M2 vonal diszpécser rendszerek javítása és hibaelhárítása versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2012. március
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlati felhívás Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Godó-Nagy Magdolna Beszerzési Fıelıadó 1072 Budapest, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. Tel:461-6500/11236 Fax: 461-6684 Az eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-32/12 1. A beszerzés tárgya és mennyisége: M2 vonal diszpécser rendszerek javítása és hibaelhárítása Mennyisége: 16 db alrendszer Az alrendszerek részletezése az 1. számú mellékletben kerül meghatározásra 2. Mőszaki követelmények: A részletes Mőszaki diszpozíciót az 1. számú melléklet tartalmazza. A berendezések javítását a forgalom zavartalansága és folyamatossága mellett kell megvalósítani. A hibajavításokat jellemzıen üzemszüneti idıben lehet elvégezni. Munkavégzés csak az Ajánlatkérı szakfelügyelete mellett történhet. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást és megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérı részérıl. 3. Szerzıdés idıtartama: A szerzıdés idıtartama max. 12 hónap, az eredményes közbeszerzési eljárás lefolytatásáig, amely alatt az 1. sz. mellékletben meghatározott berendezések javításait kell végeznie a nyertes Ajánlattevınek. 4. A tejesítésre, átadás-átvételre vonatkozó feltételek: 4.1. A teljesítés ütemezése Ajánlatkérı megrendelései (BMR) alapján történik. 4.2. Eseti javítások tekintetében Ajánlatkérı meghatalmazott képviselıje elızetesen telefonon tájékoztatja Nyertes Ajánlattevıt a meghibásodásról, akinek a meghibásodás elızetes bejelentését követı 24 órán belül árajánlatot kell adnia és az árajánlat elfogadása után a javítást meg kell kezdenie. A javítási idı maximum 10 munkanap lehet. 4.3. Ajánlattevı a teljesítést a szerzıdés hatályba lépését követı 15 napon belül köteles megkezdeni, és a szerzıdés idıtartama alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. 5. A teljesítés helye: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság telephelyein mőködı diszpécser rendszerek. 2
6. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: 6.1 Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartamáról. Ajánlattevınek az átvételtıl számított, legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia a teljesítésre vonatkozóan, valamint az ebbıl adódó károk megtérítésére. 6.2 Ajánlatkérı mennyiségi, illetve minıségi/mőszaki eltérés esetén a munka (rész)eredményét nem köteles átvenni. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5% (max.15%), hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 7. Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 7.1. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az ajánlattételi határidıt megelızı 2 évben összesen legalább: 2 db diszpécseri rendszer telepítésére, karbantartására, vagy javítására és 15 db kamerát tartalmazó megfigyelı rendszer telepítésére, karbantartására vagy javítására és 2 db utastájékoztató kijelzı telepítésére, karbantartására, vagy javítására vonatkozó referenciával. 7.1.1.Mőszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Ajánlattevınek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának igazolnia kell azt, hogy rendelkezik az ajánlattételi határidıt megelızı 2 évben összesen legalább: 2 db diszpécseri rendszer telepítésére, karbantartására, vagy javítására és 15 db kamerát tartalmazó megfigyelı rendszer telepítésére, karbantartására vagy javítására és 2 db utastájékoztató kijelzı telepítésére, karbantartására, vagy javítására vonatkozó referenciával. Amennyiben a Megrendelı, illetve a szerzıdést kötı másik fél a korábbiakban az Ajánlatkérı volt, akkor Ajánlattevınek elegendı a referenciáról cégszerően aláírt dokumentummal nyilatkoznia. 