NYILVÁNOS KÖNYVTÁRI KATALÓGUSOK



Hasonló dokumentumok
9. Könyvtárak 9.1. Könyvtárhasználat

Az elektronikus katalógus

Információk rendszerezése a könyvtárban


1. MELLÉKLET. Távhasználat biztosítása azonosító bróker (AAI) közreműködésével

Informatika. Középszintű érettségi vizsga témakörök. 1. Információs társadalom. 2. Informatikai alapismeretek hardver

Informatika-érettségi_emelt évfolyam Informatika

Online információkeresés. Dr. Nyéki Lajos 2016

Az egyszer keres felületen sz kíthetjük a keresést adott mez re a legördül lista segítségével.

Multiscript rekordok az ALEPH integrált könyvtári rendszerben: közös katalógus építése az ELTE Egyetemi Könyvtári Szolgálatában

Az MS Access adatbázis-kezelő program

A FSZEKintegrált könyvtári rendszerének

A Magyar Országos Levéltár Könyvtára

adatbázisát? világméretű Hogyan használjuk a találmányok Európai Szabadalmi Hivatal Ingyenes hozzáférés

Könyvtári informatika

ADATBÁZISKEZELÉS ADATBÁZIS

Adatbázisok* tulajdonságai

Miskolci Egyetemi Publikációs Adatbázis

Adatbázisok I. Az SQL nyelv

KÖNYVTÁRI KATALÓGUS HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ

5. INDEXELÉS. Összeáll. dr. Pálvölgyi Mihály. BDF KIT, tanév, 1. félév

SZERVEZETI ÉS MÛKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Adósságrendezési eljárás - Ügyfél alkalmazás FELHASZNÁLÓI LEÍRÁS

Új Jogtár. uj.jogtar.hu. Online elérés. Egyszerű használat Aktuális jogi dokumentumok. Teljes Jogtár tartalom

BÖNGÉSZŐ: Az a program a számítógépen, amelynek segítségével internetezünk. INTERNETCÍM: A honlap (más néven Weboldal) címe. Pl.

Státusz: Véglegesített (kitöltő) 2015

Hivatkozás hagyományos és elektronikus forrásokra

Útmutató A szakdolgozat elkészítéséhez

Készítette: Citynform Informatikai Zrt.

VÁLTOZÁSOK AZ ÉTDR MŰKÖDÉSÉBEN

EMMI kerettanterv 51/2012. (XII. 21.) EMMI rendelet 2. sz. melléklet Matematika az általános iskolák 5 8.

HELYI TANTERV MATEMATIKA (emelt szintű csoportoknak) Alapelvek, célok

Horgász Napló V Bemutató Verzió. Felhasználói Kézikönyv. Intelligens Fogási Napló Program

Tartalom. 1. A dokumentum célja... 2

FŐVÁROSI SZABÓ ERVIN KÖNYVTÁR GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZATA

Az iskolai könyvtár működési szabályzata

Karbantartás. Az ESZR Karbantartás menüjébentudjuk elvégezni az alábbiakat:

AZ EGYETEMI KÖNYVTÁR RÉGI NYOMTATVÁNYAINAK DIGITALIZÁLÁSI TERVE ÉS A VIRTUÁLIS KIÁLLÍTÁSOK, ESETTANULMÁNNYAL

Felhasználói kézikönyv a minősítési értékelő modul használatához

Csík Tibor: Egy közgyűjtemény és használó

HÁZI FELADAT ELSŐ GYAKORLAT MIELŐTT ELKEZDENÉNK ELINDULÁS. ÜZLETI INFORMATIKAI ESZKÖZÖK Kiadványszerkesztés

2. 3. Keresés az Interneten. Navigáció az Interneten: Megoldások. Internetes keresés buktatói. 1. Keresőmotorok. Webes keresési lehetőségek

Dr. Pétery Kristóf: Word 2003 magyar nyelvű változat

Felhasználói kézikönyv

E-Fedezetkezelő. felhasználói kézikönyv. Fővállalkozói adminisztrátorok számára

Alapvető pénzügyi és számviteli ismeretek a gyakorlatban

Széchenyi István Szakképző Iskola

1. Az informatikai eszközök használata

Matematika. Padányi Katolikus Gyakorlóiskola 1

Informatika 5 8. évfolyama számára heti 1 óra. Óraterv 5 8. évfolyam 5. évf. 6. évf. 7. évf. 8. évf. Informatika heti 1 óra

Karbantartás. Az ESZR Karbantartás menüjébentudjuk elvégezni az alábbiakat:

5. évfolyam. Gondolkodási módszerek. Számelmélet, algebra 65. Függvények, analízis 12. Geometria 47. Statisztika, valószínűség 5

