M E G H Í V Ó Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testülete 2013. február 14-én /csütörtökön/ 16.00 órai kezdettel a Polgármesteri Hivatal nagytermében /Sárvár, Várkerület 3. II.em./ ülést tart, amelyre meghívom. Napirend előtt: A polgármester beszámol a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról, a két ülés között történt jelentősebb eseményekről, tett intézkedésekről. N A P I R E N D: 1. Önkormányzati rendeletalkotás az önkormányzat 2012. évi költségvetéséről szóló önkormányzati rendelet módosításáról. /Az előterjesztés megtalálható a képviselőtestület előterjesztéseinél./ Előadó: Kondora István polgármester 2. Önkormányzati rendeletalkotás az önkormányzat 2013. évi költségvetéséről. /Az előterjesztés megtalálható a képviselő-testület előterjesztéseinél. Előadó: Kondora István polgármester 3. Sárvár város Önkormányzata 2014-2016. évi középtávú tervének jóváhagyása. Előadó: Kondora István polgármester 4. Az önkormányzat adósságállománya Magyar Állam által történő átvállalásának igénybevétele. Előadó: Kondora István polgármester 5. Az önkormányzat vagyongazdálkodásával összefüggő döntések: a/ Önkormányzati rendeletalkotás az önkormányzat vagyonáról és a vagyongazdálkodás szabályairól szóló önkormányzati rendelet módosításáról. /Az előterjesztés később kerül fel a honlapra./ b/ Az önkormányzat közép és hosszútávú vagyongazdálkodási tervének megállapítása. /Az előterjesztés később kerül fel a honlapra./ Előadó: dr.szijártó Valéria jegyző 6. Sárvár Város Önkormányzata 2013. évi Közbeszerzési Tervének megállapítása. Előadó: dr.szijártó Valéria jegyző 7. Az önkormányzat Beszerzési és Közbeszerzési Szabályzatának módosítása. Előadó: dr.szijártó Valéria jegyző 1
8. A Nádasdy-vár Művelődési Központ és Könyvtár 2013. évi munkatervének jóváhagyása. Előadó: Máhr Tivadar alpolgármester 9. A Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal létrehozása: a/ Megállapodás közös önkormányzati hivatal létrehozásáról. b/ A Polgármesteri Hivatal Sárvár Megszüntető Okiratának kiadása. c/ A Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal Alapító Okiratának kiadása. d/ Önkormányzati rendeletalkotás az Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló önkormányzati rendelet módosításáról. e/ A Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának jóváhagyása. Előadó: dr.szijártó Valéria jegyző 10. Üzemeltetési megállapodás a Járási Hivatallal. /Az előterjesztés később kerül fel a honlapra./ Előadó: dr.szijártó Valéria jegyző 11. A csapadékvíz-elvezető csatorna közművesítési hozzájárulás: a/ Önkormányzati rendelet hatályon kívül helyezése. b/ Feltételeinek megállapítása. Előadó: dr.bankits László irodavezető 12. Önkormányzati rendeletalkotás a hivatali helyiségen kívüli, valamint a hivatali munkaidőn kívül történő házasságkötés és bejegyzett élettársi kapcsolat létesítése engedélyezésének helyi szabályairól, valamint ezen családi eseményekhez kötődő többletszolgáltatás ellentételezéséért, és az anyakönyvvezetői közreműködésért fizetendő díj mértékéről szóló önkormányzati rendelet módosításáról. Előadó: Kondora István polgármester 13. Területi ellátási szerződés kötése a Sárvár V. számú felnőtt háziorvosi körzet ellátására. Előadó: Erdős Katalin irodavezető 2
14. Előszerződés kötése iskolafogászati ellátás biztosítására. Előadó: Erdős Katalin irodavezető 15. Képviselő-testületi határozat módosítása (bagolyréti ingatlanok értékesítése). Előadó: Kondora István polgármester 16. Megállapodás a Rákóczi u. 4. sz. alatti lakókkal az épület homlokzata felújításáról. Előadó: dr.szijártó Valéria jegyző 17. Használatba adási szerződés kötése Sárvár Város Önkormányzata tulajdonát képező sportelep és öltöző használatára. Előadó: Máhr Tivadar alpolgármester 18. A Sárvári Hírlap felelős szerkesztői tevékenységének ellátására kötött megbízási szerződés módosítása. Előadó: Máhr Tivadar alpolgármester 19. Sárvár Város Önkormányzatának a Sárvár és Kistérsége Többcélú Kistérségi Társulás 2013. évi feladatellátásban történő részvétele. Előadó: Máhr Tivadar alpolgármester 20. Sárvár és Kistérsége Többcélú Kistérségi Társulás Társulási Tanácsában a település képviseletére meghatalmazás. Előadó: Kondora István polgármester 21. Pályázat kiírása a Vármelléki Óvoda óvodavezetői álláshelyére. Előadó: Kondora István polgármester 22. Pályázat kiírása a Nádasdy Ferenc Múzeum igazgatói álláshelyére. Előadó: Kondora István polgármester 23. A 2013. március 15-i Nemzeti ünnep városi rendezvénye szónokának felkérése. Előadó: Kondora István polgármester 24. Egyebek. Napirend után: Kérdések, bejelentések 3
Zárt ülésen kerül tárgyalásra: 1. Szociális alapon bérbeadott önkormányzati bérlakás bérleti szerződésének meghosszabbitása. Előadó: dr.szabó Gyula bizottsági elnök Sárvár, 2013. február 9. Kondora István s.k. polgármester 4
TARTALOMJEGYZÉK JELENTÉS a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról... 7 Beszámoló a képviselő-testület 2013. január 24-ei ülése óta történt jelentősebb eseményekről... 8 1/ Napirendi pont Önkormányzati rendeletalkotás az önkormányzat 2012. évi költségvetéséről szóló önkormányzati rendelet módosításáról.... 10 2/ Napirendi pont Önkormányzati rendeletalkotás az önkormányzat 2013. évi költségvetéséről... 11 3/ Napirendi pont Sárvár város Önkormányzata 2014-2016. évi középtávú tervének jóváhagyása.... 12 4/ Napirendi pont Az önkormányzat adósságállománya Magyar Állam által történő átvállalásának igénybevétele.... 16 5/Napirendi pont Az önkormányzat vagyongazdálkodásával összefüggő döntések:... 19 a/ Önkormányzati rendeletalkotás az önkormányzat vagyonáról és a vagyongazdálkodás szabályairól szóló önkormányzati rendelet módosításáról... 19 b/ Az önkormányzat közép és hosszútávú vagyongazdálkodási tervének megállapítása.... 20 6/Napirendi pont... 21 Sárvár Város Önkormányzata 2013. évi Közbeszerzési Tervének megállapítása.... 21 7/ Napirendi pont Az önkormányzat Beszerzési és Közbeszerzési Szabályzatának módosítása.... 26 8.Napirendi pont A Nádasdy-vár Művelődési Központ és Könyvtár 2013. évi munkatervének jóváhagyása.... 31 9. Napirendi pont A Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal létrehozása:... 45 a/ Megállapodás közös önkormányzati hivatal létrehozásáról... 45 b/ A Polgármesteri Hivatal Sárvár Megszüntető Okiratának kiadása.... 49 c/ A Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal Alapító Okiratának kiadása... 