Adatgyűjtő szervezet: Oktatási és Kulturális Minisztérium FEJLESZTÉSI FŐOSZTÁLY STATISZTIKAI OSZTÁLY 1055 Budapest, Szalay u. 10-14. Levélcím: 1884 Budapest Pf.: 1. Az adatszolgáltatás a 229/2006.(XI.20.) Korm. rendelet alapján kötelező! Nyilvántartási szám: 1446/07. Az adatszolgáltatás statisztikai célra történik. Az adatszolgáltatás megtagadása, valótlan adatok közlése, valamint a késedelmes adatszolgáltatás büntető, illetőleg szabálysértési eljárást von maga után! J E L E N T É S 2007. évben A levéltárak tevékenységéről Adatszolgáltatók: levéltárak Kitöltendő: 2 példányban Beküldendő: 2008. január 31-ig 1 példány a központi nyilvántartásnak a Magyar Országos Levéltár címére (1014 Budapest Bécsi kapu tér. 2-4.) 1 példány az adatszolgáltatónál marad Az adatszolgáltató teljes neve: Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Önkormányzat Levéltára Székhelye: Irányítószám: 4400 Helység: Nyíregyháza Utca, házszám: Széchenyi út 4. Vezetőjének neve: Dr. Nagy Ferenc Kitöltő (kapcsolattartó) neve és telefonja: (körzetszám is): 42-414313 Fax: 42-414313 E-mail címe: leveltar@szabarchiv.hu Honlap címe: www.szabarchiv.hu Statisztikai száma: 1 5 4 4 4 2 1 7-9 2 5 1-3 2 2-1 0 A megadott adatok statisztikai célú, folyamatosan hozzáférhető módon történő nyilvánossá tételéhez hozzájárulok. Kelt..Nyíregyháza, 2008. január hó 24 nap....................... statisztikus, jelentést kitöltő P.H...................... az adatszolgáltató aláírásra jogosult vezetője
FIGYELEM! A 41. sor (tárgyévi összesen fm) adatának, a 121. sor utolsó oszlopába írt (tárgyévi összesen fm) adatának, valamint a 207. sor utolsó oszlopa (tárolt iratanyag iratfm) adatának meg kell egyeznie! Figyelem! Az 1. és 2. számú táblázatok tétel- és részösszesen-sorait csak a MOL és a megyei és települési önkormányzati levéltárak töltsék ki! Egyéb levéltárak csak az I-XXXVII. Összesen -sorokat (40, 41, 81, 121, 161. sorok) töltsék ki! 1/a. A levéltári anyag feldolgozottsága a tárgyév dec. 31-én (1) A fondfőcsoport Ssz. száma megnevezése 1. I. Az államhatalom felsőbb szervei 2. II. Az államigazgatás felsőbb szervei 3. III. A jogszolgáltatás felsőbb szervei Előző évi rendezett fm Előző évi rendezetlen fm Tárgyévi rendezetlen fm Rendezett fm alapszinten középszinten darabszinten Tárgyévi rendezett fm 4. IV. Megyei törv.hat.ok, szab.kir. és thj. városok 835,77 12,73 12,73 9,06 711,32 115,39 835,77 5. V. Városok és községek 404,81 25,79 25,56 6,74 157,72 240,59 405,05 6. VI. A közp. államigazgatás területi (szak)szervei 74,43 2,18 2,18 14,61 40,39 19,43 74,43 7. VII. A jogszolgáltatás területi szervei 14,44 5,76 5,76 14,44 14,44 8. VIII. Tanintézetek, intézmények 127,20 40,04 30,56 31,52 49,61 59,70 140,83 9. IX. Testületek 39,25 110,58 105,54 29,78 11,11 0,9 41,79 10. X. Egyesületek, szervezetek, pártok 46,61 10,00 10,85 8,23 23,17 15,21 46,61 11. XI. Gazdasági szervek 6,76 7,7 5,02 4,9 3,28 1,26 9,44 12. XII. Egyházi szervezetek, intézmények 4,78 0,69 0,69 4,78 4,78 13. XIII. Családok 12,36 6,53 6,53 12,36 12,36 14. XIV. Személyek 36,68 20,9 18,62 44,48 44,48 15. XV. Gyűjtemények 41,24 4,25 7,79 29,21 41,25 16. I-XV. összesen 1644,33 242,9 224,04 109,09 1080,45 481,69 1671,23 2. oldal
