A ZALA MEGYEI LEVÉLTÁR 2011. ÉVI MUNKABESZÁMOLÓJA 1. Munkaszervezés, jogi és adminisztratív feltételek Noha 2011-ben levéltári szakmai munkánkban nem történt lényeges jogszabályi változás (a levéltári törvény és más ágazati jogszabályok módosítására 2012-ben kerül majd sor), intzéményünk jogállása tekintetében így is jelentős változás következett be. Fenntartónk, a Zala Megyei Közgyűlés 2011. április 28-ai ülésén 39/2011. (IV. 28.) KH számú határozatával összevonta a Zala Megyei Levéltár, a Zala Megyei Közművelődési Intézmény és a Deák Ferenc Megyei Könyvtár gazdálkodási tevékenységét. Levéltárunk ennek következtében 2011. május 11- étől elvesztette gazdálkodási önállóságát, és önállóan működő költségvetési szervvé vált. Az ugyanekkor elfogadott új Alapító Okirat értelmében intézményünk pénzügyi-gazdasági feladatait ettől kezdve a Deák Ferenc Megyei Könyvtár mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv látja el. A gazdasági integráció részleteit a Zala Megyei Közgyűlés 80/2011. (VI. 10.) KH számú határozatával 2011. június 10-én jóváhagyott Munkamegosztási megállapodás tartalmazza. E szervezeti változás, valamint különböző (elsősorban államháztartási, pénzügyi) jogszabálymódosítások következtében ugyancsak 2011. június 10-én módosult a levéltár Szervezeti és Működési Szabályzata. Mindezekre való tekintettel ez évben el kellett végeznünk az intézményünk SzMSz-ének részét képező belső szabályzatok mósosítását, illteve aktualizálását is. 2. Személyi feltételek Intézményünk engedélyezett létszáma 2011-ben is 28 fő maradt (27 teljes munkaidőben foglalkoztatott és 1 részmunkaidős). Dr. Gyimesi Endre országgyűlési képviselői és levéltári miniszteri biztosi megbízatása idejére továbbra is fizetés nélküli szabadságon volt. Erős Krisztina levéltárosunk július 1-jével visszatért a GYES-ről, és szabadságának felhasználása után, szeptember 12-étől újra munkába állt. (Az álláshelyükön képződő bérmaradvány terhére - megbízás alapján - napi négy órás munkaidőben kisegítő alkalmazottat foglalkoztattunk a Balatoni úti raktárbázis takarítási problémáinak megoldására.)
2011-ben a következő személyi változások történtek a levéltárban: gazdasági vezetőnk, Németh Lászlóné szeptember 1-jével nyugdíjba vonult, álláshelyének betöltését azonban a fenntartónk nem engedélyezte, mivel intézményünk gazdálkodása 2011. május 11-től a Deák Ferenc Megyei Könyvtár gazdálkodásával került összevonásra. Negyven év munkaviszony után mindössze egy munkatársunk, Árkovics Istvánné levéltári kezelő, gyűjtőterületi csoportvezető vonult nyugdíjba szeptember 1-jével. Levéltári kezelői álláshelyét október 1-jétől pályázat útján, fenntartónk engedélyével Molnár Teodóra tölti be, míg a gyűjtőterületi csoport vezetésével Bedőné Takács Veronika segédlevéltárost bíztuk meg. 2011. június 30-ával lejárt Káli Csaba igazgatóhelyettesi megbízása. Az igazgatóhelyettesi poszt betöltésére kiírt pályázatra egyedül ő adott be pályázatot, melynek elbírálása után a Zala Megyei Közgyűlés Kulturális Bizottságának egyetértésével - Káli Csaba ismét igazgatóhelyettesi megbízást nyert 2011. július 1-jétől 2016. június 30-ig. Molnár András igazgató és Káli Csaba igazgatóhelyettes ez év őszén Budapest Főváros Levéltárában elvégezte a Levéltárigazgatás Vezetői ismeretek című jogi-pénzügyi tanfolyamot. A Magyar Országos Levéltár által szervezett, előző évben megkezdett felsőfokú segédlevéltárosi képzést 2011 elején hat munkatársunk (Elekesné Bíró Bernadett levéltári adatrögzítő, valamint Bekő Tamás, Farkasné Molnár Gabriella, Magyarné Kófiás Henriette, Németh Lászlóné és Oláhné Szakály Gabriella levéltári kezelő) fejezte be kiváló eredménnyel. Ennek következtében 2011. február 1-től valamennyien segédlevéltárosi besorolást nyertek. 3. Pénzügyi gazdasági helyzet 2011. évben intézményünk bevételei a 2010. évhez viszonyítva az alábbiak szerint alakultak (adatok ezer Ft-ban): Megnevezés 2010. évi 2010. évi 2011. évi 2011. évi Változás összeg % összeg % % 1. Intézményi működési 4.426 3,9 3.953 3,9 89 bevétel 2. Működési célra átvett 8.837 7,0 5.902 5,7 67 pénzeszköz 3. Felhalmozási célra - - - - - átvett pénzeszköz 4. Költségvetési támogatás - működésre 95.847 94.547 83,5 88.857 88.857 86,5 93 - felhalmozásra 1.300 1,1 - - - 5. Pénzmaradvány 4.151 3,7 3.990 3,9 96 Bevétel összesen 113,261 100,0 102.702 100,0 91 2
Működési bevételünk 2011-ben egészében véve 11 %-kal kevesebb, mint az előző évi. Pontosan ennyivel csökkentek saját intézményi bevételeink, míg a legnagyobb arányú, 33 %-os elmaradás a működési célra átvett pénzeszközök (elnyert pályázati támogatások) területén mutatkozik. Intézményi működési bevételeink részletes alakulását a következő táblázat szemlélteti (adatok ezer Ft-ban): 2010. évi 2010. évi 2011. évi 2011. évi Változás Megnevezés összeg % összeg % % 1. Kiadvány értékesítés 477 10,8 358 9,0 75,0 2. Iratmásolás 262 5,9 235 6,0 89,7 3. Energiaköltség-térítés 212 4,8 151 3,9 71,2 4. Bérleti díjak 2.867 64,8 2.733 69,0 95,3 5. Vendégszoba használat 99 2,2 84 2,2 84,9 6. Egyéb bevételek 497 11,2 384 9,7 0,2 7. Kamatbevételek 12 0,3 8 0,2 66,7 Működési bevételek össz. 4.426 100,0 3.953 100,0 89,3 A működési célra átvett pénzeszköz 2.935 eft-tal kevesebb, mint 2010-ben, így összesen 5.902 Ft. Ennek forrásai és céljai a következők: Forrás Jogcím Összeg (eft) Zalaegerszeg MJV Önkormányzata Zalaegerszeg város monográfiája 1.900 NKA Z. m. közgy. jkv. regesztái 480 NKA Raktári állványzat 190 NKA Restaurálás 450 NKA Kemendy Géza harctéri 400 NKA Zala megye pecsétje 673 NKA Fára József levéltári nap 183 NKA Savmentes dobozok 796 NKA Politikai küzdelmek 630 Degré alapítvány Fára József levéltári nap 200 Átvett pénzeszközök összesen 5.902 3