51 d/ Önkormányzati rendeletalkotás az Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló önkormányzati rendelet módosításáról.... 55 e/ A Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának jóváhagyása.... 62 10.Napirendi pont Üzemeltetési megállapodás a Járási Hivatallal.... 74 11.Napirendi pont... 75 A csapadékvíz-elvezető csatorna közművesítési hozzájárulás:... 75 a/ Önkormányzati rendelet hatályon kívül helyezése... 75 b/ Feltételeinek megállapítása.... 79 12.Napirendi pont Önkormányzati rendeletalkotás a hivatali helyiségen kívüli, valamint a hivatali munkaidőn kívül történő házasságkötés és bejegyzett élettársi kapcsolat létesítése engedélyezésének helyi szabályairól, valamint ezen családi eseményekhez kötődő többletszolgáltatás ellentételezéséért, és az anyakönyvvezetői közreműködésért fizetendő díj mértékéről szóló önkormányzati rendelet módosításáról... 81 13.Napirendi pont Területi ellátási szerződés kötése a Sárvár V. számú felnőtt háziorvosi körzet ellátására... 88 14.Napirendi pont Előszerződés kötése iskolafogászati ellátás biztosítására.... 96 15.Napirendi pont Képviselő-testületi határozat módosítása (bagolyréti ingatlanok értékesítése)... 99 16.Napirendi pont Megállapodás a Rákóczi u. 4. sz. alatti lakókkal az épület homlokzata felújításáról... 107 17.Napőirendi pont Használatba adási szerződés kötése Sárvár Város Önkormányzata tulajdonát képező sportelep és öltöző használatára... 111 5
18.Napirendi pont A Sárvári Hírlap felelős szerkesztői tevékenységének ellátására kötött megbízási szerződés módosítása.... 119 19.Napirendi pont Sárvár Város Önkormányzatának a Sárvár és Kistérsége Többcélú Kistérségi Társulás 2013. évi feladatellátásban történő részvétele.... 126 20.Napirendi pont Sárvár és Kistérsége Többcélú Kistérségi Társulás Társulási Tanácsában a település képviseletére meghatalmazás... 128 21.Napirendi pont Pályázat kiírása a Vármelléki Óvoda óvodavezetői álláshelyére... 129 22.Napirendi pont Pályázat kiírása a Nádasdy Ferenc Múzeum igazgatói álláshelyére... 133 23.Napirendi pont A 2013. március 15-i Nemzeti ünnep városi rendezvénye szónokának felkérése.... 138 24.Napirendi pont Egyebek... 140 6
SÁRVÁR VÁROS JEGYZŐJE 9600 SÁRVÁR, VÁRKERÜLET 2-3. JELENTÉS a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról 83/2012. /IV.26./ számú határozatában a képviselő-testület felajánlotta megvásárlásra a kizárólagos önkormányzati tulajdonú, Sárvár 4536 hrsz-ú, 325 m2-es ingatlant Komutzky Richárd Sárvár, Sótonyi út 7. szám alatti lakos részére 60.000,- Ft-os vételáron. A vételár elfogadása esetén a Képviselőtestület felhatalmazta a polgármestert a művelési ág megváltoztatására vonatkozó eljárás lefolytatására Az ingatlan átminősítése 2012. novemberében megtörtént, az adásvételi szerződés 2013. január 17-én aláírásra került, a vételár 2013. január 18-án hiánytalanul megérkezett az önkormányzat számlájára. A tulajdonjog ingatlan-nyilvántartási átvezetése folyamatban van. 159/2012. /VI.28./ számú határozatában a képviselő-testület elhatározta a Sárvár 3586 hrsz-ú ingatlan (Rábasömjéni u. 56.) ingatlan árverésen történő megvásárlását. Felhatalmazta a polgármestert, hogy személyesen vagy képviselő útján az ingatlanra vételi ajánlatot tegyen. Az ingatlan árverése 2013. január 26. napján lezárult. Sárvár város Önkormányzata az árverésen nem tett vételi ajánlatot. Ennek oka, hogy egy magánszemély képviselője útján vételi ajánlatot tett az ingatlanra. 163/2012. /VI.28./ számú határozatában a képviselő-testület felajánlotta megvásárlásra a Sárvár, 0225 hrsz-ú kizárólagos önkormányzati tulajdonú, legelő művelési ágú 7800 m2-es, 6,79 aranykoronás mezőgazdasági ingatlant Németh Gyula Sárvár, Rákóczi u. 13. szám alatti lakos részére 780.000,- Ftos vételáron (adómentes értékesítés). Az értékesítés feltétele volt, hogy az értékesítést megelőzően az ingatlan nyilvántartásba fel kell jegyeztetni, hogy az ingatlan vízbázis védőterületbe tartozik. A szerződés 2012. október 19-én aláírásra került, a vételár megfizetése 2013. január 24. napján hiánytalanul megtörtént. A tulajdonjog ingatlan-nyilvántartási átvezetése folyamatban van. 186/2012. /IX.27./ számú határozatában a képviselő-testület hozzájárult ahhoz, hogy a Sárvári Gyógyfürdő Kft. az Egészségügyi turizmus szolgáltatásainak fejlesztési a konvergencia régiókban című, NYDOP-2.1.1/H-12 kódjelű pályázati konstrukció keretében pályázatot nyújtson be egy 2200 m-es kút fúrására és a sós vízre alapozott gyógyászati kezelések kialakítására az előterjesztéshez csatolt költség-terv alapján. Az Új Széchenyi Terv NyDOP támogatási rendszeréhez benyújtott "Sárvár Fürdő egészségügyi turisztikai projekt" című, NYDOP-2.1.1/H-12-2012-0030 jelű pályázat elbírálása 2012. decemberében megtörtént. A pályázat szakmailag megfelelt a támogatáshoz szükséges követelményeknek, azonban forráshiány miatt nem részesülhetett támogatásban. A pályázat tartaléklistára került. 210/2012. /X.25./ számú határozatában a képviselő-testület felhatalmazta a polgármestert, hogy az új köztemető építészeti terveit megrendelje a Zala Art építész tervező irodától (8900 Zalaegerszeg, Kosztolányi u. 12-14.). A Zala Art építész tervező iroda a testületi határozat szerint megkötött vállalkozási szerződésben foglaltaknak eleget téve az engedélyes terveket 2012. december 6. napjával leszállította, az engedélyezési eljárás 2012. december 10. napján megindult. A vállalkozói díj január hónap elején kifizetésre került. Sárvár, 2013. február 5. dr. Szijártó Valéria sk. 7