Informatikai tevékenység 2234 Maglód, Széchenyi u Mérnöki, tanácsadói tevékenység Iroda: Mobil: Telefon:

Matematika helyi tanterv 5 8. évfolyam számára Alapelvek, célok

F városi Szabó Ervin Könyvtár Véglegesített (kitölt ) Státusz: Véglegesített (kitölt ) Alapadatok Az adatszolgáltató teljes neve:

Novell GroupWise levelező rendszer alapok Kiadványunk célja, hogy a Nemzeti Közszolgálati Egyetemen használt Novell GroupWise (a továbbiakban GW)

Az Orbis adatbáziskezelő

Infokommunikáció (PF10IK511L) kérdései

Hallgatói segédlet a diplomadolgozatok/szakdolgozatok/záródolgozatok elektronikus verziójának feltöltéséhez

Matematika évfolyam. tantárgy 2013.

Országos Dokumentum-ellátási Rendszer

OPTIJUS ONLINE KÉZIKÖNYV ÁLTALÁNOS TERMÉKISMERTETŐ

Blonde. Szépségszalon, Szolárium, Spa, Fitness. Ügyviteli Rendszer. Funkcionális Specifikáció. Verzió 1.1

OPTEN jogi szolgáltatás új alapokon

Egyszerű programozási tételek

AZ INTERNET ÉS KERESŐESZKÖZEI

Óravázlat. az ECDL oktatócsomaghoz. 5. modul. Adatbáziskezelés. Krea Kft Budapest, Szőlő u 21. Tel/fax: / krea@krea.

FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

GYŐRI HITTUDOMÁNYI FŐISKOLA A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT.. SZÁMÚ MELLÉKLETE A SZAKDOLGOZAT FORMAI KÖVETELMÉNYEI

NEPTUN_FDL, META. (Szűrések, dokumentáció) Budapest, 2001

Informatikai és Könyvtári Szövetség

MUNKATERV DEÁK FERENC MEGYEI ÉS VÁROSI KÖNYVTÁR 2013.

A kormányablakok kialakításának szakmai pillérei I.: A Tudástár 1

A Karikó János Könyvtár gyűjtőköri szabályzata

Leggyakrabban használt adatbányászási technikák. Vezetői információs rendszerek

Budapest, oldal

Informatika. Magyar-angol két tanítási nyelvű osztály tanterve. 9. évfolyam

A tananyag. Témakörök. Optimum. Tudja meghatározni a numerikus, és karakteres adtok tárolt alakját.

TÁJÉKOZTATÓ. Budapest, január 28. Kormányrendelet 1. -ának (1) bekezdése sorolja fel.

INFORMATIKA. Középszint Szóbeli vizsga. A szóbeli vizsga részletes tematikája a fővárosi és megyei kormányhivatalok által szervezett vizsgákhoz 2016.

14. előadás: Az adatbázis kezelő szoftver

Útmutató szakdolgozatok készítéséhez Ez az útmutató a Szent István Egyetem Alkalmazott Bölcsészeti és Pedagógiai Karán készülő szakdolgozatokkal

Informatikus informatikus Térinformatikus Informatikus T 1/9

Nyíregyházi Egyetem Matematika és Informatika Intézete. Fájl rendszer

KASZPER Felhasználói dokumentáció

JOGI ADATBANK CompLex.hu. Hatalmas adatbázis, hatalmas lehetőségekkel az interneten.

#Bevezetés Beállítások NA 3000 # 1.1.

A Szekszárdi I. Béla Gimnázium Helyi Tanterve

ECP. Site Administration System. Felhasználói kézikönyv. v (1. kiadás a és újabb verziójú ECP SAS rendszerekhez)

Az Állami Autópálya Kezelő Zrt. Általános Szerződési Feltételei e-matricát értékesítő viszonteladók részére. 4. számú melléklet

BIBLIOGRÁFIAI LEÍRÁS. ELEKTRONIKUS DOKUMENTUMOK

LÉTESÍTMÉNYGAZDÁLKODÁS. Változáskezelés. Változás Pont Cím Oldal A teljes dokumentáció átírásra került

BESZÁMOLÓ A DEÁK FERENC MEGYEI ÉS VÁROSI KÖNYVTÁR KÖNYVTÁRELLÁTÁSI SZOLGÁLTATÓ RENDSZERBEN VÉGZETT MUNKÁJÁRÓL

NEPTUN_TÖRZS. (Funkcionális leírás)

MATEMATIKA TAGOZAT 5-8. BEVEZETŐ. 5. évfolyam

Év zárása és nyitása 2015-ről 2016-ra

5. modul - Adatbázis-kezelés

ADATBÁZIS-KEZELÉS ALAPOK I.

