Étkeztetési szolgáltatás Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/33 Beszerzés tárgya: Szolgáltatás megrendelés Hirdetmény típusa: Eljárást megindító felhívás - 121. (1) bekezdés b) pontja/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Nyílt Közzététel dátuma: 2015.03.20. Iktatószám: 3573/2015 CPV Kód: 55500000-5;55322000-3;55321000-6;55320000-9;55520000-1 Ajánlatkérő: Zsigmondy Vilmos Harkányi Gyógyfürdőkórház Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság Teljesítés helye: Ajánlatkérő székhelye (7815 Harkány, Zsigmondy sétány 1.) Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: 2015.04.07. Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Közjogi szervezet Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Egészségügy 3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 121. (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Zsigmondy Vilmos Harkányi Gyógyfürdőkórház Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság Postai cím: Zsigmondy sétány 1. Város/Község: Harkány Postai irányítószám: 7815 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Simon László Telefon: +36 72580953 1
E-mail: palyazat@harkanykorhaz.hu Fax: +36 72580949 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.harkanykorhaz.hu A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] x Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): x Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek 2
Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Vállalkozási szerződés a Zsigmondy Vilmos Harkányi Gyógyfürdőkórház Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság részére étkeztetési és kapcsolódó szolgáltatások teljesítésére (ajánlatkérő főző- és tálalókonyhájának, éttermének működtetésére). II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 17 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: Ajánlatkérő székhelye (7815 Harkány, Zsigmondy sétány 1.) NUTS-kód: HU231 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk 3
x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma VAGY (adott esetben) maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: Indokolás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet. A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Vállalkozási szerződés a Zsigmondy Vilmos Harkányi Gyógyfürdőkórház Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság részére étkeztetési és kapcsolódó szolgáltatások teljesítésére (ajánlatkérő főző- és tálalókonyhájának, éttermének működtetésére). II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 55500000-5 További tárgyak: 55322000-3 55321000-6 55320000-9 55520000-1 II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) nem (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Nyertes ajánlattevőként szerződő az alábbi szolgáltatásokat tartozik teljesíteni: 1. Indító leltár készítése, átadás átvételi eljárás lebonyolítása. 2. A dokumentáció IV. A közbeszerzés tárgyára vonatkozó műszaki leírás pontjában a főzőkonyha 4
és az éttermek működéséhez szükséges eszközök beszerzése a szerződéskötést követő 14 napon belül. 3. A főző-, illetve tálalókonyhában elhelyezett eszközök külső konyhatechnológiai/gyártó/ forgalmazó cég által történő betanítása és a betanításról jegyzőkönyv készítése a szerződéskötést követő 14 napon belül. 4. A működtetésre átadott helyiségekben elhelyezett eszközök (átadott és saját tulajdonú) rendeltetésszerű használata, szakszerű és az előírásoknak megfelelő, rendeltetésszerű üzemeltetéshez szükséges rendszeres karbantartása, és garancián túli javíttatása, meghibásodás esetén cseréje. 5. A szolgáltatás elvégzéséhez kapcsolódó, Ajánlatkérő által továbbszámlázott közüzemi díjak (víz, villany, gáz), továbbá a hulladékkezelés (normál, veszélyes, moslék) díjainak havi megtérítése 8 napos határidővel. 6. Az éttermek és a konyhák takarítási és állagmegóvási feladatainak ellátása, 7. A takarítás alapjául szolgáló higiéniai terv elkészítése és elfogadtatása az Ajánlatkérő (a Kórház) ápolási igazgatójával. 8. A takarítás elvégzéséhez szükséges tisztító- és takarítószerek beszerzése, raktározása. 9. A szolgáltatással érintett helyiségek infokommunikációs (telefon, TV, rádió, Internet, jogdíjak) költségeinek megfizetése. 10. A szolgáltatással érintett helyiségekhez kapcsolódó mindennemű biztosítási költség megtérítése. 11. A szerződés keretében alkalmazott személyzet üzemorvosi vizsgálatának elvégeztetése és költségeinek megtérítése. 12. Az éttermekben használt valamennyi textília és munkaruha mosatása és pótlása. 13. Az éttermek és a konyhák teljes körű karbantartási feladatainak ellátása. 14. A konyhák működéséhez szükséges mindennemű alapanyag, nyersanyag (zöldség, szárazáru, gyümölcs, hús, tej- és tejtermék, pékáru, mirelit) beszerzése, szakszerű tárolása, a raktárkészlet-nyilvántartás folyamatos vezetése. 15. Göngyöleg kezelése. 16. Ajánlatkérő 15 fő konyhai személyzeti állományának átvétele és továbbfoglalkoztatása. 17. 3 heti menü készítése és elfogadtatása az Ajánlatkérő (a Kórház) dietetikusainak bevonásával a fekvőbetegek, a diétát igénylők és az alkalmazottak részére (részletes feltételeket a dokumentáció tartalmazza). 18. Ételsorok a HPC szárny betegei számára magyar, orosz és angol nyelven (részletes feltételeket a dokumentáció tartalmazza). 19. Főzés, sütés, adagolás, tálalás, ételkiszállítás, felszolgálás. 