Tevékenységadminisztrációs pillér



Hasonló dokumentumok
Tevékenységadminisztrációs pillér

Szakmai folyamatok az idősbentlakásos ellátás területén. Szociálpolitikai és Munkaügyi Intézet TÁMOP Tevékenységadminisztrációs pillér

Tevékenységadminisztrációs pillér

Tevékenységadminisztrációs pillér

Tevékenységadminisztrációs pillér

Tevékenységadminisztrációs pillér

Tevékenységadminisztrációs pillér

Tevékenységadminisztrációs pillér

Felhasználói leírás v1.0

1/2014. (VI.11.) polgármesteri utasítás. Segesd Község Önkormányzata Védőnői Szolgálatának. Adatkezelési szabályzatáról

Tevékenységadminisztrációs pillér

Tartalom A feladatellátás szakmai tartalma és módja a biztosított szolgáltatások formái, köre, rendszeressége

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

TÁMOP VIR alprojekt VIR felhasználói kézikönyv

SZAKFELADATONKÉNTI KIADÁSOK ÉS BEVÉTELEK

Előterjesztés. A Gondozási Központban folyó tevékenységet az alábbi főbb jogszabályok határozzák meg:

Tervezett erdőgazdálkodási tevékenységek bejelentése

MINŐSÉGÜGYI KÉZIKÖNYV

Miskolci Egyesített Szociális, Egészségügyi és Gyermekvédelmi Intézmény. - Módszertani Központ. étkeztetés szociális alapszolgáltatások

Felelős szerkesztő: Erdős Zsuzsanna módszertani csoportvezető

II. fejezet. Hajléktalanok Átmeneti Otthonának működtetése

EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS

ELŐTERJESZTÉSEK. Gyomaendrőd Város Önkormányzata. Gyomaendrőd, Csárdaszállás, Hunya Települési Önkormányzati Társulás február 23.

Módosított Szervezeti és Működési Szabályzat 2013.

ADATVÉDELMI ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

IDŐSEK KLUBJA SZAKMAI PROGRAMJA. Jóváhagyva: Kálmán Béla polgármester

Elıterjesztés. Felsılajos Község Önkormányzata Képviselı-testületének szeptember 20-i ülésére

1. oldal, összesen: 13 oldal. Váltás a jogszabály mai napon hatályos állapotára. 257/2000. (XII. 26.) Korm. rendelet

Tárgy: Javaslat a Szociális Szolgáltató Központ Fogyatékos Személyek Nappali Intézménye szociális ellátás létrehozására

T A R T A L O M J E G Y Z É K

MemoLuX Kft. MINİSÉGÜGYI KÉZIKÖNYV. Jelen példány sorszáma: 0. Verzió: Lapszám: Fájlnév: 4/0 1/30 MMKv4.doc

Általános Szerződési Feltételek

CompLex Hatályos Jogszabályok Gyűjteménye Ingyenes, megbízható jogszabály-szolgáltatás Magyarország egyik legnagyobb jogi tartalomszolgáltatójától

Tanegységek: 1. Bölcsődei, óvodai tájékozódás (egyéni szakmai gyakorlat) 2. Óvodai megfigyelés (csoportos szakmai gyakorlat)

Pusztaszabolcs Város Önkormányzat Képviselő-testületének 11/2011. (V. 30.) önkormányzati rendelete. A szociális ellátások helyi rendszeréről


Elıterjesztés Békés Város Képviselı-testülete április 30-i ülésére

KETTŐS KÖNYVELÉS PROGRAM CIVIL SZERVEZETEK RÉSZÉRE

FELNŐTTKÉPZÉSI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI KÉZIKÖNYV

Az Egységes Szakképzési Minőségirányítási Keretrendszer bevezetésének szükségessége a felnőttképzésben

Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: 8516/2015 CPV Kód: ; Állami Egészségügyi Ellátó Központ

BORSOD-ABAÚJ-ZEMPLÉN MEGYEI RENDŐR-FŐKAPITÁNYSÁG V E Z E T Ő J E

DOROG VÁROS POLGÁRMESTERE 2510 DOROG BÉCSI ÚT DOROG PF.:43. TF.: FAX.: PMESTER@DOROG.

SZÜKSÉGLETFELMÉRÉS SZOLGÁLTATÁSTERVEZÉS MÓDSZERTANI AJÁNLÁS

A JÓZSEF ATTILA ÁLTALÁNOS ISKOLA MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAMJA A KÖZOKTATÁSI (1993. évi LXXIX.) TÖRVÉNY ALAPJÁN

Előterjesztő: Szitka Péter polgármester Készítette: István Zsolt igazgató BESZÁMOLÓ A SZOCIÁLIS SZOLGÁLTATÓ KÖZPONT MŰKÖDÉSÉRŐL

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Koch Valéria Gimnázium, Általános Iskola, Óvoda és Kollégium MINİSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM

Részidős hallgatók intézményválasztási döntései határokon innen és túl

A BORSOD-ABAÚJ -ZEMPLÉN MEGYEI ÖNKOR- MÁNYZAT SURÁNYI ENDRE GIMNÁZIUM, SZAK- KÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM

Adatkezelési tájékoztató

Készítette: Waffenschmidt Ibolya igazgató. 1. Bevezetés. Gyönk, március 30.

