ÉRTESÍTŐ 2015/40. SZÁM TARTALOM

2015/40. SZÁM TARTALOM Utasítások oldal 45/2015. (X. 02. MÁV-START Ért. 40.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt.-nél foglalkoztatott munkavállalók munkaidő nyilvántartásának szabályozásáról szóló 32/2014. (II. 28. MÁV-START Ért. 15.) sz. vezérigazgatói utasítás 1. számú módosításáról... 2 32/2014. (II. 28. MÁV-START Ért. 15.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt.-nél foglalkoztatott munkavállalók munkaidő nyilvántartásának szabályozásáról (egységes szerkezetben az 1. sz. módosítással)... 7

Utasítások ÉRTESÍTŐ 45/2015. (X. 02. MÁV-START Ért. 40.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt.-nél foglalkoztatott munkavállalók munkaidő nyilvántartásának szabályozásáról szóló 32/2014. (II.28. MÁV-START Ért. 15.) sz. vezérigazgatói utasítás 1. számú módosításáról 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA Az utasítás célja a MÁV-START Zrt.-nél foglalkoztatott munkavállalók munkaidő nyilvántartásának szabályozásáról szóló 32/2014. (II.28. MÁV-START Ért. 15.) sz. vezérigazgatói utasítás módosítása. 2.0 HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás hatálya Az utasítás hatálya a MÁV-START Zrt. valamennyi szervezetére kiterjed. 2.2 Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős A módosítás kidolgozásáért és karbantartásáért a MÁV-START Zrt. Munkajogi vezetője a felelős. 3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA Jelen utasításhoz nincs. 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1. Az utasítás 2.2 pontjának új szövege a következő: Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a MÁV-START Zrt. Munkajogi vezető, a végrehajtásáért a munkáltatói jogkörgyakorlók a felelősek. 4.2. Az utasítás 4.9.5.3. pontjának szövege az alábbiakra változik: 4.9.5.3. Munkavállalói kérelemre történő szabadság kiadás A munkáltató évente hét munkanap szabadságot a munkavállaló kérésének megfelelő 2/38 oldal időpontban és részletekben köteles kiadni. [KSz. 51. 5. pont.] A munkavállaló a rendelkezése alatt álló 7 munkanap szabadságrészt Szabadságkérelem nyomtatvány (7. számú melléklet) kitöltésével igényelheti. A munkavállaló a rendelkezése alatt álló szabadságrészen túl is kérelmezheti szabadság kiadását MUNKAVÁLLALÓI SZABADSÁG IGÉNYLÉS ELŐJEGYZÉS (6. sz. melléklet) kitöltésével, annak teljesítéséről azonban a munkáltatói jogkörgyakorló a munkáltató érdekeinek figyelembe vételével dönt. A nem általános munkarendben foglalkoztatott, vezénylés szerint dolgozó munkavállalók az előjegyzést a kitöltése után a munkaidő beosztás készítő, vezénylő, vagy a jogkörgyakorló által erre kijelölt más személy részére adják át, akik az 5. számú mellékletet amennyiben a jogkörgyakorló kéri, a javaslatukkal együtt kitöltik és a jogkörgyakorló részére átadják rendelkezésre. Ilyen esetben a nem általános munkarendben foglalkoztatott munkavállalók lehetőség szerint legalább a munkaidő-beosztás közlését 7 nappal megelőzően írásban jelzik szabadság igényüket a munkáltatói jogkör gyakorlójának, illetve a vezénylést készítő munkavállalónak. (Ksz. 51. 6. pont) Amennyiben a munkavállaló szabadság igénye teljesítéséről dönt a jogkörgyakorló, abban az esetben az 5. sz. melléklet kitöltésével rendelkezik a szabadság kiadásáról. Ilyen esetben, amennyiben a munkavállaló még nem rendelkezik a szabadsággal érintett hónapra irányadó munkaidő-beosztással, a következő időszaki vezénylés ennek figyelembe vételével történik. Kivételes esetben a munkaidő-beosztás közlését megelőző 7 napon belül, illetve a munkaidő-beosztás közlését követően is lehetőség van a szabadság igénylés előterjesztésére. A Szabadságkérelem nyomtatványt, és a Szabadság kiadás nyomtatványt 2 eredeti példányban kell kiállítani és aláíratni a jogkörgyakorlóval, majd az egyiket másolatként átadni a munkavállalónak, amelynek engedélyezése a KSZ 51. 2. pontja szerint meghatározott óraszámra történik a munkáltatói jogkörgyakorló részéről.

A jóváhagyott szabadságkérelmi lapok, valamint a szabadság kiadására vonatkozó nyomtatvány eredeti példányát az időügyintéző tevékenységet ellátó munkavállalónak kell leadni és annak kell megőriznie, a másolat a munkavállaló példánya. 4.3. Az utasításba pótlólag, új 4.9.5.4. pontként fel kell venni az alábbiakat: 4.9.5.4. A szabadság kiadásának folyamata az Ügyfélszolgálaton Az Ügyfélszolgálaton - a 4.9.5.2. és 4.9.5.3. pontban foglaltaktól eltérően - a munkavállaló általi szabadság igénylés, a jóváhagyás, és az SAP rögzítő részére történő átadás elektronikus úton, az Andoc rendszerben, a szabadság kérelem elektronikus űrlap kitöltésével történik. A szabadságigényt az igénylő az igénylést követően saját maga részére kinyomtatja. Ezen túlmenően az igénylésről, jóváhagyásról, adott esetben a szabadságigény elutasításáról az Andoc rendszer e-mailes értesítést is küld részére. A jogkörgyakorló, vagy a szabadság kiadására a jogkörgyakorló által feljogosított személy a munkáltató döntése szerint elrendelt szabadságot szintén az Andoc rendszerben, a szabadság elrendelése elektronikus űrlap segítségével adja ki. Az elrendelt szabadságról az érintett munkavállaló e-mailes értesítést kap. A tudomásul vétel az Andoc rendszerben történik, melyet követően az igény az Andoc rendszeren belül az SAP ügyintéző részére kerül átadásra Az SAP-ban történő rögzítést követően a jóváhagyott szabadságokról papír alapú dokumentum kerül nyomtatásra melyet az SAP ügyintéző és a szabadságot igénylő is kézhez kap megőrzés céljából. 3/38 oldal 4.5 Az utasítás 4.5.2.2. pont első bekezdésének utolsó mondatában a munkáltató szót munkáltatói jogkörgyakorló szóra kell kicserélni. Ennek alapján a szóban forgó mondatot a következő formában kell felvenni az utasításba: Amennyiben a munkavállaló igazolatlanul van távol munkahelyétől, azt a munkáltatói jogkörgyakorló (vagy megbízottja) a megjegyzés rovatban igazolatlan (IL) bejegyzéssel köteles jelezni. 5.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK 6.0 HATÁLYBA LÉPTETÉS Ez az utasítás a közzétételének napján lép hatályba és a módosítás átvezetését követően hatályát veszti. 7.0 MELLÉKLETEK 6. sz. melléklet Munkavállalói szabadság igénylés előjegyzés 7. sz. melléklet Szabadságkérelem nyomtatvány 8. sz. melléklet Megállapodás az életkor szerinti pótszabadságnak az esedékesség évét követő év végéig történő kiadásáról Csépke András sk. vezérigazgató Ezzel egyidejűleg a korábban 4.9.5.4-4.9.5.11. -ként szereplő pontok számozása úgy módosul, hogy a pont megjelölésében az utolsó számjegy eggyel növekszik. 4.4 Az alaputasítás 6., 7. és 8. sz. mellékletét képező iratminta a jelen utasítás mellékleteiben szereplő iratmintákra változnak.

45/2015. (X. 02. MÁV-START Ért. 40.) sz. VIG 4/38 oldal 6. sz. melléklet Szervezeti egység megnevezése MUNKAVÁLLALÓI SZABADSÁG IGÉNYLÉS ELŐJEGYZÉS.. év.. hó A szabadság igényeket - lehetőség szerint - kérem.. hó 16.-ig leadni. Szervezeti egység:... Munkavállalói kérelmek: Törzsszám Név Munkakör Szabadságot igényli naptól - napig Szabadságigénylés dátuma Aláírás

45/2015. (X. 02. MÁV-START Ért. 40.) sz. VIG 5/38 oldal 7. sz. melléklet SZABADSÁGKÉRELEM MÁV START ZRT.. szervezeti egység S z a b a d s á g k é r e l e m Alulírott név: munkaköre:. évi... hó. naptól évi.. hó. napig a) az Mt. 122. (2) bek. alapján a rendelkezésem alatt álló szabadságrész (hét nap) terhére fizetett rendes b) fizetett rendkívüli c) tanulmányi d) fizetés nélküli* szabadságot kérek.,.. év. hó.. nap Engedélyezte:.. naptól napig, összesen.. órát A másodpéldányt átvette:.. év. hó.. nap * A kívánt pont bekarikázandó.. munkavállaló.. munkáltató.. munkavállaló

45/2015. (X. 02. MÁV-START Ért. 40.) sz. VIG 6/38 oldal 8. sz. melléklet Szervezeti egység megnevezése Megállapodás az életkor szerinti pótszabadságnak az esedékesség évét követő év végéig történő kiadásáról amely létrejött alulírott helyen és időben egyfelől a MÁV START Zrt.. (szervezeti egység), mint munkáltató a továbbiakban munkáltató -, másfelől...., (név) (törzsszám), mint munkavállaló a továbbiakban munkavállaló - között az alábbiak szerint: 1. Felek megállapodnak, hogy a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012.évi I. törvény 123. (6) bekezdése alapján a munkáltató a munkavállalót az életkora alapján. évre megillető pótszabadságot (Mt. 117. ), vagy annak egy részét az esedékesség évét követő év december 31. napjáig adja ki. 2. A jelen megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a Munka Törvénykönyve és a MÁV START Zrt. Kollektív Szerződés, illetve annak... (szervezeti egység) helyi függeléke rendelkezései az irányadók. 3. Jelen megállapodást elolvasás után, mint akaratukkal megegyezőt, a felek aláírnak....,... év... hónap...nap.. munkáltató. munkavállaló

