PÁLYÁZATI FELHÍVÁS 1./ Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és faxszáma: Tiszaújváros Város Önkormányzata 3580 Tiszaújváros, Bethlen Gábor út 7. szám Telefon: (49) 548-000 Fax: (49) 548-001 E-mail: phivatal@tujvaros.hu 2./ Az ajánlatkérés tárgya: nyilvános pályázat kirakodó vásár megszervezése, ennek keretén belül - 2013. október hónapban megrendezésre kerülő búcsú, - 2014. május 1-jén megrendezésre kerülő majális, - 2014. október hónapban megrendezésre kerülő búcsú, - 2015. május 1-jei majális teljes körű lebonyolítása, a rendezvényhez szervesen kapcsolódó kereskedelmi, vásári tevékenység, vendéglátó szolgáltatás megszervezése és lebonyolítása az alábbiak szerint: - kirakodó vásár (kereskedelmi és vendéglátó szolgáltatás, mutatványosok) szervezése a Polgármesteri Hivatal közterület-felügyelő munkatársai által kijelölt területen, a helyfoglalások lebonyolításának kizárólagossági joga mellett, - a rendezvény kiszolgálására közmű-infrastruktúra (elektromos áram, vízellátás, illemhelyek) kiépítése és üzemeltetése, továbbá a rendezvény teljes időtartama alatt a köztisztaság és szemétszállítás biztosítása, költségeinek fedezése, valamint a rendezvény zárását követő takarítás, - a Derkovits Kulturális Központ épületében található nyilvános illemhelynek melynek használatára az Intézménnyel külön szerződést köt a rendezvényen résztvevő látogatók rendelkezésre bocsátása, - a vásár felügyelete, a rendezvény biztosítása (vagyonvédelmi szervezet által), - a közlekedési rend és forgalomelterelés biztosítása, a rendezvény biztosítása, közbiztonsági feltételeinek megteremtése, - helyi szinten reklám és propaganda tevékenység folytatása, - érintett közterület állagmegóvása, a vásárt követően eredeti állapot visszaállítása.
2 Kiegészítő információk: - A kirakodó vásárok időpontja: 2013. október (az egyházi ünnep idejére eső vasárnap), 2014. május 1., 2014. október (az egyházi ünnep idejére eső vasárnap), illetve 2015. május 1. - A rendezvény megrendezéséért a szervező az igénybevett terület után alkalmanként legalább 300.000 forint közterület-használati díjat köteles fizetni az alábbiak szerint: a vásárt megelőző hónap 15. napjáig 150.000 Ft foglaló fizetése, amely beleszámít a közterület-használati díjba. A fennmaradó összeget a vásárt követő 3 munkanapon belül kell a Polgármesteri Hivatal Költségvetési Elszámolási Számlájára befizetni. - A kereskedelmi és vendéglátó-ipari egységek, mutatványosi tevékenységet végzők által fizetendő foglalási díjak a pályázót illetik meg. - További információk a Polgármesteri Hivatal 226. irodájában. 3./ A szerződés meghatározása: Közterület-használatra vonatkozó megállapodás kerül megkötésre. 4./ A teljesítés helye: Tiszaújváros, Széchenyi út Kazinczy út és Béke út közötti szakasza (kivéve az Üzletsor előtti útszakasz), Kazinczy út Tisza út és Bartók Béla út közötti szakasza, Ifjúsági Park melletti (Bartók Béla úti garázssorok mögött) terület. 5./ A beérkezett ajánlatokról való döntés: A benyújtott ajánlatokról a Képviselő-testület a 2013. augusztusi ülésén dönt. 6./ Alkalmassági követelmények: Az Ajánlattevőnek rendelkeznie vásározói, illetve rendezvényszervezői jogosultsággal, amely igazolását az ajánlathoz csatolja. Ennek hiányában az ajánlat érvénytelen. 7./ Bírálati szempontok: Az Önkormányzat a benyújtott ajánlatokat összességükben értékeli, azok elbírálásakor különösen az alábbi szempontokat veszi figyelembe: az Ajánlattevő referenciamunkái, a referenciamunkák ellenőrzése kapcsán megállapítottak; a teljesítéshez rendelkezésre álló személyi és tárgyi feltételek;
3 a kirakodóvásár megrendezése során fizetendő díjra tett ajánlás. Előnyt jelent a pályázati anyagban a meglévő értékek megőrzésére, a meglévő környezet adottságainak figyelembe vételére a gépjármű és a gyalogos-kerékpáros közlekedés jó szervezésére irányuló ajánlat. A kedvező elbírálás érdekében szükséges a bírálati szempontoknak megfelelő dokumentumok csatolása. 8./ Az ajánlatok benyújtásának határideje: 2013. július 31. 9:00 óra 9./ Ajánlatok benyújtásának a helye: Polgármesteri Hivatal Pénzügyi, Fejlesztési és Városüzemeltetési Osztály 226. iroda (Baráti Zsolt) 10./ Az ajánlattétel nyelve: magyar 11./ Az ajánlatok felbontásának helye, ideje: Tiszaújvárosi Polgármesteri Hivatal, Pénzügyi, Fejlesztési és Városüzemeltetési Osztály 226. iroda, 2013. július 31. 9,00 óra. A pályázatok felbontása nyilvános. 12./ Eredményhirdetés időpontja: 2013. szeptember 2. 13./ Egyéb információk: a) Az ajánlatban meg kell jelölni: pályázó neve, címe, elérhetőségei. b) Az ajánlathoz csatolni kell egy 30 napnál nem régebbi cégkivonat másolatát, egyéni vállalkozó esetén a vállalkozói igazolvány másolatát. c) Az ajánlathoz csatolni kell legfeljebb az előző 2 évre vonatkozó referenciákat. d) Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevőnek a pályázati felhívás feltételeinek elfogadásáról és az eljárás megnyerése esetén a szerződés teljesítéséről szóló nyilatkozatát. e) Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az ajánlattételi határidő lejártát követő 60 napig terjedő időszakra ajánlatát fenntartja.