IV. Pillér ZÁRÓTANULMÁNY. Készítette:

ELŐTERJESZTÉSEK. Gyomaendrőd Város Önkormányzata. Intézményi Társulás szeptember 29. napján tartandó rendes üléséhez

INFORMATIKA Helyi tantárgyi tanterv

Tevékenységadminisztrációs pillér

ÉRD MEGYEI JOGÚ VÁROS A L P O L G Á R M E S T E R E

Tevékenységadminisztrációs pillér

Tevékenységadminisztrációs pillér

MODULO JGYPK ZÁRÓVIZSGA JELENTKEZÉS ÜGYLEÍRÁS V SZTE HSZI július 17.

KÉRELEM KÖZLEKEDÉSI KEDVEZMÉNYRE VALÓ JOGOSULTSÁG MEGÁLLAPÍTÁSA IRÁNT

Szakmai program 2015

Pályázati űrlap kitöltési útmutató az EGT és Norvég Finanszírozási Mechanizmusok pályázati kiírásaihoz

MUNKATERV 2015/2016.

Tevékenységadminisztrációs pillér

A Tamási és a Városkörnyéki Önkormányzatok Szociális Integrációs Központja

Tanári kézikönyv az Informatika az 1. és 2. évfolyam számára című munkafüzetekhez és a PC Peti oktatóprogramokhoz TANMENETJAVASLAT 2.

BABÓT E G Y E Z T E T É S I D O K U M E N T U M HOSSZÚ TÁVÚ TELEPÜLÉSFEJLESZTÉSI KONCEPCIÓJA MEGBÍZÓ:Babót Önkormányzata

VÁTI Kht. Dokumentációs Központ Felhasználói segédlet elektronikus dokumentum küldéséhez

Mozgássérült Emberek Rehabilitációs Központja év végi szakmai beszámoló

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI

2.1. Minőségcélok Jövőkép Intézményünk szabályozott folyamatai 22

5. A végrehajtás intézményrendszere

A KÖZÖS FENNTARTÁSÚ NAPKÖZIOTTHONOS ÓVODA BORZAVÁR-PORVA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Felhasználói útmutató

Iktatási szám: 11-98/2010.

MAGYAR POSTA BEFEKTETÉSI ZRT. e-befektetés. Felhasználói kézikönyv

Közzétételi lista. Győri Kovács Margit Német Nyelvoktató Nemzetiségi Általános Iskola, Alapfokú Művészeti Iskola, Iparművészeti Szakközépiskola

TUDNIVALÓK. Az egyéni vállalkozói tevékenység megkezdésének bejelentése nyomtatvány-garnitúra kitöltéséhez

Ú TM U TATÓ AZ ÚTRAVALÓ Ö S ZTÖ NDÍJPRO G RAM ELLENŐ R ZÖ T T A D A TRÖ G ZÍ TÉSI FELÜLETÉNEK K EZELÉSÉHEZ

GONDOZÁSI KÖZPONT IDŐSEK OTTHONA SZAKMAI PROGRAMJÁNAK ÉS HÁZIRENDJÉNEK MÓDOSÍTÁSA

Aronic Főkönyv kettős könyvviteli programrendszer

Jókai Mór Német Nemzetiségi Általános Iskola H-1125 Budapest, Diana u. 4. Tel: (36-1) Fax: (36-1)

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

E.ON ENERGIASZOLGÁLTATÓ KORLÁTOLT FELELŐSSÉGŰ TÁRSASÁG VILLAMOS ENERGIA EGYETEMES SZOLGÁLTATÓI ÜZLETSZABÁLYZAT

2500 Series multifunkciós készülék

Vényírás. 1. ábra. 1. oldal

NFSZ INTEGRÁLT INFORMÁCIÓS RENDSZER KTK KÖZFOGLALKOZTATÁSI TÁMOGATÁSOK KERETRENDSZERE. Országos közfoglalkoztatási program

Tevékenységadminisztrációs pillér

Pilot program a Tessedik Sámuel Főiskolán

VARRÓ ISTVÁN SZAKISKOLA, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM. Szervezeti és Működési Szabályzata

BORONKAY GYÖRGY MŰSZAKI KÖZÉPISKOLA, GIMNÁZIUM ÉS KOLLÉGIUM 2600 Vác, Németh László u SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Gyarmati Dezső Sport Általános Iskola. Informatika HELYI TANTERV 6-8. ÉVFOLYAM. KÉSZÍTETTE: Oroszné Farkas Judit Dudásné Simon Edit

Tantárgyi követelmény Szakiskola 9/E évfolyam

M I N Ő S É G B I Z T O S Í T Á S I SZABÁLYZAT. I n t e g r á l t K ö r n y e z e t - é s M i n ő s é g i r á n y í t á s i R e n d s z e r

Remény Szociális Alapszolgáltató Központ Szervezeti és Működési Szabályzat 2011.

