Óravázlat az ECDL oktatócsomaghoz 5. modul Adatbáziskezelés Krea Kft. 1034 Budapest, Szőlő u 21. Tel/fax: 250-5570 / 387-2557 E-mail: krea@krea.hu A vázlatot összeállította: Pintyőke László Lektorálta: Magyar László 2004. február 11.
1. lecke Adatbáziskezelés alapjai A. Alapfogalmak (Könyv: 1. fejezet) - Adat - Egyed - Tábla - Adatbáziskezelő rendszerek - Relációs adatmodell B. MS Access objektumok (Könyv: 2. fejezet) - Táblák - Lekérdezések - Űrlapok - Jelentések
2. lecke Első lépések az MS Access kezelésében A lecke elsajátításához szükséges előismeretek ismétlése - Adatbáziskezelés alapjai (1. lecke) 1. Access indítása (Könyv: 3.1. fejezet; CD: 1. interaktív képsor) 2. Létező adatbázis megnyitása (Könyv: 3.2. fejezet; CD: 2. interaktív képsor) - Új fájl munkaablak 3. Adattábla megnyitása (Könyv: 3.2. fejezet; CD: 2. interaktív képsor) 4. Új adatbázis létrehozása (Könyv: 3.2. fejezet; CD: 2. interaktív képsor) 5. Adatbázis mentése (Könyv: 3.3. fejezet) - Merevlemezre - Floppy lemezre 6. Adatbázis bezárása (Könyv: 3.4. fejezet) 7. Súgó használata (Könyv: 3.5. fejezet; CD: 3. interaktív képsor) - Megjelenítés témakör szerint - Téma keresése 8. Nézetmódok közötti váltás (Könyv: 4.1. fejezet) - Adatlap nézet - Tervező nézet 9. Az Access eszköztára (Könyv: 4.2. fejezet) - Eszköztárak bekapcsolása, eltávolítása - Eszköztárak elhelyezése - Ikon hozzáadása, eltávolítása eszköztárról 10. Az Access menüsora (Könyv: 4.3. fejezet) - Különböző objektumokhoz különböző menüsor Tudásmérők, Tesztek, Feladatok A lecke elsajátítását segítő tudásmérők 1. tudásmérő A lecke elsajátítását segítő tesztkérdések 3. fejezet: 1-5. tesztkérdés
3. lecke Műveletek az adattáblával A lecke elsajátításához szükséges előismeretek ismétlése - Adatbáziskezelés alapjai (1. lecke) - Létező adatbázis megnyitása (2. lecke 2. fejezet) - Új adatbázis létrehozása (2. lecke 4. fejezet) - Nézetmódok közötti váltás (2. lecke 8. fejezet) 1. Új tábla létrehozása (Könyv: 5.1. fejezet; CD: 5. interaktív képsor) - Tábla objektum - Tábla létrehozása Tervező nézetben o Mezőnév o Adattípus o Mezőtulajdonságok o Leírás - Tábla megnevezése, mentése - Elsődleges kulcs definiálása - Tábla rekordjainak felvitele 2. Mező tulajdonságok beállítása (Könyv: 5.2. fejezet) - Adattípusok o Szöveg o Feljegyzés o Szám o Dátum/idő o Pénznem o Számláló o Igen/nem o Hiperhivatkozás - Mezőméret o Szöveges adat o Dátum típus o Szám típus o Logikai, feljegyzés - Index o Nem o Igen (lehet azonos) o Igen (nem lehet azonos) 3. Elsődleges kulcs (Könyv: 5.3. fejezet; CD: 6. interaktív képsor) - Az elsődleges kulcs fogalma, jelentősége - Egy mezőből álló elsődleges kulcs - Több mezőből álló elsődleges kulcs - Az elsődleges kulcs megadása
4. Az index beállítása (Könyv: 5.4. fejezet; CD: 7. interaktív képsor) - Index használata o Keresés és rendezés gyorsítása o Ismétlődések kizárása o Elsődleges kulcs, mint index o Index beállítása 5. Adattábla mentése (Könyv: 5.5. fejezet; CD: 8. interaktív képsor) 6. Adatok bevitele (Könyv: 5.6. fejezet; CD: 9. interaktív képsor) - Mozgás az adattáblán belül o Kurzor billentyűk o TAB vagy ENTER o Egér - Adatok bevitele o Mezők alapértéke - Rekordok bevitele - Adatok, rekordok mentésének mechanizmusa Tudásmérők, Tesztek, Feladatok A lecke elsajátítását segítő tudásmérők 2. tudásmérő A lecke elsajátítását segítő tesztkérdések 5. fejezet: 1., 3., és 4. tesztkérdés
