Projekt menedzsment, Projekt kockázat elemzés BRIT TECH Üzleti Tanácsadó Kft. Székhely 1021 Budapest/Magyarország, Nyéki út 7/a. Iroda 1027 Budapest/Magyarország, Csalogány u. 23.-33. Menedzsment Bob Summerfield, ügyvezető igazgató Vincze Kornél, ügyvezető igazgató Ulicsák Béla, műszaki igazgató Tel: (361)-438-0530 Fax: (361)-438-0530 e-mail: sales@brit-tech.hu, kvincze@brit-tech.hu, bela@brit-tech.hu Internet: www.brit-tech.hu
Bemutatkozik a BRIT TECH Üzleti Tanácsadó KFT. Jelentős projektmenedzsment tapasztalattal rendelkező technológiai és számítástechnikai tanácsadó vállalkozás vagyunk. Az Ön vállalatánál alkalmazott, illetve alkalmazandó projektirányítási módszerek és rendszerek felmérésétől kezdve, azok tervezésén át egészen a bevezetésig számos szaktanácsadói területen állunk rendelkezésére. Szemléltetni szeretnénk, hogy miként valósítjuk meg az Önök által kitűzött célokat, szakmailag kiváló megoldást nyújtva. Gyakorlati munkánk során a középpontban ügyfeleink és elvárásaik állnak. A mi sikerünk előfeltétele, hogy ezeket megismerjük és megfeleljünk nekik: Termékek és szolgáltatások Határidő, illetve Költségek tekintetében Küldetésmeghatározás Küldetésünk, hogy magas színvonalú projektirányítási szolgáltatásokat nyújtsunk, melyek megfelelnek ügyfeleink elvárásainak mind a minőség és költség, mind pedig a határidők tekintetében. Tisztában vagyunk annak jelentőségével, hogy egy technológiai megoldás sikeréhez milyen szorosan hozzátartozik az, hogy összhangban álljon a vállalkozás üzleti céljaival és megfeleljen a megtérülési kritériumoknak.
Tevékenység Célunk a magyar vállalatok és vállalkozások hatékonyságának és termelékenységének elősegítése az optimális folyamat- és projektmenedzsmenttel, valamint a működést és a jövedelmezőséget befolyásoló kockázatok kezelésével. Szakértelmünkre hagyatkozva lerövidül a bevezetéshez szükséges idő és a megrendelő elégedett lesz A modern magyar gazdaságban a vállalkozások sikeréhez elengedhetetlenül hozzátartozik, hogy megfelelő projektirányítási készségekkel és eljárásokkal rendelkezzenek. A szoftvertermék ismerete, szakmai készségek és tapasztalat egyaránt szükségesek ahhoz, hogy akár magánvállalkozások, akár közigazgatási szervek már rövid időn belül kimutatható előnyét lássák egy-egy szoftvermegoldás bevezetésének. A projektvezetés életciklusa 1 - PROJEKT MEGHATÁROZÁS 2 PROJEKT- TERVEZÉS 3 A PROJEKT MEGVALÓSITÁSA 4 PROJEKT KONTROLL 5 A PROJEKT BEFEJEZÉSE ÉS LEZÁRÁSA Szakértőink és tanácsadóink az iparághoz/szakterülethez igazodó módon mérik fel az Ön üzleti, illetve szervezeti igényeit; szorosan együttműködnek Önnel projektmenedzsment igényeinek meghatározásában. Az Önök belső csapatával
együttműködve határozzuk meg és térképezzük fel azokat a jól bevált projektirányítási megoldásaikat, amelyek majd beépülnek az Önök által kiválasztott projektirányító szoftverbe. A BRIT TECH Üzleti Tanácsadó Kft. a közös munkálkodás eredményeként olyan kiváló minőségű megoldást kíván nyújtani, mely a sikeres projektmegvalósításon túlmenően a szervezet további növekedését is biztosítja. A projektek irányítási kultúrájának továbbfejlesztését célzó szerteágazó kezdeményezés a magatartásmódok megváltoztatását is igényelheti az Önök szervezetében. Célszerű lehet átgondolni, hogy Önök miként tervezik meg, irányítják és ellenőrzik projektjeiket, illetve erőforrásaikat. Előfordulhat, hogy egyes projektekben részt vevőknek rövid idő alatt kell új készségeket elsajátítaniuk. Hosszútávú kapcsolat kialakítására törekszünk, melynek keretében az alkalmazott megközelítésmód már a bevezetés folyamatának legelejétől biztosítani fogja, hogy Önök megfelelő technológiával és eljárásokkal rendelkezzenek a projektmenedzsment szoftverberuházás maximális megtérüléséhez. PM informatikai alkalmazás Vezetői felületek és Jelentések készítése Erőforrás menedzsment Együttműködő projektütemezés Portfolió menedzsment $$$$ Költség menedzsment Elszámolás, Becslés, Tervezés, Tartalom menedzsment Együttműködés
