2.sz.melléklet Ügyiratszám: 1-61822/214 Kötelezettségvállalást előkészítő osztály : Polgármesteri Kabinet A szerződés tárgya: Lelki Egészségvédő Alapítvány támogatása A kötelezettségvállalás a...i.ü11: évi költségvetés ty^ífjo/íí^szakfeladaton /^í^í?. főkönyvi Ö.Í3..Í:3a..analitikus tételén megtervezett kiadás terhére történik 35. Ft bruttó Összegben. számon A szerződő partner neve: Lelki Egészségvédő Alapítvány Több költségvetési évet érintő kötelezettségvállalás esetén: év forint év forint év forint A szerződő partner a beszállítói listában szerepel* / nem szerepel*. & s><$ A? te '4-IN Budapest,.mi \( { \ n? ^L^:J t KezdeményezéséfWelelo^ % * G * * * & Budapest, minőségügyi vezető A nem megfelelő rész kihúzandó! Kapja : Átvételi időpont: Aláírás: Fedezetigazolás 2.évi előirányzat Ft Pénzügyi ellenjegyzés Felhasznált összeg Közbeszerzési referens. 2>f VjVm áoo f<xov Jogi szakvélemény Ft Felhasználható összeg Jdl.7. Ft Jegyzői láttamozás Kötelezettségvállaló Regisztráció: Gazdálkodási Osztály r KA_^ '
Budapest Főváros XlV.kerület Zugló Önkormányzat 1145 Budapest Pétervárad u. 2. Kiadási kötelezettségvállalás nyilvántartása Köt.váll. szám: Zl 4426 Költségvet. év: 214 Státusza: A - Aláírva/meghirdetve Partner: 1844328 Lelki Egészségvédő Alapítván Bankszámla: Külső biz.szám: 1454-4954551-551149 Köt.váll. fajta: Támogatási szerződés Kíncs.hiv.sz.: Szerz. kategória: Fedezet száma: Szerz. tárgya: Aláírás dátuma: 214.7.4 Érv. kezdete." 214.7.4 Deviza kód: HUF Érv. vége: Dimenzió: Kötváll. kontroll: Ügyiét: Szakfel.részi.: Szerv.egys.: Pénzforrás: Keretgazda: Egyedi gyűjtő: 3361148 - Alapítványok támogatása pályázat alapján 84311 - Civilszervezetek működési támogatása 11 - Polgármesteri Kabinet 11 - Saját bevétel EGYÉB - Egyéb K5112 - Civil szervezetnek egyéb működési célú támogatások kiai Nettó: ÁFA: Bruttó: Áfakód: AK Ft HUF Alszám: 1 Nettó ERA; K5112 Egyéb Műk.c. támogatások egyéb civil szervezetek részére Előír.év: 214 ÁFA ERA: K35I Műküdesi célú előzetesen felszámított általános forgalmi adó ÁHT: Határidő: 214.12.31 Kincstári alszám Nettó/Áfa: / Nettó: ÁFA: Bruttó: Pénzügyi bizonylatok fii/mntai -/. Kii hu fu/.ss. f t.iiiiui VIP'I VI- \ liriiih'j ÖSSZESÍTÉS 2IH-I Nrlli Un liiuii-i 2M fi linili'i Kötváll.: Kótváll.-ból nem végleges: Végleges kötv. pii.nem telj. KÖtválI.-ból pü. nem telj.: GRIFFSOFTZrt., FORRÁS-SQL. () - Listafájl: kotvallkim^.xml 1. oldal» Nyomtatta: 78 Barna Károly
Budapest Fővát'íts A'ÍV" Kerü/eí Zyglói 1., Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata Ügy'mtézÖ- J^Ci KIVONAT Érttszsrt: ügylrataüám : í- *4?>,5HU tv < Elflszám: aképviseíő-testüíet2l4. május I5~i ülésének jegyzőkönyvébői 52, napirendi pont: Javaslat a civil szervezetek (alapítványok és intézményi alapítványok) 214. évi pályázatainak támogatására Előterjesztő: dr. Papcsák Ferenc polgármester Előterjesztés sorszánja: 123-439/214 526/214. (V.15.) határozat a civil szervezetek (alapítványok) 214. évi pályázatainak támogatásáról Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat Képviselő-testülete úgy dönt, hogy a civil szervezetek (alapítványok) 214. évi támogatására kiírt pályázatok támogatási összegét az 1. sz. mellékletben meghatározottak szerint elfogadja és a pályázókat támogatásban részesíti. Határidő: 214. május 15. Felelős: dr. Papcsák Ferenc polgármester (17 fő jelen, 13 mellette, ellene, 4 tartózkodás ) dr. Papcsák Ferenc sk. polgármester / *- -s 5 (gi: ^sss?/ _ %»dr. Papp Csilla sk. jegyző