Intézményünk kiadásai 2011. évben a következőképpen alakultak (adatok ezer Ft-ban): 2010. évi 2010. évi 2011. évi 2011. évi Változás Megnevezés összeg % összeg % % 1. Személyi juttatás 67.521 61,8 64.944 64,05 96,2 2. Munkaadót terhelő jár. 17.431 16,0 17.163 16,93 98,5 3. Dologi kiadások 22.315 20,4 19.113 18,85 85,7 4. Felhalmozási kiadások 1.300 1,2 - - - 5. Felújítási kiadások - - - - - 6. Támogat.ért. műk. kiad. 704 0,6 168 0,17 23,9 Kiadások összesen 109.271 100,0 101.388 100 92,8 Kiadásaink 2011-ben összességében 7,2 %-kal csökkentek az előző évihez képest. A legnagyobb arányú, 76,1 %-os csökkenés a támogatás értékű működési kiadások terén következett be, és a dologi kiadásaink is jelentős mértékben, 14,3 %-kal csökkentek. 4. Műszaki technikai feltételek Széchenyi tér 3-5. szám alatti főépületünk és Balatoni úti raktáraink hiányos, illetve elhasználódott bútorzatának és műszaki, informatikai eszközeinek kiegészítésére, cseréjére az alábbi (használt, ám még viszonylag jó állapotú) felszerelési tárgyakat vettük át további használatra 2011 elején fenntartónk jóváhagyásával - az MMIK volt épületéből. Bútorok: íróasztal 4 db, számítógép-asztal 9 db, kutatótermi asztal 12 db, raktári asztal 39 db, öltözőszekrény 2 db, kárpítozott szék 40 db, fémvázas szék 48 db. Műszaki, informatikai eszközök: televízió 2 db, takarítógép 1 db, személyi számítógép (monitorral) 6 db. Balatoni úti raktárbázisunkon fenntartónk előző évi anyagi támogatásával - 2011 elején befejeződött az önálló elektromos áramellátás kiépítése. A Széchenyi tér 3-5. sz. alatti épületünk földszinti raktárait a 2006-ban elvégzett raktárminősítés során a csak szükségmegoldásként elfogadható kategóriába sorolták a klíma szempontjából (a magas hőmérséklet és az alacsony páratartalom miatt). A 3. sz. alatti épületrész raktáraiban 2010-ben saját költségvetésünkből elvégeztük a fűtőtestek csapjainak cseréjét, és hőfokszabályozós csaptelepek beépítésével oldottuk meg e helyiségekben a fűtési időszak alatt a hőmérséklet helyi szabályozását, 4-5 C-kal való csökkentését, így azok klímája már megfelel az állományvédelmi előírásoknak. 2011-ben e munkát folytatni kívántuk a fenntartónktól igényelt 4
300.000 Ft támogatás segítségével, ám azt nem kaptuk meg, így az 5. sz. épület raktáraiban anyagi fedezet hiányában elmaradt a hőfokszabályozó csaptelepek beszerzése és felszerelése. Mivel 2010-ben elmaradt a központi épületünket is magában foglaló Széchenyi tér 3-5. sz. épület, a Kvártélyház homlokzati felújítása, külső tatarozása, és ehhez 2011-ben sem állt rendelkezésre újabb pályázati támogatás, ez évben 1.000.000 Ft támogatást igényeltünk a Zala Megyei Önkormányzattól a legszükségesebb külső karbantartási munkák elvégzésére (elsősorban az ablakok felújítására). Fenntartónk költségvetési támogatásának hiányában azonban teljes egészében elmaradt a tervezett felújítás. Széchenyi téri épületünkben biztonsági okokból (az utóbbi években többször előfordult lopások megakadályozására) térfigyelő kamerát terveztünk felszereltetni a földszinti kutatóterem bejáratához, illetve az első emeleti ügyfélszolgálati főbejárathoz. Ezeknek fedezetére 193.000 Ft összegű fejlesztési igényt terjesztettünk elő. Fenntartónk ugyan nem biztosította a kért költségvetési támogatást, a képrögzítő biztonsági kamerák beszerzését és felszerelését azonban saját erőből (a rendelkezésünkre álló karbantartási költségek terhére) megoldottuk, 245.000 Ft értékben. 2011-ben gondoskodni kívántunk a levéltár előző évben ellopott, nagy értékű (tükörreflexes) digitális fényképezőgépének, fotóállványának és számítógépes projektorának pótlásáról, elsősorban a biztosítótól remélhető kártalanítási összeg segítségével. Mivel a biztosító semmilyen kártérítést nem fizetett, és a fenntartónktól sem kaptunk e célra költségvetési támogatást, e technikai eszközök pótlására nem volt lehetőségünk. 5. Állományvédelem, iratrestaurálás Állományvédelmi feladatainkat fenntartónk ez irányú költségvetési támogatásának hiányában 2011-ben is kizárólag csak a Nemzeti Kulturális Alap Levéltári Szakmai Kollégiuma levéltári állományvédelmi pályázata támogatásával tudtuk végrehajtani. Az NKA 189.780 Ft összegű, raktári férőhely bővítését szolgáló pályázati támogatásával Dexion Salgo állványzatot vásároltunk, mely a levéltár Balatoni úti raktárbázisán került beépítésre. Restaurálásra 450.000 támogatást nyertünk az NKA-tól. Ez mindössze egyetlen levéltári dokumentum, a Zalaegerszeg város levéltárához tartozó, Zalaegerszeg rendezett tanácsú város határozatainak mutatókönyve (1885-1929) című vaskos segédkönyv restaurálására és köttetésére volt elegendő. A munkát az OSZK Soros Restaurátorműhely munkatársai végzik el 2012 márciusának végéig. 5
A megelőző jellegű iratvédelemre ez évben is nagy hangsúlyt fektettünk. Az iratrendezési munka keretében az iratokról eltávolítottuk a kapcsokat, zsinegeket és gumiszalagokat, a gyűrődéseket kisimítottuk, és folyamatosan végeztük az iratok savmentes védőborítóba - palliumokba - történő átcsomagolását, a hagyományos tárolódobozokat pedig korszerű, savmentes papírdobozokra cseréltük. A savmentes dobozok beszerzésére az NKA pályázatán 2011-ben elnyert 796.000 Ft összegű támogatásból 2500 db savmentes dobozt vásároltunk a Gran Papír Kft-től. A levéltár Széchenyi tér 5. sz. alatti központi épületében lévő raktáraink klimatikus viszonyait (hőmérséklet és páratartalom) 2011-ben is tovább kívántuk javítani a fűtési rendszer korszerűsítésével, ám nem kaptunk költségvetési támogatást a hőfokszabályozós csaptelepek tervezett beszerzésére és beépítésére. 6. Iratkezelés ellenőrzése, anyaggyarapodás Az illetékességi körünkbe tartozó iratképző szervek ciklikus ellenőrzését, ennek megfelelően a vonatkozó tárgyévi vizsgálati programunk elkészítését és végrehajtását a levéltárakkal szemben támasztott szakmai követelményeket meghatározó 10/2002. NKÖM rendelet, valamint a 335/2005. Korm. rendelet alapján végeztük. Az előbbi jogszabály e munkákat szabályozó passzusai az illetékességi körbe tartozó szervek esetében minimálisan ötévenkénti ellenőrzést írnak elő. Ennek megfelelően 2011-ben lényegében a 2006. évben megvizsgált iratképző szervek újbóli ellenőrzését tűztük ki célul. Területileg alapvetően a zalaegerszegi, pacsai és zalaszentgróti kistérségekben fekvő településeken működő és az illetékességünkbe tartozó iratképző szerveket (területi államigazgatási szervek, önkormányzati hivatalok és intézmények) kerestük fel és vizsgáltuk meg az iratkezelésüket, valamint az irattáraikat a jogszabályokban előírt módon. E munkálatokban 13 munkatársunk vett részt, akik összesen 68 iratképző szervet ellenőriztek 69 alkalommal. (Az ellenőrzött szervek részletes jegyzékét lásd az 1. sz. mellékletben!) Az illetékességi területen végzett ellenőrzési munka összegzéseként megállapítható, miszerint az iratkezelést és irattárolást illetően vannak kicsi, de pozitív tendenciájú változások is. Ezzel együtt azonban az irattárak minősége még mindig elmarad az optimálistól. Az esetek nem kis részében éppen csak megfelel az alapkövetelményeknek az iratok tárolására szolgáló helyiség, amelynek kiválasztásánál még döntően a maradékelv érvényesül. A tárolási körülményeken túl, a megfelelő befogadóképesség hiánya továbbra is problémát jelent. Az elektronikus iktatás esetén 6