A projektirányító szoftver bevezetése révén és azáltal, hogy lehetővé teszik számunkra, hogy dolgozóikat kellően felkészítsük a megoldás megfelelő alkalmazására, az Önök szervezetének projektjei sikeresen fognak megvalósulni. A projekt sikerét valamennyi területen biztosítjuk: Önök időre, a költségvetésen belül maradva, az üzleti és egyéb céljaikat is elérve valósítják meg projektjeiket. Ahogy a projektek összhangba kerülnek az üzleti stratégiával, a projektirányító megoldások segítenek az Önök projektmenedzsereinek felkutatni a megfelelő tapasztalatokkal rendelkező munkatársakat bármely projektjéhez - a szervezet bármely pontján. A beépített tudásbázis (knowledge management) jóvoltából a cég egésze tanulhat minden egyes projektből, így a későbbi projektekben a buktatók elkerülhetőek, a sikeres megoldások pedig szervezeti rutinná válnak, tovább javítva ezzel a projektek sikerességét. A BRIT TECH a strukturált projektmenedzsment elvét érvényesíti az alkalmazások, rendszerek és szolgáltatások tervezése, fejlesztése és bevezetése során; ezek az üzleti megfontolásoknak megfelelőek, szakmailag átláthatóak és stabilak, továbbá mérhetővé teszik a teljesítményt és a gazdálkodást. Azért, hogy ügyfelünk maga is alkalmazhassa ezt a strukturált megközelítésmódot a projektek és programok irányításában, a BRIT TECH ügyfelei számára dokumentálja vállalásait (documented deliverables), melyek jellemzően a következő kategóriákba tartoznak: Egységes program- és projektkövetelmény meghatározása Projekt / Program eszközök Közös program létrehozása Specifikus projekt implementáció Projektmenedzsment tudásbázis Igényfelmérés A BRIT TECH minden ügyfele számára rögzíti vállalásait, melyeket az egyes projektek igényeihez igazít. Ezen átadandó anyagok alapján ügyfelünk mérlegelni tudja stratégiai és technológiai alternatíváit, pontos üzleti összehasonlítást végezhet, dokumentálhatja a terveket és igényeket, meghatározhatja a bevezetés részleteit, üzleti döntéseket hozhat, mindezzel erősítve az ügyfélnek a projektek iránti bizalmát. Az igényfelmérés szakaszában keletkező és átadandó dokumentumok között logikus sorrendben a következőket találjuk: Funkcionális követelmények dokumentumai Értékelési kritériumok és beszállítói mátrix
Beszállítói költség-összehasonlítás elemzés Beszállító kiválasztási ajánlás Professzionális szintű implementációs A projektm unka Kimenett: Büdzsé vs. Tényleges ktsg. Minden munka Projektek Alkalm azottak Feladatok Teljes szervezet Szakterületi vezető K im enett: F izetés M unka m elyet ennek az alkalm azottnak m eg kell csinálni M inden m unka e projektben ezen héten. Ö sszes m unka ennél az egy alkalm a- zottnál ezen a héten. Szállítandók: Projekt - eszköztárak A végfelhasználókkal szoros együttműködésben választjuk ki a megfelelő termékekekt és javaslunk egyedi szolgáltatásokat. Vállalati projektek esetében olyan eszközegyüttest ajánlunk, amely segít a projektek céljainak gyorsított ütemű megvalósításában. A legelterjedtebb eszközöket rendszerint a teljes megoldás részeként szállítjuk ügyfeleink számára. Mivel a legtöbb szervezet szabványos eszközöket használ, mi is standardizáltuk azokat és így mi magunk is jelentős tapasztalatokra tettünk szert a projektirányítási szoftverek felhasználásában és integrálásában. A Magyarországon forgalmazott gyakoribb eszközök: Oracle Primavera Enterprise, Professional PM megoldások, Oracle Primavera Contract Management megoldások Oracle Risk Analysis megoldás Microsoft Project megoldások Ezek az eszköztárak könnyűszerrel integrálódnak vállalati ügyfeleink alkalmazási környezetéhez, így pl. az ERP rendszerekhez.