Pályázati összesítés alapítványok es intézményi alapítányok 214. pályázó szervezet pályázat tárgya pályázati összeg döntéselőkészítő bizottság javasolt összeg HKB = KT döntés 15. 16. 17. 18. 19. 2. Keresztény Kulturális Akadémia Alapítvány postacím: 1142 Bp. Kassai tér 2. Kisállatmenhely Alapítvány 1147 Bp. Telepes u. 2. Lelki Egészségvédő Alapítvány 1149 Bp. Bosnyák tér 17. Magyarságszolgálati Alapítvány 1143 Bp. Besnvői utca 9. Myrai Oktatási és Művelődési Közhasznú Alapítvány 1146 Bp. Thököly u. 44. (hajléktalan emberek szociális ellátása) ÚJ! Otthon Segítünk Alapítvány 676 Kistelek Bercsényi u. 13. (postacím: 174 Bp. Szövetség u. 43.) zuglói csoportja működik Cornelius díjak, életműdíj átadása, krónikás zenede diákjainak vizsgaelőadása, keresztény országértékelő konferencia, Faragó Laura énekművész dalestje, orgonaművek bemutatása (élelmiszerbeszerzés, eszközbeszerzés, bankköltség) állatok szállítása+ közlekedés, ívartalanítás, kiadványszerkesztés művészetterápia pedagógusoknak és segítő foglalkozásúaknak Világfalu május 23-25, (bérleti díj+ kiadványszerkesztés) hátránykompenzáló program költségei (irodaszer, egyéb eszköz, egyéb anyag, egyéb szolg-oktatók bére) önkéntesek toborzása, továbbképzése + könyvelés+ kiadványszerkeszíés+ posta 4 26 5 5 5 16 2 4 15 5 2 32 2 95 95 4 15 5
Támogatási szerződés 1. sz. melléklete Módosított Költségvetés-tervezet (214.) Megítélt támogatás felhasználásának tervezett költségvetése: Költségtípusok (tervezett költségvetés) Dologi kiadások: (programhoz kapcsolódó költségek!) > Irodaszer, nyomtatvány (programhoz kapcsolódó pl: toll, ceruza, papír, toner, füzetek, ragasztó, gémkapocs, mappák, etikett címke stb.) > Egyéb anyag beszerzés (pl. programhoz kapcsolódó eszközök, ami felhasználásra kerülnek (kézműves --_--JHgJaJiíOjá^j^ > Eszköz beszerzés (1. Ft alatti értékben a programhoz feltétlenül szükséges eszköz pl: teniszütő, háló stb.j > Élelmiszer beszerzés (saját beszerzésű élelmiszer) (cigaretta, alkohol nem!) Szolgáltatások költségei: (programhoz kapcsolódó költségek!) > Bérleti díjak > Szállítási szolgáltatás díja (taxi, vonat, busz, szgk: httrj^iav_ 1 goyji^ ha ilyen van akkor sz^hís gesj_kiküldetési rendelvény, útnyilvántartás > Szállásköltség (panzió, tábor, szálloda, kemping, sátorbéríés) > Étkezési költség_^éttmni_szo Igái tatás, cukrászda, kávézó) > Karbantartás, kisjavítás (pl: sátor, bicikli javítás, ütőhúrozás) 2L_J*ajiíajz^)Í ^^ > Postai szolgáltatások díjai > Egyéb szolgáltatás (catering, kulturális belépők, fűrdőbelépök, fellépők, műsorvezetők tisztelet dija, oktatási díj) > Programhoz kapcsolódó pénzügyi szolsáltatás (könyvelési díj) Kiadványszerkesztés, nyomdai és reklámszolgáltatás (pl: szórólap, plakát, reklámok, felhívás, újságban való hirdetés) Kiadások összesen: Budapest, dátum: 214. június 3. p.h., Összeg /Ft/ 3, 7, 18, 7, 35, Költségsorok szöveges magyarázata Irodaszerek művészetterápiás eszközök bérleti díj, 6, Ft/hó * 3 hó szórólap szervezet hivatalos vezetőjének neve cégszerű aláírása..íx/dapess-^
