E-business, E-kereskedelem számviteli kérdései Sopron 2009.09.30

E-business, E-kereskedelem számviteli kérdései Sopron 2009.09.30 Lengyel Tibor elnök-vezérigazgató MKOE zrt elnök Magyar Könyvelık Országos Egyesülete www.mkoe.hu tibor.lengyel@mkoe.hu 06-30-931-9477 Az elıadás vázlata: 1./ A gazdasági tevékenységek, és az adminisztráció idırendi áttekintése 2./ E-business, E-kereskedelem jellemzıi, számviteli kérdései /e-számla, e-mérleg, e-adóbevallás, e-ügyintézés/ 1

1./ A gazdasági tevékenységek, és az adminisztráció idırendi áttekintése A számolást segítı eszközök története A számolást segítı eszközök története gyakorlatilag egyidıs az emberiség történetével. Az ısember az ujjait használta a számoláshoz, aminek a latin neve digitus. Innen származik az angol számjegy, a digit elnevezés is. Késıbb a számoláshoz köveket, fonalakat használtak, az eredményt a barlang falába, csontba vagy falapokba bevésve rögzítették. Az abakusz elsı eszközként az abakusz tette lehetıvé az egyszerőbb mőveletvégzést. Az abakusz sínekbe helyezett apró kövekbıl áll. A kövecske latin neve calculus, innen származik a kalkulátor szó is. Az ısi formája valószínőleg 6000 éve jelent meg. Hasonló eszközt használnak még ma is a kínaiak és a japánok. Az elıbbit szuan-pannak, az utóbbit szorobánnak nevezik, amely ma újra terjedıben lévı eszköz. A görög abax névbıl származik a rómaiak által használt eszköz neve, az abakusz. Az abakusz felépítésében tükrözi a római számírás sajátosságait. 1202-ben Leonardo da Pisa, Fibonacci (1170?-1240) Liber Abaci címő könyve hathatósan közremőködött abban, hogy Európa megismerkedjék a hindu-arab számokkal és használatukkal. A könyvében még hindu számjegyekrıl beszélt helyesen! A könyv címe azt sugallja, hogy csak az abakusszal elvégezhetı mőveletekrıl szól, ezzel szemben valójában az arab számokkal való számolás érdekében az abakusz ellenpropagandáját jelenti. A tényleges áttörést a logaritmus megjelenése jelentette. A középkorban azonban még tudtak ezeknek a számoknak az igazi eredetérıl. Ezt mutatja egy latin nyelvő könyv címe is: Algoritmi de numerus indorum (magyarul: al- Khwarizmi az indusok számjegyeirıl). A latin címben szereplı algoritmi szó az Abu Abdalláh Muhammad ibn Musa al-khwarizmi (780?-850?) (Khwarizm városából való) nevének elferdítésébıl ered. Ebbıl származik az algoritmus valamilyen számolási eljárást jelentı szavunk. 2