1/b. A levéltári anyag feldolgozottsága a tárgyév dec. 31-én (folyt.) (2) Előző évi Előző évi A fondfőcsoport rendezett rendezetlen Ssz. száma megnevezése fm fm Tárgyévi rendezetlen fm Rendezett fm alapszinten középszinten darabszinten 17. XVI. A Népközts. és a Tanácsközts. forr. szervei 0,6 0,1 0,1 0,6 0,6 18. XVII. Néphat. és különl. feladatokra alakult biz. 30,41 19,34 19,34 30,41 30,41 19. XVIII. Az államhatalom felsőbb szervei 20. XIX. Az államigazgatás felsőbb szervei 21. XX. A jogszolgáltatás felsőbb szervei 22. XXI. Megyei törvényhatóságok és thj. városok Tárgyévi rendezett fm 23. XXII. Megyei városok és községek 24. XXIII. Tanácsok 2191,79 249,18 239,53 11,94 1872,87 317,03 2201,84 25. XXIV. Az államigazgatás területi szervei 114,25 52,93 53,05 100,72 13,53 114,25 26. XXV. A jogszolgáltatás területi szervei 58,77 0,12 0,12 58,77 58,77 27. XXVI. Tanintézetek, intézmények 28. XXVII. Testületek 29. XXVIII. Egyesületek 30. XXIX. Vállalatok 78,64 313,73 306,6 78,64 78,64 31. XXX. Szövetkezetek 563,77 50,87 40,50 550,95 7,36 558,31 32. XXXI. Családok és személyek 33. XXXII. Gyűjtemények 34. XXXIII. Megőrz.re és kez.re levéltárba utalt iratok 148,13 8,76 139,37 148,13 35. XXXIV. A levéltár ügyviteli iratai 36. XXXV. Az MSzMP-Archivumban kezelt iratok 273,83 77,26 77,26 146,25 127,58 273,83 37. XXXVI. Megyei, fővárosi, kerületi önkormányzatok 38. XXXVII. Mj. városi, városi, községi önkormányzatok 0,03 0,2 0,2 39. XVI-XXXVII. összesen: 3460,22 763,53 736,5 11,94 2847,97 605,07 3464,98 40. I-XXXVII. összesen 5104,55 1006,43 960,54 121,03 3928,42 1086,76 5136,21 41. Tárgyévi összesen: (tárgyévi rendezett + rendezetlen) 6096,75 3. oldal
1/c. A levéltári anyag feldolgozottsága a tárgyév dec. 31-én (folyt.) (3) Raktári A fondfőcsoport jegyzékkel száma megnevezése 42. I. Az államhatalom felsőbb szervei 43. II. Az államigazgatás felsőbb szervei 44. III. A jogszolgáltatás felsőbb szervei Repertóriummal Lajstrommal ellátott (fm) Mutatóval 45. IV. Megyei törv.hat.ok, szab.kir. és thj. városok 812,17 17,00 698,00 16,45 46. V. Városok és községek 139,58 200,07 67,07 247,66 47. VI. A közp. államigazgatás területi (szak)szervei 14,25 40,39 19,43 48. VII. A jogszolgáltatás területi szervei 14,44 3,2 3,2 49. VIII. Tanintézetek, intézmények 128,42 1,88 8,58 24,93 50. IX. Testületek 11,11 0,9 35,84 51. X. Egyesületek, szervezetek, pártok 31,20 16,26 52. XI. Gazdasági szervek 4,14 1,84 0,02 53. XII. Egyházi szervezetek, intézmények 3,86 1,0 54. XIII. Családok 3,79 0,97 55. XIV. Személyek 2,69 3,84 56. XV. Gyűjtemények 8,15 6,14 26,95 4,56 57. I-XV. összesen 1173,8 273,13 142,41 1009,63 21,01 Elektronikus segédlettel 4. oldal