3. sz. melléklet FELHATALMAZÓ LEVÉL Tisztelt K & H Bank Zrí. 14 sz. fiók 1146 Budapest, Róna uutca '47. Megbízom/megbízzuk Önöket az alább megjelölt bankszámlá(í)nk terhére az alább megnevezett Jogosult, -a jelen felhatalmazás kiállításakor: Budapest Főváros XÍV. Kerület Zugló Önkormányzata (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) mint Támogató Szervezet - által benyújtandó azonnali beszedési megbízás(ok) teljesítésére. A felhatalmazás a 1-61822/214 azonosítási számú Támogatási Szerződésből eredő visszafizetési kötelezettségünk nem teljesítésének esetére vonatkozik, a következő feltételekkel: Számlatulajdonos megnevezése: Számlatulajdonos székhelye: Felhatalmazással érintett bankszámla száma: Jogosult neve: Jogosult székhelye/címe: Jogosult bankszámla száma: Jogosult számlavezetőjének megnevezése: Összeg: Lelki Egészségvédő Alapítvány 1149 Bp. Bosnyák tér 17. 1454-4954551 -551149 Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata _H^^_Budap^st? _Péter^ámd^ 117849-155144- OTP Bank Nyit. 35. Ft A felhatalmazás érvényessége: visszavonásig. A beszedési megbízáshoz okiratot nem kell csatolni. További feltételek: A felhatalmazás csak a Jogosult vagy a megbízásából eljáró személy vagy szerv írásbeli hozzájárulásával vonható vissza, továbbá fedezethiány esetén a sorba állítás időtartama legfeljebb 35 nap. Kelt: Budapest, 214. június 4. Dr. Antalfai Márta" Számlatulajdonos s -- Záradék: Dr. Nagy Rita Számlatulajdonos A Hitelintézet, mint a Számlatulajdonos számlavezető bankja tudomásul vesszük, hogy a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata a Számlatulajdonossal szemben fennálló követelését a Számlatulajdonos számlája terhére azonnali beszedési megbízás útján érvényesítheti. Kelt:. 214 JúN 13. 14=6,15.1:1159 Kozma Míkíósné banki ^nn^art*
m ORSZÁGOS BÍRÓSÁGI HIVATAL BÍRÓSÁGI FŐOSZTÁLY BÍRÓSÁGI IGAZGATÁSI OSZTÁLV/OKSZÁGOS NYILVÁNTARTÁSOK IRODA 155 Budapcji, Szahy mos Jé. 1363 Bp. PC M. Í 6 1331 5318/(i! a www.birosig.hu 214.OBH.XIV.A.S.1./732. Igazolás Igazolom, hogy a(z) Lelki Egészségvédő Alapítvány (Székhely: 1149 Budapest, Bosnyák tér 17. fszt./2., országos nyilvántartásbeli azonosító: 9189/1993) elnevezésű szervezet az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 211. évi CLXXV. törvény 3. (l)-(3) bekezdése, valamint a civil szervezetek bírósági nyilvántartásáról és az ezzel összefüggő eljárási szabályokról szóló 211. évi CLXXXI. törvény 15. (1) bekezdése alapján a 211. évre (vonalkód; 5719) vonatkozó papír alapú beszámolóját 212. május 31. napján, 212. évre (vonalkód: 499) vonatkozó papír alapú beszámolóját 213. május 29. napján, 213. évre (vonalkód: 81964) vonatkozó papír alapú beszámolóját 214. május 26. napján az Országos Bírósági Hivatal érkeztette. Budapest, 214. május 27.