Beszámoló a képviselő-testület 2013. január 24-ei ülése óta történt jelentősebb eseményekről Január 26-án került megrendezésre a Jótékonysági Bál 2013, a Sárvári Környezetvédő és Természetbarát Egyesület, a Sárvár és Vidéke Méhészegyesület és a Stop and Go Táncklub szervezésében. Ugyancsak január 26 án került sor a hagyományos Evangélikus farsangi bálra a Nádasdy várban a Luther rózsa Alapítvány rendezésében. Január 27-én a Szent Miklós templomban a 10 órás nagymisén Tinódi Sebestyénre emlékeztek az egyházközség hívei és a Tinódi Gimnázium tanulói, tanárai. A szentmisén közreműködött a Tinódi Gimnázium énekkara. A misét követően a templom külső falán elhelyezett emléktáblát megkoszorúzta Sárvár Város Önkormányzata, a Szent Miklós Egyházközség, valamint a Tinódi Sebestyén Gimnázium és Idegenforgalmi, Vendéglátói Szakképző Iskola. Január 31-én, Tinódi Sebestyén halálának 457. évfordulóján a Tinódi Gimnáziumban, a diákok ünnepi műsorával kezdődött a megemlékezés. Az ünnepség keretében került sor az intézmény által meghirdetett Tinódi-Szeibert helytörténeti pályázat eredményhirdetésére. Délután a várparkban lévő Tinódi-emlékműnél megrendezett műsorral emlékeztünk Tinódi Lantos Sebestyénre. Ünnepi beszédet mondott Szentgyörgyi László református lelkész. Este a Nádasdy Ferenc Múzeum dísztermében az emléknap alkalmából Tóth László zongoraművész hangversenyét hallhatta a közönség. Új turisztikai térkép készült Sárvárról, mely magyar, német, angol és cseh nyelven tartalmaz információkat a turisták számára. Január végén elindult a város új turisztikai weboldala, a www.info.sarvar.hu. Az oldalt a város TDM szervezete működteti, a tourinform iroda dolgozói kezelik. Az oldal a város hivatalos weboldaláról, a Turizmus menüpont alól is elérhető. Február 1-jén a Nádasdy vár Művelődési Központ és Könyvtárban megnyílt Mészáros Ágnes Mágnes a vasnyugaton című kiállítása. Február 2-án évértékelő-évkezdő találkozó helyszíne volt a Nádasdy-vár díszterme. A találkozón sárvári intézmények, egyházak és cégek vezetői vettek részt, akik a 2012-es év legfontosabb eredményeiről, eseményeiről, kiemelkedő teljesítményeiről hallhattak Sárvár Város Polgármesterétől. A találkozó háziasszonya dr. Szijártó Valéria jegyző volt. Február 2-án került megrendezésre a Református Bál a Nádasdy Étteremben, valamint az Iparosbál a Matróz Vendéglőben. Február 3-án tartották Sárváron az agrárkamarai választást. Február 5-én Carta Hungarica. Gróf László térképgyűjteménye címmel állandó kiállítás nyílt a Nádasdy Múzeumban. A kiállítást Sárvár város polgármestere nyitotta meg. Február 9-én a Nádasdy Iskola tornacsarnokában kerül megrendezésre a Keresztény Jótékonysági Bál. 8
Március 26. és 29-e között Sárváron rendezi meg az Írók Szakszervezete, az Írók Alapítványa, a Tinódi Gimnázium és Sárvár város Önkormányzata a magyar nyelvű Kárpát-medencei diákírók és diákköltők 36. irodalmi pályázatának táborát. Megjelent az ezzel kapcsolatos pályázati kiírás. Sárvár, 2013. február 5. Kondora István sk. polgármester 9
1/ Napirendi pont Önkormányzati rendeletalkotás az önkormányzat 2012. évi költségvetéséről szóló önkormányzati rendelet módosításáról. /Az előterjesztés megtalálható a képviselő-testület előterjesztéseinél./ 10
2/ Napirendi pont Önkormányzati rendeletalkotás az önkormányzat 2013. évi költségvetéséről. /Az előterjesztés megtalálható a képviselő-testület előterjesztéseinél./ 11
3/ Napirendi pont Sárvár város Önkormányzata 2014-2016. évi középtávú tervének jóváhagyása. ELŐTERJESZTÉS Sárvár város Önkormányzata 2014-2016. évi középtávú tervének jóváhagyásához Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 29.. (3) bekezdése előírja, hogy a helyi önkormányzatnak évente, legkésőbb a költségvetési rendeletének elfogadásáig meg kell állapítania a Stabilitási tv. végrehajtására kiadott 353/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet 2. 1) bekezdése szerinti saját bevételeinek, valamint a Stabilitási tv. 3. (1) bekezdése szerinti adósságot keletkeztető ügyleteiből eredő fizetési kötelezettségeinek a költségvetési évet követő három évre várható összegét. A kormányrendelet meghatározásában az önkormányzat saját bevételének minősül a helyi adóból származó bevétel, az önkormányzati vagyon és az önkormányzatot megillető vagyoni értékű jog értékesítéséből és hasznosításából származó bevétel, az osztalék, a koncessziós díj és a hozambevétel, a tárgyi eszköz és az immateriális jószág, részvény, részesedés, vállalat értékesítéséből vagy privatizációból származó bevétel, bírság-, pótlék- és díjbevétel, valamint a kezességvállalással kapcsolatos megtérülés. A Stabilitási törvényben meghatározott adósságot keletkeztető ügyletekből eredő fizetési kötelezettségeink 2014-2016 években fejlesztési célú hiteleink aktuális tőketartozásaiból, valamint a kibocsátott kötvények adott évekre esedékes beváltási összegeiből keletkeznek. Az önkormányzat 2014-2016. évekre vonatkozó saját bevételeinek és adósságot keletkeztető ügyletből eredő fizetési kötelezettségeinek várható összegeit (a 2014-2016. évre vonatkozó középtávú tervét) a határozati javaslat melléklete tartalmazza. Fentiek alapján javasolom a Tisztelt Képviselő-testületnek az alábbi határozati javaslatnak és mellékletének elfogadását. HATÁROZATI JAVASLAT: Sárvár Város Önkormányzati Képviselő-testülete az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. tv. 29. (3) bekezdésében foglaltakra figyelemmel a város saját bevételeinek és fizetési kötelezettségeinek 2014-2016. évi középtávú tervét a határozat melléklete szerinti tartalommal jóváhagyja. Határidő: azonnal Felelős : Kondora István polgármester Sárvár, 2012. január 23. Kondora István s.k. polgármester 12
sor- 1. melléklet a../2013. (II. 14) önkormányzati határozathoz Sárvár város Önkormányzata saját bevételei, valamint az adósságot keletkeztető ügyleteiből eredő fizetési kötelezettségei 2014-2016. évekre megnevezés Saját bevétel és adósságot keletkeztető ügyletből eredő fizetési kötelezettség összegei 2014. 2015. 2016. (e Ft-ban) Összesen szám év 1. helyi adók 935 000 935 000 935 000 2 805 000 2. önkormányzati vagyon és az önkormányzatot megillető vagyoni értékű jog értékesítéséből és hasznosításából származó bevétel 71 930 70 930 69 930 212 790 3. az osztalék, a koncessziós díj és a hozambevétel, 4. a tárgyi eszköz és az immateriális jószág, részvény, részesedés, vállalat értékesítéséből vagy privatizációból származó bevétel - 5. bírság-, pótlék- és díjbevétel 5 500 5 500 5 500 16 500 6. kezességvállalással kapcsolatos megtérülések 7. önkormányzat saját bevételei: 1 012 430 1 011 430 1 010 430 3 034 290 8. saját bevételek 50 %-a 506 215 505 715 505 215 1 517 145 9. felvett, átvállalt hitel, kölcsön és annak tőketartozása 70 020 64 950 9 728 144 698 10. hitelviszonyt megtestesítő értékpapír forgalomba hozatala 91 676 91 675 91 676 275 027 11. váltó kibocsátása 12. pénzügyi lízing megkötése 13. visszavásárlási kötelezettség kikötésével megkötött adásvételi szerződés 14. háromszázhatvanöt nap időtartamú halasztott fizetés, részletfizetés 15. fizetési kötelezettség összesen 161 696 156 625 101 404 419 725 13
16. Fizetési kötelezettséggel csökkentett saját bevétel összege 344 519 349 090 403 811 1 097 420 14
