1/5 oldal Az Erdélyi Múzeum-Egyesület az Erdélyi Digitális Adattárat (EDA) azzal a céllal hozta létre, hogy archiváló és szolgáltató intézményként gyűjteményeket építsen és gondozzon, valamint szolgáltatásokat fejlesszen és üzemeltessen. Az EDA lehetővé teszi az egységes felületen való keresést és a széles körű nyilvánosságot. Az Adattár hozzájárul az elkobzott gyűjtemények feldolgozásához, forrásdokumentumok feltárásához, megjelentetéséhez s egy olyan adathalmaz gyűjtése s digitális közzététele valósulhat meg, amely az oktatást és a kutatást egyaránt szolgálja. Az EME Digitális Adattára, mely elsősorban az EME régi kiadványainak digitális változatát, gyűjteményeinek adatait illetve az erdélyi magyarság múltjával kapcsolatos történelmi forrásokat tartalmaz, folyamatosan bővül. Jelenleg 5400 dokumentum található az adattárban, melynek elérhetősége: http://eda.eme.ro/. Digitalizálási programok 1. Az EME Kézirattárában lévő hagyatékok feldolgozása. A program célja: az EME Lakatos utcai kézirattárában őrzött kéziratok, térképek, fényképek, katalógusok elektronikus feldolgozása és közzététele, és ezáltal az állomány védelme és kutathatóvá tétele. A munka jelenlegi szakaszában Kántor Lajos (1890 1966) irathagyatékának digitalizálására kerül sor. A program munkatársa: Bogdándi Zsolt 2. Az EME egykori gyűjteményeinek digitalizálása Az Erdélyi Múzeum-Egyesület törekszik egykori, jelenleg állami kezelésben levő, gyűjteményeinek, levéltári és könyvtári anyagainak (oklevelek, iratok, régi nyomtatványok, ritkaságok) digitalizálására is. Ide az alábbiak sorolhatók:
2/5 oldal 2.1. Az EME levéltári gyűjteményéből (utolsó hivatalos nevén az Erdélyi Nemzeti Múzeum Levéltára) E gyűjteményt zömében a Román Nemzeti Levéltár Kolozs Megyei Igazgatósága őrzi. A program célja az itt található dokumentumokat digitális formában összegyűjteni és elhelyezni Adattárunkban. Jelenleg a Rhédey és Mikó családok gyűjteményének feldolgozása van folyamatban. Program munkatársa: T. Szabó Csaba 2.2. Az EME egykori könyv- és kézirattárából A projekt célja: mivel az EME egykori könyv- és kézirattára nem lehet kezelésükben zömében a Kolozsvári Lucian Blaga Központi Egyetemi Könyvtár őrzi egyrészt a gyűjtemény tételes feltárására törekszünk, másészt az Egyetemi Könyvtárral kötött együttműködés keretében sor kerül a fent említett gyűjtemény egységeinek digitalizálására is. Program munkatársa: Papp Kinga 3. Az Erdélyi magyar szótörténeti tár digitalizálása A projekt célja: az Erdélyi magyar szótörténeti tár szerkesztése és kiadása után az EME a Tár digitalizált változatának kivitelezését is felvállalta. A minőségi munka megvalósítását tartva elsősorban szem előtt, a kötetek szkennelését korrektúrázás követi, amely egy komplex feladat, nem csupán mechanikus munka, hanem mondhatni, hogy már-már utószerkesztési, amely rendkívüli figyelmet és nem kevés hozzáértést követel. Idén decemberig elkészül még a Tár II. kötete. Jövőben a munkát fa III. kötet fent leírt módszerrel való digitalizálásával folytatjuk. Ily módon, a kötetek elektronikus változatának pontos javításával lehetőség nyílik arra, hogy jól kereshető, nyelvészeti szempontból is pontos szövegek álljanak a kutatók rendelkezésére, amelyből a későbbiek során adatbázis is építhető lesz. Az elkészített teljes sorozat része lesz az EME Digitális Adattárának, s így hasznos munkaeszköz lehet minden kutató számára.
3/5 oldal 4. Az Erdélyi Múzeum-Egyesület régi, az Erdélyi Történelmi Múzeumban őrzött, leltárkönyveinek digitalizálása A projekt célja: az EME régi leltárkönyveinek (17 kötet, több mint 10 ezer leltárbejegyzés) digitalizálása, majd a kutatók munkáját megkönnyítve hozzáférhetővé tétele az EME digitális Adattárában. E leltárkönyvek tartalmazzák mindazt, ami az Erdélyi Múzeum-Egyesülettől a román állam által elkobzott történelmi gyűjtemény jelentett. A leltárkönyvek tartalmának digitális megjelenítésével egyrészt rekonstruálhatóvá válik másrészt elérhető lesz az EME egykori régészeti és történelmi gyűjteményének tartalma A program munkatársai: Bajusz Mátyás, dr. Molnár-Kovács Zsolt, dr. Bajusz István 5. Teleki Mihály levelezése (A Római Szent Birodalmi Gróf Széki Teleki Család Oklevéltára) I VIII. Szerk. Gergely Samu. I VIII. Budapest, 1905 1926. 2000 oldal A program célja: Teleki Mihálynak, az Apafi-kori erdélyi fejedelemség, a kuruc mozgalom kiemelkedő személyiségének diplomáciai és magánlevelezésének digitalizálása. A munka szervesen illeszkedik az Erdélyi Múzeum Egyesület azon kezdeményezésébe, hogy a ritkaságszámba menő, Erdélyben, vagy akár Magyarországon is korlátozottan hozzáférhető források digitális formában, a világhálón minél szélesebb körben, való hozzáférhetőségét biztosítsa. Feldolgozáskor az ún. kétrétegű PDF technológiát alkalmazzuk, mely során az egyes köteteket beszkenneljük (300 DPI, szürke), a képekből pedig automatikus karakterfelismerő program (OCR) segítségével szöveget állítunk elő. Az így létrehozott dokumentum felső, látható rétegét a kép alkotja, az alsó, láthatatlan rétegét pedig a szöveg. A módszer előnye egyrészt, hogy az eredeti dokumentumot tulajdonképpen facsimilében látjuk, másrészt, hogy lehetővé teszi a szöveges kezelést, illetve a keresést. Minden egyes kötet korrektúrázva kerül rögzítésre. Főként a mutatók nélküli forráskiadványok esetében úgy véljük fokozott jelentőséggel bír, hogy a felhasználók korrektúrázott szöveget kapjanak kézhez, a keresés egyébként sok esetben eredménytelen. Jelen vállalkozás a IV VII. kötetek anyagának digitalizálását tűzte ki célul. A projekt munkatársai: Fehér Andrea, Fejér Tamás, Tóth Levente.