kötelezően használandó akkreditált programokhoz, különösen az önkormányzati hivatalokban, szükséges rosszként viszonyulnak. Ezt a hatást a már megszokott munkamódszereket felváltó újtól való általános félelem és a felkészületlenség együttesen váltja ki. Több helyütt nem látják át a program igazi célját, minek következtében nem használják ki az iktatóprogram adta lehetőségeket sem. Így nem spórolnak meg munkát, időt, energiát, melynek természetes eredője a szoftverekkel való - kiindulásként említett - barátságtalan viszony. Sokszor az ellenőrzési idő behatárolt volta miatt nehéz eldönteni, hogy programhiba vagy felkészületlenség húzódik meg egy-egy funkció (pl. iratátadási jegyzék, selejtezési jegyzőkönyv, iktatókönyv generálása és kinyomtatása) nem megfelelőnek mondott/tapasztalt működése mögött. A területi államigazgatási és igazságszolgáltatási szerveknél a selejtezés változatlanul gyakori, és többnyire (rengeteg) iratot is szeretnének átadni, ennek az igénynek azonban a raktárhiány, illetve a férőhellyel való gazdálkodás miatt nem tudunk teljes mértékben eleget tenni. Gyakran kell élnünk a 15 éves átadási határidő öt évvel való meghosszabbításának jogával. A selejtezés és iratátadás tekintetében a legtöbb gondot az iskolák és egyéb intézmények jelentik, ahol az iratkezelés terén is a legtöbb probléma merül fel. Ezektől a szervektől a legnehezebb elvárni a jogszabályban rögzített átadási feltételek (pl. savmentes doboz használata) maradéktalan teljesítését. Személyzeti, felkészültségbeli problémáik miatt itt van a legnagyobb jelentősége a szaktanácsadásnak. Ez utóbbi szegmens tekintetében mi is megpróbáltunk az év folyamán a magunk eszközeivel tovább segíteni az irattárosok és a szakterületért felelős vezetők munkáját egy szakirányú előadás tartásával. A honlapunkon a megelőző évben létrehozott Iratkezelés felügyelete című menüpont jótékony hatása 2011-re kiteljesedett, ami az iratkezelés ellenőrzésének és az iratátadások, valamint a selejtezések bonyolításának szakszerűsödésében, hatékonyabbá válásában nyilvánult meg. Az iratkezelés ellenőrzését végző munkatársaink pendrive segítségével a helyszínről elektronikus formában is el tudják hozni a szükséges dokumentumokat (szabályzatok, alapító okirat stb.), amelyeket az egységes elektronikus levéltári nyilvántartó rendszer (e-archivum) szervnyilvántartási programrészébe kell becsatolni. A Zala Megyei Kormányhivatal illetékes szakembereivel tovább folytattuk a korábbi években megkezdett közös irattári ellenőrzéseket. Feladattervünket összehangolva, 2011-ben közösen látogattunk meg öt önkormányzati hivatalt. A közös látogatás tapasztalatai változatlanul pozitívak voltak, annak ellenére, hogy az ellenőrzés tárgyai a jogszabályok által külön rendelten nincsenek teljesen szinkronban. 2011-ben összesen 25 nagyobbrészt önkormányzatokat és intézményeket érintő iratkezelési szabályzatot kellett elbírálnunk. Különösen az intézményekre, azon belül is az iskolákra igaz, hogy az iratkezelési szabályzataik elavultak, nem felelnek meg a jogszabályoknak, 7
mely tény leginkább az iratkezelés ellenőrzésekor derül ki. Az elbírált iratkezelési szabályzatok java része ennek megfelelően a szervellenőrzési munka során előkerült vagy éppen elő nem került, ezért újonnan készített szabályzatok közül került ki. A szervellenőrzési munka felelősségteljes háttérterülete az iratképző szervek által levéltárunkhoz felterjesztett selejtezési jegyzőkönyvek ellenőrzése és jóváhagyása, melynek keretében 2011-ben 53 szerv 67 selejtezési jegyzőkönyvét hagytuk jóvá. Ezek a jegyzőkönyvek nagyobb részt gazdasági szervektől (felszámolójuktól) a területi államigazgatási szervektől (azon belül is a rendvédelmi szervektől) érkeztek a levéltárunkba, míg a fennmaradó hányadot javarészt önkormányzatok, illetve intézmények tették ki. A megyei bíróságról, mint cégbíróságról érkezett 1042 felszámolási ügyet az e célt szolgáló külön nyilvántartásunkba vezettük be. 2011-ben 145,96 ifm új anyag került a levéltárba. (Ennek részleteit lásd a 2. sz. mellékletben!) Az iratok többségét jogszolgáltatási, államigazgatási és gazdasági szervek, valamint önkormányzati hivatalok adták át. Iratátvételi stratégiánk nem változott 2011-ben sem: egyedül az önkormányzati hivatalok tanácskorszakbeli iratainak teljes átadást ösztönöztük a fond lezártságára való tekintettel, annak végleges feldolgozhatósága érdekében. Minden más esetben, de különösen az államigazgatási szerveknél mint arra fentebb céloztunk - igyekszünk késleltetni az iratátadást. A feldolgozómunka során 38,89 ifm technikai jellegű gyarapodás történt (átdobozolás, palliumozás, új felmérés stb.), így összesen 184,85 ifm volt a gyarapodásunk. Tárgyévben 40,64 ifm levéltári anyag átselejtezésével 29,24 ifm-rel csökkentettük az állományunkat. (Lásd a 3. sz. mellékletet!) A selejtanyag nagyobb része különböző gazdasági szervek, valamint a Magyar Államkincstár Zala Megyei Területi Igazgatósága és jogelődjei iratai közül került ki. Ezekhez selejtezési tervet, illetve befejezett selejtezés esetén - minden esetben selejtezési jegyzőkönyvet készítettünk, amelyeket a minisztérium kivétel nélkül jóvá is hagyott. A feldolgozómunka során 106,64 ifm technikai jellegű fogyaték keletkezett, ami leginkább a dobozoknak a rendezés során a korábbiakhoz képest szakszerűbb feltöltéséből keletkezett, ennélfogva az összes fogyaték 2011-ben 135,88 ifm volt. Összevetve a teljes gyarapodás és fogyaték különbségét, 48,97 ifm a tiszta gyarapodás, így 2011. december 31-én a Zala Megyei Levéltár által őrzött iratok mennyisége 10.602,53 ifm-t ért el. 7. Ügyfélszolgálat Levéltárunkat 2011-ben összesen 833 ügyfél kereste fel személyesen, írásban, vagy elektronikus formában. Az ügyfelek részére 297 esetben 2338 oldalnyi másolatot adtunk ki. Ebből 76 esetben, 8