TextLib könyvtári integrált rendszer WebOPAC keresőfelülete

Verzió CompLex Officium Felhasználói kézikönyv

Átírás:

NYILVÁNOS KÖNYVTÁRI KATALÓGUSOK A bibliográfiák rendszerező jegyzékek, amelyek a dokumentumokról készült leírásokat, valamilyen nézőpont vagy elv alapján egységben láttatják, értelmezik, visszakereshetővé teszik. A tájékozódásban, információkeresésben nagyon fontos, a szakirodalmat regisztráló és kereshetőségét biztosító eszközök. Az idők folyamán sokféle típusuk és formájuk alakult ki, az egyszerű jegyzékektől a szakintézmények által létrehozott, a tudományos kutatáshoz létfontosságú szakbibliográfiákon keresztül a gazdasági jelentőséggel bíró, sokfunkciójú bibliográfiai adatbázisokig. Feladatuk elsősorban a dokumentumtermés számbavétele (egy szakterület, egy ország vagy a világ tekintetében, akár teljességében vagy a lényeges tartalom kiválogatásával), ezáltal a tudás közvetítése, rendszerezése, feltárása lelőhelytől függetlenül. A katalógusok ezzel szemben egy-egy könyvtár állományát képező dokumentumokról készített leírások (cédulák, katalógustételek, rekordok) rendezett gyűjteményei. Az állomány feltárásának alapvető eszközei. Különböző rendezési szempontok alapján biztosítják a feldolgozott (feltárt) dokumentumok nyilvántartását, visszakereshetőségét és megtalálhatóságát. A teljes feltárást a legtöbb könyvtárban katalógusrendszer biztosítja, amely magába foglalja az adott állomány eltérő szempontok szerinti, más-más jellemző elem kiemelésével létrehozott többféle katalógusát, amelyek egymást kiegészítve biztosítják a több szempontú, a felhasználók eltérő igényeinek megfelelni kívánó visszakeresést. A katalógusok mintegy iránytűként szolgálnak a könyvtár dokumentumaihoz. A KATALÓGUSOK FELOSZTÁSA, FAJTÁI o Fizikai formáját tekintve a történelem során kialakult változatok különíthetők el. Már az ókor híres könyvtárai is rendelkeztek katalógusokkal. Azóta természetesen formailag jelentős változáson mentek keresztül. A középkorban a kötetkatalógus volt elterjedt, amely a 19. századig élt a könyvtárakban. A dokumentumok leírásait bekötött könyvekbe írták, a későbbi beszerzések számára üres helyeket hagytak. Ennek ellenére az újabb dokumentumok adataival való bővítése nehézkes, ezért ma leginkább lezárt anyagok nyilvántartására, közzétételére használják. Ezt követte a cédulakatalógus, amely a dokumentumokról készült leírásokat, katalógustételeket külön-külön nyomtatott cédulákon tárolja s a cédulákat többféle szempont szerint rendezi. Előnye a kötetkatalógussal szemben, hogy az újonnan beszerzett dokumentumok leírását tartalmazó cédulák könnyen besorolhatók, elhelyezhetők a többi közé a megfelelő helyre. Hátránya azonban, hogy helyigényes, mivel annyi katalógust kell készíteni, ahány szempont szerint akarjuk a dokumentumokat visszakeresni. A cédulakatalógusok tehát rendszert alkotnak, amely logikusan felépített és áttekinthető, de helyhez kötött, csak a könyvtárban használható, használata és építése időigényes. A cédulakatalógusokat a 20. század második felében a számítógépes, elektronikus katalógus váltotta fel. Ma már a könyvtárak többsége ezt a típust használja, folyamatosan tárják fel benne a dokumentumokat. Az állomány kisebb-nagyobb (általában kevéssé használt, régebbi megjelenésű) fel nem dolgozott részének nyilvántartására, visszakereshetőségére azonban még a cédulakatalógusokat is megtartják, de tovább már nem építik azokat. o A könyvtári állományhoz való viszony a szempontjából lehet egy katalógus teljes (a gyakorlatban ritkán fordul elő) és bontott, egy bizonyos állományrészt feltáró. Az