SZOMBATHELY MEGYEI JOGÚ VÁROS

A Kormány... határozata. a Magyar nemzeti társadalmi felzárkózási stratégia végrehajtásának a évekre szóló kormányzati intézkedési tervéről

Estikék Gondozási Ápolási Intézmény. Szakmai Beszámoló a II. félév, és I. félévre.

Microsoft Office 2010

Átírás:

Szociálpolitikai és Munkaügyi Intézet TÁMOP 5.4.1. kiemelt projekt Szociális szolgáltatások modernizációja, központi és területi stratégiai tervezési kapacitások megerősítése, szociálpolitikai döntések megalapozása adminisztrációs pillér Egészségügyi-orvosi

A folyamat megalkotásában részt vettek: Idősbentlakásos munkacsoporttagok: Bagyinszki Zoltánné Beszterczey András Czibere Károly Dikter Tiborné Dr. Egervári Ágnes - folyamatgazda Erdei Lászlóné Kovacsics Zsuzsanna Szabó Attiláné Tepericsné Jámbor Klára Idősbentlakásos terület felelőse, kulcsszakértő: Skultéti József Folyamatszabályozási szakértők (p2m Consulting Kft.) adminisztrációs pillér munkatársai 1

Bevezető A hatékony nemzetgazdaság és az eredményes gazdasági vállalkozások információs technológiai (IT-) támogatás nélkül ma már nem képzelhetők el. A versenyképesség fokozása szempontjából alapvető cél az elektronikus, integrált, valós idejű és kiterjesztett szervezeti modell terjesztése és megvalósítása a kormányzati szektorban is. Az IKT-szektor hozzájárulása olcsóbb, átláthatóbb működésű és hatékonyabb közigazgatást eredményezhet. (Goldmann Mester Mód; 2008 ) A tevékenységadminisztrációs fejlesztés Régóta várjuk mindannyian különösen, akik ezen a területen dolgozunk, hogy szakmai tevékenységeink során egyszerűen kezelhető, egységes informatikai támogatást kaphassunk, ügyeink intézésében előrébb léphessünk a modern technika eszközeivel. Lehetőség volt már eddig is többféle program használatára, melyek közül némelyik könnyen kezelhető, mások kevésbé, és közöttük is előfordulnak átfedések. Olyan program azonban, mely felöleli szakmai tevékenységünk egészét, s mindenki számára egyaránt elérhető, biztosítja a statisztikai adatgyűjtést, a központi tervezés szempontjait is, jelenleg nem található a piacon. Egy ilyen szoftver létrehozásához nyújt lehetőséget a Szociálpolitikai és Munkaügyi Intézet (SZMI) keretében lebonyolításra kerülő TÁMOP 5.4.1. kiemelt projekt tevékenységadminisztrációs fejlesztése 1, melynek átfogó célja egy egységes ügymenet-támogató informatikai rendszer kialakítása, a szociális és gyermekvédelmi szakmai tevékenységek adminisztrációjának informatizálása. A fejlesztés a TÁMOP 5.4.2. kiemelt projekttel 2 közösen zajlik. A fejlesztésnek négy fázisa van: módszertani fejlesztés, informatikai fejlesztés (TÁMOP 5.4.2), modellezés és korrekció. A tevékenységadminisztrációs pillér feladatkörébe tartozik a gyermekjóléti és gyermekvédelmi ok, a családsegítő szolgáltatások, és az idősbentlakásos intézmények területén a szakmai folyamatok leírása, átláthatóságuk biztosítása, mérhetőségük megteremtése, röviden: az informatikai fejlesztés szakmai előkészítése. Jelen dokumentum a módszertani fejlesztés kapcsán nemcsak a különböző tevékenységeket írja le egységes módon országos érvényességgel, hanem a mérhetőséget és a rugalmas változtathatóságot biztosító központi elektronikus űrlaprendszert is támogatni kívánja. A dokumentum jelenlegi formáját a különböző területeken zajló műhelymunkák során nyerte el. A megbeszéléseken a szakmai folyamatok leírását a pillér által megbízott területi szakértők, a folyamatok modellezését (ábrázolását) pedig folyamatszabályozási szakértők (p2m Consulting Kft.) végezték. A munkát a tevékenységadminisztrációs pillér teamje szervezési, koordinációs munkájával segítette. 1 TÁMOP 5.4.1 kiemelt projekt: Szociális szolgáltatások modernizációja, központi és területi stratégiai tervezési kapacitások megerősítése, szociálpolitikai döntések megalapozása 2 TÁMOP 5.4.2 kiemelt projekt: Központi Szociális információs fejlesztések 2