638 oldal erejéig hiteles másolatot kaptak, melyből 24 esetet (163 oldal) terhelt illetékfizetési kötelezettség. 221 ügyfél részére nem hitelesített másolatot adtunk ki 1700 oldal terjedelemben. Az ügyfelek száma majdnem pontosan megegyezik a tavalyi, 2010-es esztendő adatával. A levéltárhoz befutott kérelmek típusai alapvetően nem tértek el a megelőző években tapasztaltakhoz képest. Ennek megfelelően a korábbiakhoz hasonlóan a munkaviszony és iskolai végzettség igazolások, valamint a különféle jogbiztosító (bírósági, földhivatali) és az építési engedélyekkel kapcsolatos iratok kiadása dominált 2011-ben is. Az ügyfelek kiszolgálását alapvetően az e feladatkörrel megbízott négy munkatársunk kettő gyakorlott levéltári kezelő, illetve kettő segédlevéltáros végezték el, de mellettük még hat másik kollégának akadt néhány ügyfele, illetve segítettek be a bonyolultabb ügyek megoldásába. Az ügyfelek részéről a kiszolgálással kapcsolatban panasz nem merült fel. 8. Kutatószolgálat 2011-ben a Zala Megyei Levéltár által kiadott és érvényesített látogatói jegyek száma 272 volt, tehát összesen ennyi kutató vette igénybe ez irányú szolgáltatásunkat. Közülük első ízben kapott látogatói jegyet (először kutatott levéltárunkban) 149 fő, míg a korábbi években kiadott látogatói jegyeket 123 alkalommal érvényesítettük. A kutatók közül nyolcan érkeztek külföldről. Kutatóink összesen 757 kérőlapot nyújtottak be és 1200 esetben végeztek levéltárunkban kutatást. A kilenc külföldi kutató 52 esetben kereste fel intézményünket. 2010-hez képest valamennyi előbb ismertetett statisztikai mérőszámot illetően kb. 15-20%-os növekedés volt tapasztalható 2011-ben. A kutatást végzők számára 1345 db másolatot adtunk ki (hazai: 1201, külföldi: 144). Kutatóink a digitális mikrofilmolvasó segítségével közvetlenül tudtak a nézett mikrofilmről átalánydíj fizetése ellenében elektronikus adathordozóra (CD, DVD, pendrive stb.) tetszés szerinti számban másolatot készíteni, illetve szintén átalánydíj fizetése mellett - a saját digitális fényképezőgépüket is használhatták. 2011-ben 57 (hazai: 47, külföldi: 10) esetben váltottak a kutatók napijegyet az előbbi szolgáltatások igénybevétele céljából. A levéltári anyag kölcsönzése is nagyobbrészt a kutatási esetekkel függött össze. 2011-ben levéltárunk 11 esetben kölcsönzött más levéltárból (Magyar Országos Levéltár, Hadtörténelmi Levéltár) zömében kutatóink részére iratot, míg tőlünk nyolc esetben vettek kölcsön iratot. A kutatók kiszolgálását nagyobb részt a három főből álló (két segédlevéltáros és egy levéltáros) kutatószolgálati csoport végezte. E mellett a fondreferencia kiosztásnak megfelelően valamennyi szakalkalmazott kisebbnagyobb mértékben részt vett a kutatók kiszolgálásában. A kiadott levéltári anyaggal és a kiszolgálással kapcsolatban panasz nem merült fel. 9
9. Rendezés, selejtezés, segédletkészítés A levéltár szakmai munkájában 2011-ben is súlyponti szerepet kapott az iratfeldolgozás, vagyis a rendezés, selejtezés és segédletkészítés, amely minden további szakmai feladatnak (pl. ügyfélszolgálat, kutatószolgálat), valamint a közművelődési és tudományos munkának is az alapját képezi. Az iratfeldolgozáson belül a ráfordított munkaidőt és energiát tekintve a különböző szintű rendezési munkálatok jutottak főszerephez. Az iratrendezéssel párhuzamosan a hozzájuk logikusan kapcsolódó segédleteket, mindenek előtt a jogszabályban is előírt raktári jegyzékeket is elkészítettük, illetve elkészítésüket beindítottuk. (A rendezés, selejtezés és segédletkészítés részletes kimutatását lásd a 4. sz. mellékletben!) A rendezés alá vont anyagok, és azok kiválasztásának szempontjai 2011-ben is a megelőző évek mintájára történt, vagyis az ügyfelezési és kutatószolgálati munkában gyakran használt, valamint a tudományos munkánk során feldolgozandó források rendezésének elsődlegessége mellett az egységes (közép)szintre hozás volt a vezérlő elv. Ennek megfelelően 2011-ben is tovább folytattuk a levéltári anyagunk csaknem kilencven százalékát kitevő 20. századi iratanyag, azon belül is a tanácsok, egészen pontosan a megyei, járási és városi tanácsok iratainak tervszerű középszintű rendezését. A 23 fondfőcsoport közül a tanácsi a legnagyobb; az általunk őrzött levéltári anyag egyötöde, több mint 2000 ifm tartozik ebbe a kategóriába. A középszintű rendezés ezen kívül zömmel intézményi, azon belül is iskolai anyagot, illetve gazdasági szerveket, valamint az 1950 előtti megyei és járási közigazgatás fondjait érintette. Az összes középszintű rendezésünk 276,61 ifm volt. Darabszinten, a munka jellegénél fogva az előbbi munkatípusokhoz viszonyítva kevesebbet, de a korábbi évekhez képest így is jelentősen több iratot rendeztünk, ami 45,35 ifm-t ért el. Ez a munka túlnyomórészt feudális iratokat érintett. A korábban már rendezett, de különböző okok miatt idővel keveredett iratállományokat, vagy a szakmai követelmények által meghaladott rendezéseket rendszeresen felülvizsgáljuk, és ha szükséges, akkor áttekintő, helyreállító rendezéseket végzünk bennük. 2011-ben 59,26 ifm-t érintett az áttekintő rendezés, míg 1,43 ifm anyagot reponáltunk. Állományvédelmi célkitűzéseink között a preventív védelem egyik fontos eleme a régi, korszerűtlen savas tárolódobozok fokozatos lecserélése. Ma már szinte minden rendezési folyamat nélkülözhetetlen technológiai eleme a dobozok cseréje és újra címelése, de ez mellett ha a kizárólag pályázati úton beszerzett dobozmennyiségből kitelik rendezéstől függetlenül is végzünk átdobozolást, ami 2011-ben 23,6 ifm anyagot érintett. A korábbi évek trendjét folytatva 10
2011-ben is jelentősnek mondható raktárrendezési munkát végeztünk, melynek keretében a célszerűbb elhelyezés, valamint a helynyerés okán több raktárunkban is átalakítottuk a raktári rendet. E munka során csaknem 450 ifm levéltári anyagot mozgattunk meg. Az iratfeldolgozás szinte mindig nélkülözhetetlen eleme a selejtezés. A szakmai érdekeken túl a helyhiány is motiválta intézményünkben a selejtezések végrehajtását. Szakszerűen selejtezni kizárólag a már rendezett anyagban lehet, így a rendezési munkák tervezése szorosan összefügg a selejtezések tervezésével és végrehajtásával. 2011-ben 40,64 ifm levéltári anyagot selejteztünk át, amiből darabszintű selejtezéssel 13,56 ifm, középszintű selejtezéssel pedig 4,92 ifm selejtet távolítottunk el. A darabszintű selejtezés egyetlen, jelentős kiterjedésű fondból, a Magyar Államkincstár Zala Megyei Területi Igazgatósága és jogelődjei irataiból történt, míg a középszintű selejtezés vállalati iratanyagot érintett. Az iratfeldolgozási munka utolsó fázisa, és egyúttal fő célja a szakszerűen rendezett és szükség szerint átselejtezett iratanyagról, a megfelelő szintű segédlet elkészítése. A kutató vagy bárki más az anyag feldolgozottságáról, tartalmáról a hozzá tartozó segédleten keresztül kap képet, tulajdonképpen ebben összegződik az iratfeldolgozó munka egésze. Minden közép- és darabszintű rendezés után - esetenként csak a fond(fő)csoport rendezésének lezárultával - raktári jegyzéket készítünk. Valamennyi segédletünk elektronikus úton készült, megfelelve annak az elvárásnak, hogy az e-archivumba becsatolva, a honlapunkon keresztül a világhálón, a nagyközönség