Pályázati adatlap C/214 / ii ii Í u 2. sz. melléklet NYILATKOZAT a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 27. évi CLXXXI. törvény szerinti összeférhetetlenség, illetve érintettség fennállásáról, vagy hiányáról A pályázó neve: Lelki Egészségvédő Alapítvány Természetes személy lakcíme: Születési helye, ideje: Gazdasági társaság esetén székhelye: Cégjegyzékszáma: Adószáma: Képviselőjének neve; Egyéb szervezet esetén székhelye: 1149 Budapest, Bosnyák tér 17. fszt 2. Képviselőjének neve: Dr. Antalfai Márta Nyilvántartásba vételi okirat száma: Pk. 6184/1993/2 Nyilvántartásba vevő szerv megnevezése: Fővárosi Bíróság Kijelentem, hogy személyemmel, illetve a pályázóként megjelölt szervezettel szemben a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 27. évi CLXXXI. törvény (Knyt.) - 6. (1) bekezdése szerinti Összeférhetetlenség 1. nem áll fenn vagy 2. fennáll az...pont alapján 6. (1) Nem indulhat pályázóként, és nem részesülhet támogatásban a) aki a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntéshozó, b) a kizárt közjogi tisztségviselő, c) az aj-bj pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, cl) az aj-cj pontban megjelölt személy tulajdonában átló gazdasági társaság, e} olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező olyan szervezeti egysége, amelyben az a)-c) pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője, az egyesület, az egyház vagy a szakszervezet ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, fjp az az egyesület, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező azon szervezeti egysége, fa) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben együttműködési megállapodást kötött vagy tartott fenn Magyarországon bejegyzett párttal (a továbbiakban; párt), fb) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben párttal közös jelöltet állított országgyűlési, európai parlamenti vagy helyi önkormányzati választáson, 1 Í\^X)J^
Pályázati adatlap C/214 / 11 ii i 11 g) akinek a részvételből való kizártságának tényét a 13. alapján a honlapon közzétették. - 8. (1) bekezdése szerinti érintettség 1. nem áll fenn vagy 2. fennáll az...pont alapján 8. (1) Ha a pályázó a) a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntést hozó szervnél munkavégzésre irányulójogviszonyban áll, b) nem kizárt közjogi tisztségviselő, c) az a)-b) pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az a)~c) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, e) olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, amelyben az a)-c) pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője vagy az egyesület ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, köteles kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét a pályázat benyújtásával egyidejűleg. (2) Ha az érintettséget megalapozó körülmény a pályázat benyújtása után, de a támogatási döntés előtt következik be, a pályázó köteles 8 munkanapon belül kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét. (3) Ha a pályázó a közzétételt határidőben nem kezdeményezte, támogatásban nem részesülhet. Az összeférhetetlenség vagy az érintettség alapjául szolgáló körülmény leírása: Kijelentem, hogy az Összeférhetetlenség megszüntetésére az alábbiak szerint intézkedtem: Kijelentem, hogy az érintettség közzétételét külön űrlap csatolásával kezdeményeztem Budapest, 214. április 15. p.h. szervezet hivatalos képviselőjének cégszerű aláírása 11
