B/21. számú melléklet TÁMOP 4.1.1-Intézményi követelmények Diplomás Pályakövető Rendszer 1. Támogatandó szakmai követelmények - pályakövető kutatások A pályakövetési vizsgálatok főbb elemei: hallgatói motivációs vizsgálat, végzett hallgatók pályakövetése a.) hallgatói motivációs vizsgálat Célja a hallgatók munkaerő-piaci, továbbtanulási motivációinak, képzéssel szembeni elvárásainak, munkaerő-piaci várakozásainak, képzési és elhelyezkedési stratégiájának feltérképezése, valamint a későbbi pályakövetéses vizsgálatok előkészítése. A vizsgálatot minden évben, ugyanabban az időszakban (tavaszi szemeszter, első adatfelvétel időpontja: 2011 tavasz) kell lebonyolítani, a fenntartási időszak alatt is. A vizsgálat módja: on-line standard kérdőíves adatfelvétel. A vizsgálatnak minden hallgatóra ki kell terjednie. Az on-line vizsgálat alkalmanként kiegészülhet mintavételen alapuló, személyes megkereséses vagy telefonos adatfelvétellel is. b.) végző illetve végzett hallgatók pályakövetése A felsőoktatási intézményben diplomát szerzőkre kiterjedő vizsgálat. Diplomát szerzők (célcsoport) a 2009-2010-es tervezési időszak TÁMOP 4.1.3 és TÁMOP 4.1.1/A pályázat keretében: A Felsőoktatási törvény 11. (1) és (2) képzési ciklusaira terjed ki (alapképzés, mesterképzés, ezek osztott és osztatlan formái, doktori képzés). A pályakövetés kiterjed a 60 (4) szerint végbizonyítvány tett, 60 (1) szerint záróvizsgát tett 62 szerint oklevelet szerzett hallgatókra illetve végzettekre. A pályakövetés kiterjedhet alap, mester, doktori képzéshez kötődő speciális hallgatói (gyakornok) vagy végzett (rezidens, ügyvédjelölt) csoportokra, valamint a felsőfokú szakképzésben illetve szakirányú továbbképzési szakon tanuló hallgatókra is. A pályakövetés célja a végzettek munkaerő-piaci helyzetének, munkavállalói tapasztalatainak, munkaerő-piaci- elhelyezkedési stratégiájának, a képzés és intézményi szolgáltatások munkaerő-piaci tapasztalatok fényében történő értékelésének és a végzettek továbbképzési motivációinak feltérképezése. A vizsgálatnak három részvizsgálatot kell magában foglalnia: - Minden, adott évben diplomát szerző összes hallgató körében a végzés utáni évben kérdőíves vizsgálatot kell végezni. Első adatfelvétel
(lekérdezés) időpontja: 2011. február március. A vizsgálatba bevont hallgatók diplomaszerzésének időpontja: 2010. A vizsgálat módja: online vagy postai standard kérdőíves adatfelvétel. - Az évente diplomát szerző összes hallgató körében - 3 és 5 évvel a végzés éve után - követéses vizsgálatot kell végezni. Első adatfelvétel időpontja: 2011. február március (A következőé: 2012. február március). A vizsgálatba elsőként bevont végzettek diplomaszerzésének időpontja: 2008. A vizsgálat módja: on-line vagy postai standard kérdőíves adatfelvétel. Az 5 évvel a végzést követő vizsgálatban elsősorban azokat a hallgatókat kell megkeresni, akik a korábbi adatfelvételre válaszoltak. Ezt a követéses felmérést minden évben el kell indítani, így 2009-től minden végzett évfolyam megkeresésre kerül az 1., 3., 5. évben - Az intézményben diplomát szerző hallgatók körében legalább háromévente személyes megkeresésen alapuló vagy telefonos standard kérdőíves vizsgálatot kell végezni. A vizsgálat az utolsó három évben végzettekre (diplomát szerzettekre) terjed ki, azok megfelelő elemszámú reprezentatív mintáján. A vizsgálatot az intézményi on-line vizsgálatoktól eltérő időpontban, az adott év őszén kell elvégezni. Első adatfelvétel