8. Az ajánlattevı által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: a) ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet ) b) nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (3. számú melléklet) c) ajánlattevı nyilatkozata a kizáró okokról (4. számú melléklet) d) aláírási címpéldány másolat f) referenciaigazolás (5. számú melléklet) g) referencia nyilatkozat (6. számú melléklet) 9. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó egységárát a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben magyar forintban kell megadni. Az eseti javítások rezsióradíjának tartalmaznia kell minden, a tevékenység elvégzésével kapcsolatban felmerülı költséget, különösen a kiszállási díjat és a kilométerdíjat, javítási alkalomra vetítve. (A rezsióradíjat a javítást végzı szakemberek számától függetlenül, egy összegben kell megadni). 3
Az eseti javítások rezsióradíja nem tartalmazza a felhasznált anyagok költségét. Az ajánlatkérı a szerzıdés megkötésétıl fix árak meghatározását kéri. 10. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı munkák ellenértékének kiegyenlítése a leadott Megrendelések Ajánlatkérı általi teljesítés igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel. 11. Az ajánlatok benyújtása: A BKV Zrt. a tárgyi eljárást elektronikus rendszerben folytatja le, az eljárásban való részvételhez külön regisztráció szükséges. Kérjük, hogy amennyiben az eljárásban részt kívánnak venni, és még nincsenek regisztrálva az Electool tendereztetı rendszerben 2012. március 27-én 9 óráig szíveskedjenek részvételi szándékukat jelezni a beszerzes@bkv.hu e-mail címen, hogy az ajánlattételi határidı lejártáig a szükséges regisztrációra sor kerülhessen. Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerően aláírva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Felhívjuk a figyelmet, hogy az eljárásban kizárólag az elektronikus rendszerben van lehetıség az ajánlat benyújtására. A regisztráció, valamint azt követıen az eljárásban való részvételre feljogosító meghívás idıt vesz igénybe, így amennyiben részvételi szándékukat a 2012. március 27-ei határidıt követıen jelzik, ajánlatkérı nem tudja garantálni az eljárásban való részvétel lehetıségét. Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a regisztrációt követıen ajánlattevı csak úgy vehet részt az eljárásban, ha Ajánlatkérı a konkrét eljárásra meghívót küld. Ajánlattevıknek 2012. március 29-ig van lehetıségük arra, hogy jelezzék, ha a meghívót nem kapták meg. Amennyiben Ajánlatkérı ajánlattevıt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidıig ajánlattevı nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. 12. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2012. április hó 6. nap 11 óra 00 perc 13.. Az ajánlat nyomtatott formában történı benyújtásának helye: Az alkalmas és érvényes ajánlatot benyújtó nyertes Ajánlattevınek az eredeti aláírt, lepecsételt referenciákat, nyilatkozatokat, árajánlatot a feltöltési idı végét követı 3 munkanapon belül, a BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Beszerzési Osztály 1072 Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. irodában kell leadnia. 4
Az ajánlatok személyesen leadhatók a fenti címen, munkanapokon 8 00-15 15 pénteken 8 00-14 00 óra között. óra, 14. Az ajánlatok elbírálása: Összességében legelınyösebb ajánlat Részszempontok tartalmi elemei és az értékelés módszere: Ajánlatkérı az Ajánlati felhívásban, meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat az összességében legelınyösebb ajánlat bírálati szempontja alapján bírálja el, az alábbi szempontok és súlyszámok alapján: Részszempontok Súlyszám Rezsióradíj 40 Éjszakai rezsióradíj 60 Valamennyi részszempont esetén adható pontszám 0-10-ig. Az értékelés során kiosztható pontszámok maximális összege 100 pont. Az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámok az adott részszempont súlyszámával megszorzásra kerülnek. Az így kapott