1/d. A levéltári anyag feldolgozottsága a tárgyév dec. 31-én (folyt.) (4) Raktári A fondfőcsoport jegyzékkel 5. oldal Repertóriummal Lajstrommal száma megnevezése ellátott (fm) 58. XVI. A Népközts. és a Tanácsközts. forr. szervei 0,6 0,6 59. XVII. Néphat. és különl. feladatokra alakult biz. 30,41 60. XVIII. Az államhatalom felsőbb szervei 61. XIX. Az államigazgatás felsőbb szervei 62. XX. A jogszolgáltatás felsőbb szervei 63. XXI. Megyei törvényhatóságok és thj. városok Mutatóval 64. XXII. Megyei városok és községek 65. XXIII. Tanácsok 2202,24 169 23,36 1407,29 66. XXIV. Az államigazgatás területi szervei 100,72 13,53 43,00 67. XXV. A jogszolgáltatás területi szervei 58,77 18,8 20,4 68. XXVI. Tanintézetek, intézmények 69. XXVII. Testületek 70. XXVIII. Egyesületek 71. XXIX. Vállalatok 78,64 72. XXX. Szövetkezetek 574,14 11,80 73. XXXI. Családok és személyek 74. XXXII. Gyűjtemények 75. XXXIII. Megőrz.re és kez.re levéltárba utalt iratok 76. XXXIV. A levéltár ügyviteli iratai 77. XXXV. Az MSzMP-Archivumban kezelt iratok 160,00 64,58 78. XXXVI. Megyei, fővárosi, kerületi önkormányzatok 79. XXXVII. MJ városi, városi, községi önkormányzatok 0,03 Elektronikus segédlettel 80. XVI-XXXVII. összesen: 3205,52 169 120,3 1483,09 81. I-XXXVII. összesen 4379,32 442,13 262,71 2492,72 21,01
2/a. A levéltári iratanyag mennyiségi változása a tárgyévben (5) A fondfőcsoport Állomány az Állomány előző év dec.31-én gyarapodás csökkenés Ssz. száma megnevezése fondok terj. fondok terj. fondok terj. (db) (fm) (db) (fm) (db) (fm) 82. I. Az államhatalom felsőbb szervei 83. II. Az államigazgatás felsőbb szervei 84. III. A jogszolgáltatás felsőbb szervei Állomány a tárgyév dec.31-én fondok terj. (db) (fm) 85. IV. Megyei törv.hat.ok, szab.kir. és thj. városok 162 848,49 0,01 162 848,5 86. V. Városok és községek 189 430,6 0,01 189 430,61 87. VI. A közp. államigazgatás területi (szak)szervei 29 76,61 29 76,61 88. VII. A jogszolgáltatás területi szervei 5 20,20 5 20,2 89. VIII. Tanintézetek, intézmények 165 167,24 4,15 165 171,39 90. IX. Testületek 97 149,83 1 19,30 21,8 98 147,33 91. X. Egyesületek, szervezetek, pártok 36 56,61 1 0,85 37 57,46 92. XI. Gazdasági szervek 77 14,46 77 14,46 93. XII. Egyházi szervezetek, intézmények 11 5,47 11 5,47 94. XIII. Családok 49 18,89 49 18,89 95. XIV. Személyek 68 57,58 2 5,52 70 63,1 96. XV. Gyűjtemények 31 41,24 0,01 31 41,25 97. I-XV. összesen 919 1887,22 4 29,85 21,8 923 1895,27 6. oldal
2/b. A levéltári iratanyag mennyiségi változása a tárgyévben (folyt.) (6) A fondfőcsoport Állomány az Állomány Állomány a előző év dec.31-én gyarapodás csökkenés tárgyév dec.31-én Ssz. száma megnevezése fondok terj. fondok terj. fondok terj. fondok terj. (db) (fm) (db) (fm) (db) (fm) (db) (fm) 98. XVI. A Népközts. és a Tanácsközts. forr. szervei 2 0,7 2 0,7 99. XVII. Néphat. és különl. feladatokra alakult biz. 354 49,75 354 49,75 100. XVIII. Az államhatalom felsőbb szervei 101. XIX. Az államigazgatás felsőbb szervei 102. XX. A jogszolgáltatás felsőbb szervei 103. XXI. Megyei törvényhatóságok és thj. városok 104. XXII. Megyei városok és községek 105. XXIII. Tanácsok 508 2440,97 0,40 508 2441,37 106. XXIV. Az államigazgatás területi szervei 177 167,18 0,12 177 167,3 107. XXV. A jogszolgáltatás területi szervei 15 58,89 15 58,89 108. XXVI. Tanintézetek, intézmények 109. XXVII. Testületek 110. XXVIII. Egyesületek 111. XXIX. Vállalatok 111 392,37 1 0,52 7,65 112 385,24 112. XXX. Szövetkezetek 