állományrészek kialakításának szempontjai határozzák meg a katalógusok építését is. Legáltalánosabb a dokumentumtípusokra orientált felosztás (könyv-, folyóirat-, CD-, térkép-, film-katalógus), mivel a különböző típusú dokumentumok eltérő rendezési, tárolási és feltárási szempontokat generálnak. Gyakori még a téma szerinti gyűjteményrészek, szakrészlegek anyagát feltáró katalógus kialakítása is, (helyismereti-, színháztörténeti-katalógus, európai uniós dokumentumok katalógusa) ezeket külön-katalógusoknak is szokták nevezni. Vegyesen tartalmazzák a témával kapcsolatos, különböző kiadványtípusok leírásait. Indokolhatják más szempontok is a felosztást, pl. a feltárás mélységének, a rendezési elvnek (szépirodalom és a szakirodalom) vagy a használat szabályainak, az elhelyezésnek a szempontjai (kölcsönözhető és helyben használható dokumentumok, szabadpolcos és raktári állomány) o A dokumentumokról készülő leírások, katalógustételek formai és tartalmi jellemzőket is tartalmaznak. A formai jegyek a dokumentumok leíró adatait jelentik: cím és szerzőségi adatok, a megjelenés adatai: év, kiadó, kiadás helye, terjedelme, nagysága, azonosítója. Emellett a dokumentumokat (jellemzően a könyvek esetében) tartalmuk szerint is feltárják, a tartalmi jellemzők szerint tárgyszavakat, szakjelzeteket kapnak, melyek alapján szintén visszakereshetők. A tételek adattartalma és rendezésük szempontja alapján beszélhetünk leíró, betűrendes és szak-, tárgyszó-katalógusról. A leíró katalógus a dokumentum formai jegyei alapján készül, a szakkatalógus pedig tartalom szempontjából teszi visszakereshetővé a könyvtári állományt. Azokat a formai és tartalmi elemeket, amelyek alapján visszakereshetők a dokumentumok a katalógusban besorolási adatoknak nevezzük. Hagyományos katalógusoknál ez azt jelenti, hogy a dokumentum katalógustételét, céduláját, annyi helyre sorolják be a katalógusba, ahány szempont alapján akarják visszakereshetővé tenni, de előfordul, hogy a besorolási adatok visszakereshetőségét külön-külön katalógusokkal biztosítják. (szerzői betűrendes, címszó-, sorozati, kiadói katalógus) Számítógépes katalógusban ellenben a dokumentum leírásával készült rekord minden adatelemet külön mezőben tárol, így elméletben bármelyik alapján visszakereshetővé tehető a dokumentum. A KATALÓGUS TARTALMA A katalógus bibliográfiai leírásokat és lelőhelyadatokat egyaránt tartalmaz a könyvtárban található könyvekről, audiovizuális és egyéb dokumentumokról. A leíró katalógusban a cédulák rendezése a könyvtári ábécé szerint történik, (hosszú magánhangzókat nem tartalmaz, a kettős mássalhangzókat két külön betűként kezeli, a szóköz és a speciális karakterek, valamint a számjegyek növekvő sorrendben megelőzik a betűket, a címek besorolásánál a határozott névelőt nem veszi figyelembe) a könyvtár állományát tehát a besorolási adatok betűrendjében tükrözi. Ez a katalógus a következő kérdések megválaszolására alkalmas: Milyen dokumentumok találhatók meg a könyvtár állományában? (cím, szerző, további leíró adatok alapján) Konkrét című és szerzőjű dokumentumok megtalálhatók-e a könyvtárban? Egy bizonyos dokumentumnak milyen kiadásai találhatóak meg? Egy bizonyos szerzőnek, milyen műveit lehet megtalálni?