Implementálás: Átfogó Irányítási Rendszer Arra törekszünk, hogy olyan átfogó rendszert hozzunk létre, amely többször is felhasználható és megfelel az ügyfél projekt- és programirányításához kapcsolódó célkitűzéseinek. Célunk, hogy megtaláljuk az adott szervezet számára legjobb megoldásokat. Az alábbiakban logikus sorrendben olyan elemekre teszünk javaslatot, melyek már a bevezetés során teljesíthetőek: Végső tervezési dokumentáció Egységes adminisztráció, mely magába foglalja a Vállalkozási Projekt Struktúrát Szervezetlebontási Struktúrát Erőforrás-lebontási Struktúrát Szabványos kódolási rendszert Projekt nyomonkövetés módszertan Szabványos státuszjelentés-formátum és egyéb jelentések Vitapont megoldások eljárásrendje, formátumok és nyomonkövetési eljárások Változásmenedzsment módszertana Implementáció: Szállítandó elemek Célunk az egyes projekt keretein belül meghatározott feladatok kivitelezésének felgyorsítása. A bevezetés szakaszában keletkező és átadandó dokumentumok közül logikus sorrendben egyebek mellett a következőket ajánljuk: Végső tervezési dokumentáció Projekt nyomonkövetés módszertana Vitapont megoldások eljárásrendje, formátumok és nyomonkövetési eljárások Változásmenedzsment módszertana Projekt dokumentáció Felhasználói és adminisztrációs útmutatók A részletes tervezés a következő elemeket tartalmazza: Munkalebontási Struktúrát (WBS) Részletes projektütemezést Erőforráslistát Részletes munkatervet Részletes telepítéstervet
Részletes teszttervet Részletes oktatási tervet Részletes támogatási tervet További szolgáltatásai keretében a BRIT TECH Üzleti Tanácsadó Kft. segítséget nyújt a projektirányításban a projekt kezdeményezésétől a minőségbiztosításon át egészen annak auditálásáig vagy a követelések kezeléséig. Projekt-irányítási ismeretek: Szállítandó elemek A BRIT TECH nagy múlttal rendelkezik a projektmenedzsment rendszerek szállításában, mely szolgáltatás részeként az ügyfél által választott szoftver használatának betanítását is vállalja. Az általunk kínált oktatási programok között szerepelnek: Kezdőszint Haladószint Adminisztrátori szint és Végrehajtó vezetői szint Projektek működési mechanizmusa Kezdési fázis Tervezési fázis Végrehajtó és kontroll fázis Lezárási fázis Költség és erőforrás Kezdési folyamatok Tervezési folyamatok Végrehajtási folyamatok Kontroll folyamatok Lezárási folyamatok Idő Befejezés
Összefoglalva: A BRIT TECH számos, projektmenedzsmenthez és üzleti tervezéshez szükséges illetve technológia-specifikus tanácsadói szolgáltatást nyújt. Ügyfeleinkkel partneri viszonyra törekszünk és a legjobb felkészültségű szakembereink dolgoznak velük egy csapatban. Projektmenedzsment tanácsadás Stratégiai tervezés Követelményfejlesztés (kialakítás) Részletes tervek Beszállító kiválasztás / beszerzés Implementációtervezés Implementáció irányítás (menedzsment) Teljesítménymonitoring és becslés Project Structuring Supplier Status feed back Plan-, Baselining and actualisation PM- Support Critical path Project Management Change definition Project Management Project Support Functions