7TJ7T Pályázati adatlap C/214 ÁFA 3. sz. melléklet NYILATKOZAT (A négyzet kijelölésével kijelölhető visszaigénylés/nem igénylés) Alulírott, - át (továbbiakban: egyesület/alapítvány) cégszerűen jegyezni jogosult (képviselő neve) kijelentem, hogy a (egyesület/alapítvány neve és székhelye, adószáma) alanya az ÁFÁ-nak a C/214 jelű pályázat.szerinti támogatásra vonatkozó folyósításhoz kapcsolódóan vállalja, hogy a megjelölt tevékenységgel kapcsolatban felmerült költségekhez kapcsolódó AFA-t nem igényli vissza, sem a tevékenység megkezdésekor, sem a szerződés érvényességi időtartamán belül. Az elszámolásnál az AFA-val növelt (bruttó) összeg kerül figyelembevételre. Alulírott, - át (továbbiakban: egyesület/alapítvány) cégszerűen jegyezni jogosult (képviselő neve) kijelentem, hogy a (egyesület/alapítvány neve és székhelye, adószáma) alanya az AFA-nak a C/214 jelű pályázat szerinti támogatásra vonatkozó folyósításhoz kapcsolódóan a megjelölt tevékenységgel kapcsolatban felmerült e költségekhez kapcsolódó AFA-t visszaigényli. Az elszámolásnál az AFA-val csökkentett (nettó) összeg kerül figyelembevételre. Alulírott, a Lelki Egészségvédő Alapítványt (továbbiakban: egyesület/alapítvány) cégszerűen jegyezni jogosult Dr. Antalfai Márta (képviselő neve) kijelentem, hogy a Lelki Egészségvédő Alapítvány (egyesület/alapítvány neve és székhelye, adószáma) nem alanya az AFA-nak. A C/214 jelű pályázat szerinti támogatásra vonatkozó folyósításhoz kapcsolódóan vállalja, hogy a megjelölt tevékenységgel kapcsolatban felmerült költségekhez kapcsolódó AFA-t nem igényli vissza. Az elszámolásnál az AFA-val növelt (bruttó) összeg kerül figyelembevételre. Budapest, 214. április 15. p.h. 7) Dr. Antalfai Márta szervezet felelős vezetőjének neve (nyomtatott betűvel) cégszerű aláírása 12
1. oldal, összesen: Nyilvántartási szám: 1-61822/214 TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS (kormányzati funkció 8432 civil szervezetek programtámogatása) amely létrejött egyrészről Budapest Főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzata (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) adóigazgatási azonosítószám: 15735777-2-42, statisztikai számjele: 15735777-8411-321-1, képviselője: dr. Papcsák Ferenc polgármester, mint Támogató (a továbbiakban; Támogató); másrészről: név: Lelki Egészségvédő Alapítvány székhely: 1149 Budapest, Bosnyák tér 17. fszt.2. nyilvántartásba vétel ügyszáma: Pk.6Ö184/1993/2 nyilvántartásba vevő szerv: Fővárosi Törvényszék adószáma: 1844328-1-42 képviselője: Dr. Antaifai Márta mint Kedvezményezett (a továbbiakban: Kedvezményezett) között az alábbi feltételekkel: 1. Támogató Kedvezményezettnek Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatalánál 1-61822/214 számon nyilvántartott kérelmére, Támogató a Képviselőtestület 526/214. (V.15.) számú határozata alapján 35. Et, azaz háromszázötvenezer forint összegű vissza nem térítendő támogatást nyújt Kedvezményezett részére dologi kiadások (irodaszer, egyéb anyag) és szolgáltatások költségeinek (bérleti díj, kiadványszerkesztés) finanszírozásához. 2. A támogatást Kedvezményezett a 214. január 1, és 214. december 31. között keletkezett és kiegyenlített számlák, fizetési kötelezettségek elszámolásához használhatja fel, kizárólag a benyújtott támogatási kérelemben foglalt célra, jelen szerződéshez 1. sz. alatt mellékelt és annak elválaszthatatlan részét képező költségtervezetnek megfelelően. 3. Az igényelt támogatás a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóíó 27. évi CLXXXI. tv. (Knyt) hatálya alá esik, ezért a támogatási kérelem érvényességének feltétele a Knyt 6. (1) bekezdésében foglalt Összeférhetetlenséggel és 8. (1) bekezdésben foglalt érintettséggel kapcsolatos nyilatkozatnak, továbbá érintettség fennállása esetén az annak közzétételét kezdeményező kérelemnek a támogatási kérelemhez történő csatolása. A nyilatkozat másolata a támogatási szerződés 2. sz. mellékletét képezi, 4. Kedvezményezett kijelenti, hogy csőd-, végelszámolási vagy, felszámolási eljárás, vagy egyéb, a megszüntetésre irányuló, jogszabályban meghatározott eljárási folyamat ellene nincsen. Kedvezményezett hozzájárul ahhoz, hogy Támogató a nyilatkozat valóságtartalmának igazolását kérje közvetlenül az állami-, önkormányzati- illetőleg adóhatóságtól és a vámhatóságtól.