időpontja: 2010. A vizsgálatba bevont hallgatók végzésének (diplomaszerzésének) időpontja: 2007, 2008, 2009. A következő vizsgálat időpontja 2013 ősz, ekkor a 2010, 2011, 2012-ben végzetteket kell lekérdezni. A vizsgálat módja: személyes megkeresésen alapuló vagy telefonos standard kérdőíves adatfelvétel. Az a. és b. részvizsgálatok szakmai követelményei Az egyes részvizsgálatoknak meg kell felelniük a legfontosabb kutatásmódszertani követelményeknek. Ezek közül különösen (a.) az összehasonlító elemzéseket lehetővé tevő kérdőív szerkesztési, illetve (b.) a reprezentativitást és statisztikai megbízhatóságot biztosító mintavételi követelményeknek: - A kérdőíveket úgy kell összeállítani, hogy egyrészt a felsőoktatási intézmény által különböző karokon és eltérő időpontokban elvégzett vizsgálatok eredményei összevethetőek legyenek egymással, másrészt az egyes intézményi vizsgálatok eredményei összevethetőek legyenek az országos DPR vizsgálatok, illetve képzésterületenként más intézményi vizsgálatok eredményeivel. - A kiküldendő kérdőíveknek minden esetben legalább három egymástól elkülönülő kérdéssorból (kérdőív blokkból) kell állnia: o országos blokk: minden intézményben ugyanazon kérdések szerepelnek benne, a kérdéssort az Educatio Nonprofit Kft. állítja össze a TÁMOP 4.1.3. kiemelt projekt keretében 2
o közös intézményi blokk: az intézmények minden karán lekérdezésre kerülő kérdéssor o kar-képzési területi blokk: több karral rendelkező intézményen belül eltérő, de az adott képzési területhez tartozó karokkal megegyező kérdéssor. Ez kérdőív blokk a TÁMOP 4.1.3. kiemelt projekt keretében az Educatio Kht. által, képzési területi alapon szerveződő szakmai együttműködés keretében kerül kidolgozásra. A kötelező három kérdőív blokk kiegészíthető egyedi igények szerint továbbiakkal. - Az intézményi vizsgálatok esetében biztosítani kell a megfelelő szintű reprezentativitást és mintaelemszámot a következő mintavételi szempontok szerint: végzés éve; képzési terület (ahol lehetőség van rá és indokolt: szakok szerint is); nem; képzési szint, finanszírozási forma; munkarend (tagozat). Ahol az adatfelvétel eredményeként a megvalósult minta nem reprezentatív, ott statisztikai súlyozással reprezentatív mintát kell előállítani. - A minimálisan szükséges minta elemszám és válaszadási arány meghatározásában figyelembe kell venni az intézményi-kari adottságokat (a vizsgálandó populáció nagysága és a mintavételi szempontok szerinti megoszlása), ehhez a TÁMOP 4.1.3. központi program ad ajánlást. Az általános szakmai követelményekre vonatkozóan a TÁMOP 4.1.3. DPR alprojekt iránymutatásai az irányadóak. 2. DPR szervezeti háttér elvárások - szervezeti, szakmai háttér A DPR lebonyolítását a felsőoktatási intézmény vezetésének közvetlenül alárendelt, az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatában nevesített szervezeti egységnek kell megvalósítania, több karral rendelkező intézmények esetében az összes kar együttműködésére épülő - központi koordinációban kell megvalósítani a kutatást. A pályakövető kutatás esetében kötelező közalkalmazotti-, munkajogviszonyban vagy egyéb jogviszonyban -kutatásvezető szakembert alkalmazni. A kutatásvezetőnek statisztikai vagy szociológiai vagy közgazdász vagy társadalom -illetve gazdaságinformatikai vagy survey végzettséggel / képesítéssel és kvantitatív empirikus kutatások terén 2 éves igazolható szakmai tapasztalattal vagy kvantitatív empirikus kutatások / pályakövetés területén 3 éves igazolható szakmai tapasztalattal kell rendelkeznie. (A kutatásvezető és a szakmai vezető személye nem feltétlenül egyezik) 3