Ramón Lull spanyol szerzetes 1275-ben azt a gondolatot vetette fel, hogy az igazság mechanikus módszerekkel is igazolható. Módszerének elveit az "Ars Magna et Ultima Lulli" címő munkájában fejtette ki. Egy gondolkodó gépet szerkesztett, amelyben számok helyett az egymással összefüggésbe hozandó fogalmak, illetıleg azok jelei szerepeltek. E logikai gép segítségével akarta bebizonyítani Isten létezését és mindenhatóságát, megtéríteni a hitetlen muzulmánokat. (Kora nem értékelte munkásságát, Tuniszban megkövezték.) A XVII. században a hajózási és a csillagászati térképek készítése, az ehhez szükséges számítások elvégzése hosszadalmas és idegırlı munkát jelentett. A munka könnyebbé válását elsıként a logaritmus feltalálása segítette. A logaritmust elsıként Simon Stevin (1548-1620) használta kamatoskamat-számításra, és elkészítette az (1+p)n értékeinek táblázatát különbözı p-kre és n-ekre, amelyet mintául véve Jost Bürgi (1552-1632) a svájci lichtensteigi órásmester elkészítette az elsı logaritmustáblázatot 8 év alatt, 1603 és 1611 között, amely Kepler sürgetésére 1620-ban végre nyomtatásban is megjelent. Bürgi 1592-ben kiadott "Arithmetica" címő könyvében szerepel elsıként a tizedes törtek mai írásmódja. Egy a logarléc ısének tekinthetı eszközt is szerkesztett. Wilhelm Schickard (1592-1635) A németországi Herrenbergben született Wilhelm Schickard thübingeni csillagász professzor 1623-ban egy olyan számológépet tervezett, amelyben egymáshoz illeszkedı tíz- és egyfogú fogaskerekek vannak. Ezen, a mai fordulatszámlálókhoz hasonló elvő gépen elvégezhetı volt mind a négy alapmővelet. A gépezet magját az aritmetikai egység alkotta, amely az összeadást és a kivonást végezte. Hat pár kerékbıl állt, amelyek hat decimális pozíciónak feleltek meg. A számításokat mechanikus módon, rudak, fogaskerekek és egy automatikus átvitelképzı mechanizmus kombinációjának használatával végezte el. Schickard 1623-ban Keplernek írt levelében vázlatokat közöl a készülékrıl. A következıket írta: "az összeadás és kivonás mőveletét teljesen, a szorzást és az osztást részben automatizálta". A készülékbıl Kepler számára is el akart egyet készíttetni Schickard, de egy tőzvész a készülı példányt megsemmisítette. Saját korában készült példány nem ismert, aminek valószínőleg az is oka, hogy a feltaláló pestis áldozata lett mőve közkinccsé tétele elıtt. 3

Blaise Pascal (1623-1662) 1642-44 között királyi adószedı apja számítási munkájának megkönnyítésére Blaise Pascal készített egy számológépet. A készüléket a kor technikai szintjének megfelelıen órásmesterek által elkészített alkatrészekbıl építette meg. Gottfried Wilhelm Leibniz (1646-1716) Gottfried Wilhelm Leibniz fejlesztette tovább Pascal számológépét. Ez a gép volt az elsı, amely közvetlenül végezte el az osztást és a szorzást, valamint kiegészítı mővelet nélkül a kivonást. Az általa megépített összeadószorzó gép a szorzást visszavezette az összeadásra Hollerith berendezésének számláló-, érzékelı- és rendezıegysége látható a képen. A kártyát behelyezték a tőket tartalmazó érzékelı berendezésbe, majd a tőket leengedve a lyukaknál a higannyal telt tárca zárta az áramkört. Ennek hatására a megfelelı számláló egyet lépett, valamint kinyílt a rendezı egység egy rekesze. A kártyát kivéve az érzékelıbıl a bokszba behelyezték, a boksz fedelét zárták. Evvel a kártya feldolgozása lezárult. Az egy dolláros bankjeggyel megegyezı mérető kártyán 204 lyukhely található. A személy azonosító száma és neve középre került. Például a Par feliratú hely (jobb oldalon, a 3. sor 3. oszlopa) a családi állapotot rögzítette, a bal alsó közép rész szélén található számmezık az életkort írták le. 4

