésére megtett ajánlat; j) regionális pályázat: a Rendőrség szervezetei számára csatlakozási lehetőséget biztosító, az egyes statisztikai, közigazgatási, illetve határokon átnyúló régiók viszonylatában kiírt pályázati ajánlat; k) pályázati dokumentáció: a pályázati felhívás tartalmának megfelelő, kiírási követelményekkel összhangban elkészített, indokolt, illesztett és alátámasztott, hitelt érdemlően bemutatott terv; l) pályázatkezelés: a Rendőrség szervezeti keretei között a hazai, nemzetközi és regionális pályázatok pénzügyi forrásainak felhasználását célzó információs, tájékoztató, tervező, szervező, végrehajtó és ellenőrző tevékenységek összessége;
m) irányító hatóság: a különböző pályázatok alapdokumentumaiban megnevezett szervezet, mely felelős a kapcsolódó műveletek általános irányításáért és koordinálásáért; n) ágazati - minisztériumi - irányító szervezet: az Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium (a továbbiakban: IRM) szervezetében létrehozott, a nemzetközi és hazai pályázatok megvalósításának szakirányítását és a végrehajtás koordinációját végző szervezeti egység; o) közreműködő szervezet: az irányító hatóság részéről átruházott hatáskörben adott projekt koordinációjával összefüggő feladatokat ellátó szervezet; p) pályázatkezelés hálózata: a Rendőrség központi és területi szervezeteinél a hazai és nemzetközi pályázatok figyelésével, tervezésével, koordinációjával és végrehajtásával foglalkozó szervezet(ek)et és megbízott (kinevezett) személyek összessége; q) pályázati referens (felelős): a Rendőrség központi, területi és helyi szervezeteinél a pályázatok kezelésével megbízott munkatárs; r) végső kedvezményezett: a támogatási szerződésben meghatározottak szerint a projekt eredményeinek felhasználója. Egyes esetekben a meghatározott szerződéses feltételek alapján felelős a megvalósítás fizikai, műszaki vonatkozásainak felügyeletéért, a beszállítókkal létesülő szerződések megkötéséért; s) Projekt Alapító Dokumentum (PAD): a projekt-megvalósítás időtartamára vonatkozó, a projekt folyamatok működésének (végrehajtásának), valamint a megvalósításban részt vevő szervezetek (szervek, személyek) feladatainak, együttműködésének (együtt: projektmenedzsment) részletes szabályozására kiadott dokumentum. A projekt szervezet ügyrendje; t) projekttevékenységek: külföldi kiutazás és vendégfogadás (pl. tanulmányi út, szeminárium, konferencia, képzés, közös akciók, gyakorlatok); eszköz-, szolgáltatás- beszerzés, építés-beruházás; u) projekt szervezet: a projekt időtartamára kijelölt munkatársak összessége, akik a projekt célkitűzéseinek optimális elérése érdekében a projektvezető irányításával, összehangoltan dolgoznak. A projektszervezet felállításáról a pályázó szerv vezetője gondoskodik; v) támogatási szerződés: a pályázatkiíró szerv és a végső kedvezményezett között létrejött szerződés, amely tartalmazza a támogatás nyújtásának és felhasználásának részletes szabályait. II. FEJEZET RÉSZLETES RENDELKEZÉSEK A PÁLYÁZATKEZELÉS IRÁNYÍTÁSÁNAK RENDJE ORFK gazdasági főigazgató 3. A Rendőrség hazai és nemzetközi pályázataival összefüggő szakmai irányítást - a vonatkozó jogszabályok és állami irányítás egyéb jogi eszközeiben meghatározott keretek között - az ORFK gazdasági főigazgatója (a továbbiakban: gazdasági főigazgató) végzi. Ennek keretében: a) rövid- és középtávra meghatározza a pályázatkezelés stratégiai feladatait, jóváhagyja a pályázatkezelés éves terveit; b) előterjeszti az országos rendőrfőkapitány jóváhagyási hatáskörébe utalt pályázati dokumentumokat; c) koordinálja a pályázatkezeléshez kapcsolódó előkészítő tevékenységet és együttműködést a rendőrszakmai és funkcionális szervezetek között; d) felügyeli és ellenőrzi a hazai és nemzetközi pályázatok kimunkálását és végrehajtását; e) saját hatáskörében dönt a pályázatok finanszírozásáról (önerő szükséglet és előfinanszírozás); f) felterjeszti az IRM Költségvetési és Gazdasági Főosztály részére a tárgyévre, adott időszakra, soron kívül jelentkező, pályázati önrészre és előfinanszírozásra vonatkozó igényeket; g) ellenjegyzi (aláírja) az egyes projektek támogatási, illetve végrehajtási szerződéseit; h) igazolja (aláírja), hitelesíti a pályázatokhoz kapcsolódó nyilatkozatokat, és költségvetési dokumentumokat; i) személyesen, illetve megbízottja útján képviseli a Rendőrség érdekeit a pályázatokhoz kötődő ágazati és nemzetközi fórumokon; j) meghatározza az ORFK Gazdasági Főigazgatóság (a továbbiakban: ORFK GF) főosztályainak a pályázatkezeléshez kapcsolódó feladatait;
k) az ORFK éves munkaterveiben, a pályázati kiírásokban, végrehajtási rendeletekben meghatározottak szerint jelent a pályázatok aktuális státuszáról, előrehaladási folyamatáról; l) irányítja és ellenőrzi az ORFK GF Pályázatkezelő Osztály (a továbbiakban: ORFK GF PKO) vezetőjének tevékenységét. Bűnügyi Főigazgatóság, Rendészeti Főigazgatóság, ORFK Humánigazgatási Szolgálat 4. Az országos rendőrfőkapitány közvetlen irányítása alá tartozó szervek közül a Bűnügyi Főigazgatóság, Rendészeti Főigazgatóság, ORFK Humánigazgatási Szolgálat a) a hatáskörükbe tartozó szakterületen kimunkálják a rövid és középtávú szakmai feladatokhoz kötődő fejlesztési célokat és feladatokat; b) a szakmai prioritásokkal összhangban, a rendelkezésre álló költségvetési előirányzatok ismeretében kezdeményezik a pályázati források kutatását, tervezését és felhasználását; c) közreműködnek a pályázati dokumentumok kimunkálásában, biztosítják a szakterülethez kötődő információkat; d) közreműködnek a projektek ütemezésre, feladatmegosztásra, eljárási szabályokra vonatkozó dokumentumok (Projekt Alapító Dokumentum) kidolgozásában; e) meghatározzák és felügyelik a projektek szakmai tartalmát; f) közreműködő munkatársaik útján végrehajtják a projektek szakmai tartalmához kapcsolódó feladatokat; g) a pályázatkezelő tevékenység közvetlen feladatainak ellátására, az együttműködés és információcsere megvalósítására az egyes szakterületeken pályázati referens(eke)t jelölnek ki. Területi szervek 5. A területi szervek a pályázatkezelő tevékenység során a központilag szervezett pályázatok végső kedvezményezettjei, illetve saját hatáskörükben önálló pályázatok benyújtására jogosultak. 