NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM A SZOFTVERHASZNÁLAT RENDJE SOPRON 2009
A Nyugat-magyarországi Egyetem (a továbbiakban: egyetem) szoftverhasználati rendje a szerzi jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény (a továbbiakban: Szjt.) rendelkezéseivel összhangban készült, az egyetem Szervezeti és Mködési Szabályzat mellékleteként. Jelen melléklet rendelkezéseinek érvénye kiterjed az egyetem karaira, funkcionális és szolgáltató szervezeti egységeire (a továbbiakban: Szervezeti Egység). 1. Alapfogalmak, definíciók (1) EIK, IK Az Egyetemi Informatikai Központ (a továbbiakban: EIK) az egyetem önálló központi szervezeti egysége. Az EIK feladata az egyetem egységes informatikai rendszerének, számítógép-hálózatának, informatikai erforrásainak üzemeltetése és fejlesztése, az informatikai biztonság megvalósítása. Az EIK szakmai felügyelete alatt mködnek a soproni, gyri, mosonmagyaróvári, székesfehérvári, szombathelyi Kari Informatikai Központ (továbbiakban: IK). Kari Informatikai Központ alatt a Szombathelyen mköd Savaria Egyetemi Központ esetében a Minségfejlesztési és Informatikai Központot kell érteni. Az EIK felügyeletét az általános rektorhelyettes látja el. Az EIK vezetje az igazgató. Az EIK a Szenátus által jóváhagyott ügyrendje alapján mködik. A karokon mköd IK-tok üzemeltetik, fejlesztik a kari feladatokat ellátó informatikai rendszereket a kari informatikai infrastruktúrát. A karokon - amennyiben van önálló IK - az informatikai szabályzatok betartásáért az IK vezetje a felels, minden más területen az EIK igazgatója. Az EIK biztosítja az NYMENET optimális, költséghatékony mködtetését. Az EIK az IK-okkal szorosan együttmködnek az üzemeltetés, fejlesztés, az informatikai biztonság megtervezésében, kivitelezésében, ellenrzésében. Az EIK biztosítja, hogy az NYMENET az egyetem minden karán közel azonos technikai, biztonsági szinten tudja kiszolgálni a felhasználók igényeit. Az informatikai szabályzatok az EIK-et és a karokon mköd IK-okat egy egységnek tekinti és az EIK megnevezést használja a továbbiakban. Az EIK vezeti alatt az EIK igazgatója, ill. az IK-ok vezeti értendk. (2) Informatikai szabályzatok Az egyetem Informatikai Szabályzata (a továbbiakban: ISZ), az Informatikai Biztonsági Szabályzat (továbbiakban: IBSZ), és a Szoftverhasználat Rendje (továbbiakban: SZHR) együttesen azokat a betartandó szabályokat tartalmazzák, amelyek alapján az egyetem informatikai infrastruktúrája biztonságosan üzemeltethet. A szabályzatokban foglaltak a felhasználók és rendszergazdák számára kötelez érvények, beleértve a szervezetileg az egyetemhez nem tartozó, de szolgáltatásait közvetlenül vagy közvetve igénybe vev személyeket, beleértve a számítógépes programokon keresztül való igénybevételt is. Az IBSZ az EIK biztonsági politikáját, fbb irányelveit, a konkrét szabályokat illetve a mellékleteket és hivatkozásokat együtt tartalmazza. A részek egymástól el nem különíthet szerves egészet alkotnak. (3) NYMENET Az NYMENET az egyetem számítógépes hálózata. Az NYMENET több városra kiterjed, egy egységet alkotó egyetemi informatikai hálózat. Az NYMENET-et az EIK üzemelteti és fejleszti. Az egyetemi SzMSz informatikai szabályzatai a teljes NYMENET-re érvényesek. A karokon az NYMENET-re vonatkozó elírások betartásáért, a szükséges feladatok elvégzéséért, az üzemeltetéséért, az informatikai biztonságért az IK vezetje a felels, minden más területen az EIK igazgatója.