számára is elérhető legyen. Ettől az évtől kezdve valamennyi jegyzékünket táblázatkezelő programban (MS Excel) készítettük, a könnyebb feldolgozhatóság és későbbi integrálhatóság végett. Az alapsegédletnek tekinthető raktári jegyzékek 608,87 ifm-hez készültek. A klasszikus segédletek sorába tartozó lajstromot 19,96 ifm-hez, nagyobb részt feudális korban keletkezett iratanyaghoz készítettünk. A segédletkészítés terén a korszerű informatikai technológiák adta előnyök leginkább a relációs adatbázisok építésekor érvényesülnek. Ezt felismerve levéltárunk több informatikailag később egybe integrálandó relációs adatbázis építését kezdte meg, folytatta, illetve fejezte be 2011-ben. Ennek keretében elkészült a Zalaegerszegi Városi Tanács végrehajtó bizottsági üléseinek jegyzőkönyveiben (1972-1990) szereplő napirendi jegyzékek feldolgozása. Folytatódott az MSZMP Zala Megyei Bizottsága vezető testületei jegyzőkönyveinek (1968-1974) hasonló tematikájú feldolgozása és megkezdődött a Zala Megyei Tanács tanácsülési (1950-1980), valamint vb-ülési (1950-1960) jegyzőkönyveiben szereplő napirendi pontok feldolgozása is. Ugyancsak adatbázis készült az 1945. évi nemzetgyűlési és 1947. évi országgyűlési választások Zala megyei adataiból, és a gyakran kutatott egyedi iratok gyűjteményéből. Mindezeket egybe véve 21,77 ifm levéltári anyaghoz készült adatbázis. Az egyéb segédletek között kell említenünk a Mohács előtti 11
oklevelek gyűjteményéhez készített 130 db regesztát, valamint az általunk őrzött állami anyakönyvi másodpéldányokba tett 7614 db utólagos bejegyzést, melyből 4897 db a tárgyévben érkezett. A részleges állományrevízióval egybekötötten, az új fondjegyzék-szerkesztési alapelveknek megfelelve 2010-re teljesen megvalósult a levéltár elektronikus nyilvántartása, amely egyúttal szükségessé tette 2011-ben egy konkordanciajegyzék elkészítését is, ami a régi és új jelzetek közötti kapcsolatot biztosítja. A konkordanciajegyzék elektronikus formában, relációs adatbázisként a honlapunkon érhető el. 10. Tudományos munka A levéltár 2011. évi tudományos munkájában a tervhez képest jelentős változások történtek. Az igényelt fenntartói támogatás elmaradása miatt nem valósult meg a Gönczi Ferenc Emlékév keretében tervezett konferencia a göcseji falvak történetéről, és nem jelenhetett meg önálló kötetben két, 2009-ben tartott tudományos tanácskozásunk (a választási konferencia és az Asbóth Sándor emlékülés) anyaga sem. Ezek helyett más támogatási források segítségével rendeztünk levéltári napot, illetve jelentettünk meg könyveket. 2011. szeptember 28-án a Degré Alajos Zalai Honismereti Alapítvánnyal közös rendezésben került sor a Fára József főlevéltárnok emlékezete című tudományos emlékülésre. A Gyulafehérváron 1884-ben született Fára József 1917-től 1938-ig Zala vármegye, attól kezdve 1950-ig Pest-Pilis-Solt-Kiskun vármegye főlevéltárnoka volt, 1950-től 1953-ig pedig a Levéltárak Országos Központjában dolgozott. Személyében első professzionális (történész diplomával és történettudományi doktori fokozattal rendelkező) levéltáros elődünket tisztelhetjük, aki levéltárnoki hivatali teendői és tudományos kutatásai mellett széleskörű ismeretterjesztő, illetve közművelődési tevékenységet, valamint idegenforgalmi propagandát is folytatott a két világháború közti Zala megyében. Az emlékülés programja a következő volt: Kapiller Imre levéltáros Fára József őseiről, Káli Csaba igazgatóhelyettes Fára életéről és zalai főlevéltárnoki tevékenységéről beszélt, Béres Katalin főmuzeológus zalai közművelődési és idegenforgalmi tevékenységét, Kiss Gábor könyvtárigazgató pedig Zala megyei történetírói munkásságát mutatta be. Katona Csaba tudományos munkatárs Fára doktori disszertációjáról, Balatonfüreddel kapcsolatos kutatásairól, míg Berényiné Kovács Gyöngyi levéltáros pesti főlevéltárnokoskodásáról szólt. Az előadók sorát dr. Lakos János vezető szakfelügyelő zárta, Fárának a Levéltárak Országos Központjában végzett tevékenységét elemezve. Az emlékülés előadásainak alapjául szolgáló tanulmányokat 2012-ben önálló kötetben tervezzük megjelentetni. 12
Intézményünk saját, Zalai Gyűjtemény című kiadványsorozatában két könyv jelent meg 2011-ben a Nemzeti Kulturális Alap pályázati támogatásával: 69. kötetként Molnár András Zala megye pecsétje és címere 1550-2010 című, gazdagon illusztrált monográfiája, 70. kötetként pedig a Foki Ibolya által sajtó alá rendezett, Riválisok polgárosodása. Források Zalaegerszeg és Nagykanizsa történetéhez, 1867-1918 című dokumentumgyűjtemény. A zalaegerszegi Millecentenáriumi Közalapítvány által kiadott Zalaegerszegi füzetek című kiadványsorozat 12. köteteként jelentettük meg Cselenkó Borbála Zalaegerszeg, a szombathelyi püspök uradalma 1777-1848. A mezőváros és földesura kapcsolattörténete c. kismonográfiáját. A könyv kézirata Zalaegerszeg város támogatásával, az Előmunkálatok Zalaegerszeg monográfiájához elnevezésű kutatási program keretében készült el. Paksy Zoltán ugyanezen program keretében elkészített, és a Zalaegerszegi Füzetek sorozat 13. köteteként megjelenő, Zalaegerszeg társadalma és politikai élete 1919-1939 című kötete már nyomdában van, míg Béres Katalin Zalaegerszeg két világháború közötti kulturális életéről tervezett művelődéstörténeti kismonográfiájának befejezése és kiadása 2012-ben kerül majd sorra. 2011-ben a levéltár öt tudományos munkatársa összesen 21 tudományos publikációt (önálló művet, hosszabb-rövidebb tanulmányt vagy forrásközleményt) jelentetett meg a fenti könyvekben, valamint tanulmánykötetekben és folyóiratokban, és hét levéltáros további 11 elkészült kéziratot adott le közlésre valamely kiadónak vagy szerkesztőségnek. (Lásd az 5-6. sz. mellékletet!) Hét munkatársunk összesen 17 tudományos vagy ismeretterjesztő előadást tartott különböző országos, regionális vagy helyi rendezvényen (konferencián, emlékülésen, megemlékezésen). (Lásd a 7. sz. mellékletet!) Káli Csaba és Pintyőke Gábor a levéltárban fennmaradt választási iratok alapján számítógépes adatbázist készített intézményünk honlapjára az 1945. és 1947. évi országgyűlési képviselőválasztások zalai eredményeiről. Molnár András a Nemzeti Kulturális Alap támogatásával ez évben fejezte be a Választási küzdelmek a reformkori Zala megyében, 1834-1847. Válogatott dokumentumok című politikatörténeti forráskiadvány kéziratát, melyet 2012-ben tervezünk majd kiadni a Zalai Gyűjtemény c. könyvsorozatunkban. Bilkei Irén 2011-ben a levéltár középkori (1241 és 1526 közötti) okleveleiből szerkesztendő forráskiadványhoz készített oklevélregesztákat, Csomor Erzsébet a 18-19. századi zalaegerszegi végrendeletek sajtó alá rendezésén dolgozott, Kapiller Imre Paksy Zoltánnal közösen a zalaegerszegi zsidóság történetéhez gyűjtött anyagot, Paksy Zoltán pedig jelentős részben elkészítette a Politikai küzdelmek Zala megyében a két világháború között című forrásgyűjtemény 2. (1931 és 1944 közötti) kötetének kéziratát. 13