6. Központi kezelésű pályázatok esetében a) a szervezet szakmai prioritásaival összhangban kezdeményezik a pályázati források kutatását, tervezését és felhasználását; b) adatszolgáltatással közreműködnek a központi pályázatok dokumentációinak előkészítésében; c) felkérés, kijelölés alapján részt vesznek a központi pályázatokhoz kapcsolódó szakmai munkacsoportok tevékenységében, a közbeszerzési eljárások munkafolyamataiban; d) közreműködő munkatársaik útján végrehatják a projektek szakmai tartalmához kapcsolódó feladatokat; e) a projekt céljának és tartalmának megfelelően, a projektdokumentációkban rögzített eljárási rend és a koordinációt ellátó szervezet iránymutatásai alapján gondoskodnak a beszerzett eszközök rendeltetésszerű üzembeállításáról, a szolgáltatások teljesülési feltételeinek hatáskörükbe utalt biztosításáról; f) biztosítják a projekt eredményeinek célhoz kötött felhasználását. 7. Saját hatáskörben szervezett pályázatok esetében a) folyamatosan figyelemmel kísérik a területi szerv szempontjából releváns hazai és nemzetközi pályázati kiírásokat; b) a közös (konzorciális) és önálló pályázati lehetőségek feltárása és érvényesítése érdekében kapcsolatot tartanak és folyamatosan együttműködnek a regionális (területi) fejlesztési tanácsokkal, ügynökségekkel, önkormányzatokkal és kistérségi társulásokkal; c) a regionális, határon átnyúló nemzetközi fejlesztési programok keretében, közös pályázatok kimunkálása és megvalósítása érdekében együttműködnek a szomszédos országok rendőri szervezeteivel; d) a területi szerv vezetője számára javaslatot munkálnak ki és terjesztenek elő a pályázati lehetőségekről; e) központi költségvetési kihatással, hosszú távú kötelezettségvállalással járó pályázati elgondolásaikat jóváhagyásra előterjesztik a gazdasági főigazgató részére, egyéb esetekben az utasítás 26. pontjának a)-i) alpontjaiban foglalt szempontok szerint tájékoztatják az ORFK GF PKO-t; f) a pályázati felhívást kiíró szervezet előírásai alapján kidolgozzák és előterjesztik a pályázati dokumentációt; g) a pályázatot kiíró támogatási döntését követően, az adott projektre vonatkozó eljárási rend alapján kimunkálják a végrehajtás kereteit és résztevékenységeit; h) az illetékes, ellátásért felelős gazdasági egységgel egyeztetik a projektekhez kapcsolódó költségvetési és anyagi-technikai feladatokat; i) felügyelik, koordinálják és végzik a projekt rendőrszakmai tevékenységeinek megvalósítását;
j) érvényesítik és ellenőrzik a projekt eredményeinek fenntarthatóságát, a célhoz kötött felhasználást; k) teljesítik a projektdokumentációban rögzített rendőrszakmai jelentési és beszámolási kötelezettségeket. 8. A területi szervek a pályázatkezelő tevékenység közvetlen feladatainak ellátására, az együttműködés és információcsere megvalósítására pályázati referens(eke)t jelölnek ki. A kijelölésről, illetve annak módosításáról az utasítás 2. számú melléklete szerinti értesítést küldenek az ORFK GF PKO vezetőjének. Helyi szervek 9. A helyi szervek a pályázatkezelő tevékenység során a központilag szervezett pályázatok végső kedvezményezettjei, illetve a megyei (fővárosi) rendőrfőkapitány engedélyével önálló pályázatok benyújtására jogosultak. 10. Központi kezelésű pályázatok esetében, a helyi szervekre az utasítás 6. pontjának a)-f) alpontjai vonatkoznak. 11. Saját hatáskörben szervezett pályázatok esetében a) folyamatosan figyelemmel kísérik a helyi szerv szempontjából releváns hazai (kistérségi) pályázati kiírásokat; b) a közös és önálló pályázati lehetőségek feltárása és érvényesítése érdekében kapcsolatot tartanak és folyamatosan együttműködnek a regionális (területi) fejlesztési tanácsokkal, ügynökségekkel, önkormányzatokkal és kistérségi társulásokkal; c) a területi szerv vezetője számára javaslatot munkálnak ki és terjesztenek elő a pályázati lehetőségekről; d) központi költségvetési kihatással, hosszú távú kötelezettségvállalással járó pályázati elgondolásaikat jóváhagyásra előterjesztik a megyei (fővárosi) rendőrfőkapitány részére; e) a pályázati felhívást kiíró szervezet előírásai alapján kidolgozzák és előterjesztik a pályázati dokumentációt; f) a pályázatot kiíró támogatási döntését követően, az adott projektre vonatkozó eljárási rend alapján kimunkálják a végrehajtás kereteit és résztevékenységeit; g) az illetékes, ellátásért felelős gazdasági egységgel egyeztetik a projektekhez kapcsolódó költségvetési és anyagi-technikai feladatokat; h) felügyelik, koordinálják és végzik a projekttevékenységek megvalósítását; i) érvényesítik és ellenőrzik a projekt eredményeinek fenntarthatóságát, a célhoz kötött felhasználást; j) teljesítik a projektdokumentációban rögzített jelentési és beszámolási kötelezettségeket. Az ORFK GF pályázatkezeléssel kapcsolatos feladatai 12. Az ORFK GF költségvetési és anyagi-technikai gazdálkodásért felelős főosztályai a pályázatok tervezése, végrehajtása és ellenőrzése