TURIZMUS 2006. Pécsi Utazási Börze 2006. március 3-5. Lauber Dezső Városi Sportcsarnok Pécs, Dr. Veress Endre u. 10. Tisztelt Cégvezető! 2006. márciusában, a Pécsi Rendezvényszervező Kht. a Pécs-Baranyai Kereskedelmi és Iparkamarával közösen 11. alkalommal rendezi meg Magyarország legnagyobb vidéki turisztikai vásárát-börzéjét. A börze évek óta kiváló lehetőség a turizmus és az idegenforgalom valamennyi ágazatában érdekelt szervezet, vállalkozás és az utazni vágyó közönség találkozására. Az Utazási Börze célja: A 2006 évi tavaszi nyári őszi, bel és külföldi turisztikai lehetőségek megismertetése, és a szabadidő hasznos eltöltésének elősegítése. Az elmúlt évi börzén 100 külföldi és belföldi cég, közel 510 m2 nettó fedett és több mint 300 m2 szabad kiállítási területen mutatkozott be. Jelentős érdeklődés volt a külföldi programok mellett, a belföldi kínálatok /pl. falusi-, lovas-, vízi-, gyógy és termál-, borturizmus / iránt. Kiket várunk a kiállításra? Utazási és idegenforgalmi irodák, utazási ügynökségek Idegenforgalmi Hivatalok Egészség-,falusi-, horgász-, vadász-, lovas-, vízi-, kulturális-, konferencia és borturizmus Regionális Marketing Igazgatóságok, Tourinform irodák, Turisztikai termékeket bemutató önkormányzatok Gyógy és termálfürdők, gyógyturizmus szervezetei, Spa Világörökség helyszínek, Nemzeti parkok Aktív pihenés, kalandturizmus, egzotikus utak szervezői Nyelviskolák Külföldi országok bemutatkozása Turisztikai szervezetek, szövetségek, egyesületek Vendégfogadók, fizető vendégszolgálat, szállodák, kempingek, panziók Térkép, úti és szakkönyv, turisztikai lapkiadók, Közlekedési társaságok, közlekedési eszközök Az utazáshoz és szabadidő eltöltéséhez szükséges kellékek, berendezések gyártói, forgalmazói Várja jelentkezését a rendezvény szervezője: Pécsi Rendezvényszervező Kht. 7632 Pécs, Megyeri u. 72. További információval szíves rendelkezésükre áll Sáry Sándor projektvezető. Tel: 72/ 242-757 310-465, 315-653, Fax: 72/525-817, E-mail: turizmus@expocenterpecs.hu, sandor.sary@expocenterpecs.hu Pécs, 2006. január 15. Tisztelettel: Kapás Szabolcs ügyvezető igazgató
Turizmus 2006. Pécsi Utazási Börze JELENTKEZÉSI LAP 2006. március 3-5. 1. A KIÁLLÍTÓ CÉG ADATAI Kérjük nagybetűkkel kitölteni! Kiállító cég neve: Címe: Tel.: Fax: E-mail: Cégvezető: titulusa: Kapcsolattartó: beosztása: Tel: Számlázási név: Cím: Bankszámlaszám: Adószám: 2. KIÁLLÍTÁSI TERÜLET Áraink az Áfát nem tartalmazzák! Terület típusa Igényelt terület Terület-díj Kedvezmények Sorterület (min. 6 m 2 ) m 2 13.000,- Ft/m 2 30 50 m 2 10% Sarokterület (min. 6 m 2 ) m 2 16.000,- Ft/m 2 51 99 m2 20% Fejterület (min. 18 m 2 ) m 2 16.000,- Ft/m 2 100 m2-25% Szigetterület (min. 24 m 2 ) m 2 17.500,- Ft/m 2 A Pécs-Baranyai Kereskedelmi és Iparkamara tagjainak további 5% kedvezményt biztosítunk a területdíj árából. Kamarai tag? IGEN 3. ALAPSTAND KIVITELEZÉSE / Csak akkor kell kitölteni, ha a Pécsi Rendezvényszervező Kht.