EMF 1/2015 Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/78 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Részvételi felhívás/eu/2011.08.19. EUHL Eljárás fajtája: Gyorsított meghívásos Közzététel dátuma: 2015.07.13. Iktatószám: 11726/2015 CPV Kód: 50000000-5;45333000-0;51110000-6 Ajánlatkérő: Magyar Művészeti Akadémia Titkársága Teljesítés helye: Pesti Vigadó (1051 Budapest, Vigadó tér 2.) Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: 2015.07.20. Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: költségvetési szerv Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: művészetek EURÓPAI UNIÓ Az Európai Unió Hivatalos Lapjának Kiegészítő Kiadványa 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxemburg Fax: +352 29 29 42 670 E-mail: ojs@publications.europa.eu Információ és on-line formanyomtatványok: http://simap.europa.eu RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS 2004/18/EK irányelv I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Magyar Művészeti Akadémia Titkársága Nemzeti azonosító (ha ismert): AK10908 Postai cím: Kecske utca 25. Város: Budapest Postai irányítószám: 1034 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Székely-Gyökössy Szabolcs Telefon: +36 12354205 E-mail: szekely.szabolcs@mma.hu Fax: +36 12354205 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.mma.hu A felhasználói oldal címe (URL): Elektronikus hozzáférés az információkhoz (URL): Az ajánlatok és a részvételi jelentkezések elektronikus benyújtása (URL): 1
Részletes információk megadásához használja az A. mellékletet. További információ a következő címen szerezhető be x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.melléklet I) pontját) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A. melléklet II) pontját) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet III) pontját) I.2) Az ajánlatkérő típusa Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal Regionális vagy helyi hatóság Regionális vagy helyi iroda/hivatal Közjogi intézmény Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet x Egyéb (nevezze meg): költségvetési szerv I.3) Fő tevékenység Általános közszolgáltatások Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás x Egyéb (nevezze meg): művészetek I.4) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Az MMA intézményeiben üzemeltetési feladatok ellátása 2
II.1.2) A szerződés típusa, és a teljesítés helye (csak azt a kategóriát válassza építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatásmegrendelés, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, a nyertes ajánlattevő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatásmegrendelés Szolgáltatási kategória száma 1 A szolgáltatási kategóriákat lásd a C1. mellékletben A teljesítés helye: Pesti Vigadó (1051 Budapest, Vigadó tér 2.) NUTS-kód HU101 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben ) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma vagy (adott esetben), maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama Időtartam év(ek)ben: vagy hónapban: Indoklás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet: A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága: (ha ismert): II.1.5) A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása: 3
Az MMA intézményeiben üzemeltetési feladatok ellátása II.1.6) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 50000000-5 További tárgyak: 45333000-0 51110000-6 II.1.7) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: igen II.1.8) Részek ( a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható ) A beszerzés részekből áll: nem (igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.9) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség: (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve, adott esetben) Üzemeltetés A rendszerek és berendezések 24 órás, folyamatos működésének biztosítása a maximális üzembiztonsághoz szükséges összes tevékenység elvégzésével Fűtő és hűtő rendszerek, berendezések, hálózatok gazdaságos működtetése Víz és csatornarendszerek, berendezések, hálózatok gazdaságos működtetése Elektromos hálózatok felügyelete, karbantartása Lift berendezések üzemeltetése, karbantartása Tűzjelző rendszerek felügyelete, karbantartása Beléptető rendszerek felügyelete, karbantartása Kamera rendszerek ellenőrzése karbantartása Épületgépészeti berendezések állagmegóvása (kompetencián belül) Heti 12 órás helyszíni műszaki felügyelet ellátása 3 fő Javaslattétel a költségek optimalizálására, energia megtakarításra Karbantartási tevékenység leírása A karbantartást Vállalkozó folyamatosan (hétköznap 08-20 h között) a helyszínen tartózkodó karbantartó személyzettel végezteti. Váratlan hiba esetén, a telephelyen lévő, ill. a hétvégi ügyeletet teljesítő mechanikus karbantartók felülvizsgáljak, ill. megkezdik a hiba elhárítását és mielőbb értesítik a speciális karbantartókat, akik a hiba bejelentésétől számított 1 órán belül megkezdik a hiba kijavítását. A Vállalkozó a karbantartási munkák elvégzéséhez és a váratlan meghibásodások kijavításához megfelelő számú és képzettségű szakembert alkalmaz, biztosítja a speciális szerszámokat és a gépek, berendezések működéséhez, karbantartásához, ill. azok tisztántartásához szükséges segédanyagokat. Nem készletez fődarabokat, kompresszor alkatrészeket, külföldi gyártmányú villamos vezérlő-elemeket, szerelési anyagokat. Ezek meghibásodása esetén, amennyiben javításuk nem lehetséges, az alkatrészeket beszerzi és beépíti. A Megrendelő tudomásul veszi, hogy egyes gépek meghibásodott alkatrészeinek cseréje, ill. beszerzése a gyártó, importáló cég által közölt 4