11. Ismeretterjesztés, közművelődés 2011-ben a Vas Megyei Levéltár volt a magyarországi házigazdája a Maribori Területi Levéltárral közösen, június végén megrendezett 21. nemzetközi ifjúsági levéltári kutatótábornak, melynek vezetését munkatársunk, Paksy Zoltán is segítette. Levéltárunk előző években digitalizált, 1526 előtti okleveleit felhasználva virtuális kiállítást készítettünk intézményünk honlapjára Szent István egyházától a mohácsi csatáig. A Zala Megyei Levéltár középkori oklevelei 1019-1526 címmel. A kiállítás oklevélgyűjteményünk valamilyen szempontból kiemelkedő értékű, legérdekesebb darabjait mutatja be, összesen 38 oklevelet. A Muravidék visszacsatolása, 1941 címmel fotó és dokumentumkiállítást készítettünk a lendvai Bánffy Központ, valamint levéltárunk anyagából a zalavári emlékparkban álló kápolnába a 2011. szeptember 10-ei Megye Nap alkalmából. Munkatársaink ez évben a Riválisok polgárosodása. Zalaegerszeg és Nagykanizsa 1867-1918 című pályázatunk keretében - több száz darab, mintegy 2660 oldal terjedelmű dokumentumot válogattak ki, jegyzékeltek és digitalizáltak levéltárunk anyagából (Zalaegerszeg és Nagykanizsa városok irataiból) a Göcseji Múzeumban 2011. szeptember 30-án megnyitott, A lehetőségek országa Polgárosodás a 19. századi Magyarországon című országos vándorkiállítás helyi változata számára. A Gönczi Ferenc Emlékév elmaradása miatt terveinkkel ellentétben - nem készültek ismeretterjesztő cikkeink a Zala Hírlap számára, és csupán egyetlen ismeretterjesztő írásunk jelent meg. (Lásd a 8. sz. mellékletet!) Intézményünkben, valamint külső helyszíneken 2011-ben is levéltári bemutató órákat szerveztünk az általános- és középiskolai diákcsoportok számára: két levéltárosunk hat rendhagyó levéltári órát tartott. Munkatársaink külső helyszíneken számos ismeretterjesztő történelmi előadást tartottak (lásd a 7. sz. mellékletet), Káli Csaba igazgatóhelyettes pedig részt vett Letenyén a Hagyományok Napja című közösségi vetélkedő zsűrizésében is. 12. Belföldi szakmai kapcsolatok Ez évben is részt vettünk a Magyar Levéltárosok Egyesülete országos rendezvényein, így a 2011. június 20-22. között Balatonfüreden tartott rendes éves vándorgyűlésén, valamint a március 7-én 14
és május 4-én Budapesten rendezett egyesületi szakmai tanácskozáson. Kollégáink jelen voltak a Győrben, 2011. november 24-én tartott MLE regionális tanácskozáson is. Káli Csaba igazgatóhelyettes, mint az MLE országos választmányának tagja vezette az egyesület tagdíjnyilvántartását, folyamatosan kapcsolatot tartott az egyesülettel, és részt vett a választmány fővárosi ülésein. Bilkei Irén főlevéltáros ugyancsak a választmány tagjaként - közreműködött az MLE vándorgyűlés forrásközlő szekciójának szervezésében. Intézményünk vezetői jelen voltak az Önkormányzati Levéltárak Tanácsa és az MLE 2011. szeptember 15-ei fővárosi szakmai rendezvényén, valamint az ÖLT október 13-15-ei, Egerben tartott rendes éves közgyűlésén, illetve igazgatói értekezletén. Több munkatársunk is részt vett a Budapesten 2011. december 12-én rendezett, Levéltárak a nemzeti kultúra és tudomány szolgálatában című szakmai konferencián. Káli Csaba igazgatóhelyettes 2011-ben részt vett az országos Levéltári Szabványügyi Bizottság munkájában, és levéltári szakfelügyelőként ellenőrizte a Fejér Megyei Levéltárat, a Somogy Megyei Levéltárat és a Vas Megyei Levéltárat, valamint a veszprémi és keszthelyi egyetemi levéltárakat. Ez évben is több munkatársunk vett részt a nyugat-dunántúli, illetve szomszédos megyék levéltári rendezvényein, így 2011. április 27-én Szombathelyen a Vas megyei, és november 24-én Győrben a Győr-Moson-Sopron megyei levéltári napokon, a június 3-ai szombathelyi Mediawave konferencián, a Hajnal István Kör szeptember 2-3-ai győri konferenciáján, továbbá a Veszprém Megyei Levéltár április 14-ei informatikai, és november 29-ei szabványügyi tanácskozásán, illetve műhelybeszélgetésein. A Magyar Országos Levéltár és a Pest Megyei Levéltár, valamint a Deák Ferenc Megyei Könyvtár és a Göcseji Múzeum munkatársainak közreműködésével rendeztük meg 2011. szeptember 28-án Zalaegerszegen az egykori zalai (majd Pest megyei) főlevéltáros, dr. Fára József életét és tevékenységét bemutató tudományos emlékülést. 13. Nemzetközi kapcsolatok 2011-ben a Vas Megyei Levéltár volt a magyarországi házigazdája a Maribori Területi Levéltárral közösen, június 27. és július 2. között a szlovéniai Nedelicán, valamint a Vas megyei Magyarlakon, Csörötneken és Rábagyarmaton megrendezett 21. nemzetközi ifjúsági levéltári kutatótábornak, melynek vezetését munkatársunk, Paksy Zoltán is segítette. Foki Ibolya főlevéltáros képviselte a Magyar Levéltárosok Egyesületét a Szlovén Levéltárosok Egyesületének Ptujban, 2011. október 10-11-én tartott vándorgyűlésén, és munkatársaink 15
november 17-én részt vettek Mariborban a Maribori Területi Levéltár Turnišče mezőváros a levéltári forrásokban című kiállításának megnyitóján is. Ez évben is együttműködtünk a horvátországi Muraköz Megye Branimir Bunjac történész vezette Történelmi Társulatával. Csáktornyán, 2011. január 7-én és 8-án került megrendezésre a Pomurje 1914-1920 / Mura mente 1914-1920 című nemzetközi tudományos konferencia, melyen levéltárunk két munkatársa is előadást tartott. Az ott elhangzott előadásokat 2011-ben a következő kötetben adták közre: Pomurje 1914-1920. Mura mente 1914-1920. Zbornik radova. Szöveggyűjtemény. (Főszerk. Branimir Bunjac, Čakovec/Csáktornya, 2011. 391 p.) Ugyancsak Muraköz Megye Történelmi Társulata mutatta be Csáktornyán 2011. február 8-án a levéltárunk által előző évben kiadott A muraközi uradalom gazdasága és társadalma a 17-18. században című négy (latin, magyar, horvát és német) nyelvű forráskiadványt, melynek számos példányát ajándékként adtuk át a horvátországi levéltárak, múzeumok, könyvtárak és más tudományos intézmények számára. 