4 f) Az ajánlatnak tartalmaznia kell - gazdálkodó szervezet pályázó esetén - ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy nem áll végelszámolás alatt, ellene csődeljárás vagy felszámolási eljárás nincs folyamatban. g) Az ajánlatot két eredeti példányban cégszerűen aláírva és lebélyegezve, zárt borítékban, kell benyújtani. A borítékon fel kell tüntetni a következő szöveget: Pályázat kirakodó vásár megszervezésére Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó Az ajánlattételi határidő előtt (2013. július hó 31. nap. 9:00 óra) nem bontható fel! h) Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben azt az eredményhirdetéskor megjelölte. i) Ajánlatkérő a pályázat eredménytelené nyilvánításához fűződő kizárólagos jogát fenntartja. j) Vállalkozó tudomásul veszi, hogy nemteljesítés esetén a 150.000 Ft foglalót elveszíti. Tiszaújváros Város Önkormányzata
5 1. számú melléklet NYILATKOZAT KIZÁRÓ OKOK HATÁLYA ALÁ NEM TARTOZÁSRÓL Alulírott.. mint a (a továbbiakban: Ajánlattevő) cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy az Ajánlattevővel szemben nem állnak fenn az alábbi kizáró okok. Nem lehet ajánlattevő az a természetes, jogi személy, vagy jogi személyiség nélküli gazdálkodó szervezet 1, aki vagy amely: a) a szerződéssel érintett szervezettel közszolgálati jogviszonyban, munkaviszonyban áll (továbbiakban: érintett dolgozó/munkatárs), b) az érintett dolgozó közeli hozzátartozója 2, c) az a gazdálkodó szervezet, amelyben az érintett dolgozó, vagy annak közeli hozzátartozója tulajdoni részesedéssel rendelkezik, d) egy évnél régebben lejárt adó-, vám-, vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének nem tett eleget, e) akinek az önkormányzati adóhatóságnál nyilvántartott adótartozása van, f) aki ellen csőd-, felszámolási eljárás van folyamatban, aki végelszámolás alatt áll, g) akinek tevékenységét a cégbíróság felfüggesztette, h) aki nem szerepel a cégjegyzékben, i) aki nem rendelkezik a tevékenység folytatásához előírt engedéllyel, jogosítvánnyal, illetve szervezeti, kamarai tagsággal, j) aki korábbi, az önkormányzattal kötött szerződésének teljesítése során súlyos szerződésszegést követett el, k) akinek az adószámát a Nemzeti Adó- és Vámhivatal felfüggesztette, l) aki a kizáró okokkal kapcsolatban hamisan nyilatkozott. Kelt:., 20.. Cégszerű aláírás 1 Gazdálkodó szervezet alatt a Ptk. 685. c) pontjában meghatározott fogalmat kell érteni.
6 NYILATKOZAT 2. számú melléklet.számú. szerződéshez Alulírott.., a..(szerződő fél neve, címe, adószáma) képviselője nyilatkozom, hogy Tiszaújváros Város Önkormányzata adóhatóságánál (3580 Tiszaújváros, Bethlen G. út 7.), Polgármesteri Hivatalánál (3580 Tiszaújváros, Bethlen G. út 7.), intézményeinél, azaz a Tiszaújvárosi Intézményműködtető Központ (3580 Tiszaújváros, Munkácsy M. út 26-28.) és a gazdaságilag hozzá tartozó intézményeknél: - Tiszaújvárosi Humánszolgáltató Központ (3580 Tiszaújváros, Kazinczy út 3.), - Napközi Otthonos Óvoda (3580 Tiszaújváros, Pajtás köz 13.), Munkácsy M. út 13.), - Derkovits Kulturális Központ (3580 Tiszaújváros, Széchenyi út 2.), Tiszaújváros Városi Rendelőintézetnél (3580 Tiszaújváros, Bethlen G. út 11-13.), önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságainál, azaz TiszaSzolg 2004 Kft.-nél (3580 Tiszaújváros, Tisza út 2/a.), Tiszaújvárosi Városgazda Nonprofit Kft.-nél (3580 Tiszaújváros, Tisza út 2/a.), Tisza Média Kft.-nél (3580 Tiszaújváros, Szent István út 16.) Tiszaújvárosi Sport-Park Nonprofit Kft.-nél (3580 Tiszaújváros, Teleki Blanka út 6.) lejárt határidejű tartozásom nem áll fenn. Felelősségem tudatában kijelentem, hogy a közölt nyilatkozat a valóságnak megfelel. Dátum: 2013.. szerződő fél képviselője