-t bízza meg a stand kivitelezésével/ Alapstand tartalmazza: stand tervezése, szőnyegezés, határoló falak, frízpanel felirattal (egységes betűkkel embléma nélkül), 1 db info pult, 1 db asztal 4 db székkel, 4 m 2 -enként 1 db spot lámpa, szemetes kosár, árambekötés és fogyasztás 0-2 kw-ig 4. REGISZTRÁCIÓS DÍJ: m 2 10.000,- Ft/kiállító 0,- Ft/társkiállító 3.600 Ft/m 2 /syma/ (az ár a területdíjat nem tartalmazza) tartalmazza: katalógusbejegyzés, kiállítónként egy darab katalógus, terület utáni állandó belépők (6 m 2 -ig 2db, 7-12 m 2 -ig 4db, 13-30 m 2 -ig 6db, 30 m 2 felett 8db), kiállítóként 1 db parkolójegy, őrzés (minden nap, zárástól nyitásig),takarítás, alap felelősség- és vagyonbiztosítás 5. ÁRAMBEKÖTÉS és FOGYASZTÁS, a nem a szervező által épített standokra 0-2 kw-ig: 6.000,- Ft-. /bekötés/ 6. STANDKIEGÉSZÍTŐT, MŰSZAKI és EGYÉB SZOLGÁLTATÁST RENDELEK: A standokhoz igényelhető egyéb eszközök részletes ismertetése a Standkiegészítők műszaki és egyéb szolgáltatások oldalon található. A megrendelés a jelentkezési lap visszaküldése után a technikai egyeztetésen történik. Az egyeztetés időpontjáról a jelentkezőket értesítjük. 7. SZABAD TERÜLET: Lehetőség van autóbuszok, lakókocsik és árusok részére kiállítási helyet igényelni az Expo Center Pécs épületét övező betonozott területen. Helydíj a kiállítás idejére: 35.000 Ft/db Igény: db Kijelentjük, hogy a jelentkezési lapon valamint a részvételi feltételekben foglaltakat magunkra nézve kötelezőnek fogadjuk el. Ez a jelentkezési lap egyben megrendelőnek minősül. A jelentkezéseket folyamatosan, a beérkezés sorrendjében fogadjuk el. 2006. év hó nap P.H. cégszerű aláírás
II. Részvételi feltételek I. Jelentkezés 1. A kiállító jelentkezése a Jelentkezési lapon történik, amelyet pontosan kitöltve és cégszerűen aláírva kell 2006. január 20-ig eljuttatni a Pécsi Rendezvényszervező Kht. címére. Az aláírt jelentkezési lap egyben megrendelésnek minősül. A cégszerűen aláírt Jelentkezési lap visszaküldésével a kiállító egyúttal kinyilvánítja, hogy ezen részvételi feltételeket magára nézve kötelezőnek elfogadja. 2. A Pécsi Rendezvényszervező Kht. a jelentkezést visszaigazolja, ami egyben a részvételre vonatkozó szerződés létrejöttét jelenti a kiállító és a Pécsi Rendezvényszervező Kht. között. 3. A standhelyek kiosztására, a jelentkezők tematika szerinti elhelyezésére a jelentkezési határidő lejártát követően, a későbbiekben kerül sor. A bérelt terület a kiállító cég által önhatalmúlag nem cserélhető és nem növelhető, nem adható tovább. 4. Valamennyi határidőre bejelentkezett résztvevő kiállító és társkiállító szerepel a rendezvény katalógusában. 5. Minden kiajánlott szolgáltatás, a standkivitelezés és a szállásrendelés kivételével, kizárólag a Pécsi Rendezvényszervező Kht.-n keresztül rendelhető meg. 6. Egyedi kivitelezés esetén a stand kivitelezési tervét 2006. január 9-ig engedélyeztetésre be kell nyújtani a Pécsi Rendezvényszervező Kht.-hez. Egyedi standépítés csak engedélyezett terv esetén lehetséges. II. Fizetési feltételek 1. A kiállítónak a Jelentkezési lapon, valamint annak mellékletein megrendelt szolgáltatások díját meg kell fizetnie. A kiszámlázott összeget a számlán megjelölt fizetési határidőig kell a Pécsi Rendezvényszervező Kht. bankszámlájára átutalni. A fizetési határidő elmulasztása a részvétel elutasításával jár, a kiállítási terület nem vehető birtokba. 