32/2014. (II. 28. MÁV-START Ért. 15.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt.- nél foglalkoztatott munkavállalók munkaidő nyilvántartásának szabályozásáról (egységes szerkezetben az 1. sz. módosítással) 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA A MÁV-START Zrt. munkavállalóinak munkaidő nyilvántartására vonatkozó egységes szabályozás kialakítása, továbbá az eljárási szabályok meghatározása. 2.0. HATÁLYOSSÁG ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás személyi hatálya Az utasítás személyi hatálya kiterjed a MÁV- START Zrt. valamennyi munkavállalójára és szervezeti egységére. 2.2 Felelősség Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a MÁV-START Zrt. Munkajogi vezető, a végrehajtásáért a munkáltatói jogkörgyakorlók a felelősek. 3.0. FOGALMAK 3.1 RailM@n előtétrendszer: A RailM@n rendszer segítségével a vezényelt dolgozók szolgálat-ellátásának szabályozását, a vezénylést végezzük. A RailM@n a MÁV- START Zrt. tulajdonát képezi, speciálisan a vállalat céljaira kifejlesztett rendszer. Funkcionalitása felöleli a teljes vezénylési folyamatot: a szolgálatok előzetes, menetrendi időszakra, vagy még hosszabb időre való tervezését, a dolgozók vezénylési szempontból lényeges adatainak kezelését (az SAP rendszerből kapott, folyamatosan frissített adatokra alapozva), a havi elővezénylést, a hét napos és operatív vezénylést, a tényrögzítést, a bérügyi szempontból szükséges adatok átadását az SAP rendszernek. A rendszer minden, a vezénylés szempontjából lényeges adatot (menetrend, SZVÖR, személyes adatok), az azok kezelésére szolgáló rendszerekből kap, azokat napra készen tartja. Rendelkezik áttekintő funkciókkal, amelyek segítségével a vezénylési folyamat hálózati, TSZVK, telepállomási szinten nyomon követhető, ellenőrizhető. A rendszer minden, a vezényléssel kapcsolatban rendszeresített nyomtatvány előállítására képes. 7/38 oldal 3.2 IVU.PLAN előtétrendszer: Az IVU.plan szoftverrel egy alkalmazáson belül lehet a vonatközlekedést biztosító tervezői és irányítói munkát elvégezni. A valóságban megvalósuló munkafolyamatok és a szoftver belső logikai felépítése között szoros kapcsolat van, az egymásra épülő, egymást feltételező lépések a beépített szabály és ellenőrzési rendszerrel kiegészítve zárt rendszerben tudják kezelni a teljes folyamatot. 3.3 Rugalmas munkaidő-beosztás: Rugalmas munkaidő-beosztás esetén a munkaidő felhasználását a technológiai és a munkafeladatok jellege alapján részben a munkavállaló, részben a munkáltatói jogkörgyakorló határozza meg.(ksz 30. 4.) A munkavállaló a napi munkaidő törzsidőn felül fennmaradó részét a peremidőben a havi kötelező munkaidő és a munkafeladatok figyelembevételével naponta eltérő mértékben oszthatja be. 3.4 Munkaidő-nyilvántartás: A munkaidő és/vagy a pihenőidők nyilvántartására szolgáló, a munkáltató által vezetett felolvasókönyv és grafikus vezénylés elnevezése. 3.5 Szabadság A szabadság naptári évenként fizetett pihenőidő, amely minden munkavállalót megillet. [Mt. 115. (1) bek.] A szabadság a munkavállaló pihenését, kikapcsolódását, regenerálódását szolgálja. Az alap és pótszabadság időtartamára a munkavállalót távolléti díj illeti meg. [Mt. 146. (3) bek. a) pont]a szabadság naptári évente a munkában töltött idő alapján az Mt. 116. alapján alapszabadságból és a 117. szerint a munkavállaló életkora alapján számított, valamit a Mt. 118.-120. -okban és a Kollektív Szerződés (továbbiakban KSz.) 49. -ában meghatározott különböző jogcímeken járó rendkívüli szabadságokból tevődik össze. Amennyiben a munkaviszony év közben kezdődik, vagy év közben szűnik meg, az adott évre járó szabadságnak csak időarányos része jár a munkavállalónak. A fél napot elérő töredéknap egész munkanapnak számít. [Mt. 121. ]

3.6 Szabadságként kezelt munkaidőkedvezmények Azok a munkaidő kedvezmények, melyek szabadságkérelem alapján illetik meg a munkavállalót. 3.7 Fizetés nélküli szabadság A munkavállaló részére jogszabály alapján kötelezően engedélyezendő vagy a munkavállaló kérelmére mérlegelési jogkörben engedélyezhető olyan szabadság, melynek időtartamára munkabér nem jár. 3.8 Kivételesen fontos gazdasági érdek: Ilyen indok alatt a munkaszervezéstől független olyan körülményt kell érteni, melynek felmerülése esetén a rendes szabadságnak az esedékesség évében teljes mértékben történő kiadása a munkáltató gazdálkodását meghatározó módon hátrányosan befolyásolná. 3.9 A munkáltató működését közvetlenül és súlyosan érintő ok: Olyan ok, amely különösen baleset, elemi csapás vagy súlyos kár, továbbá az életet, egészséget, testi épséget fenyegető közvetlen és súlyos veszély megelőzése, illetőleg elhárítása érdekében szükséges. 3.10. KSZ: A MÁV-START Zrt. Kollektív Szerződése. 3.11. KSZ. Helyi függelék: Az egyes telephelyek (munkáltatói jogkör gyakorlása szerint elhatárolt szervezeti egységek) munkavállalóira vonatkozó eltérő szabályokat a Kollektív Szerződésben foglaltak szerint a helyi függelékek tartalmazzák. 3.12. Kötetlen munkaidő-beosztás A Munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 96. rendelkezése alapján történik a munkaidő beosztás. 3.13. SAP (Systemanalyse und Programmentwicklung) Integrált vállalatirányítási rendszer 3.14. Időadat-közlő Munkavállalók jelenléti időadatainak nyilvántartását végző személy. Összegyűjti és az időadatlapra felvezeti a munkaidővel kapcsolatban az adott szervezetnél hó közben keletkezett információkat. A kitöltött időadatlapot megküldi a SAP időadat-ügyintézőnek rögzítésre. 8/38 oldal 3.15. SAP időadat-ügyintéző A hozzá eljuttatott időadatlapon közölt időadatokat rögzíti az SAP rendszerben. 4.0. AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1 RAILM@N előtétrendszerrel vezényelt munkavállalók munkaidő nyilvántartása 4.1.1 Az utasítás kiadásakor az alábbi munkaköri családokban, munkakörökben foglalkoztatott munkavállalók vezénylése valósul meg RailM@n vezénylő rendszerrel: utazók, pénztárosok, kocsivizsgálók, személyszállítási ügyeletes, kocsitáblázó féklakatos, műszaki kocsiirányító előadó, vezénylő, műszaki szakelőadó, műszaki szakértő II., általános segédmunkás, műszaki művezető, pénztárellenőr, tartalékos pénztárellenőr, hálózati, -területi személyszállítási főirányító, hálózati havaria irányító. 4.1.2 A munkaidő-beosztás készítésével megbízott munkavállalónak (utasítás kiadásakor: vezénylőtiszt, tartalékos pénztárellenőr, művezető, személyszállítási koordinátor) a KSZ 30. alapján a munkaidőkeret életbe lépését megelőző hónap 23-áig (február hónapban 21-ig) a RailM@n vezénylő rendszerrel kell elkészíteni a munkaidő-beosztást. A munkaidő-beosztást a munkáltatói jogkörgyakorlónak (vagy megbízottjának) ellen kell jegyezni, a másodpéldányt a munkavállalónak át kell adni. Ez alól kivételt képez, ha a munkavállaló ezt nem igényli, és erről írásban előzetesen lemondott. 4.1.3 A hónap közben jelentkező módosításokat minden esetben a RailM@n időadatközlő munkavállalónak rögzíteni kell a RailM@n vezénylő rendszerben, valamint a munkavállaló eredeti munkaidő-beosztásán is jelölni kell. A módosításhoz kiállított nyomtatványt a munkaidő-beosztás laphoz kell csatolni. 4.1.4 A RailM@n vezénylő rendszerből az időadat-közlő munkatárs dekádonként terv és tény feladást végez, feladáskor az adatcsomag fájl formájában az SAP-nak azonnal átadásra kerül, az ilyen fájlok beolvasásának ütemezése az SAP időadat-ügyintéző tevékenységgel megbízott munkavállaló hatásköre.