2. oldal, összesen: Nyilvántartási szám: 1-61822/214 Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy jelen támogatási szerződés közérdekből nyilvános, azt Támogató a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 27. évi CLXXX1. törvény végrehajtásáról szóló 67/28. (III. 29.) Korm. rendelet 2. előírásainak megfelelően közzéteszi. 5. Támogató vállalja, hogy a támogatás összegét jelen támogatási szerződés mindkét fél által történt aláírását követő 15 napon belül átutalja Kedvezményezett 1454-4954551- 551149 számú K&H Bank Zrt-nél vezetett számú bankszámlaszámára. 6. Amennyiben Kedvezményezett bankszámlája megszűnik és/vagy újat nyit, köteles Támogatót arról 8 munkanapon belül értesíteni írásban és személyesen, megfelelő dokumentumokkal azt alátámasztani. 7. A támogatás pénzforgalmának lebonyolítására kizárólag Kedvezményezettnek az 5. pontban megnevezett pénzforgalmi jellegű bankszámlája szolgál. Kedvezményezett az 5. pontban megnevezett bankszámlájára jelen szerződés megkötésének feltételeként az azonnali beszedési megbízás alkalmazásához szükséges felhatalmazó nyilatkozatnak jelen szerződés 3. számú mellékletét képező, a számlavezető bank által visszaigazolt eredeti példányát Támogatónak átadja. 8. A Támogatási Összegnek vagy annak egy részének más kedvezményezett részére támogatásként történő továbbadása nem megengedett. A Kedvezményezett köteles a támogatás összegét egyéb pénzeszközeitől elkülönítetten kezelni, illetőleg nyilvántartani, arra is figyelemmel, hogy a támogatás felhasználásáról Támogató megbízottjának megkeresésére naprakész információkkal tudjon szolgálni. 9. A Támogató jogosult a támogatás felhasználását a támogatási időszak alatt ellenőrizni, ennek érdekében Kedvezményezettől az ellenőrzéshez szükséges adatokat, bizonylatokat bekérni, illetve a felhasználásról Kedvezményezettel előre írásban egyeztetett időpontban és módon helyszíni ellenőrzést tartani. 1. Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával kötelezi Kedvezményezetett arra - Pályázati Szabályzat 7. pontja értelmében -, hogy a pályázati programmai, szolgáltatással kapcsolatos valamennyi média-kommunikációjában, valamint kiadványain, plakátjain, szórólapjain feltüntesse, hogy az az Önkormányzat támogatásával valósult meg. (Az egységes arculat - mely az önkormányzat címerét és a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával valósult meg szövegrészt tartalmazza - a www.zuglo.hu - Civil Zugló - címről tölthető le.) 11. Kedvezményezett köteles a támogatásról: szöveges szakmai beszámolót és pénzügyi elszámolást (4. sz. melléklet) készíteni. A szöveges szakmai beszámoló (terjedelme min. 2 max. 4 karakter) célja, hogy a támogatott Szervezet a pályázatban vállalt feladatok megvalósulását, azaz a szerződés teljesítését szövegesen és egyéb, a megvalósítást igazoló dokumentumok (jelenléti ív, fénykép, kiadvány köteles példánya, amely a támogatót és annak címerét, valamint a támogatás tényét tartalmazza) csatolásával bemutassa, illetve igazolja, hogy a támogatási szerződésben vállaltak szerint járt el.