249 614,64 13,95 29,78 249 598,81 113. XXXI. Családok és személyek 114. XXXII. Gyűjtemények 115. XXXIII. Megőrz.re és kez.re levéltárba utalt iratok 5 148,13 5 148,13 116. XXXIV. A levéltár ügyviteli iratai 117. XXXV. Az MSzMP-Archivumban kezelt iratok 55 351,09 55 351,09 118. XXXVI. Megyei, fővárosi, kerületi önkormányzatok 119. XXXVII. MJ városi, városi, községi önkormányzatok 1 0,03 0,17 1 0,2 120. XVI-XXXVII. összesen: 1477 4223,75 1 15,16 37,43 1478 4201,48 121. I-XXXVII. összesen 2396 6110,97 5 45,01 59,23 2401 6096,75 7. oldal
2/c. A levéltári anyag védelmére folytatott tevékenység a tárgyévben (7) Rendezés Selejtezés Minta- Segédletkészítés A fondfőcsoport középszintszintszintszintnyozás jegyzék -rium rom darab- tétel- darabállvá- Raktári Repertó Lajst- Mutató Ssz. száma Megnevezése (fm) (fm) (fm) (fm) (fm) készült fm-hez 122. I. Az államhatalom felsőbb szervei 123. II. Az államigazgatás felsőbb szervei 124. III. A jogszolgáltatás felsőbb szervei 125. IV. Megyei törv.hat.ok, szab.kir. és thj. városok 126. V. Városok és községek 127. VI. A közp. államigazgatás területi (szak)szervei 128. VII. A jogszolgáltatás területi szervei 129. VIII. Tanintézetek, intézmények 130. IX. Testületek 131. X. Egyesületek, szervezetek, pártok 132. XI. Gazdasági szervek 133. XII. Egyházi szervezetek, intézmények 134. XIII. Családok 135. XIV. Személyek 136. XV. Gyűjtemények 137. I-XV. összesen Elektr. segédlet 8. oldal
2/d. A levéltári anyag védelmére folytatott tevékenység a tárgyévben (folyt.) (8) fondfőcsoport Ssz. száma Megnevezése 138. XVI. A Népközts. és a Tanácsközts. forr. szervei 139. XVII. Néphat. és különl. feladatokra alakult biz. 140. XVIII. Az államhatalom felsőbb szervei 141. XIX. Az államigazgatás felsőbb szervei 142. XX. A jogszolgáltatás felsőbb szervei 143. XXI. Megyei törvényhatóságok és thj. városok 144. XXII. Megyei városok és községek 145. XXIII. Tanácsok 146. XXIV. Az államigazgatás területi szervei 147. XXV. A jogszolgáltatás területi szervei 148. XXVI. Tanintézetek, intézmények 149. XXVII. Testületek 150. XXVIII. Egyesületek 151. XXIX. Vállalatok 152. XXX. Szövetkezetek 153. XXXI. Családok és személyek 154. XXXII. Gyűjtemények 155. XXXIII. Megőrz.re és kez.re levéltárba utalt iratok 156. XXXIV. A levéltár ügyviteli iratai 157. XXXV. Az MSzMP-Archivumban kezelt iratok 158. XXXVI. Megyei, fővárosi, kerületi önkormányzatok 159. XXXVII. MJ városi, városi, községi önkormányzatok 160. XVI-XXXVII. összesen: 161. I-XXXVII. összesen Repertó Lajstrom Mutató -rium készült fm-hez középszintű (fm) Rendezés Selejtezés Minta- Segédletkészítés állvá- nyozás Raktári (fm) jegyzék darabszintű (fm) tételszintű (fm) darabszintű (fm) Elektr. segédlet 9. oldal