4.1.5 A tényfeladás után a RailM@n időadat-közlő és az SAP időadat-ügyintéző tevékenységgel megbízott munkavállaló egyeztetést végez az esetleges hibák javítása érdekében. 4.1.6 A tárgyhó lezárását követően az eredetileg kiadott munkaidő-beosztást, a módosítást elrendelő nyomtatványokkal együtt a RailM@n időadat-közlőnek kell megőrizni. 4.1.7 A vezénylés minőségéért a havi elővezénylést és a módosításokat végző munkavállaló, az SAP-ban történő helyes rögzítésért az SAP időadat-ügyintéző tevékenységgel megbízott munkavállaló a felelős. 4.2 IVU.PLAN előtétrendszerrel vezényelt munkavállalók munkaidő nyilvántartása 4.2.1 Az utasítás kiadásakor az alábbi munkaköri családokban, munkakörökben foglalkoztatott munkavállalók vezénylése valósul meg IVU.PLAN vezénylő rendszerrel: mozdonyvezetők, mozdonyvezető gyakornokok, motorvonat vezetők, motorvonat vezető gyakornokok, gépészeti vonalellenőrök, hálózati, -területi vontatási főirányító, munkaidő beosztást készítők, hálózati és területi vontatási főmozdonyirányítók, felvigyázók, külsős felvigyázók. 4.2.2 A munkaidő-beosztás készítésével megbízott munkavállaló (utasítás kiadásakor: munkaidő beosztáskészítő) a munkaidőkeret életbe lépését megelőzően legalább 7 nappal a személyzetfordulókat és az előzetesen rögzített távolléteket egy közös, úgynevezett HAVI tervezési szintre összemásolják és ezen a szinten készítik el a munkaidő-beosztást adott hónapra. A munka befejeztével papírra nyomtatva átadják a munkavállalóknak az Értesítést a havi munkaidő-beosztásról nyomtatványt és lezárva ezt a tervszintet futtatnak egy interfészt ami feladja a havi tervet az SAP felé. A munkaidő-beosztást a munkáltatói jogkörgyakorlónak (vagy megbízottjának) ellen kell jegyezni a másodpéldányt a munkavállalónak át kell adni Ez alól kivételt képez, ha a munkavállaló az írásos munkaidő-beosztás átadásáról előzetesen lemondott. 9/38 oldal 4.2.3 A napi munkavégzés során a felvigyázók a program egy a célra szolgáló FELJE- LENTKEZÉSEK moduljában rögzítik a tény szolgálatkezdést, a tény szolgálat végzést, a menetigazolvány számát és ha a terv és a tény szolgálat eltért egymástól akkor az erre utaló kódot is. A hónap közben jelentkező módosításokat minden esetben rögzíteni kell az IVU.PLAN vezénylő rendszerben, valamint a munkavállaló eredeti munkaidő-beosztásán is jelölni kell. A módosításhoz kiállított nyomtatványt a felvigyázóknak a munkaidő-beosztás laphoz kell csatolni. 4.2.4 Az IVU.PLAN vezénylő rendszer folyamatosan adja át az adatokat az SAP-nak. Az ilyen fájlok beolvasásának ütemezése az SAP időadat-ügyintéző tevékenységgel megbízott munkavállaló hatásköre. 4.2.5 A tárgyhó lezárása után az IVU.PLAN időadat-közlő és az SAP időadat-ügyintéző tevékenységgel megbízott munkavállaló egyeztetést végez az esetleges hibák javítása érdekében. 4.2.6 A tárgyhó lezárását követően az eredetileg kiadott munkaidő-beosztást, a módosítást elrendelő nyomtatványokkal együtt kell megőrizni. 4.2.7 A vezénylés jogszabályoknak való megfeleléséért a havi elővezénylést és a módosításokat végző munkavállaló, az SAP-ban történő helyes rögzítésért az SAP időadatügyintéző tevékenységgel megbízott munkavállaló a felelős. 4.3. A nem előtétrendszerrel vezényelt fordulószolgálatos munkavállalók munkaidő nyilvántartása 4.3.1. A munkaidő-beosztás készítésével megbízott munkavállalónak a KSZ 30. alapján a munkaidőkeret életbe lépését megelőző hónap 23-áig (február hónapban 21-ig) kell elkészíteni a munkaidő-beosztást. A munkaidő-beosztást a munkáltatói jogkörgyakorlónak (vagy megbízottjának) ellen kell jegyezni, a másodpéldányt a munkavállalónak át kell adni. Ez alól kivételt képez, ha a munkavállaló ezt nem igényli, és erről írásban előzetesen lemondott.

4.3.2. A hónap közben jelentkező módosításokat minden esetben időadat- közlő munkavállalónak rögzíteni kell a munkavállaló eredeti munkaidő-beosztásán. A módosításhoz kiállított nyomtatványt a munkaidőbeosztás laphoz kell csatolni. 4.3.3. A tárgyhó lezárását követően az eredetileg kiadott munkaidő-beosztás és a módosítás elrendelő nyomtatványok adatai alapján az SAP időadat ügyintéző rögzíti az időadat felületen a munkaidő adatokat és a kapcsolódó egyéb kifizetést érintő tételeket. 4.3.4. A vezénylés előírás szerinti végzéséért a havi elővezénylést és a módosításokat végző munkavállaló, az SAP-ban történő helyes rögzítésért az SAP időadat-ügyintéző tevékenységgel megbízott munkavállaló a felelős. 4.4. A nem előtétrendszerrel vezényelt nem fordulószolgálatos munkavállalók munkaidő nyilvántartása 4.4.1. A nem fordulószolgálatos munkavállalók részére nem készül havi munkaidő beosztás, jelenléti ív vezetésével biztosított nyilvántartás. 4.4.2. A tárgyhó lezárását követően a munkaidő-beosztás és a havi jelenléti ív adatai alapján az SAP időadat ügyintéző rögzíti az időadat felületen a munkaidő adatokat és a kapcsolódó egyéb kifizetést érintő tételeket. 4.5. A további munkakörökben - állandó nappalos munkaidő-beosztás szerint foglalkoztatott munkavállalók munkaidő nyilvántartása 4.5.1. Elektronikus beléptető rendszer, vagy számítógépes munkaidő nyilvántartás működése esetén: 4.5.1.1. Ahol az időadatrögzítés időrögzítő berendezéssel történik, a berendezést személyesen kell kezelni a személyre szóló mágneskártya igénybevételével, a berendezés kezelési utasítása szerint. Mágneskártya hiánya esetén a munkáltatói jogkörgyakorló külön igazolása alapján történik a munkaidő igazolása (pl.: ha a munkavállaló a kártyát otthon felejti vagy elveszíti.) 10/38 oldal 4.5.1.2. Az időrögzítő berendezés használatával egyidejűleg szervezeti egységenként vezetendő nyilvántartások. 4.5.1.2.1. Időrögzítő listák Az időrögzítő berendezések adatai alapján kinyomtatott listák tartalmát a szervezeti egységek vezetői kiértékelik, a listákat havonta gyűjtik, és 3 évig megőrzik. 4.5.1.2.2. Jelentkezési könyv A jelentkezési könyv (1. sz. melléklet) a gépi berendezés meghibásodása esetére tartalék, manuális nyilvántartásként szolgál, amelybe a munkahelyre való beérkezés és az onnan történő eltávozás időpontját, valamint az engedélyezett szabadság miatt távoltöltött időket a munkavállalónak be kell jegyeznie. Keresőképtelen betegség esetén, a munkavállaló, a betegségét követő első munkanapján jegyzi be a távollét időtartamát és okát. 4.5.1.3. Valamennyi munkavállaló esetében az elektronikus rendszerből nyomtatható jelenlétet igazoló nyilvántartást az aktuális hónapot követő hó első munkanapján ki kell nyomtatni és azt mind a munkavállalónak, mind a munkáltatói jogkörgyakorlónak (vagy megbízottjának) aláírásával igazolnia kell. A kinyomtatott nyilvántartást a munkáltatói jogkörgyakorlóval (vagy megbízottjával) a tárgyhónapot követő első munkanapon, a munkavállalóval a tárgyhónapot követő első munkába álláskor kell aláíratni. 4.5.1.4. A munkáltatói jogkörgyakorló (vagy megbízottja) és a munkavállaló által jóváhagyott jelenléti ívek alapján az SAP időadatügyintéző tevékenységgel megbízott munkavállaló rögzíti az időadatokat az SAP rendszerben. 4.5.1.5. A jelentkezési könyvben szereplő adatok helyességéért a munkavállaló és a munkáltatói jogkörgyakorló, az SAP-ban történő helyes rögzítésért az SAP időadatügyintéző tevékenységgel megbízott munkavállaló a felelős.

4.5.2. Elektronikus beléptető rendszer, vagy számítógépes munkaidő nyilvántartás hiányában: 4.5.2.1 A munkaidő nyilvántartására a Jelentkezési könyv (1. sz. melléklet) használandó, oly módon, hogy a munkavállaló minden nap aláírásával igazolja a munkaidejének kezdetét (érkezés), valamint a munkaidejének végét (eltávozás). A munkaidő nyilvántartó lapon az időpontokat a valóságnak megfelelően, a tényleges kezdetnek és eltávozásnak megfelelő óra, perc pontossággal kell megjeleníteni. A munkaidő nyilvántartási lapokat a munkaterületen oly módon kell elhelyezni, hogy ahhoz a munkavállalók aláíráskor szabadon hozzáférjenek. 4.5.2.2 Amennyiben a munkavállaló munkaidőben munkahelyéről engedéllyel távozik, a távollétet a 2. sz. melléklet szerinti eltávozási könyvben tünteti fel. A magánjellegű eltávozásokat és a keletkező munkaidő-hiány pótlásának idejét minden esetben engedélyeztetni kell a munkáltatói jogkörgyakorlóval, vagy az általa megbízott szakmai munkavállalóval. Az eltávozási lapon kell feltüntetni az elrendelt kiküldetés (KI), készenlét (KÉ), túlóra (T), ügyelet (Ü), oktatás (OK), munkaruha átvétel (RÁ), orvosi vizsgálat (OR) munkaidő kedvezmény (üzemi tanács, szakszervezet, MVB (MK)) kezdő és befejező időpontját, a szabadság (SZ), tanulmányi szabadság (TSZ), betegség (B), valamint a munkáltatói jogkörgyakorló által engedélyezett magán eltávozás (MA) és ebből eredő munkaidő kiesés pótlásának (P) időpontját is. Amennyiben a munkavállaló igazolatlanul van távol munkahelyétől, azt a munkáltatói jogkörgyakorló (vagy megbízottja) a megjegyzés rovatban igazolatlan (IL) bejegyzéssel köteles jelezni. A munkáltatói jogkörgyakorló (vagy megbízottja) hónap közben szúrópróbaszerű ellenőrzéseket végez, hónap végén pedig ellenőrzi és aláírásával igazolja, hogy a munkavállalók által felvezetett adatok a valóságnak megfelelnek. 4.5.2.3 A munkáltatói jogkörgyakorló (vagy megbízottja) és a munkavállaló által jóváhagyott időadatlap alapján az SAP időadatügyintéző tevékenységgel megbízott munkavállaló rögzíti az SAP rendszerben a tárgyhót követő hónap harmadik munkanap 14 óráig. 11/38 oldal 4.5.2.4 A jelenléti íven szereplő adatok helyességéért a munkavállaló és a munkáltatói jogkörgyakorló, az SAP-ban történő helyes rögzítésért az SAP időadat-ügyintéző tevékenységgel megbízott munkavállaló a felelős. 4.6. A további munkakörökben - kötetlen munkaidő-beosztás szerint - foglalkoztatott munkavállaló munkaidő-nyilvántartása 4.6.1 A kötetlen munkarendben foglalkoztatott munkavállalók munkaidejük beosztását és felhasználását a Munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 96. -a, szerint maguk jogosultak meghatározni. 4.6.2 Az érintett munkavállalók a jogszabály és a kollektív szerződés keretei között munkáltatói jogkörgyakorlójuk előzetes tájékoztatása mellett munkaidejüket és pihenőidejüket keretjelleggel maguk határozzák meg. A következő heti távollétekről a munkavállaló a 3. sz. melléklet kitöltésével és a hét utolsó munkanapján 13.00-ig a munkáltatói jogkörgyakorló, vagy az általa kijelölt szakmai vezető felé e-mail-ben történő továbbításával vagy a kijelölt meghajtón lévő közös nyilvántartás vezetésével tesz eleget előzetes tájékoztatási kötelezettségének. A szervezeti egység által használt havi munkaidőterv készítése esetén is legalább a 3. sz. mellékletben rögzített információkat tartalmaznia kell a tájékoztatásnak (távollét napját, tervezett időtartamát és célját). Az előre nem tervezhető eseteket, valamint a szükséges korrekciókat legkésőbb a távollétet követő első munkanapon jelenteni kell. 4.6.3 A munkáltatói jogkörgyakorló az előzetes tájékoztatás alapján jogosult és köteles a tárgyhavi kötelező munkaidő (munkanap X napi teljes munkaidő) tényleges teljesítését megkövetelni, illetve ellenőrizni. 4.6.4 A munkáltatói jogkörgyakorlónak vagy az általa kijelölt szakmai vezetőnek napi ismerettel kell rendelkezni arról, hogy munkavállalója az adott munkanapon milyen okból van távol állandó (szokásos) munkavégzési helyétől. 4.6.5 A tárgyhót követő hónap harmadik munkanap 14 óráig az SAP időadat-ügyintéző tevékenységgel megbízott munkavállaló rögzíti az időadatokat az SAP rendszerben.