Példák a sikeres projektmenedzsmentre Nukleáris energia ipar Nukleáris és erőművi gépész technológiai rendszerek tervezése, Nukleáris, hagyományos energetikai és környezetvédelmi létesítmények fővállalkozás irányítása, generáltervezői feladatokkal együtt, Kis és közepes aktivitású rádioaktív szilárd és folyékony hulladékok kezelése, elhelyezése, Villamos rendszerek megvalósításának vállalkozási szintű irányítása, projektvezetés, Környezetvédelmi, vegyipari, élelmiszeripari technológiák és készülékek tervezése, Nagyobb építkezések biztonságos lebonyolítása, projektvezetés, műszaki ellenőrzés, szakértői szolgáltatás, Vegyipari technológiák műveleti és rendszer szintű tervezése. Villamos energia hálózat Nagyfeszültségű távvezeték tervezése, megvalósítása, karbantartása, szerkezeti elemek javítása, cseréje, teljes vagy részleges rekonstrukciója, Nagy- és középfeszültségű alállomások tervezése, építészeti kivitelezése, villamos technológiai szerelése, rekonstrukciója, bővítése, Erőművek villamos berendezéseinek tervezése, kivitelezése, üzembe helyezése, Atomerőművi gépészeti szerelés, karbantartás, tervezési és technológiai munkák koordinálása, Atomerőművi gépészeti rendszerek létesítése, berendezések felújítása, karbantartása, Nehézszállítás. Energia átviteli operátor, rendszerfelügyelet Rendszerirányító átviteli hálózati eszközgazdálkodás, munkairányítás projektszintű felügyelete, Eszközgazdálkodás, eszközadat-kezelés, tervezés támogatás, döntéstámogatás, Munkairányítás, tervezés, végrehajtás, döntéstámogatás Mobil terepi támogatás, terepi online, offline, irodai működés, Elektromos hálózat elvárt rendelkezésre állásának, az átviteli eszközök élettartam költségek csökkentése,
Kockázatalapú tervezést, munkairányítást, támogató rendszer létrehozása, működtetése és bevezetése. Villamos energia erőmű Minden erőmű életciklusában eljön az az idő, amikor meg kell újítani a berendezéseket, a kapacitást kell bővíteni, A blokk egy gázturbinából, egy hőhasznosító kazánból, egy felújított gőzturbinából áll, a rendszerhez tartozik a hőhasznosító kazán a gőzturbinával összekötő csővezeték rendszer is, A projekt keretein belül a hőhasznosító kazán kivitelezését kell elvégezni, a kazánt tervező és szállító cég megrendelései alapján, A szerelési fázis több műszaki részre tagolható, először össze kellett szerelni kb. 600 tonnányi acélszerkezetet, majd két párhuzamos tevékenység indult: a kazán hőcserélő moduljainak a szerelése és a belső hőszigeteléssel ellátott kazánfal, a ki- és belépő füstcsatornák szerelése, további mintegy 200 tonna csővezeték előgyártása és helyszíni szerelése, a kazán gőzdobjainak szerelése, A kazán kéményét előre gyártott elemekből szerelték, majd gyűrűnként emelték a helyére, a csőrendszer, a gőzdobok hőszigetelése, a villamos irányítástechnikai rendszer szerelése, a kísérő villamos fűtési rendszer tervezése és szerelése ezután következett. Infrastruktúra, mérnöki munka, Autópálya, közúti beruházások, lebonyolítása, koordinációs feladatokkal, Városi elkerülő szakaszok építése, koordinációs feladatokkal, Menedzsment- és controlling feladatok támogatása, Végigkíséri a teljes projekt életciklust, az igény felmerülésétől kezdve, a megépítésig, az átadásig, a garanciális időszakot is beleértve, Több egyidőben megvalósuló beruházás projekt portfolióként történő kezelésével lehetőség adódik gazdasági, szervezési szempontok figyelembevételére, Projekt szereplők közötti kommunikáció biztosítása, javítása, egy közös kottából olvasás élménye, Beruházó átfogó képet kap a beruházás pillanatnyi állapotáról, akár weben keresztül is. Infrastruktúra, mérnöki munka Állami, önkormányzati és magánberuházások sikeres előkészítése és lebonyolítása,