3. oldal, összesen: Nyilvántartási szám: 1-61822/214 A pénzügyi elszámolás célja, hogy a támogatott Szervezet által a támogatás szerződésszerű felhasználása bizonylatokkal alátámasztásra kerüljön. A támogatott Szervezet köteles a pénzügyi elszámolást az aláírt támogatási szerződés mellékleteként elfogadott költségvetés alapján, vagy ha módosítás történt, az utoljára elfogadott módosítási kérelemben szereplő költségvetési soroknak és tételeknek megfelelően elkészíteni. A támogatás elszámolásának, a beszámoló-készítési kötelezettségének Kedvezményezett akkor tesz eleget, ha a pénzügyi elszámolás mellett a szakmai beszámolót is elkészíti 215. január 31-ig. A beszámoló és az elszámolás leadható személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy megküldhető postai úton ajánlottan Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civilkapcsolati és pályázati referensnek címezve. 12. Határidőre nem teljesített beszámoló és pénzügyi elszámolás esetén Támogató hiánypótlás keretében szerződésszerű teljesítésre hívja fel Kedvezményezettet egy alkalommal, 15 munkanapos határidővel, tértivevényes postai küldemény útján. A határidő lejártával további hiánypótlásnak helye nincs, a szerződésszerű teljesítés elmulasztása az elszámolási kötelezettség megszegésének minősül. Támogató a pályázat elszámolásánál észlelt formai hiányosságok és egyéb - az elszámolás elválaszthatatlan részét képező - dokumentumok benyújtásának hiányában Kedvezményezettet egy alkalommal írásban szólítja fel a hiányok pótlására, illetve a hibák kijavítására. A hiánypótlás nem teljesítése, vagy határidőn túli teljesítése esetén Támogató a támogatási szerződés 14. pontjában leírtak alapján jár el. 13. A pénzügyi elszámolási kötelezettség teljesítése a 4. sz. melléklet alapján az alábbi módon történik: a) A támogatásból kifizetett záradékolt számlák és bizonylatok hitelesített másolatának csatolása. (Az eredeti példányra rá kell vezetni az alábbi záradékot: Elszámolva C/214 vagy E/214 vagy S/214 (pályázati azonosító) és a 1-61822/214 nytsz. szerződése alapján Ft azaz forint" majd a bizonylatot le kell másolni. A másolatot az alábbi szöveggel kell hitelesíteni: A másolat az eredetivel mindenben megegyezik", és dátummal, a szervezet képviselőjének aláírásával és bélyegző lenyomattal ellátni. Az egyes költség típusok megfelelő soraiba minden bizonylatot fel kell tüntetni, és összegzésüket a táblázat utolsó oszlopában szerepeltetni. b) A kifizetés igazolására szolgáló bizonylat hitelesített másolata. ha a számlát pénztári kifizetéssel készpénzzel tejesítették, a kiadási pénztárbizonylat hitelesített másolatát, ha a számlát készpénzzel tejesítették és a szervezet nem vezet házipénztárt, akkor erről nyilatkozatot kell tenni és az adott tétel kifizetését igazoló naplófőkönyvi bejegyzés hitelesített másolatát, ha a számlát készpénz átutalási megbízással /cselek/ tejesítették, a befizetést igazoló csekkcsonk" hitelesített másolatát ha a számlát átutalással tejesítették, akkor a banki terhelési értesítő hitelesített másolatát kell csatolni A hitelesítés az a) pontban leírtaknak megfelelően történik.