A könyvelés története - Sokáig használták Európa szerte, az úgynevezett rovásfákat. Angliában pl.: 1812-ig rováspálcán nyugtázták az adózók által befizetett összeget. - Sokáig a római számokat használták. A római számokkal való osztást csak nevesebb egyetemeken tanították. - Az arab számírás nehezen terjedt. Sokkal könnyebben lehetett az üzleti könyveket hamísítani. Elég volt egy nullát a végére írni, és máris tízszeresére nott a szám. Firenzében 1299-ben rendeletben megtiltották az arab számok használatát. - Francia filozófus Blaise Pascal 1642-ben tervezte az összeadógépet az adóbeszedoként dolgozó apja számára, hogy megkönnyítse annak munkáját -A 15. század végétıl a 16. század közepéig az európai országokban meghatározó szerepet játszott a kereskedelmi tıke, így a közgazdasági gondolkodásban is a forgalmi folyamatok kerültek elıtérbe. E korszak közgazdasági nézetrendszerét szokták merkantilizmusnak nevezni (merkantor = kereskedı). A merkantilisták a nemzet gazdagságát a pénzzel azonosítják. Céljuk minden eszközzel pénzt felhalmozni az országban, árukivitel útján, mindennemő pénzkivitel betiltásával, aktív pénzügyi mérleg kialakításával. Késıbb az aktív kereskedelemi mérleg politikája került elıtérbe. A merkantilisták közé lehet sorolni Luca Pacioli (1445 1514) olasz matematikust és ferencesrendi szerzetest is, aki a kettıs könyvvitel feltalálója. Summa de aritmetica, geometrica, propartioni ef propartionalita címő mőve tartalmazza az elsı leírást a velencei könyvvezetési módszerekrıl, amely késıbb kettıs könyvelés néven vált ismerté. Ezért Luca Pacioli a könyvelés atyja -ként lett ismerté. - Az 1930-as évek végén vált tömegessé a lyukkártyás adatfeldolgozó gépek használata. A mechanikus könyvelıautomatán a könyvelés a következık szerint történt: 1.) Idısoros és számlasoros könyvelést is tudott egyszerre végezni, melyet indigó felhasználásával oldottak meg. 2.) Hasonlóképpen az írógépek használatához a hengerre főzték be a naplót, amely az idısoros rögzítést szolgálta, a mőanyag tartóba helyezték az indigó elé a fıkönyvi kartont. 3.) Egy-egy tétel lekönyvelése után a naplóban sort váltottak, a fıkönyvi kartonokat pedig cserélték. 5

2./ E-business, E-kereskedelem jellemzıi, számviteli kérdései Az elektronikus kereskedelem definícióját a hatályos magyar szabályozásban az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalmi szolgáltatásokkal összefüggı egyes kérdésekrıl szóló 2001. évi CVIII. TV. 2.. a, pontja adja meg. Mely szerint az elektronikus kereskedelmi szolgáltatás olyan információs társadalommal összefüggı szolgáltatás, amelynek célja áruk, illetıleg szolgáltatások üzletszerő értékesítése, beszerzése, cseréje. Meglehetısen általános meghatározást ad az Amerikai Védelmi Minisztérium és az USA Egyesített Elektronikus kereskedelmi programirodája közös kiadványaként megjelent elektronikus kereskedelmi kézikönyv, amely az üzleti információ nem papír alapú cseréjeként írja körül az elektronikus kereskedelmet. Az Európai Unió információs társadalommal foglalkozó honlapja szerint az elektronikus kereskedelemnek nem létezik széles körben elfogadott definíciója. Ennek ellenére mégis megkísérel egy nagyon általános fogalom meghatározást adni. Eszerint, elektronikus kereskedelemként értendı bármely tranzakció, amely olyan on-line kötelezettségvállalást tartalmaz egy áru vagy szolgáltatás vásárlására vagy értékesítésére, és ez az áru leszállításához, vagy a szolgáltatás teljesítéséhez vezet. 2008-ban kosaras rendszerben Magyarországon mőködı kisáruházak 63 Mrd Ft-ot forgalmaztak, mintegy 1 % az össz kiskereskedelemnek. E-számvitel Elektronikus aláírás törvény 3. (1) Elektronikus aláírás, illetve elektronikus irat vagy dokumentum elfogadását...megtagadni... nem lehet kizárólag amiatt, hogy az aláírás, illetve az irat vagy dokumentum elektronikus formában létezik. (2001. XXXV törvény) Az utóbbi évek informatikai fejlesztései, valamint az Internet elterjedése révén napjainkra nagyon sok elektronikus úton elérhetı szolgáltatás került bevezetésre. A szolgáltatások igénybevételével, a technikai lehetıségek felhasználásával kapcsolatban szabályozásra van szükség. A valós világhoz hasonlóan szükség van a virtuális világban is bizonyos cselekedetek, iratok, szándékok hiteles rögzítésére. Erre a valós világban a kézi aláírás, illetve a közjegyzıi hitelesítés szolgál; a virtuális világban ezt a funkciót az elektronikus aláírás és a mögötte álló hitelesítı szervezetek rendszere tudja megvalósítani. 6