Az NYMENET részét képezik a következk: (a) Passzív adatátviteli vonalak (Ethernet, FDDI, ATM, GigabitEthernet szegmensek, optikai és hagyományos összeköttetések, amelyek egyetemi tulajdonúak, csatlakozók, stb.) (b) Hálózati aktív elemek (repeaterek, bridge-ek, switchek, routerek, transceiverek, modemek, terminál-szerverek, access pontok, stb.), továbbá minden hálózatra kötött számítógépes munkahely (PC, munkaállomás, terminál, hálózati nyomtató) és szerver függetlenül attól, hogy az mely egyetemi egység tulajdonában vagy használatában van. (c) Szoftverek (operációs rendszerek, hivatali-, ügyviteli-, szakmai alkalmazások, védelmi programok, kiszolgáló-szerver programok, hálózati felügyeleti programok). (4) Rendszergazda Az EIK rendszergazdái felügyelik hardveres és szoftveres szempontból az egyetem informatikai hálózatát, az ehhez kapcsolt számítógépeket, szervereket, egyéb számítógépes munkahelyeket, azaz az NYMENET-et. Kivételesen indokolt esetben az EIK engedélye alapján egy Szervezeti Egység vezetje írásos felkérés alapján egy EIK-tl független személyt is megbízhat a rendszergazda feladatok ellátásával. A Szervezeti Egység vezetje ebben az esetben köteles írásban értesíteni az illetékes EIK vezett (Pl.: Központi Könyvtár). A rendszergazda köteles az IBSZ-ben megfogalmazottak betartására, ill. betartatására. (5) Alkalmazás rendszergazda Egy adott alkalmazás (pl. Gólya felvételi program, Solidworks, Statistica) informatikai felelse. Korlátlan joggal felügyeli az adott alkalmazást. Az alkalmazás rendszergazda nem kötelezen az alkalmazást futtató gép rendszergazdája. (6) Felhasználó Felhasználó az a személy, aki az NYMENET valamely szolgáltatását igénybe veszi. Bels felhasználó az egyetemmel munka-, óraadói- vagy hallgatói jogviszonyban álló személy (a továbbiakban felhasználó). Küls felhasználó az egyetemmel ilyen jogviszonyban nem álló személy. Küls felhasználók az NYMENET publikus szolgáltatásait vehetik igénybe, egyéb szolgáltatások igénybevételére csak határozott idre szóló engedéllyel jogosultak. Ez utóbbi esetben rájuk is a bels felhasználókra vonatkozó szabályok érvényesek. (7) Hálózati és lokális szolgáltatás Megkülönböztetünk hálózati szolgáltatásokat (számítógépes munkahelyrl igénybe vehet szerverszolgáltatások, amelyek hálózati forgalommal járnak, pl. telnet, mail, web, ftp, dialup, WiFi, fájlszerviz) és lokális szolgáltatásokat (amelyek a lokális végponton vehetk igénybe, pl. operációs rendszer, felhasználói programok). Az EIK az NYMENET mködésének javítása, megbízhatóságának növelése érdekében további ajánlásokat tehet, ill. saját hatáskörében olyan szabályokat írhat el, amely a felhasználókat nem korlátozza a szolgáltatások igénybevételében, csupán annak formáit határozza meg (pl. kötelez cache, kötelez kliens használat, névkonvenciók betartása, egyes szolgáltatások kötelezen elírt dedikált szerveren keresztüli igénybevétele, tzfalelírások). (8) Biztonsági politika Az EIK naprakész biztonsági politikával rendelkezik, amelyet az Informatikai Biztonsági Szabályzat (IBSZ) tartalmaz. A biztonsági politikának nem az a célja, hogy konkrét és részletes cselekvési terveket és eljárásokat rögzítsen, ellenben tisztáznia kell azokat az elveket, általános elvárásokat és etikai normákat, amelyek a hatályban lév jogszabályokkal és az NYMENET számára egyébként irányadó szabályokkal, elvekkel összhangban a hálózat felhasználásának kereteit megalapozzák. Az aktuális problémákat, felvetéseket ez alapján lehet és kell kezelni. A Biztonsági Politika az IBSZ részeként kötelez erej az egyetemi közösségre nézve. (9) HBONE Az NYMENET része a magyar akadémiai hálózatnak (HBONE), és ezen keresztül teljes jogú tagja a világ Internet társadalmának. - 3 -
