ELO Business Solution Visitor Digitális látogatómenedzsment

Hasonló dokumentumok
ELOECMSzakmai Kongresszus2013

Számlakezelés az ELO DocXtraktor modullal

Business Solution ELO HR Recruiting Digitális munkaerőfelvétel-menedzsment

ELO Knowledge. Business Solution. Business Solution ELO Knowledge. Digitális tudásmenedzsment. A digitális tudásmenedzsment

ELO Digital Office ERP integráció

Megfelelés az új iratkezelési rendeletnek az ELOik modullal

Business Solution ELO HR Personnel File A digitális személyzeti akta

ELOxc for Microsoft EWS menedzsement

Többletérték és együttműködés az Ön sikere érdekében

ELOECMSzakmai Kongresszus2013

Vállalati tartalomkezelés. Szerződéskezelés. ELO Business Solution Contract. Szerződéskezelés. Vállalati tartalomkezelés

Számlakezelés. Számlakezelés. ELO Business Solution Invoice. Vállalati tartalomkezelés

Vállalatirányítási rendszerek

Vállalati tartalomkezelés. Experience digital innovation. Az új ELO ECM Suite 10. Vállalati tartalomkezelés

ELOECMSzakmai Kongresszus2013. ELOik modul. Dezsényi Csaba. Tanácsadó, Ovitas Kft.

Payment Center. Rövid útmutató. Verzió 1.0.1

Könnyen bevezethető ITIL alapú megoldások a Novell ZENworks segítségével. Hargitai Zsolt Sales Support Manager Novell Hungary

A HUEDU OpenLab iskolai alkalmazáscsomag Kovács Lajos

Nemzetközi vállalat - a vállalati szoftvermegoldások egyik vezető szállítója

ELO ECM Suite 9 Just Better Business

ELO for Mobile Devices

Nagyvállalati Linux üzemeltetés Horváth Gábor Kálmán

ELO Business Logic Provider Intelligens köztes szoftver átfogó folyamatokhoz

Inventor 2019 újdonságok

2016. júniusi állapot. ELO kliens összehasonlítás ELO ECM Suite 10

Átfogó tartalomkezelés ELO-val és SAP-vel

SUSE Success Stories Varga Zsolt

Continuous delivery: cél a működő szoftver

USA Befektetési Útmutató

ELO kliens funkciók összehasonlítása

Erőteljes üzleti megoldás

Műszaki dokumentációkezelés az ELO-ban Ajkai Elektronikai Kft. esettanulmánya

Dokumentumkezelés Archiválás Workflow. Egyszerűen. Jobban. Szervezett.

NetIQ Novell SUSE újdonságok

Esettanulmány. Szenc - Közép-Kelet Európa legnagyobb LED városa. Helyszín Philips Lighting. Szenc, Szlovákia LED Luma, LED Stela

ELO Business Logic Provider

Információkezelés mosolyogva A vállalati tartalomkezelés egyszerűbbé teszi az életet

Kültér és közvilágítás LED világítási megoldások

SUSE Konferencia 2013 Szittya Tamás

SUSE Studio 1.3 Hargitai Zsolt

Magas hőmérsékletű teljesítmény-korlátozó fűtőkábel

ELO Business Logic Provider

Melyek az újdonságok a Microsoft Dynamics AX 2012-ben? Sasfi Imre

Budapest, május 04. Mit tehet a munkahely a dolgozók egészségéért?

ACO burkolható fedlapok. ACO műszaki katalógus ACO Burkolható fedlapok UNIFACE PAVING SOLID

EN United in diversity EN A8-0206/419. Amendment

White Paper. Grounding Patch Panels

A USER Kft - mint Open Text partner - bemutatása

Aktuális adózási és szabályozási kérdések a turizmusban 2012-es adóváltozások Személyi jövedelemadó

Affinium LED string lp w6300 P10

A Remote Support Platform 3.1 újdonságai

W e c a t c h the sun for you. PhotoVoltaicProducts

ELO DocXtractor Invoice

Vállalati kockázatkezelés jelentősége

TRENDnetVIEW Pro szoftvert. ŸGyors telepítési útmutató (1)

Az egészségügyi munkaerő toborzása és megtartása Európában

PIACI HIRDETMÉNY / MARKET NOTICE

12. Haszongépjármű Műszaki Konferencia Június 2-3.

A jogszabályi változások értelmezésének nehézségei és annak számviteli kihatásai

EGÉSZSÉGÜGYI VÍZ SZŰRŐK INFEKCIÓ KONTROL

Adózási kérdések az innováció és a K+F területén február 28.