Az elektronikus számlázás törvényi háttere A számla, egyszerősített számla és nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint a nyugta adását biztosító pénztárgép és taxaméter alkalmazásáról 24/1995. (XI. 22.) PM rendelet (továbbiakban: Rendelet) 1. -a alapján számlát papíralapon és elektronikus úton lehet kibocsátani. Egyre gyakoribb azon adózói gyakorlat, amely szerint az egyébként számítógéppel elıállított számlát kizárólag elektronikus úton küldik meg a vevı felé. Ugyanakkor a számítógéppel kiállított számla papír alapú elıállításától eltekinteni semmilyen esetben nem lehet. A papíralapú számlát nyomtatványt értékesítıtıl vásárolt számlatömbben szereplı bizonylat kézzel vagy nyomdai úton történı kitöltésével, vagy egyébként - a Rendelet arra vonatkozó szabályai szerint - számítógéppel lehet kiállítani. A Rendelet I. (6) bekezdés b) pontja úgy rendelkezik, hogy számítógéppel elıállított számla az, amelynek szigorú számadás alá vonása megvalósul oly módon, hogy a program - beleértve az alaki hibás, vagy tartalmilag rontott, illetve megsemmisült vagy elveszett számla esetét is - kihagyás és ismétlés nélkül biztosítja a sorszámozást, és a másolatok alapján a hiánytalan elszámolás biztosított. Ez utóbbi feltétel teljesüléséhez a számla összes példányának egymás utáni nyomtatással történı elıállítása esetében a gépi programnak biztosítania kell a példányok sorszámozását, több példányos összeszerelt, elınyomás nélküli számla esetén pedig fel kell tüntetnie azt, hogy a számla hány példányban készült. A Rendeletnek a számítógéppel elıállított számlára vonatkozó- idézett - szabályozásából következik, hogy a számítógéppel elıállított számlának minden példányát papír alapon ki kell nyomtatni. Ezen túlmenıen a papír alapon elıállított számlának elemi és fogalmi feltétele, hogy a fizikai valóságban, papír alapon realizálódjék. Mindezek alapján jelenleg nincsen jogszabályi lehetıség arra, hogy a számítógéppel elıállított számla a vevı részére pusztán elektronikus formában kerüljön továbbításra, azt a vevı felé papír alapú formában kell eljuttatni. A fentiekbıl következik, hogy a számítógéppel elıállított, de nem a vonatkozó jogszabályi feltételek szerint nyomtatott, továbbított számlák adóigazgatási azonosításra nem alkalmasak, így azokra nézve adólevonási jog nem gyakorolható. Ettıl függetlenül természetesen elektronikus úton elıállított számla kibocsátására egyebekben az erre vonatkozó jogszabályi rendelkezések figyelembevételével lehetıség van. Elektronikus számla Az Áfa tv. 13. (1) bekezdés 16. és 17. pontja alapján lehetıség van a vevıvel történı elızetes megállapodás szerint külön jogszabály által meghatározott rendelkezések szerint elektronikus úton is kibocsátani számlát, egyszerősített számlát. Az Áfa tv. 71. (11) bekezdése értelmében a pénzügyminiszter felhatalmazást kapott, hogy az informatikai és hírközlési miniszterrel egyetértésben rendeletben határozza meg az elektronikus számla kibocsátásával, megırzésével és adóügyi kezelésével kapcsolatos iratokat. 7