időtartamtól függ. Az újonnan szakszerűen beépített alkatrészekre a gyártó garanciát vállal. A felek ezúton rögzítik, hogy az átalánydíjas karbantartáson kifejezetten az organizációs tervben felsorolt rendszerek karbantartási és általános szervizmunkáit értik. A Megrendelő írásbeli hozzájárulása nélkül a Vállalkozó a szokásos segédanyagokon túlmenően más anyagot nem használhat fel. A felsorolt műveletekkel el nem hárítható nagyobb hibák a helyszínen vagy a Vállalkozó telephelyén történő kijavítása az átalánydíjas karbantartásba nem tartozik bele. A Vállalkozó ezeket is köteles elvégezni a Megrendelő külön megrendelésére és költségére. Karbantartás A berendezések, készülékek, elemek, rendszerek, szabályozók, illetve azok gépészeti elemeinek karbantartása az alábbi berendezésekre, rendszerekre vonatkozóan. Fűtési rendszer karbantartása Kazánok és égők karbantartása Hőközpont és szerelvényeinek karbantartása Szivattyúk karbantartása Vízlágyítók karbantartása HMV tárolók ellenőrzése Nyomástartó berendezések karbantartása Gázveszély érzékelők karbantartása Kémények karbantartása Fűtési hálózatok karbantartása Fűtési szerelvények karbantartása (szűrő, légtelenítő, ferdeszelep, golyóscsap, háromjáratú szelep, hőcserélő, iszapleválasztó, mérők, pillangószelepek, radiátorszelepek, radiátortorlók, tágulási tartály, háromjáratú szelepek visszacsapó szelep) Hűtési rendszer karbantartása Hűtőgépek karbantartása Folyadékhűtők környezetvédelmi szivárgásvizsgálata Slit klíma karbantartása Szivattyúk karbantartása Hűtési központ és szerelvényei Vízlágyító Nyomástartó berendezés Puffer tárolók Hűtési hálózatok Hűtési rendszeren karbantartást és ellenőrzést igénylő pontok (automata légtelenítő, beszabályozó szelep, biztonsági lefúvató szelep, csőszakaszba épített gumi kompenzátor, ferde folyadékszűrő, golyóscsap, háromjáratú szelep, hollanderes kötés, iszapleválasztó berendezés, karimakötés, mérők és felügyeleti ellenőrzési pontok, pillangó szelep, radiátor torló, visszacsapó szelep) Szellőzés, légkezelők karbantartása Légkezelő szűrők, ékszíjak cseréje VTS szellőzőgépek karbantartása Légtechnikai hálózat és szerelvényeinek ellenőrzése, tisztítása és karbantartása (motoros zsalu, 5
kézi zsalu, rugós-súlyzáras zsalu, légtechnikai kidobó és elszívó rács, légtechnikai kidobó és elszívó rács, légtechnikai kidobó és elszívó rács, légtechnikai KV szelep, légtechnikai pillangó szelep, légtechnikai rezgéscsillapító vászon, zsírfogó ernyő, egyéb -FC- Radiátor parapett és padló konvektor rács, légtechnikai hangcsillapító idom) Rásegítő szivattyúk ellenőrzése Háromjáratú szelepmozgatók ellenőrzése Kiemelt helységek Adiabatikus párásító berendezésének karbantartása és ellenőrzése Fordított ozmózisos vízlágyító, nyomásfokozóval Sterilizáló UV Lámpa (Sterilux) Sótabletta tároló Aktív szénszűrő Kétoszlopos vízlágyító Wilo ikerszivattyú a fűtési osztón (800W, 1450W teljesítménnyel) Rásegítő szivattyúk ellenőrzése 3 járatú szelepek Szelepmozgató motorok Párásításhoz tartozó csőrendszer karbantartása Légnedvesítő berendezés, légkezelő után építve, saját vezérléssel Automatika szekrények a szabályozáshoz LED világítás a párásító berendezéseknél Légnedvesítő rendszer ellenőrzése a gépházas körökkel egybevonva Hő és füstmentesítés Szellőztető nyílószárnyak Nyitáspróba Lábazatok állapota, zsanérok felfüggesztő pántok ellenőrzése, olajozása Bevilágító felület állapotvizsgálata, rögzítésének vizsgálata, belsőoldali tisztítás Teleszkópok / munkahengerek állapotvizsgálata, tisztítása Hőkioldó ampullák ellenőrzése Zárás próba Vésznyitó és szellőztető vezérlő Vésznyitó szekrények állapotvizsgálata, lepróbálása - egységek Elektromos bekötések ellenőrzése Szellőzető vezérlő szekrények ellenőrzése Akkumulátor töltőfeszültség ellenőrzése Szünetmentes tápegységek ellenőrzése 6
Elszívó, befúvó Axiál ventilátorok - Leszorító csavarok feszességének ellenőrzése Tápellátás, bekötések ellenőrzése Motorikus rendszer és szerelvények ellenőrzése Próbaműködtetés Füstcsappantyú Nyitáspróba Füstgátló felület állapotvizsgálata, rögzítésének vizsgálata, tisztítás Visszajelzések állapotvizsgálat Elektromos bekötések ellenőrzése, tisztítás Zárás próba Tűzcsappantyú Nyitáspróba Tűzgátló felület állapotvizsgálata, rögzítésének vizsgálata, tisztítás Visszajelzések állapotvizsgálat Elektromos bekötések ellenőrzése, tisztítás Zárás próba Beszabályozó zsalu Nyitáspróba Felület állapotvizsgálata, rögzítésének vizsgálata, tisztítás Visszajelzések állapotvizsgálat Elektromos bekötések ellenőrzése, tisztítás Zárás próba Frekvenciaváltók a hő és füstmentesítéshez: Danfoss karbantartás és ellenőrzés Hőleadók Fan-coil készülékek karbantartása Fan-coil készülékek szűrőcsere Radiátoros fűtés karbantartása Padlókonvektor (Lamellás csőradiátor) Légfüggöny 7