A legjobb gyakorlati példák a CSR alkalmazására

Papír helyett elektronikus űrlap. Szabadság és interaktivitás az űrlapkezelésben

Mobile-telephone services

Üzleti folyamatok a felhőben. ECM Szakmai Kongresszus 2011.október 4.

Az ELO termékskála összehasonlítása

Oracle E-Business Suite auditok tapasztalatai. Gáspár Gyula Senior Manager Oracle License Management Services, Central Europe április 6.

Copyright 2005 Nokia. All rights reserved.

BKI13ATEX0030/1 EK-Típus Vizsgálati Tanúsítvány/ EC-Type Examination Certificate 1. kiegészítés / Amendment 1 MSZ EN :2014

Amir l nem szívesen beszélünk. ... pillanatfelvételek a szállító menedzsment rendszerek hiányosságairól

MIKRON HSM 300 Száraz megmunkálás vagy minimál mennyiségû kenés

Catering services. Info. Buyer. Description. Version 1. Publish date 11/12/2013 4:23 AM. Change date 11/12/2013 4:23 AM

Alcatel Mobile Reflexes TM

Motherson. Proud to be part of the most exciting industries. 3. I. sz. melléklet Ügyfelekkel, üzleti partnerekkel szembeni etikus üzleti magatartás

A kettős felhasználású termékek vámhatósági ellenőrzésének gyakorlati problémái MKEH fórum május 4.

Felhasználói dokumentáció a teljesítményadó állományok letöltéséhez v1.0

Vállalati tartalomkezelés. ELOprofessional 11. Vállalati tartalomkezelő szoftver. Enterprise-Content-Management

Danfoss Link FT Padlótermosztát

Health services. Info. Buyer. Description. Publish date 1/24/2014 4:28 AM. Version 1. Url

A reklám helye a gazdaságban Evolution / Sere Péter, Igazgató, PwC

Nemzetközi vállalat - a vállalati szoftvermegoldások egyik vezető szállítója

This product includes software licensed from Symbian Software Ltd Symbian and Symbian OS are trademarks of Symbian Ltd.

Job search services. Info. Buyer. Description. Publish date 3/2/2013 4:12 AM. Version 1. Url

Az áfa alapkérdései October 2010 PricewaterhouseCoopers

Hangtompítók, Sorozat SI1. Katalógus füzetek

2 x M25, 1 x M20, 1 x M16 Közvetlen fűtőkábel-bemenet az egységbe M25 csatlakozó készlettel

Copyright 2006 Nokia. All rights reserved.

Novell Sentinel Novell Sentinel Log Manager. Horváth Gábor K. vezető konzultáns Novell PSH

Eladni könnyedén? Oracle Sales Cloud. Horváth Tünde Principal Sales Consultant március 23.

Nokia Purity Pro sztereó Bluetooth-fülhallgató a Monstertől - Felhasználói kézikönyv

Személyre szabott fejlesztések az Ön számára. ELO DMS Desktop 2011 Dokumentumkezelés - Archiválás

CCS Hungary - Integrált Speditőri Rendszer

A Nokia 2630 felhasználói kézikönyve kiadás HU

2012. szeptember 6. Munkavállalói jóllét, elkötelezettség, vállalati eredményesség

Motherson. Proud to be part of the most exciting industries. 1. II. sz. melléklet Az SMR etikai magatartása az alkalmazottak felé

Poliamid csövek, Sorozat TU1. Katalógus füzetek

Intézményi IKI Gazdasági Nyelvi Vizsga

Dokumentumkezelés Archiválás. Dokumentumkezelés Archiválás. ELOoffice Egyszerűen Jobban Szervezett

Identity-Powered Security. Hargitai Zsolt üzletfejlesztési vezető szeptember 30.

A Topigs Norsvin Közép-Európa Kft. bemutatása. Topigs Norsvin Workshop Bikal november 22.