E felhatalmazás alapján született meg a 20/2004. (IV.21.) PM rendelet az elektronikus számláról. Az elektronikus számla adóigazgatási azonosításra akkor alkalmas, ha: _ tartalmazza az Áfa tv. 13. (1) bekezdés 16-17. pontjaiban elıírt adatokat, és _ a vevıvel, megrendelıvel történt elızetes szerzıdés alapján, az elektronikus számlával kapcsolatban elıírt feltételeknek megfelelıen állították ki, és _ a számla megfelel az Áfa tv. 43. (7) bekezdésében elıírtaknak. Tekintettel arra, hogy az elektronikus számla kibocsátására kizárólag akkor van mód, ha abba a vevı is beleegyezett, ezért az elektronikus számla mellett a vállalkozás hagyományos módon is kibocsáthat számlát. Az Áfa tv. 43. (7) bekezdése értelmében az elektronikus úton kibocsátott számla, egyszerősített számla eredeti hitelességét, a tartalom sérthetetlenségét, az olvashatóságát fokozott biztonságú elektronikus aláírással és idıbélyegzıvel, vagy elektronikus adatcsere rendszerben (EDI) történı továbbítással kell biztosítani. Az EDI rendszerben történı számlázásokról az adóalanynak papíralapú kiegészítı összesítı dokumentummal kell rendelkezniük, amelyet havonta kell elkészíteni. A kiegészítı összesítı dokumentumra a számviteli bizonylattal kapcsolatos elıírásokat kell alkalmazni. Elektronikus számla adóigazgatási azonosításra akkor felel meg, ha: - eredetének hitelességét, - tartalmának teljességét, megváltoztathatatlanságát, sértetlenségét, - értelmezhetıségét (olvashatóságát), - a jogosultak általi hozzáférhetıségét, valamint - a jogosulatlan hozzáférés, módosítás, törlés vagy megsemmisítés elleni védelmet a kibocsátáskor és azt követıen is a megırzés alatt a PM rendelet szerint biztosítják. Az elektronikus számla kibocsátásával szemben a PM rendelet az alábbi követelményeket támasztja: elektronikus számla legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással és idıbélyegzıvel ellátott elektronikus adat formájában, vagy elektronikus adatcsere rendszer alkalmazásával létrehozott elektronikus adat formájában bocsátható ki. A számlában, egyszerősített számlában az általános forgalmi adóról szóló törvény szerint az adott termékértékesítésre vagy szolgáltatásnyújtásra meghatározott adómértéknek megfelelı általános forgalmi adót kell áthárítani. Az általános forgalmi adóról szóló törvény szerint az adólevonásra nem jogosító termékértékesítésrıl és szolgáltatásnyújtásról kibocsátott bizonylaton az adóalany a Mentes az adó alól kifejezést tünteti fel0 8

Számviteli Törvény A számviteli tv. 167. (5) szerinti elektronikus dokumentumok (pl: elektronikus számla, elektronikus bizonylatok) esetében a számviteli tv 167. -ban elıírt követelmények teljesíthetık elektronikus könyvelési rendszer alkalmazásával, amennyiben a bizonylat hozzárendelése a könyveléshez a bizonylat sorszáma (azonosítója) alapján visszakereshetı módon, a könyvelésben történt rögzítés idıpontját megırizve és az utólagos módosítás lehetıségét kizárva történik. Az elektronikus számlázás ellenırzése Az ellenırzési gyakorlat fıszabály szerint nem változik, csak kiegészül Elsıdlegesen továbbra is a kapcsolódó informatikai rendszerekbıl származó adatok alapján történik elektronikus számlák teljes, eredeti, archivált állományának bekérése alapvetıen csak kétely esetén Elektronikus számlák rendelkezésre bocsátása: - 3 munkanapon belül - adóhatóság által meghatározott csoportosításban - adóhatóság által közzétett formátumban APEH közlemény A helyszíni ellenırzés során az adózó köteles biztosítani: - a számlák olvashatóságához szükséges számítástechnikai eszközöket - az eszközök használatához szükséges dokumentációt - a szükséges felvilágosítást 9

Az adóhatóság jogosult az elektronikus számlák kiállításának folyamatát ellenırizni oly módon, hogy felügyelete mellett az adózó számlát bocsát ki EDI rendszerő számlázásnál az adózó köteles a havonta kiállítandó, papír alapú összesítı dokumentumok átadására Az ellenırzés során az alábbi területek érdemelnek kiemelt figyelmet: - a számlák kötelezı tartalmi elemeinek megléte - a vevıvel kötött elızetes szerzıdés, annak tartalma - az elektronikus számlázás zárt és biztonságos mőködését biztosító belsı szabályozás vizsgálata - Az elektronikus számlázási rendszer és a könyvelési rendszer kapcsolatának ellenırzése - PKI rendszerő számlázás esetén a megfelelı elektronikus aláírás és az idıbélyegzı vizsgálata - EDI rendszerő számlázásnál a papír alapú összesítı dokumentum ellenırzése - véletlenszerően/célzottan kiválasztott számlák szúrópróbaszerő 10