Hűtési-fűtési kiegészítő szerelvényeik Használati hideg és melegvíz rendszer; csatornarendszer és egyéb gépészeti szerelvények Vizesblokkok, szaniterek ellenőrzése Ivóvíz hálózat minőség ellenőrzés Vízminta vétel vizesblokkoknál, vízkeménység mérés Központi melegvíz ellátás és szerelévényei (folyadékszűrő, cirkulációs szivattyúk, nyomáscsökkentő, nyomásfokozó, tágulási tartály, villanybojlerek, visszamosható szűrő, vízlágyító és szűrő berendezések, vízórák, beszabályozó szelep, biztonsági lefúvató szelep, csaptelep, csőszakaszba épített gumi kompenzátor, golyóscsap, Hollander kötés, karima kötés, kifolyó szelep, mágnes szelep, mérők és felügyeleti rendszer ellenőrzési pontok, sarokcsap, tolózár, tűzcsap szekrény, visszacsapó szelep, WC tartály) Csatornahálózat ellenőrzése és karbantartása (átemelő rendszer, átemelő rendszerek, csepp szifon - HL, csepptálca, cső és búra szifonok, csőszakaszba épített gumi kompenzátor, falikút tálcák, Hollanderes kötés, ipari padló összefolyó tálca, kézi átemelő szivattyú, kombinált visszacsapó záró résszel, légbeszívó - Geberit, mosdók, mosogató tálcák, padló összefolyó, tetőösszefolyó, tisztítóidom, tolózár, visszacsapó szelep, WC csésze, zuhany tálcák és szifonok, zsomp akna Nyomásfokozó karbantartása Duguláselhárítás Tetők vízelvezetése Gázvezeték Épületautomatika Épületfelügyeleti központ Épületfelügyeleti számítógép ellenőrzése Felügyeleti monitorok ellenőrzése (világítás vizualizáció, beléptető rendszer, kamera rendszer) Épületfelügyeleti kapcsoló szekrények Épületfelügyeleti kapcsoló szekrények szerelvényeinek ellenőrzése és karbantartása (sorkapcsok, kapcsolók, kismegszakítók, áramvédő kapcsolók, olvadó betétek, motorvédő kapcsolók, mágnes kapcsolók, időkapcsolók, transzformátorok, Wago PLC modulok, egyéb vezérlő egységek) Épületfelügyelet berendezések, perifériák Helyiség kezelők és BUS rendszer Tűzvédelem és életvédelem Fali Tűzcsapok 8
Szükség szerinti tisztítás Működőképesség ellenőrzése Tömlő állapotának ellenőrzése Sugárcső állapotának ellenőrzése Hitelesítés elvégzése Átfolyás mérés elvégzése Tűzcsap nyilvántartási napló kitöltése Kézi oltókészülékek vizsgálata Készülék nyomás ellenőrzése Szerelvények ellenőrzése Készenlétben tartási körülmények átvizsgálása Üzemeltetési címke ellenőrzése Készülék gyártási évének ellenőrzése A por tömörödöttség vizsgálata Hitelesítés elvégzése Tűzoltó készülékek nyilvántartási napló kitöltése Tűzjelző rendszer SHRACK BMZ Integral tűzjelző központ Leszorító csavarok feszességének ellenőrzése Tápellátás, biztosítékok ellenőrzése Kijelző-, kezelő szervek ellenőrzése Eseménynapló kiértékelése Detektorok szennyezettségi szintjének ellenőrzése 9
Kommunikátor tűzoltósági átjelzéshez Leszorító csavarok feszességének ellenőrzése Tápellátás, biztosítékok ellenőrzése Szünetmentes tápegység 230V állapotjelzés ellenőrzése Szünetmentes üzemmód ellenőrzése Akkumulátorok ellenőrzése Számítógépek Külső, belső tisztítás Hűtőventillátorok ellenőrzése Tápellátás, biztosítékok ellenőrzése Lemezkarbantartás Lemeztöredezettség mentesítés Vírusellenőrzés Szoftver karbantartás Rejtett eseménynapló kiértékelése Monitor tisztítása Nyomtatók Szalag állapotának ellenőrzése Fejhézag ellenőrzése Papírtovábbító mechanika ellenőrzése Szoftveres beállítások ellenőrzése Kijelző kezelő szervek ellenőrzése Külső, belső tisztítás 10
MTD-533X Optikai füstérzékelő Szükség szerinti tisztítás Működőképesség ellenőrzése tesztelő berendezéssel Detektor feliratának ellenőrzése, szükség szerint pótlás MTD-533X hőérzékelő Szükség szerinti tisztítás Működőképesség ellenőrzése tesztelő berendezéssel Detektor feliratának ellenőrzése, szükség szerint pótlás SLR-e-IS EX robbanásbiztos optikai füstérzékelő Szükség szerinti tisztítás Működőképesség ellenőrzése tesztelő berendezéssel Szükség szerinti újrakalibrálás Detektor feliratának ellenőrzése, szükség szerint pótlás - Vonali füstérzékelő Leszorító csavarok feszességének ellenőrzése Ventilátor ellenőrzése Detektor, szűrő tisztítása Eseménytár kiértékelése Konfigurációs beállítások ellenőrzés, archiválása Elszívó csőhálózat tisztítása LKM-531 Légcsatorna füstérzékelő Szükség szerinti tisztítás Működőképesség ellenőrzése tesztelő berendezéssel Detektor feliratának ellenőrzése, szükség szerint pótlás 11
BX-UPI Másodkijelző Működőképesség ellenőrzése MCP-535X Kézi jelzésadó Szükség szerinti tisztítás Működőképesség ellenőrzése tesztelő berendezéssel Detektor feliratának ellenőrzése, szükség szerint pótlás CS200 hangjelző Működőképesség ellenőrzése IOM, OI3, RE24, AIM modul Leszorító csavarok feszességének ellenőrzése Konfigurációs beállítások ellenőrzés, archiválása GPRS Átjelző berendezés Leszorító csavarok feszességének ellenőrzése Vezérlések működés próbája Kábel nyomvonal, védőcsövek mechanikai állapotának ellenőrzése (Hálózat) Kábelcsatornák, kötődobozok mechanikai állapotának ellenőrzése Feliratozás meglétének ellenőrzése Tűzjelző központ kezelésének ismertetése ( Kötelező Ismételt oktatás) Tűz esetén teendők ismertetése Hibabejelentő és munkalap kitöltése (Dokumentálás) Karbantartási ellenőrző lista és jegyzőkönyv kitöltése Tűzjelző berendezés üzemeltetési napló kitöltése 12