során költségvetési, pénzügyi és anyagi-technikai gazdálkodási tevékenységet látnak el. 13. Az ORFK GF Közgazdasági Főosztály a) a pályázatkezelés rövid- és középtávú stratégiája alapján részt vesz a pályázatok megvalósításához szükséges önerő és előfinanszírozási tervek kialakításában; b) a pályázatkezelés éves tervéhez illeszkedve, a tárgyévi költségvetés kimunkálása során, tervezi, illetve igényli a szükséges önerőt és az előfinanszírozási pénzügyi keretet; c) a központi költségvetési kihatással járó pályázatok jóváhagyását megelőzően a költségvetési szempontokra tekintettel ellenjegyzési jogkört gyakorol; d) kialakítja az egyes központi pályázatok központi költségvetési társfinanszírozásához szükséges feltételeket; e) rendelkezik a pályázatokhoz kapcsolódó pénzügyi műveletek végrehajtására; f) felügyeli és intézkedik a pályázatok végrehajtásával összefüggésben keletkező bevételek és kiadások elkülönült pénzügyi kezelésére; g) az általános számviteli szabályoknak megfelelően felügyeli a pályázatok eredményeképpen beérkező eszközök és immateriális javak vagyonba vételét; h) valamennyi projekt esetében intézkedik az elkülönített számla nyitásáról, melyen fogadja az Európai Unió pályázati támogatásait és a társfinanszírozás címén az adott projektre biztosított előirányzatot; i) az egyes pályázati kiírásoknak megfelelően végzik a projektvégrehajtással összefüggő bevételek és kiadások elkülönített számviteli kezelését és nyilvántartását; j) részt vesz a pályázatokhoz kapcsolódó monitoring és kontrolling tevékenységekben. 14. Az ORFK GF Információtechnológiai Főosztály a) az éves intézményi-beruházási és fejlesztési-fenntartási tervekben, az egyeztetett pályázati elképzelések alapján rögzíti a várható eszköz és ingatlanfejlesztéseket;
b) a Rendőrség fejlesztési tervei alapján részt vesz a pályázati dokumentációk anyagi-technikai részeinek kidolgozásában, a kapcsolódó dokumentumok beszerzésében; c) a projektekhez kapcsolódó beszerzéseket szerepelteti a közbeszerzési tervben, szükség esetén kezdeményezi annak módosítását; d) a szakmai szervekkel együttműködve kidolgozza a kapcsolódó közbeszerzési eljárások műszaki dokumentációit; e) bizottsági tagok delegálásával részt vesz a közbeszerzési eljárások lebonyolításában; f) közreműködik a szerződések kimunkálásában, végrehajtásában az átadás-átvételi eljárások felügyeletében; g) felügyeli a pályázatokban tervezett és azokból beérkezett eszközök rendszer kompatibilitásának érvényesülését; h) az adott pályázatok kiírásának megfelelően gondoskodik a szerződések teljesülésének ellenőrzéséről, a végrehajtott fejlesztések fenntarthatóságáról; i) részt vesz a pályázatokhoz kapcsolódó monitoring és kontrolling tevékenységekben. 15. A Központi Gazdasági Ellátó Igazgatóság és a megyei (fővárosi) rendőr-főkapitányságok gazdasági igazgatóságai a hatáskörükbe utalt területi és helyi szervek pályázatkezelő tevékenységének pénzügyi és anyagitechnikai, adminisztratív feladatait látják el, a Központi Gazdasági Ellátó Igazgatóság az általános feladatokon túl a központi kezelésű pályázatok esetében a pályázatok tervezése, végrehajtása és ellenőrzése során költségvetési, pénzügyi és anyagi-technikai gazdálkodási tevékenységet lát el. 16. A megyei (fővárosi) rendőr-főkapitányságok gazdasági igazgatóságai a) az ellátási hatáskörükbe utalt szervek vonatkozásában közreműködnek a pályázati dokumentációk költségvetési, anyagi-technikai részeinek kidolgozásában, közreműködnek az éves pályázati tervek kimunkálásában; b) a különböző célú pályázatok jellegétől függően intézkednek a pénzügyi elszámoláshoz szükséges feltételek megteremtésére; c) az egyes pályázati kiírásoknak megfelelően végzik a projektvégrehajtással összefüggő bevételek és kiadások elkülönített számviteli kezelését és nyilvántartását; d) az elfogadott pályázatok esetében részt vesz a közbeszerzési eljárások előkészítésében és végrehajtásában; e) biztosítják a pályázatok során beérkező eszközök szabályszerű nyilvántartását, átadás-átvételét és az azzal kapcsolatos pénzügyi és anyagi-technikai információ szolgáltatását a gazdasági főigazgató és az ellátási körükbe utalt szervezetek vezetői felé; f) a pályázatokkal összefüggésben, intézkednek a belső pénzügyi monitoring és audit tevékenységek ellátására; g) a kedvezményezett szervezetekkel együttműködve, teljesítik a projektdokumentációban rögzített pénzügyi jelentési kötelezettségeket; h) végzik a beérkező eszközök és készletek vagyonbavételét, tárolását, kiadását a végső kedvezményezett részére; i) biztosítják a projektek eredményeinek fenntarthatóságát. 17. A Központi Gazdasági Ellátó Igazgatóság a) az ORFK, valamint az ellátási hatáskörébe utalt területi szervek vonatkozásában végzi az utasítás 16. pontjának a)-g) alpontjaiban rögzített tevékenységeket; b) átveszi, időlegesen tárolja és a végső kedvezményezett részére kiadja a központi kezelésű pályázati források finanszírozásával beszerzett eszközöket, és anyagi készleteket, végzi a beérkező eszközök és készletek vagyonbavételét. 