A TIOP-1.2.1-08/2-2009-0007 azonosító számú, Agóra Terminál a 21. sz. új fénye Szolnokon című pályázat informatikai eszközeinek és szoftvereinek, hang-, fény- és vizuáltechnikai berendezéseinek beszerzése, telepítése, üzembe helyezése Közbeszerzési Értesítő száma: 2014/151 Beszerzés tárgya: Árubeszerzés Hirdetmény típusa: Ajánlati felhívás/eu/2011.08.19. EUHL Eljárás fajtája: Nyílt Közzététel dátuma: 2014.12.29. Iktatószám: 27144/2014 CPV Kód: 30200000-1;39100000-3;30230000-0;30213100-6;32320000-2;32330000-5;32340000-8 Ajánlatkérő: Szolnok Megyei Jogú Város Önkormányzata Teljesítés helye: Szolnok, hrsz.: 2015/8, 2090/14 Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: 2015.02.06. Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Regionális vagy helyi iroda/hivatal Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Általános közszolgáltatások EURÓPAI UNIÓ Az Európai Unió Hivatalos Lapjának Kiegészítő Kiadványa 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxemburg Fax: +352 29 29 42 670 E-mail: ojs@publications.europa.eu Információ és on-line formanyomtatványok: http://simap.europa.eu AJÁNLATI FELHÍVÁS 2004/18/EK irányelv I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Szolnok Megyei Jogú Város Önkormányzata Nemzeti azonosító (ha ismert): AK07442 Postai cím: Kossuth tér 9. Város: Szolnok Postai irányítószám: 5000 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Csatári István vezérigazgató Telefon: +36 56372865 E-mail: csatari.istvan@szolnokmegye.hu Fax: +36 56372865 1
Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.szolnok.hu A felhasználói oldal címe (URL): Elektronikus hozzáférés az információkhoz (URL): Az ajánlatok és a részvételi jelentkezések elektronikus benyújtása (URL): Részletes információk megadásához használja az A. mellékletet. További információ a következő címen szerezhető be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.melléklet I) pontját) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet II) pontját) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet III) pontját) I.2) Az ajánlatkérő típusa Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal Regionális vagy helyi hatóság x Regionális vagy helyi iroda/hivatal Közjogi intézmény Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet Egyéb (nevezze meg): I.3) Fő tevékenység x Általános közszolgáltatások Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás Egyéb (nevezze meg): I.4) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg) 2
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Adásvételi szerződés a TIOP-1.2.1-08/2-2009-0007 azonosító számú, Agóra Terminál a 21. sz. új fénye Szolnokon című pályázat informatikai eszközeinek és szoftvereinek, hang-, fény- és vizuáltechnikai berendezéseinek beszerzése, telepítése, üzembe helyezése tárgyában. II.1.2) A szerződés típusa, és a teljesítés helye (csak azt a kategóriát válassza építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatásmegrendelés, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, a nyertes ajánlattevő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés x x Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatásmegrendelés Szolgáltatási kategória száma A szolgáltatási kategóriákat lásd a C1. mellékletben A teljesítés helye: Szolnok, hrsz.: 2015/8, 2090/14 NUTS-kód HU322 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben ) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma vagy (adott esetben), maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama Időtartam év(ek)ben: vagy hónapban: Indoklás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet: 3
A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága: (ha ismert): II.1.5) A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása: Adásvételi szerződés a TIOP-1.2.1-08/2-2009-0007 azonosító számú, Agóra Terminál a 21. sz. új fénye Szolnokon című pályázat informatikai eszközeinek és szoftvereinek, hang-, fény- és vizuáltechnikai berendezéseinek beszerzése, telepítése, üzembe helyezése tárgyában II.1.6) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 30200000-1 További tárgyak: 39100000-3 30230000-0 30213100-6 32320000-2 32330000-5 32340000-8 II.1.7) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: igen II.1.8) Részek ( a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható ) A beszerzés részekből áll: nem (igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.9) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség: (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve, adott esetben) Adásvételi szerződés a TIOP-1.2.1-08/2-2009-0007 azonosító számú, Agóra Terminál a 21. sz. új fénye Szolnokon című pályázat informatikai eszközeinek és szoftvereinek, hang-, fény- és vizuáltechnikai berendezéseinek beszerzése, telepítése, üzembe helyezése tárgyában. Informatikai eszközök és szoftverek, hang-, fény-, és vizuálistechnikai berendezések, egyéb eszközök videó mixer: 1 db Multi Frame: 1 db Kamera távvezérlő: 3 db utasító: 1 db LCD monitor: 1 db Kamera tápegység: 3 db Mobil rack 1: 1 db Mobil rack 2: 1 db 4