Az érintett terület A szociális törvény (Szoc. tv.) 2002-ben még alap- és szakosított okat különböztetett meg, utóbbiak közé sorolva a nappali okat is. A módosítások következtében 2005. január 1-jétől a nappali ok az alapszolgáltatások közé kerültek, így ettől az időponttól a szakosított ok már a törvény 57. (2) bekezdés f) pontja szerint feltüntetett egyéb speciális szociális intézményektől eltekintve a bentlakásos intézményrendszert ölelik fel. E bentlakásos intézmények öt nagy ellátotti csoportot céloznak meg(...): idősek, fogyatékosok, pszichiátriai betegek, szenvedélybetegek, és hajléktalanok. (Mester 2010) A felsorolt Szociális törvény (1993. évi III. törvény a szociális igazgatásról és szociális okról ) által nevesített szakosított i formák közül a adminisztrációs fejlesztés keretében az idősbentlakásos folyamatainak modellezése valósult meg. A folyamatmenedzsment jelentősége A folyamatok leírásának rendkívüli előnye, hogy több, a területhez kiválóan értő tapasztalt ember együttműködésével áll össze a munkacsoportos megbeszélések során. A szokványos tevékenységmenetek lejegyzésén túl kiterjed olyan részletekre is, amelyekre általában a napi munkavégzés során nem figyelünk, nem gondolunk. Elsősorban a jogszabályok által meghatározott tevékenységek és folyamatok leírására törekedtünk, de nem kerülhettük el azokat sem, amelyek a napi gyakorlatban rendszeresen előfordulnak. Az elkészült folyamatleírások így válhatnak segítőjévé, iránymutatójává munkánknak. Ez egyben azt a nem elhanyagolható tényt is jelenti, hogy a folyamatleírások alkalmasak egy új munkatárs hatékony bevezetésére a napi gyakorlatba. A szociális szolgáltatások modernizációjának (TÁMOP 5.4.1.) keretében a tevékenységadminisztrációs pillér egyik feladata a szakmai folyamatok informatizálásának előkészítése. Azaz a törvény által meghatározott adminisztrációt igénylő szakmai tevékenységek esetében a rögzítendő adatok kérdéseinek összegyűjtése, rendszerbe szedése, minőségi és statisztikai mutatóinak folyamatokhoz kapcsolása. Mindezen ismeretek felhasználásával informatikusok fogják kifejleszteni azt a szoftvert, mely reményeink szerint megkönnyíti, lerövidíti az ágazatban dolgozó szakemberek adminisztrációs tevékenységét a napi munkavégzéstől kezdve az időszaki statisztikai jelentésekig. A kérdéscsoportok összefüggéseinek, kapcsolódásainak átláthatóságához értelemszerűen választottuk a folyamatleírást, valamint a folyamatleírással korreláló, a folyamatokat jól tükröző, azokat szemléletessé tevő grafikus ábrázolási módnak a folyamatábrát. Ezzel a módszerrel tudjuk leginkább elősegíteni a fejlesztendő szoftver kapcsolódási hálójának elkészítését, az egyes folyamatok egymáshoz kapcsolódását, valamint a fejlesztő informatikusok munkáját. A folyamatábra lényege, hogy a folyamatot, tevékenységsort, az egyes lépéseket önálló egységeknek tekintve egy zárt geometriai alakzatban ábrázolja. Az egyes elemeket a lépések egymásutánjának megfelelően nyilakkal kötik össze. A folyamatábra segítségével egyszerűen és szemléletesen írhatunk le adatfeldolgozási folyamatokat, így tehető szemléletessé a számítógépre írt programok működése is. A program-folyamatábra egyes lépései az egyes utasítások vagy utasításcsoportok leírására használt legáltalánosabb jelölésformák. A folyamatábrák egy finn fejlesztésű szoftver, a QPR ProcessGuide segítségével készültek. Maga a rövidítés (Quality. Processes. Results.) szlogenként is felfogható (Minőség. Folyamatok. Eredmények.), hiszen a gazdaságban és az oktatásban egyaránt használatos folyamatszabályozás és -fejlesztés célja az egyes 3