A szakkatalógus vagy inkább témakatalógus tételeit a dokumentumok tárgyi (tartalmi) jellemzőire vonatkozó adatok alapján csoportosítja, a besorolás szempontja tehát a téma megnevezése (tárgyszó) vagy szakrendi jelzete. A dokumentumok tartalmának feltárásával, tehát témakutatást szolgálja, azaz válaszol a felhasználó további kérdéseire is: Egy adott témában milyen dokumentumokkal rendelkezik a könyvtár? A cédulakatalógusok és a számítógépes, elektronikus katalógusok tartalmukat tekintve alapvetően egybeesnek, hiszen, mindkettő adott gyűjtemény állományát tárja fel és a számítógépes katalógusban szereplő rekordok ugyanazokat a bibliográfiai adatokat tartalmazzák, mint a papíralapú katalógusban lévő katalóguscédulák. Azonban, amíg a cédulakatalógusok katalógusrendszerrel, katalógusok együttesével teszik visszakereshetővé az állományt, addig az elektronikus katalógusok egyidejűleg, egyetlen felület segítségével teszik ezt, a rekordok különböző adatmezőiben tárolt információk segítségével. Így ez a katalógus leíró és szakkatalógus egyszerre és a teljes (elektronikusan feldolgozott) állományt tartalmazza, függetlenül a dokumentumtípustól. Jelentősen gyorsítja a keresést, hogy a dokumentum összes (formai és tartalmi) ismérve egyszerre látható a katalógus felhasználói felületén. Könnyebben el lehet dönteni, hogy megfelelő-e a dokumentum. Miután ezt eldöntöttük, arra vagyunk kíváncsiak, hogy hol található az adott kiadvány, ki lehet-e kölcsönözni stb. Az elektronikus katalógusok a bibliográfiai leírások mellett a gyűjteményben található dokumentumok lelőhelyének adatait is tartalmazzák, így választ adnak a következő kérdésekre is: Hol vannak elhelyezve a dokumentumok a könyvtárban? Milyen a státuszuk a könyvtári állományon belül? (kölcsönözhető, olvasótermi nem kölcsönözhető, kikölcsönözve) Hozzáférhetőek-e jelenleg? (hozzáférhető, nem hozzáférhető) ELEKTRONIKUS KATALÓGUS - OPAC Az elektronikus katalógus további előnye a cédulakatalógussal szemben, hogy használata sem helyhez, sem időhöz nem kötött. Míg a cédula katalógust csak nyitvatartási időben, csak a könyvtárban (nagyobb könyvtár esetén csak a megfelelő részlegben) lehet használni, addig a számítógépes katalógust bárhonnan, és bármikor. Ugyanis nem csak lokálisan az adott könyvtárban működhet, hanem elektronikus hálózat, internet segítségével bárhonnan, bárki számára elérhetően. Ilyenkor távoli, nyilvános elérésű könyvtári katalógusnak hívjuk (angol neve Online Public Access Catalogue). Az angol név kezdőbetűiből alakult ki általános elnevezése: OPAC. Az elektronikus katalógusok keresőfelülete interaktív grafikus felület, többféle kiindulópontot ajánl fel a kereséshez, különféle beállítási lehetőségeket tartalmaz. Vannak úgynevezett standard szolgáltatásai, ilyennek számítanak az alapvető keresési módszerek, a keresendő adatmezők kiválaszthatósága, a logikai operátorok használata.

Keresési lehetőségek Adatmezők kiválasztása Keresőmezők Logikai operátorok, a keresőmezők tartalmának összekapcsolására Az egyes szoftverek a további kiegészítő szolgáltatásokban, kezelhetőségben, külalakban térnek el egymástól és természetesen a tartalomban. A könyvtári katalógusok alapvetően adott könyvtár állományát tárják fel, vannak azonban olyan katalógusok, amelyek a törzsállományon kívül egyéb adatbázisokat is tartalmaznak. Országos Széchényi Könyvtár katalógusa: www.oszk.hu

A számítógépes katalogizálás lehetővé teszi több könyvtár katalógusának összekapcsolását is, így jönnek létre az úgynevezett közös katalógusok, amelyek több könyvtár állományát teszik visszakereshetővé. Magyar Országos Közös Katalógus MOKKA: www.mokka.hu Felsőoktatási intézmények központi könyvtárai gyakran a tanszéki állományt is feltárják. Miskolci Egyetem. Könyvtár, Levéltár, Múzeum katalógusa: www.lib.uni-miskolc.hu Nagyobb közkönyvtárak pedig a vonzáskörzetükbe tartozó fiókkönyvtárak teszik visszakereshetővé.

II. Rákóczi Ferenc Megyei Könyvtár katalógusa - Miskolc: http://www.rfmlib.hu/ Vagy Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár Budapest: www.fszek.hu KERESÉSI LEHETŐSÉGEK A katalógusok keresőfelületein a következő keresési módszerek alkalmazhatók: Gyorskeresés: Tájékozódó keresésnek is hívják, bármilyen szó vagy szókombináció keresésére alkalmas, általában az összes adatmezőben keres. A kereséskor megadhatunk bármilyen karaktersorozatot, akár betűk sorozatát és a megadott szavak katalógusbeli előfordulásairól kapunk információt. Egyszerű keresés: Egyféle szempont megadásával, egy bizonyos keresőmezőben végzett keresés. Általában konkrét adatok ismeretében alkalmazható (adott szerzőre, műre). A legtöbb katalógus ezt a keresési módszert ajánlja fel alapértelmezettként. Összetett keresés: A keresőeszközök teljes arzenáljának kihasználása. Több szempont alapján, a keresőmezők összekapcsolásával, esetleg más, a katalógus által felajánlott keresési lehetőségek beállításával végzett keresés. Ennél a keresésnél nagyon fontos a keresőkérdés