Az EIK üzemelteti az NYMENET oktatási és kutatási célú kijáratait a HBONE-ra, az NIIF megbízásából. Az EIK feladata, hogy érvényesítse azokat a szabályokat ("HBONE dokumentumok", "Az NIIF Felhasználói Szabályzata"), amelyek a HBONE-ra és az arra kapcsolódó intézményekre vonatkoznak. Az NIIF a saját, (HBONE POP) interfésztl kezdve üzemeltet, az NYMENET szolgáltatási köre a HBONE interfészéig tart. A HBONE kapcsolatot az NIIF üzemelteti. Az egyetem a HBONE tagjaként regionális központ, így hálózati szolgáltatásokat biztosít az egyetemen keresztül kapcsolódó HBONE intézményeknek, ezek azonban nem az NYMENET részei. A gerinchálózatot csak az EIK, vagy általa megbízott szervezet konfigurálhatja, üzemeltetheti. 2. Szoftverrel kapcsolatos fogalmak Az Szjt. 1. (2) bekezdés c) pontja szerint szoftver: a számítógépi programalkotás és a hozzá tartozó dokumentáció (a továbbiakban: szoftver) akár forráskódban, akár tárgykódban vagy bármilyen más formában rögzített minden fajtája, ideértve a felhasználói programot és az operációs rendszert is. A szoftverek beszerzése és használata során figyelembe kell venni a Büntet törvénykönyv szerzi jogra vonatkozó rendelkezéseit, és a szoftvert kísér licensz szerzdés feltételeit. Ezért tudnia kell, hogy a licensz szerzdés megsértésével törvénysértést követ el: (1) aki a szoftvert, vagy annak dokumentációját, beleértve a programokat, alkalmazásokat, adatokat, kódokat és kézikönyveket a szerzi jog tulajdonosának engedélye nélkül lemásolja vagy terjeszti; (2) aki szerzi jog által védett szoftvert egyidejleg két vagy több gépen futtat, hacsak ezt a szoftver licensz szerzdése külön nem engedélyezi; (3) az a szervezet, amely tudatosan vagy akaratlanul munkatársait arra ösztönzi, kötelezi, vagy számukra megengedi, hogy illegális szoftvermásolatokat készítsenek, használjanak, vagy terjesszenek; (4) aki az illegális szoftvermásolást tiltó törvényt megsérti azért, mert valaki erre kéri vagy kényszeríti; (5) aki szoftvert kölcsön ad úgy, hogy arról másolatot lehessen készíteni, vagy aki a kölcsönkért szoftvert lemásolja; (6) aki olyan eszközöket készít, importál, vagy birtokol, amelyek lehetvé teszik a szoftver védelmét szolgáló mszaki eszközök eltávolítását, vagy ilyen eszközökkel kereskedik. 3. Értelmez rendelkezések (1) Szellemi tulajdon. A törvény szerint az eredeti számítógépes program az azt létrehozó személy vagy vállalat szellemi tulajdona. A számítógépes programokat szerzi jogi törvény védi, amely kimondja, hogy az ilyen mvek engedély nélküli másolása törvénybe ütköz cselekedet. (2) Szoftver licensz szerzdés. Egy adott szoftver esetében a licensz szerzdés határozza meg a szerzi jog tulajdonosa által megengedett szoftverhasználat feltételeit. A szoftverhez adott licensz szerzdésre külön utalás történik a szoftver dokumentációjában, - 4 -