18. A megyei (fővárosi) rendőr-főkapitányságok gazdasági igazgatóságok a pályázatkezelő tevékenység közvetlen feladatainak támogatására, az együttműködés és információcsere megvalósítása érdekében kapcsolattartó személy(eke)t jelölnek ki. 19. Az ORFK GF PKO az ORFK GF szervezetében ellátja a pályázatkezelő tevékenység szakirányításához kapcsolódó központi feladatokat. Ennek keretében: a) a Rendőrség egészére érvényes fejlesztési feladatok alapján kidolgozza a pályázatkezelés rövid- és középtávú stratégiáját (koncepcióját); b) a költségvetési tervezés időszakában tervezi és igényli a hazai és nemzetközi pályázatok társfinanszírozását biztosító önrészt, jelzi az előfinanszírozási szükségleteket; c) folyamatosan figyelemmel kíséri a hazai és nemzetközi pályázatok kiírásait, elemzi és feldolgozza a Rendőrség számára felhasználható információkat, továbbítja azokat az érintett központi és területi szervek részére; d) a hazai és nemzetközi pályázati kiírásoknak megfelelően, a rendőrszakmai és funkcionális szervek bevonásával koordinálja a tervek és kapcsolódó dokumentációk elkészítését; e) a hazai és nemzetközi pályázatok tervezeteit - az érintett vezetők ellenjegyzését követően - a gazdasági főigazgató útján jóváhagyásra előterjeszti az országos rendőrfőkapitány részére; f) az igazságügyi és rendészeti miniszter döntési hatáskörébe vont pályázatok esetében javaslatot készít és a szolgálati út betartásával előterjeszti azt;
g) a pályázatot kiíró szervezet támogatási döntését követően kimunkálja a központi kezelésű projektek végrehajtásának kereteit és résztevékenységeit, elkészíti és a végrehajtásban érintett és közreműködő szervezetek illetékes vezetőinek jóváhagyásra előterjeszti az ütemezésre, feladatmegosztásra, eljárási szabályokra vonatkozó dokumentumot (Projekt Alapító Dokumentum); h) koordinációs tevékenységet végez a központi kezelésű projektek végrehajtása érdekében; i) végrehajtja a közreműködők felkészítését, összehangolja a különböző területeken dolgozók munkáját, biztosítja a kivitelezéshez szükséges információk rendelkezésre állását; j) nyomon követi a központi kezelésű projekt előrehaladását, szükség esetén kezdeményezi az alapító dokumentum (projekt végrehajtási rendelkezések) módosítását; k) kezdeményezi és közreműködik a központi kezelésű projektekhez kapcsolódó közbeszerzési eljárások kiírásában és lefolytatásában; l) folyamatosan felügyeli a központi kezelésű projektek végrehajtását; m) saját hatáskörében ellenőrzi a végrehajtás tartalmi és formai előírásainak érvényesülését; n) közreműködik a hazai és nemzetközi monitoring és ellenőrző bizottságoknak nyújtott adatszolgáltatásban; o) gyűjti és rendszerezi a területi szervek pályázati tevékenységére vonatkozó információkat, kialakítja a pályázatok nyilvántartási rendszerét, gondoskodik annak naprakész vezetéséről; p) kapcsolatot tart a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (a továbbiakban: NFÜ) és az IRM pályázatok kezelésében érintett szervezeteivel; q) folyamatosan gyűjti, összegzi és elemzi a pályázatok kezelésének tapasztalatait; r) jelentést készít a hazai és nemzetközi pályázatokkal összefüggő feladatokról; s) képviseli a Rendőrség érdekeit az irányító hatóságok, minisztériumok, más hazai és nemzetközi szervezetek pályázatokkal kapcsolatos fórumain. A PÁLYÁZATKEZELÉS TEVÉKENYSÉGI RENDJE A pályázati lehetőségek feltárása, pályázatfigyelés, tájékoztatás, információcsere 20. A pályázati lehetőségek feltárása a folyamatos pályázatfigyelés útján valósul meg, ennek keretében az ORFK GF PKO rendszeresen nyomon követi a Rendőrség szempontjából releváns, különböző hazai és nemzetközi pályázati kiírásokat, felhívásokat. Az egyes rendőri szerveknél kijelölt pályázati referensek az ORFK GF PKO-tól kapott tájékoztatáson túl saját hatáskörben látják el a pályázatok figyelésének feladatát. 21. A pályázatfigyelés forrásai: a) az Európai Unió hivatalos lapja; b) az EU Bizottság intézményeinek különböző kommunikációs csatornákon közzétett közleményei; c) a NFÜ fejlesztési programokhoz kapcsolódó tájékoztatói; d) a NFÜ által megbízott, közreműködő szervezetek felhívásai; e) minisztériumok, kiemelten az IRM és intézményei által közzétett nyilvános tájékoztatók és belső - hivatali úton továbbított - megkeresések; f) a regionális (helyi) fejlesztésekkel foglalkozó szervezetek által nyújtott tájékoztatók. 22. Az ORFK GF PKO a pályázatfigyelés során keletkező információkat, a szakmai és szervezeti érintettségnek megfelelően, havi rendszerességgel - illetve a benyújtási határidők függvényében soron kívül - továbbítja az érintett szervezetek számára. 23. A központilag szervezett projektekről és az egyéb pályázati lehetőségekről szóló tájékoztatás a pályázatkezelő hálózaton keresztül, elektronikus úton történik. 24. A tájékoztatáson túl, további intézkedést igénylő esetekben a pályázatokhoz kapcsolódó információk (dokumentumok) továbbítása az iratkezelési szabályok és a szolgálati út betartásával történik. 25. A pályázatkezeléshez kapcsolódó, Rendőrségen belüli információcsere kétirányú folyamat, amely a gazdasági főigazgató és az adott pályázatokban érintett szervezetek, vagy a gazdasági főigazgató képviseletében eljáró ORFK GF PKO és az adott pályázatokban érintett szervezetek között valósul meg. 26. A pályázatkezeléshez kapcsolódó információcsere keretében az ORFK GF PKO információkat kér, illetve szolgáltat: a) a pályázatkezelés éves tervének kidolgozásához; b) a központi költségvetésből biztosítandó önerő és előfinanszírozás tervezéséhez; c) az egyes központi pályázatok szakmai és műszaki tartalmának tervezéséhez;