4.7. A további munkakörökben, rugalmas munkaidő-beosztás szerint foglalkoztatott munkavállalók munkaidő nyilvántartása 4.7.1. A rugalmas munkaidőrend beosztása 4.7.1.1 Napi eszmei munkaidő: Időtartama: Hétfőtől csütörtökig 7.30 12.00 és 12.20-16.20 óra Pénteken, illetve a hét utolsó munkanapján 7.30 12.00 és 12.20 13.50 óra A napi eszmei munkaidő az az elvi munkaidőtartam, amely viszonyítási alapul szolgál a teljes napi munkaidő, a teljesített munkaidő és a munkaközi szünet megállapításához, az eltérések számításához, valamint a rendkívüli munkavégzés és a munkából távoltöltött idők (szabadság, betegség, igazolt távollét, kiküldetés stb.) elszámolásához. 4.7.1.2. Munkaközi szünet A munkaközi szünet nem része a munkaidőnek és a törzsidőnek, ezért annak tartama (20 perc) az eszmei munkaidő megszakításával a készenléti jellegű munkakörben foglalkoztatott munkavállalók kivételével a munkaidőn kívül kerül kiadásra. (Mt.86. (3) bek. a) pont, 205. (2) bek. b) pont). A munkaközi szünet tényleges igénybevételére naponta 11.30 és 13.30 óra között kerülhet sor. 4.7.1.3. Törzsidő Időtartama: Hétfőtől csütörtökig 9.00 14.00 óra Pénteken, illetve a hét utolsó munkanapján 9.00 13.00 óra Törzsidő bele nem értve a munkaközi szünet idejét az az időtartam, amely alatt minden munkavállalónak a munkahelyén kell munkát végezni. A törzsidő tartama alatt a munkavállaló csak hivatalos ügyben lehet távol. Magánügyben eltávozás törzsidő alatt csak a szervezeti egység vezetőjének engedélyével lehetséges, a távollét időtartama nem minősül munkaidőnek. 4.7.1.4. Peremidő Időtartama: Hétfőtől csütörtökig 6.00 9.00 és 14.00 18.00 óra 12/38 oldal Pénteken, illetve a hét utolsó munkanapján 6.00 9.00 és 13.00 18.00 óra Peremidő az a napi munkaidőkeret, amelyen belül a munkaidőt a munkavállaló határozhatja meg a feladatokhoz igazodóan úgy, hogy havonta legfeljebb plusz 20 óra ügyfélszolgálati és bevétel ellenőrzési munkakörökben legfeljebb 30 óra, illetve mínusz 6 óra eltérés keletkezzen a törvényes munkaidőhöz képest. 4.7.1.5. Üzemidő Időtartama: 6.00 18.00 óra Az üzemidő a peremidő kezdő és végpontja közé eső időtartam, amely egyben a napi maximális munkaidőt jelenti. 4.7.1.6. Havi kötelező munkaidő A napi 8 órás munkaidő (Mt. 92. (1) bek.) alapulvételével a havonta teljesítendő munkaidő: 20 munkanapos hónapban 160 óra 21 munkanapos hónapban 168 óra 22 munkanapos hónapban 176 óra 23 munkanapos hónapban 184 óra 4.7.1.7. Többletidő A 4.7.1.6. pontban meghatározott havi munkaidőt (kötelező órát), kéthavi munkaidő keretet meghaladóan, a munkavállaló döntése alapján azonban legfeljebb 20 óra ügyfélszolgálati és bevétel-ellenőrzési munkakörökben legfeljebb 30 óra többletidő vihető át a tárgyhónapról/tárgyidőszakról a következő hónapra/időszakra, amelyet a következő havi/időszaki nyilvántartásban legkésőbb a tárgyév december 31. napjáig mint nyitó értékként kell szerepeltetni. A munkavállaló az engedélyezett tárgyhavi/tárgyidőszaki többletidő mértékéig a tárgyhónapot/tárgyidőszakot követő hónapban/időszakban a kötelező munkaidejét a perem időn belül csökkentheti (csúsztathat). Egész napos távollét (csúsztatás) csak a munkáltatói jogkörgyakorló előzetes írásbeli engedélyével alkalmazható.

A 20, illetve 30 órát meghaladó többletidőt kivéve a munkáltatói jogkörgyakorló által elrendelt rendkívüli munkavégzésből eredőt a hónap/időszak végén törölni kell. Az üzemvitellel közvetlenül össze nem függő tevékenységet ellátó szervezeti egységeknél bevezetésre kerülő év végi tevékenységi szünet feltételeit és módját külön utasításban kell szabályozni. 4.7.1.8. Munkaidő-hiány A tárgyhónap/tárgyidőszak végén fennálló hat (6) órát meghaladó munkaidő-hiány (mínusz óra) tartamával az alapbért arányosan csökkenteni kell, és ezt az időtartamot (hat óra feletti részt) az időrögzítő táblázatból törölni kell. Az engedélyezett munkaidő-hiány feletti távollét okát minden esetben a munkáltatói jogkörgyakorlónak vizsgálnia kell. Igazolatlan távollét megállapítása esetén a munkavállalóval szemben hátrányos jogkövetkezmény alkalmazásának van helye. A munkavállaló az engedélyezett és nyilvántartott tárgyhavi/tárgyidőszaki munkaidőhiány mértékéig (legfeljebb 6 óra) a tárgyhónapot/tárgyidőszakot követő hónap/időszak munkaidejét köteles növelni (a hiányt ledolgozni). 4.7.2. A feladatok sürgős elvégzése céljából indokolt esetben a munkáltatói jogkörgyakorló kötelezheti a munkavállalót az eszmei munkaidő teljes ledolgozására. 4.7.3. A rugalmas munkaidő-beosztásban foglalkoztatott munkavállalók esetében rendkívüli munkavégzésnek (Mt. 107. ) minősül a munkáltató külön írásbeli utasítása alapján elrendelt, vagy elrendelés hiányában utólagosan rendkívüli munkavégzésként elismert, a.) a napi peremidőt (üzemidőt) megelőzően vagy azt követően, b.) a havi kötelező munkaidőn felül c.) a pihenőnapon és munkaszüneti napon, valamit d.) a készenlét alatt végzett munka, továbbá az e.) ügyelet. 4.7.4. A rugalmas munkaidő-beosztásban foglalkoztatott munkavállalók esetében késésnek minősül, ha a munkavállaló a törzsidő, 13/38 oldal valamint előzetes elrendelés esetén az eszmei munkaidő kezdetére nem érkezik meg munkahelyére, s távolmaradását igazolható módon kimenteni nem tudja. 4.7.5. Belföldi kiküldetés esetén az utazási idő elszámolása szempontjából az eszmei munkaidőt kell irányadónak tekinteni. 4.7.6. A rugalmas munkaidő-beosztás szabályait vétkesen megszegő munkavállalót a munkáltatói jogkör gyakorlója - első esetben írásbeli figyelmeztetésben részesítheti, - második esetben 6 hónapi időtartamra, - további esetben pedig legfeljebb 1 évre kizárhatja a rugalmas munkaidő lehetőségéből. A rugalmas munkaidő-beosztásból történő kizárás esetén a munkavállaló foglalkoztatása az eszmei munkaidő szerint történik. 4.7.7. A rugalmas munkaidő-beosztásban is maradéktalanul biztosítani kell az eszmei munkaidő tartama alatt - a kapcsolattartás lehetőségét a MÁV- START Zrt. ügyfeleivel, - az információ zavartalan áramlását a MÁV-START Zrt. különböző szervezetei között, - az intézkedésre jogosult munkavállaló folyamatos jelenlétét, az üzemidő biztosítását szakterületenként. E követelmények megtartásáért a munkáltatói jogkör gyakorlói felelősek. 4.7.8. Eltávozási könyv Az eltávozási könyv (2. sz. melléklet) a hivatalos eltávozások, kiküldetések, a jogszabályban biztosított igazolt távollétek, valamint a törzsidőben és az azon kívüli időszakban történő magáneltávozások időpontjának és engedélyének rögzítésére szolgál. A munkavállalónak itt kell nyilvántartania a keletkezett plusz órák csúsztatását is. 4.7.9. Utólagos javítás, módosítás A MÁV-START Zrt székhelyén a munkaidőnyilvántartási rendszert a MÁV társaságok humánerőforrás szervezeteinek közreműködésével a MÁV Biztonsági Igazgatóság Védelmi Csoportja kezeli.