Mobil rack 3: 1 db kamera vézérlő kábel: 3 db ENG videó kamera: 3 db Videóállvány szett + Dolly S+ bal S.Kar: 3 db Headset: 3 db A fenti eszközök a Szolnok Megyei Jogú Város Önkormányzata számára a TIOP-1.2.1-08/2-2009-0007 azonosító számú, Agóra Terminál a 21. sz. új fénye Szolnokon című pályázat keretén kívül kerülnek beszerzésre, melyek nem támogatott műszaki tartalmat képviselnek. "Wifi - Acces Point (TERMINAL + ANKK): 28 db Controller 1db + 1 db szünetmentes táp (UPS) Műszaki leírása: Az épületbe látogatók és rendezvényeken résztvevő vendégek számára WiFi elérést kell biztosítani. A WiFi hálózatot az épületen belüli roaming és hibatűrő működés biztosításához a redundáns lefedettséget, valamint a rendezvényeken esetlegesen nagy számban előforduló felhasználókat figyelembe véve 28db Access Point elhelyezésével kérjük kialakítani. Az épület büféjének a teraszán is biztosítani kell a WiFi lefedettséget 1db kültéri (vagy kültéri antennás) eszköz felszerelésével. kültéri antenna + tartó: 1 db Microsoft Office 2013: 60 db "ESET Endpoint Antivirus Business Edition 60 munkaállomásra: 1 db "Microsoft Office 2011 Mac Home Business 1PK English DVD 1PK (APPLE GÉPEKHEZ): 7 db Adobe Premiere Pro CS6 6 Multiplatform EU Eng. Full: 2 db Sound Forge 10: 3 db Lézer vezérlő szoftver: 1 db Leonardo szoftver kiegészítőkkel: 2 db Online jegyértékesítő rendszer a honlapunkra optimalizálva: 1 db aktív hangfal: 4 db 12 csatornás keverőpult: 1 db Hangfaltartó konzolok, kábelek, fali csatlakozópanel: 1 készlet UHF kézi mikrofonos szett: 1 db DVD lejátszó: 1 db 50 cm átmérőjű tükörgömb, forgatómotorral: 1 db Tükörreflexes digitális fényképezőgép + objektív: 1 db LED megjelenítő + tartókonzol: 1 db LED megjelenítő vezérlés: 1 db Projektor + mennyezeti tartókonzol: 1 db Motoros Vászon: 1 db Laptop: 2 db LED megjelenítő + tartókonzol: 2 db LED megjelenítő vezérlés: 2 db TOTEM terminal (beltéri): 1 db Interaktív kirakat: 1 db LED megjelenítő + tartókonzol: 3 db LED megjelenítő vezérlés: 3 db Projektor + mennyezeti tartókonzol: 1 db Motoros Vászon: 1 db LEDPAR: 10 db 5
Fényvezérlő pult: 1 db PAR 56 SHORT fekete lámpatest: 12 db PAR 56 izzó 300W 230V, 2000h, NSP: 24 db 12x2,3kW Digitális Dimmer: 2 db,,c kampó (fekete): 24 db Kompakt 2 utas passzív hangfal: 6 db Kétutas aktív hangsugárzó: 2 db Kompakt sub-basszus hangfal: 2 db Teljesítményerősítő: 3 db Digitális hangrendszer vezérlő: 1 db CD lejátszó (rack-be szerelhető): 2 db 16 csatornás digitális keverőpult, USB, Sávonként + master + group: 1 db Professzionális mikrofonállvány, teleszkópos gémmel, hosszú, összehajtható lábakkal: 10 db 24/8 csoportkábel: 1 db Neutrik - Neutrik XLRPapa-XLR-Mama 10m-es mikrofonkábel: 20 db Vokál + általános mikrofon: 4 db Hangszer + általános mikrofon: 4 db URH kézi mikrofon szett: 2 db Mikroport: 1 db Gurulós RACK kocsi: 1 db LED megjelenítő + tartókonzol: 5 db LED megjelenítő vezérlés: 5 db 46 3D LED Televízió: 1 db Házimozi erősítő + hangfalszett: 1 db Blu-ray és DVD lejátszó: 1 db Projektor: 1 db Motoros vetítővászon: 1 db Pc 1000w + izzó: 12 db Fr. 1000W + izzó: 12 db C kampó + karabíner: 24 db 12x2,3kW Digitális Dimmer: 7 db Fényvezérlő pult: 1 db DMX512 elosztó (splitter): 2 db Ethernet vezérlés: 2 db Oldalfali nyomógombos nézőtéri fényvezérlés + potméteres szcenikai nézőtéri fényvezérlés, szcenikára átvehető és visszaadható kapcsolással: 1 db 2-utas passzív hangsugárzó: 4 db 2-utas passzív hangsugárzó: 2 db Sub-Bass: 2 db Digitális hangrendszer proceszor: 1 db 3 utas kompakt line array: 6 db Függesztőkeret a hangfalakhoz: 2 db Professzionális végerősítő: 3 db 16 csatornás digitális keverőpult, USB, Sávonként + master + group: 1 db Digitális Stagebox: 2 db DJ pult + konzol CD lejátszó: 2 db 6
URH kézi mikrofon szett: 4 db Mikroport: 4 db Aktív antenna splitter (8 egységhez): 1 db All-In One számítógép: 1 db Studiómonitor hangfal: 2 db DJ fejhallgató: 1 db Professzionális mikrofonállvány, teleszkópos gémmel, hosszú, összehajtható lábakkal: 10 db Vokál + általános mikrofon: 4 db Hangszer + általános mikrofon: 4 db Neutrik -Neutrik XLRPapa-XLR-Mama 10m-es mikrofonkábel: 20 db CD lejátszó (rack-be szerelhető): 2 db 10 méteres 1,5 mm speakon hangfalkábel: 12 db Videokeverő + szoftver Atem Televison Studio: 1 db Laptop (videokeverő szoftverhez): 1 db LED megjelenítő + tartókonzol: 10 db LED megjelenítő vezérlés: 10 db Zenei minőségű mennyezethangsugárzó: 20 db LED megjelenítő + tartókonzol: 1 db LED megjelenítő vezérlés: 1 db Zenei minőségű mennyezethangsugárzó: 3 db 42 LED megjelenítő: 16 db LED megjelenítő VIDEO és hálózatieszközök, jelelosztók: 1 db LED megjelenítő Oldalfali konzolrendszer (Össztömeg megjelenítőkkel együtt:500-600 kilogramm): 1 db LED megjelenítő vezérlés: 16 db LED megjelenítő beüzemelés, betanítás, összeszerelés munkadíja: 1 db Kamera encoder: 1 db Mobil paraván (200*120 cm): 15 db LED megjelenítő + tartókonzol: 2 db Padlóra vetített interaktív felület: 1 db Különféle digitális effekt interaktív vetített felülethez: 5 db All-In One számítógép: 2 db Szélessávú, kétutas, audofil hangsugárzó fali tartókonzollal: 5 db Aktív sub hangfal: 1 db 5.1 HD házimozi erősítő: 1 db Blu-Ray DVD lejátszó, hálózatba köthető: 1 db 6 csatornás keverőpult, USB lejátszóval: 1 db UHF kézi mikrofonos szett: 1 db Fényképküldő: 1 db Projektor + mennyezeti tartókonzol: 1 db Motoros Vászon: 1 db Laptop: 30 db Nyomtató - multifunkciós: 1 db Interaktív tábla + rögzítő szett: 1 db Projektor: 1 db Full HD LED TV + tartó: 1 db 7