Átírás:

ELO Business Solution Visitor Digitális látogatómenedzsment Business Solution ELO Visitor Digitális látogatómenedzsment Vállalati tartalomkezelés www.elo.com

Digitális látogatómenedzsment Lássa át a helyzetet a Business Solution ELO Visitor segítségével Naponta számos látogató érkezik, majd távozik egy vállalat életében. A látogatási időpontokat gyakran már előre megtervezik. Ennek során a kommunikáció a legkülönbözőbb formákban történhet. Például többször módosítják és pontosítják a látogatási időpontokat és a keretfeltételeket, amíg eldől a végleges időpont. Más látogatók viszont spontán módon jelennek meg a kapunk előtt, ám őket is ugyanúgy, azaz egyszerűen, gyorsan és professzionális módon kell kezelnünk. A találkozó időpontjára, valamint a látogató személyére vonatkozó információk felvétele és rögzítése mindkét esetben szükséges. Ezeket az adatokat egységesítve, strukturálva és biztonságosan kell tárolni. A Business Solution ELO Visitor segítségével teljes mértékben digitálisan követheti és felügyelheti a folyamatot az első kapcsolatfelvételtől az elköszönésig. Emellett a tárolt adatokat arra is fel lehet használni, hogy pl. a látogatómenedzsment vezérlőben statisztikai kimutatás készüljön minden látogatásról. Kényelmes látogatástervezés Takarítson meg időt a látogatóinformációk rögzítése során. Professzionális fellépés Az elégedett látogató szívesen fog visszaemlékezni Önre. Teljes körű áttekinthetőség a cégnél tartózkodó minden látogatóról. Bármikor. Biztonságos archiválás Jogosultság szerinti hozzáférés a központi látogatóadatokhoz. Vállalati tartalomkezelés

Áttekinthető látogatómenedzsment ELO-val Felkészülés Látogatómappa létrehozása Minden új látogatás bejelentésénél automatikusan látogatómappa készül. A rendszer ebben gyűjti össze a látogatáshoz kapcsolódó adatokat és dokumentumokat. A beépített sablon-kezelésnek köszönhetően kívánság szerint különböző struktúrák adhatók meg. Ide kerülnek az archivált e-mailek mellett a jegyzőkönyvek és minden egyéb dokumentum. Látogatócsoportok meghívása Egyéni látogatók mellett egész csoportok egylépéses bejelentése is elvégezhető. Ez tovább gyorsítja az adatrögzítést. A csoport megérkezett tagjai továbbra is egyénileg be-, ill. kijelentkezhetnek. Személyes gondoskodás megtervezése A látogatás lehető legsimább lebonyolítása érdekében a szervezést illető döntéseket már előre is meg lehet hozni. Így az is lehetséges, hogy kijelölünk egy kollégát a látogató személyes fuvarozására. Emellett értesítés küldhető a cateringnek, a biztonsági szolgálatnak és a vállalkozás más részlegeinek is. Így minden tökéletesen elő lesz készítve a látogatás napjára. Visszatérő látogatók Vannak olyan látogatók, akik rendszeresen járnak a céghez. Hogy minél kevesebb ügyintézésre legyen szükség, a látogatóról egyszer már rögzített információkat későbbi látogatások alkalmával is fel lehet használni. Látogatók üdvözlése Üdvözlés Üdvözölje látogatóit kívánság szerint személyre szabott üdvözlő képernyőn a fogadótérben. Döntse el Ön, hogy ennek során mely időpontban kerüljön sor az üdvözlésre. Egyéni látogatókártyák A korábban gyűjtött törzsadatok alapján kényelmesen kiállítható és kiadható a látogatókártya. A látogatás időpontjára és az adott személyre vonatkozó rögzített adatok mellett látogatófotó is kényelmesen készíthető bármilyen szokásos web- kamera segítségével. Az igazolványok kiállítása sablonok alapján történik. A kialakítás és a tartalom az Ön egyéni igényeire szabható. Megállapodások aláírása Biztonsági utasítások és titoktartási megállapodások kényelmesen, digitális módon is aláírhatók. A táblagépekre szabott megoldásunk maximális kényelmet biztosít minimális ráfordítás mellett. Dokumentumkezelés Archiválás Workflow