Ipari épületek, kereskedelmi létesítmények, irodaházak, szállodák-, építése és energetikai fejlesztések megvalósítása, városközpont jellegű fejlesztések, A teljes fejlesztés lebonyolítása (beruházás-szervezés) a beruházó képviseletében, A szereplők kiválasztásának támogatása, teljesítményük értékelése, Szakmai tanácsadás és döntés-előkészítés, költség-, idő-, és minőségcélok biztosítása, tervezése, monitoringja, Alvállalkozók versenyeztetése, a generálkivitelezői koordináció ellátása többvállalkozós modell esetén, Átadás-átvételek lebonyolítása, a kivitelezéshez adatszolgáltatás szervezése, a kivitelezés részletes időbeli- és térbeli tervezése és organizációja, Építés-vezetés, műszaki ellenőrzés, vállalkozói teljesítések ellenőrzése, a pénzügyi teljesítések és pótmunka-igények elbírálása, döntés-előkészítés, a hatósági engedélyeztetések ügyintézésével. Olaj-, gáz-, és vegyipar Etilén kapacitású olefingyár, polietiléngyár építése, jelentős kapacitásbővítéssel, Gazdaságos termelési nagyságrend elérése, vezetõ pozícióját a régióban, EU-s jelenlét erősítése, A projektszervezet lényeges eleme volt a minõség-ellenõrzés és biztosítás a legapróbb részletekig, megfelelés a szigorú előírásoknak, Határidõk szigorú betartása, hogy a munkafázisok és az anyagmozgások követhetõk legyenek, hulladék és az egyéb alkatrészek elszámolásával együtt, az összes munkafolyamatra kiterjedõ ütemezést és logisztikai támogatást is el kell végezni, Projektmenedzser osztotta le a feladatokat, a logisztikának, a szereléselõkészítésnek, a kontrollingnak, s minden területtel szót kellett érteni, Nagy mennyiségű dokumentáció keletkezett, mintegy 80 ezer dokumentumot kellett strukturáltan nyilvántartani, Minõség ellenõrzés több lépcsõben, beleértve a szerelõi és az építés elõtti, valamint a különféle szintű ellenõrzéseket, dokumentálni kell olyan mélységig, hogy tudni lehessen, melyik munkás mikor, melyik varratot hegesztette, milyen eredménnyel. Felhasznált anyag pontos nyilvántatása, azonosító számmal, mit tettek a hulladékkal, mindvégig tudni lehessen pld. egy ötméteres csövet hányszor fél méterre bontottak, s ezeket hová, ki építette be, Csak olyan anyagokkal lehet dolgozni, amelyek korrózióvédelmét garantálja a szállító,
Építési technológián túlmenően, az egész zártláncú vegyipari gyártási technológia már a tervezési szakasztól kezdve környezetbarát kell legyen, A hulladékgazdálkodás is szigorú rend és elszámolás szerint történt, minden egyes felhasználatlan, hulladék csõdarabot nyilvántartanak, késõbb beváltanak újra, el kell számolni a nyomáspróbákhoz ideiglenesen használt tömítésekkel is. Termelés, gyártás Egy az iparágban meghatározó vállalat napelemgyár felállításával, a projektvezetés támogatása volt a feladat, a napelemgyártósor megrendelője a világ egyik legnagyobb gyártó válallata, Meg kellett ismerni a gyártósorok beszállítóit, azok berendezéseit, a teljes napcella gyártósor működését, a folyamatok között a továbbítás automata robotokkal történt, A projekt kb. 18 hónapig tart, persze ez függ az adottságoktól és a körülményektől, A teljes beruházás három fő folyamat szerint került megtervezésre: értékesítési fázis; projekt fázis; értékesítést követő fázis (ezen folyamatok további részekből tevődnek össze); A beszállítók műszaki követelményei alapján egy ún. Facility Utility Matrix ot kellett összeállítani, összesítésre kerültek a