TÁJÉKOZTATÁS Sárvár város Önkormányzata 2012-2016 évi középtávú tervének jóváhagyásáról szóló előterjesztéssel kapcsolatos bizottsági döntés(ek)ről A Gazdasági, Városfejlesztési és Közbeszerzési Bizottság nyílt szavazással, egyhangúlag, 10 igen, 0 nem, 0 tartózkodás mellett az alábbi határozatot hozta: 24/2013. /I.31./ számú bizottsági határozat Sárvár város Önkormányzatának Képviselő-testülete Gazdasági, Városfejlesztési és Közbeszerzési Bizottsága javasolja, hogy a város saját bevételeinek és fizetési kötelezettségeinek 2014-2016. évi középtávú tervét az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. tv. 29. (3) bekezdésében foglaltakra figyelemmel a határozat melléklete szerinti tartalommal hagyja jóvá. Sárvár, 2013. február 4. /: Dr. Bankits László :/ irodavezető 15
4/ Napirendi pont Az önkormányzat adósságállománya Magyar Állam által történő átvállalásának igénybevétele. ELŐTERJESZTÉS az 5000 fő feletti önkormányzatok adósságának részben történő átvállalásához Magyarország 2013. évi központi költségvetéséről szóló 2012. évi CCIV. törvény 72. (1) bekezdése rendelkezik az 5000 fő lakosságszámot meghaladó települési önkormányzatok a törvényben meghatározott adósságelemek nélkül számított 2012. december 31-én fennálló adósságállományának részbeni átvállalásáról, az átvállalás vonatkozó szabályokat e törvény 72-76. -ai tartalmazzák. Az átvállalásra vonatkozó megállapodás megkötéséhez a képviselő-testületnek döntenie kell a törvényben meghatározott feltételekkel az átvállalást igénybe vételéről, a megállapodás megkötéséről, és a kapcsolódó eljárási szabályokról. Fentiek alapján javasolom a Tisztelt Képviselő-testületnek az alábbi határozati javaslat elfogadását. HATÁROZATI JAVASLAT: 1. Sárvár város Önkormányzatának Képviselő-testülete a Magyarország 2013. évi központi költségvetéséről szóló 2012. évi CCIV. törvény (továbbiakban: költségvetési törvény) 72-75. -aiban foglaltakra figyelemmel kinyilvánítja, hogy a költségvetési törvényben írt feltételekkel az adósságállománya Magyar Állam által történő átvállalását igénybe kívánja venni. 2. A képviselő-testület kijelenti, hogy az önkormányzat nem rendelkezik olyan betéttel vagy egyéb számlaköveteléssel, ami kifejezetten egy adott adósságelemhez kapcsolódik, vagy annak fedezetére, teljesítésének biztosításául szolgál. 3. A képviselő-testület kinyilvánítja, hogy a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény 332. alapján megállapodást kíván kötni a Magyar Állammal az önkormányzatot terhelő, az adósságátvállalással érintett adósságállománya átvállalásáról. 4. A képviselő-testület az adósságátvállalással összefüggésben felhatalmazza a polgármestert, hogy: a) megtegye a költségvetési törvény 72-75. -ai szerinti nyilatkozatokat és intézkedéseket; b) az átvállalással érintett adósság részét képező, hitelviszonyt megtestesítő értékpapírokat szükség estén a költségvetési törvény 72. (6) bekezdésére figyelemmel - az adott értékpapírban foglalt pénzügyi kötelezettségek tekintetében azonos feltételekkel - kölcsönjogviszonnyá átalakíthassa; 16
c) a költségvetési törvény 74. (5) és (6) bekezdése szerinti megállapodásokat kösse meg. 5. A képviselő-testület utasítja a polgármestert, hogy az adósságátvállalással kapcsolatos intézkedéseiről a soron következő ülésén tájékoztassa a testületet. Felelős: Kondora István polgármester Határidő:2013. június 28. Sárvár, 2013. január 22. Kondora István s.k. polgármester 17
TÁJÉKOZTATÁS Az 5000 fő feletti önkormányzatok részleges adósság-átvállalásának igénybevételéről szóló határozathozatallal kapcsolatos bizottsági döntés(ek)ről A Gazdasági, Városfejlesztési és Közbeszerzési Bizottság nyílt szavazással, egyhangúlag, 10 igen, 0 nem, 0 tartózkodás mellett az alábbi határozatot hozta: 23/2013. /I.31./ számú bizottsági határozat Sárvár város Önkormányzatának Képviselő-testülete Gazdasági, Városfejlesztési és Közbeszerzési Bizottsága javasolja, hogy a Képviselő-testület nyilvánítsa ki az 5000 fő feletti önkormányzatok részleges adósság-átvállalásának igénybevételével kapcsolatos szándékát az alábbiak szerint: 6. Sárvár város Önkormányzatának Képviselő-testülete a Magyarország 2013. évi központi költségvetéséről szóló 2012. évi CCIV. törvény (továbbiakban: költségvetési törvény) 72-75. -aiban foglaltakra figyelemmel kinyilvánítja, hogy a költségvetési törvényben írt feltételekkel az adósságállománya Magyar Állam által történő átvállalását igénybe kívánja venni. 7. A képviselő-testület kijelenti, hogy az önkormányzat nem rendelkezik olyan betéttel vagy egyéb számlaköveteléssel, ami kifejezetten egy adott adósságelemhez kapcsolódik, vagy annak fedezetére, teljesítésének biztosításául szolgál. 8. A képviselő-testület kinyilvánítja, hogy a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény 332. alapján megállapodást kíván kötni a Magyar Állammal az önkormányzatot terhelő, az adósságátvállalással érintett adósságállománya átvállalásáról. 9. A képviselő-testület az adósságátvállalással összefüggésben felhatalmazza a polgármestert, hogy: d) megtegye a költségvetési törvény 72-75. -ai szerinti nyilatkozatokat és intézkedéseket; e) az átvállalással érintett adósság részét képező, hitelviszonyt megtestesítő értékpapírokat szükség estén a költségvetési törvény 72. (6) bekezdésére figyelemmel - az adott értékpapírban foglalt pénzügyi kötelezettségek tekintetében azonos feltételekkel - kölcsönjogviszonnyá átalakíthassa; f) a költségvetési törvény 74. (5) és (6) bekezdése szerinti megállapodásokat kösse meg. 10. A képviselő-testület utasítja a polgármestert, hogy az adósságátvállalással kapcsolatos intézkedéseiről a soron következő ülésén tájékoztassa a testületet. Sárvár, 2013. február 4. /: Dr. Bankits László :/ irodavezető 18
5/Napirendi pont Az önkormányzat vagyongazdálkodásával összefüggő döntések: a/ Önkormányzati rendeletalkotás az önkormányzat vagyonáról és a vagyongazdálkodás szabályairól szóló önkormányzati rendelet módosításáról. /Az előterjesztés később kerül fel a honlapra./ 19
b/ Az önkormányzat közép és hosszútávú vagyongazdálkodási tervének megállapítása. /Az előterjesztés később kerül fel a honlapra./ 20