4. lecke Adattábla rendezése, formázása, szűrése, rekordok keresése és cseréje A lecke elsajátításához szükséges előismeretek ismétlése - Adatbáziskezelés alapjai (1. lecke) - Műveletek az adattáblával (3. lecke) A. Keresés, csere és rendezés (Könyv: 5.7-5.9. fejezet; CD: 10-12. interaktív képsor) - Rekordok keresése - Rekordok cseréje - Rekordok rendezése B. Az adattábla 1. Az oszlopok (Könyv: 5.10. fejezet; CD: 13. interaktív képsor) - Rögzítés - Mozgatás - Elrejtés, felfedés 2. A tábla formai jellemzői (Könyv: 5.11. fejezet) - Formai jellemzők beállítása o Sormagasság o Oszlopszélesség - Rekordpozicionálás (sorszámmal, gombokkal) o Adott sorszámú rekordra o Előző/következő rekordra o Első/utolsó rekordra o Új rekordra - Rekordkijelölő - Mezőkijelölő 3. Az adattábla adatainak módosítása (Könyv: 5.12. fejezet; CD: 14. interaktív képsor) - Adatok átírása - Adatok törlése o Egyedi / összes elem törlése - Rekordok törlése o Egyedi / összes rekord törlése C. Szűrők (Könyv: 6. fejezet; CD: 15. interaktív képsor) - Szűrés kijelöléssel - Szűrés kizárással - Szűrés megadott feltétel alapján - Irányított szűrés - Szűrés űrlappal
Tudásmérők, Tesztek, Feladatok A lecke elsajátítását segítő tudásmérők 3. tudásmérő A lecke elsajátítását segítő tesztkérdések 5. fejezet: 2. és 5. tesztkérdés
5. lecke Űrlap készítése és formázása A lecke elsajátításához szükséges előismeretek ismétlése - Adatbáziskezelés alapjai (1. lecke) - Az Access eszköztára (2. lecke 9. fejezet) - Műveletek az adattáblával (3. lecke) A. Űrlap létrehozása 1. Az űrlap fogalma, jelentősége (Könyv: 7.1. fejezet) - Az Űrlap Varázsló 2. Űrlap létrehozása (Könyv: 7.1.-7.2. fejezet; CD: 16-17. interaktív képsor) - A létrehozás folyamata - Az űrlap szerkezeti elmei o Űrlapfej o Oldalfej, oldalláb o Törzs o Űrlapláb - Űrlap-tulajdonságok o Szerkesztés Engedélyező o Adatbevitel o Törlés engedélyező o Bővítés engedélyező - Bejárási sorrend - Automatikus űrlapkészítés - Adatok bevitele űrlap segítségével B. Űrlap formai jellemzői (Könyv: 7.3.-7.7. fejezet; CD: 18-21. interaktív képsor) - Szöveg formázása o Betűstílus o Betűméret - Űrlap háttérszínének módosítása o Kitöltő és háttérszín - Kép, grafikus fájl beillesztése - Háttérkép felvitele - Kép törlése - Űrlap elemeinek elrendezése - Űrlapfej, űrlapláb formázása
Tudásmérők, Tesztek, Feladatok A lecke elsajátítását segítő tudásmérők 4. tudásmérő A lecke elsajátítását segítő tesztkérdések 7. fejezet: 1-3. tesztkérdés
6. lecke Lekérdezések I. A lecke elsajátításához szükséges előismeretek ismétlése - Adatbáziskezelés alapjai (1. lecke) - Az Access eszköztára (2. lecke 9. fejezet) A. Lekérdezések létrehozása 1. Lekérdezések típusai (Könyv: 8.1. fejezet) - Lekérdezés fogalma - Választó lekérdezés - Akció lekérdezés - Csoportosító és összesítő lekérdezések 2. Választó lekérdezés létrehozása (Könyv: 8.1. fejezet; CD: 22. interaktív képsor) - Tábla hozzáadása - Mezők kiválasztása - Feltételek megadása - Megjelenítendő mezők - Rendezési szempontok megadása 3. Lekérdezések beállításai (Könyv: 8.1. fejezet; CD: 22. interaktív képsor) - Rendezés a lekérdezésben - A megjeleníteni kívánt rekordok száma o Csúcsérték megadása - Lekérdezés mezőinek láthatósága - Mezők törlése a lekérdezésből - Mezők sorrendjének megváltoztatása - Lekérdezés további mezőkkel való kiegészítése - Lekérdezés ellenőrzése - Lekérdezés mentése 4. Lekérdezés törlése (Könyv: 8.4. fejezet) B. Lekérdezések lehetséges feltételei (Könyv: 8.2. fejezet; CD: 23. interaktív képsor) - = - < - > - <= - >= - <> - IS NULL - IS NOT NULL - Between - IN - Like - AND