Hogyan mőködik az e-számlázás? Elsı lépésként a felhasználó azonosítja magát a személyre szóló elektronikus aláírásával és egy minısített tanúsítvánnyal, amely az adott személy és aláírásának összetartozását bizonyítja. Ezt követıen kiállítja a számlát, és utasítja a rendszert az adatok továbbítására, akárcsak az adóbevallások esetén, amikor a bevallást megküldjük az APEH-nak. A különbség annyi, hogy itt nem bevallást, hanem számlát küldünk, és a dokumentum címzettje nem az APEH, hanem az egyik partnercégünk. Természetesen minden folyamat elektronikusan zajlik, így minimálisra csökken a hibalehetıség, amelyek a hagyományos számlázáskor gyakran elıfordulhatnak (hibás nyomtatás, címzés, postai kézbesítés stb.). Ezzel a számlakibocsátó feladatai le is zárultak, az intelligens rendszer minden mást automatikusan elintéz helyette. A kiállított számlát egy központi szerver fogadja, ellenırzi (pl. tartalmi elemek, jogosultsági feltételek, cégbírósági bejegyzés stb.), és XML formátumban továbbítja a címzettnek, aki a számla érkezésérıl elektronikus üzenetet kap. Minden esemény idıpecsétet kap, amelynek funkcióját már jól ismerjük az adóbevallásokból. Az értesítés alapján a címzett megtekintheti a számláját, amirıl eldöntheti, hogy befogadja, vagy visszautasítja. 11

Elektronikus számla létrehozás, és megjelenítés Elektronikus végrehajtói megkeresések kezelése Elektronikus jelzálogjog bejegyzés Elektronikus cégeljárás Kiegészítı szolgáltatások Elektronikus számla létrehozás és megjelenítés Az e-post mint hitelesítı alaprendszer által nyújtott funkcionalitás. Az elektronikus számlakivonat számviteli szempontból megfelel az elektronikus számla bizonylatnak. (A vonatkozó APEH állásfoglalást mellékeltük.) e-post a szolgáltatás nyújtása során az alábbi feladatokat látja el: Nem webes hozzáférés esetén az e-post rendszer és a Megrendelı informatikai rendszere közötti kommunikációhoz szükséges interfészt lefejleszti. A Megrendelı informatikai rendszerébıl interfészen keresztül átadott (vagy a webes felületen feltöltött), közösen meghatározott XML sablonban elıállított számla fájlokat a Megrendelı által biztosított tanúsítvánnyal fokozott biztonságú elektronikus aláírással és (e-post által biztosított) idıbélyeggel látja el. Javasoljuk a bizonylatok XAdES-A típusú archív aláírását 3 idıpecséttel és csatolt OCSP válaszokkal. A Megrendelı által kiállított számla XML fájlok alapja az APEH által elıírt, a hatályos jogszabályokat mindenkor kielégítı XML számlaformátum. Az XML template-et az e-post biztosítja. Az elektronikus XML számláról PDF file-t generál a Megrendelı PDF sablonja szerint. Így az elektronikus számla megjelenítése során a Megrendelı egyedi számlaképe jelenik meg. Az elektronikusan aláírt és idıbélyeggel ellátott XML file-t és a PDF formátumú számlát a Megrendelı rendszere importálja az erre kijelölt könyvtárba. Az elektronikus aláíráshoz szükséges tanúsítványt a Megrendelı biztosítja, azt kizárólag az e-post megállapodásban meghatározott szolgáltatásokhoz használja fel. Amennyiben a tanúsítványt Megrendelı más célra is felhasználja, az abból eredı kárért teljes egészében ı felel. 12

