A Fehér úti Járműtelep felülvizsgálata során feltárt hiányosságok javítása versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2013. március
AJÁNLATI FELHÍVÁS 1. Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna mb. főosztályvezető 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. Telefonszám: 461-6578, Fax: 461-6524 2. Eljárás száma: BKV Zrt. 3. Az eljárás tárgya és mennyisége: A Fehér úti Járműtelep felülvizsgálata során feltárt hiányosságok javítása Mennyisége: az I. sz. függelék szerint A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérő részéről. 4. Részajánlattételi lehetőség: Az Ajánlatra részajánlat nem tehető. 5. Műszaki feltételek, műszaki leírás: A feladat elvégzése során elvégzett feladatok és felhasznált anyagok anyagminőségének és paramétereinek meg kell felelniük a jelen felhívás I. sz. függelékében szerepeltetett Villámvédelmi fokozat előírásainak. 6. Szerződés időtartama: A szerződés időtartama a szerződés megkötésétől számítva 6 hónap, de legfeljebb 2013. 12. 31-ig, amely alatt A Fehér úti Járműtelep felülvizsgálata során feltárt hiányosságok javítását kell elvégezni a Nyertes Ajánlattevőnek. 7. A teljesítés ütemezetése: A teljesítés Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelés (BMR) alapján történik. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően köteles megkezdeni, és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívás (Megrendelés) szerint köteles teljesíteni. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a teljesítési határidőről munkanapokban. (1. sz. melléklet) 8. Az átvétel módja: Az Ajánlatkérő a feladatok elvégzését követően mennyiségi és műszaki állapot szempontjából megvizsgálja. A teljesítés igazolása Teljesítési Igazolás kiállításával történik, amelyen a Felek az elvégzett munkák átadás-átvételét aláírásukkal igazolják, és az aláírás alatt a nevüket olvasható, nyomtatott betűkkel is feltüntetik. Ha a mennyiségi és minőségi átvétel nem tár fel problémát, a teljesítés igazolása a Teljesítési Igazolás Ajánlatkérő általi aláírásával és dátummal való ellátásával történik. 2
Amennyiben a mennyiségi és műszaki állapot szempontjából történő átvétel során eltérések mutatkoznak, úgy az eltéréseket jegyzőkönyvben rögzítésre kerül, és arról a Nyertes Ajánlattevőt írásban is értesíti. A minőségi illetve műszaki eltérés esetén a teljesítés (rész)eredményét az Ajánlatkérő nem köteles átvenni. A Nyertes Ajánlattevő ilyen esetben a jelen felhívás 10. pontja foglalt kötbér, valamint a többletköltség viselése mellett a továbbiakban is köteles szabályszerűen teljesíteni. 9. A teljesítés helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság alábbi telephelye: M2 járműtelep Budapest, Fehér út 1/b. 10. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 10.1. Jótállás Ajánlattevőnek az általa elvégzett feladatokra, felhasznált termékekre és beépített anyagokra minimum 6 hónap teljes körű jótállást kell vállalnia. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. Jótállási kötelezettségeit az értesítést követő 48 órán belül megkezdeni köteles. FIGYELEM! Az elvárt 6 hónap időtartam felett vállalható további díjmentes garanciavállalás bírálati résszempontot képez! Az Ajánlatkérő, ennek figyelembevételével kéri az Ajánlattevőket, az ajánlatok benyújtására! 10.2. Tartalékkeret Ajánlatkérő, tartalékkeret meghatározását kéri, mely a tárgyban szereplő feladatok maradéktalan ellátásakor felmerülő nem várt munkák elvégzéséhez szükséges fedezetként szolgál. A tartalékkeret mértéke: az ajánlati nettó ár 5%-ával megegyező mértékű összeg. A tartalékkeret kifizetésének módja megegyezik a jelen Felhívás 15. pontjában foglaltakkal. 11. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek villámvédelmi berendezések kiépítéséről és javításáról szóló referenciával az előző 3 évre vonatkozóan (2010, 2011, 2012. évek) összesen legalább 5 000 000 Ft értékben, valamint együttesen nem rendelkeznek az alábbi szakemberekkel: legalább 1 fő villanyszerelő vagy 1 fő erősáramú berendezés szerelő; legalább 1 fő villámvédelmi felülvizsgáló. 12. Műszaki, szakmai alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevőnek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának a csatolt Referencia nyilatkozat (2. sz. melléklet) kitöltésével igazolnia kell azt, hogy rendelkezik villámvédelmi berendezések kiépítéséről és javításáról szóló referenciával az előző 3 évben (2010, 2011, 2012. évek) összesen legalább, 5 000 000 Ft értékben a szakképesítést igazoló dokumentumok másolatának benyújtásával igazolnia kell azt, hogy rendelkezik az alábbi szakemberekkel: 3