A Csoport minden hét kedd napjáig számítógépes adatszolgáltatást nyújt a munkáltatói jogkörgyakorlók vagy azok megbízottja részére a munkavállalók napi kiés belépéséről, a napi, illetve göngyölt munkaidő többletéről és hiányáról. A munkáltatói jogkörgyakorló vagy megbízottja a lista alapján még ugyanezen a héten kezdeményezi az érintett munkavállalónál a hibás adatok javítását. A munkavállaló jogosult a listán feltüntetett, reá vonatkozó adatokat megtekinteni. A megküldött adatok alapján a munkavállaló téves rögzítése javítható, illetve az elmulasztott rögzítés pótolható. Erre kizárólag a javítással, pótlással érintett munkanaptól számított 30 napon belül van lehetőség, s a korrekciót az érintett munkavállaló kérése alapján a munkáltatói jogkör gyakorlójának írásban (email) kell kezdeményeznie a Csoportnál. 4.7.10. A rugalmas munkaidő nyilvántartására szolgáló berendezés működtetését külön kezelési szabályzat tartalmazza, amelyet a munkavállalók számára hozzáférhető helyen kell őrizni. 4.7.11. A munkáltatói jogkörgyakorló (vagy megbízottja) és a munkavállaló által jóváhagyott jelenléti íveket a munkáltatói jogkörgyakorló (vagy megbízottja) eljuttatja az SAP időadat-ügyintéző tevékenységgel megbízott munkavállalóhoz, aki a jelenléti ívek alapján az SAP időadat-ügyintéző tevékenységgel megbízott munkavállaló rögzíti az SAP rendszerben a tárgyhót követő hónap harmadik munkanap 14 óráig. 4.7.12. A jelenléti íven szereplő adatok helyességéért a munkavállaló és a munkáltatói jogkörgyakorló, az SAP-ban történő helyes rögzítésért az SAP időadat-ügyintéző tevékenységgel megbízott munkavállaló a felelős. 14/38 oldal 4.8. Az általánostól eltérő munkarendben foglalkoztatottak pihenőnapjának, pihenőidejének, szabadságának és keresőképtelenségének nyilvántartása és elszámolása 4.8.1. Az általánostól eltérő munkarendben (KSZ.29. 1. pont) foglalkoztatott munkavállalók heti két pihenőnapja ( P ) vagy a KSZ szerinti minimum 42 óra egybefüggő pihenőideje a) a kijelölt pihenőidővel érintett két naptári nap, b) ha a kijelölt pihenőidő három naptári napot érint, akkor heti pihenőnapként kell kijelölni és az elszámolásnál figyelembe venni: a pihenőidővel teljes, 0-24 órás időtartamban érintett naptári napot, továbbá az ezt közvetlenül követő vagy megelőző naptári napot, amelyre a heti pihenőidő nagyobb óramennyisége esik. Amennyiben a teljes naptári napot közvetlenül megelőző, illetve követő naptári napra a pihenőidő azonos óraszámban esik, úgy a teljes naptári napot követő napot kell kijelölt pihenőnapnak kijelölni. Pl. három pihenőnapból az első 2 pihenőnapot kell figyelembe venni: P P 3:00-24:0:00-24:0:00-3:00 Három pihenőnapból az utolsó 2 pihenőnapot kell figyelembe venni: P P 18:00-24:0:00-24:0:00-18:00 vagy 12:00-24:0:00-24:0:00-12:00 Ha a kijelölt pihenőidő három naptári napot érint, akkor P időként kell kijelölni az első érintett napon a pihenőidő kezdő időpontjától az utolsó napon a pihenőidő befejező időpontjáig terjedő intervallumot. (IVU- PLAN) 11:30 1.nap 2. nap 3.nap 05.30. P

4.8.2. Az általánostól eltérő munkarendben foglalkoztatott munkavállalók esetében a munkáltató által előre tervezhető (a munkaidő-beosztás készítésekor már ismert) szabadság, keresőképtelen betegség, valamint egyéb jogszerű távollétek (Mt.55. ) ismeretében kell a következő havi munkaidőbeosztást elkészíteni. Keresőképtelenné válásáról és keresőképessé válásának első napjáról a munkavállaló az elvárható legrövidebb időn belül köteles tájékoztatni a munkáltatót. A szabadság és keresőképtelen betegség jogcímén történő távollét napjaira a munkavállaló munkakörére érvényes napi teljes munkaidőt kell tervezni és a munkaviszonyra vonatkozó szabályok szerint elszámolni. a) A munkaidő beosztás (vezénylés) készítése során a szabadság igénybevételével, illetve a folyamatos keresőképtelen betegség miatti távolléttel érintett naptári hét (hetek) viszonylatában a heti pihenőnapokat a nappalos munkarendű munkavállalókéval azonos módon szombatra és vasárnapra kell ütemezni. Amennyiben még nem készült el a következő havi munkaidő beosztás - a munkavállaló kifejezett kérésére a heti pihenőidő, ill. pihenőnap helyett szombat vagy vasárnapra, valamint a hétköznapra eső munkaszüneti napra is adható, tervezhető szabadság, ha a munkavállalónak azokon a napokon előreláthatólag vezénylési ciklusa alapján vagy technológiai okokból munkavégzési kötelezettsége (szolgálata) lenne. A munkaidő-nyilvántartás vezetése során a szabadság és a keresőképtelenség nyilvántartása szempontjából a szombat és vasárnap, valamint a hétköznapra eső munkaszüneti nap kivételével a hét minden további napja munkanapnak számít, s ezekre szabadságot ( SZ ), illetve keresőképtelenséget ( B ) kell a munkaidő-nyilvántartásba írni. A vezénylés elkészítésekor előre tervezett távollét esetén a hétköznapra eső munkaszüneti napra szabadság és keresőképtelen betegség nem tervezhető. A tervezett szabadságot az elővezénylésben kijelölt pihenőidőket követő első munkanaptól kell a munkaidő-nyilvántartásban vezetni, ezért a heti pihenőnapokat, pihenőidőket a tervezett szabadság első napját közvetlenül megelőző napokra kell ütemezni. 15/38 oldal Amennyiben az utazószolgálatot ellátó munkavállaló az elővezénylés szerint tervezett módon- legalább egybefüggő hét naptári napot kitevő időtartamú szabadságot vesz igénybe, akkor az ezt követő munkavégzési napon a munkavállaló- helyi függelék eltérő rendelkezése hiányában - legkorábban 05 óra 30 percre, vezényelt utazó munkavállaló 06.00 órára vezényelhető munkavégzésre (KSz 50., KSz 10. sz. melléklet) b) Munkaidő-beosztást (szolgálat, pihenőnap, szabadnap, orvosi vizsgálat stb) a keresőképessé válás első napjától kell tervezni. A szabadság, illetve keresőképtelenség utolsó napjának ismeretében a havi kötelező órából le kell vonni a munkavégzés alóli jogszerű mentesülés idejére eső órákat, s a fennmaradó időt kell a munkaidő-beosztás készítésekor a munkavállalóra érvényes munkarend szerint a munkaidő-kereten belül a többi munkanapra felosztani. Keresőképtelenné válásáról és keresőképessé válásának első napjáról a munkavállaló az elvárható legrövidebb időn belül köteles tájékoztatni közvetlen munkahelyi vezetőjét. 4.8.3. A munkaidő-beosztás (vezénylés) elkészítésekor előre nem tervezett szabadság vagy hónap közben váratlanul előre nem tervezhetően jelentkező keresőképtelen betegség esetén a munkavállaló munkaidő-beosztását a munkaszervezési okokból indokolt esetek kivételével módosítani nem kell, azaz az általánostól eltérő munkarendben foglalkoztatott munkavállaló előre kijelölt pihenőnapjait nem kell szombat-vasárnapra áthelyezni. a) Az olyan munkarendek alkalmazása esetén, ahol a munkaidő-beosztás a heti kötelezően előírt pihenőnapokon felül további teljes szabadnapot (0-24 óra ún. fordaszabad nap) biztosít, a munkaidő-beosztás készítésekor nem tervezett rendes szabadság, illetve keresőképtelen betegség vezénylés szerinti nyilvántartásánál a hétköznapra eső munkaszüneti nap (feltéve, hogy ezen a napon a munkavállalónak nincs munkavégzési kötelezettsége), továbbá a kijelölt pihenőnapok kivételével

minden, a munkából ilyen jogcímen távol töltött napra függetlenül a munkavégzési kötelezettség alóli mentesülés időtartamától szabadságot ( Sz ), illetve keresőképtelenséget ( B ) kell a munkaidő-nyilvántartásba írni. b) A hónap közben kiadott szabadságot a kijelölt pihenőidőket követő első munkanaptól, a keresőképtelenséget a keresőképtelen állományba vétel napjától kezdődően kell a munkaidő-nyilvántartásban vezetni. Amennyiben az utazószolgálatot ellátó munkavállaló - az elővezénylés szerint tervezett módon- legalább egybefüggő hét naptári napot kitevő időtartamú szabadságot vesz igénybe, akkor az ezt követő munkavégzési napon a munkavállaló- helyi függelék eltérő rendelkezése hiányában - legkorábban 05 óra 30 percre, vezényelt utazó munkavállaló 06.00 órára vezényelhető munkavégzésre (KSz 50., KSz 10. sz. melléklet) c) Az Mt. 102. (2) bek. alapján, a munkaszüneti napon rendszeresen foglalkoztatott munkavállaló esetén, ha a munkaidőbeosztása szerint a munkaszüneti napon dolgoznia kellene, a szabadság kiadásánál ezt a napot munkanapként kell kezelni. 16/38 oldal Ebből következően, amennyiben a munkaszüneti napon rendszeresen foglalkoztatott munkavállalónak a munkaszüneti napon vezénylése szerint munkavégzési kötelezettsége (szolgálata) lenne, de erre a napra szabadságra kíván menni, a munkaszüneti napra szabadságot kell beírni. d) A munkaidő-beosztás készítésekor még nem tervezett szabadság és keresőképtelen betegség miatti távolléttel érintett munkanapokra (szolgálatokra) a munkavállalóra irányadó munkaidő-beosztás szerint betervezett (vezénylés szerinti), le nem dolgozott (kieső) munkaidőt kell elszámolni a munkaviszonyra vonatkozó szabályoknak megfelelően. (KSz 51. 3. pont) e) Az SAP rendszer időadat kezelése érdekében a szabadság és keresőképtelen betegség napjaira a vezénylés szerinti munkaórákat arányosan szétosztva kell rögzíteni a munkaidő-nyilvántartásban, oly módon, hogy töredék óra ne keletkezzen (a tárgyidőszakban kiesett vezényelt munkaórák száma osztva a vezénylés szerint kijelölt szabadságnapok száma) Pl: A munkavállalónak 40 óra tervezett vezénylése van, előre nem tervezett szabadság 6 nap 1 1/2 2 2/3 3 ¾ 4 4/5 5 5/6 6 6/7 7 7/8 8 Vezénylés tervezett óra: 10 10 P P 10 10 Nem tervezett Sz Sz P P Sz Sz Sz Sz szabadság: Elszámolt óra: 6,6 6,6 6,6 6,6 6,6 7 Pl. A munkavállalónak 64,7 óra tervezett vezénylése van, előre nem tervezett betegség 8 nap. Előre vezénylés 7304t En473 8,3 3321 3312 7427 7301 12,8 7423 7438 8,4 P P 7439 7424 15,1 8,4 Tény Bsz Bsz Bsz Bsz Bsz Bsz Bsz Bsz Óra 8,1 8,1 8,1 8,1 8,1 8,1 8,1 8,0 7435 7438 11,7