Elektronikus végrehajtói megkeresések kezelése Az EPVR modul fogadja az MBVK központi szerverérıl küldött hiteles és titkosított végrehajtói kérelmeket. A kérelmek befogadásáról (szükség esetén) tértivevényt küld vissza. Dekódolja a kérelmet és elvégzi a hitelesség ellenırzéseket, amelyrıl validáló fájlt készít. A banki ügyintézı részére webes felületet biztosít (opcionális), amely alkalmas az XML dokumentumok megjelenítésére, valamint a webes felületen megadott válaszok XML formátumra konvertálására. A banki XML választ hitelesíti a banki aláíró tanúsítvánnyal, titkosítja és megküldi a végrehajtói központi szerver részére. A modul részletes leírását a melléklet tartalmazza. Elektronikus jelzálogjog bejegyzés A rendszert redundáns módon üzemelteti a BIX-ben. A hozzáférési jogosultakat adatbázisban nyilvántartja és folyamatosan frissíti. Elvégzi a kérelmek hiteles aláírását és idıbélyegezését XAdES-A típusú archív aláírással. A rendszerbe beérkezı hiteles akták (közjegyzı által aláírt végzés) vonatkozásában elvégzi a hitelesség ellenırzését. A lezárt aktákat (bejegyzési tranzakciókat) 10 évig tárolja (archiválás). A kérelem aláírásához szükséges autókereskedıi és finanszírozói fokozott biztonságú tanúsítványokat tárolja a központi szerveren. A modul részletes leírását a melléklet tartalmazza. Elektronikus cégeljárás Elvégzi a cégeljárásban keletkezı elektronikus dokumentumok (pl. cégbírósági végzés) hitelesség ellenırzését. Az ellenırzés eredményét XML valídáló fájlba írja, amelybıl a szükséges adatok már könnyen megjeleníthetık az ügyintézık részére. Az SHA-1 lenyomat rögzítésével lehetıséget biztosít az elektronikus végzések és a tértivevények összepárosítására. A banki ügyintézı részére webes felületet biztosít (opcionális), amely alkalmas az e- aktában lévı dokumentumok és a validáló fájl adatainak a megjelenetitésére. 13

Kiegészítı szolgáltatások Az elektronikus számlák archív aláírása céljából az XML file-t archív XAdES-A aláírással látja el. Egy aláírásnál ilyenkor 3 idıpecsét keletkezik, valamint csatoljuk a visszavonási OCSP válaszokat is. Az elektronikusan aláírt XML file-okat fizikailag redundáns módon (a hatályos jogszabályoknak megfelelıen) jelenleg 8 (nyolc) évig tárolja storage szerveren. Rendszertámogatás keretében az e-post javításokat végez, azaz a Megrendelı által részére jelentett valamennyi, a rendszer mőködésével kapcsolatos hibát, teljesítménybeli és funkcionális hiányosságot a Végfelhasználói licencszerzıdésben (Service Level Agreement, SLA) meghatározott idın belül megkezdi feltárni és kijavítani, valamint köteles a munkálatokat befejezni az SLA-ban meghatározottak szerint. Figyelemmel követi az elektronikus számlázásra vonatkozó jogszabályi elıírások és ajánlások esetleges változásait, és elvégzi a szükséges szoftverfejlesztési feladatokat, folyamatosan biztosítva a hatályos jogszabályoknak megfelelı mőködés feltételeit. A jogszabályváltozások követésének díjazását a szoftverkövetés díja tartalmazza. Elvégzi a Megrendelı által vele közölt változtatási igények szerint a rendszer- és szoftverfejlesztési feladatokat. Ezen feladatok elvégzésére Vállalkozó ütemezési- és árajánlatot ad Megrendelı részére, a munkákat kizárólag az ajánlat elfogadását követıen kezdi meg. E-adóbevallás Az elektronikus adóigazgatás fejlesztése mennyiségi és tartalmi bıvítést eredményezett, így ma már bármely adózó bevallási kötelezettségét és adatszolgáltatását elektronikus úton teljesítheti. Az internet terjedésével, a korszerő, elektronikus adóbevallás bevezetésével csökkentek az adózók adminisztratív terhei és emelkedett az adóhatósági szolgáltatás színvonala. E-mérleg 2009. május 1-jétıl a számviteli törvény szerinti beszámolót elektronikus úton, a kormányzati portál útján kell a céginformációs szolgálat részére megküldeni. Ennek során nincs helye a papír alapú beszámoló képi formátumú elektronikus okirattá történı átalakításának. A beszámoló elektronikus úton történı benyújtásával a beküldı egyszerre tesz eleget közzétételi és az illetékes cégbíróságnál teljesítendı letétbe helyezési kötelezettségének. E-bank 14

Köszönöm megtisztelı figyelmüket! Lengyel Tibor elnök-vezérigazgató MKOE zrt elnök Magyar Könyvelık Országos Egyesülete www.mkoe.hu tibor.lengyel@mkoe.hu 06-30-931-9477 15