d) a közbeszerzések lebonyolításában érintett szervezeti egységeknek a tervezett eszköz-, szolgáltatásbeszerzésekről, beruházásokról; e) a különböző ellenőrzési, jelentési és beszámolási kötelezettségek teljesítéséhez; f) a soron kívüli pályázati lehetőségekről; g) a pályázatok kidolgozásához kapcsolódó pénzügyi és humánerőforrás feltételekről; h) a pályázatok ügyintézésének helyzetéről, a módosítási és kiegészítési kötelezettségekről; i) a központi pályázatok végrehajtásának menetéről. 27. A pályázatkezeléshez kapcsolódó információcsere keretében a központi és területi szervek információkat szolgáltatnak, illetve kapnak: a) a szakmai területeket, illetve szervezetüket érintő éves pályázati elgondolásokról; b) a saját forrásból tervezett pályázatok prognosztizálható önerő- és előfinanszírozási igényéről; c) az utasítás 32. pontjában foglaltakra tekintettel a pályázatok végrehajtása során és azt követően felmerülő, több évet érintő költségvetési kihatásokról; d) a pályázatok ellenőrzésével összefüggésben a fenntarthatóság követelményeinek érvényesüléséről; e) az adott, illetve több rendőri szervezetet érintő, együttműködést szükségessé tevő pályázati lehetőségekről; f) a regionális (területi) fejlesztési programokhoz történő kapcsolódás lehetőségeiről. 28. A helyi szervek az utasítás 27. pontjának a)-f) alpontjaiban érintett információcserét a területi szerveknél kijelölt pályázati referensek útján végzik. 29. A Rendőrségen kívüli, hazai és nemzetközi együttműködő partnerek, illetve a pályázati kiírásért felelős illetékes szervezetek, és a pályázatkezelésben érintett rendőri szerv közötti kölcsönös információcsere az adott együttműködési megállapodásokban, a kapcsolattartást szabályozó dokumentumokban rögzített feltételeknek megfelelően történik. A hazai és nemzetközi pályázatok tervezése 30. A pályázatok tervezése magába foglalja a hazai és nemzetközi pályázatot kiíró szervezet előírásai szerint a pályázat ajánlati dokumentációjának kidolgozását, az egyes pályázatokhoz kapcsolódó, végrehajtást szabályozó dokumentumok elkészítését és az éves pályázati tervek kimunkálását. 31. A Rendőrség egészét érintő, központi pályázati ajánlati dokumentációk kidolgozása, előterjesztése és benyújtása a kedvezményezett rendőri egységek javaslatai, illetve aktív közreműködése alapján az ORFK GF feladata. 32. A pályázatok rendőrszakmai megalapozása és a költségvetési feltételek biztosítása érdekében, a költségvetési tervezéssel összhangban a gazdasági főigazgató a tárgyév augusztus 10-ig Pályázatkezelés éves terve készítésére és az országos rendőrfőkapitány részére történő előterjesztésére kötelezett. 33. A területi szervek, az irányításuk alá tartozó valamennyi egységre vonatkozóan, az utasítás 32. pontjában szereplő Pályázatkezelés éves tervének kidolgozásához, az utasítás 1. számú mellékletében megadott táblázatos formában, minden év július 31-ig adatszolgáltatásra kötelezettek, melynek pályázatokra lebontott tartalma: a) a pályázat címe; b) a pályázat tartalma; c) a pályázat kiírója; d) projektgazda, szakmai felelős; e) a pályázat kedvezményezettje, végső kedvezményezett; f) a pályázat jellege (eszközbeszerzés, képzés, beruházás, szolgáltatás); g) a pályázat futamideje; h) bruttó pályázati keretösszeg, előfinanszírozás, önrész; i) megjegyzés. 34. A Pályázatkezelés éves tervét a bűnügyi, a rendészeti főigazgatók és az ORFK Humánigazgatási Szolgálat vezetőjének ellenjegyzését követően, a gazdasági főigazgató az országos rendőrfőkapitány részére jóváhagyásra terjeszti fel. 35. A gazdasági főigazgató a költségvetési tervtárgyalások előkészítése időszakában, minden év január 31-ig, a tárgyévre vonatkozóan az utasítás 33. pontjában adatszolgáltatásra kötelezett szervek bevonásával aktualizálja a Rendőrség pályázati önrész és előfinanszírozási igényét. 36. A Pályázatkezelés éves tervének kimunkálása időszakában nem ismert pályázati felhívások esetében a pályázó szerv az utasítás 33. pontjainak a)-i) alpontjaiban foglalt szempontokat tartalmazó dokumentumot készít. A dokumentum jóváhagyására az utasítás 7. pontjának e) alpontja az irányadó. A 7. pont e) alpontjában nem érintett
pályázatok esetén a dokumentumot az illetékes gazdasági vezető ellenjegyzésével a pályázó szervezet vezetője hagyja jóvá. 37. Az egyes pályázatok szakmai tartalmának érvényesítése, összehangolása és a közreműködők tevékenységének koordinált végrehajtása érdekében a projektvezetőnek Projekt Alapító Dokumentum -ot kell készítenie, melynek tartalma: a) a projekt címe; b) a projekt kiírója; c) előzmények, helyzetértékelés; d) a projekt szervezet felépítése: da) projekt szervezet vezetője, db) projekt menedzsment, dc) szakmai munkacsoport(ok), dd) szakértői munkacsoport, de) pénzügyi munkacsoport (támogató), df) közbeszerzési munkacsoport (támogató), dg) monitoring munkacsoport (ellenőrzők). e) projekt szervezet működési rendje; f) hazai és nemzetközi kapcsolattartók; g) projekt szervezet munkacsoportjainak (tagjainak) feladatai; h) a projekt szervezet működésének tárgyát képező rendőrszakmai cél, tartalom és kedvezményezett területek; i) pénzügyi, költségvetési feltételek és támogatás; j) kapcsolódó közbeszerzési eljárások; k) projekt szervezet tevékenységének ütemezése; l) a projektszervezet működésének alapját képező jogszabályok. 38. Projekt Alapító Dokumentumot kell készíteni azon projektek esetében, amelyeknél az alábbi feltételek együttesen állnak fenn: a) a 15 M Ft-nál nagyobb eszköz és/vagy beruházási költségű; b) 12 hónapnál hosszabb futamidejű, nemzetközi vonatkozású; c) kettőnél több együttműködő partner bevonásával tervezett. 39. A 38. pont a)-c) alpontjaiban foglaltaktól eltérő pályázatok végrehajtása az aláírt támogatási szerződésben rögzített feltételeknek megfelelően, annak aláírásáig a pályázó szerv jogi és pénzügyi kötelezettségvállalásra jogosult vezetője által jóváhagyott, Projekt Alapító Dokumentum tartalmának analógiájára, költségvetéssel és ütemtervvel kiegészített projektleírás alapján történik. A pályázatok végrehajtásának szervezése 40. A pályázatok végrehajtásának szervezése a pályázati ajánlati dokumentáció, illetve az erre alapozó támogatási szerződés alapján történik. 