17/38 oldal f) A grafikus munkaidő-beosztás tervező programban a szabadsággal vagy keresőképtelenséggel lefedett napokon, ha volt munkavégzési kötelezettség, akkor azokra a napokra az eredeti szolgálat tartamával megegyező idő kerül elszámolásra, a szolgálat nélküli (fordaszabad) napokon nincs időelszámolás. Két napot érintő szolgálatok esetében mindkét napon távollét kerül megjelenítésre, de időadat csak a kezdőnapon adódik át az SAP felé. (IVU-PLAN) Pl: A munkavállalónak 40 óra tervezett munkaidő beosztása van, az előre nem tervezett szabadság 6 nap Vezénylés 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. tervezett óra Nem terv. szabadság elszámolt óra 10 10 10 10 10 10 10 10 4.8.4 Az általánostól eltérő munkarendben foglalkoztatott munkavállaló szabadságát a munkavégzés alóli mentesülés tartamával egyező óraszámban kell nyilvántartani. (Mt.124. (4) bek.). A munkavállaló részére a tárgyévben ki nem adott szabadságnak megfelelő óraszám az esedékesség évét követően járó szabadságkeret óraszámát növeli. 4.8.5. A szabadság kiadása során figyelemmel kell lenni a KSz 51. 6. pontjában meghatározott határidőre. E rendelkezéstől csak a munkavállaló javára lehet különös méltánylást érdemlő esetben eltérni, amennyiben ez munkáltatói érdekeket nem veszélyeztet. 4.8.6. A szabadság és a keresőképtelen betegség miatti távollét a munkavállaló oldalán, munkaidőkereten felüli munkavégzést és munkaidőhiányt nem eredményezhet. (KSz.41. 7. pont) 4.9. A szabadságok kiadásának nyilvántartása 4.9.1 Szabadságra való jogosultság A munkában töltött idő alapján járó szabadságra minden munkaviszonyban álló munkavállalónak alanyi joga van. 4.9.2 Szabadság mértéke számításánál alapul vehető időtartamok A munkavállalónak a tárgyévben munkában töltött idő alapján jár a szabadság [Mt. 115. (1)]. A szabadság időarányos részének számításánál munkában töltött időként kell számításba venni az Mt. 115. (2) bekezdése alapján: a) a munkaidő-beosztás alapján történő munkavégzési kötelezettség alóli mentesülés, b) a szabadság, c) a szülési szabadság, d) a gyermek gondozása céljából igénybe vett fizetés nélküli szabadság első hat hónapjának, e) a tényleges önkéntes tartalékos katonai szolgálatteljesítés három hónapot meg nem haladó, f) a munkavégzés alóli mentesülésnek az alábbiakban meghatározott időtartamát: fa) a jogszabály szerinti, az emberi reprodukciós eljárással összefüggő, egészségügyi intézményben történő kezelés időtartamát, fb) a kötelező orvosi vizsgálat időtartamát, fc) a véradáshoz szükséges, legalább négy órát fd) a szoptató anya a szoptatás első hat hónapjában naponta kétszer egy, ikergyermekek esetén kétszer két órát, a kilencedik hónap végéig naponta egy, ikergyermekek esetén naponta két órát, fe) hozzátartozója halálakor két munkanapot,

ff) általános iskolai tanulmányok folytatása, továbbá a felek megállapodása szerinti képzés, továbbképzés esetén, a képzésben való részvételhez szükséges időt, fg) önkéntes vagy létesítményi tűzoltói szolgálat ellátása tartamát, fh) bíróság vagy hatóság felhívására, vagy az eljárásban való személyes részvételhez szükséges időtartamot, fi) a különös méltánylást érdemlő személyi, családi vagy elháríthatatlan ok miatt indokolt távollét tartamot, továbbá fj) munkaviszonyra vonatkozó szabályban meghatározott tartamot. g) Ksz. 51. 7. pont alapján az Mt.115. (2) bekezdésének e) pontjától eltérően, a szabadságra való jogosultság szempontjából munkában töltött időnek minősül a harminc napot meghaladó keresőképtelenség időtartama is 4.9.3. Szabadság fajtái és azok mértéke A munkavállalót megillető szabadság alap- és pótszabadság(ok)ból (illetve rendkívüli szabadságból) áll. 4.9.3.1. Az alapszabadság Az alapszabadság mértéke húsz munkanap [Mt. 116. ]. 4.9.3.2. Pótszabadságok, rendkívüli szabadság 4.9.3.2.1 Az életkor alapján járó pótszabadság [Mt. 117. (1) bek.] A munkavállalónak huszonötödik életévétől egy, huszonnyolcadik életévétől kettő, harmincegyedik életévétől három, harmincharmadik életévétől négy, harmincötödik életévétől öt, harminchetedik életévétől hat, harminckilencedik életévétől hét, negyvenegyedik életévétől nyolc, negyvenharmadik életévétől kilenc, negyvenötödik életévétől tíz munkanap pótszabadság jár. A hosszabb tartamú pótszabadság a munkavállalónak abban az évben jár először, amelyben az előzőekben meghatározott életkort betölti. 18/38 oldal 4.9.3.2.2 Egyéb Mt-ben szabályozott pótszabadságok Gyermek után járó pótszabadság [Mt. 118. ]. A munkavállalónak a tizenhat évesnél fiatalabb a) egy gyermeke után kettő, b) két gyermeke után négy, c) kettőnél több gyermeke után összesen hét munkanap pótszabadság jár. A fenti pótszabadság fogyatékos gyermekenként két munkanappal nő, ha a munkavállaló gyermeke fogyatékos. A pótszabadságra való jogosultság szempontjából a gyermeket először a születésének évében, utoljára pedig abban az évben kell figyelembe venni, amelyben a tizenhatodik életévét betölti. Gyermeke születése esetén az apát megillető szabadság [Mt. 118. (4) bek. ] Az apának gyermeke születése esetén, legkésőbb a születést követő második hónap végéig, öt, ikergyermekek születése esetén hét munkanap pótszabadság jár, amelyet kérésének megfelelő időpontban kell kiadni. A szabadság akkor is jár, ha a gyermek halva születik vagy meghal. Fiatal munkavállalónak járó pótszabadság [Mt. 119. (1) bek. ] A fiatal munkavállalónak évenként öt munkanap pótszabadság jár, utoljára abban az évben, amelyben a tizennyolcadik életévét betölti. A föld alatt állandó jelleggel vagy az ionizáló sugárzásnak kitett munkahelyen naponta legalább három órát dolgozó munkavállalónak járó pótszabadság [Mt. 119. (2) bek.] A föld alatt állandó jelleggel vagy az ionizáló sugárzásnak kitett munkahelyen naponta legalább három órát dolgozó munkavállalónak évenként öt munkanap pótszabadság jár. A munkavállalónak járó pótszabadság, ha a rehabilitációs szakértői szerv legalább ötven százalékos mértékű egészségkárosodását megállapította [Mt. 120. ] A munkavállalónak, ha a rehabilitációs szakértői szerv legalább ötven százalékos mértékű egészségkárosodását megállapította, évenként öt munkanap pótszabadság jár A munkaszerződésben rögzített pótszabadság a rögzített mértékben illeti meg a munkavállalót.

4.9.3.2.3. KSz-ben szabályozott rendkívüli szabadságok Jegyvizsgáló, vezető jegyvizsgáló, vizsgáló főkalauz, kocsivizsgáló, szolgáltatás ellenőr munkakört betöltő munkavállalók rendkívüli szabadsága [KSz. 49. ] Jegyvizsgáló, vezető jegyvizsgáló, vizsgáló főkalauz, kocsivizsgáló, szolgáltatás ellenőr munkakört betöltő munkavállalókat kérelmükre naptári évenként kettő munkanap rendkívüli szabadságban kell részesíteni. A vezényelt utazói munkarendben foglalkoztatott (vontatási utazó) munkavállalóra vonatkozó eltérő szabályokat a KSz 10. sz. melléklete tartalmazza. A területi járműbiztosítási központok és a vasúti járműjavítási szervezetben foglalkoztatott munkavállalókra vonatkozó eltérő szabályokat a KSz 11. sz. melléklete tartalmazza. A rendkívüli szabadságot a munkavállaló által megjelölt időpontban kell kiadni. A munkavállaló az erre vonatkozó igényét legalább 15 nappal korábban köteles bejelenteni a munkáltatónak. A rendkívüli szabadság igénybevétele az arra jogosult munkavállaló esetében nem eredményezhet rendkívüli munkavégzést (díjazást) és összhangban kell állnia az adott szervezeti egység szabadságolási ütemtervével. A tárgyévben igénybe nem vett rendkívüli szabadság a tárgyévet követően nem vehető igénybe. A rendkívüli szabadság időtartamára a munkavállalót az Mt. 146. (4) bekezdésében meghatározott mértékű díjazás (távolléti díj 70 %-a) illeti meg. 4.9.4. Fizetés nélküli szabadság 4.9.4.1. Mérlegelési jogkörbe tartozó fizetés nélküli szabadság engedélyezése A mérlegelési jogkörbe tartozó fizetés nélküli szabadságot 30 napig a munkáltatói jogkör gyakorló engedélyezhet. A 30 napot meghaladó fizetés nélküli szabadság engedélyezéséről- amennyiben az a Munka Törvénykönyve szerint a munkáltató mérlegelési jogkörébe tartozik- az adott munkavállalót létszámban tartó szervezeti egység vezetője felett munkáltatói jogkört gyakorló vezető dönt, a munkavállaló szerve- 19/38 oldal zeti egységének vezetője javaslata alapján, a humán igazgató ellenjegyzése mellett, azzal hogy vita esetén a döntés a vezérigazgató hatáskörébe tartozik. 4.9.4.2. Jogszabály alapján kötelezően engedélyezendő fizetés nélküli szabadságok A munkáltató köteles fizetés nélkül szabadságot engedélyezni az alábbi esetekben: a) a munkavállalónak gyermeke harmadik életéve betöltéséig, a gyermek gondozása céljából, amelyet a munkavállaló kérésének megfelelő időpontban kell kiadni. [Mt. 128. ] b) a munkavállalónak gyermeke személyes gondozása érdekében, a gyermek tízedik életéve betöltéséig a gyermekgondozási segély folyósításának időtartama alatt. [Mt. 130. ] c) a munkavállalónak hozzátartozója tartós - előreláthatólag harminc napot meghaladó - személyes ápolása céljából, az ápolás idejére, de legfeljebb két évre. A tartós ápolást és annak indokoltságát az ápolásra szoruló személy kezelőorvosa igazolja. A kezelőorvos igazolását a munkáltatói jogkör gyakorló részére köteles a fizetés nélküli szabadságot igénybe venni kívánó munkavállaló egyidejűleg leadni. [Mt. 131. ] d) a munkavállalónak a tényleges önkéntes tartalékos katonai szolgálatteljesítés tartamára. [Mt. 132. ] e) a munkavállaló kérésére, ha polgármesternek választották a foglalkoztatási jogviszonyának időtartamára. [1994. évi LXIV törvény 1. (4) bek.] f) a munkavállaló kérésére, ha országgyűlési képviselőjelölt jelöltségének nyilvántartásba vételétől a választás napjáig, vagy megválasztása esetén a mandátuma igazolásáig. [2012. évi XXXVI. törvény 95. (1) bek.] g) a munkavállaló kérésének megfelelően, ha országgyűlési képviselő mandátuma igazolásától a képviselői megbízatásának időtartamára vagy annak egy részére. [2012. évi XXXVI. törvény 96. (2) bek.] A tényleges önkéntes tartalékos katonai szolgálatteljesítés tartamára járó fizetés nélküli szabadság kivételével a munkavállaló a fizetés nélküli szabadság igénybevételét legalább tizenöt nappal korábban írásban köteles bejelenteni a munkáltatói jogkör