6/Napirendi pont Sárvár Város Önkormányzata 2013. évi Közbeszerzési Tervének megállapítása. E L Ő T E R J E S Z T É S Sárvár Város Önkormányzata 2013. évi Közbeszerzési Tervének jóváhagyásáról A közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 33. (1) bekezdése alapján az ajánlatkérők a költségvetési év elején, legkésőbb március 31. napjáig éves összesített közbeszerzési tervet kötelesek készíteni az adott évre tervezett közbeszerzéseikről. A közbeszerzési terv nem vonja maga után az abban megadott közbeszerzésre vonatkozó eljárás lefolytatásának kötelezettségét, valamint a tervben nem szereplő közbeszerzésre vagy a tervben foglaltakhoz képest módosított közbeszerzésre vonatkozó eljárás is lefolytatható, ha előre nem látható okból előállt közbeszerzési igény vagy egyéb változás merül fel. HATÁROZATI JAVASLAT: A Gazdasági, Városfejlesztési és Közbeszerzési Bizottság javasolja a Képviselő-testületnek Sárvár Város Önkormányzata 2013. évi Közbeszerzési Tervének az előterjesztés melléklete szerinti tartalommal való jóváhagyását. Határidő: azonnal Felelős: dr. Papp Zsuzsanna közbeszerzési referens Sárvár, 2013. január 31. /: Kondora István :/ polgármester 21
melléklet Sárvár Város Önkormányzata 2013. évi közbeszerzési terve A közbeszerzés tárgya és mennyisége CPV kód Irányadó eljárásrend Tervezett eljárási típus az eljárás megindításának, illetve a közbeszerzés megvalósításának tervezett időpontja Időbeli ütemezés szerződés teljesítésének várható időpontja vagy a szerződés időtartama Sor kerül-e vagy sor került-e az adott közbeszerzéssel összefüggésben előzetes összesített tájékoztató közzétételére? I. Árubeszerzés II. Építési beruházás Nádasdy-Vár híd felújítása 45221119-9 Tinódi Gimnázium előtti parkoló felújítása Sárvár-Hegyközségben új köztemető kialakítása út építése Petőfi úti Óvoda energetikai célú felújítása kivitelezési munkák 45223300-9 45233000-9 nemzeti 45262690-4 nemzeti nemzeti Kbt. 122. (7) bek. a) pont nemzeti Kbt. 122. (7) bek. a) pont Kbt. 122. (7) bek. a) pont Kbt. 122. (7) bek. a) pont 2013/06/13 2013/10/15 nem 2013/05/09 2013/08/31 nem 2013/03/14 2013/08/15 nem 2013/01/31 2013/05/30 nem 22
2013. évi útfelújítási munkák Gárdonyi utca belső út kialakítása kivitelezési munkák III. Szolgáltatásmegrendelés Virágágyások, cserjék, rózsaágyások gondozása (kivéve a Rákóczi utca a Koncz János Zene és Művészeti Iskolától a Sárvári Gyógy- és Wellness fürdőig terjedő szakaszon) Virágágyások, cserjék, rózsaágyások gondozása (A Rákóczi utca a Koncz János Zene és Művészeti Iskolától a Sárvári Gyógyés Wellness fürdőig terjedő szakaszon) 45233127-5 nemzeti 45233000-9 nemzeti 77300000-3 77310000-6 77312100-1 77330000-2 77300000-3 77310000-6 77312100-1 77330000-2 nemzeti nemzeti Kbt. 122. (7) bek. a) pont Kbt. 122. (7) bek. a) pont Kbt. 122. (7) bek. a) pont Kbt. 122. (7) bek. a) pont 2013/03/14 2013/09/15 nem 2013/03/14 2013/09/15 nem 2013/02/14 2013/12/31 nem 2013/02/14 2013/12/31 nem Fűnyírás, kaszálás 77300000-3 77310000-6 nemzeti Kbt. 122. (7) bek. a) pont 2013/02/14 2013/12/31 nem Köztisztasági szolgáltatások Települési szilárd hulladék gyűjtése és elszállítása 90610000-6 90620000-9 90630000-2 közösségi nyílt 2013/04/11 2018/07/31 nem 90511100-3 közösségi nyílt 2013/02/05 2023/04/01 nem 23
IV. Építési koncesszió V. Szolgáltatási koncesszió A Közbeszerzési Tervet Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testülete./2013. /II.14./ számú határozatával jóváhagyta. Sárvár, 2013. február 15. /: Dr. Szijártó Valéria :/ sk. jegyző 24
TÁJÉKOZTATÁS Sárvár város Önkormányzata 2013. évi közbeszerzési tervének megállapításáról szóló előterjesztéssel kapcsolatos bizottsági döntés(ek)ről A Gazdasági, Városfejlesztési és Közbeszerzési Bizottság nyílt szavazással, egyhangúlag, 10 igen, 0 nem, 0 tartózkodás mellett az alábbi határozatot hozta: 27/2013. /I.31./ számú bizottsági határozat Sárvár város Önkormányzatának Képviselő-testülete Gazdasági, Városfejlesztési és Közbeszerzési Bizottsága javasolja a képviselő-testületnek, hogy Sárvár Város Önkormányzata 2013. évi Közbeszerzési Tervét az előterjesztés szerinti tartalommal hagyja jóvá. Sárvár, 2013. február 4. /: Dr. Bankits László :/ irodavezető 25
7/ Napirendi pont Az önkormányzat Beszerzési és Közbeszerzési Szabályzatának módosítása. E L Ő T E R J E S Z T É S Sárvár Város Önkormányzata Beszerzési és Közbeszerzési Szabályzatának módosítása Sárvár Város Önkormányzatának Beszerzési és Közbeszerzési Szabályzatát (Szabályzat) Sárvár Város Önkormányzati Képviselő-testülete 24/2011. (II. 17.) sz. határozatával hagyta jóvá, majd 113/2011. /V.26./ sz. és 11/2012. /I.26./ sz. határozataival módosította. Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testületének Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 16/2007. /III.22./ önkormányzati rendelet 2013. január 1-jétől hatályos módosítása (Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testületének 31/2012. /XI.26./ önkormányzati rendelete) alapján a Szabályzat további módosítása vált szükségessé a határozati javaslat melléklete szerinti tartalommal. Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testületének Jogi és Ügyrendi Bizottsága 13/2013. (I.31.) számú határozatában javasolta az önkormányzat Közbeszerzési Szabályzatának módosításáról szóló előterjesztés képviselő-testület elé terjesztését és a szabályzat módosítását az előterjesztéssel megegyező tartalommal. Sárvár város Önkormányzatának Képviselő-testülete Gazdasági, Városfejlesztési és Közbeszerzési Bizottsága 28/2013. /I.31./ számú bizottsági határozatában javasolta, hogy Sárvár Város Önkormányzatának Képviselő-testülete Sárvár Város Önkormányzata Beszerzési és Közbeszerzési Szabályzatának módosítását a melléklet szerinti tartalommal hagyja jóvá azzal a kiegészítéssel, hogy a Szabályzat 7. -ának (1) bekezdése akként módosuljon, hogy a Bizottság elnökének akadályoztatása esetén az elnök-helyettes képviseli a Bizottságot az ajánlatok felbontásánál, az eredményhirdetésnél, valamint tárgyalásos eljárás és versenypárbeszéd alkalmazása esetén a tárgyaláson, illetőleg a párbeszéden. Javasolta továbbá, hogy a folyamatban levő olyan beszerzési és közbeszerzési ügyeket, melyeket a módosítások hatálybalépésekor nem a közbeszerzési referens kezel, az ügy megkezdésekor az ügyvitelért kijelölt felelős személy kezelje tovább annak befejezéséig. A GVK Bizottságnak az elnök helyettesítésére vonatkozó javaslata a szabályzat módosításába beépítésre került. A folyamatban levő ügyek kezelésére vonatkozó javaslatot a polgármesteri hivatal munkaszervezési intézkedéssel kezeli. HATÁROZATI JAVASLAT Sárvár Város Önkormányzatának Képviselő-testülete Sárvár Város Önkormányzata Beszerzési és Közbeszerzési Szabályzatának módosítását a melléklettel megegyező tartalommal jóváhagyja. Határidő: azonnal Felelős: Kondora István polgármester Dr. Szijártó Valéria jegyző S á r v á r, 2013. február 5. Kondora István polgármester 26