átgondolt megfogalmazása, a megfelelő keresési feltételek kiválasztása. Minél jobban kérdezünk, a katalógus annál több segítséget tud nyújtani számunkra. CCL: (Common Command Language) Parancsszavas keresést tesz lehetővé. A grafikus felületek általában nem teszik elérhetővé. Olyan adatmezők lekérdezésére is alkalmas, amelyek a grafikus felületen nem látszanak. Tapasztalt felhasználót feltételez. Böngészés: A különböző adatmezőkben tárolt információk betűrendes mutatóiban, indexeiben kereshetünk. A beírt karaktersortól kezdve kapjuk meg a találatokat. Ezzel a módszerrel belenézhetünk a katalógusban tárolt szerzők, címek, tartalomra vonatkozó szavak, tárgyszavak listájába. Lépegethetünk a listában. Kiválasztva a megfelelő információt, amelyre rákattintva megkapjuk azokat a rekordokat, amelyek leírásában a kiválasztott adatelem szerepel. A keresés alapvető módszerei tehát a következők: o Keresés: szabadszavas (gyorskeresés), mező-specifikus (egyszerű és összetett keresés) parancsszavas (CCL) o Böngészés Minden online rendszerben ezekkel találkozunk. (katalógusok, adatbázisok) Keresési lehetőségek Egyszerű keresés

Egyetlen mezőben való kereséskor, ha nem konkrét címre vagy szerzőre keresünk előfordulhat, hogy sok találatot kapunk. Ilyenkor több szempont bevonásával pontosíthatjuk keresésünket. Összetett keresés További szűkítési lehetőségek

Böngészés Böngészési lehetőségek a különböző adatelemek listáiban

A KERESÉS SEGÉDESZKÖZEI Logikai operátorok: Összetett keresőkérdések megfogalmazásához logikai műveleteket használunk. A logikai műveletek szabályainak segítségével összekapcsolhatjuk a kereső-kifejezéseket bővíthetjük és szűkíthetjük velük a találati listát, illetve pontosíthatjuk a keresési feltételeket. A logikai műveletek végrehajtására szolgálnak a Boole-algebra operátorai. A legtöbb keresőfelület felkínálja az alap-operátorokat: az ÉS (AND), a VAGY (OR) és a NEM (NOT) kapcsolóelemeket. Az operátorok használata: AND (ÉS): Két vagy több halmaz (például A és B) közös elemeinek (metszetének) meghatározására szolgál. Használatakor a sorrend közömbös, azaz A AND B megfelel B AND A-nak. Ennek az operátornak a használatával csak azok a rekordok kerülnek a találatok közé, amelyek az összes (két, vagy több) keresési feltételnek megfelelnek. A találati lista szűkítésére alkalmas. Általában ez az alapértelmezett beállítás a keresőrendszerekben. OR (VAGY): Két vagy több halmaz összes elemének (uniójának) meghatározására szolgál. A sorrend itt is tetszőleges, A OR B ugyan azt az eredményt adja, mint B OR A. A találati halmaz ilyenkor a keresett kritériumoknak legalább az egyikét tartalmazza. NOT (DE NEM): Az egyik halmaz elemeiből kizárja a másik halmaz elemeit. (különbség, komplementer halmazok). Használata körültekintést igényel, mert könnyen eredményezheti releváns rekordok elvesztését. A sorrend is lényeges, A NOT B más eredményt ad, mint B NOT A. Például képzőművészet de nem szobrászat keresési kritériumnak megfelelően, minden olyan dokumentum rekordját megkapjuk, amelynek tartalmi leírására a képzőművészet van beállítva, kivéve azokat, amelyeknél a szobrászat tárgyszó is szerepel. A további operátorok a katalógusokban ritkán használhatóak, inkább az internetes kereséskor.