legalább 1 fő villanyszerelő vagy 1 fő erősáramú berendezés szerelő; legalább 1 fő villámvédelmi felülvizsgáló. 13. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: - ajánlattételi nyilatkozat 1. sz. melléklet - referencia nyilatkozat 2. sz. melléklet - nyilatkozatot az alvállalkozókról 3. sz. melléklet - nyilatkozatot a kizáró okokról 4. sz. melléklet - költségvetés táblázat 5. sz. melléklet - szakképesítést igazoló dokumentumok másolata - 14. Ajánlati árak Az ellenszolgáltatás nettó értékét, a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. A nettó ajánlati ár magában foglalja a szerződésszerű teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag-, és egyéb költséget ideértve a kiszállás, fuvarozás, tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az Ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 2013. 12. 31-ig fix árak meghatározását kéri. 15. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 60 (hatvan) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 16. Helyszíni bejárás/konzultáció: Ajánlatkérő a megfelelő ajánlatok elkészítése érdekében - Ajánlattevő kérésére lehetőséget biztosít az eljárás tárgyát képező tételek szemléjére. Ajánlattevő ezzel kapcsolatos igényét Ajánlatkérőnek az alább megadott elérhetőségére, vagy a beszerzes@bkv.hu e-mail-címre várja, az ajánlattételi határidőt megelőző legfeljebb 5. napig. 17. Az Ajánlatok benyújtása és bontása: Az Ajánlattétel benyújtásának hivatalos nyelve: magyar. Amennyiben az Ajánlattevő nem magyar nyelven nyújtja be ajánlatát, kötelezően csatolnia kell felelős magyar nyelvű fordítást az Ajánlattétel teljes terjedelmére! Az Ajánlattételek hivatalos bontása elektronikus úton, automatikusan, előre meghatározott időpontban történik, a www.electool.hu weboldalán keresztül. Az 4
Ajánlattételeket, minden esetben a tendereztető oldalon fel kell tölteni, az ott megadott módon. Amennyiben az Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. A regisztráció folyamatát figyelembe véve, jelentkezési igényét legkésőbb az Ajánlattételi Felhívás feltöltésének határidejét megelőző 8. munkanapig. A www.electool.hu weboldalra feltöltött Ajánlattételek formai követelménye: A feltöltött Ajánlattételeken láthatónak kell lennie a cégszerű aláírásnak és bélyegzőnek, ennek megfelelően.pdf vagy.jpeg formátumban kérjük azt létrehozni és feltölteni. Az ajánlatok feltöltésének határideje, az ajánlatok bontása: 2013. április 18. 10 óra 00 perc Eredményhirdetés: Az ajánlatok bontását követően az eredményről az Ajánlatkérő az Ajánlattevőket e- mailben értesíti. 18. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése a www.electool.hu felületen keresztül is lehetséges. 19. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlatkérésben meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ellenszolgáltatás alapján bírálja el. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. 19.1. Bírálati szempontok Az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámok az adott részszempont súlyszámával megszorzásra kerülnek. Az így kapott szorzatok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az az Ajánlattevő lesz az eljárás nyertese, aki az értékelés során a legmagasabb pontszámot éri el. Az 1. bírálati részszempont, Ajánlati ár értékelése: Az az ajánlat kapja a legmagasabb pontszámot, amelyik ajánlati ára a legalacsonyabb, a többi ajánlat adott részszempontjához tartozó tartalmi elemet pedig a legalacsonyabbtól való eltérés arányában vizsgáljuk az alábbi képlet szerint: legalacsonyabb ár vizsgált ár * súlyszám = pontszám A 2. bírálati részszempont, Elvárt feletti díjmentes garanciavállalás értékelése: 5