20. Fekvőbetegek részére 91.200 adag/év + 40 % napi három fő- és egy kisétkezés biztosítása dietetikus utasítása alapján normál étkezést és diétát igénylők részére (cholesterin és sószegény; cholesterinszegény; Kcal szegény (1200 Kcal); darabos-pépes; diabetes - gluténmentes; Diabetes + pépes; diabetes + tejmentes; diabetes mellitus; egyéni (ételallergia, egyéni tolerancia); gluténmentes; laktóz mentes; máj- és epekímélő; obezitológiai, purinszegény; vegetáriánus ételek készítése). 21. Cukorbetegek részére 12.000 adag/év+ 40 % napi három fő- és kettő kisétkezés. 22. Inzulinos cukorbetegek részére 12.000 adag/év + 40 % napi három fő- és kettő kisétkezés, valamint pótvacsora biztosítása. 23. Emelt szintű étkeztetés 3.720 adag/év -100% napi három fő- és egy kisétkeztetés biztosítása fizetős vendégek részére (részletes feltételeket a dokumentáció tartalmazza). 5
24. A HPC szárny betegei számára emelt szintű szolgáltatás 33.480 adag/év -100% svédasztalos reggeli, ebéd, vacsora és korlátlan italfogyasztás biztosítása (részletes feltételeket a dokumentáció tartalmazza). 25. Az ajánlatkérői (a kórházi) dolgozók részére 5.580 adag/év + 400% ebéd (A, B és C menük), valamint 2.880 adag/év + 400 % ebéd (fitness menü) biztosítása; 26. Napi 3, azaz három (A, B és C menük) választék, valamint a kórházi dolgozók részére a 25. pontban meghatározott mennyiségben D menü (fitness menü) biztosítása ebédhez vállalkozási szerződés minden napján. 27. Mosószer és fertőtlenítőszerek beszerzése. 28. A mosogatás és a fertőtlenítés elvégzése. 29. Munkaruha biztosítása. 30. Minőségbiztosítás és élelmiszerbiztonság; HACCP rendszer kialakítása, folyamatos működtetése. 31. Tűz-, munkabiztonság és vagyonvédelem. 32. Foglalkoztatottak számára a munkabér és az esetlegesen kapcsolódó juttatások megfizetése, bérszámfejtés, a közterhek megfizetése. 33. Szakmai háttér biztosítása. 34. Teljes körű minőség-ellenőrzés. 35. Megfelelő munkarend, létszám biztosítása azon felül, amelyet ajánlatkérőként szerződő fél biztosít. 36. Az étkeztetést biztosító munkavállalók havi szakmai értékelése írásban. 37. Havi beszámoló készítése (menü, személyzet, eszköznyilvántartás, karbantartási igény, fogyóeszköz igény). 38. Keletkező csomagolóanyagok, hulladék (ételhulladék, moslék, sütőzsiradék, illetőleg a szolgáltatás teljesítése során felmerülő egyéb hulladékok) elszállítása vagy elszállítatása és költségeinek fedezése. 39. Tisztasági festés, mázolás évente legalább egy alkalommal az élelmezéshez kapcsolódó helyiségek (konyhák, éttermek, ezekhez kapcsolódó helyiségek) területén. 40. A nyersanyag-kiszabati ív korcsoportonkénti (11-14 év, 15. évtől) elkészítése. Az Ajánlatkérőként szerződő fél (a Kórház) biztosítja a következőket: - A már meglévő és a kórház tulajdonát képező eszközök ideiglenes átadása munkavégzésre, az eszközök a kórház területéről ki nem vihetőek. - Rovar- és rágcsálóirtás előírások szerinti elvégzése vagy elvégeztetése. - Zsírfogó tisztíttatása. - Munkavédelmi eszközök biztosítása vállalkozó által írásban benyújtott igény alapján. - Iroda és irodaeszközök (1 db számítógép + élelmezési szoftver, 1 db nyomtató, számítógépes hálózat elérés). Nyertes ajánlattevőként szerződő fél alkalmazhat további saját munkaerőt és saját eszközt is, azonban a kapcsolódó felelősségét ő viseli, továbbá az ilyen eszközök leltározása is az ő feladata. A teljesítendő szolgáltatással szemben támasztott követelményeket (a részletes feltételeket) az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza. Amennyiben a főzőkonyha átadását követően, az átadott főzőkonyha működtetését, az ott történő szolgáltatás teljesítését a felek által el nem hárítható külső körülmény akadályozza, a nyertes ajánlattevő - a közszolgáltatás zavartalan biztosítása érdekében - köteles a főzési tevékenységet az általa biztosított, a felhívás V.4.19) pontjában meghatározott feltételeknek megfelelő főzőkonyhában ellátni. (adott esetben, csak számokkal) 6
Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): nem (Igen válasz esetén)a vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: nem A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: 60 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Az Ajánlatkérő a következő szerződést biztosító mellékkötelezettségek alkalmazását írja elő a közbeszerzési eljárás eredményeképpen létrejövő szerződésben (a dokumentációban rögzített részletek szerint): Kötbér: Amennyiben a nyertes ajánlattevőként szerződő fél a szerződésen alapuló bármely szolgáltatáshoz kapcsolódó szerződéses kötelezettségét nem teljesíti, vagy nem szerződésszerűen teljesíti, kötbér fizetésére köteles. A kötbér alapja a szerződésszegéssel érintett szolgáltatásnak az általános forgalmi adó nélkül számított (nettó) ellenszolgáltatása. A kötbér mértéke: a kötbéralap min. 5%-a. A kötbér megfizetése nem mentesít a kötbért meghaladó kár megtérítésének kötelezettsége alól. A szerződést biztosító mellékkötelezettségekre vonatkozó részletes szabályokat a dokumentáció tartalmazza. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) 1. Előleg. Ajánlatkérőként szerződő fél előleget nem biztosít. 2. A részszámlázási lehetőség. Nyertes ajánlattevőként szerződő havonta jogosult a teljesített és igazolt szolgáltatások ellenértékéről részszámlát benyújtani a szerződés teljesítése során az ajánlatkérőként szerződő fél részére (havi jelentés beadását, elfogadását és a Megrendelői teljesítésigazolás kiállítását követően). 3. Az ellenszolgáltatás teljesítése: 7