vagy a program indításakor megjelen képernyn is. A szoftver ára tartalmazza a szoftver licenszét, és megfizetése kötelezi a vevt, hogy a szoftvert kizárólag a licensz szerzdésben leírt feltételek szerint használja. (3) Jogosulatlan másolás. A szoftver licensz szerzdés, amennyiben eltéren nem rendelkezik, a vevnek csak egyetlen "biztonsági" másolat készítését engedélyezi, arra az esetre, ha az eredeti szoftver lemeze meghibásodna, vagy megsemmisülne. Az eredeti szoftver bármely további másolása jogosulatlan másolásnak minsül, és megsérti a szoftvert véd és használatát szabályozó licensz szerzdést, valamint a szerzi jogi törvényt. (4) Illegális szoftverhasználat. Az illegális szoftverhasználat azt jelenti, hogy valaki egy számítógépes programot jogosulatlanul másol le és használ, ezzel megsértve a szerzi jogi törvényt, valamint a szerznek a szoftver licensz szerzdésben leírt feltételeit. Aki szoftvert illegálisan használ, az a szerzi jogi törvény értelmében büntetjogi törvénybe ütköz cselekedetet követ el. 4. Új szoftver beszerzések (1) Az egyedi beszerzéssel, ajándékozással, pályázat útján megszerzett szoftver. (2) Amennyiben egy eszköz beszerzése során megtörténik a szoftver beszerzése (OEM). (3) Már meglév termék frissítése (UPGRADE), (4) Vagy bármilyen más törvényes módon megszerzett szoftver. 5. Általános rendelkezések (1) Az egyetemen tilos az Szjt-be ütköz szoftverhasználat. (2) A Szervezeti Egység vezetje, illetleg megbízottja felel az érintett szervezeti egységeknél és az ott elhelyezett eszközök tekintetében a legális szoftvergazdálkodásért, amit ezen SZHR betartásával és betartatásával valósít meg. (3) Az egyetem nevében beszerzett licenszek hasznosításáról, illetve a szervezeti egység által beszerzett szoftver szervezeti egységen kívüli hasznosításáról amennyiben azt licenszszerzdés lehetvé teszi, és a szervezeti egység ehhez hozzájárul az EIK vezetjének javaslata alapján az illetékes vezet dönt. Az EIK vezetje javaslatot tehet a szoftver licenszek újrahasznosításáról, amennyiben azt szakmai indokok alátámasztják. (4) Az SZHR-ben nem szabályozott kérdésben az EIK vezetjének javaslata alapján az illetékes vezet jogosult dönteni, és a szükséges intézkedéseket megtenni. (5) Az EIK gondoskodik a jogtiszta szoftverhasználat érdekében történ alkalomszer, - de legalább évenkénti - ellenrzésrl, melyet független szakért bevonásával végez. Az ellenrzésekrl jegyzkönyv készül, ami a szükséges intézkedések megtételére is javaslatot tesz, amit a Szervezeti Egység vezetjének kell átadni. - 5 -
6. A rendszergazda szoftverhasználattal kapcsolatos jogai és kötelességei (1) Rendszergazda kötelességei: a) A számítógép által futtatott szoftverek telepítése, konfigurálása (A számítógép beépített gyári szoftverét is beleértve) a felhasználó(k) igénye szerint a Szoftver Etikai Kódex (1. sz. függelék) figyelembe vételével; b) A számítógépen futó szoftverek jogtisztaságáért a rendszergazda vállalja a felelsséget; c) A telepítés során tájékoztatja a felhasználót, a Szervezeti Egység vezetjét, a szoftver licencszében rögzített jogokról és kötelezettségekrl; d) Amennyiben a szoftvert a gyártó kívánja telepíteni, akkor ezt csak a rendszergazda jelenlétében végezheti. Az egyedi fejlesztés programok gyártó által történ telepítése esetén a rendszergazda ellenrzi, hogy csak a szerzdésben szerepl legális szoftverek kerülnek telepítésre; e) Már meglév szoftvereket azonnali hatállyal nyilvántartásba venni (A nyilvántartás szabályait lásd 9. ); f) A