6 Ajánlati Felhívás Jelen részszempont esetén adható pontszám: 0-10-ig. Az Ajánlatkérő az elvárt 6 hónapon túli garanciavállalás mértékét is értékeli. Az értékelés módszere: sorba rendezés. A 2. bírálati részszempont értékelése az Ajánlati Felhívásban meghatározott táblázat szerint kerül pontozásra: Elvárt (6 hónap) feletti garancia értékelési pont 0 hónap 0 pont 1 4 hónap között 1 pont 5 9 hónap között 2 pont 10 12 hónap között 3 pont 13 16 hónap között 4 pont 17 20 hónap között 6 pont 21 23 hónap között 8 pont 24 hónap vagy több 10 pont Az elbírálás során a 2. számú részszempont táblázata az alábbiak szerint értendő: A táblázatban szereplő időtartam, a kötelezően adandó 6 hónap feletti időtartamot jelöli, tehát ha az Ajánlattevő a táblázat alapján 9 hónapot ír be az Ajánlattételi nyilatkozat megfelelő sorába, akkor az a bírálat szempontjából 2 pontot ér, és a szerződéses vállalt jótállás pedig 6 + 9, azaz 15 hónap lesz. 19.2. Bírálati részszempontok: Bírálati részszempontok, alszempontok, súlyszámok. Megnevezés Név, leírás Súlyszám 1. bírálati részszempont: Ajánlati ár 90 2. bírálati részszempont: Elvárt (6 hónap) feletti díjmentes garanciavállalás 10 A táblázatban a súlyszámok vannak megadva. A benyújtott ajánlat értékelési pontjainak összege határozza meg az értékelés végső pontszámát. - Az értékelésekor kapott pontértékek kettő tizedesjegyig kerül kerekítésre. Az így kapott két pontérték összege adja a benyújtott Ajánlatok bírálati pontértékét. 20. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére az 1. sz. melléklet kivételével hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről elektronikus úton, írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. A fent meghatározott melléklet benyújtásának elmulasztása esetén Ajánlattevő ajánlata érvénytelennek minősül. 21. Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az eljárást az ajánlatok elbírálása során eredménytelennek nyilvánítsa. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást, árlejtést tartson. A
tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 7
I. sz. függelék A Villámvédelmi felülvizsgálat által feltárt hiányosságok megszűntetésére irányuló feladatok listája Az Érintésvédelmi és Kiszolgáló csoport feljegyzése alapján, a BKV Zrt Műszaki Igazgatóság M2-es vonal Fehér úti Járműtelep területén található alábbi épületeken szükséges a villámvédelmi berendezések javítása, korszerűsítése, kiépítése: 1./ 24.sz. 280-as Palacktároló épület: Jelenleg: V4 biztonsági felfogó rendszer van kiépítve. A vezetők anyaga 50 mm 2 alumínium sodrony. A felfogó berendezés 2 db levezetőhöz és 2 db önálló földelőhöz lett csatlakoztatva. A villámvédelmi berendezés hibái: - a felfogó és levezető keresztmetszete minimum 70 mm 2 alumínium sodrony lehet. - a felfogó berendezésbe be kell kötni a fém tetőszerkezetet, - a különálló földelők helyett az F4/r fokozatnak megfelelő, az épület alapját körülvevő keret földelőt kell kiépíteni. - a fokozottan tűz és robbanásveszélyes helyen vizsgáló összekötőt tilos alkalmazni! Az összekötő helyett vizsgáló csatlakozót kell kialakítani. A V5c-L4b-F4/r-B2 2./ 22.sz. 280-as raktárépület: Jelenleg: V3b fokozatú normál felfogó rendszer 40 mm 2 alumínium sodrony felfogóvezető, 5 db levezetőhöz és 5 db földelőhöz csatlakoztatva. C A villámvédelmi berendezés hibái: - a felfogóvezetők 50 cm-nél közelebb vannak a tető héjazatához. - a fém létrát be kell kötni a felfogó berendezésbe, - a liftgépház fém szerkezeteit össze kell kötni a felfogóvezetővel, - a felfogó és levezető berendezés rossz műszaki állapotban van. A hiányosságokat meg kell szüntetni. 3./ 7.sz. MGL Karb.Szolg. raktár: V4c-L3a-F3/r-B2 Az épületen a villámvédelmet a szükséges villámvédelmi fokozatnak megfelelő külső villámvédelemre kell javítani. C V2c-L3a-F3/r-B2 8