- intézményi szabályozás A pályázó intézményeknek a DPR lebonyolításáról külön belső szabályozást kell alkotnia, amely összhangban áll, illetve része az intézményi SZMSZ-nek. A szabályozásnak ki kell térnie a főbb folyamatok leírására, feladat- s felelősségi körökre, valamint a pályakövetés adatvédelmi kérdéseire, az eredmények felhasználásának módjaira, következményeire. A pályakövetésnek részét kell képeznie az intézményi minőségbiztosításnak és fejlesztési terveknek is. - informatikai háttér A DPR számára olyan informatikai alkalmazást kell biztosítani, ami lehetővé teszi az adatok integrációját az intézmény tanulmányi, és egyéb elektronikus nyilvántartásához, valamint a TÁMOP 4.1.3. kiemelt program során kidolgozott központi rendszerekhez. A pályázó intézményeknek lehetővé kell tenni a pályakövetés során az online technológiák alkalmazását a lekérdezés során. Az on-line lekérdezésekhez szükséges szoftver támogatás a TÁMOP 4.1.3 kiemelt projekt keretein belül térítésmentesen hozzáférhető lesz a kedvezményezettek számára, így hasonló funkciójú egyedi fejlesztések, beszerzések a TÁMOP 4.1.1/A.pályázat keretében nem elszámolhatók. - fenntarthatóság A pályázó intézményeknek a beadott projekttervek mellékletét képező szakmai tervben részletesen be kell mutatniuk a pályakövetési gyakorlatuk további terveit a következő öt évben, ezek pénzügyi, szakmai, szervezeti hátterét. A pályázóknak vállalniuk kell a fenntartási időszak alatt, jelen követelmény leírásban megfogalmazott pályakövetési vizsgálatok megvalósítását. 3. Nyilvánosság, kommunikáció - tájékoztatási tevékenység formái A pályakövetési vizsgálatok eredményeit legalább évente rövidített összefoglaló és teljes tanulmány formájában az intézmény honlapján nyilvánosságra kell hozni. A tanulmányt nyomtatott kiadvány (tájékoztató füzet) formájában is meg kell jelentetni, amit el kell juttatni a jelentkezők, hallgatók, az intézmény érintett szervezeti egységei, valamint a felsőoktatási intézménnyel kapcsolatban álló munkaerő-piaci szereplők részére. - belső (vezetői, oktató, hallgatói) és külső (jelentkezők, munkaerőpiac, állami szereplők kommunikáció) A pályakövetési eredményeket tartalmazó weboldalra az intézmény jelentkezőknek szóló tájékoztatása során (pl. nyílt napon) fel kell hívni 4
az érdeklődők figyelmét, az URL-t meg kell adni a felvételizők számára készített különböző tájékoztató anyagokban, prospektusokban. Az eredményekről sajtó számára rövidített összefoglalót kell készíteni. A pályakövetési eredményeket az intézményvezetés (szenátus) előtt legalább évente - részletesen ismertetni kell. A pályakövetési vizsgálat eredményei alapján tanulmányi, tantervi kérdésekre vonatkozó feladatterveket kell készíteni, a képzés megfelelő elemeit nyelvoktatás, szakirányok keretszámai, tananyagfejlesztés, szakmai gyakorlatok, tréningek, stb. az eredményekből leszűrhető tanulságok alapján kell alakítani. - adatszolgáltatás (intézményi kutatások paraméterei) A TÁMOP 4.1.3. kiemelt projektben meghatározásra kerülő adatköröket meghatározott rendszerességgel és ütemezés szerint továbbítani kell a központi Diplomás Pályakövetési Rendszert működtető Educatio Khtnak. Az adatszolgáltatás elektronikus úton történik, az Educatio Nonprofit Kft. által biztosított kommunikációs rendszeren keresztül. 5