szoftverállományban történ változást (új szoftver beszerzését, stb.) a nyilvántartásban 2 héten belül aktualizálni kell; g) A beszerzett új szoftver adatait az EIK által karbantartott adatbázisba kell felvenni 30 napon belül a kötelez adatszolgáltatás eredményeképpen; h) Rendszeresen ellenrzi az SZHR rendelkezéseinek betartását. i) Az elvégzett munkákat köteles egy központi adatbázisban nyilvántartani. (2) Rendszergazda jogai: a) Az (1) pontban meghatározott tevékenységek elvégzésére csak az EIK által megbízott rendszergazda jogosult; b) A rendszergazda jogainak védelme érdekében jogosult technikai korlátozások (pl. szoftver eltávolítása, számítógép hálózatból történ kivonása, felhasználói korlátozások, stb.) bevezetésére; c) A rendszergazda a számítógép használójának felügyelete mellett jogosult rendszeresen és alkalomszeren ellenrzi az adott Szervezeti Egységen belül a szoftverek legalitását, az SZHR rendelkezésének betartását. Az ellenrzésrl jegyzkönyvet készít, melyet a Szervezeti Egység vezetjének ad át. d) A számítógépes rendszer zavartalan mködése érdekében szoftveres, vagy hardveres karbantartás miatt a kiszolgáló berendezések idszakos leállítására jogosult (a tervezett leállásról az érintetteket elzetesen tájékoztatni kell). (3) A rendszergazda szoftverhasználattal kapcsolatos mindennem felelssége megsznik, ha a (2) pontban felsorolt jogai sérülnek. A rendszergazda köteles a felelsség megsznését és a kiváltó okokat az EIK és a Szervezeti Egység vezetjének írásban bejelenteni. - 6 -
7. A Szervezeti Egységek szoftverhasználata (1) A Szervezeti Egységek vezetjének kötelessége: a) Az egyetem szoftverhasználati alapelveit tartalmazó Szoftver Etikai Kódexet (1. sz. függelék) az alkalmazottakkal ismertetni, betartását ellenrizni. A tájékoztatás tudomásul vételét a dolgozók aláírásukkal igazolják. b) Kötelezi azon dolgozókat, hallgatókat, akik számítógépet használnak munkájuk során, az Alkalmazotti Nyilatkozat (2. sz. függelék) aláírására, melyben megersítik a rájuk háruló felelsség tudomásul vételét. c) Biztosítja a jogtiszta szoftverek hatékony felhasználását. (1) A Szervezeti Egység vezeti a szoftverhasználattal kapcsolatos további teendiket saját hatáskörben hozott egyedi döntésekkel határozzák meg. Ezen rendelkezések nem lehetnek ellentétesek a hatályos jogszabályokkal, és jelen SZHR-rel. 8. Az EIK feladatai (1) Az EIK vezetje a) a közérdekldésre számító szoftverek adatait, hozzáférhetségét nyilvánosságra hozza; b) a szervezeti egységeknek tanácsot ad a szoftverbeszerzés területén; (2) Rendszergazdát biztosít a Szervezeti Egységeknek. (3) Az EIK vezetjének kötelessége, hogy az egyetem honlapján elérhetvé tegye minden hallgató, és dolgozó számára az SZHR szabályzatát, s ennek betartására felhívja a figyelmet. 9. Szoftverek nyilvántartása (1) A Szervezeti Egységek nyilvántartásának tételesen fel kell sorolnia amennyiben licenszszerzdés nem tiltja - a rendelkezésére álló szoftver licenszeket az alábbi adatok feltüntetésével: a) tételazonosító sorszám; b) a szoftver gyártója; c) a szoftver neve; d) a szoftver verziószáma; e) a szoftver leírása; f) a szoftver azonosító sorszáma, szériaszáma; g) a szükséges hardver környezet; - 7 -