Füstgátló ajtó Nyitáspróba Görgők, felfüggesztő pántok ellenőrzése, olajozása Füstgátló felület állapotvizsgálata, rögzítésének vizsgálata, tisztítás Elektromos zárak állapotvizsgálata, tisztítás Zárás próba Tűzgátló ajtó Nyitáspróba Tartó sín állapotvizsgálata Görgők, felfüggesztő pántok ellenőrzése, olajozása Tűzgátló felület állapotvizsgálata, rögzítésének vizsgálata, tisztítás Ellensúly felfügg. állapotvizsgálata Elektromos zárak állapotvizsgálata, tisztítás Akkumulátorok, elektromos bekötések ellenőrzése Visszajelzések állapotvizsgálata Vészzáró szekrények ellenőrzése Külső nyomógombok tesztelése Zárás próba Elektromos rendszerek, elektromos szerelvények karbantartása 0,4 kv erőátvitel, fázisjavító Főelosztók Főelosztók szerelvényei (sorkapcsok, kapcsoló, kismegszakítók, megszakítók, áramvédő kapcsolók, olvadó betétek, motorvédő kapcsolók, relék, időkapcsolók, transzformátorok, KNX modulok, fogyasztásmérők, áramváltók, fázisjavító kondenzátorok, átkapcsoló automatika) Alelosztók Alelosztók szerelvényei (sorkapcsok, kapcsolók, kismegszakítók fázisonként áramvédő kapcsolók, olvadó betét, motorvédő kapcs., mágneskapcsolók relék, időkapcsolók, transzformátorok, KNX kapcsoló aktorok, dimmelő modulok, fogyasztás mérők, túlfeszültség védelem) Világítási rendszerek, lámpatestek, csillárok és díszfalikarok Épület elektromos szerelvényei (lámpa /mennyezeti és oldalfali, normál foglalatos és kompakt fénycsöves/, kijáratmutató, dugaljak, kapcsolók, mozgásérzékelők, termosztátok, 3 pólusú ipari kapcsolók, 3 fázisú ipari csatlakozó, elektromos piszoár, fénycsöves rejtett világítás, elektromos függönymozgatók) Erőátviteli csatlakozó szekrények és EPUS kapcsoló szekrények Erőátviteli csatlakozó szekrényekben karbantartásra szoruló szerelvények (sorkapocs, kapcsolók, kismegszakítók, áramvédő kapcsolók, dugaljak, 3 fázisú csatl., túlfeszültség elleni védelem) Külső tér- és díszvilágítás 13
Kijáratjelzők BUS vezérlés Kezelő járdavilágítás Villámvédelmi hálózat karbantartása Rendezvény technikai elosztók Érintésvédelmi felülvizsgálat Kézi szerszámok, konyhai kisgépek felülvizsgálata Anyag Nyomtatott dokumentáció, nyilvántartás, raktári készletezés Szünetmentes Vagyonvédelmi berendezések, és gyengeáramú rendszerek karbantartása Behatolásjelző rendszer Honeywell Galaxy Dimension GD-264 Behatolásjelző Leszorító csavarok feszességének ellenőrzése Tápellátás, biztosítékok ellenőrzése Akkumulátorok ellenőrzése Eseménytár kiértékelése Honeywell Galaxy Dimension TouchCenter CP041 - Kezelőegység Leszorító csavarok feszességének ellenőrzése Kijelző-, kezelő szervek ellenőrzése Telefonos átjelző - Leszorító csavarok feszességének ellenőrzése Kijelző-, kezelő szervek ellenőrzése Próbaműködtetés Honeywell RIO C072 8 csatornás Zónabővítő modul 14
Akkumulátorok ellenőrzése Leszorító csavarok feszességének ellenőrzése REED Nyitásérzékelő Próbaműködtetés Honeywell ViewGuard Dual kombinált infravörös, mikrohullámú mozgásérzékelő Próbaműködtetés Kültéri hang- és fényjelző Leszorító csavarok feszességének ellenőrzése Akkumulátor ellenőrzése Próbaműködtetés Beltéri hangjelző Leszorító csavarok feszességének ellenőrzése Próbaműködtetés Kábel nyomvonal, védőcsövek, kábelcsatornák, kötődobozok mechanikai állapotának ellenőrzése, feliratozás meglétének ellenőrzése (Hálózat) Kamera rendszer SAMSUNG SID 50-P kamera Beltéri Mini Dome kamera 15
Kamerakép ellenőrzése, szükség szerinti beállítása SAMSUNG SID 452P kamera Kültéri kamera Kamerakép ellenőrzése, szükség szerinti beállítása Fűtés ellenőrzése Kameraház tisztítás Számítógép Külső, belső tisztítás Hűtőventillátorok ellenőrzése Tápellátás, biztosítékok ellenőrzése Lemez-karbantartás Lemeztöredezettség mentesítés Vírusellenőrzés Szoftverkarbantartás Rejtett eseménynapló kiértékelése Monitor tisztítása LCD Video Monitor Működés ellenőrzése 3R PDVR Prestige 800 16 csatornás digitális videórögzítő Működés ellenőrzése Szoftverkarbantartás Kábel nyomvonal, védőcsövek, kábelcsatornák, kötődobozok mechanikai állapotának ellenőrzése, 16
feliratozás meglétének ellenőrzése (Hálózat) Beléptető rendszer Proximity vezérlő Leszorító csavarok feszességének ellenőrzése Próbaműködtetés Tápegység Leszorító csavarok feszességének ellenőrzése Tápellátás, biztosítékok ellenőrzése Akkumulátor töltőfeszültség ellenőrzése Szükség szerinti tisztítás Számítógép Külső, belső tisztítás Hűtőventillátorok ellenőrzése Tápellátás, biztosítékok ellenőrzése Lemezkarbantartás Lemeztöredezettség mentesítés Vírusellenőrzés Szoftverkarbantartás Eseménynapló kiértékelése Monitor tisztítása Proximity olvasó - Próbaműködtetés 17
Elektromos zár Próbaműködtetés Kábel nyomvonal, védőcsövek, kábelcsatornák, kötődobozok mechanikai állapotának ellenőrzése, feliratozás meglétének ellenőrzése (Hálózat) Hangosító rendszer karbantartása APS-Aprosys digitális hangmátrix Működés ellenőrzése APS-Apsosys D-osztályú digitális erősítők (4x150W, 8x50W) Működés ellenőrzése Monitor Működés ellenőrzése Digitális üzenettároló Működés ellenőrzése Háttérzenei forrás 18
Működés ellenőrzése APS-Aprosys digitális bemondó mikrofon konzol Működés ellenőrzése APS-Aprosys rendszer-keverő/elerősítők Működés ellenőrzése Álmennyezeti hangsugárzó, 100V / 6W, (GM-3313) Működés ellenőrzése Kábel nyomvonal, védőcsövek, kábelcsatornák, kötődobozok mechanikai állapotának ellenőrzése, feliratozás meglétének ellenőrzése (Hálózat) Felvonók Felvonók havi karbantartása Felvonók éves biztonságtechnikai felülvizsgálata Egyéb Egyéb Épületen belüli hőmérséklet ellenőrzés és légminőség ellenőrzés egyedi műszerekkel 0-24 órás ügyelet, heti váltással és bentartózkodással Napi ellenőrzések a ház összes rendszeréhez Általános javítási, festési munkák Kiállításokra lámpák kalibrálása, illetve plussz beszerelése Plakátok, molinók felhelyezése állványozással Rendezvényekkel kapcsolatos anyagmozgatási és rendezési feladatok ellátása Épületszerkezeti lakatos, bádogos, üveges, burkoló és faipari karbantartások (zárak, ajtók, zsanérok, bútorok, olajfékek) Vészelhárítás 1 órán belül 19