41. A támogatási szerződést a pályázat kiírója készíti el, és aláírásra megküldi a végső kedvezményezett rendőri szervezet részére. A pályázatkezelés felelősei - a mindenkor érvényben lévő kötelezettségvállalási szabályzat alapján - az alábbi feladatokat látják el: a) jogi ellenjegyeztetés; b) pénzügyi ellenjegyeztetés; c) az ORFK, illetve az érintett területi szervek ügyintézési előírásainak betartásával a támogatási szerződés felterjesztése az aláírásra jogosult vezető részére; d) a pályázati kiírást kibocsátó hazai és nemzetközi szervezet által megkövetelt formai követelmények megtartásának felügyelete, a szerződés meghatározott példányának visszaküldése. 42. A támogatási szerződést a kijelölt nemzetközi vagy hazai (közreműködő) szervezet képviselője és a pályázatot benyújtó szervezet aláírásra és kötelezettségvállalásra jogosult vezetője írja alá. 43. A Rendőrség pályázatok kezeléséért felelős szervezete, illetve a pályázati referensek az aláíró vezető jóváhagyásával - a gazdasági főigazgató előzetes értesítését követően - az alábbi esetekben kötelesek a támogatási, illetve végrehajtási szerződések módosítását kezdeményezni: a) szükséges a projekt céljainak megváltoztatása; b) a projekt prognosztizálható eredményei a szerződésben meghatározottaktól várhatóan eltérnek; c) a végrehajtás ütemezése, kezdete, illetve befejezése a szerződésben rögzítettektől eltér; d) a költségvetés bruttó összege változik;
e) a projekt egyes intézkedései és a kapcsolódó költségvetési tételek változtatása szükséges. 44. Az aláírt támogatási, végrehajtási szerződések alapján az utasítás 37-39. pontjában foglaltak szerint a pályázatok végrehajtásának szervezését a Projekt Alapító Dokumentum, illetve ütemterv szabályozza. 45. A hazai és nemzetközi pályázatok egységes végrehajtásának szervezése, folyamatos felügyeletének megvalósítása, a kivitelezéshez szükséges munkamegosztás meghatározása érdekében a projekt végrehajtásában érintettek bevonásával az alábbi egyeztető értekezletek megtartását rendelem el: a) projektnyitó értekezlet; b) projekt-előrehaladási értekezlet; c) projektzáró értekezlet. 46. Az értekezletek összehívására a projekt vezetője jogosult. A megbeszélés során felmerülő problémákról, a konszenzussal meghozott döntésekről feljegyzést kell készíteni, melyet a támogatási, végrehajtási szerződésekhez kell csatolni. 47. A nemzetközi projektek végrehajtásának szervezése során az ORFK GF PKO, valamint a központi és területi szervek pályázatkezelő referensei, az általuk koordinált projektek esetében: a) kezdeményezik a pályázatkezeléshez kapcsolódó koordinációs értekezletek összehívását; b) elkészítik és a projektszervezet tagjainak megküldik a döntéseket és feladatokat tartalmazó feljegyzéseket; c) folyamatosan kapcsolatot tartanak a projekt egyes feladatokért felelős tagjaival és a támogatást nyújtó szervezettel; d) figyelemmel kísérik a projekttevékenységek megvalósulását, a projektvezető részére az esetleges módosításokra vonatkozó javaslatokat terjesztenek elő; e) összehangolják az előrehaladási jelentések kidolgozásának folyamatát; f) kezdeményezik a beszerzési eljárások megindítását, közreműködnek azok előkészítésében és lebonyolításában; g) a gazdasági szervekkel egyeztetve részt vesznek az eszköz- és beruházás jellegű projektek teljesülésének felügyeletében; h) előkészítik a teljesítési igazolásokhoz szükséges dokumentumokat, azokat az érintett gazdasági szervezetekkel egyeztetve, aláírásra terjesztik elő; i) nyomon követik a pályázatok költségvetési és számviteli bizonylatainak elkülönített kezelését; j) a Rendőrség általános ügyviteli rendjében, a pályázatokra vonatkozó hazai és európai uniós előírásokkal összhangban végzik a pályázati dokumentumok adminisztrációját. 48. A végső kedvezményezett rendőri szervezet vezetője felelős a projektekkel szemben támasztott fenntarthatósági követelmények érvényesítéséért. 49. A projektek szerződésekben rögzített céljaitól eltérő belső átcsoportosítás csak a végrehajtási szerződésekben rögzített fenntarthatóságra vonatkozó időtartam leteltével kezdeményezhető. 50. A központi kezelésű projektek keretében beszerzett eszköz átcsoportosítása - a rendőrszakmai szervezetek vezetőinek előzetes állásfoglalása alapján - a gazdasági főigazgató hatáskörébe tartozik. 51. Valamennyi, nemzetközi és hazai támogatásból megvalósuló projekt esetében, a megvalósítás az aláírt támogatási szerződésben foglalt feltételeknek megfelelően, annak aláírásáig a pályázó szerv jogi és pénzügyi kötelezettségvállalásra jogosult vezetője által jóváhagyott, és a gazdasági vezető által ellenjegyzett PAD és/vagy költségvetéssel és ütemtervvel kiegészített projektleírás alapján történik. 52. A végrehajtás folyamatának gördülékennyé tétele érdekében a pályázó szervezet vezetője minden esetben kijelöli - a projekt szakmai megvalósításáért felelős - projektvezetőt, aki a projekttevékenységek szakszerű megvalósításáért felel. 53. Az utasítás 52. pontja alapján a projektvezető vagy az arra külön nevesített személy - a kötelezettségvállalási szabályzat előírásainak megfelelő vezetői felhatalmazás alapján - jogosult a projekttevékenységek kapcsán: a) külföldi kiküldetés és vendégfogadás elrendelésére; b) szakmai jelentések jóváhagyására; c) felmerült teljesítési igazolások és az utasítás 3. számú mellékletében szereplő, egyszerűsített elszámolási lap aláírására; d) az állományilletékes parancsnokkal egyeztetve a projekt végrehajtásában résztvevők kijelölésének kezdeményezésére. 54. A külföldi kiküldetést és vendégfogadást magában foglaló projekttevékenységek esetében az utasítás 52. pontjában meghatározott személy az alábbiak szerint jár el: a) a kiküldetés előkészítése érdekében az ellátásért felelős, területileg illetékes gazdasági egység részére megküldi az alábbi adatokat: aa) kiutazás célja, ab) projekt hivatkozási száma,