14. Informatika Hálózatépítés, eszközbeszerzés: informatikusunk 2011 első negyedévében átvizsgálta, kisebb alkatrész cserékkel feljavította, azt követően pedig a belső számítógépes hálózatunkhoz csatlakoztatta az MMIK volt épületéből átvett 6 db használt (mintegy 7 éves) személyi számítógépet. Internetes szolgáltatásaink bővítése: intézményünk honlapját ez évben is kiegészítettük aktuális közérdekű adatainkkal, a honlap többi elemét pedig folyamatosan frissítettük, és az Interneten tettük közzé az earchivumba újonnan beépítésre kerülő nyilvántartási, illetve tájékoztatási segédleteket (raktári jegyzékeket) is. Felkerült honlapunkra az 1945. és 1947. évi parlamenti választások zalai eredményeit megjelenítő adatbázis, az Egyedi vegyes iratok gyűjteményének adatbázis típusú kutatási segédlete, az újonnan elkészült konkordancia-jegyzék, valamint a levéltárunk középkori okleveleiből ez évben készített, Szent István egyházától a mohácsi csatáig. A Zala Megyei Levéltár középkori oklevelei 1019-1526 című virtuális kiállítás is. Adatbázis építés: terv szerint megvalósult az 1945-ös és 1947-es országgyűlési választások zalai eredményeinek adatbázisba rendezése, és adatbázis típusú kutatási segédlet készült az Egyedi vegyes iratok gyűjteményéhez. Részben elkészült a Zala-Somogyi Közlöny digitalizált anyagának (1862-1872) feldolgozása, illetve adatbázisba rendezése is (1862-től 1866-ig). 16
Kiadványszerkesztés: Intézményünkben 2011-ben az alábbi könyvek nyomdai előkészítését (szedését, tördelését) végeztük el: a Zalai Gyűjtemény című kiadványsorozatunk 69. köteteként jelentettük meg Molnár András Zala megye pecsétje és címere 1550-2010 című monográfiáját, 70. kötetként pedig a Foki Ibolya által sajtó alá rendezett, Riválisok polgárosodása. Források Zalaegerszeg és Nagykanizsa történetéhez, 1867-1918 című dokumentumgyűjteményt. A zalaegerszegi Millecentenáriumi Közalapítvány által kiadott Zalaegerszegi Füzetek kiadványsorozat 12. köteteként látott napvilágot Cselenkó Borbála Zalaegerszeg, a szombathelyi püspök uradalma 1777-1848. A mezőváros és földesura kapcsolattörténete című kismonográfiája, és nyomdába került a sorozat 13. kötete, Paksy Zoltán Zalaegerszeg társadalma és politikai élete 1919-1939 című munkája is. Elkészült még Szakács László sorozaton kívül kiadásra kerülő, A zalaegerszegi erdők és az erdőgazdálkodás történte a kezdetektől 2010-ig című erdészettörténeti monográfiájának nyomdai előkészítése is. Iratanyag digitalizálás: a Göcseji Múzeumban 2011. szeptember 30-án megnyitott, A lehetőségek országa Polgárosodás a 19. századi Magyarországon című országos vándorkiállítás helyi változata számára - Riválisok polgárosodása. Zalaegerszeg és Nagykanizsa 1867-1918 című pályázatunk keretében - több száz darab, mintegy 2660 oldal terjedelmű levéltári dokumentum digitális fényképezését és szkennelését végeztük el a Nemzeti Kulturális Alap 2009- ben elnyert támogatásával. 15. Szakkönyvtár Levéltári szakkönyvtárunk 2011-ben 520 művel, 525 kötettel gyarapodott. (Közülük 34 darab elektronikus dokumentum, CD- vagy DVD-ROM volt.) Teljes könyv-állományunk 2011. december 31-én 19.230 mű (a korábbi selejtezéseket levonva összesen 16.356 mű) volt. (Közülük 152 db az elektronikus dokumentum.) Állományunk gyarapodása ez évben is döntő részben kiadványcserével és ajándékozással történt (350 mű, 352 kötet, illetve 77 mű, 77 kötet; közöttük 6 db elektronikus dokumentum), vétel útján mindössze 93 művet (96 kötetet) tudtunk beszerezni (402.875 Ft értékben). A beszerzési összeg jelentős mértékű növelését az tette lehetővé, hogy Nemzeti Kulturális Alap 2010-ben elnyert pályázati támogatásával 300.000 Ft értékben nyílt lehetőség szakkönyvtárunk állományának bővítésére, levéltári módszertani és igazgatástörténeti szakkönyvek megvásárlására. (E támogatásból 200.000 Ft értékben elektronikus dokumentumokat szereztünk be.) 17
Könyvtárunkat ez évben is kizárólag a levéltári anyagot kutatók, valamint saját munkatársaink használták. Szakkönyvtárunk számára teljesen új könyvtári szabályzatot készítettünk, mely nemcsak a könyvtár használatát, de a könyvtárosi munkát is viszonylag részletesen szabályozza. 2011-ben is tovább folytattuk a Szirén integrált könyvtári nyilvántartási rendszer központi adatbázisának feltöltését. Elkészült a kutatóink által leggyakrabban használt könyvtári dokumentumaink, a zalai helytörténeti gyűjtemény feldolgozása, így saját állományunk leírása 2011. december 31-én a 6677. kötetnél tart. Könyvtárosunk ez évben is folytatta az országos és zalai napilapok és folyóiratok, valamint elektronikus média sajtófigyelését, továbbá bibliográfiát készített dr. Fára Józsefről, megyénk egykori (1917 és 1938 közötti) levéltárnokáról. 16. Egyéb munkák Ez évben egy munkatársunk vállalt szerepet a felsőoktatásban: Paksy Zoltán PhD főlevéltáros Szombathelyen, a Nyugat-Magyarországi Egyetem Savaria Egyetemi Központjában a Társadalomföldrajz tanszéken tanított politikai és gazdasági földrajzot. Intézményünk és munkatársaink szakmai, illetve tudományos tevékenységéről 2011-ben 39 nyomtatott sajtóhíradás jelent meg különböző országos vagy zalai lapokban, folyóiratokban. Többségük a Zalai Hírlap, a Zalai Napló és a Zalaegerszeg hasábjain látott napvilágot, és zömében a levéltári kiadványokkal foglalkoztak. (Lásd a 9. sz. mellékletet!) Ez évben is figyelemmel kísértük a levéltárunkkal kapcsolatos elektronikus híradásokat, és 16 témakörben 27 híranyag közzétételét fedeztük fel különböző hírportálokon vagy honlapokon. Zalaegerszeg, 2012. január 6. Molnár András levéltár-igazgató 18
1. sz. melléklet A Zala Megyei Levéltár illetékességi területén lévő iratképző szervek 2011. évi ellenőrzése Körjegyzőségek, Polgármesteri Hivatalok: 1. Dióskáli Körjegyzőség 2. Szentpéterúri Polgármesteri Hivatal 3. Csonkahegyhát, Dobronhegy, Milejszeg, Németfalu, Pálfiszeg községek Körjegyzősége 4. Pacsai Polgármesteri Hivatal 5. Zalaszentgróti Polgármesteri Hivatal 6. Türjei Körjegyzőség 7. Söjtöri Körjegyzőség 8. Bagod és Hagyárosbörönd Községek Körjegyzősége 9. Tófeji Körjegyzőség 10. Bak, Sárhida Községek Körjegyzősége 11. Sümegcsehi, Döbröce Községek Körjegyzősége 12. Zalabéri Körjegyzőség 13. Nagypáli, Kispáli, Pethőhenye Községek Körjegyzősége 14. Nagykutas, Kiskutas Községek Körjegyzősége 15. Zalatárnok, Szentkozmadombja Községek Körjegyzősége 16. Zalaszentmihály, Pölöske Községek Körjegyzősége 17. Búcsúszentlászló, Nemessándorháza és Nemesszentandrás Községek Körjegyzősége 18. Pakodi Körjegyzőség 19. Zalacsányi Körjegyzőség 20. Kehidakustány, Kallósd Községek Körjegyzősége 21. Bocfölde, Csatár Községek Körjegyzősége 22. Zalaszentiván, Alibánfa, Zalaszentlőrinc Községek Körjegyzősége 23. Pókaszepetki Körjegyzőség 24. Kisbucsa, Nemeshetés Községek Körjegyzősége 25. Alsónemesapáti, Nemesapáti Községek Körjegyzőség 26. Nagykapornak, Bezeréd, Misefa, Orbányosfa, Padár Községek Körjegyzősége 27. Gellénházai Körjegyzőség 28. Egervári Körjegyzőség 29. Zalacsébi Körjegyzőség 30. Zalaszentlászlói Körjegyzőség 31. Zalalövői Polgármesteri Hivatal 32. Csesztregi Körjegyzőség 33. Zalaszentgyörgy, Kávás, Zalaboldogfa Községek Körjegyzősége 34. Teskándi Körjegyzőség 35. Vaspöri Körjegyzőség