Digitális látogatómenedzsment Business Solution ELO Visitor A fogadótérben Bejelentkezés Az előre bejelentett látogatók gyorsan és könnyen beléptethetők. Fontos a mindenkori látogató azonosítása és igény esetén a meglévő információk pontosságának ellenőrzése. Kijelentkezés A látogatókártyán lévő vonalkód segítségével a látogató bármikor önállóan is ki tud jelentkezni. Elmulasztott kijelentkezések esetében az emlékeztető funkció lép életbe. Előre be nem jelentett látogatások Ha a gyorsaságon van a hangsúly és a látogató bejelentés nélkül érkezik, használható a közvetlen bejelentkezés funkció. Ez előre megadott alapértékek használatával történik. Így minimális adatbevitelként csak azt kell megadni, ami feltétlenül szükséges. A bejelentkezés az adatok megadását követően azonnal megtörténik. Visitor 14/03/2019 Thomas Miller Business Consulting Corp. inspired by our customers www.contelo.com Kontrolling Lássa át, ki tartózkodik aktuálisan az épületben A látogatómenedzsment vezérlőben gyors áttekintést nyerhetünk a cégnél tartózkodó összes látogatóról. Szűrési lehetőségek állnak rendelkezésre az érkező, már jelen lévő vagy már kiléptetett vendégekre vonatkozóan. Fontos információkhoz jutunk a tervezett időpontról, a látogatóról, valamint az aktuális státuszról. Közvetlenül hozzáférhet az elmentett látogatókhoz is, hozzátehet később megadott információkat vagy elkészítheti a látogatókártyát. Időpontok kezelése a naptárban A látogatások napi aktuális áttekintéséhez és a havi vagy éves szintű látogatások felügyeletéhez az integrált naptár vehető igénybe. A találkozókat színek jelölik a státuszuk alapján. Aktuális látogatólisták Szükség esetén néha gyorsan kell cselekedni. Készítsen egyetlen kattintással listát minden jelen lévő látogatóról a fényképükkel együtt. Így bármikor átfogó képet kaphat arról, hogy ki tartózkodik éppen a vállalatnál. www.elo.com

A program előnyei Fókuszban az átláthatóság Lássa át, ki tartózkodik aktuálisan az épületben Látogatók azonosítása látogatókártyával Szükség esetén helyes reagálás - fényképes látogatólisták a biztonsági szolgálat részére Gyors feldolgozás és kezelés Kapcsolattartási adatok védelme - Kellően lebontott jogosultságok és szerepek Több telephely kezelése Ismételt felhasználhatóság Kontrolling és kiértékelési lehetőségek Workflow-alapú folyamatok Elfelejtve? Ilyen nem létezik Statisztikai kiértékelési lehetőségek Áttekinthető naptár a várható látogatási időpontokkal Vállalati tartalomkezelés Dokumentumkezelés Archiválás Workflow

Business Solution ELO Visitor Digitális látogatókezelés Az Ön ELO partnere: Magyarország ELO Digital Office Kft. Kékperje u. 6 C1 épület Fszt. 1. 1112 Budapest, Magyarország; info-hungary@elo.com Németország ELO Digital Office GmbH, Tübinger Strasse 43, 70178 Stuttgart, Németország; info@elo.com További információk: www.elo.com/hu/visitor ELO, ELOprofessional, ELOenterprise, ELOoffice, and ELO ECM Suite are registered trademarks of ELO Digital Office GmbH in Germany and/or other countries. SAP, SAP NetWeaver, and SAP S/4HANA are registered trademarks of SAP and their respective companies in Germany and/or other countries. Microsoft, Windows, Excel, PowerPoint, and SharePoint are registered trademarks of Microsoft Corporation in the USA and/or other countries. Other company, product, or service names may be trademarks of other companies. This publication serves only as non-binding general information and is not a substitute for a detailed, individual consultation. ELO reserves the right to change information in this publication at any time without prior notification. Technical characteristics and functions may vary, particularly from country to country. You can obtain the latest information on ELO software products, contract terms, and prices from the ELO companies, ELO Business Partners, and/or ELO Channel Partners. The product information reflects the current product status. The subject and extent of the services are exclusively defined in the respective contracts. ELO does not guarantee, warrant, or assure as specific properties that its products or other services provide compliance with specific laws or regulations. The customer is responsible for compliance with security regulations and other regulations defined by national and international law. We reserve the right to make changes and assume no liability for errors and misprints. Reproduction and/or distribution, in part or in whole, is only allowed with written consent from ELO Digital Office GmbH. Copyright ELO Digital Office GmbH 2018-2019. All rights reserved. I Cikkszám AABS-Visitor-HU I 20190415