Rovar és rágcsálóirtás (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció) nem (igen válasz esetén) A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabítható nem A lehetséges meghosszabbítások száma: (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy szolgáltatásmegrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: 36 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év) III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és Műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) késedelmi, meghiúsulási kötbér III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Ajánlatkérő előleget nem fizet. A számla ellenértékét ajánlatkérő a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130. -a (1)-(2) bekezdései szerint és az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. -a szerint átutalással egyenlíti ki. A számla fizetési határideje a számla kézhezvételétől számított 30 nap. A kifizetés, az ajánlattétel és az elszámoltatás pénzneme a HUF. A Kbt. 130. (1) bekezdése alapján az ajánlatkérőként szerződő fél a szerződés teljesítésének elismeréséről (teljesítésigazolás) vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb az ajánlattevőként szerződő fél teljesítésétől, vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított tizenöt napon belül írásban köteles nyilatkozni. A Kbt. 130. (6) bekezdése alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződésen alapuló ellenszolgáltatásból eredő tartozásával szemben csak a jogosult által elismert, egynemű és lejárt követelését számíthatja be. 20
A részletes fizetési feltételeket a dokumentáció részét képező szerződés tervezet tartalmazza. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő egyáltalán nem teszi lehetővé a Kbt. 27. (2) bekezdése alapján projekttársaság létrehozását. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak nem (igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: - Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmassági igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fenn áll. - Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, akivel szemben a Kbt. 56. (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fennáll. Megkövetelt igazolási mód: A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 2-10. -ban foglaltak szerint, figyelemmel a 11. -ban foglaltakra is. A kizáró okok fenn nem állásának igazolási módjával kapcsolatosan felhívjuk a T. részvételre jelentkezők figyelmét a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 2. -ban foglaltakra. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Részvételre jelentkezőnek, közös részvételi jelentkezés esetén a közös részvételi jelentkezőknek csatolnia kell: G.1.: A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdés a) pontja alapján a cégkivonata szerinti valamennyi számlavezető pénzügyi intézménytől származó, az eljárást megindító felhívás feladását követően kelt nyilatkozata valamennyi ott vezetett pénzforgalmi számlája vonatkozásában, minimálisan az alábbi tartalommal, attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak: - bankszámla száma(i), - számlavezetés kezdete, - a számlán az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 24 hónapon belül sorban állás előfordult-e. Ajánlatkérő sorban állás kitétel alatt a pénzforgalmi szolgáltatás nyújtásáról szóló 2009. évi LXXXV. törvény 2. 25. pontjában foglaltakat érti. G.2.: 21
A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdés b) pontja alapján a részvételre jelentkező saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti éves beszámolója a hirdetmény feladásának napját megelőző kettő lezárt üzleti évre vonatkozóan. Amennyiben a beszámolók a céginformációs szolgálat honlapján megtalálhatóak a beszámolók csatolása nem szükséges (Kr. 14. (1) bekezdés b) pont) Amennyiben részvételre jelentkező azért nem rendelkezik beszámolóval az előírt teljes időszakban, mert ez időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából (épületüzemeltetési feladatok ellátása) származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. G.3.: A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdés c) pontja alapján a részvételre jelentkező nyilatkozata a hirdetmény feladását megelőző három üzleti év teljes, illetve ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyából (épületüzemeltetési feladatok ellátása) származó árbevételéről attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg a tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Amennyiben a részvételre jelentkező a G2 illetve G3 alkalmassági pontokban hivatkozott iratokkal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett részvételre jelentkező kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. G.4.: A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló a 310/2011. (XII.23.) Korm. r. 14. (1)bek. d) pontja alapján, a részvételi határidő lejártakor is érvényes felelősségbiztosítási kötvényt. Csatolni kell továbbá a biztosítási díj utolsó részletének befizetését igazoló bizonylatot, vagy a biztosító által kiállított igazolást, melyben szerepelnie kell, hogy a biztosítás meddig érvényes. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) A részvételre jelentkező, közös részvételre jelentkező, gazdasági és pénzügyi szempontból alkalmatlan, ha az alábbi feltételek közül bármelyik fennáll: G.1.: A részvételre jelentkező pénzügyi intézmény(ek)től származó nyilatkozatai alapján megállapítható, hogy bármely számláján az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 24 hónapon belül bármilyen mértékű sorban állás fordult elő. G.2.: A részvételre jelentkező mérleg szerinti eredménye a felhívás feladását megelőző kettő lezárt 22