munkafolyamat-lépések és a felelős szervezetek/személyek azonosítása, az egyes függőségek feltérképezése, ezáltal a munka hatékonyságának, minőségének növelése. A szoftver képes a folyamathierarchia megjelenítésére, az egyes be- és kimeneti pontok ábrázolására, az információs dokumentumok (pl. levél, feljegyzés), felelősök (pl. családgondozó) és munkafázisok listázására, grafikus felületén pedig akárcsak egy weboldal linkjeire kattintva egyik folyamatábrából a másikba juthatunk a kapcsolódási pontokon keresztül. Jelen dokumentum a QPR ProcessGuide szoftverből kinyert úgynevezett riport, mely megmutatja az ábrákat, valamint a hozzájuk tartozó összes információt és leírást táblázatos formában. Az ábra leggyakoribb eleme a doboz, amely a folyamat egyes lépéseire, tevékenységeire utal. Felső részében az adott tevékenység közvetlen felelőse található. Ez általában az a személy, aki a kérdéses funkciót ténylegesen ellátja. Szükség esetén az a munkatárs kerülhet ide, aki a tevékenységet végzőt kijelöli. A doboz alsó felében a folyamatlépés megnevezése szerepel. Ez általában röviden és egyértelműen leírja az adott lépésben végzendő tevékenységet. Amennyiben ez a tevékenység nem egyértelmű, vagy nem írható le röviden, úgy egy hosszabb magyarázat, a leírás ad rá támpontot. Ez az ábrában nem látható, csak a hozzá tartozó táblázat szöveges, leíró részében. A doboz jobb alsó sarkában egy kis (i) jel található (l. lenti ábra), amely az úgynevezett információs elemeket tartalmazza. Mi információs elemként, ha volt ilyen, a folyamatlépéshez kapcsolódó adminisztrációs dokumentum megnevezését jegyeztük fel. A doboz bal felső sarka felett a folyamat és a folyamatlépés sorszáma látható. Az ábra egyes elemeit ennek segítségével tudjuk azonosítani az ábrát követő táblázat megfelelő soraival. A táblázat egy sora ezek szerint egy tevékenységet jelöl. Ezt látjuk a típus oszlopban. A sor elemei pedig rendre összepárosíthatóak a doboz egyes elemeivel: folyamatlépés megnevezése, leírás, felelős, dokumentum megnevezése. Néhol azt láthatjuk egy-egy ábrában, hogy a nyíl karikában végződik, vagy abból indul. Ezek a karikák azt jelzik, hogy az adott lépés egy másik folyamathoz kapcsolódik. A karika mellett a folyamat és a folyamatlépés megnevezése is látható. A fejlesztendő adminisztrációs szoftvernek is követnie kell ezeket a lehetséges útvonalakat. Az ábrában a több dobozt körbevevő szaggatott vonal azokat a tevékenységeket foglalja csoportba, amelyeket egy időben, egyszerre, összetartozóan érdemes adminisztrálni. Az elkészülő szoftverben ezekhez a tevékenységekhez egy űrlap, egy számítógépes oldal, vagy ablak fog tartozni. 4

A folyamatábra függőleges irányban is tagolódik, azaz egyfajta oszlopok képződnek attól függően, hogy mely intézmények keretén belül zajlanak a folyamatlépések. A fenti példában a lakossági tájékoztató(k) készítése tevékenység mindhárom felelős intézményben megjelenik (Fenntartó, Regionális Szociális Módszertani Intézmény, Idősbentlakásos intézmény), ám az intézményekben dolgozók felelősségi köre más és más lesz (vezető; intézményvezető). 5

Több ábrában is látható a dobozok között egy-egy rombusz. Ez minden esetben döntési pontot jelöl. Itt olyan kérdésnek kell szerepelnie, amelyre egyértelmű igen/nem válasz adható. Lényeges pont ez mind a szociális, mind a gyermekvédelmi szakember számára, mert ebben a lépésben döntést kell hoznia. A döntés felelősét feltüntettük a rombusz alatt. Fontos jelölés ez a szoftverkészítőnek is, mert itt kettéválik az űrlap, s a válaszoktól függően más tartalmakkal fog folytatódni az adminisztrációs tevékenység, új ablakoknak kell majd megjelenniük. Egyébként a rombusz információhordozó elemei azonosak a dobozéval. A QPR ProcessGuide-ban elkészített folyamatábrák rendszere a folyamattérképpel kezdődik. Ez egyfajta tartalomjegyzék szerepét is betölti ebben a szoftverben, s az adott elemre lépve (kattintva) megnyílik a hozzá tartozó folyamat ábrája. Számunkra, akik nyomtatásban olvassuk, vagy éppen interneten keresztül a következő dokumentumot, marad a hagyományos tartalomjegyzék, s lapozunk, vagy a Ctrl billentyű segítségével találjuk meg a kívánt oldalakat. Jó olvasást mindenkinek! Felhasznált irodalom: Goldmann Róbert Mester Dániel Mód Péter: Szociális ágazati információs stratégia. In.: KAPOCS, VII. évfolyam 39. szám 2008. Mester Dániel (szerk.): A szociális szolgáltatási rendszer folyamatai 2002 2007 között; Szociálpolitikai és Munkaügyi Intézet, Budapest, 2010. 1993. évi III. törvény A szociális igazgatásról és szociális okról 6