Figyelem! Az 3/a és 3/b táblázatok tételsorait csak a MOL és a megyei és települési önkormányzati levéltárak töltsék ki! Egyéb levéltárak csak az Összesen kiadás és Összesen bevétel sorokat (171. és 185. sorok) töltsék ki! 3/a. A levéltár gazdálkodásának főbb adatai a tárgyévben kiadások (9) Ssz. Kiadások megnevezése 162. Személyi juttatások 65609 163. Munkaadót terhelő járulékok 20892 164. Dologi kiadások 16875 165. Pénzeszköz-átadás, egyéb támogatás 55 166. Felújítás 167. Beruházás 110 168. Pénzügyi befektetések 169. Hitelek, kölcsönök, értékpapírok vásárlása, beváltása 170. Pénzforgalom nélküli, valamint kiegyenlítő, függő, átfutó kiadások 171. Összes kiadás: 103541 Tényleges teljesítés (ezer Ft) 3/b. A levéltár gazdálkodásának főbb adatai a tárgyévben bevételek (10) Ssz. Bevételek megnevezése 172. A fenntartó szervtől kapott intézményi támogatás 94367 173. Alaptevékenység bevételei 174. Alaptevékenység egyéb bevételei 528 175. Intézmény egyéb sajátos bevételei 2778 176. Vállalkozási bevétel 177. Kamatbevételek, általános forgalmi adó bevétel, visszatérülések 114 178. Működési átvett pénzeszközök 5064 179. Felhalmozási átvett pénzeszközök 180. Pénzügyi befektetések bevételei 181. Tárgyi eszköz, immateriális javak értékesítése 115 182. Hitelek, értékpapírok, kölcsönök bevételei 183. Kiegyenlítő, függő, átfutó bevételek 165 184. Pénzforgalom nélküli bevétel 3440 185. Összes bevétel: 106571 Tényleges teljesítés (ezer Ft) 10. oldal
4 (5). Dolgozók létszáma (11) Főfoglalkozású vezető Főfoglalkozású Részmunkaidős 186. Szakirányú felsőfokú végzettséggel 8 fő fő 3 fő 187. Szakalkalmazott Középfokú végzettséggel 8 fő fő fő 188. Működést, Szakirányú felsőfokú végzettséggel 1 fő fő 1 fő 189. ügyvitelt biztosító Középfokú végzettséggel 2 fő fő fő 190. dolgozók Egyéb végzettséggel 3 fő 1 fő fő 191. Egyéb foglalkoztatottak száma fő fő fő 192. Összes foglalkoztatottak 22 fő 1 fő 4 fő Figyelem! A következő táblázatot (6.sz.) csak a MOL, a megyei és települési önkormányzati levéltárak és az állami szaklevéltárak töltsék ki! 6. Irattáros képzés (12) 193. Saját szervezésű tanfolyam 194. Jellege Száma Résztvevők (fő) Más szerv által, a levéltár közreműködésével szervezett tanfolyam 195. Tanfolyamon külön előadások Figyelem! A következő táblázatot (7.sz) csak a megyei és települési önkormányzati levéltárak töltsék ki! 7. Az anyakönyvi másodpéldányok kezelése (13) 196. Előző évi hátralék UB értesítések 197. Tárgyévben érkezett 198. Tárgyévben bevezetett 199. Hátralék tárgyév december 31-én száma 4488 10552 13458 1582 11. oldal
8. Használatban lévő helyiségek adatai (14) Megnevezés 200. Iroda 217 Alapterület (m 2 ) Állványzat (polcfm) 201. Kutatóterem 161 50 40 202. Előadó- és kiállító terem 203. Műhely 204. Folyosó és egyéb helyiség 639 306 90,75 205. Raktár 1202 6411 5966 206. ebből nem megfelelő 281 760 684 207. Levéltár összesen: (200-206. sorok összege) 2219 6767 6096,75 Tárolt iratanyag (iratfm) Figyelem! Ennek a táblázatnak (9.sz.) a tételsorait csak a MOL és a megyei és települési önkormányzati levéltárak töltsék ki! Állami szaklevéltárak, köztestületi és közalapítványi levéltárak csak az Összesen sort (220) töltsék ki! Egyéb levéltárak (egyházi- párt- és szervezeti) a táblázatot NE töltsék ki! 9. Az iratképző szervek felügyelete a tárgyévben (15) Ssz. Az iratképző szervek fondfőcsoprtszáma és megnevezése 208. XVIII. Az államhatalom felsőbb szervei 209. XIX. Az államigazgatás felsőbb szervei 210. XX. A jogszolgáltatás felsőbb szervei Szervek száma Iratkezelés ellenőrzése Iratselejtezés jóváhagyása szerv alkalom szerv alkalom XXIV Az államigazgatás területi 211. (szak)szervei 32 31 31 212. XXV. A jogszolgáltatás területi szervei 5 1 1 213. XXVI. Tanintézetek, intézmények 191 4 4 22 22 214. XXVII. Testületek 9 1 1 215. XXVIII. Egyesületek 7 216. XXIX. Vállalatok 20 14 14 217. XXX. Szövetkezetek 49 218. 