gyakorlója részére és a fizetés nélküli szabadság a munkavállaló által megjelölt időpontban, de legkorábban a szabadság megszüntetésére irányuló a munkáltatói jogkör gyakorlónak címzett jognyilatkozat közlésétől számított harmincadik napon szűnik meg. [Mt. 133. ] A jelen pont a) pontjában meghatározott fizetés nélküli szabadság az Mt. 129. -a alapján - megszűnik a) a gyermek halva születése esetén, b) ha a gyermek meghal, a halált követő tizenötödik napon, c) ha a gyermeket - a külön jogszabályban foglaltak szerint - ideiglenes hatállyal elhelyezték, átmeneti vagy tartós nevelésbe vették, továbbá harminc napot meghaladóan bentlakásos szociális intézményben helyezték el, a gyermek elhelyezését követő napon. A fent megjelölt esetben a szabadság tartama - a szülést követően - hat hétnél rövidebb nem lehet. 4.9.5. A szabadság kiadása 4.9.5.1. Szabadságolási ütemterv A munkáltatói jogkör gyakorló minden év február 15-ig szabadságolási ütemtervet készít (4. sz. melléklet) lehetőleg a munkavállalói kérelmek figyelembe vételével. Év közben folyamatosan köteles figyelemmel kísérni a szabadság kiadás alakulását és szükség esetén megfelelő intézkedést hozni a szabadságok esedékességének évében történő kiadása érdekében. 4.9.5.2 Munkáltató általi szabadság kiadás A szabadságot - a munkavállaló előzetes meghallgatása után - a munkáltató adja ki (5. sz. melléklet). KSz. 51. 5. pontja szerint a szabadság kiadása során a munkáltató rendelkezése alatt álló rész összefüggő 14 napot el nem érő tartamú részletekben is kiadható. A munkáltató működési körében felmerült okból keletkezett órahiány pótlására szabadság nem adható ki. A szabadság kiadása során a munkavállaló méltányos érdekeire is figyelemmel kell lenni. 20/38 oldal 4.9.5.3. Munkavállalói kérelemre történő szabadság kiadás A munkáltató évente hét munkanap szabadságot több részletben a munkavállaló kérésének megfelelő időpontban köteles kiadni. [KSz. 51. 5. pont.] A nem általános munkarendben foglalkoztatott munkavállalók a következő időszakra vonatkozó munkaidő-beosztás közlését megelőzően lehetőség szerint legalább 7 nappal korábban írásban jelzik 7 munkanapnak megfelelő szabadság igényüket a munkáltatói jogkör gyakorlójának, illetve a vezénylést készítő munkavállalónak. ( Ksz. 51. 6. pont ) A munkáltató ezt a szabadságigényt köteles az Mt. 122. (2) bekezdést figyelembe véve a kérelemnek megfelelően teljesíteni (6. sz. melléklet). A munkavállaló az előzőekben megfogalmazottakon túl is kérelmezheti szabadság kiadását - Szabadságkérelem nyomtatvány (7. számú melléklet) kitöltésével-, annak teljesítéséről azonban a munkáltatói jogkör gyakorló a munkáltató érdekeinek figyelembe vételével dönt. Amennyiben a munkavállaló szabadság igénye teljesítéséről dönt a jogkör gyakorló, abban az esetben a következő időszaki vezénylés ennek figyelembe vételével történik. Az általános munkarendben (nappalos) foglalkoztatott munkavállalók esetében elégséges a Szabadságkérelem nyomtatványnak a tervezett igénybevételt 7 nappal korábban kitöltve a munkáltatónak engedélyezés céljából átadni. A Szabadságkérelem nyomtatványt 2 példányban kell kiállítani, amelynek engedélyezése meghatározott óraszámra történik a munkáltatói jogkör gyakorló részéről. A jóváhagyott szabadságkérelmi lapok eredeti példányát az időügyintéző tevékenységet ellátó munkavállalónak kell leadni és annak kell megőriznie, a másolat a munkavállaló példánya.

4.9.5.4. A szabadság kiadásának folyamata az Ügyfélszolgálaton Az Ügyfélszolgálaton - a 4.9.5.2. és 4.9.5.3. pontban foglaltaktól eltérően - a munkavállaló általi szabadság igénylés, a jóváhagyás, és az SAP rögzítő részére történő átadás elektronikus úton, az Andoc rendszerben, a szabadság kérelem elektronikus űrlap kitöltésével történik. A szabadságigényt az igénylő az igénylést követően saját maga részére kinyomtatja. Ezen túlmenően az igénylésről, jóváhagyásról, adott esetben a szabadságigény elutasításáról az Andoc rendszer e-mailes értesítést is küld részére. A jogkörgyakorló, vagy a szabadság kiadására a jogkörgyakorló által feljogosított személy a munkáltató döntése szerint elrendelt szabadságot szintén az Andoc rendszerben, a szabadság elrendelése elektronikus űrlap segítségével adja ki. Az elrendelt szabadságról az érintett munkavállaló e-mailes értesítést kap. A tudomásul vétel az Andoc rendszerben történik, melyet követően az igény az Andoc rendszeren belül az SAP ügyintéző részére kerül átadásra Az SAP-ban történő rögzítést követően a jóváhagyott szabadságokról papír alapú dokumentum kerül nyomtatásra melyet az SAP ügyintéző és a szabadságot igénylő is kézhez kap megőrzés céljából. 4.9.5.5. Szabadság esedékesség évében történő kiadása A szabadságot esedékességének évében kell kiadni [Mt. 123. (1) bek.]. Ettől eltérően a szabadságot: a) ha a munkaviszony október elsején vagy azt követően kezdődött, a munkáltató az esedékességet követő év március 31-ig adhatja ki [Mt. 123. (2) bek.], b) ha a munkavállaló oldalán felmerült ok miatt nem lehetett esedékességének évében kiadni, az ok megszűnésétől számított hatvan napon belül ki kell adni [Mt.123. (3)], c) a munkáltató - a felek megállapodása alapján - az életkortól függő pótszabadságot az esedékesség évét követő év december 31. napjáig adja ki (8. sz. melléklet) [Mt. 123. (6)]. 21/38 oldal A munkáltató kivételesen fontos gazdasági érdek vagy a működését közvetlenül és súlyosan érintő ok esetén a szabadság egynegyedét legkésőbb az esedékességet követő év március 31-ig jogosult kiadni (KSz. 51. 4. pontja, Mt.123. (5) bek. c) pont) Az esedékesség évében kell kiadottnak tekinteni a szabadságot, ha igénybevétele az esedékesség évében megkezdődik és a szabadság következő évben kiadott része nem haladja meg az öt munkanapot [Mt.123. (4) bek.]. Az esedékesség évében ki nem adott szabadság kivéve a KSz. 49. - ban szabályozott jegyvizsgáló, vezető jegyvizsgáló, vizsgáló főkalauz, kocsivizsgáló, szolgáltatásellenőr munkakört betöltők esetében járó rendkívüli szabadság maradvány szabadságként a munkavállaló következő évi szabadságához hozzáadódik. 4.9.5.6. A szabadság kiadásának eljárásrendje [Mt.124. ] A szabadságot a munkaidő-beosztás szerinti munkanapokra kell kiadni. A napi munkaidő mértékétől eltérő munkaidő-beosztás esetén (általánostól eltérő munkarend), a munkavállaló a szabadság kiadása során a beosztás szerinti munkaidőre azonos tartamra mentesül munkavégzési kötelezettsége alól és a kiadott szabadságot ezzel egyező óraszámban kell elszámolni és nyilvántartani. Amennyiben nem készül, vagy a kérelem időpontjára vonatkozóan még nem készült el előre munkaidő-beosztás, a szabadságot az általános munkarend és a napi munkaidő figyelembevételével kell kiadni. A napi munkaidő, illetve a beosztás szerinti munkaidő mértékét el nem érő (tört napi) szabadság nem adható ki, az a következő évre maradvány szabadságként átvezetésre kerül. 4.9.5.7. A szabadság kiadás időpontjának munkáltatói módosítása A munkáltató kivételesen fontos gazdasági érdek vagy a működését közvetlenül és súlyosan érintő ok esetén a szabadság kiadásának közölt időpontját módosíthatja, a munkavállaló már megkezdett szabadságát megszakíthatja [Mt.123. (5)-(6) bek.].