DVD lejátszó: 1 db Interaktív tábla + rögzítő szett: 1 db Projektor: 1 db LED megjelenítő + tartókonzol: 2 db Projektor + mennyezeti tartókonzol: 1 db Motoros Vászon: 1 db Laptop: 25 db Mágneses fehértábla(flipchart): 1 db Laptop: 3 db Multifunkciós nyomtató: 1 db Laptop: 2 db Full HD LED TV + tartó: 1 db DVD lejátszó: 1 db Laptop: 9 db All-In One számítógép: 3 db FULL HD 3D kamera: 1 db Tükörreflexes digitális fényképezőgép + objektív: 1 db Studiómonitor hangfal: 4 db 16 csatornás keverőpult: 2 db Projektor + mennyezeti tartókonzol: 1 db Motoros Vászon: 1 db DVD lejátszó: 5 db Hifitorony: 1 db Mennyezethangsugárzó: 23 db Falra szerelhető dobozos hangsugárzó: 14 db Okos telefon alkalmazások (Windows Phone, IOS, Android, Nokia), Honlap készítése, optimalizálása,kiegészítve nyílt online bankkártyás fizetéssel és pay-pal alkalmazással, kompletten: 1 db Tablet: 2 db Laptop: 6 db Jegyértékesítéshez, rendezvényekhez vonalkód matricázó + vonalkód olvasó + vonalkód nyomtató: 1 szett Külső merevlemezes tároló: 4 db LED megjelenítő + tartókonzol: 4 db LED megjelenítő vezérlés: 4 db Robotlámpák: 4 db Robotlámpák: 2 db LEDBAR: 8 db Fényvezérlő: (DMX512) 1 db Ködgép (haser): 1 db Videokeverő + szoftver: 1 db Laptop (videokeverő szoftverhez): 1 db Walkie-Talkie rendszer: 2 db Motoros színháztermi függöny: 1 db Projektor + mennyezeti tartókonzol: 2 db 3 utas kompakt line array: 10 db 8
Kétutas aktív kiegészítő hangsugárzó: 2 db Sub-Bass: 2 db Digitális hangszóró vezérlő: 1 db Kompakt kétutas aktív hangsugárzó: 6 db Függesztőkeret a hangfalakhoz: 2 db Professzionális végerősítő: 5 db 48 csatornás digitális keverőpult: 1 db 80 csatornás digitális keverőpult: 1 db Digitális Stagebox: 3 db CD lejátszó (rack-be szerelhető): 2 db URH kézi mikrofon szett: 4 db Mikroport: 4 db Aktív antenna splitter (4 egységhez): 2 db All-In One számítógép: 1 db Studiómonitor hangfal: 2 db DJ fejhallgató: 1 db Professzionális mikrofonállvány, teleszkópos gémmel, hosszú, összehajtható lábakkal: 10 db Hangszermikrofon készlet: 1 db Vokál + általános mikrofon: 4 db Hangszer + általános mikrofon: 4 db Neutrik -Neitrik XLRPapa-XLR-Mama 10m-es mikrofonkábel: 20 db 10 méteres 1,5 mm speakon hangfalkábel: 12 db NL4 2 x 25 kábel 500m, 50 db NL4 speakon dugó, szcenika: 1 db Színpad: 27 db Színpadlépcső: 2 db Színpadszoknya + hátsó függöny: 1 db Színpadlábak gurulós tároló: 2 db Színpadfedés: 1 db Fénytechnika: 1 db Szélessávú, 2-utas aktív hangsugárzó: 4 db Aktív sub hangfal: 4 db Digitális hangrendszer proceszor: 1 db Kompakt kétutas aktív hangsugárzó: 4 db Előerősítő: 4 db Digitális keverőpult: 1 db CD lejátszó (rack-be szerelhető): 2 db URH kézi mikrofon szett: 2 db DJ fejhallgató: 1 db Professzionális mikrofonállvány, teleszkópos gémmel, hosszú, összehajtható lábakkal: 10 db Hangszermikrofon készlet: 1 db Vokál + általános mikrofon: 4 db Hangszer + áltatlános mikrofon: 4 db Professzionális kondenzátor mikrofon: 8 db Neutrik -Neitrik XLRPapa-XLR-Mama 10m-es mikrofonkábel: 20 db 4 x 2,5-es 15m es hangfalkábel NL4 speakon - speakon dugóval: 12 db Csoportkábel, 24/8, 30 méteres: 1 db 9
Dob csoportkábel, 10 méteres: 1 db SAFE CASE TÁROLÓK: 1 db Green boksz (mobil)zöld háttér + padlózat, világítási rendszer kiépítés: 1 db Komplett rendszer panorámavetítéshez: 1 szett Házimozi Projektor: 1 db Motoros Vászon: 1 db 5.1 HD házimozi erősítő: 1 db Blu-Ray Lejátszó 3D Blu-ray és DVD lejátszás + USB: 1 db Full Color Lézer: 1 db Lego-ból építhető, programozható robot, készletben: 15 db Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a felhívásban, valamint a dokumentációban szereplő, meghatározott gyártmányra, típusra történő hivatkozások csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történtek. Ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 26. (6) bekezdése alapján azzal mindenben egyenértékű terméket elfogad. A teljes mennyiség és a részletes műszaki leírás a műszaki dokumentációban kerül részletesen kifejtésre. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció) nem (igen válasz esetén) A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabítható nem A lehetséges meghosszabbítások száma: (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy szolgáltatásmegrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év) III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és Műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Késedelmi kötbér: valamennyi termék tekintetében, mértéke ajánlattevő megajánlása szerint alakul, a minimális elvárás a nettó ajánlati ár 1 %-a késedelmes naptári naponta, a megajánlás 10