üzleti év bármelyikében negatív. A Kr. 14. (2) bekezdés szerinti esetben részvételre jelentkező alkalmatlan, ha közbeszerzés tárgyából (épületüzemeltetési feladatok ellátása) származó árbevétele a működési ideje alatt nem éri el a nettó 100 millió Forintot. G.3.: A hirdetmény feladását megelőző három üzleti évben - általános forgalmi adó nélkül számított - teljes árbevétele nem éri el összesen a 380 millió Forintot, ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyából (épületüzemeltetési feladatok ellátása) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele összesen nem éri el a 145 millió Forintot. Amennyiben részvételre jelentkező azért nem rendelkezik az előírt teljes időszakban az előírt árbevételi adatokkal, mert az előírt időszak kezdete után kezdte meg működését, alkalmassága a G3 pont tekintetében Ajánlatkérő által megállapításra kerül, ha a működési ideje alatt a teljes árbevétele eléri a 250 millió Ft-ot, a közbeszerzés tárgyából (épületüzemeltetési feladatok ellátása) származó árbevétele a 100 millió Ft. G.4.: Nem rendelkezik legalább 20 millió Ft/kár és legalább 100 millió Ft/év mértékű, a részvételi határidő lejártakor érvényes, épületüzemeltetésre kiterjedő felelősségbiztosítással. A biztosításnak fedezetet kell nyújtania a lopásból, szakmai hibából okozott törés, rongálás, károkozás esetére. Felhívjuk a figyelmet, hogy a G1;G2 és G4 pontok tekintetében a közös részvételre jelentkezők egyikének teljes mértékben meg kell felelnie az adott követelményeknek, tekintettel arra, hogy ezen pénzügyi-gazdasági alkalmassági feltételek személyhez kötötten értelmezhetők. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M.1. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdés a) pontja és a 16. (1)-(2) bekezdései alapján részvételre jelentkezőnek ismertetnie (nyilatkozat vagy igazolás formájában) kell az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb szolgáltatásait. A nyilatkozatnak vagy igazolásnak tartalmaznia kell az alábbi adatokat: a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, a szolgáltatás tárgya, az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. M.2. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdés d) pontja alapján részvételre jelentkezőnek ismertetni kell: - a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek végzettségét, képzettségét a végzettséget, képzettséget igazoló dokumentumok egyszerű másolatának csatolásával, - az előírt szakmai gyakorlat meglétét igazoló, az adott szakember által aláírt szakmai önéletrajz egyszerű másolati példányának csatolásával. Az önéletrajznak tartalmaznia kell az adott szakember gyakorlata megítélése szempontjából lényeges adatokat, így különösen a tevékenység kezdő és befejező idejét (év, hónap pontossággal), valamint a részvételre jelentkezés időpontjában annak a szervezetnek/személynek a megjelölését, akivel/amellyel az adott szakember munkaviszonyban vagy foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban áll. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell továbbá az adott szakember rendelkezésre állási nyilatkozatát, melyben nyilatkozik, hogy tárgyi közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítése alatt rendelkezésre fog állni. 23
M.3. A részvételre jelentkezőnek a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdés c) pontja alapján be kell mutatnia a részvételi felhívás feladását megelőző év éves átlagos statisztikai állományi létszámáról és vezető tisztségviselőinek létszámáról készült kimutatást. M.4. A részvételre jelentkezőnek a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdés i) pontja alapján be kell mutatnia azokat a környezetvédelmi intézkedéseit, amelyeket a teljesítés során alkalmazni tud. Felhívjuk a figyelmet a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 17. (3) bekezdésére! Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) A részvételre jelentkező, közös részvételre jelentkező műszaki-szakmai szempontból alkalmatlan, ha az alábbi feltételek közül bármelyik fennáll: M.1. az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben összességében nem rendelkezik legalább egy darab, minimum 50 millió HUF értékű műemléki épületre vonatkozó közbeszerzés tárgya szerinti (épületüzemeltetési feladatok ellátása) referenciával. Műemlék fogalma alatt a kulturális örökség védelméről szóló 2001. évi LXIV. törvény 7. 