4. oldal, összesen: Nyilvántartási szám: 1-61822/214 c) A pénzügyi elszámolási összesítő kitöltése (4. sz. melléklet), nyilatkozattétel a támogatási szerződésben foglaltaknak megfelelően történt felhasználásról. d) Ha a Kedvezményezett a pénzügyi elszámolás részét képező kiadások után Áfavisszaigénylésrejogosult, akkor az elszámolásban csak az Áfával csökkentett (nettó) Összegek vehetők figyelembe. e) Amennyiben a támogatott szolgáltatás, eszközbeszerzés eléri, illetve meghaladja a bruttó 1. Ft-ot (a számla végösszegét kell figyelembe venni, és nem a támogatásból elszámolandó összeget), Kedvezményezett köteles előzetes írásbeli kötelezettségvállalásra (megrendelés és annak visszaigazolása, szerződés, megállapodás stb.) és a teljesítési igazolás hitelesített másolatának benyújtására a kifizetések teljesítéséhez. f) Amennyiben Kedvezményezett a támogatási Összeg 1%-ával nem tud elszámolni az elfogadott költségvetés szerint, úgy a maradványösszeget vissza kell utalnia Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 117849-155144 számú bankszámlájára. A visszautalásról szóló terhelési értesítő záradékolt másolatát az elszámolással együtt kell megküldeni! g) Amennyiben a támogatási összegnek vagy annak egy részének rendeltetés- és szerződésszerű felhasználása Kedvezményezettnek fel nem róható okból meghiúsul: Kedvezményezett a támogatási összeget Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 117849-155144 számú bankszámlájára visszautalja, vagy program, - határidő és költségvetés módosítás esetén módosítási kérelmet nyújt be Támogatóhoz a módosítási ok felmerülésétől számított 15 munkanapon belül, de legkésőbb 214. október 31-ig. h) A pénzügyi elszámolás során a támogatási szerződés mellékletét képező megítélt támogatás költségvetésének egyes sorai /költségtípusai/ összegében a jóváhagyotthoz képest legfeljebb +3% eltérés megengedett. Ezt meghaladó eltérés csak Támogató előzetes írásbeli engedélyével lehetséges. Erre vonatkozó kérelmét személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán leadhatja (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy postai úton tértivé vényes postai levélben Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civilkapcsolati és pályázati referensnek címezve megküldheti. Amennyiben erre nem kerül sor, Kedvezményezett haladéktalanul köteles a támogatás összegét, illetve maradványát Támogató 117849-155144 számú számlaszámára befizetni. 14. Szerződésszegésnek minősül - különösen - a támogatás összegének a szerződésben foglaltaktól eltérő felhasználása, a vállalt feladatok ellátásának azonnal és indokolatlan megszüntetése, valótlan adatok, tények, körülmények közlése, az ellenőrzési kötelezettség akadályozása, illetőleg meghiúsítása, az elszámolási kötelezettség megszegése.
5. oldal, összesen: Nyilvántartási szám: 1-61822/214 Kedvezményezett szerződésszegése esetén Támogató jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani. Ebben az esetben Kedvezményezett köteles a támogatás teljes összegét (az átutalás napjától számított jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő kötbérrel terhelten) Támogató 117849-155144 számú számlájára a felmondást követően haladéktalanul visszafizetni. 15. Jelen szerződés aláírásával a Felek megállapodnak abban, hogy e jogviszonyuk tekintetében a Polgári Törvénykönyvről szóló 213. évi V. törvény (továbbiakban Ptk.) 6:63. (5) bekezdésének alkalmazását kizárják. 16. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezéseit és az államháztartás működéséről szóló jogszabályokat kell irányadónak tekinteni. A szerződést a Felek elolvasták, értelmezték, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá. Kelt: Kelt: 1U -ML 2. Pénzügyi ellenjegyzés: 1. számú melléklet: részletes költségvetési terv a támogatás felhasználására 2. számú melléklet: összeférhetetlenségi- és érintettségi nyilatkozat 3. számú melléklet: banki felhatalmazó nyilatkozat 4. számú melléklet: pénzügyi összesítő \