Iskolák, intézmények: 1. Általános Iskola Szentpéterúr 2. Gárdonyi Géza és Szegi Suli Általános Iskola és Napközi Otthonos Óvoda Székhelyiskola, Csonkahegyhát 3. Koncz Dezső Többcélú Gyógypedagógiai Intézmény, Zalaszentgrót 4. Gárdonyi Géza és Szegi Suli Általános Iskola és Napközi Otthonos Óvoda Tagiskola, Becsvölgye 5. Szent László Alapfokú Oktatási Központ, Türje 6. Deák Ferenc Általános Iskola és Napközi Otthonos Óvoda, Söjtör 7. Csertán Sándor Általános Iskola és Óvoda, Alsónemesapáti 8. Általános Iskola és Óvoda, Nagykapornak 9. Dr. Papp Simon Általános Iskola, Gellénháza 10. Fekete István Általános Iskola és Óvoda, Bagod 11. "Kincskereső" Általános Iskola és Óvoda, Tófej 12. Göcsej Kapuja Bak, Általános Művelődési Központ 13. Csány László - Zrínyi Miklós Általános Iskola, Zalaszentgrót 14. Asbóth Sándor Térségi Középiskola, Szakiskola és Kollégium Béri Balogh Ádám Tagintézmény, Zalaszentgrót 15. Általános Iskola, Napközi Otthonos Óvoda és Egységes Óvoda-Bölcsőde, Sümegcsehi 16. Általános Iskola és Óvoda, Pacsa 17. Suli Harmónia Általános Iskola, Pölöske 18. Tehetséggondozó Általános Iskola, Gimnázium, Szakképző Iskola Zalaszentmihály 19. Körzeti Általános Iskola és Napköziotthonos Óvoda, Bocfölde 20. Festetics Kristóf Általános Művelődési Központ, Pakod 21. Általános Iskola és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Óvoda, Zalabér 22. Csukás István Nevelési és Oktatási Gyermekközpont, Teskánd 23. Egervári László Általános Iskola és Napközi Otthonos Óvoda, Egervár 24. Kerkai Jenő Általános Iskola, Csesztreg 25. Suli Harmónia Általános Iskola, Zalaszentlászló 26. Egervári László Általános Iskola és Napközi Otthonos Óvoda, Zalaszentiván 27. Festetics Kristóf Általános Művelődési Központ, Pókaszepetk 28. Kincsesház Általános Iskola és Óvoda, Kehidakustány 29. Csány László Általános Iskola, Zalacsány 30. Általános Iskola, Salomvár 31. Általános Iskola, Zalalövő Területi államigazgatási szervek: 1. Zalaszentgróti Körzeti Földhivatal 2. Pacsai Kistérségi Koordinációs Iroda Összesen: 68 iratképző szerv
2. sz. melléklet A Zala Megyei Levéltár 2011. évi iratgyarapodása Iratátvétellel történt gyarapodás: Fondtörzsszám Irat megnevezése Évkör Gyarapodás V. 1719f. Egervári Körjegyzőség iratai (Egervár község képviselő-testületi jegyzőkönyve) VIII. 56. VIII. 60. VIII. 143. VIII. 260. VIII. 351. VIII. 422. VIII. 702. VIII. 3612. VIII. 3704. Csány László Közgazdasági Technikum, Zalaegerszeg iratai 407. sz. Munkácsy Mihály Ipari Szakmunkásképző Intézet, Zalaegerszeg iratai (anyakönyvek, felvételi napló, beírási napló, osztálynapló, jegyzőkönyvek) Egervári Római Katolikus Iskola iratai (iskolaszéki jegyzőkönyve) Általános Iskola, Türje iratai (iktatott iratok) Felsőbagodi Állami Általános Tagiskola iratai (Felsőbagod, Zalaszentgyörgy, Börönd, Hagyárosbörönd r. k., állami elemi és általános iskolák anyakönyvei látogatási, felvételi naplói) Dr. Hamburger Jenő Általános Iskola, Zalaegerszeg iratai (1 fotóalbum, 1 rajnapló) Megyei Művelődési és Ifjúsági Központ iratai (iktatott és nem iktatott iratok 1959-2002 között keletkezett statisztikák, nyilvántartások és egyéb kimutatások) A Vasút a gyermekekért Alapítvány Óvodája, Nagykanizsa iratai (iktatott iratok) Nevelési Tanácsadó, Keszthely iratai (személyi kartonok, iktatott iratok) XIV. 58. Tumbász Gyula iratai (1 könyv, 1 visszaemlékezés, 1 fényképalbum) XXIII. 910c. XXIII. 930a. XXIII. 930b. Zalaszentlászló Községi Tanács iratai (iktatott iratok) Hévízi Nagyközségi Közös Tanács iratai (Tanácsülési jegyzőkönyvek) Hévízi Nagyközségi Közös Tanács iratai (Végrehajtó bizottsági jegyzőkönyvek) 1931-1948 0,03 ifm 1966-1996 2,40 ifm (1941) 1952-1991 4,66 ifm 1911-1948 0,02 ifm 1958-1976 0,93 ifm 1921-1962 0,05 ifm XX. század 0,06 ifm 1959-2002 6,98 ifm 1975-2011 0,66 ifm 1981-1996 1,80 ifm 1942-1945 0,40 ifm 1972-1990 2,43 ifm 1960-1987 1,16 ifm 1958-1987 2,32 ifm 1
XXIII. 930c. Hévízi Nagyközségi Közös Tanács iratai 1984-1990 12,00 ifm (Iktatott iratok és segédkönyveik (iktató, mutató) XXIV. 11. Zala Megyei Rendőr-főkapitányság iratai 1953-1995 5,91 ifm XXIV. 12. Keszthelyi Rendőrkapitányság iratai 1967-1996 3,06 ifm XXIV. 13. Lenti Rendőrkapitányság iratai 1949-1993 3,00 ifm XXIV. 15. Nagykanizsai Rendőrkapitányság iratai 1957-1994 3,03 ifm XXIV. 51. Tűzoltóparancsnokság, Zalaegerszeg és 1966-1990 6,47 ifm névelődjeinek iratai XXIV. 181. Vámhivatal, Letenye iratai 1965-1985 0,44 ifm XXIV. 218. Zalaegerszegi Körzeti Földhivatal iratai (iktatott iratok, térképek) 1967-1978 10,44 ifm XXV. 3b. Nagykanizsai Városi Bíróság (Büntető 1983-1984 3,53 ifm perek) iratai XXV. 3c. Nagykanizsai Városi Bíróság (Polgári 1983-1984 5,40 ifm perek) iratai XXV. 10. Lenti Városi Ügyészség iratai 1993-1995 0,66 ifm XXV. 11. Keszthelyi Városi Ügyészség iratai 1986-1995 0,37 ifm XXV. 12. Zala Megyei Főügyészség iratai, 1985-1995 0,40 ifm Büntetőjogi szakág iratai (1985, 1991) lajstromok B., politikai B., Nyom., Fk., Közl., Bfel., nyfel. (1985) névmutatók Nyom., Fk., Közl., Bfel., Nyfel. (1985) XXV. 15. Zalaegerszegi Városi Ügyészség iratai 1981-1995 0,39 ifm Büntető ir. (1985, 1995), igazg. ir. (1995), névmutatók: igazg. ügyek (1981-1985) lajstromok: büntető (1985) ált. felügyeleti (1985), polgári lajstrom (1985), iktatókönyvek: igazg. ügyek (1990-1992) XXV. 21. Nagykanizsai Városi Ügyészség iratai 1985-1995 0,36 ifm (iktatott iratok) XXV. 71. Kaposvári Ügyészségi Nyomozó Hivatal 1990-1995 0,82 ifm Zalaegerszegi Kirendeltsége iratai (1995. évi iktatott iratok és 1990-1994. évi iktatókönyvek) XXV. 156. Nagykanizsai állami közjegyzők iratai 1983-1986 18,17 ifm XXIX. 47. Zala Megyei Baromfifeldolgozó és 1971-2006 6,99 ifm Értékesítő Vállalat (Zalabaromfi) iratai (iktatott iratok) XXIX. 816. Watt Kft., Zalaegerszeg iratai (Bérkarton, 1990-1991 0,12 ifm munkaszerződés) XXIX. 817. Almanach Kft., Nagykanizsa iratai 1989-1992 0,60 ifm (Személyi nyilvántartó lapok, bérkarton, járulék nyilvántartás, munkaszerződés, személyi tasak) XXIX. 818. Kepa Kft., Teskánd iratai (Bérkarton, egyéb bér) 1984-1992 0,12 ifm 2