Közelségi operátorok: NEAR (mellett), BEFORE (előtt), AFTER (után) és WITH (együtt) Ezek az operátorok a keresőszavak egymáshoz viszonyított helyzetét szabályozzák. Segítségükkel megszabhatjuk, hogy a keresőszavak egymás mellett vagy egymás közelében helyezkedjenek el a találatokban. Az operátorok nevét általában kötelezően nagybetűvel kell írni. Míg az AND, OR, NOT operátorok szinte minden rendszerben használhatók, a NEAR, BEFORE, AFTER, WITH és mások csak a rendszerek egy részében. Helyzeti operátorok: Keresőszavak egymáshoz viszonyított előfordulásának meghatározására szolgálnak. A és B ebben a sorrendben szomszédos szavak (W) A és B tetszés szerinti sorrendben szomszédos szavak (N) A és B ebben a sorrendben, közöttük max. n darab szó (nw) A és B tetszés szerinti sorrendben, közöttük max. n darab szó (nn) Relációs operátorok: Numerikus adatok (pl. dátum stb.) esetén alkalmazhatóak. Például: = ; < ; > ; => vagy >= ; =< vagy <=; - (tól-ig) Csonkolás, maszkolás: Számos rendszer lehetőséget biztosít a keresőszavak csonkolására (a keresőszó végének, elejének elhagyása) vagy a keresőszavak maszkolására (a keresőszó belsejében alkalmazható helyettesítő karakter). Csonkolás: A rendszerek általában többféle csonkolást tesznek lehetővé. Főbb típusok: o Tetszőleges számú karakter helyettesítésére szolgál (?, *, % stb.) o Csonkolás megadott határok között (# : 0 vagy 1 karakter) o Csonkolás pontosan a megadott számú karakterre (! : pontosan 1) Maszkolás: 1 karaktert helyettesít. Például: h*pertext = hypertext - hipertext Ezekkel a lehetőségekkel akkor élhetünk, ha o úgy érezzük, elegendő csak a keresőszó első néhány betűjét megadni, o a keresőszavak toldalékolt alakjaira is el szeretnénk végezni a keresést, o a keresőszót tartalmazó összetett szavakra is szeretnénk keresni, o nem vagyunk biztosak a keresőszó helyesírásában, Korlátozások Szűkíthetjük a találati halmazt a dokumentumok nyelve, létrehozási dátuma, típusa és számos egyéb jellemzője alapján. Készüljünk fel arra, hogy hogyan változtatunk a keresési stratégiánkon, ha a keresés túl sok vagy túl kevés találatot eredményez: o Túl sok találat esetén az AND, NOT, WITH, NEAR operátorokkal, korlátozásokkal, szűkebb jelentésű keresőszavakkal, újabb keresőszavak bevonásával csökkenthetjük a találatok számát. o Ha túl kevés találatot kapunk, ellenőrizzük a keresőszavak helyesírását. A keresés bővítéséhez használhatjuk az OR operátort, csonkolást, bővebb jelentésű

keresőszavakat, szinonimák bevonását a keresésbe, a kevésbé fontos keresőszavak elhagyását vagy kevesebb korlátozást. Ha így sem érünk A KERESÉS ALAPFOGALMAI Keresőkérdés: A kereső személy vagy felhasználó által keresett információ természetes nyelven való megfogalmazása Keresőprofil, keresési stratégia: A keresési feladat kifejezése a rendszer nyelvén, annak eszközeivel Keresőszó: A keresési stratégia építőeleme. Nem nyelvtani értelemben vett szó. Kereső-kifejezés: Az egyes keresési segédeszközökkel összekapcsolt keresőszavak összessége Kulcsszó: A rekord mezőiben tárolt szavak bármelyike. A címmezőben: a cím egy szava, cím kulcsszó, szerző mezőben: a szerző nevének egy eleme, szerző kulcsszó. Teljes szöveges dokumentumokat tartalmazó adattárak sokszor a szövegszót (a szövegekben előforduló bármely szót) értik alatta. Tárgyszó: A mű tartalmára utaló természetes nyelvi kifejezés. Egy-egy dokumentumot több tárgyszó is jellemezhet. Relevancia: A találatok megfelelőségének mértéke a keresési stratégiában megfogalmazott kritériumokhoz mérten. A találati lista rendezésénél fontos szempont. Így ugyanis a keresőprofilnak leginkább megfelelő találatok kerülnek a lista élére. (Relevancia szerinti rendezés) Rendezés: Találati lista elemeinek különböző szempontok szerint való sorrendbe rakása. A katalógusok általában cím, szerző, év, relevancia szerinti rendezést ajánlanak fel, minden szempont esetében csökkenő és növekvő sorrendben. Találatok: A keresőkérdésnek megfelelő rekordok halmaza. Ezek jelentik a keresés végeredményét.

A KATALÓGUSREKORDOK ADATAI A katalógusok alapegységei, rekordjai az egyes dokumentumok bibliográfiai tételei. A dokumentumok formai és tartalmi ismérveit tartalmazzák illetve a lelőhelyadatokat, példányadatokat. Keresés után a találati listában a rekordok felsorolása, rövidített formában történik. Egy-egy dokumentum részletes adataihoz a lista egyes elemeire kattintva juthatunk el. Találatok megjelenítése az országos Széchenyi Könyvtár Katalógusában Részletes adatok: Tartalmi és formai elemek Lelőhelyadatok

A találati lista tételeinek megjelenítése különféle változatokban lehetséges. Egyszerű vagy rövid formátum: Részletes vagy teljes formátum: jóval több adatot tartalmaz a dokumentumról: a tartalom részletezését, tárgyszavakat, sorozatot stb.