Az ellenszolgáltatás teljesítése a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:130. (1)-(2) bekezdése alapján történik. A benyújtott számlák fizetési határideje: 30 naptári nap. A fizetési határidő kezdő időpontja: az igazolt összegű, a szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő számlák és mellékleteinek kézhezvétele. Az ellenszolgáltatás teljesítésére az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. -ában foglaltaknak megfelelően kerül sor. Az ellenszolgáltatás kifizetése forintban (HUF), átutalással történik. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) A közös ajánlatot tevő nyertesek nem hozhatnak létre közös gazdálkodó szervezetet (projekttársaságot). III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) igen (Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: - az egészségügyről szóló 1997. évi CLIV. törvény az egészségügyről (50. (3) bekezdés); - az élelmiszerláncról és hatósági felügyeletéről szóló 2008. évi XLVI. törvény; - az élelmiszer-előállítással és forgalmazással kapcsolatos adatszolgáltatásról és nyomon követhetőségről szóló 3/2010 (VII.5.) VM rendelet; - a vendéglátó-ipari termékek előállításának és forgalomba hozatalának élelmiszerbiztonsági feltételeiről szóló 62/2011. (VI. 30.) VM rendelet; - az élelmiszer-előállítás és forgalomba hozatal egyes élelmiszer-higiéniai feltételeiről és az élelmiszerek hatósági ellenőrzéséről szóló 68/2007. (VII. 26.) FVM-EüM-SZMM együttes rendelet; - az élelmiszerhigiéniáról szóló 852/2004/EK rendelet; - az egészségügyi szolgáltatások nyújtásához szükséges szakmai minimumfeltételekről szóló 60/2003. (X. 20.) ESZCSM rendelet; - az egyes ipari és kereskedelmi tevékenységek gyakorlásához szükséges képesítésekről szóló 21/2010. (V.30.) NFGM rendelet; - az élelmiszerekben lévő transz-zsírsavak megengedhető legnagyobb mennyiségéről, a transz-zsírsav tartalmú élelmiszerek forgalmazásának feltételeiről és hatósági ellenőrzéséről, valamint a lakosság transz-zsírsav bevitelének nyomon követésére vonatkozó szabályokról szóló 71/2013. (XI. 20.) EMMI rendelet; - a közétkeztetésre vonatkozó táplálkozás-egészségügyi előírásokról szóló 37/2014. (IV. 30.) EMMI rendelet. III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (1) bekezdése és a Kbt. 57. (1) bekezdés a)-d) és f) pontja szerinti kizáró okok valamelyike fennáll. Az eljárásban továbbá nem lehet ajánlattevő az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fennáll. 8
Az Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az Ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, akinek részéről a fent meghatározott kizáró ok valamelyike az eljárás során következik be. Igazolási mód: Ajánlattevőnek a Kbt. 122. (1) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy vele szemben a Kbt. 56. (1) bekezdés a)-kb) pontja, a Kbt. 56. (2) bekezdése, valamint a Kbt. 57. (1) bekezdés a)-d) és f) pontja szerinti kizáró okok nem állnak fenn. Ajánlattevő a Kbt. 56. (1) bekezdés kc) pontja szerinti kizáró ok hiányát a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 2. ib) vagy a 4. fc) alpontja szerint köteles igazolni. Az Ajánlattevőnek a Kbt. 58. (3) bekezdése és a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 10. alapján az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az 56. (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá. Az Ajánlattevő köteles választása szerint a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 10. a) vagy b) pontja szerint igazolni azt, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. (1) bekezdés a)-d) és f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, illetőleg az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. (1) bekezdés a)-d) és f) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya alá. A kizáró okok igazolása során az Ajánlattevőknek tekintettel kell lenniük a Közbeszerzési Hatóság a kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról szóló útmutatóira [KÉ 2014/57. szám (2014/05/16) és KÉ 2012/61. szám (2012/06/01)]. Az útmutatók elérhetők a www.kozbeszerzes.hu oldalon. A kizáró okok tekintetében becsatolt nyilatkozatoknak a felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésűeknek kell lenniük. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén bármelyik ajánlattevő) vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő csatolja: P.1./ a számlavezető pénzügyi intézmény(ek)től származó, az eljárást megindító felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozatot, - a nyilatkozat kiadásának napján létező valamennyi pénzforgalmi számlára vonatkozóan, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak az alábbi tartalommal: - mióta vezeti az ügyfél pénzforgalmi számláját, a számlanyitás időpontja, - a vezetett pénzforgalmi számlaszámok megjelölése, - az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított kettő éves időtartamban - illetve, ha a számlanyitás ennél későbbi időpontban történt, akkor a számlanyitás időpontjától, valamint - volt-e harminc napot meghaladó sorban állás valamelyik vezetett számláján. Sorban állás kifejezés alatt az ajánlatkérő a 2009. évi LXXXV. törvény 2. 25. pontjában meghatározott fogalmat érti. [Kbt. 55. (1) bekezdés d) pont; 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdés a) pont]. 9