4/5 oldal 6. Az EME régi kiadványainak digitalizálása A projekt célja: annak a munkának a folytatása, amely keretében az EME és OSZK közti együttműködés keretei közt indult, ezáltal régi kiadványainkból mintegy 60 000 oldalnyi anyagot sikerült OSZK műhelyében ún. gyorsdigitalizálás -sal elektronikus formában megjeleníteni. Első lépésként a digitalizáláshoz szükséges anyagok válogatás nélkül kerültek feldolgozásra, mivel az elsődleges szempont az volt, hogy az OSZKban meglévő köteteket digitalizálják. Időközben elkészült az EME kiadványainak Bibliográfiája is, s ezáltal lehetővé vált a kiadványok rendszerezése, és könnyen áttekinthetővé vált, hogy mely kötetek azok, melyeket az EME jelenlegi könyvtárából hiányoznak (s be kell szerezni), illetve melyek azok, melyeket még digitalizálni szükséges. A továbbiakban, folytatni kívánjuk az EME régi és jelenlegi összes köteteinek melyek az EME kiadásában, avagy társkiadásban jelentek meg szakszerű digitalizálását és ezek kereshetővé tételét. 7. Régészeti gyűjtemények, kiadványok és forrásanyagok digitalizálása A projekt célja: a Kolozsvári Nemzeti Történeti Múzeum gyűjteményének honfoglaláskori és kora Árpád-kori régészeti anyagának digitalizálása. 8. Az EME fotó- és filmtárának bővítése A projekt célja: az EME fotó- és filmtárának folyamatos bővítése. Ide egyrészt az intézmény keretein belül zajló tevékenységekről, jeles személyiségekről született felvételek, a különböző alkalmakra készített rövidfilmek tartoznak, másrészt film-adattár lehetőséget nyújt minden régi anyag gyűjtésére, rendszerezésére, tárolására, illetve megjelentetésére is. 9. Az EME régi herbáriumának feldolgozása és digitalizálása A program célja: első lépésként a kolozsvári János Zsigmond Unitárius Kollégium tulajdonát képező botanikai múzeumban található herbárium (régi növénygyűjtemény) digitalizálására került sor, kapcsolódva az intézmény abbéli tervéhez, amely a XIX. századi,
5/5 oldal mára már kultúrtörténeti és tudománytörténeti szempontból is értékes gyűjteményét hivatott digitalizálni, a jövő számára könnyebben és szakszerűen elérhetővé és kutathatóvá tenni. A digitalizálás a következő lépésekből és munkamódszerből állt: a gyűjtemény felkeresése, megtekintése és a módszertan kidolgozása szakmai vezetés segítségével, az anyag szakszerű lefényképezése, a növények címkéjén szereplő információk kiolvasása és bevezetése volt. A munka hátralevő részében az összegyűjtött források metaadatolására kerül sor. A program munkatársai: Dr. Ruprecht Eszter, Szabó Csaba 10. Technika- és ipartörténeti tár kialakítása, feltöltése A program célja az intézmény keretei közt folyó technika- és ipartörténeti kutatások során összegyűjtött források feldolgozása, szakszerű csoportosítása és az Adattárban való megjelenítése. Ezen források egyrészt a technikatörténeti kutatások során végzett terepmunka eredményei (fényképek, rajzok, filmek, különböző dokumentumok), másrészt ipartörténeti kutatások során összegyűjtött források (különböző ipari létesítmények fotótára és dokumentációs anyaga). Ezeknek a digitális formában való megjelenítése nagyban hozzájárul a tudománytörténeti kutatásokhoz. 11. Unikumok digitalizálása A program keretein belül elkezdjük azoknak a régi könyveknek a digitalizálását is, amelyeknek ötnél kevesebb példánya ismert a világban, és közülük legalább egy Erdélyben található. 12. Periodikák Erdélyi Digitális Adattára (PEDA) A program célja: a ritkaság számba menő szakkönyvek mellett különösen fontos az Erdélyben megjelent, sokak által ma is használt szakmai folyóiratok digitalizálása is. Ezért jelen program keretei közt az EME erdélyi időszaki kiadványok helyi, szakszerű digitalizálását kezdeményezi. A program első lépéseként a Keresztény Magvető (150 évfolyam), és a Református Szemle (100 évfolyam) teljes anyagát helyezzük a világhálóra.