szorzatok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az az Ajánlattevı lesz az eljárás nyertese, amelyik összességében a legkedvezıbb ajánlatot teszi, azaz az értékelés során a legmagasabb pontszámot éri el. Az éjszakai rezsióradíj maximum a nappali díj 160 %- a lehet. Az éjszakai rezsióradíj 23 órától 04 óráig értendı. A Nappali rezsióradíj ajánlati ár részszempont értékelése: A Nappali rezsióradíj ajánlati ár részszempont esetében értékarányosítás módszerével értékel ajánlattevı, az alábbiak szerint: Az az ajánlat kapja a legmagasabb pontszámot (10), amelyikben az ajánlati ár a legalacsonyabb, a többi ajánlat adott részszempontjához tartozó tartalmi elemet pedig a legalacsonyabbtól való eltérés arányában vizsgálja ajánlatkérı az alábbi képlet szerint: legalacsonyabb nappali _ rezsióradíj értékelési pontszám = x10 értékelendı egységár Az Éjszakai rezsióradíj ajánlati ár részszempont értékelése: Az Éjszakai rezsióradíj ajánlati ár részszempont esetében értékarányosítás módszerével értékel ajánlattevı, az alábbiak szerint: Az az ajánlat kapja a legmagasabb pontszámot (10), amelyikben az ajánlati ár a legalacsonyabb, a többi ajánlat adott részszempontjához tartozó tartalmi elemet pedig a legalacsonyabbtól való eltérés arányában vizsgálja ajánlatkérı az alábbi képlet szerint: 5
legalacsonyabb éjszakai _ rezsióradíj értékelési pontszám = x10 értékelendı egységár Az egységárakat úgy kell megadni, hogy az tartalmazza az összes, a teljesítéssel összefüggı költséget. 15. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 16. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az electool rendszeren keresztül tehetı (www.electool.hu) legkésıbb 2012. március 30. 11 óráig. 17. Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 18. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 19. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 20. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevı kifejezetten nyilatkozik a szerzıdéstervezet elfogadásáról, amely szerzıdéstervezettıl az Ajánlatkérınek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérı azonban fenn tartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétıl függıen árlejtést, a szerzıdéses feltételekrıl tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, árlejtésrıl, azok menetérıl az Ajánlatkérı egyidejőleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevıt. 6
1. számú melléklet Mőszaki diszpozíció Alrendszer Megjegyzés Mennyiség Szerverek, kliensek, monitorok, PC perifériák Forgalmi állomásfelügyeleti rendszer Mőszaki állomásfelügyeleti rendszer Állomási diszpécserasztalok Lokális és üzemi hangos Várható idıjelzés érkezési Peronfoglaltság jelzés Szerverek, kliensek, PLC-k (programozható logikai kontrollerek), monitorok, PC perifériák Nyomógomb panelek, egyedi vezérlıkártyák Erısítık, kezelıegységek, egyedi vezérlı kártyával Kijelzık, vezérlı egységek, biztosító berendezés interfészek Ultrahangos beérkezés figyelés Biztonsági sávfigyelés Infra érzékelık 23 pár Segélykérı rendszer Peronvész távkezelés Passage kapu távkezelı MGL távkezelés és felügyelet Rádiós kezelı egységek Követési idı Utastéri kihelyezett kommunikációs egységek Infóoszlop (peronokon), ÁDI (állomási diszpécser) asztalokban, KUD (központi utasforgalomirányító diszpécser) érintı kezelıben ÁDI (állomási diszpécser) asztalokba telepített önálló kezelıfelületek ÁDI (állomási diszpécser) asztalokba telepített önálló kezelıfelületek Kezelı egységek, egyedi vezérlı kártyák Kijelzık, vezérlı egységek 7 3 db szerver, 41 db kliens, 2 db érintıképernyıs kezelı, 1 db mérnöki munkahely kliens. 3 db szerver, 18 db kliens, 1 db mérnöki munkahely kliens. 48 gombos LCD kijelzıs kezelıegység: 44 db ÁDI, 18 db mősz.ügy., 1db vont.diszp. asztalokban 68 db bemondóegység, 13 db központi egység vezérlıvel 22 db 2 oldalas mozaik kijelzı, 22 db 1 oldalas mozaik kijelzı 16 db ultrahangos egység 11 db egység ÁDI asztalokban, 13 db központi egység vezérlıvel, 11 db adatkonverter 11 db kezelıegység ÁDI asztalokban, 2 db KUD érintıképernyıs kezelıfelület 11 db kezelıegység ÁDI asztalokban 13 db MGL. Kezelıpult 26 db beépített bemondó készlet 20 db kijelzı