legkedvezőbb szintje a nettó ajánlati ár 3 %-a késedelmes naptári naponta. Az 1 %-ot el nem érő megajánlás esetén az ajánlat érvénytelen, a 3 %-ot elérő és az azt meghaladó vállalások egyaránt automatikusan a maximális pontot kapják. A kötbér teljes mértéke legfeljebb a késedelemmel érintett eszköz(ök) nettó ellenértékének 25 %-a. Amennyiben a fizetendő kötbér összege eléri a késedelemmel érintett eszköz(ök) nettó ellenértékének 25 %-át, ajánlatkérő - a nyertes ajánlattevővel szembeni kártérítési kötelezettség nélkül - a szerződést azonnali hatállyal felmondhatja. Teljesítési biztosíték: mértéke a szerződés szerinti, tartalékkeret és áfa nélkül számított ellenszolgáltatás 2 %-a, a Kbt. 126. (4) bekezdése szerinti határidőig kell teljesíteni a Kbt. 126. (6) bekezdésének a) pontjában meghatározott módon. A teljesítési biztosítékot Ajánlatkérő akkor és olyan mértékben jogosult igénybe venni, ha és amennyiben az Ajánlattevő nem teljesíti szerződésszerűen a szerződést A teljesítési biztosítéknak a szerződés hatálybalépésétől az átadás-átvételi eljárás sikeres lezárásának napjáig kell fennállnia, Jótállási biztosíték: mértéke a szerződés szerinti, tartalékkeret és áfa nélkül számított ellenszolgáltatás 2 %-a, a Kbt. 126. (4) bekezdése szerinti határidőig kell teljesíteni a Kbt. 126. (6) bekezdésének a) pontjában meghatározott módon. Ajánlattevő a jótállási kötelezettség kezdetének időpontjában - a jótállási kötelezettségének teljesítése biztosítására - jótállási biztosíték nyújtására köteles. A jótállási biztosítékot nyertes ajánlattevőnek az átadás-átvételi eljárás sikeres lezárásának napjától a jótállási idő lejártának napjáig kell ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania. A biztosítékok határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell a Kbt. 126. (5) bekezdése alapján. Jótállás: valamennyi termék tekintetében, mértéke ajánlattevő megajánlása szerint alakul, a minimális elvárás 24 hónap, a megajánlás legkedvezőbb szintje 36 hónap. A 24 hónapot el nem érő megajánlás esetén az ajánlat érvénytelen, a 36 hónapot elérő és az azt meghaladó vállalások egyaránt automatikusan a maximális pontot kapják. A jótállás kezdő időpontja a teljesítés napja, azaz az ajánlatkérő által igazolt sikeres átadás-átvétel lezárultának napja. Teljesítésen ajánlatkérő azt érti,amennyiben ajánlattevő a felhívás II.2.1. pontjában feltüntetett eszközöket beszerezte, telepítette és üzembe helyezte. Előleg visszafizetési biztosíték: 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57/A (3) bekezdése szerint.a nyertes ajánlattevőnek a Kormány európai uniós források felhasználásával kapcsolatos irányító hatósági feladatok ellátására kijelölt tagja javára szóló előleg-visszafizetési biztosítékot a Kbt. 126. (6) bekezdésének a) pontjában vagy a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57/A. (3) bekezdésében meghatározott módon, legkésőbb az előlegbekérő levél benyújtásának időpontjáig rendelkezésre kell bocsátania és a dokumentációban meghatározott határidőig érvényességét fenn kell tartania. A gazdasági társaság vagy nonprofit szervezet szállító cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselőjének vagy legalább 50 %-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező tulajdonosának, vagy együttesen legalább 50 %-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező természetes személy tulajdonosainak kezességvállalása, vagy garanciaszervezet által vállalt kezesség, valamint az Áht. 92. (1) bekezdése szerinti állami kezesség is elfogadható a szállítói előleg biztosítékaként. A szerződést biztosító mellékkötelezettségekre vonatkozó egyéb előírásokat az ajánlati dokumentáció tartalmazza. 11
III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Ajánlatkérő a beszerzést a TIOP-1.2.1-08/2-2009-0007 kódszámú, Agóra Terminál - a 21. század új fénye Szolnokon című projekt keretében elnyert támogatásból és saját forrásból finanszírozza azzal, hogy a nem támogatott forrásból megvalósuló műszaki eszközöket saját forrásból finanszírozza (nem támogatott műszaki tartalom). A pályázati támogatás mértéke (a támogatott műszaki tartalom vonatkozásában): 92,840000 %. Fizetésre vonatkozó főbb jogszabályi feltételek: 2011. évi CVIII. törvény, 4/2011. (I. 28.) Kormányrendelet, 2013. évi V. törvény (Ptk.). Konkrét fizetési feltételek: - Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme: HUF. - Ajánlatkérő a szerződés elszámolható összege 30 %-ának megfelelő mértékű előleg igénylésének lehetőségét biztosítja, feltétel nélküli előleg-visszafizetési biztosíték ellenében a nyertes ajánlattevő számára [Előlegre vonatkozó konkrét rendelkezések: 4/2011. (I. 28.) Kormányrendelet 57/A. (1) - (6)]. Az előleg a végszámlában kerül elszámolásra. - A kifizetésekre az igazolt teljesítéseket követően a teljesítésekkel értékarányosan kerül sor. - A nyertes ajánlattevő - a végszámlát ide nem értve - legfeljebb 1 db, a teljesítéssel értékarányos összegű részszámlát nyújthat be (1. részszámla a nettó ajánlati ár 70 %-a, az igazolt teljesítést követően. azzal, hogy a részszámlát az Ajánlatkérő számára beszerzendő valamennyi nem támogatott tartalmú műszaki eszköz vonatkozásában, az eszközök szerződésszerű leszállítását és üzembe helyezését követően jogosult kiállítani nyertes ajánlattevő, továbbá a végszámla értékének el kell érnie a szerződés szerinti ellenszolgáltatás értékének 30 %-át. - A kifizetés során a Ptk. 6:130. (1)-(2), valamint a Kbt. 130. (1) és (4)-(6) bekezdései az irányadóak. - Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendeletben meghatározott szállítói finanszírozás szabályai szerint számol el a TIOP-1.2.1-08/2-2009-0007 kódszámú, Agóra Terminál - a 21. század új fénye Szolnokon című projekt keretében beszerzendő eszközök (a támogatott műszaki tartalom) vonatkozásában. - A részletes fizetési feltételeket az ajánlattételi dokumentáció mellékletét képező Szerződéstervezet tartalmazza. Jelen közbeszerzési eljárás alapján megkötendő szerződés és annak teljesítése esetén a kifizetés az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. hatálya alá esik. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Nem lehetséges. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak nem (igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: 12
Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (1) bekezdésében, a Kbt. 57. (1) bekezdésének a) - d) pontjaiban foglalt kizáró okok bármelyike fennáll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, akivel szemben a Kbt. 56. (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fennáll. Az ajánlattevőnek ajánlatában a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-8. és 11. szakasza szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. Az ajánlattevő az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. -ában foglalt kizáró okok hiányáról. Az ajánlattevő választása szerint saját nyilatkozatot nyújt be arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. (1) bekezdésének a) - d) pontjaiban foglalt kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. (1) bekezdésének a) - d) pontjaiban foglalt kizáró okok hatálya alá, vagy az eljárásban megjelölt alvállalkozó nyilatkozatát - a meg nem jelölt alvállalkozók tekintetében benyújtott ajánlattevői nyilatkozat mellett -, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozatát nyújtja be arról, hogy a szervezet nem tartozik a Kbt. 57. (1) bekezdésének a) - d) pontjaiban foglalt kizáró okok hatálya alá. A kizáró okok tekintetében az ajánlattevők, alvállalkozók, valamint az ajánlattevő által az alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet által tett nyilatkozat(ok) keltezése nem lehet régebbi a felhívás feladásának napjánál. Az előírt kizáró okok igazolási módjairól ajánlattevők a Közbeszerzési Hatóság által 2014. május 16. napján közzétett, A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56-57. -ában, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-3. -ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában című útmutatóból, valamint a Közbeszerzési Hatóság által 2012. június 1-jén közzétett, A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában című útmutatóból tájékozódhatnak. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P/1. A Kbt. 55. (1) bekezdésének d) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlattevő cégkivonatban szereplő valamennyi pénzforgalmi számlájáról szóló, a számlavezető pénzügyi intézménytől származó, a felhívás feladásánál nem régebbi nyilatkozat az alábbi tartalommal, attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak: - pénzforgalmi számla száma, - mióta vezeti a számlát, - a számlán a felhívás feladását megelőző 12 hónapban volt-e 15 napot meghaladó sorba állított tétel. (Ajánlatkérő sorba állítás alatt a 2009. évi LXXXV. törvény 2. 25. pontjában meghatározott 13
fogalmat érti.) P/2. A Kbt. 55. (1) bekezdésének d) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdésének b) pontja alapján ajánlattevőnek a felhívás feladását megelőző három lezárt üzleti évre vonatkozó saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolója (ha az ajánlattevő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét) kiegészítő mellékletek nélkül. Amennyiben az ajánlattevő letelepedése szerinti ország joga nem írja elő a beszámoló közzétételét, úgy nyilatkozat benyújtása szükséges a vonatkozó minimumkövetelmények tekintetében. Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges. Ha az ajánlattevő a számviteli jogszabályoknak megfelelő beszámolóval azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Ebben az esetben az ajánlattevő működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételének el kell érnie vagy meg kell haladnia az ajánlatkérő által a felhívásban meghatározott értéket. P/3. A Kbt. 55. (1) bekezdésének d) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdésének c) pontja alapján ajánlattevő nyilatkozata a felhívás feladásának napját megelőző három üzleti év teljes - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről, és a közbeszerzés tárgyából származó árbevételéről (- informatikai eszközök és szoftverek, hang-, fény-, és vizuális berendezések szállításából) attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Amennyiben az ajánlattevő nem rendelkezik a felhívás feladását megelőző három lezárt üzleti év árbevételi adataival, úgy a tevékenysége megkezdése óta lezárt üzleti évek teljes nettó árbevétele számtani átlagának kell elérnie az előírt összeget (a nem teljes üzleti évet egy évnek tekintve) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 14. (3) bekezdésére. Az ajánlattevő egy vagy több - a felhívásban meghatározott - alkalmassági követelménynek más szervezet (vagy személy) kapacitására is támaszkodva megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül a Kbt. 55. (6) bekezdésében meghatározott esetekben. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (5) bekezdése szerint azokban az esetekben, amelyekben a 18. -ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja - figyelemmel a 18. -ban és 20. -ban foglaltakra is -, hogy a gazdasági szereplő megfelel az adott alkalmassági követelménynek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni az (1) bekezdésben foglalt egyéb igazolási módok helyett. Ajánlatkérő a 310/2011(XII.23.) Korm. rendelet 17 (1) bekezdése alapján benyújtott igazolást is 14
elfogadja. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) P/1. Az ajánlattevő alkalmatlan, amennyiben bármelyik pénzforgalmi számláján a felhívás feladását megelőző 12 hónapban 15 napot meghaladó sorba állított tétel fordult elő. P/2. Az ajánlattevő alkalmatlan, amennyiben mérleg szerinti eredménye a felhívás feladását megelőző három lezárt üzleti évből kettő esetben negatív. Amennyiben az ajánlattevő a számviteli jogszabályoknak megfelelő beszámolóval azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az ajánlattevő alkalmatlan az ajánlattevő, ha a működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából - informatikai eszközök és/vagy szoftverek, hang-, fény-, és vizuális berendezések szállításából - származó nettó árbevétele nem éri el a 140 millió forintot. P/3. Az ajánlattevő alkalmatlan, amennyiben a felhívás feladását megelőző három üzleti év összességében az árbevétele nem éri a nettó 190 millió Ft összeget, illetve ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyából származó (- informatikai eszközök és/vagy szoftverek, hang-, fény-, és vizuális berendezések szállításából) árbevétele összesen nem éri el a nettó 140 millió Ft összeget, A Kbt. 55. (4) bekezdése alapján közös ajánlattétel esetén elegendő, ha a P.1/, és P.2/ pontban előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők közül egy felel meg, illetve a P.3/ pontban előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M/1. A Kbt. 55. (1) bekezdésének a) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (1) bekezdésének a) pontja alapján a felhívás feladásának napját megelőző 36 hónap legjelentősebb szállításainak ismertetése. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. (1) bekezdésének a) pontja alapján a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 6. (1) bekezdés a)-c) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2004/18/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolás; b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatának csatolása szükséges. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, a szállítás tárgya, mennyisége, az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A csatolt nyilatkozat(ok)ból, illetve igazolás(ok)ból derüljenek ki egyértelműen az előírt alkalmassági minimumkövetelmények! Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55 (5) bekezdése szerint más szervezet kapacitására a Kbt. 55. (6) bekezdésében meghatározott esetekben támaszkodhat. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik a felhívás feladásának napját megelőző 36 hónap összességében; - legalább 1 db legalább nettó 20 millió Ft értékű, informatikai eszközök és/vagy szoftverek szállítására vonatkozó referenciával, - legalább 1 db audiovizuális eszközök szállításából és telepítéséből származó referenciával, melynek értéke eléri legalább a nettó 120 millió Ft-ot, 15
- - - Egy referencia több alkalmassági minimumkövetelmény igazolására is benyújtható. Közös ajánlattétel esetén a műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett műhelyek számára fenntartott A szerződés teljesítése védett munkahely-teremtési programok keretében történik III. 3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve (igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Tárgyalásos Megtörtént a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése (a tárgyalásos eljárás egyes típusai esetében) (igen válasz esetén a kiválasztott részvételre jelentkezők nevét és címét a VI.3) szakaszban (További információk) kell megadni) Gyorsított tárgyalásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd keretében IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma vagy Tervezett minimum és (adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát IV.2) Bírálati szempontok 16