Ajánlattevőnek vagy az alkalmasságot igazoló szervezetnek (személynek) összefoglaló táblázatot kell csatolnia - az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott tartalommal - a működő pénzforgalmi számlák tekintetében. P.2./ az előző kettő üzleti évre vonatkozóan a teljes és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgya szerinti - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozatát, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak [Kbt. 55. (1) bekezdés d) pont; 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdés c) pont]. Ha az Ajánlattevő a P.2./ pontokban előírt irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely miatt árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény teljesítése és igazolása során a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (3) bekezdése szerint járhat el. Az érintett ajánlattevő ilyen esetben, a kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. P.3./ szakmai felelősségbiztosítás létét igazoló kötvény vagy fennállásáról szóló egyéb igazolás egyszerű másolatát, továbbá a felelősségbiztosítás ajánlattételi határidő napján való érvényessége igazolásához a díjfizetés teljesítését igazoló dokumentum egyszerű másolati példányát [Kbt. 55 (1) bekezdés d) pont; 310/2011. (XII.23.) Korm. rend. 14. (1) bekezdés d) pont]. Az Ajánlatkérő a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. (5) bekezdése szerinti igazolásokat is elfogad a P.1-P.3./ pontban meghatározott igazolási módok helyett, illetve mellett. Ajánlattevő kizárólag a Kbt. 55. (6) bekezdés a)-c) pontja szerinti esetekben az előírt alkalmassági követelményeknek a Kbt. 55 (5) bekezdése szerinti bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Ajánlatkérő alkalmatlanná nyilvánítja az Ajánlattevőt, ha: P.1./ az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított kettő éves időtartamban az eljárást megindító felhívás feladásának napján létező bármelyik pénzforgalmi számláján harminc napot meghaladó sorban állás volt. P.2./ nem rendelkezik az előző kettő üzleti év átlagában legalább - általános forgalmi adó nélkül számított - 40.000.000,- HUF (negyvenmillió forint) összegű teljes árbevétellel, valamint ugyanezen időszak átlagában étkeztetési és kapcsolódó szolgáltatások teljesítéséből (főző- és tálalókonyha, étterem működtetése) származó legalább - általános forgalmi adó nélkül számított - 30.000.000,- HUF (harmincmillió forint) összegű árbevétellel. Ha az Ajánlattevő az árbevételről szóló irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert a vizsgált időszak kezdete után kezdte meg működését, ebben az esetben az Ajánlatkérő az ajánlattevő pénzügyi gazdasági alkalmasságát megállapítja, ha a vizsgált időszakban a működésének tényleges ideje alatt, azaz a működés szerinti üzleti évek átlagában - az általános forgalmi adó nélkül számított - teljes árbevétele elérte a 40.000.000,- HUF (negyvenmillió forint), a közbeszerzés tárgya szerinti árbevétele a 30.000.000,- HUF (harmincmillió forint) összeget. 10
P.3./ nem rendelkezik min. 40.000.000,- HUF/év és min. 10.000.000,- HUF/kár mértékű, étkeztetési és kapcsolódó szolgáltatásra (főző- és tálalókonyha, étterem működtetésre) kiterjedő) szakmai felelősségbiztosítással. A közös ajánlattétel esetén elegendő, ha a P.1. és P.3./ pontokban előírt feltételeknek egy közös ajánlattevő felel meg. A Kbt. 55. (4) bekezdése szerint a P.3./ pontban előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az Ajánlattevő(k) továbbá az előírt alkalmassági követelményeknek a Kbt. 55 (5) bekezdése szerinti bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M.1./ az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított 36 hónap jelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásait ismertető, a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. (5) bekezdése szerint kiállított referenciaigazolás vagy- nyilatkozat, amelynek tartalmaznia kell legalább: - a szerződést kötő másik fél megnevezését, címét, - a szolgáltatás tárgyát, rövid leírását (menüváltozatok számát, annak meghatározását, hogy a menü tartalmaz(ott)-e diétás változatot cukorbetegeknek, valamint inzulinos cukor-betegeknek, a szolgáltatás hideg- és melegét-keztetésre is vonatkozott-e, továbbá hogy egészségügyi intézményben, illetve egészségügyi intézmény részére teljesül(t)-e); - a teljesítés idejét (időszakát, megadva a kezdési és befejezési időpontot év/hónap pontossággal), teljesítés helyét, - ellenszolgáltatás összegét, - a referenciáról információt nyújtó személy nevét és elérhetőségét, - arra vonatkozó információ, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e [Kbt. 55. (1) bekezdés a) pont; 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdés a) pont]. A referencianyilatkozatból vagy -igazolásból minden alkalmassági feltétel teljesülésének ki kell derülnie. M.2./ azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a megnevezése, képzettségük és szakmai tapasztalatuk, valamint teljesítésben betöltött pozíciójuk ismertetésével, akiket Ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe [Kbt. 55. (1) bekezdés a) pont; 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdés d) pont]. A szakembereket bemutató nyilatkozat mellett csatolandó: - a