../2013. (II.14.) sz. képviselő-testületi határozat melléklete SÁRVÁR VÁROS ÖNKORMÁNYZATA BESZERZÉSI ÉS KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA MÓDOSÍTÁSA 1. A Szabályzat 3. (1) bekezdése az alábbiak szerint módosul: (1) Az Önkormányzat Polgármesteri Hivatala (a továbbiakban: Hivatal) Gazdasági és Városfejlesztési Irodája közbeszerzési referensi képzettséggel rendelkező és közbeszerzési feladatokkal megbízott köztisztviselője (a továbbiakban: Közbeszerzési Referens) köteles az adott költségvetési év elején, legkésőbb március 31. napjáig az Önkormányzat tárgyévre tervezett közbeszerzéseiről éves összesített közbeszerzési tervet készíteni az éves költségvetési rendelet előirányzatainak figyelembevételével. 2. A Szabályzat 3. (5) bekezdése az alábbiak szerint módosul: (5) A közbeszerzési terv Sárvár Város Önkormányzatának hivatalos honlapján való közzétételéért és aktualizálásáért a Közbeszerzési Referens felel. 3. A Szabályzat 3. (6) bekezdése az alábbiak szerint módosul: (6) Az elkészült közbeszerzési tervet az érintett évet követő öt évig meg kell őrizni. A közbeszerzési terv megőrzéséért, valamint a Közbeszerzési Hatóság vagy a jogszabályban az ajánlatkérő ellenőrzésére feljogosított szervek kérésére történő megküldéséért a Közbeszerzési Referens felel. 4. A Szabályzat 4. (2) bekezdése az alábbiak szerint módosul: (2) Az éves statisztikai összegezés elkészítéséért a Közbeszerzési Referens felelős. Az éves statisztikai összegezést a Képviselő-testület hagyja jóvá. Jóváhagyás után az elfogadott statisztikai összegezést a tárgyévet követő év május 31. napjáig meg kell küldeni a Közbeszerzési Hatóságnak. 5. A Szabályzat 4. (3) bekezdése az alábbiak szerint módosul: (3) Az éves statisztikai összegezés elkészítéséért, megküldéséért és Sárvár Város Önkormányzatának hivatalos honlapján való közzétételéért a Közbeszerzési Referens felelős. 6. A Szabályzat 6. (2) bekezdés a) pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: (2) Ezen tisztségében: a) a hirdetmény adatlapját a fizetési kötelezettség teljesítése érdekében (ellenőrzési díj) aláírásával ellátja. 27
7. A Szabályzat 7. (1) bekezdése az alábbiak szerint módosul: (1) A Bizottság elnöke, akadályoztatása esetén az elnök-helyettes képviseli a Bizottságot az ajánlatok felbontásánál, az eredményhirdetésnél, valamint tárgyalásos eljárás és versenypárbeszéd alkalmazása esetén a tárgyaláson, illetőleg a párbeszéden. 8. A Szabályzat 7. (2) bekezdés az alábbiak szerint módosul: (2) A Bizottság beszerzéseket és közbeszerzéseket tárgyaló ülésein tanácskozási joggal részt vehet a Polgármester, az Alpolgármester, a Jegyző, az Aljegyző, a Hivatal Irodáinak irodavezetői, akadályoztatásuk esetén irodavezető-helyettesei, az irodavezetők által kijelölt irodai köztisztviselő, amennyiben a közbeszerzés saját tulajdonú gazdasági társaságot érint, úgy annak vezetője, akadályoztatása esetén az általa kijelölt személy, valamint a Közbeszerzési Referens és az eljárásba bevont külső szakértő személy/szerv képviselője. 9. A Szabályzat 7. (4) bekezdése az alábbiak szerint módosul: (4) A Bizottság a Kbt-ben előírt, a Közbeszerzési Hatóság részére megküldendő tájékoztató hirdetmények megküldéséről külön döntéseket nem hoz, tekintettel arra, hogy ezen hirdetmények közzétételének célja a meghozott döntésekről történő széleskörű tájékoztatás. A tájékoztató hirdetmények elkészítéséért és megküldéséért a Közbeszerzési Referens felel. A tájékoztató hirdetmények ellenőrzési díjának megfizetéséért a Polgármester vállal kötelezettséget. 10. A Szabályzat 8. -ának helyébe az alábbi rendelkezés lép: 8. A Közbeszerzési Referens feladatai (1) A közbeszerzési eljárás előkészítését, az adott közbeszerzési eljárás megkezdéséhez szükséges cselekmények elvégzését, így különösen az adott közbeszerzéssel kapcsolatos helyzet-, illetőleg piacfelmérést, a közbeszerzés becsült értékének felmérését, az eljárást megindító (meghirdető) hirdetmény, felhívás és a dokumentáció előkészítését, az ajánlatok értékelésének előkészítését, így különösen a Kbt. 67-70. alkalmazását, valamint a közbeszerzés dokumentálását a Közbeszerzési Referens végzi. (2) Az (1) bekezdésben meghatározott feladatok ellátása során biztosítani kell a Kbt. 22. (3) bekezdésében előírt szakértelmet. (3) A Közbeszerzési Referens feladatai: a) az éves közbeszerzési terv előkészítése, aktualizálása, honlapon való közzététele, kérelemre megküldése, valamint az éves statisztikai összegezés előkészítése, megküldése, és honlapon való közzététele, b) a közbeszerzési eljárás megindítását megelőzően ellenőrzi, hogy az eljárás megindításához szükséges engedélyek, tervek, műszaki leírások, valamint a pénzügyi fedezet rendelkezésre állnak-e, illetőleg a Kbt. 40. (3) bekezdésében foglaltak fennállnak-e, c) elvégzi az adott közbeszerzéssel kapcsolatos helyzet-, illetőleg piacfelmérést, a közbeszerzés becsült értékének felmérését, 28
d) elkészíti az eljárást megindító (meghirdető) hirdetményt, felhívást és a dokumentációt, e) az eljárást megindító (meghirdető) hirdetmény, felhívás és a dokumentáció jóváhagyását követően gondoskodik annak közzétételről, illetve közvetlen megküldéséről, valamint a dokumentáció rendelkezésre állásáról, f) gondoskodik a Kbt. 45. -a szerinti kiegészítő tájékoztatás megadásáról, adott esetben jegyzőkönyvet készít és felel annak határidőben történő megküldéséért, g) gondoskodik az ajánlatok felbontásáról, melyre meghívja a Bizottság elnökét, elkészíti a bontási jegyzőkönyvet és felel annak határidőben történő megküldéséért, h) előkészíti az ajánlatok értékelését, ennek körében alkalmazza a Kbt. 67-70. - okat, i) gondoskodik a Bírálóbizottság összehívásáról, részt vesz az ajánlatok bírálatán és az ajánlatok értékelésén, elkészíti a Bírálóbizottság munkájáról a jegyzőkönyvet, j) versenypárbeszéd és tárgyalásos eljárás esetén adott esetben elkészíti a jegyzőkönyvet, k) előkészíti a Képviselő-testület, illetőleg a Bizottság hatáskörébe tartozó döntéseket, l) gondoskodik az eredményhirdetés lefolytatásáról, melyre meghívja a Bizottság elnökét, adott esetben jegyzőkönyvet készít és felel annak határidőben történő megküldéséért, m) gondoskodik a Kbt. 58. (2) bekezdésében foglaltak ellenőrzéséről, n) adott esetben gondoskodik a szerződés módosításáról és a tájékoztató hirdetmény megküldéséről, o) a teljesítések felügyelete, p) az eljárás dokumentálása, q) a külső szakértő személy/szerv részére rendelkezésre bocsátja a szükséges adatokat, dokumentációkat és gondoskodik a kapcsolattartásról, r) gondoskodik a közbeszerzési eljárások nyilvánosságáról a Kbt. 31. -ában foglaltak szerint, s) ellátja a IV. Fejezet szerint hatáskörébe utalt feladatokat. 