Cédulaformátum: a cédulakatalógus elrendezésében jelenti meg az adatokat. Adatcsoportokba rendezve, állandó sorrendben, szabvány szerint. Az adatcsoportokat pont zárja le és gondolatjel nyitja meg. Importáláshoz használt formátum, RIS (kevés katalógusban van):

A BIBLIOGÁFIAI LEIRÁS TIPUSAI A KATALÓGUSOKBAN Bibliográfiai leírás: a dokumentum leíró adatainak meghatározott szabályok szerinti egységes szerkezetben és sorrendben leírt összessége, mely a dokumentum azonosítására, nyilvántartásba vételére és tájékoztatásra szolgál. A leíró adatok, azok a bibliográfiai információk, amelyeket a kiadvány közöl magáról az adatforrásokban. Ezek az adatok alkotják a bibliográfiai leírás adatelemeit. A katalógusok tételeinek bibliográfiai leírásai között két szempont szerint tehetünk különbséget: o milyen dokumentumtípust tár fel o milyen mélységben tárja fel a dokumentumot A leírás típusait különböző szempontok szerint csoportosíthatjuk: o Teljes leírás: a bibliográfiai leírás olyan változata, amely a leírás számára előírt összes adatot tartalmazza. o Egyszerűsített leírás: a bibliográfiai leírás olyan rövidített változata, amelyből meghatározott adatelemeket elhagyhatnak o Egylépcsős leírás: ugyanazok az adatcsoportok tartalmazzák a dokumentum egészére vonatkozó közös adatokat, és az adott rész, kötet saját adatait. o Többlépcsős leírás: olyan szerkezetű leírás, amelyben a kötetek közös adatait és az adott rész, kötet saját adatait külön adatcsoportok tartalmazzák. Bibliográfiai szint szerint, amely a bibliográfiai egység (a bibliográfiai leírás tárgya, maga a dokumentum) a megválasztásától függ: o Monografikus szintű leírás: a leírás tárgya egyetlen részből álló dokumentum, vagy valamely dokumentum egyetlen része o Összefoglaló szintű leírás: a bibliográfiai egység több fizikai egységből álló dokumentum egésze, vagy a kötetek egy csoportja o Analitikus szintű leírás: tárgya valamely dokumentum fizikailag el nem különíthető része (pl. könyv egy fejezete) Egyrészt különböznek egymástól a könyveken belül a többkötetes és monografikus művek, másrészt a könyvek és folyóiratok leírásai és visszakeresési szempontjai. Egykötetes könyv monografikus szintű leírása MOKKA

Többkötetes könyv egylépcsős, monografikus szintű leírása és lelőhelyadatai a Miskolci Egyetem katalógusában: egy leírás jeleníti meg a könyv és a kötetadatokat, az összes példányadat ehhez van kapcsolva. Többlépcsős leírás az Országos Széchényi Könyvtár katalógusában: Összefoglaló rekord Kötetrekord

Analitikus szintű leírás: Könyvfejezet, tanulmány Találat a könyvfejezetre: Könyvfejezet adatai Könyv, tanulmánygyűjtemény adatai További tanulmányok a kötetben

Keresés folyóiratra a Miskolci Egyetem katalógusában: egyszintű leírás A miskolci II. Rákóczi Ferenc megyei könyvtárban: többszintű leírás

KÖNYVTÁRI KATALÓGUSOK SPECIÁLIS SZOLGÁLTATÁSAI OPAC-on keresztül elérhető, az OPAC-ban katalogizált távoli és háttéradatbázisok:

Személyes bejelentkezés a katalógusba:

FELHASZNÁLT IRODALOM Buda Attila (szerk.): Könyvtári ismeretek kisszótára. Budapest: Korona Kiadó, 2000. ISBN 963 9191 72 8 Dudás Anikó: Információkeresés műveletei; Könyvtári honlap, katalógus, adatbázis. In: Dudás Anikó Guitman Barnabás: Könyvtárinformatika - bölcsészet, társadalomtudomány. Egyetemi jegyzet. ISBN 978-963-308-059-7. p. 167-177; 103-132. Farkas Éva: A könyvtári katalógusok és funkciójuk. In: Bevezetés a könyvtári információkeresés technikájába [Online] http://www.bdf.hu/konyvtar/informaciokereses/dokumentum.htm Farkas Éva: Keresés számítógépes katalógusokban és bibliográfiákban [Online] http://www.bdf.hu/konyvtar/tempus/ Palotásné Pánti Róza: Könyvtári katalógusok. Bevezetés a könyvtári információkeresés technikájába [Online] http://www.bdf.hu/konyvtar/tempus/