szakember által aláírt, szakmai tapasztalatot (év/hónap pontossággal) igazoló önéletrajz, mely tartalmazza - adott esetben - a szakember jelenlegi munkahelyét is, - szakemberek végzettséget (képzettséget) igazoló okiratainak (bizonyítványok) egyszerű másolata; - szakemberek nyelvvizsga bizonyítványa (amennyiben a szakember kapcsán nyelvismeret, mint alkalmassági feltétel meghatározásra került); - a szakemberek által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatok. Az Ajánlatkérő a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 17. (1) bekezdése szerinti igazolásokat is elfogad az M.1-M.2./ pontban meghatározott igazolási módok helyett, illetve mellett. Ajánlattevő kizárólag a Kbt. 55. (6) bekezdés a)-b) pontjai szerinti esetekben az előírt alkalmassági követelményeknek a Kbt. 55 (5) bekezdése szerinti bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles 11
nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az Ajánlattevőt (vagy közös ajánlattevőket), ha nem rendelkezik (vagy együttesen nem rendelkeznek): M.1./ az eljárást megindító felhívásától visszafelé számított 36 hónapban összesen legalább egy darab olyan, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített, étkeztetési szolgáltatás(ok)ra vonatkozó szerződéssel (referenciával), amely: - legalább megszakítás nélkül 6 (hat) hónapos időtartamban teljesített (ajánlatkérő elfogadja az olyan szolgáltatást is, amelyek teljesítése folyamatban van, feltétel viszont, hogy legalább hat hónap az adott szerződésen belül teljesített legyen), és amely - legalább havonta általános forgalmi adó nélkül számított 6.000.000,- HUF (hatmillió forint) összegű ellenszolgáltatást tartalmaz(ott), - magában foglalja (foglalta) napi szinten legalább hatféle menüváltozat elkészítését, és amelyből legalább egy diétás változat cukorbetegeknek és legalább egy diétás változat inzulinos cukorbetegeknek készül(t), valamint - magában foglalja (foglalta) hideg- és melegétkeztetés biztosítását, és amely - egészségügyi intézmény részére teljesül(t). M.2./ legalább az alábbi szakemberekkel (egy szakember több pozícióba is jelölhető): M.2.1./ 1 fő, min. középfokú végzettségű közétkeztetés területén eltöltött legalább 3 éves (36 hónapos) élelmezésvezetői szakmai gyakorlattal rendelkező élelmezésvezető szakemberrel, M.2.2./ 1 fő szakács végzettséggel vagy képzettséggel rendelkező szakemberrel, aki min. 36 hónapos végzettsége/képezettsége szerinti területen (szakácsként) szerzett gyakorlattal rendelkezik; A közös ajánlattevők a M.1.-M.2./ pontok-ban meghatározott alkalmassági követel-ményeknek együttesen is megfelelhetnek. Az Ajánlattevő(k) továbbá az előírt alkalmassági követelményeknek a Kbt. 55 (5) bekezdése szerinti bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 122. (9) bekezdése szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve igen (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: 21/2010. (V.14.) NFGM rendelet az egyes ipari és kereskedelmi tevékenységek gyakorlásához szükséges képesítésekről. III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét igen IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS 12
IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: IV. 2) Értékelési szempontok IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám 13
Fekvőbetegek étkeztetésének nettó díja (II.2.1) 20. pontja szerinti fekvőbeteg élelmezési napra biztosított étkezési és az 172 ahhoz kapcsolódó szolgáltatások teljes díját tartalmazza) (HUF/élelmezési nap/fő) Ajánlatkérő (kórházi) dolgozói részére nyújtott étkeztetés nettó díja (egy dolgozó egy napra biztosított, három (A, B és C 11 menük) választék szerinti ebéd és az ahhoz kapcsolódó szolgáltatásának teljes díját tartalmazza) (HUF/adag) Ajánlatkérő (kórházi) dolgozói részére nyújtott D menü nettó díja (egy dolgozó egy napra biztosított D menü szerinti ebéd és 7 az ahhoz kapcsolódó szolgáltatásának teljes díját tartalmazza) (HUF/adag) Cukorbetegek étkeztetésének nettó díja (II.2.1) 21. pontja szerinti fekvőbeteg élelmezési napra biztosított étkezési és az 26 ahhoz kapcsolódó szolgáltatások teljes díját tartalmazza) (HUF/élelmezési nap/fő) Inzulinos cukorbetegek étkeztetésének nettó díja (II.2.1) 22. pontja szerinti fekvőbeteg élelmezési napra biztosított 27 étkezési és az ahhoz kapcsolódó szolgáltatások teljes díját tartalmazza) (HUF/élelmezési nap/fő) Emelt szintű étkeztetés nettó díja (II.2.1) 23. pontja szerinti fekvőbeteg élelmezési napra biztosított étkezési és az ahhoz 9 kapcsolódó szolgáltatások teljes díját tartalmazza) (HUF/élelmezési nap/fő) HPC szárny betegei számára emelt szintű étkeztetés nettó díja (II.2.1) 24. pontja szerinti fekvőbeteg élelmezési napra 117 biztosított étkezési és az ahhoz kapcsolódó szolgáltatások teljes díját tartalmazza) (HUF/élelmezési nap/fő) Kötbér mértéke (kötbéralap min. 5 %-a, 1 max. 25 %-a) IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni nem (Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) 14
IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/04/07 (év/hó/nap ) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell igen (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: 50000 Pénznem: HUF A fizetés feltételei és módja: A vételárat utólag, az eljárás eredményéről szóló írásbeli tájékoztatást (összegezés kiküldését) követő 5 napon belül, kizárólag a Kbt. 124. (4) bekezdése szerinti szervezetek kötelesek megfizetni. A dokumentáció díját az Ajánlatkérő Szigetvári Takarékszövetkezet-nél vezetett, 50800173-15150400-00000000 számú számlájára történő befizetéssel kell kiegyenlíteni. Az átutalás közlemény rovatában fel kell tüntetni: étkeztetés és kapcsolódó szolgáltatások - dokumentáció díj. A dokumentáció díja az ÁFA összegét nem tartalmazza. IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/04/07 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) Dátum: (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve Az EU következő hivatalos nyelve(i): Egyéb: x Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2015/04/07 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 Hely: Zsigmondy Vilmos Harkányi Gyógyfürdőkórház Nonprofit Kft. székhelye; 7815 Harkány, Zsigmondy sétány 1., B épület, IV. emelet, igazgatóság 15
Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A Kbt. 62. (2) bekezdésben meghatározottak szerint. Az Ajánlatkérő az ajánlatok bontása során a Kbt. 62. (3)-(7) bekezdése szerint jár el. V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű igen (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: A szerződés időtartamának lejártát megelőző 4. hónap V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) A dokumentáció átvehető személyesen vagy meghatalmazott útján a felhívás I.1. pontjában megadott címen az eljárást megindító felhívás megjelenésének napjától, előzetes telefonos egyeztetést követően munkanapokon 9.00-12.00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján pedig 8.00-tól 10:00 óráig, valamint írásos kérésre postai úton a Kbt. 50. (3) bekezdésében foglaltak szerint. A dokumentáció kiváltásakor a kiváltónak meg kell adnia a kiváltó nevét, székhelyét, postacímét, telefonszámát, faxszámát, email címét és a közbeszerzési eljárás során kapcsolattartó személy nevét. Az ajánlati dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentációt - a Kbt. 49. (6) bekezdése alapján - ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak kell kiváltania (a dokumentációt kiváltónak tehát az eljárás során vagy ajánlattevőként, vagy ajánlatban megnevezett alvállalkozóként kell megjelennie). A dokumentáció másra át nem ruházható. Ajánlatkérő a fenti időpontokban és címen lehetőséget biztosít a dokumentációba történő előzetes betekintésre. V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: 16
Az Ajánlatkérő az 1-7. értékelési részszempont esetén a fordított arányosítás, a 8. értékelési részszempont esetén az egyenes arányosítás módszerét alkalmazza, figyelemmel a Közbeszerzések Hatóság útmutatójára (K.É. 61. szám, 2012.06.01.). Az értékelés módszertanával kapcsolatos részletes információt a dokumentáció tartalmazza. V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: III.2.2. P.1-P.3. pont és III.2.3. M.1-M.2. pont V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) Az Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt nem köti ajánlati biztosíték adásához. V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem V.4) Egyéb információk: V.4.1.) Kiegészítő tájékoztatás: A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. (1)-(6) bekezdéseiben, a 122. (5) bekezdésében, valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók. Az Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelem megküldése vonatkozásában ésszerű határidőnek tekinti az ajánlattételi határidő lejártát megelőző ötödik munkanapot, a kiegészítő tájékoztatás megadása kapcsán ésszerű határidőnek tekinti az ajánlattételi határidő lejártát megelőző harmadik munkanapot. Az Ajánlatkérő a szolgáltatás helyszínein bejárásra biztosít lehetőséget, amelynek keretében lehetőség nyílik a közbeszerzési eljárás eredményeképpen létrejövő szerződéshez kapcsolódó helyiségek megtekintésére. A helyszíni bejárás időpontja az eljárást megindító felhívás közzétételét követő hét csütörtök napon 10:00. Találkozó helye: 7815 Harkány, Zsigmondy sétány 1., B épület, IV. emelet, igazgatóság Az Ajánlatkérő jelen eljárásban konzultáció lehetőségét nem biztosítja. V.4.2.) Ajánlatok benyújtása: az ajánlatokat írásban és zártan, az eljárást megindító felhívás I.1. pontjában megjelölt kapcsolattartási pontban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. V.4.3.) Az ajánlatok személyes leadásának feltételei: az ajánlatok leadhatók az Ajánlatkérő felhívás I.1. pontjában megadott címén az eljárást megindító felhívás megjelenésének napjától az ajánlatok benyújtásának határideje lejártáig munkanapokon 9.00-12.00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 8.00-10.00 óra között. V.4.4.) Az ajánlatok formai feltételei: Ajánlattevőnek az ajánlatát a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell benyújtani. Az ajánlatot 1 eredeti (papír alapú) példányban, valamint l db, az eredeti dokumentummal megegyező elektronikus (CD/DVD adathordozón rögzített) formában kell benyújtani. A példányok esetleges eltérése esetén az eredeti (papír alapú) példány számít irányadónak. V.4.5.) Közös ajánlattétel: Ha több gazdasági szereplő közösen nyújtott be ajánlatot, akkor az arról szóló megállapodást csatolni kell a dokumentációban meghatározott tartalommal. A megállapodásban a közös ajánlattevőknek a szerződésszerű teljesítésért egyetemleges 17