4./ 8.sz.Áramátalakító épület: D Ajánlati Felhívás Az épületen a villámvédelmet a szükséges villámvédelmi fokozatnak megfelelő külső és belső villámvédelemre kell javítani. 5./ 10.sz.Motorjavító épület: V3c-L3a-F3/r-B3 Jelenleg: Normál felfogó rendszer, 8 mm-es köracél 0,4 m-es kiemeléssel, 4 db levezetőhöz és 4 db földelőhöz csatlakoztatva. A villámvédelmi berendezés hiányosságai: - a felfogó berendezés műszaki állapota erősen leromlott, - a felfogók rögzítése elégtelen, - a betongúlák elporladtak, - fémcsatornák, szellőzők bekötései le vannak szakadva. A hiányosságokat meg kell szüntetni. Az épület mellé épített fém anyagú raktár építményt fokozatú villámvédelemmel kell ellátni. 6./ 13.sz. Magasépítési műhely épület: D V3c-L3a-F3/x-B2 V1o-L1o-F3/x Jelenleg: Normál felfogó rendszer 0,15 m-es kiemeléssel, feszített szereléssel lett kialakítva, ami 2 db levezetőhöz és 2 db földelőhöz csatlakozik. A felfogóvezető nagyon belóg, középen már a tetőhöz ér. Az épület oldalán futó gázcsövet fémesen össze kell kötni a levezetővel. 7./ 20.sz. Nyomásfokozó épület: D V2c-L3a-F3/x-B2 Az épületen a villámvédelmet a szükséges villámvédelmi fokozatnak megfelelő külső villámvédelemre kell javítani. A fém tetőborítást 2 db levezetővel és 2 db földelővel kell ellátni. D V1o-L1o-F3/x-B2 8./ 21/b. Kocsiszín épület (Pillangó utca felőli oldal): Tetőjavítás után szükséges a villámvédelem helyreállítása. D V3c-L3a-F3/r-B2 9
9./ 12.sz. Iroda épület (MAO) Külső villámvédelem megfelelő (Voo-Loo-Fo/x fokozat) D Ajánlati Felhívás Belső villámvédelem: Az épület villamos, távközlési, informatikai, stb. berendezései számára, elektromágneses villámimpulzus, ill. túlfeszültség elleni, lépcsőzetes védelmet kell kialakítani. 10
1. sz. melléklet Ajánlattételi nyilatkozat 1 Ajánlatkérő: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Eljárás száma: Eljárás tárgya: A Fehér úti Járműtelep felülvizsgálata során feltárt hiányosságok javítása Ajánlattevő cég adatai: a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. Cégjegyzésre jogosult személy titulusa:. e. E-mail cím:. f. Telefonszám:... g. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége (e-mail cím/telefon/fax szám):... h. Adószám:. i. Cégjegyzékszám:... Ajánlati ár és elvárt feletti díjmentes garanciavállalás a bírálati szempontok szerint: A Fehér úti Járműtelep felülvizsgálata során feltárt Ajánlat tárgya: hiányosságok javítása Teljes vállalási ár tartalékkerettel együtt (nettó Ft) Elvárt feletti díjmentes garanciavállalás (hónap) Vállalt teljesítési határidő:.hónap Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerződéses feltételeket elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerződéskötésig fenntartjuk..., 2013.... (hó)... (nap) 11.. Ajánlattevő cégszerű aláírása 1 A nyilatkozat alapján az ajánlat bontásakor ismertetésre kerülnek a cégadatok valamint az Ajánlattevő elbírálásra kerülő ajánlata
2. sz. melléklet R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z A T Eljárás száma: Eljárás tárgya: A Fehér úti Járműtelep felülvizsgálata során feltárt hiányosságok javítása Teljesítés ideje (év) Szerződést kötő másik fél megnevezése Szállítás tárgya A szolgáltatás mennyisége (évenkénti bontásban) A referenciát igazoló személy neve, elérhetősége Kelt.:, 2013..(hó) (nap) Ajánlattevő cégszerű aláírása 12
3. sz. melléklet Nyilatkozat Alvállalkozókról Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Eljárás száma: Eljárás tárgya: A Fehér úti Járműtelep felülvizsgálata során feltárt hiányosságok javítása Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő BKV Zrt. A Fehér úti Járműtelep felülvizsgálata során feltárt hiányosságok javítása tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy: a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám 1. 2. stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közreműködés mértéke (%) Kelt.:, 2013..(hó) (nap).. Ajánlattevő cégszerű aláírása 13
4. sz. melléklet Ajánlattevői nyilatkozat a kizáró okokról Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a) társaságunkkal szemben nem állnak fenn a közbeszerzésekről szóló törvény 56. (1)-(2) bekezdésében foglalt kizáró okok; b) társaságunk a BKV Zrt-vel szemben nem állt, illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában; c) társaságunk a BKV Zrt-vel szemben fennálló szerződéses kötelezettségét nem szegte meg. Elfogadom, hogy az a)-c) pontokban meghatározott kizáró okok fennállta esetén Ajánlatkérő az ajánlatunk érvénytelenítéséről határozhat. Dátum:...,. év. hó..nap. Cégszerű aláírás 14