15. pontjában meghatározott fogalmat kell érteni. M.2. nem állnak rendelkezésére legalább az alábbi (teljesítésbe bevonni kívánt) szakemberek: - 1 fő, minimum 3 év gyakorlattal rendelkező Épületgépész mérnök; - 1 fő minimum 3 év gyakorlattal rendelkező épületgépész technikus; - 2 fő minimum 3 év gyakorlattal rendelkező ipari és kereskedelmi hűtőgépszerelő, érvényes kék kártyás tanúsítvánnyal, ADR vizsgával; - 2 fő minimum 3 év gyakorlattal rendelkező villanyszerelővel; - 1 fő minimum 3 év gyakorlattal rendelkező víz-csatorna és központi fűtés szerelő; - 1 fő minimum 3 év gyakorlattal rendelkező gázvezeték és készülékszerelő mester; - 1 fő kisteljesítményű (2 tonnáig) kazánfűtői képesítésű szakember; - 1 fő Honeywell épületautomatikai rendszerek kezelői, telepítői tanúsítvánnyal rendelkező szakember; - 1 fő Siemens Épületautomatikai rendszerek kezelői,telepítői tanúsítvánnyal rendelkező szakember; - 1 fő EMS épületautomatikai rendszer kezelői, telepítői tanúsítvánnyal rendelkező szakember. Egy adott pozícióra ugyanaz a személy maximum két pozíció esetén megnevezhető, ha megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek. M.3. nem rendelkezik a részvételi felhívás feladását megelőző évben legalább 18 fő átlagos statisztikai állománnyal. M.4. nem rendelkezik épületüzemeltetési tevékenységre vonatkozó érvényes MSZ EN ISO 14001:2005 környezetvédelmi vezetési rendszerrel, vagy az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítvánnyal, vagy az egyenértékű környezetvédelmi vezetési rendszerek egyéb bizonyítékaival. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett műhelyek számára fenntartott A szerződés teljesítése védett munkahely-teremtési programok keretében történik III. 3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve nem 24
(igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét nem IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Nyílt Meghívásos x Gyorsított meghívásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: A Pesti Vigadó III. ütemének átadása, valamit a III. ütem kivitelezésének részeként átadott étterem és konyha építészeti átadása és kialakítása objektív, előre nem látható okokból csak 2015 januárjában fejeződhetett be, valamint az említett terület légtechnikai rendszerei nem működtek, azokat át kellett alakítani, a terület nem volt alkalmas a teljes üzemeltetési felmérésre, annak lehetősége csak 2015 májusában teremtődött meg, azonban az épület jellege és funkciója, valamint állami protokollban betöltött kiemelkedő, nélkülözhetetlen szerepe miatt nem maradhat üzemeltetés és karbantartás nélkül, erre vonatkozó szerződés, pedig a becsült érték miatt kizárólag közbeszerzési eljárás után köthető. Erre való tekintettel indokolt a sürgősség. Tárgyalásos Megtörtént a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése (a tárgyalásos eljárás egyes típusai esetében) (igen válasz esetén a kiválasztott részvételre jelentkezők nevét és címét a VI.3) szakaszban (További információk) kell megadni) Gyorsított tárgyalásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd keretében IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma vagy Tervezett minimum és (adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok (jelölje be a megfelelő rovatot/rovatokat) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás 25
vagy x Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint x az alábbiakban megadott részszempontok (a részszempontokat súlyozással vagy ha súlyozásra bizonyíthatóan nincs lehetőség csökkenő fontossági sorrendben kell megadni) a dokumentációban, az ajánlati/részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban, illetve az ismertetőben meghatározott részszempontok Szempont Súlyszám Üzemeltetés és karbantartás vállalkozói 55 átalánydíja (nettó HUF/hó) 0-24 órás műszaki felügyelet ellátásának 15 vállalkozói átalánydíja (nettó HUF/hó) Vállalkozó kivitelezési (építésre, szerelésre vonatkozó) rezsi óradíja (nettó 5 HUF/óra) Speciális gépészeti feladatok (gáz- hűtő és klímatechnika, automatika) összevont 10 általános szerviz technikusi rezsi óradíja (HUF/óra) Éves karbantartási organizációs rend 15 bemutatása IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni nem (igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre: nem (igen válasz esetén) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (versenypárbeszéd esetén) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: (nap/hónap/év) Időpont: A dokumentációért fizetni kell (igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/07/20 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (ha ismert, meghívásos és tárgyalásos eljárás, valamint versenypárbeszéd esetén ) 26
Dátum: 2015/07/24 (nap/hónap/év) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve a részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve x Az EU következő hivatalos nyelve(i): HU Egyéb : IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama -ig (nap/hónap/év) vagy Az időtartam hónapban: vagy napban: (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: (nap/hónap/év) Időpont: (adott esetben) Hely: Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek (adott esetben) (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: VI. szakasz: kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: VI.3) További információk (adott esetben) 1. A részvételi jelentkezéseket a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 1 példányban kell benyújtani, zárt csomagolásban, magyar nyelven, papír alapon. 