7

8

Folyamatlépések Folyamat megnevezése Típus Leírás Felelős Dokumentum megnevezése 10.1 Segítő és gátló tényezők meghatározása - főállású orvos - több szakvizsga Intézményvezető Gondnoki nyilatkozat Belső szabályzat - jól felszerelt rendelői helyiség - településen v. közelében található kórház, szakrendelő - betegszállítás kiváltása - azonnali beteg - orvos heti óraszámban - életmentő azonnali orvosi beavatkozás hiánya - ellátott vagy hozzátartozó hiányos együttműködése - gondnokolt személy - kórház, szakrendelés távolsága - ellátó team biztonságérzetének hiánya 10.2 Egészségügyi szükségletének jelzése az orvosnak Gondozási egység vezetője 10.3 Egészségügyi biztosítása Az ellátott állapotának felmérése Anamnesis-status Orvos Egészségügyi anamnézis 10.4 Alapápolás biztosítása személyi higiéné, gyógyszerezés, az étkezésben, a folyadékpótlásban, a hely- és helyzetváltoztatásban, valamint a kontinenciában való segítségnyújtás. Intézményvezetőápoló Zárójelentés Egyéni gondozási terv 10.5 Demenciában szenvedő ellátottak egészségügyi ának biztosítása Demens ellátottak esetén a környezet fokozottabb bevonása. Orvos Kartonlap 10.6 Teammunkában történő egészségügyi Orvosi utasítás az ellátó team felé. Orvos Egyéni gondozási terv Ápolási terv Egészségügyi dokumentáció Egyéni gondozási lap 10.7 Az ellátottak és hozzátartozóik folyamatos tájékoztatása, kapcsolattartás Kompetenciák szerint orvos vagy a gondozási egység vezetője végzi. Gondozási egység vezetője 10.8 Az ellátottak és hozzátartozóik folyamatos tájékoztatása, kapcsolattartás Kompetenciák szerint orvos vagy a gondozási egység vezetője végzi. Orvos 10.9 Egészségügyi alap biztosítása Orvos Egészségügyi dokumentáció 9

Folyamat megnevezése Típus Leírás Felelős Dokumentum megnevezése 10.10 Sürgősségi, ügyeleti orvosi hoz való hozzájutás biztosítása Az akut, életveszélyes állapotok elhárítására, illetve a maradandó egészségkárosodás elkerülésére irányuló tevékenység. Szolgálatvezető ápoló Ambuláns lap 10.11 Beutaló nélkül igénybe vehető szakorvosi hoz való hozzájutás biztosítása A szükséges szakorvosi elérésének biztosítása. Vizsgálati időpont kérése. Mentő v. betegszállító rendelése. Intézményi autó igénybevétele. Intézményvezetőápoló Egyéni gondozási terv Egyéni gyógyszernyilvántartó lap 10.12 Beutalóköteles szakorvosi hoz való hozzájutás biztosítása A szükséges szakorvosi biztosítása. Vizsgálati időpont kérése. Mentő v. betegszállító rendelése. Orvos Szakorvosi javaslat Egyéni gondozási terv Intézményi autó igénybevétele. Beutaló Egyéni gyógyszernyilvántartó lap 10.13 Kórházi kezeléséhez való hozzájutás biztosítása Korházi igénybevételének megszervezése. Akut esetben, illetve előjegyzés alapján korházba jutás megszervezése. Orvos Zárójelentés Egyéni gyógyszernyilvántartó lap Egyéni gondozási terv Beutaló 10.14 Gyógyszerek és gyógyászati segédeszközök biztosítása A szükséges gyógyszerek, gyógyhatású készítmények, ápolási segédanyagok biztosítása. A szükséges gyógyászati segédeszközök (mozgásrehabilitáció, inkontinencia). Orvos Orvosi javaslat Egyéni gyógyszerfelhasználási nyilvántartó lap Szakorvosi javaslat Egyéni gyógyszernyilvántartó lap 10.15 Egészségmegőrzést szolgáló felvilágosítás Különböző egészséges életmódot bemutató előadásokon való részvétel biztosítása, egyéni tanácsadás. Egészségügyi csoport Programajánlat 10.16 Szűrővizsgálatok megszervezése Betegségek kialakulásának megelőzése. Orvos Személyes dokumentumok másolata Vizsgálati eredmény 10.17 Védőoltások biztosítása Prevenció keretén belül a térítésmentes és térítésköteles védőoltások biztosítása az ÁNTSZ bevonásával. Orvos Oltási könyv 10

Folyamat megnevezése Típus Leírás Felelős Dokumentum megnevezése 10.18 Fertőző beteg elkülönítése és a - elkülönítés - intézményen belüli Orvos Ügyrend - járvány kialakulásának megelőzése - kórházba szállítás - sz.e. ÁNTSZ felé történő be-, ill. kijelentés 10.19 Orvosi ellenőrzési tevékenység Érvényes gondozási terv folyamatos vezetése Orvos Ápolási-gondozási tevékenységek Ápolási-gondozási dokumentáció Egyéni és környezeti higiene Élelmezési tevékenység 11