A munkavállalónak a kiadás időpontjának módosításával vagy a megszakítással összefüggésben felmerült kárát és költségeit a munkáltató köteles megtéríteni. A szabadság megszakításának esetén a szabadság alatti tartózkodási helyről a munkahelyre és a visszautazással, valamint a munkával töltött idő a szabadságba nem számít bele [Mt.123. (7) bek.]. 4.9.5.8. Szabadságként kezelt munkaidőkedvezmények Az alábbi munkaidő-kedvezmények igénybevételét szabadságkérelem nyomtatványon kell kérelmezni: az Mt. 55 (1) f) pontja alapján a munkavállaló hozzátartozója halálakor két munkanapra a munkavégzési kötelezettség alóli mentesülést, melyet a munkavállaló a halotti anyakönyvi kivonat másolatának leadásával vehet igénybe általános iskolai tanulmányok folytatása, továbbá a felek megállapodása szerinti képzés, továbbképzés esetén, a képzésben való részvételhez szükséges idő [Mt.55. (1) g) pontja]. 4.9.5.9. A szabadságok nyilvántartása A munkáltató köteles nyilvántartani a munkavállalók szabadságának kiadásával kapcsolatos adatokat. A MÁV START Zrtnél a szabadságok kiadásával kapcsolatban az SAP HR rendszer által rögzített adatok számítanak hivatalos nyilvántartásnak. A munkavállaló a havi bérfizetési jegyzéken szereplő információk alapján követheti nyomon szabadságmaradványának értékét. Eltérés gyanúja esetén a meglévő dokumentumok segítségével a munkáltatói jogkör gyakorlótól kérheti a felhasználás egyeztetését. Nem az SAP rendszerrel támogatott vezénylés esetén a munkavégzésre vonatkozó tárgyhavi időadatok rögzítése után az időügyintéző az SAP HR-ből lekérdezi a szabadság maradványokat és megküldi a szervezeti egység vezetője, valamint a vezénylést végző munkavállaló részére. A vezénylést végző munkavállaló segédnyilvántartást (9. sz. melléklet) vezet a szabadságok felhasználásáról, melyet az időügyintéző által lekérdezett adatokkal minden hónapban köteles egyeztetni. 22/38 oldal A segédnyilvántartás rögzíti az időügyintéző által lekérdezett maradvány szabadság és a következő havi vezénylés között eltelt időszakban a munkavállaló által igénybe vett szabadság mennyiségét. Ezáltal biztosítható, hogy a vezénylést készítő a mindenkori szabadság maradvány értékével tisztában legyen és ezáltal az éves szabadság keretnél több ne kerüljön kiadásra. Az SAP rendszerrel támogatott vezénylés esetén segédnyilvántartás vezetésére nincs szükség, a vezénylést készítő a munkavállalók vezényléssel még le nem kötött szabadságát az erre a célra létrehozott lekérdezéssel listázhatja. A szabadságkereteket órában kell nyilvántartani, a központilag generált szabadságkeretek összesített órában jelennek meg. 4.9.5.10. A szabadság elszámolása Az általánostól eltérő munkarendben foglalkoztatott munkavállalók esetén, szabadságot a munkaidő-beosztás szerinti munkanapokra kell kiadni úgy, hogy a munkavállaló a szabadság kiadása során a beosztás szerinti munkaidővel azonos tartamra mentesül munkavégzési kötelezettsége alól és a kiadott szabadságot ezzel egyező óraszámban kell elszámolni és nyilvántartani [Mt.124. (1)-(2) bek.]. Amennyiben nem készül előre munkaidőbeosztás, a szabadságot az általános munkarend és a napi munkaidő figyelembevételével kell elszámolni és nyilvántartani. 4.9.5.11. A szabadság pénzbeli megváltása A szabadságot természetben kell kiadni, pénzben megváltani csak munkaviszony megszűnése vagy megszüntetése esetén akkor lehet, ha a munkavállaló részére az időarányos szabadság nem került kiadásra [Mt. 125. ]. 4.9.5.12. Szabadság alakulása munkaviszony megszűnésekor A munkaviszony megszűnésékor ki kell számítani a munkavállalónak időarányosan járó szabadságot. Ha a munkavállaló az időarányosan járó szabadságot nem vette igénybe annak fennmaradó részét szabadság megváltás jogcímen az e- setleges többi juttatással együtt ki kell fizetni.

A megváltandó maradvány szabadságot a humánpartnernek kell az SAP HR-ben rögzítenie, ennek alapján a kifizetésről a Humán szolgáltatás köteles gondoskodni. 4.9.6. Éves szabadságkeretek generálása (SAP HR) és az ehhez kapcsolódó feladatok Az éves alapszabadság keret és az életkor alapján járó pótszabadság (az életkor alapján járó pótszabadság, fiatal munkavállalókat megillető pótszabadság) megállapítása az SAP HR-ben program által generálódik, míg az egyéb pótszabadság keretek megállapítása manuálisan történik. Az éves szabadságkeretek generálását követően amelyet év elején elvégez az SAP HR üzemviteli folyamatgazda az időügyintéző, listát küld a munkáltatói jogkör gyakorló részére, melyben munkavállalónként és munkahelyi összesítésben szerepel az éves alapszabadság és az életkortól függő pótszabadság járandóság. 4.9.7. Pótszabadságok és egyéb távollétek rögzítése 4.9.7.1. Gyermek után járó pótszabadság rögzítése Gyermek után járó pótszabadság mértékét a személyügyi adminisztrátor (Humán szolgáltatás) állapítja meg és rögzíti az SAP HR-ben, a szülő által évente tett nyilatkozat és fogyatékos gyermek esetén orvosi szakértői igazolás alapján (10. sz. melléklet). Gyermek születésekor az apát megillető pótszabadságra való jogosultságot a gyermek születési anyakönyvi kivonatának bemutatása ellenében a Humán szolgáltatás TB feladatokat ellátó munkatársa állapítja meg és rögzíti az SAP HR-ben. 4.9.7.2. A munkavállalót megillető további pótszabadságok, rendkívüli szabadságok és egyéb távollétek rögzítése A munkavállalónak járó pótszabadságot, ha a rehabilitációs szakértői szerv legalább ötven százalékos mértékű egészségkárosodást állapított meg, a személyügyi adminisztrátor (Humán szolgáltatás) rögzíti az SAP HR-ben, a munkavállaló által évente tett nyilatkozat és az ahhoz mellékelt rehabilitációs szakértői szerv határozata alapján (11. sz. melléklet). 23/38 oldal A különböző jogcímeken járó további pótszabadságokat, rendkívüli szabadságot, jegyvizsgáló, vezető jegyvizsgáló, vizsgáló főkalauz, kocsivizsgáló, szolgáltatás ellenőr munkakört betöltő munkavállalók rendkívüli szabadságát (KSz. 49. ) a Humán Szolgáltató Szervezet rögzíti a SAP rendszerben, az egyéb szabadságként kezelt munkaidőkedvezmények (tanulmányi szabadság, közeli hozzátartozó halála esetén biztosított munkaidő kedvezmény) a humánpartner állapítja meg és rögzíti az SAP HR-ben. GYED-ről, GYES ről visszatérő munkavállalók szabadságának megállapítása humán partner feladata és kötelezettsége. 4.9.8. Új munkavállaló felvételekor, illetve munkaszerződés módosításakor alkalmazott feladatok Újfelvételkor, illetve munkaszerződés módosításkor (amennyiben ez pótszabadság változást eredményez) a humán partner megállapítja a munkavállaló szabadság járandóságát, rögzíti az SAP HR-ben, majd írásban tájékoztatja a munkavállalót az igénybe vehető szabadságnapok (órák) számáról. 4.10. A munkaidő nyilvántartásához, elszámolásához szükséges iratok megőrzése A munkaidő nyilvántartására, elszámolására szolgáló dokumentumokat (idő adatlap, jelenléti ív, eltávozási könyv, betegséget igazoló dokumentum másolata, hatósági igazolás, szabadság engedély, kikérők, kiküldetési rendelvény, egyéb költségtérítést igazoló dokumentumok, stb) az időadat közlő munkavállaló az elszámolást követően lefűzi és a jogszabályban meghatározott időpontig megőrzi (8 év). 5.0. HIVATKOZÁSOK, BIZONYLATOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK Jelen utasításra a Közszolgáltatási Szerződés előírást nem tartalmaz. 5.1 Hivatkozások 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről MÁV-START Zrt. Kollektív Szerződése KSZ. HF.

5.2 Módosítások Nincsenek ÉRTESÍTŐ 4. számú melléklet: Szabadságolási ütemterv 24/38 oldal 5.3 Hatályon kívül helyezések K-1970/2011. számú. általános gazdálkodási vezérigazgató-helyettesi rendelkezés Az általánostól eltérő munkarendben foglalkoztatott munkavállalók szabadságának és betegszabadságának kiadásáról és elszámolásáról szóló 13/2010. (VII.30. MÁV- START Ért.8.) ÁAVH vezérigazgatóhelyettesi utasítás. 28/2012. (IX.11. MÁV-START Ért. 16.) számú vezérigazgatói utasítás a MÁV- START Zrt. székhelyén alkalmazandó rugalmas munkaidő-beosztás szabályairól és módosítása Gy. 1400-93/2010. számú vezérigazgatói rendelkezés munkaidő nyilvántartás vezetéséről 35/2013. (VIII.29. MÁV-START Ért. 28.) számú vezérigazgatói utasítás a MÁV- START Zrt.-nél foglalkoztatott munkavállalók szabadságának kiadásáról és elszámolásáról 12/2013. vezérigazgatói utasítás A MÁV- TRAKCIÓ Zrt.-nél foglalkoztatott munkavállalók szabadságának kiadásáról és elszámolásáról 5. számú melléklet: Szabadságkiadás 6. számú melléklet: Munkavállalói szabadság igénylés előjegyzés 7. számú melléklet: Szabadságkérelem 8. számú melléklet: Megállapodás az esedékesség évét követő év végéig történő szabadság kiadásáról 9. számú melléklet: Engedélyezett szabadságok nyilvántartása 10. számú melléklet: Nyilatkozat gyermek után járó pótszabadság igénybevételéről 11. számú melléklet: Nyilatkozat egészségkárosodás alapján járó pótszabadság igénybevételéről Csépke András s.k. vezérigazgató 14/2013. vezérigazgatói utasítás A MÁV- GÉPÉSZET Zrt.-nél foglalkoztatott munkavállalók szabadságának kiadásáról és elszámolásáról 6.0. HATÁLYBA LÉPÉS Jelen utasítás a kihirdetés napján lép életbe és visszavonásig hatályos. 7.0. MELLÉKLETEK 1. számú melléklet: Jelentkezési könyv 2. számú melléklet: Eltávozási könyv 3. számú melléklet: Tájékoztatás kötetlen munkarendben foglalkoztatottak következő heti terv

25/38 oldal 32/2014. (II. 28. MÁV-START Ért. 15.) sz. VIG 1.számú melléklet JELENTKEZÉSI KÖNYV..év hó

26/38 oldal 32/2014. (II. 28. MÁV-START Ért. 15.) sz. VIG 1.számú melléklet