h) a szükséges operációs rendszer, szoftverkörnyezet; i) a licensz feltételei: Kik, hányan, hány számítógépen, mettl, meddig használhatják; j) a szoftver típusa (OEM, frissítés); k) ezen szoftver alapján frissített szoftver tételazonosítójának sorszáma; l) a dokumentációt, illetve az eredeti adathordozót birtokló szervezeti egység megnevezése; 10. Záró rendelkezés (1) A Nyugat-magyarországi Egyetem Szervezeti és Mködési Szabályzatának A szoftverhasználati rendje cím mellékletét a Szenátus a 163/2009. (X.7.) sz. határozatával elfogadta. (2) A Szabályzat 2009. október 7. napján lép hatályba, és ezzel egyidejleg az Egyetemi Tanács 162/2003. sz. határozatával elfogadott SzMSz függelék hatályát veszti. Sopron, 2009. október 7. Prof. Dr. Faragó Sándor rektor - 8 -
A szoftverhasználat rendje 1. sz. függeléke A NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM SZOFTVER ETIKAI KÓDEXE A szerzi jog által védett számítógépes szoftverek illegális használata és másolása törvénybe ütköz cselekedet, büntetjogi felelsségre vonással jár, ellenkezik az egyetem politikájával. Az ilyen jelleg szoftvermásolást helytelenítjük és elítéljük, ezért ennek megakadályozására az egyetem a következ alapelveket fogadja el: 1. Semmilyen körülmények között nem ösztönözzük, és nem trjük el illegális szoftvermásolatok készítését vagy használatát. 2. Minden indokolt szoftverigény kielégítésére az egyetem jogtiszta szoftvert biztosít az összes számítógépre, a megfelel idben, és a szükséges mennyiségben. 3. Eleget teszünk minden olyan licensz vagy vásárlási feltételnek, amely az általunk beszerzett vagy használt szoftverek felhasználását szabályozza. Az illegális szoftvermásolatok készítésének vagy használatának megakadályozása érdekében szigorú bels ellenrzést végzünk, beleértve a fenti normák betartatására, és a normákat megszegk fegyelmi büntetésére vonatkozó intézkedéseket. - 9 -
A szoftverhasználat rendje 2. sz. függeléke ALKALMAZOTTI / HALLGATÓI NYILATKOZAT Alkalmazott / Hallgató neve: Beosztás / Szak, tagozat: A szoftverek használatát illeten az egyetem az alábbi elveket követi: 1. Az egyetem küls cégtl vásárolja meg a számítógépes szoftverek licensz engedélyét. Az egyetem a licensz szerzdéssel nem válik ezen szoftverek tulajdonosává és azok dokumentációját és adathordozóit a szoftver fejlesztjének külön engedélye nélkül nem áll jogában reprodukálni. 2. Az egyetem alkalmazottai, hallgatói a lokális hálózatokon, vagy több számítógépen a szoftvereket kizárólag a licensz szerzdésnek megfelelen használhatják. 3. Amennyiben az egyetem alkalmazottainak, hallgatóinak tudomására jut, hogy a megvásárolt szoftvert, vagy azzal kapcsolatos dokumentációt nem az egyetem Szoftver Etikai Kódexe szerint használják, akkor azt kötelesek jelenteni feletteseiknek, illetve az Egyetemi Informatikai Központ vezetjének. 4. A Büntet Törvénykönyv 329/A. értelmében az illegális szoftvermásolásban részt vev személy kártérítésre kötelezhet, és a törvény értelmében pénzbírsággal vagy 5 évig terjed szabadságvesztéssel is sújtható. Az egyetem nem támogatja a szoftverek illegális használatát és másolását. Az egyetem azon alkalmazottai, hallgatói, akik illegális szoftvermásolatot készítenek, szereznek be, vagy használnak, velük szemben fegyelmi eljárás kezdeményezhet. Tudomásul veszem az egyetem szoftverhasználatára vonatkozó elveit, Szoftverhasználati rendjének betartását magamra nézve köteleznek fogadom el...., év:... hó:.. nap: alkalmazott / hallgató aláírása... - 10