IV.2.1) Bírálati szempontok (jelölje be a megfelelő rovatot/rovatokat) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás vagy x Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint x az alábbiakban megadott részszempontok (a részszempontokat súlyozással vagy ha súlyozásra bizonyíthatóan nincs lehetőség csökkenő fontossági sorrendben kell megadni) a dokumentációban, az ajánlati/részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban, illetve az ismertetőben meghatározott részszempontok Szempont Súlyszám Ajánlati ár (nettó Ft) 80 Jótállás időtartama (hónap) (a Kbt. 71. (7) bek. szerint a minimális elvárás 24 5 hónap, a megajánlás legkedvezőbb szintje 36 hónap). Késedelmi kötbér napi mértéke (nettó ajánlati ár %-a késedelmes naptári naponta) (a Kbt. 71. (7) bek. szerint a 5 minimális elvárás 1 %/nap, a megajánlás legkedvezőbb szintje 3 %/nap) IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni nem (igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre: nem (igen válasz esetén) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (versenypárbeszéd esetén) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/02/06 (nap/hónap/év) Időpont: 11:00 A dokumentációért fizetni kell nem (igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/02/06 (nap/hónap/év) Időpont: 11:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (ha ismert, meghívásos és tárgyalásos eljárás, valamint versenypárbeszéd esetén ) 17
Dátum: (nap/hónap/év) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve a részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve x Az EU következő hivatalos nyelve(i): HU Egyéb : IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama -ig (nap/hónap/év) vagy Az időtartam hónapban: vagy napban: 60 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2015/02/06 (nap/hónap/év) Időpont: 11:00 (adott esetben) Hely: PROVITAL Fejlesztési Tanácsadó Zrt. (1123 Budapest, Alkotás u. 53., E épület III. emelet) Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek (adott esetben) igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A Kbt. 62. (1)-(4) és (6)-(7) bekezdéseiben meghatározottak szerint. VI. szakasz: kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen (igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: Ajánlatkérő a beszerzést a TIOP-1.2.1-08/2-2009-0007 kódszámú, Agóra Terminál - a 21. század új fénye Szolnokon című projekt keretében elnyert támogatásból és saját forrásból finanszírozza azzal, hogy a Szolnok TV számára beszerzendő eszközöket saját forrásból finanszírozza (nem támogatott műszaki tartalom). A pályázati támogatás mértéke (a támogatott műszaki tartalom vonatkozásában): 92,840000 %. VI.3) További információk (adott esetben) 1) Formai előírások: Az ajánlatot írásban, 1 eredeti, írott példányban, zárt csomagolásban, a jelen felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A cégszerűen aláírt ajánlatot, teljes terjedelmében, írásvédett (nem szerkeszthető) formátumban egy elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) - a papír alapú példányokat tartalmazó zárt csomagolásban elhelyezve - is csatolni szükséges. A csomagoláson "AJÁNLAT - SZOLNOK - AGÓRA - Eszközök, illetve "Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt!" megjelölést kell feltüntetni. Az ajánlat formai követelményeire egyebekben a dokumentáció előírásait kell alkalmazni.a papír alapú és az elektronikus példány eltérése esetén a papír alapú az irányadó. 2) Ajánlattevőnek a Kbt. 40. (1) bekezdése alapján az ajánlatban meg kell jelölnie 18
a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. (A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. szakaszát, amelynek értelmében, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. (Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a jelen közbeszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.) 3) Ajánlattevőnek, az ajánlatban megnevezett alvállalkozójának, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni: -folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is, - ajánlatot aláírók aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját, - a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást. 4) Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 36. (3) bekezdése alapján ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel. 5) Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást amely tartalmazza az ajánlattevők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 25. (3) bekezdése alapján a közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. 6) Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költség az ajánlattevőt terheli. 7) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a dokumentáció és a Kbt. előír. 8) Ajánlatkérő az eljárásban a hiánypótlási lehetőséget a Kbt. 67. szakaszában foglaltaknak megfelelően biztosítja. Ajánlatkérő a Kbt. 67. (5) bekezdésében meghatározott rendelkezésre tekintettel tájékoztatja ajánlattevőket, hogy abban az esetben, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, ajánlatkérő újabb hiánypótlást nem rendel el. 9) Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt. 60. (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő kifejezett eredeti nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és 19
teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. 10) Az ajánlatban továbbá az ajánlattevőnek a Kbt. 60. (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 11) A jelen felhívásban előírt biztosíték(ok) Kbt. 126. (4) bekezdése szerinti határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról az ajánlattevőnek a Kbt. 126. (5) bekezdése alapján az ajánlatban nyilatkoznia kell. 12) Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. Referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. Bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni. 13) A III.2.2.) P/1-3 pontjai és a III.2.3.) M/1-. pontjai szerinti alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. 14) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10. A módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a fenti ponthatárok közötti pontszámot: Az értékelés az 1. részszempont vonatkozásában a Közbeszerzési Hatóság 2012. június 1. napi útmutatójának (KÉ 2012. évi 61. szám) III.A.1.ba) pontja szerinti fordított arányosítás módszerével, a 2. és 3. részszempont vonatkozásában a Közbeszerzési Hatóság 2012. június 1. napi útmutatójának (KÉ 2012. évi 61. szám) III.A.1.bb) pontja szerinti egyenes arányosítás módszerével történik. A fenti módszerek alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal kerülnek megszorzásra, az ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít. 15) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: Az ajánlatkérő képviselője a kérelmező email címét tartalmazó, a dokumentáció megküldésére vonatkozó kérelem fax (+36/1-793-0648) útján történő megküldését követően gondoskodik a dokumentáció elektronikusan történő megküldéséről munkanapokon 10-15.00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9-11.00 óráig. Ajánlatkérő a Kbt. 49. (6) bekezdés alapján előírja, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A dokumentáció másra át nem ruházható. 16) Jelen ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény az irányadó. 17) A Kbt. 60. (6) bekezdése alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 62. (3) bekezdése szerinti összes adatot. 18) Ajánlattevő köteles az ajánlati dokumentáció mellékletét képező árazatlan eszközlistát beárazva ajánlatához csatolni, továbbá köteles az árazatlan eszközlistában az alábbi adatokat is megadni: Az megajánlott termék megnevezése, leírása és mennyisége, továbbá a vállalt műszaki 20
követelmények paraméterei, úgy hogy megállapíthatónak kell lennie, hogy a megajánlott eszközök a felhívásban és a dokumentációban meghatározott műszaki követelményeknek megfelelnek.. 19) Ajánlatkérő a jelen eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti. Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke 2.000.000 Ft, azaz kétmillió forint. (Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy ebben az esetben az ajánlatkérő számlájára történő könyvelés dátuma minősül a biztosíték rendelkezésre bocsátása időpontjának Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 25. (5) bekezdésére, illetve a Kbt. 74. (2) bekezdés c) pontjára.. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség idejére kell érvényesnek lennie. Az ajánlati biztosíték teljesíthető, az ajánlattevő választása szerint az alábbi módok egyikén: - Az ajánlatkérő Raiffeisen Bank Zrt. pénzintézetnél vezetett 12050002-00138011-00100005 számú számlájára az ajánlattételi határidő lejáratáig készpénz átutalási megbízással, vagy átutalással; - feltétel nélküli, visszavonhatatlan, bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával; - biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. Az ajánlati biztosíték teljesítésének igazolása: - készpénz átutalással való teljesítése esetén a banki terhelési értesítő (bankszámlakivonat); - garancia biztosításával való teljesítés esetén a garancia levél; - biztosítási szerződéssel való teljesítés esetén a kötelezvénnyel. A befizetést/átutalást igazoló dokumentumot, garancialevelet vagy biztosítási szerződés alapján kiállított kötelezvényt az ajánlattevő befűzés nélkül köteles az ajánlat eredeti példányához zárt borítékban csatolni. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. (5)-(7) bekezdése szerint kerül visszafizetésre. 20) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét az ajánlatok és egyéb határidőben leadandó dokumentumok vonatkozásban, hogy az Ajánlatkérő képviseletében eljáró PROVITAL Fejlesztési Tanácsadó Zrt. címén (1123 Budapest, Alkotás u. 53., E épület III. emelet) portaszolgálati beléptető rendszer (recepció, I. emelet) működik, a dokumentumok leadásának helyszínére történő bejutás így több percet is igénybe vehet. 22) Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a tárgyi projektre vonatkozó támogatási szerződés 2014. 10.31-én lejárt, erre tekintettel ajánlatkérő a támogatási szerződés módosítására vonatkozó igényt nyújtott be. Az ajánlatkérő a Kbt. 40. (3) bekezdése alapján felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a támogatásra irányuló igény el nem fogadása, vagy az igényeltnél kisebb összegben történő elfogadása olyan oknak, illetve körülménynek minősül, amely megalapozza a Kbt. 40. (4) bekezdésében hivatkozott szakaszok alkalmazásának lehetőségét. 23) Irányadó idő: Az ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő. VI.4) Jogorvoslati eljárás VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828594 E-mail: dontobizottsag@kt.hu 21