2. A részvételi jelentkezés oldalait folyamatos oldalszámozással kell ellátni, és tételes oldalszámozásra hivatkozó tartalomjegyzéket kell csatolni. A csomagolásra jól olvashatóan kérjük felírni: közbeszerzési részvételi jelentkezés - részvételi határidő előtt nem bontható fel! 3. Ajánlatkérő kéri a részvételre jelentkező eredeti jelentkezését pdf formátumba beszkennelve, CD-re kiírva is benyújtani. A részvételre jelentkező köteles cégszerűen aláírt nyilatkozatot is becsatolni atekintetben, hogy a jelentkezés elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. 4. Ajánlatkérő akkor tekinti a részvételi jelentkezést határidőre benyújtottnak, ha az a részvételi határidő lejártának időpontjáig beérkezik Ajánlatkérő címére. A jelentkezések, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat a részvételre jelentkezőt terheli. 5. Ajánlatkérő a Kbt. 67. alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. 6. Részvételre jelentkezőnek és az alvállalkozónak, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevőgazdasági szereplőnek csatolnia kell az aláírási címpéldányát (másolatban) vagy a jogi képviselő által készített és ellenjegyzett - a 2006. évi V. törvény 9. (1) bekezdése szerinti - aláírási-mintát. 27
7. Ajánlatkérő előírja, hogy folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, a jelentkezéshez részvételre jelentkezőnek csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmét és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolását. 8. A dokumentumokat a Kbt. 36. (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően egyszerű másolatban kérjük benyújtani. (Ahol Ajánlatkérő valamely irat egyszerű másolatban történő benyújtását írja elő, az eredeti irat benyújtását is elfogadja természetesen!) 9. A Kbt. 60. (5) bekezdése alapján a részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e. 10. A Kbt. 60. (6) bekezdése alapján a részvételre jelentkezőnek felolvasólapot kell csatolnia. 11. Ajánlatkérő a közös részvételre jelentkezést csak akkor fogadja el, ha a részvételre jelentkezők kifejezetten (írásbeli nyilatkozatban) elismerik közös vállalkozásuk szerződésszegéssel okozott károkért, valamint a harmadik személynek okozott károkért fennálló egyetemleges felelősségét, és teljes jogkörű közös képviselőt hatalmaznak meg. A jelentkezéshez eredeti vagy másolati példányban csatolni kell a közös részvételi jelentkezést benyújtó jelentkezők által kötött és valamennyi közös részvételre jelentkező által cégszerűen aláírt megállapodást, amely tartalmazza az egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó, kötelező érvényű nyilatkozatot a közös részvételre jelentkezők közötti tételes feladatmegosztást, illetve a közös képviselő meghatalmazását. A közös részvételre jelentkezők személyében a részvételi határidő lejárta után változás nem következhet be. 12. A Kbt. 40. (1)-(2) bekezdése alapján ajánlatkérő előírja, hogy részvételre jelentkező köteles megjelölni a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítéséhez alvállalkozó(ka)t kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozó(k) közre fog(nak) működni. A megjelölés és igénybe vétel nem érinti a részvételre jelentkező teljesítésért való felelősségét. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 26. rendelkezéseire. 13. A részvételre jelentkezés összeállításával kapcsolatos minden költség a jelentkezőt terheli. 14. Az ajánlattételi szakaszban az ajánlattétel során a különböző devizák forintra, illetve euróra történő átszámításánál az ajánlattevőnek az ajánlattételi felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. A referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes árfolyamot kell alkalmazni. 15. Ajánlatkérő kiegészítő iratokat nem készített, a dokumentációt majd az ajánlattételi szakaszban bocsátja rendelkezésre. 16. Azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: G1-G4 M1-M4 17. A részvételi jelentkezések felbontásának feltételei: Dátum: 2015.07.20. Időpont: 10:00 óra A részvételi jelentkezések bontásán a Kbt. 62. (2) bek. szerinti személyek lehetnek jelen. Cím: 1051 Budapest, Vörösmarty tér 1. MMA III. emelet Gazdasági és Pénzügyi Főosztály, tárgyaló. 18. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 28
alsó határ: 1 pont felső határ 100 pont 19. Ajánlatkérő az 1,2,3 és 4. részszempontok esetében az útmutató ( a Közbeszerzési Hatóság útmutatója az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról (KÉ 2012. évi 61. szám; 2012. június 1.) III. fejezet A.1./b. pont ba) alpontnál (fordított arányosítás) megadott számítási képleteket alkalmazza. Az 5. részszempont esetében az útmutató III.2. szerinti Sorba rendezés szabályai szerint értékel Ajánlatkérő. Az első helyezést elért ajánlattevő 100 pontot kap, míg a sorrendben hátrébb álló ajánlatok az alábbi képlet szerint szerzik meg a pontszámot: Pontszám = 1 + [(adott helyezés-legrosszabb helyezés) / (legjobb helyezés - legrosszabb helyezés) *99] 20. Ajánlatkérő helyszíni bejárást nem tart. VI.4) Jogorvoslati eljárás VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828594 E-mail: dontobizottsag@kt.hu Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu A békéltetési eljárást lebonyolító szerv (adott esetben) Hivatalos név: Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása (töltse ki a VI.4.2 rovatot vagy szükség esetén a VI.4.3 rovatot) A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: Kbt. 137. (3) bek. VI.4.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Hivatalos név: Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 29