219. XXXVI. Megyei, fővárosi, kerületi önkormányzatok XXXVII. MJ városi, városi, községi önkormányzatok 1 229 41 41 16 16 220. Összesen: 543 45 45 85 85 12. oldal
10. A speciális leltári anyag mennyiségének változása (16) Az anyag jellege Előző év záróadata Gyarapodás Csökkenés Tárgyév dec. 31-i mennyiség 221. 1526 előtti oklevél (db) 71 71 222. ebből eredeti 71 71 223. ebből fényképmásolat 224. Térkép (db) 594 1 595 225. Tervrajz (db) 272 272 226. Fénykép (db) 485 485 227. Hangfelvétel (tekercs) 4 4 228. Mozgófilm (tekercs) 229. Mikrofilm (felvétel) 202000 202000 230. Digitalizált másolat (felvétel) 231. Számítógépes adathordozó (db) 93 61 154 11. A levéltári anyag védelmére folytatott tevékenység a tárgyévben (17) Az anyagvédelem jellege 232. Fertőtlenített (ifm) 233. Oklevél (db) 234. Irat, kötet (folio) 235. Restaurált Térkép (db) 236. Tervrajz (db) Saját műhelyben levéltár saját anyagából más levéltárak anyagából Máshol végeztetett 6 6 1 1 2 2 Összesen 237. Pecsét (db) 238. Levéltári anyag kötése (kötet) 239. Biztonsági mikrofilmezés (felvétel) 240. Biztonsági célú digitalizálás (felvétel) 12. A levéltár biztonsági filmezett iratanyaga (18) 241. Előző év december 31-én 242. Tárgyév december 31-én 21,64 ifm 21,64 ifm 13. oldal
13. A levéltár digitalizált anyaga (19) Iratok (ifm) Speciális anyag (db) Mikrofilm (felv.) 243. Előző év december 31-én 244. Tárgyév december 31-én 14. A fondokhoz készített áttekintő raktári jegyzék/repertórium (20) 245. A tárgyév dec. 31-ig áttekintő raktári jegyzék/repertórium készült 2 fond-hoz 246. Ebből digitálisan készült fond-hoz 15. Kutatószolgálat (21) Hazai Külföldi kutatók esetében Összesen 247. Benyújtott kutatási kérelmek száma 347 15 362 248. ebből elutasított kérelem 249. Kutatók száma 347 15 362 250. Kutatási esetek száma 914 40 954 251. Kutatóknak adott írásbeli felvilágosítások száma 38 6 44 252. Kutatóknak kiadott másolatok száma 1562 690 2252 16. Ügyfélszolgálat (22) 253. Ügyfelek száma 592 fő 254. Ügyfelek számára kiadott másolatok száma 1300 db 17. Levéltári iratok kölcsönzése (23) Kölcsönzési esetek száma 255. 1 Levéltár részére 256. Államigazgatási szerv részére 257. Jogszolgáltató szerv részére 258. Társadalombiztosítási igazgatóság részére 259. Egyéb szerv részére 1 14. oldal