11. A Szabályzat 9. (2) bekezdése helyébe az alábbi rendelkezés lép: (2) A Bírálóbizottság állandó tagjai: a) a Jegyző, távollétében az általa kijelölt jogi szakértelemmel rendelkező hivatali köztisztviselő, b) a Gazdasági és Városfejlesztési Iroda irodavezetője, távollétében az általa kijelölt jogi szakértelemmel rendelkező hivatali köztisztviselő, c) a Gazdasági vezető, távollétében a Gazdasági és Városfejlesztési Iroda irodavezetője által kijelölt pénzügyi szakértelemmel rendelkező hivatali köztisztviselő, d) a Közbeszerzési Referens, e) a Jegyző által kijelölt, a közbeszerzés tárgya szerinti szakértelemmel rendelkező hivatali köztisztviselő. 29
12. A Szabályzat 9. (6) bekezdése az alábbiak szerint módosul: (6) A Bírálóbizottság munkájáról jegyzőkönyv készül, melynek elkészítéséért a Közbeszerzési Referens felel. 13. A Szabályzat 11. (7) bekezdése az alábbiak szerint módosul: (7) A Képviselő-testület tagja a Polgármesternek, a Polgármester a Képviselő-testületnek, a Bizottság tagja a Bizottság elnökének, a Bizottság elnöke a Polgármesternek, a Közbeszerzési Referens és a Bírálóbizottság tagja a Jegyzőnek, a Jegyző a Polgármesternek haladéktalanul köteles bejelenteni, ha személyére nézve az (1) vagy (2) bekezdés szerinti összeférhetetlenségi ok fennáll, vagy az, az eljárás során keletkezik. Egyúttal köteles a folyamatban lévő eljárásban való részvételét azonnal megszüntetni. 14. A Szabályzat 12. (1) bekezdése helyébe az alábbi rendelkezés lép: (1) Tárgyalásos eljárás esetén a tárgyaláson, valamint a versenypárbeszéden tárgyalási joggal a külső szakértő személy/szerv képviselője, a Polgármester, a Jegyző, az Alpolgármester, a Bizottság elnöke, amennyiben a közbeszerzés saját tulajdonú gazdasági társaságot érint, úgy annak vezetője, akadályoztatása esetén az általa kijelölt személy, valamint adott esetben a Polgármester által felkért hivatali köztisztviselő rendelkezik. A tárgyaláson, illetőleg a párbeszéden a Közbeszerzési Referens a jelen szabályzat 8. (4) bekezdés j) pontjában foglalt feladat ellátása érdekében részvételi joggal rendelkezik. 15. A Szabályzat 12. (2) bekezdése az alábbiak szerint módosul: (2) A tárgyalásokról jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyv elkészítéséért külső szakértő személy/szerv megbízása esetén a külső szakértő személy/szerv képviselője, egyéb esetekben a Közbeszerzési Referens a felel. 16. A Szabályzat 16. -a helyébe az alábbi rendelkezés lép: 16. Eljárási szabályok (1) A 14. hatálya alá tartozó beruházások esetében legalább három ajánlatkérőtől kell ajánlatot kérni. (2) Nem kell alkalmazni az (1) bekezdést, ha a szerződés műszaki-technikai sajátosságok, művészeti szempontok vagy kizárólagos jogok védelme miatt kizárólag egy meghatározott szervezettel, személlyel köthető meg. (3) Az eljárás lefolytatására e szabályzat II. fejezetében foglaltak alkalmazandók azzal, hogy az ajánlatok értékelése és döntési javaslat készítése a Közbeszerzési Referens feladata. 30
8.Napirendi pont A Nádasdy-vár Művelődési Központ és Könyvtár 2013. évi munkatervének jóváhagyása. HATÁROZATI JAVASLAT Sárvár Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a Nádasdy-vár Művelődési Központ és Könyvtár 2013. évi munkatervét a tervezettel megegyező tartalommal jóváhagyja. Határidő: azonnal Felelős: Kondora István polgármester, Kondor János igazgató Sárvár, 2013. január 18. Kondora István s.k. polgármester 31
Nádasdy-vár Művelődési Központ és Könyvtár Munkaterv 2013. Készítették: Nádasdy-vár Művelődési Központ és Könyvtár munkatársai 32
Személyi, technikai feltételek A 2012-es intézményi beszámoló átfogó elemzést tartalmazott az első ciklus (2008-2012) feladatairól, a végzett munkáról. Az új 2013-as évet stabil szakalkalmazotti gárdával és technikai csoporttal kezdhettük. 2012 júliusával új kőműves karbantartó munkatársunk kezdte meg tevékenységét. A nyugdíjazott karbantartónk pótlása, szakfeladatainak ellátása zökkenőmentesen zajlott. A Városgazdálkodás korábbi tapasztalt munkatársa szakmai garanciát jelent a karbantartói feladatok ellátására. A tavalyi év közepétől gépkocsivezetőnk tartós betegsége nehezíti napi tevékenységünket. Ideiglenes helyettesítését sikerült megnyugtatóan megoldani. 2012. január elsejétől eddig az intézményünkhöz tartozó Tourinform Iroda új szervezeti formában folytatta munkáját. Így az intézményi dolgozói létszám két fővel csökkent. Intézményünk kiemelt feladata a Nádasdy- vár épületének üzemeltetése, napi karbantartása. A két főre olvadt karbantartói csoport példaértékűen látja el feladatát, szakmai sokoldalúságuk nagy előny a munkavégzés területén. Az évente rendelkezésünkre álló felújítási keretből (ami a 2012- es évben felére csökkent) tovább folytattuk az intézményi felújítási munkákat és a vár épületének karbantartását. 2012- ben befejeződött az un. Központi WC igényes, teljes felújítása. November végéig a felügyeletét és takarítását a Közmunka programban nálunk dolgozó munkatárs látta el, közmegelégedésre. Állandó nyitva tartása továbbra is megoldandó feladatunk. Elvégeztük a hátsó Gazdasági épület teljes homlokzatának festését, az udvari átjáró és a toronyalja vizes vakolatának javítását. Turisztikai szempontból is igen jelentős esemény volt az 5-ös bástya felújítása, kiállítási célra való hasznosítása. 2012. júniusában megnyílt Németh Mihály sárvári szobrász állandó szoborkiállítása a bástyában. A szakmunkák jelentős részét saját munkatársaink végezték, magas színvonalon. További tervek: Megoldandó feladat a leamortizálódott várhíd teljes felújítása, a vár hátsó bejárati útjának aszfaltozása, vízelvezető csatorna építése. Elodázhatatlan a palotaépület külső homlokzatának és lábazatának felújítása. Sajnos elavult a teljes gépészeti berendezés, korszerűtlen a fűtési rendszer. A nyári, szabadtéri rendezvények technikai hátterének biztosítása évről évre javul. Végleges megoldást a tervezett fedett színpad és a korszerű mobil nézőtér kialakítása jelent. Hasznos lenne az építészetileg igényesen felújított bástyák további hosszú távú hasznosításának megoldása, kulturális, turisztikai célokra való kialakítása. Közművelődési tevékenységünkről: Az elmúlt években már közvetlenül jelentkező gazdasági, pénzügyi nehézségek ellenére nem engedtünk kitűzött céljainkból, a minőségi kultúra közvetítésére továbbra is kiemelt figyelmet 33