- OR - NOT - XOR C. Számított mező létrehozása a lekérdezésben (Könyv: 8.3. fejezet; CD: 24. interaktív képsor) - Számított mező fogalma - Azonosító név - Képlet - A Kifejezés szerkesztő D. Néhány lekérdezés típus 1. Választó lekérdezés (Könyv: 8.5. fejezet) - Választó lekérdezés fogalma - Választó lekérdezés létrehozása 2. Kereszttáblás lekérdezés (Könyv: 8.5. fejezet) - Kereszttáblás lekérdezés fogalma - Kereszttáblás lekérdezés létrehozása o varázsló segítségével o Tervező nézetben 3. Összesítő és csoportosító lekérdezések (Könyv: 8.5. fejezet; CD: 29. interaktív képsor) - Összesítő és csoportosító lekérdezés fogalma - Összesítő függvények o Sum o Avg o Min o Max o Count o StDev o Var o First o Last o Group by o Where Tudásmérők, Tesztek, Feladatok
A lecke elsajátítását segítő tudásmérők 5-6. tudásmérő A lecke elsajátítását segítő tesztkérdések 8. fejezet: 2-3. tesztkérdés A lecke elsajátítása után megoldható feladatok 1-3., 6-9. és 14. feladat
7. lecke Lekérdezések II. A lecke elsajátításához szükséges előismeretek ismétlése - Lekérdezések I. (6. lecke) A. További lekérdezés típusok 1. Akció lekérdezés (Könyv: 8.5. fejezet) - Akció lekérdezés fogalma, jellemzője - Akció lekérdezés létrehozása - Akció lekérdezés futtatása - Akció típusú lekérdezések o Törlő o Frissítő o Táblakészítő o Hozzáfűző 2. Törlő lekérdezés (Könyv: 8.5. fejezet; CD: 25. interaktív képsor) - Törlő lekérdezés fogalma - Törlő lekérdezés létrehozása 3. Frissítő lekérdezés (Könyv: 8.5. fejezet; CD: 26. interaktív képsor) - Frissítő lekérdezés fogalma - Frissítő lekérdezés létrehozása 4. Táblakészítő lekérdezés (Könyv: 8.5. fejezet; CD: 27. interaktív képsor) - Táblakészítő lekérdezés fogalma - Táblakészítő lekérdezés létrehozása 5. Hozzáfűző lekérdezés (Könyv: 8.5. fejezet; CD: 28. interaktív képsor) - Hozzáfűző lekérdezés fogalma - Hozzáfűző lekérdezés létrehozása B. Lekérdezések összekapcsolása (Könyv: 8.5. fejezet; CD: 30. interaktív képsor) - Lekérdezések összekapcsolásának szükségessége Tudásmérők, Tesztek, Feladatok A lecke elsajátítását segítő tudásmérők 7-8. tudásmérő A lecke elsajátítását segítő tesztkérdések 8. fejezet: 1. és 4-5. tesztkérdés A lecke elsajátítása után megoldható feladatok 4-5. és 13. feladat
8. lecke Jelentések készítése, formázása, és nyomtatási beállítások A lecke elsajátításához szükséges előismeretek ismétlése - Adatbáziskezelés alapjai (1. lecke) - Nézetmódok közötti váltás (2. lecke 8. fejezet) - Az Access eszköztára (2. lecke 9. fejezet) - Az Access menüsora (2. lecke 10. fejezet) A. Jelentések 1. Jelentés létrehozása (Könyv: 9.1. fejezet; CD: 31. interaktív képsor) - Jelentés fogalma - Jelentés szerkezeti elemei o Jelentésfej o Oldalfej o Csoportfej o Törzs o Csoportlábak o Oldalláb o Jelentésláb - Jelentés Varázsló - Jelentés létrehozása o Jelentés Varázslóval o Tervező nézetben 2. Jelentés módosítása (Könyv: 9.2. fejezet) - Jelentés formázása (lsd: Űrlap formai jellemzői (5. lecke B pont) 3. Fejléc és lábléc létrehozása, egyéniesítése (Könyv: 9.3. fejezet; CD: 32. interaktív képsor) 4. Adatok csoportosítása a jelentésben (Könyv: 9.4. fejezet; CD: 33. interaktív képsor) - Csoportosítás előnyei - Adatok csoportosítása o Tervező nézetben o Varázslóval 5. Futó összeg használata (Könyv: 9.5. fejezet; CD: 34. interaktív képsor) - Futó összeg jelentése - Futó összeg készítése B. Nyomtatás (Könyv: 4.4. és 10. fejezet; CD: 4. és 35. interaktív képsor) - Oldalbeállítás o Oldal o Margók - Nyomtatási kép megtekintése - Objektumok nyomtatása
Tudásmérők, Tesztek, Feladatok A lecke elsajátítását segítő tudásmérők 9. tudásmérő A lecke elsajátítását segítő tesztkérdések 9. fejezet: 1-2. tesztkérdés A lecke elsajátítása után megoldható feladatok 10-12., 15-17. és 20. feladat
9. lecke Többtáblás adatbázisok A lecke elsajátításához szükséges előismeretek ismétlése - Adattábla rendezése, formázása, szűrése, rekordok keresése és cseréje (4. lecke) - Lekérdezések I-II. (6-7. lecke) - Jelentések (8. lecke A) A. Kapcsolatok a táblák között (Könyv: 11.1-11.2. fejezet; CD: 36-37. interaktív képsor) - Több tábla szükségessége - Táblák közötti kapcsolatok o Egy a többhöz kapcsolat o Egy az egyhez kapcsolat - Kapcsolat létesítése a táblák között - Hivatkozási integritás megtartása - Táblák közötti kapcsolatok törlése B. Többtáblás lekérdezés (Könyv: 11.3. fejezet; CD: 38-40. interaktív képsor) - Választó lekérdezés készítése - Összesítés használata a lekérdezésben o Összesítés készítése több lépésben Tudásmérők, Tesztek, Feladatok A lecke elsajátítása után megoldható feladatok 18-19. feladat Összefoglaló feladat 21. feladat
A Krea Kft. további kiadványai Termék neve Elektronikus kereskedelem Könyv + CD-ROM Informatika kezdő felhasználóknak (START) CD-ROM MagyarOffice Oktatóanyag CD-ROM Termékleírás Az alkotók célja az volt, hogy egy olyan komplex anyagot hozzanak létre, amely tankönyvként és tanácsadóként is használható. Négy különböző megközelítésből tárgyalja az elektronikus kereskedelmet: a vállalkozásszervezés, a marketing, az informatika és a jog oldaláról. A cd-rom a számítógép-használat legfontosabb ismereteit tartalmazza. Legfőbb jellemzője a gyakorlatias megközelítés. Kevés szöveg, 360 interaktív képsorozat, és a gyakran használt fogalmak magyarázata segítségével oktatja a tananyagot a siető emberek számára. A Magyar Office programcsomag a mindennapi irodai munkához szükséges legfontosabb gyakorlati tudnivalókat tartalmazza. A megismerést 200 képsor is segíti. Ezek lépésről lépésre mutatják be a leggyakrabban előforduló megoldásokat. Váltsunk LINUXRA! Könyv + CD-ROM A Váltsunk Linuxra! oktatócsomag segít a felhasználóknak zökkenőmentesen átállni a költségkímélő és rendkívül gyors fejlődést mutató programcsalád használatára. Sok tapasztalatot, számos jó tanácsot tartalmaz. PC Súgó A spirálos könyv tömör formában tartalmazza a számítástechnika legfontosabb elemeit, és emlékeztet a szükséges lépésekre is. Célja a napi munka segítése, ezt szolgálja az álló naptárforma is. A számítógép mellé állított könnyen kezelhető eszköz. Lapozható egérpad Kreatív segédeszköz a mindennapi számítógépes munkában Ha a felhasználó elakad munkájában, gyorsan fellapozhatja, becsukva tovább dolgozhat rajta.