2. A vásár helyszínén megrendelt szolgáltatások ellenértékét a helyszínen, a szolgáltatás teljesítése előtt, készpénzben kell kiegyenlíteni. 3. Ha a kiállító a rendezvény bezárásáig esedékes fizetési kötelezettségeinek nem tesz eleget, a Pécsi Rendezvényszervező Kht. zálogjoggal él. III. Lemondás, reklamáció, biztosítás 1. Amennyiben a kiállító a részvételi szándékát a rendezvény megnyitása előtti 40 napon belül mondja vissza, köteles a kötelező regisztrációs díj, a katalógus bejegyzés és a megrendelt terület díjának 100%-át megtéríteni. 2. Ha a kiállító a részére kijelölt területet a rendezvény megnyitása előtt 24 órával nem foglalja el, a Pécsi Rendezvényszervező Kht. ezt minden visszafizetési és kártérítési kötelezettség nélkül más kiállítónak adhatja bérbe. A meg nem jelenő kiállító köteles a területdíjat, a regisztrációs díjat, ezen felül a megrendelt és elvégzett szolgáltatások ellenértékét 100 %- ban megtéríteni. 3. A kiállítónak a rendezvény szervezésével, kivitelezésével, üzemeltetésével stb. kapcsolatos reklamációit a bizonyíthatóság érdekében a kiállítás bezárásáig, a számlázással kapcsolatos észrevételeit pedig a számla befizetési határidejének lejártáig írásban kell bejelentenie a Pécsi Rendezvényszervező Kht. képviselőjénél. A megadott határidők után érkező reklamációt a Pécsi Rendezvényszervező Kht. nem tudja figyelembe venni. 4. Harmadik személyek által okozott, vagy rájuk áthárítandó károkat a Pécsi Rendezvényszervező Kht. abban az esetben téríti meg a kiállítónak, amennyiben a károkozótól a kártérítés összege hozzá beérkezett. 5. Az Ön és vagyontárgyainak biztosítása érdekében, a Magyarországi Kiállítás- és Vásárszervezők Szövetségének Általános Kiállítás-üzemeltetési Szabályzata figyelembevételével Társaságunk (Pécsi Rendezvényszervező Kht.) kötelezően előírja a kiállításokon résztvevő minden partnerének a kiállítási felelősségbiztosítás megkötését.
III. Standkiegészítők, műszaki és egyéb szolgáltatások Az alábbiakban ismertetjük az általunk épített standokra igényelhető kiegészítőket, melyeket a jelentkezési lap visszaküldése után technikai egyeztetésen rendelhet meg. Az egyeztetés időpontjáról a jelentkezőket értesítjük, abban az esetben ha az első oldalon igényét jelezte. Megnevezés Méret (cm) Elválasztó fal 100 x 250 4500,- Elválasztó fal 50 x 250 3500,- Függönyös fal 100 x 250 2500,- harmonika ajtó 100 x 250 6000,- Infopult 100/50 x 75, 50/50 x 75, 100/50 x100, 50/50 x 100 Egységár (db) Megnevezés Méret (cm) tárló többlet frízfelirat 100/100 x 20, - 50, -75, -100 100/50 x 20, -50, -75, -100 50/50 x 20, -50, -75, -100 Egységár (db) 6000,- 5000,- 6000,- embléma a frízen 8500,- üveges pult 100/50 x 75 8000,- reklámszöveg 11000,- Polc pulthoz 50/50, 100/50 800,- szék 1000,- épített polc vitrin 2 db oldal üveggel vitrin polc (üveg) plusz oldalüveg 100/50 x 3 polclap, 50/50 x 3 polclap asztal 4000,- mosogató (melegvizes) 12000,- 100/100 x 250 11000,- hűtőszekrény 11000,- 50/100 x 250 10000,- Plusz spotlámpa 2000,- 50/50 x 250 9000,- reflektor 3500,- 100/100, 50/100, 50/50 100 x 120, 50 x 100 