fordítottunk. A sokszínű, folyamatos programkínálat, a közönség igényes kiszolgálása és a magasra tett minőségi mérce jellemezte intézményünk tevékenységét. A gazdasági válság hatása, a fizetőképes kereslet csökkenése negatívan befolyásolta belépődíjas rendezvényeink látogatottságát. Sajnos, az egyébként népszerű Nádasdy Történelmi Fesztivál fizetős programjain is igen jelentős visszaesés tapasztalható a nézőszámban. Sokrétű szolgáltatásainkkal sem tudjuk a bevételek csökkenését ellensúlyozni. Az ésszerűség határain belül mindent megteszünk a bevételek növelése és a kiadásaink csökkentése érdekében. Egész évben egyenletes elosztású programkínálatra törekszünk, ennek ellenére adottságaink miatt a nyári szabadtéri szezon kiemelkedik a számos nagyrendezvény miatt az éves kínálatból. A Sárvári Nyár című programsorozatunk változatlanul népszerű. Szerkezeti és tartalmi változásokra törekszünk, újszerű, friss programokkal jelentkezünk. ( Napközis művészeti gyermektábor, Lehetőségek Napja, Magyar Dal pályázat stb.) A hatodik éve futó Főtéri nyár beváltotta a hozzá fűzött reményeket, ma már preztízst jelent a főtéri szereplés a művészeti csoportok részéről. Ugyancsak sikeres volt a 2012-es adventi rendezvénysorozat, vasárnaponként rendre megtelt a tér. Az utóbbi időben érezhetően megnövekedett a szállodák és panziók vendégeinek érdeklődése rendezvényeink iránt. Ez elsősorban a nyári műsorainkra igaz, a köztes időszakban erőfeszítéseink ellenére is gyérebb a látogatottság. Ezért továbbra is fontos a napi kapcsolat a fürdő, a szállodák és a panziók vezetőivel, közönségszervezőivel. Természetesen a helyi érintettségű rendezvényeken ( pl. amatőr színházi előadások ) továbbra is a sárvári közönség nagyszámú jelenléte a meghatározó. Az ingyenesség mellett sokat jelent az érzelmi kötődés. Szívesen támogatjuk a civil kezdeményezéseket, de az örvendetesen megszaporodó civil rendezvények jelentős rezsiterheket is rónak a befogadó intézményre, ami érezhetően megnöveli kiadásainkat. Együttműködésünk a helyi civil szervezetekkel és intézményekkel továbbra is kiváló, mely számos rendezvényünk sikerének záloga. ( Főtéri nyár, Kórustalálkozó, Gyermeknap, Szent- Iván nap, Majális, Sárvári Advent...) Tartalmas színházi estek, igényes könnyűzenei programok, neves jazz zenészek, komolyzenei előadók,együttesek szereztek maradandó élményt a közönségnek. Változatlanul fontos feladat a közönség igényes, naprakész és sokoldalú tájékoztatása. A hagyományos és digitális tájékoztatási formák széles skáláját használjuk az igényekhez igazodva. A továbbiakban az egyes szakterületek rövid értékelését és részletes programtervét tartalmazza munkatervünk. Külön fejezet ismeretei a könyvtár tevékenységét és feladatait. 34
Az elmúlt év rövid értékelése: Felnőtt művelődés A szűkös pénzügyi keret miatt nagy kreativitásra volt szükség az intézményünk által kialakított, és a lakósság által elvárt kulturális színvonal fenntartásához. Ehhez járult, hogy a művészeti, művelődési rendezvények iránti igény növekedett, hiszen a szálloda- és panziófejlesztések hatására érezhetően megnőtt a Nádasdy-várba látogatók száma. Célunk az volt más nem igen lehetett -, hogy legalább negyedévenként egy színvonalas klasszikusvagy kortárs komolyzenei ill. dzsessz koncertet ajánljunk az érdeklődőknek. A hangversenyek közül kiemelkedett a Dieter Glawischnig Hamburg Ensemble (D), a Chris Jarrett (USA), a Trio Generations (USA) és a Michael Musillami s Pulse Ensemble (USA) koncert, Európa számos helyén örömmel fogadott előadókkal. Nem tűnik túlzásnak a megállapítás, hogy Sárvár felkerült a nemzetközi zenei világ térképére. A város hírnevét olyan dzsesszzenészek erősítették, akik rendszeresen fellépnek az USA és Európa legnevesebb klubjaiban és hangversenytermeiben. Tinódi Sebestyén halálának évfordulójára - az emlékbeszéd és koszorúzás mellett Bognár Szilvia együttesének koncertjével emlékeztünk. Kudarcként éltük meg a NobilArt művészeti egyesület március 14-i ünnepi hangversenyét a kisszámú érdeklődő miatt. A Szigeti István Erkel-díjas zeneszerző által összeállított műsor nem keltette fel eléggé az ünneplő város érdeklődését. A 32. Nemzetközi Folklórnapok rendezvénysorozata az évtizedes tapasztalatnak megfelelően nagy sikerrel zajlott. A fesztivál partnereként két éttermet sikerült bevonni a programba (az ilyen irányú igényeket nem tudtuk maradéktalanul kielégíteni). A rendezvények naponta Sárváron is legalább három helyszínen zajlottak: a fürdőben, a Fő téren és a Nádasdy-várban. A Költészet Napját Kemény István József Attila-díjas költő meghívásával ünnepeltük. Tervezett programok 2013-ben: A pénzügyi keret nagyon megfontoltan összeállított program megvalósítására ad lehetőséget. Elképzelésünk az, hogy a koncerteket, színházi előadásokat, irodalmi és egyéb műsorokat úgy állítjuk össze, hogy havi rendszerességgel legyen legalább egy jelentős rendezvény. A rendezvények szervezésénél figyelembe kell venni azt, hogy ezek között vannak olyanok, amelyek a város és a kistérség lakosságának szólnak, és lesznek olyanok, amelyek a város jelentős számú üdülővendégét veszik célba. Utóbbiaknál számítunk a turizmusban érintett vállalkozók támogatására is. A működő felnőtt szakkörök, egyesületek támogatásánál mindenekelőtt a szakmai segítségnyújtást és a zavartalan működési feltételek biztosítását tekintjük feladatunknak. Nagyrendezvényeink sorát a Magyar Kultúra Napja tiszteletére szervezett Váczi Dániel Kvintett koncertjével nyitjuk. Kiemelkedik a januári műsorok közül Tinódi Sebestyén halálának 457. évfordulója, amelyre méltó módon koszorúzással valamint Tóth László zongoraművész koncertjével emlékezünk. Az 1848/49-es forradalom és szabadságharc tiszteletére rendezett megemlékezést hangversennyel és gyermekek számára szervezett programokkal egészítjük ki. Az ünnepséget lehetőség szerint kibővítjük az elmúlt évben sikeresen megújított Históriás Napok rendezvényeivel. Hagyományainknak megfelelően a Költészet Napi műsort a magyar költészet valamelyik kiemelkedő képviselőjével szervezzük. Dzsesszkoncertek megrendezését 2-3 alkalommal tervezzük, amelyek közül kiemelkedő jelentőségű az East-West Boundary, amerikai és magyar zenészek együttműködéséből 35