FOLYAMATŰRLAP Folyamat megnevezése: Egészségügyi-orvosi Ssz. Űrlap mező megnevezése Űrlap mező típusa Űrlap mező tartalma Űrlap mező leírása 1 Ellátott neve Adatbázis lekérdezés Személyi törzsadatokból 2 Felvevő osztály neve Szöveg Egészségügyi-orvosi 3 Anamnesis Cím 4 Anamnesis felvételének időpontja Dátum C3410-4.R.Sz. Törzskarton vezetése 5 Ellátott orvosa Listából választható (egy) 12 intézményi orvos; más orvos 6 Választott orvos neve Szöveg 7 Választott orvos rendelőjének címe Szöveg 8 Választott orvos telefonszáma Szám 9 Teammunkában történő egészségügyi Hosszú szöveg 10 Krónikus/tartós betegsége van-e? Logikai (I/N) 11 Ha igen, BNO-kód Adatbázis lekérdezés BNO-kódok jegyzéke 12 Ha igen, BNO-név Adatbázis lekérdezés BNO-kódok jegyzéke 13 Tájékoztatás-kapcsolattartás 14 15 szak biztosítása (hozzájutás, szállítás) szak biztosítása (hozzájutás, szállítás) Listából választható (több) Cím Listából választható (több) ellátott; hozzátartozó; törvényes képviselő; egyéb sürgősségi ; szakorvosi ; kórházi 1/2000 (I. 7.) SzCsM-rendelet 50 alapján Ápolás-gondozás - alapápolás folyamat űrlap Ápolás-gondozás - szakápolás folyamat űrlap Az ellátott döntése alapján tájékoztatást igénylő személyek. Minden esetén külön adatként rögzítendő

FOLYAMATŰRLAP Ssz. Űrlap mező megnevezése Űrlap mező típusa Űrlap mező tartalma Űrlap mező leírása 16 Ellátás dátuma Dátum Minden esetén külön adatként rögzítendő 17 Gyógyszer, gyógyászati segédeszköz biztosítása Cím 18 19 Intézményi gyógyszer alaplista felülvizsgálatának dátuma Gyógyszer, gyógyászati segédeszköz receptre történő felírásának dokumentálása Dátum Szöveg 4/2000. (II. 25.) EüM-rendelet 1. sz. melléklete szerinti A3510-170.R.sz. nyomtatványon történő dokumentálás 20 Közgyógy igénybevétele Dátum l. Szociális folyamatűrlap 21 Rendszeres / eseti orvosi ellenőrzés Cím 22 Egészségmegőrzést szolgáló Listából választható felvilágosítás (több) egyéni; csoportos 23 Szűrővizsgálatok Cím 24 Szűrővizsgálat típusa tüdőszűrés; rákszűrés; Listából választható (egy) egyéb Szűrővizsgálatonként külön adatként rögzítendő 25 Egyéb esetén: Szöveg Szűrővizsgálatonként külön adatként rögzítendő 26 Szűrővizsgálat dátuma Dátum Szűrővizsgálatonként külön adatként rögzítendő 27 Védőoltások Cím 28 Védőoltások biztosítása Adatbázis lekérdezés OEP-adatbázis 29 Védőoltásban részesült Logikai (I/N) Védőoltásonként külön adatként rögzítendő 30 Védőoltást beadó személy neve Szöveg Védőoltásonként külön adatként rögzítendő 31 Védőoltás beadásának időpontja Dátum Védőoltásonként külön adatként rögzítendő 13

FOLYAMATŰRLAP Ssz. Űrlap mező megnevezése Űrlap mező típusa Űrlap mező tartalma Űrlap mező leírása 32 Fertőző megbetegedésekkel kapcsolatos tevékenységek Listából választható (több) elkülönítés; intézményen belüli ; járvány kialakulásának megelőzése; kórházba szállítás; sz. e. zárlat elrendelése; ÁNTSZ felé történő be-, ill. kijelentés 33 Orvosi vizsgálat időpontja Dátum Orvosi vizsgálatonként külön adatként rögzítendő 34 Eseti orvosi Szöveg 35 Egyéb megjegyzés Hosszú szöveg Orvosi ellenőrzési tevékenység 36 Ellenőrzési tevékenységek Cím 37 Érvényes gondozási terv Logikai (I/N) 38 folyamatos vezetése Logikai (I/N) 39 Ápolási-gondozási tevékenységek Logikai (I/N) 40 Ápolási-gondozási dokumentáció Logikai (I/N) 41 Egyéni és környezeti higiéné Logikai (I/N) 42 Élelmezési tevékenység Logikai (I/N) 4/2000. (II. 25.) EüM-rendelet 1 sz. melléklete szerinti A3510-170.R.sz. nyomtatványon történő dokumentálás 14

FOLYAMAT-MUTATÓSZÁMOK Mutatószám megnevezése Intézményi orvost választó ellátottak száma Intézményi orvost választó ellátottak aránya szakban részesült ellátottak száma szakok száma szakok száma sürgősségi ok esetén Mutató definíciója (számítási, képzési módja) Azon ellátottak száma, akiknél az "Ellátott orvosa" mezőnél "intézményi orvos" szerepel Azon ellátottak aránya az összes ellátotthoz képest, akiknél az "Ellátott orvosa" mezőnél "intézményi orvos" szerepel A Krónikus/tartós betegségben szenvedő ellátottak száma BNO-kódok szerinti betegségcsoportonként Azon ellátottak száma, akiknél az " szak biztosítása (hozzájutás, szállítás)" mező ki van töltve Azon esetek száma minden ellátottnál, amikor az "Ellátás dátuma" mező kitöltésre került a lekérdezett időszakban Azon esetek száma minden ellátottnál, amikor az "Ellátás dátuma" mező kitöltésre került a lekérdezett időszakban, valamint a hozzá tartozó " szak biztosítása (hozzájutás, szállítás)" mezőnél "sürgősségi " szerepel Mutató mértékegysége fő % fő fő db db 15 Adatforrás: folyamat űrlap Az ellátottak BNO-kódok szerinti bontása betegségcsoportonként (BNOnevek) Adatforrás: űrlap mező(k) Ellátott orvosa Ellátott orvosa Krónikus/tartós betegsége van-e? Ha igen, BNO-név szak biztosítása (hozzájutás, szállítás) Ellátás dátuma szak biztosítása (hozzájutás, szállítás) Ellátás dátuma Megjegyzés