ac) célország és város, ad) indulás és érkezés időpontja, ae) kiutazó(k) neve, rendfokozata, beosztása, szolgálati helye, elérhetősége, születési ideje és helye, úti okmány száma, af) kiutazók adónyilatkozata, ag) ellátmány (szállás, étkezés, helyi közlekedés) összege, ah) utazás módja, ai) finanszírozási keret. b) a vendégfogadás előkészítése során az igényelt szolgáltatások megrendelését a szükséges adatok biztosításával az ellátásért felelős, területileg illetékes gazdasági egység felé kezdeményezi. 55. A központi kezelésű pályázatok esetében az időközi és záró pénzügyi elszámolások elkészítésének és a teljesítési igazolások kiállításának alapját képező bizonylatokat, hitelesített számla másolatokat, dokumentumokat a résztvevők és a végrehajtásban közreműködő pénzügyi egységek a pályázati útmutatóban megadott formátumban, 15 napon belül megküldik az ORFK GF PKO részére. A hazai és nemzetközi pályázatok végrehajtásának ellenőrzése 56. A hazai és nemzetközi pályázatok ellenőrzését a pályázatok kiírója által meghatározottak szerint, külső és belső kontroll végrehajtására felhatalmazott szervezetek hajtják végre: a) Az ellenőrzés külső szervei: aa) az Európai Unió pályázatokat kiíró intézményei, illetve az általuk megbízott bizottságok, ab) a pályázatokat kiíró nemzetközi szervezetek ellenőrzési feladattal megbízott bizottságai, munkatársai, ac) a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal, ad) az Állami Számvevőszék, ae) a NFÜ, illetve az általa megbízott gazdasági társaság, af) az IRM ellenőrzésre feljogosított szervezeti egységei b) Az ellenőrzés belső szervei: ba) az ORFK Bűnügyi Főigazgatóság és ORFK Rendészeti Főigazgatóság, bb) az ORFK Ellenőrzési Szolgálata, bc) az ORFK GF főosztályai, bd) az ORFK GF PKO, be) a területi szervek ellenőrzési szolgálatai, gazdasági szerveik megbízott munkatársai. 57. A ellenőrzések fő formája a helyszíni célellenőrzés. Az átfogó, a pályázati tevékenység egészére kiterjedő ellenőrzés, főszabály szerint a rendőri szervezetek bizottsági ellenőrzésének részét képezi. 58. A hazai és nemzetközi pályázatok benyújtásától a projekt befejezéséig az alábbi ellenőrzési szempontokat határozom meg: a) Előzetes - döntést megelőző, a pályázat megvalósíthatóságának és kockázatainak felmérését célzó - ellenőrzés, melynek tartalma: aa) a pályázó és pályázat jogosultságának megalapozottsága, ab) a pályázat műszaki tartalma, ac) az információk helytállósága, dokumentáltsága, ad) a vállalt teljesítmények (indikátorok) hitelessége, ae) költségvetési-, pénzügyi-, gazdaságossági számítások megalapozottsága, af) a projekt szakszerű megvalósításához szükséges humán- és költségvetési feltételek rendelkezésre állása, ag) a szükséges engedélyek, kiviteli tervek megléte, ah) a pályázó szakmai felkészültségét bizonyító dokumentumok, nyilatkozatok, kötelezettség vállalások, ai) a pályázat egyedi jellegéből adódó egyéb információk, aj) a pályázati dokumentáció megfelelése a kiírásban rögzített speciális előírásoknak, ak) a támogatási szerződés tervezet és mellékleteinek helytállósága, összhangja a hatályos törvényi rendelkezésekkel, a Rendőrség érvényben lévő szabályzóival. b) A támogatási szerződés megkötését követő - a projekt megvalósítása és finanszírozása során végzett - ellenőrzés, melynek tartalma: ba) a támogatás igénybevételének szabályossága, bb) a projekt megkezdésének időpontja, bc) a projekt tartalmának összhangja a pályázati kiírásba és szerződésben rögzítettekkel, bd) a tervezett ütemezés és megvalósulás helyzetének összevetése,
be) a projekt kivitelezéséhez kapcsolódó dokumentáció rendelkezésre állása, bf) a műszaki és pénzügyi készültség összhangja, bg) a projekt megvalósulásának helyzete, az eltelt idő, illetve finanszírozás függvényében, bh) a közbeszerzési eljárásra kötelezett projektek esetében az eljárás szabályossága, bi) a szerződéses partnerek számára történt kifizetések teljesítése, az alvállalkozók kötelezettségei elmaradásának indokai, a pótlás lehetőségei, módjai, bj) a végső kedvezményezettnél bekövetkező változások és a támogatási szerződésben rögzített feltételek összhangja, bk) a pályázat megvalósulásától előírt tájékozódási kötelezettségek teljesítése. c) A projekt szakmai pénzügyi lezárást megelőző ellenőrzés, melynek tartalma: ca) a projektcélkitűzések, műszaki tartalom megvalósulása, cb) az időbeni ütemezés és a projekt folyamat összhangja, cc) a projekt költségvetés, az önerő, és támogatás eltérései a tervezett felhasználástól, cd) az elszámolások és kifizetések dokumentációja, ce) az indikátorokkal összevetve az eredmények alakulása, cf) a projekt specialitásainak érvényesülése, cg) a fenntarthatóság követelményének biztosítékai, ch) a kifizetések és teljesítésigazolások szabályszerűsége. 59. Az ORFK szintjén elrendelt bizottsági ellenőrzések pályázati tevékenységre vonatkozó megállapításai az ellenőrzött szervezet helyzetéről elkészített jegyzőkönyv költségvetésre vonatkozó megállapításainak részét képezi. 