beszállítók összes energia szükséglet adatai és az általuk előállított összes káros és nem káros energia kibocsátás, a vevő ezen mátrix alapján tervezte meg a gyár infrastrukturáját. A szerződés alapján el kellet készíteni az idő, költség és létszám terveket, a tervtől vagy a szerződéstől a Change Request kapcsán lehetett bizonyos kereteken belül eltérni, Csak a sikeres előírások szerinti megfelelést követően lehetett a gépet a vevő telehelyére leszállítani és csak ebben az esetben kaphatta meg a szállító a gép ellenértékének bizonyos százalékát, A leszállítás, az üzembehelyezés során a rögzített feltételeknek megfelelően (beszállító, fővállalkozó, beruházó) ügyelni kellett a felelősségi körök megosztására, a gépek biztosítására, Először a technológiai alapfolyamatok szerint történtek a telepítések, az installálást követően egy teszt sorozat szerint hajtották végre az elfogadást, így igazolták, hogy megtörtént a teljes sor főbb paramétereinek a vizsgálata is, A sikeres teszt után, a szerződésben rögzített célszámok alapján beállításra kerültek a folyamatok, ezután történt meg a harmadik egyben az utolsó teszt, amelynek sikerét követően a beruházó volt felelős a teljes napelem gyártósorért.
BRIT TECH Kft. Ügyfelek Alcatel Hungary Hiradastechnikai Kft. Általános Kultúrmérnöki Iroda Kft. ÁMI Rt. Betonút Rt. BIS Hungary Kft. (Bilfinger Industrial Services) BRK Speciális Mélyépítő Kft. Bombardier Hungary Kft. BorsodChem Rt. Debmut Rt. DUNAFERR Zrt. EGÚT Egri Útépítő Rt. Energia Gazdálkodási Intézet Főber Rt. GKW Consult Hungary Kft. Grunfos Hungary Ltd. Harcon Rt. Hídépítő Rt. Hoffmann Rt. IGN Rt. Innovation Engineering & Services GmbH. Kunpetrol Kft. Magyar Villamaosenergia-Ipari Átviteli Rendszerirányító Zrt. Metróber Kft. MMBF Földgáztároló Zrt. MOL Rt. Mota Hungária Rt. Nemzeti Földalap Szervezet Nemzeti Autópálya Rt. Óbuda-Újlak Rt. Olajterv Rt. Országos Villamostávvezeték Zrt. Paksi Atomerőmű Rt. Strabag Rt. Swietelsky Építő Kft. Tiszai Vegyi Kombinát Rt. UNITEF-CÉH Mérnökiroda Kkt. Utiber Közúti Beruházó Kft. Vegyépszer Rt.
Oracle és Partnerei, ügyfelek AE&E Lentjes GmbH. Power plant planning, construction, Németország AVANCIS GmbH., Sollar cell production, Németország (3Pworx GmbH.) Bucharest, Public investments, Románia (Totalsoft) Centrica Energy Windsor, Power plant (gas), Egyesült Királyság CNE Cernavoda, Nuclear Power Plant, Románia (Totalsoft) Deutsche Bahn Stuttgart, Németország (Inteco GmbH.) Hidroconstructia, Water-Electrical power plant, Románia (Totalsoft) Oradea, Public investments, Románia (Totalsoft) Offshore Oil Engineering Co., Oil and Gas industry, Kina Petrofac Ltd., Oil, Gas prod. and processing, London, Egyesült Királyság PETROM, Oil industry, Románia (Totalsoft) Rompetrol, Oil industry, Románia (Totalsoft) Scottish Water, Drinking water and waste water service, Skócia Siemens Business Service, Kommunication, automation, Németország Siemens Business Services, Energy, Medical instrumentss, Németország SUFFOLK, Éngineering planning, construict., main contarctor, Boston, USA Terna S.p.A., High Power Transmission network infrastructure, Itália Transelectrica, Power Transmission operator, Románia, (Totalsoft) Transport for London, Public traffic, London, Egyesült Királyság Tubes Line Group (TLG) konzorcium, maintenance, Egyesült Királyság Urals Power Engineering JSC, Planning in energy sector, Oroszország