18. A tárgyévben végzett közművelődési feladatok (24) Esetek száma Látogatók száma 260. Kiállítások önállóan 261. rendezése más intézménnyel 262. hazai kiállításra 2 263. Iratkölcsönzés külföldi kiállításra 264. Digitálisan publikált kiadványok (CD, DVD) száma (db) 265. Csoportos levéltár-látogatás 266. Iskolai szakköri foglalkozások, levéltári órák 19. A levéltár informatikai ellátottsága (a tárgyév dec. 31-én) (25) 267. A kutatók számára fenntartott számítógépek száma 3 db 268. A kutatók számára fenntartott internet hozzáférések száma 3 db 269. Saját készítésű adatbázisok száma 1 db Figyelem! Igenlő válasz esetén kérjük a jelölőnégyzetet kipipálni. 20. A levéltár elektronikus rendszere (a tárgyév dec. 31-én) (26) 270. Belső hálózat X 271. Saját honlap X Figyelem! A 272. sor megfelelő oszlopait kérjük kipipálni. 21. A levéltár elektronikus anyagához való hozzáférés (a tárgyév dec. 31-én) (27) A hozzáférés Az anyag jellege Offline Online (CD, DVD) 272. Elektronikus fondjegyzék X Korlátozott 273. Elektronikus segédletek (db) 5 274. Digitális iratállomány (ifm) 15. oldal
OKM Útmutató Statisztika 1446 - Útmutató Az adatgyűjtést a 229/2006.(XI.20.) Korm. rendelet írja elő. Az adatszolgáltató adatai Az adatszolgáltató intézmény adatait olvashatóan, nyomtatott nagybetűkkel kell kitölteni. Levéltári anyag 1. táblázat: Az irattár rendezésére az iratfolyóméter mértékegységet használják. Ez az egymásra rakott iratok vastagságát fejezi ki. Az iratok rendezésében különféle szinteket különböztetünk meg. Ha csak a szervek, szervezeti egységek iratait különítjük el, alapszintről, ha ezen belül az egyes ügyiratokat is rendezünk, középszintről beszélünk. Kivételes esetben rendezhetünk darabszinten is.(pl.: pauzrajzokat, térképeket stb.) Iratanyag mennyiségi változása és a tárgyévben végzett fontosabb munkák 2. táblázat: Az állomány változását kell feltüntetni, a rendezést, selejtezést, mintaállványozást és a segédletkészítést. A levéltár gazdálkodásának főbb adatai a tárgyévben 3. táblázat: Összes kiadás és bevétel tényleges teljesítését kérjük megadni ezer forintban. Dolgozók létszáma 4.(5) táblázat: A fő-, részfoglalkozású dolgozók számát kérjük, külön oszlopban feltűntetve a vezetők számát végzettségük szerint. Irattáros képzés 6. táblázat: Jellege szerint a tanfolyamok és a résztvevők számát kell feltüntetni. Használatban lévő helyiségek adatai 8. táblázat: Alapterület, állványzat (polcfolyóméter), tárolt iratanyag (iratfolyóméter) szerint kell az adatokat beírni a felsorolt helyiségekről. Az iratképző szervek felügyelete 9. táblázat: A szervek számát és az ellenőrzések számát kérjük. A speciális leltári anyag mennyiségének változása 10. táblázat: A mennyiségek változását kérjük. A leltári anyag védelmére folytatott tevékenység 11. táblázat: Az adatvédelem jellege szerint a tevékenységeket kell feltüntetni a saját műhelyben és máshol végeztetett munka szerint. A levéltár biztonsági filmezett iratanyaga 12. táblázat: A filmezett iratanyag mennyiségét kell feltüntetni. Kutatószolgálat 15. táblázat: A kutatási kérelmeket, kutatók számát, esetek számát stb. kell feltüntetni a hazai és a külföldi kutatók esetében. Ügyfélszolgálat 16. táblázat: Ügyfelekről kérünk információt. Levéltári iratok kölcsönzése 17. táblázat: A kölcsönzési esetek számát kell feltüntetni a megadott szervek szerint. A tárgyévben végzett közművelődési feladatok 18. táblázat: A kiállítások rendezése, iratkölcsönzés, levéltár látogatás eseteinek számát és a látogatók számát kérjük.
OKM Statisztika 1446 - Útmutató