60. Az egyes pályázatok helyzetének belső célellenőrzéseiről a tapasztalatokat és feladatokat tartalmazó feljegyzést kell készíteni, melynek egy példányát - az ORFK GF PKO tájékoztatásával párhuzamosan - csatolni kell a projektdokumentációhoz. A RENDŐRSÉG RÉSZVÉTELÉNEK SZABÁLYAI AZ EURÓPAI UNIÓ IKERINTÉZMÉNYI PROGRAMJAIBAN 61. A Rendőrség ikerintézményi programokban történő részvételének előkészítése és végrehajtása során az ikerintézményi (twinning) program fejlesztési tevékenységének ellátásáról szóló 73/2006. (IV.3.) Korm. rendelet és az ikerintézményi program és projektjei lebonyolításának részletes szabályairól szóló 10/2008. (II.26.) ÖTM rendelet (a továbbiakban: ÖTM rendelet) szabályai az irányadók. 62. Az ikerintézményi programok előkészítésének, tervezésének, szervezésének és zárásának megvalósítása időszakaiban az Ikerintézményi Kézikönyv módszertani előírásai alapján kell eljárni. 63. Az ÖTM rendelet 3. -ának (1) bekezdésében meghatározottak alapján, a Rendőrség ikerintézményi programok felelősének az ORFK GF PKO vezetőjét jelölöm ki. 64. Az ikerintézményi programokat szabályozó jogszabályokban meghatározottakon túl a Rendőrség ikerintézményi programjai felelősének feladatai: a) folyamatos kapcsolattartás, tájékoztatás és információcsere a koordinációt végző NFÜ illetékeseivel és az ikerintézményi programok nemzeti felelőseivel; b) az Európai Unió által kiírt ikerintézményi pályázatok figyelemmel kísérése, a Rendőrség szervezeteinek tájékoztatása a részvétel lehetőségeiről; c) a központi és területi szervek bevonásával a rendőri szaktevékenységeknek megfelelő szakértői adatbázis kialakítása és nyilvántartása; d) az ORFK Humánigazgatási Szolgálat, az ORFK Hivatala Jogi Főosztály, a Központi Információtechnológiai Főosztály és a Központi Gazdasági Ellátó Igazgatóság vezetőivel együttműködve a szakértők kihelyezésének, kiküldésének végrehajtása; e) kapcsolattartás a kihelyezett szakértőkkel, az ikerintézményi programok során felmerülő problémák megoldásának koordinálása; f) az ikerintézményi projektek időszakos és záró jelentéseinek fogadása, összefoglaló tájékoztató készítése és előterjesztése. 65. A Rendőrség központi és területi szervei az utasítás 63. pontjában nevesített intézményi felelősön keresztül jogosultak ikerintézményi programban történő részvétel kezdeményezésére. 66. A Rendőrség ikerintézményi programokban tervezett részvételének, a rendőrségi szakértők más országokba történő kihelyezésének engedélyezésére irányuló kérelmeket - a szakterületek vezetőinek előzetes ellenjegyzése alapján - saját hatáskörömben bírálom el.
67. A hosszú távú szakértő külföldi tartózkodására vonatkozó kihelyezési okiratot az ORFK GF PKO előterjesztése alapján, jóváhagyásomat követően, az ORFK Humánigazgatási Szolgálat vezetője aláírásra előterjeszti az igazságügyi és rendészeti miniszter részére. 68. Az ikerintézményi program végrehajtásának folyamatában a rövid távú szakértők külföldi kiküldetése és kedvezményezett ország szakértőinek fogadása az utasítás 53-55. pontjai alapján történik. III. FEJEZET ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 69. Az utasítás hatálya alá tartozó központi és területi szervek vezetői 2008. július 31-ig kötelesek felülvizsgálni a pályázati referensi hálózat helyzetét, és arról az ORFK GF PKO-t tájékoztatni. 70. Az utasításban meghatározottak figyelembevételével, a területi szervek vezetői a pályázati tevékenységgel kapcsolatosan a szükséges - az irányításuk alá tartozó szervek sajátosságai alapján kialakított - további részszabályokat (feladatokat) 2008. szeptember 30-ig határozzák meg, amiről a gazdasági főigazgatónak küldjenek tájékoztatást. 71. Az utasítás a közzététele napján lép hatályba. 1. számú melléklet a 29/2008. (OT 16.) ORFK utasításhoz AZ ADATSZOLGÁLTATÁST VÉGZŐ SZERV MEGNEVEZÉSE: ADATSZOLGÁLTATÁS A PÁLYÁZATKEZELÉS ÉVES TERVÉHEZ PROJEKT ADATOK Ssz. Pályázat címe Pályázat tartalma Pályázat kiírója Projektgazda, szakmai felelős Pályázat kedvezményezettje, végső kedvezményezett Pályázat jellege Projekt futamideje Bruttó pályázati keretösszeg előfin E Ft Megjegyzés: Kapcsolattartó: Elérhetőség: Kelt: 2. számú melléklet a 29/2008. (OT 16.) ORFK utasításhoz AZ ADATSZOLGÁLTATÁST VÉGZŐ SZERV MEGNEVEZÉSE: PÁLYÁZATI REFERENS NYILVÁNTARTÓ
Ssz. Név Rendfokozat Beosztás Szolgálati hely Telefon Kelt: 3. számú melléklet a 29/2008. (OT 16.) ORFK utasításhoz Kiküldött által elszámolt utazási költségek Útszám: A kiküldött neve: beosztása: munkáltatója: ellátm. kateg.: Keret: Forráskód: Ügyletkód: A kiküldetés célja: A kiküldetés helye Dátumtól Dátumig Odaút Visszaú t Felvett előlegek: Jogcím Ssz. Valut a Napi össz. Nap Összeg Összeg Ft-ban Előlegek kiadása 200...... hó... nap Előlegek elszámolásai határideje: 200...... hó... nap Indulási, érkezési, határátlépési adatok: Indulás helye Utaz. módja Hó Na p Óra, perc Érkezés helye Utaz. módja Hó Na p Óra, perc Hat.átl.na p Óra, perc
Szállásköltség és dologi kiadások elszámolása: Viszonylat Jogcím Ss Időtarta Valut z m a Utólagosan engedélyezett eltérések: Összeg Összeg Ftban Össze Jogcím g Összeg Ftban 200... hó...-n... Engedélyező aláírása Csatolt mellékletek:... db Kijelentem, hogy a számlákban feltüntetett szállásköltség reggeli és egyéb költséget tartalmaz, - nem tartalmaz illetve a kiküldetésen idején ingyenes ellátásban részesültem (a nem kívánt rész törlendő). Az elszámolásban valótlan adatok közlése fegyelmi, illetőleg büntetőjogi eljárást von maga után. Kelt: 200...... hó...-n... Kiküldött(ek) aláírása A kiküldetésben eltöltött idő szükségességét és a feladat elvégzését igazolom: 200...... hó...-n... aláírás