tolóüveg + zár 100 x 120 2500,- Tükör vitrinbe 100 x 120, 50 x 120 2000,- Elosztóaljzat 220 V-os 5000,- 2200,- Elosztóaljzat 380 V-os 6000,- plusz elektromos csatlakozó 2500,- 3000,- Állófogas 2000,- Zászlótartó rúd 6 m 10000,- Asztali művirág 1000,- Árurendezés (min. 1 óra) 6000,-/óra Cserepes virág 2500,- 0-2 KW, 220 V-os csatlakozással 6000,- 2-4 KW, 220 V-os csatlakozással 15000,- 1 fázisfogyasztással 4-8 KW, 220 V-os csatlakozással 20000,- 8 KW felett, 220 V-os csatlakozással egyedi megállapodás szerint Folyamatosan működő hűtőáramkör (ezt nem tartalmazza az alap-árambekötés díja!) 6500,- 3 fázis- fogyasztással, 0-4 KW 20000,- folyamatosan 4-8 KW 25000,- működő áramkör 8 KW felett egyedi megállapodás szerint Vízbekötés fogyasztással Tárgyalóba 19000,- Vendéglátóknak 27000,- Internet, hálózat használat 8000,- Projektor (1000 ANSI LUMEN) 30000,-Ft/nap Standőrzés 600,-Ft/óra Takarítás 100,-Ft/m 2 /nap Szinkrontolmács: a kívánt idegen nyelv Tolmács: a kívánt idegen nyelv: Hostess-host alapszolgáltatás Hostess-host alapszolgáltatás idegennyelvtudással: 6000,- Ft/óra 4000,- Ft/óra 800,-Ft/óra 2500,- Ft/óra Kézi rakodás gépkocsiról standon 1000,- Ft/óra/fő
IV. Kiállítói katalógus, frízfelirat és reklámszolgáltatások megrendelője 1. KIÁLLÍTÓ CÉG NEVE: Kérjük nyomtatott betűkkel kitölteni! 2. A KATALÓGUSBEJEGYZÉS minden kiállítónkra és társkiállítónkra nézve kötelező, annak érdekében, hogy a börzére látogató közönség megfelelő módon tájékozódhasson a bemutatott szolgáltatásokról. A megjelentetni kívánt katalógusszöveget (max. 50 szó nyomtatott nagy betűkkel) és az emblémát (fekete-fehérben jelenik meg) kérjük e-mailben, faxon vagy postai úton eljuttatni hozzánk 2005. február 7-ig. Katalógus szöveget emblémával kívánom megjelentetni. embléma nélkül 3. FRÍZ FELIRAT szövege (alapstand rendelése esetén): 4. REKLÁM. A kiállítói katalógusban, az egyszerű bejegyzésen túl lehetősége nyílik, hogy exkluzív formában ismertesse termékeit, szolgáltatásait, a kívánt nagyságú felületen. Áraink az ÁFÁ-t nem tartalmazzák! Felszín Ár/Ft Igény Felszín Ár/Ft Igény Hátsó borító 70000,- Ft 1/3 oldal 25000,- Ft Hátsó borító belső 60000,- Ft 2/3 oldal 40000,- Ft 1 oldal 50000,- Ft 1/4 oldal 20000,- Ft ½ oldal 30000,- Ft A megrendeléseket a beérkezés sorrendjében fogadjuk el! 5. RAJZPÁLYÁZAT. Szerezzenek örömöt a gyerekeknek! Évek óta nagy sikernek örvend a Baranya megye óvodásainak és általános iskolásainak kiírt Utazási Élményeim című rajzpályázat /az elmúlt évben, 4 kategóriában 509 alkotás érkezett/ A rajzpályázat nyerteseit az Önök által felajánlott díjakkal jutalmazzuk. A díjátadót a kiállítás megnyitóján rendezzük, így az, remek reklámlehetőséget biztosít Önöknek. A felajánlott díjak értéke az alábbi táblázatban szereplő összegig a területdíjból, kedvezményként levonásra kerülnek. Helyezés Felajánlás értéke Felajánlásért járó kedvezmény I. hely min. 13000 Ft./igény Ft. 6000 Ft./igény II. hely min. 9000 Ft./igény Ft. 4000 Ft./igény III. hely min. 7000 Ft./igény Ft. 3000 Ft./igény A felajánlásokat a beérkezés sorrendjében fogadjuk el! Igény Óvodás Óvodás Óvodás 2006. év hó nap cégszerű aláírás