FOLYAMAT-MUTATÓSZÁMOK Mutatószám megnevezése szakok száma szakorvosi ok esetén szakok száma kórházi ok esetén Védőoltásban részesült ellátottak száma Védőoltásban részesült ellátottak aránya Szűrővizsgálaton részt vevő ellátottak száma Mutató definíciója (számítási, képzési módja) Azon esetek száma minden ellátottnál, amikor az "Ellátás dátuma" mező kitöltésre került a lekérdezett időszakban, valamint a hozzá tartozó " szak biztosítása (hozzájutás, szállítás)" mezőnél "szakorvosi " szerepel Azon esetek száma minden ellátottnál, amikor az "Ellátás dátuma" mező kitöltésre került a lekérdezett időszakban, valamint a hozzá tartozó " szak biztosítása (hozzájutás, szállítás)" mezőnél "kórházi " szerepel Azon ellátottak száma, akiknél a "Védőoltásban részesült" mezőnél IGEN szerepel Azon ellátottak aránya az összes ellátotthoz képest, akiknél a "Védőoltásban részesült?" mezőnél IGEN szerepel Azon ellátottak száma, akiknél a "Szűrővizsgálat dátuma" mező a lekérdezett időszakban ki lett töltve Mutató mértékegysége db db fő % fő Adatforrás: folyamat űrlap Adatforrás: űrlap mező(k) szak biztosítása (hozzájutás, szállítás) Ellátás dátuma szak biztosítása (hozzájutás, szállítás) Ellátás dátuma Védőoltásban részesült Védőoltásban részesült Szűrővizsgálat dátuma Megjegyzés 16

FOLYAMAT-MUTATÓSZÁMOK Mutatószám megnevezése Szűrővizsgálaton részt vevő ellátottak aránya Tüdőszűrő vizsgálaton részt vevő ellátottak száma Tüdőszűrő vizsgálaton részt vevő ellátottak aránya Mutató definíciója (számítási, képzési módja) Azon ellátottak aránya az összes ellátotthoz képest, akiknél a "Szűrővizsgálat dátuma" mező a lekérdezett időszakban ki lett töltve Azon ellátottak száma, akiknél a "Szűrővizsgálat dátuma" mező a lekérdezett időszakban ki lett töltve és a "Szűrővizsgálat típusa" mezőnél "tüdőszűrés" szerepel Azon ellátottak aránya az összes ellátotthoz képest, akiknél a "Szűrővizsgálat dátuma" mező a lekérdezett időszakban ki lett töltve és a "Szűrővizsgálat típusa" mezőnél "tüdőszűrés" szerepel Mutató mértékegysége % fő % Adatforrás: folyamat űrlap Adatforrás: űrlap mező(k) Szűrővizsgálat dátuma Szűrővizsgálat dátuma Szűrővizsgálat típusa Szűrővizsgálat dátuma Szűrővizsgálat típusa Megjegyzés 17

Folyamat megnevezése Fogalom (folyamat űrlap mező megnevezése) FOGALOMDEFINÍCIÓK Fogalom (folyamat űrlap mező tartalma listából választható esetén) Egészségügyi-orvosi Anamnesis - Egészségügyi-orvosi Teammunka - Egészségügyi-orvosi BNO-kód - Egészségügyi-orvosi Szűrővizsgálat - Egészségügyi-orvosi Védőoltás - Egészségügyi-orvosi szak biztosítása - (hozzájutás, szállítás) Egészségügyi-orvosi szak biztosítása sürgősségi (hozzájutás, szállítás) Egészségügyi-orvosi szak biztosítása szakorvosi (hozzájutás, szállítás) Egészségügyi-orvosi szak biztosítása kórházi (hozzájutás, szállítás) Egészségügyi-orvosi Fertőző betegség - Fogalom definíciója Megjegyzés 18

19

Szociálpolitikai és Munkaügyi Intézet TÁMOP 5.4.1. kiemelt projekt adminisztrációs pillér http://modernizacio.hu Elérhetőségünk: 1134 Budapest, Tüzér u. 33-35. Postacím: 1391 Budapest, Pf. 244 Amennyiben projektünk számára küldene levelet, a borítékra feltétlenül írja rá: TÁMOP 5.4.1 Köszönjük! Telefon: 237-6700 Fax: 237-6753 A adminisztrációs pillér elérhetőségei: Telefon: 237-6726 E-mail: zoltan.soos@szmi.hu