felelősséget kell vállalniuk. V.4.6.) Nyilatkozatok: Ajánlattevőnek, valamennyi közös ajánlattevőnek az ajánlatban meg kell jelölnie: - a közbeszerzésnek azon a részét, amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni [Kbt. 40. (1) bekezdés a) pont]; - az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni [Kbt. 40. (1) bekezdés b) pont]; - azt a szervezetet (vagy személyt), amelynek kapacitására támaszkodva az előírt alkalmassági követelményeknek megfelelnek. A nyilatkozatban meg kell jelölni az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik [Kbt. 55. (5) bekezdés] Az ajánlattevő vagy közös ajánlattevő számára - amennyiben alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet bevonására nem kerül sor - a Kbt. 40. (1) bekezdés a)-b) pontja és/vagy a Kbt. 55. (5) bekezdése tekintetében nemleges tartalmú nyilatkozat benyújtása kötelező. Az Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) továbbá nyilatkoznia (nyilatkozniuk) kell: - az eljárást megindító felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan [Kbt. 60. (3) bekezdés]; - arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e [Kbt. 60. (5) bekezdés]; - a kiegészítő tájékoztatások figyelembe vételéről és az idegen nyelvű dokumentumokról készített magyar nyelvű fordítások tartalmának hitelessége tekintetében; - Felolvasólapot, mely tartalmazza a Kbt. 62. (3) bekezdése szerinti információkat; V.4.7.) Igazolások: Az ajánlatnak az aláírási jogosult ellenőrzése céljából tartalmaznia kell az ajánlattevő, valamennyi közös ajánlattevő, az ajánlatban nyilatkozatot aláíró alvállalkozók és alkalmasság igazolásában részt vevő egyéb szervezetek esetében az alábbi iratokat: - amennyiben a cégkivonat szerint cégügyében el nem bírált módosítás van folyamatban a vonatkozó változásbejegyzési kérelem egyszerű másolata csatolandó. Elektronikus feladás esetén az ehhez kapcsolódó dokumentumok nem hitelesített másolata is elfogadható; - ajánlatban szereplő bármilyen nyilatkozatot aláíró személy aláírási címpéldánya vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 9. (1) bekezdése szerinti aláírási-mintája, - a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállalók cégjegyzésre jogosult személytől származó, ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazását, a meghatalmazott aláírásával, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva. V.4.8.) Igazolások formája: A Kbt. 36. (3) bekezdésére tekintettel, az ajánlatban minden dokumentumot - kivéve az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását igazoló garanciát vagy kötelezvényt, a a Kbt. 60. (3) bekezdése szerinti ajánlati nyilatkozatot, illetőleg a Kbt. 55. (6) bekezdés c) pontjának alkalmazása esetén a kötelezettségvállalást tartalmazó nyilatkozatot - egyszerű másolatban elegendő benyújtani. V.4.9.) Fordítás: Az ajánlatban valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlatkérő a fordítások esetén ajánlattevő általi felelős magyar fordítást elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel. Ajánlatkérő kizárólag a fordítás szövegét vizsgálja. Az ajánlatkérő elfogadja az eredetileg 2 nyelven készült nyilatkozatokat, iratokat, 18
igazolásokat is. V.4.10.) Informálódás a teljesítés feltételeiről: Ajánlattevőnek a Kbt. 54. (1) bekezdése alapján tájékozódnia kell az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. V.4.11.) Árfolyamok: Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek a mérlegadatok és árbevételi adatok átváltása esetében az üzleti év fordulónapján, míg referencia adatok átváltása kapcsán annak (vég)teljesítése, egyéb esetben az eljárást megindító felhívás közzététele napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított Euró ellenérték a mértékadó. Átszámítás esetén az ajánlattevőnek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot. Az átszámítást külön, aláírt lapon, a nem HUF összegeket tartalmazó okiratok mögé kell csatolni. V.4.12.) Elektronikus adatbázisok: Amennyiben az Ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban vagy a dokumentációban olyan adat, vagy tény ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásban részt vevő más szervezet általi igazolását írja elő, amelyek ellenőrzésére az Ajánlatkérő magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartásból ingyenesen jogosult, akkor - a Kbt. 36. (5) bekezdésére figyelemmel - az ilyen adatokat, tényeket az ajánlattevőnek, illetve az alkalmasság igazolásban részt vevő más szervezetnek nem kell igazolnia az ajánlatban. Ugyanakkor amennyiben az érintett - a Kbt. 36. (5) bekezdése szerinti - nyilvántartás nem szerepel a Közbeszerzési Hatóság Kbt. 36. (6) bekezdése alapján kiadott útmutatójában, úgy az Ajánlattevőnek, illetve az alkalmasság igazolásban részt vevő más szervezetnek meg kell jelölnie azt a Kbt. 36. (5) bekezdése szerinti nyilvántartást, melyből az Ajánlatkérő az érintett tényt, adatot ellenőrizni tudja. V.4.13.) Hiánypótlás: Ajánlatkérő a hiánypótlást a Kbt. 67. szerint biztosítja. Az Ajánlatkérő kijelenti, hogy újabb hiánypótlást rendel el abban az esetben, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. V.4.14.) Az eljárás nyertese: Az eljárás nyertese az az ajánlattevő, aki az ajánlatkérő részére az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek alapján az összességében legelőnyösebb érvényes ajánlatot tette. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével köti meg a szerződést, vagy - a Kbt. 124. (4) bekezdésében rögzített körülmény fennállása esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. V.4.15.) Felelősségbiztosítás: A nyertes ajánlattevőnek a szerződéskötés időpontjában - ezt követően a szerződés teljesítésének időtartama alatt - rendelkeznie kell min.10.000.000,- HUF/káresemény és min.40.000.000,- HUF/év kártérítési összegű szakmai felelősségbiztosítással. A biztosítás önrészesedésének a mértéke legfeljebb 10 % lehet. A felelősségbiztosításra vonatkozó részletes feltételeket a dokumentáció részét képező szerződéstervezet tartalmazza. V.4.16.) Egyéb feltételek:nyertes ajánlattevőként szerződő fél tekintetében a következő kötelezettségek kerülnek megállapításra: - Nyertes ajánlattevőként szerződő fél tekintetében szerződéses kötelezettségként kerül megfogalmazásra, hogy az Ajánlatkérő jelenlegi alkalmazásában álló konyhai munkavállalókat (15 főt) át kell vennie és munkaviszonyban kell őket foglalkoztatnia a szerződés teljesítése során. Az ajánlattevőnek az ajánlati ár meghatározásakor számolnia kell e munkavállalók bérköltségeivel (a 19
közbeszerzési eljárás megindításának időpontjában a bérköltség e munkavállalók esetében bruttó 2.440.858,- HUF / hónap bérjárulékokkal együtt). Az érintett munkavállalók munkakörét a dokumentáció tartalmazza. Ezen túlmenően rendelkeznie kell ajánlattevőnek az ajánlati felhívás III.2.3) pontjában előírt további szakemberekkel. - Nyertes ajánlattevőként szerződő fél köteles az Ajánlatkérő tulajdonában lévő új főzőkonyhát (új Balneológiai épületszárny földszintje) üzemeltetni (az étkeztetési szolgáltatások kizárólag ezáltal teljesíthetőek, máshol elkészített étel nem szolgálható fel a meghatározott eseteket kivéve), máshová onnan szállítást nem végezhet, harmadik személyek részére teljesítendő szolgáltatás teljesítéséhez a rendelkezésre bocsátott főzőkonyhát és az egyéb helyiségeket nem használhatja. Az étel melegen tartása és tálalása a kórházi fekvőbetegek részére a B jelű épülethez kapcsolódó régi konyha területén történhet. Az étteremben kizárólag az Ajánlatkérőként szerződő fél szolgáltatásait igénybevevők és kísérőik kerülhetnek kiszolgálásra. Nyertes ajánlattevőként szerződő fél a rendelkezésére bocsátott helyiségekben (főzőkonyha, raktár) idegen anyagot nem tárolhat, a raktárkészletért viseli a felelősséget. - Ha közmű-meghibásodás vagy más okból kifolyólag a főzés (a szolgáltatás) a főzőkonyhában nem teljesíthető, abban az esetben nyertes ajánlattevőként szerződő félnek legfeljebb 60 naptári napos időtartamra, további költségek felszámítása nélkül, a megfelelő hatósági engedélyek birtokában kell más főzőkonyha bevonásával az Ajánlatkérőként szerződő fél részére az előírt ételmennyiséget biztosítani (ebben az esetben nyertes ajánlattevőként szerződő fél jogosult ezen időtartam alatt máshol készített étellel a szerződést teljesíteni) a szerződésben vállalt változatlan feltételek szerint. Amennyiben az akadályoztatás időtartama meghaladja a 60 naptári napot, abban az esetben Ajánlatkérőként szerződő fél naponta 20.000,- HUF kiegészítő költséget enged felszámítani, amelyet a közműdíj továbbszámlázásból von le. - Nyertes ajánlattevőként szerződő fél kötelezettsége, hogy a tálalókonyha és a főzőkonyha üzemeltetéséhez szükséges hatósági engedélyt a közbeszerzési eljárás eredményeképpen létrejövő szerződés megkötését követő lehető legrövidebb időn belül megszerezze (az engedély megszerzésének valamennyi költségelemét nyertes ajánlattevőként szerződő fél viseli). Az engedély megszerzéséig, valamint addig az időpontig, amíg Ajánlatkérőként szerződő fél nem tudja a hatósági előírásoknak megfelelő állapotot (műszaki tartalmat) biztosítani (az új épületszárny használatbavételi engedélyt előreláthatólag 2015. december 31. napjáig fog kapni), nyertes ajánlattevőként szerződő fél jogosult más (külső) főzőkonyhában készített étellel a szerződést teljesíteni (külön ellenszolgáltatás felszámítása nélkül). Amennyiben az engedély megszerzése nyertes ajánlattevőként szerződő félnek felróható okból késlekedik, illetve hiúsul meg, abban az esetben ajánlatkérőként szerződő fél jogosult - adott esetben rendkívüli - felmondással a közbeszerzési eljárás eredményeképpen létrejövő szerződést megszüntetni. - Nyertes ajánlattevőként szerződő fél fizeti a közüzemi díjakat, Ajánlatkérőként szerződő fél továbbszámlázása alapján. A hozzávetőleges fogyasztási értékek: a teljes elektromos fogyasztás 120 kw/h (a konyhai világítás és a melegítőkonyha nélkül számítva). A teljes gázfogyasztás: 200 kw/h (melegítőkonyha nélkül számítva). Rendelkezésre állnak az alábbi elkülönített mérőórák: víz, gáz, villany. Az ajánlattevőnek ezen költségekkel számolnia kell az ajánlati ár meghatározásakor. - Nyertes ajánlattevőként szerződő fél feladatát képezi a rendelkezésére bocsátott helyiségek mindennapi, időközi és piperetakarítása (havi rendszerességgel). A rendelkezésre bocsátott (a takarítandó) helyiségek összes alapterülete a dokumentáció részét képező alaprajzon látható. - Nyertes ajánlattevőként szerződő fél jogosult a gazdasági bejáratot használni, az áruszállításra naponta 6:00 órától 18:00 óráig kerülhet sor [a gazdasági bejárat sorompójához Ajánlatkérőként szerződő fél egy darab távirányítót biztosít térítésmentesen, ezen felüli távirányító(ka)t csak térítés 20