Alrendszer Megjegyzés Mennyiség Rádiórendszer 9db bázisállomás, Bázisállomások, 1db rádió központ rádiófelügyeleti rendszerek 1db távfelügyeleti berendezés Órahálózat Kamerás rendszerkomponensek megfigyelı állomási Utas- és üzemi terekben Teleste AD konverterek, mátrixok, Quad képosztók, kamerák, monitorok 2 db másodperces óra, 119 db perces óra, 25 db utastéri perces óra 165 db kamera, 53 db monitor, 11 db mátrix, 26 db Quad képosztó, 14 db video korrekciós-elosztó erısítı, 49 db Teleste MM optikai video konverter 8
2. számú melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérı: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. iroda Az eljárás tárgya: M2 vonal diszpécser rendszerek javítása és hibaelhárítása Ajánlattevı cég adatai a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. E-mail cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetısége (e-mail cím/telefon/fax szám):... Megnevezés M2 vonal diszpécser rendszerek javítása és hibaelhárítása rezsióradíj (nappali) M2 vonal diszpécser rendszerek javítása és hibaelhárítása rezsióradíj (éjszakai) Ajánlati ár (Ft/óra).Ft.Ft Ajánlattevı által vállalt teljesítési határidı:... Ajánlattevı által vállalt jótállás idıtartama:...... Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerzıdéses feltételeket elfogadjuk, a szerzıdéstervezettel egyetértünk. Jelen ajánlatunkat a szerzıdéskötésig fenntartjuk. Budapest, 2012.... (hó)... (nap) Ajánlattevı cégszerő aláírása 9
Nyilatkozat az alvállalkozó(k)ról és a kapcsolt vállalkozásokról Ajánlati felhívás 3. számú melléklet Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevı nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérı BKV Zrt. számú, M2 vonal diszpécser rendszerek javítása és hibaelhárítása tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a.) a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám Alvállalkozó cég neve, székhelye Közremőködés mértéke (%) 1. 2. stb. b.) az Ajánlattevı az alábbi szervezet(ek) felett gyakorol a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyást: Sorszám 1. 2. stb. Cég neve, székhelye c.) az Ajánlattevı felett az alábbi szervezet(ek) gyakorol(nak) a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyást: Sorszám 1. 2. stb. Cég neve, székhelye Dátum:... év... hó... nap Cégszerő aláírás 10
4. számú melléklet Versenyeztetési eljárásban ajánlattevıi nyilatkozat Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevı a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csıd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt; d) Nem került jogerısen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában. Kelt.: az ajánlattevı cégszerő aláírása 11
5 sz. melléklet.. (cégnév 1 ) kérelmére kiállított R E F E R E N C I A I G A Z O L Á S 1. Az igazolást kiállító (Megrendelı, megbízó, stb., a szerzıdést kötı másik fél): a.) cégneve:... b.) cégjegyzékszáma:... c.) székhelye:... d.) a nyilatkozatot aláíró(k) neve:... 2. A referenciát kérıvel kötött szerzıdés a.) tárgya:... b.) helye:... c.) ideje:... d.) mennyisége:... 3. Vélemény (a teljesítés szerzıdésszerő volt-e, egyéb):...... 4. A referenciával kapcsolatban további tájékoztatást nyújtó: a) neve:... b) beosztása:... c) telefonszáma:... Dátum:...,. év. hó..nap.... Cégszerő aláírás 1 Az ajánlattevı vagy alvállalkozója cégneve 12
6. sz. melléklet R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z A T Teljesítés ideje (év) Szerzıdést kötı másik fél megnevezése Szállítás tárgya Ellenszolgáltatás mennyisége (évenkénti bontásban) A referenciát igazoló személy neve, elérhetısége Dátum:...,. év. hó..nap.... Cégszerő aláírás 13