A Belső Ellenőrzés szerepe a jó irányítási gyakorlatok. Ivanyos János Trusted Business Partners Kft www.trusted.hu



Hasonló dokumentumok
A vállalatirányítás működésének átláthatóvá tétele az érdekeltek számára

A vállalatirányítás működésének átláthatóvá tétele az érdekeltek számára

IT ellenőrzés feladata válság idején

MemoLuX Kft. MINİSÉGÜGYI KÉZIKÖNYV. Jelen példány sorszáma: 0. Verzió: Lapszám: Fájlnév: 4/0 1/30 MMKv4.doc

TIGÁZ-DSO Kft. Szervezeti, Ügyviteli és Ellenőrzési Modell

Az ISO 14001:2015 A legfontosabb változások

24. oldal

Intézményirányítási modell

MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS. Név: Mester Példány. MSZ EN ISO 9001:2001 szabvány szerinti Minőségirányítási rendszerének kialakítására.

Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar Információ- és Tudásmenedzsment Tanszék

SZOLGÁLTATÁSOK MEGFELELİSÉG VIZSGÁLATÁBAN TECHNIKAI LEÍRÁS KÖZREMŐKÖDİ SZERVEZETEKRE VONATKOZÓ ELVÁRÁSOK

Az EOQ MNB szerepe a "Quality Managers in Health Care" képzés kialakításában.

EMLÉKEZTETŐ. 1. Májusi rendezvény értékelése

Szabványok, ajánlások

A COBRA CONTROL BEMUTATÁSA

A BUDAPESTI ÉRTÉKTŐZSDE ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG MŰKÖDÉSI KOCKÁZATKEZELÉSI SZABÁLYZATA

Vállalati kockázatkezelési keretrendszerek

MENTOR(h)ÁLÓ 2.0 PROGRAM A dél-alföldi régió pedagógusképzésének fejlesztése és megújítása. Prof. Dr. Pukánszky Béla szakmai vezető

BASEL2 3. PILLÉR NYILVÁNOSSÁGRA HOZATAL

Dr. Benkő János. Az integritás tanácsadó lehetőségei és feladatai a belső kontrollrendszerben

irányításban Teljesítménymérés

Éves felügyeleti audit Az éves felügyeleti audit során a következõ súlyponti tevékenységek ellenõrzésére ki kell térnie az auditcsoport vezetojének:

Megfelelési Jelentés. E.ON Dél-dunántúli Áramhálózati Zrt évi működéséről

Szervezési, irányítási és ellenőrzési modell

Csalás és a csalásfelderítéssel kapcsolatos könyvvizsgálói felelősség

ELEMZŐ TANULMÁNY. Készítette: Rajczi Andrea. Budapest, október 31. Oldal 1 / 77

Debreceni Egyetem Informatikai Kar Információ Technológia Tanszék VÁLLALATI BIZTONSÁGPOLITIKA

A COBRA CONTROL BEMUTATÁSA

Ellenőrzési és könyvvizsgálati esettanulmányok

MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA (Tanúsítási Kézikönyv)

19. P RIVÁT SZFÉRÁT ERŐ SÍTŐ

Bognárné Laposa Ilona Zala Megyei Kórház ápolási igazgató egészségügyi MIR auditor

Az MFB Magyar Fejlesztési Bank Zártkörűen Működő Részvénytársaság évi nyilvánosságra hozatali tájékoztatója az 575/2013/EU európai parlamenti

ÉRETTSÉGI ÉS FELVÉTELI ELJÁRÁSREND

Hitelesítési Rend nyilvános körben kibocsátott minősített tanúsítványokra (HR-MTT)

HIVATALOS ÉRTESÍTÕ. 44. szám. A M A G Y A R K Ö Z L Ö N Y M E L L É K L E T E augusztus 11., csütörtök. Tartalomjegyzék. I.

Kockázatkezelési Kézikönyv

KIBERVESZÉLY ÉS A MAGYAR HONVÉDSÉG

A csalás, megtévesztés, visszaélések és szabálytalanságok feltárása könyvvizsgálat folyamán

TÁMOP A3-12/

CAF önértékelési csoport megalakuló ülés jegyzőkönyv és jelenléti ív. 1. melléklet

4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet

MAGYAR KÖZLÖNY 42. szám

Önkormányzati pénzügyi menedzsment

Óbudai Egyetem Neumann János Informatikai Kar. Tóth Béla 2015.

Magyarország-Budapest: Szoftvermegvalósítási szolgáltatások 2013/S Ajánlati/részvételi felhívás. Szolgáltatásmegrendelés

Etikai Szabályzat augusztus (Magyarország) Tisztelt Alpiq Holding Ltd és kapcsolt vállalkozásainak Igazgatósági Tagjai! Tisztelt Munkavállalók!

Az Európai Minőségügyi Szervezet Magyar Nemzeti Bizottság (EOQ MNB) 40 éves

Szabó Zoltán & Fehér Péter. & ITSMfMagyarországMagyarország

Vizsgáló- és kalibráló laboratóriumok felkészültségének általános körülményei (MSZ EN ISO/IEC 17025:2001) Tartalomjegyzék (1)

A SZEGEDI TUDOMÁNYEGYETEM INFORMATIKAI BIZTONSÁGI SZABÁLYZATA


Merétey-Vida Zsolt * KÖLTSÉGVETÉSI BELSİ ELLENİRZÉS BELSİ ELLENİRZÉS

ISO Teljesítsük a Lehetetlent!

HELLER FARKAS GAZDASÁGI ÉS TURISZTIKAI SZOLGÁLTATÁSOK FŐISKOLÁJA FELVÉTELI SZABÁLYZAT

Az NIIF VoIP projektje

2015/6. SZÁM TARTALOM

SZÉCHENYI ISTVÁN TÉRSÉGI INTEGRÁLT SZAKKÉPZŐ KÖZPONT MISKOLC HUMÁNERŐFORRÁS KÉPZÉSI ÉS MÉRÉSI TERV

Minősített Elektronikus Archiválás- Szolgáltatásra vonatkozó Archiválási Rend

Tesztelő & Mérőműszerek Alternatív Megoldások

A HÁLÓZATI TUDÁS TERJESZTÉSÉÉRT PROGRAMIRODA ALAPÍTVÁNY KÖZHASZNÚSÁGI JELENTÉS év

ERZSÉBET UTALVÁNYFORGALMAZÓ ÉS GAZDASÁGI SZOLGÁLTATÓ ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG

AZ UNICREDIT BANK HUNGARY ZRT ÉVRE VONATKOZÓ KOCKÁZATKEZELÉSI JELENTÉSE

Dr. Lukács János: Könyvvizsgálói felelősség és színvonal, avagy valóban az okleveles könyvvizsgálók a legjobbak?

KÉPZÉSFEJLESZTÉSI KONCEPCIÓ

9904 Jelentés a társadalombiztosítás informatikai rendszereinek ellenőrzéséről

OKTATÁSI, KÉPZÉSI IGÉNYEK MEGHATÁROZÁSÁRA IRÁNYULÓ KÉRDŐÍVES VIZSGÁLATOK MÓDSZERTANA

A kockázatkezelés az államháztartási belső kontrollrendszer vonatkozásában

SEGÉDLET A MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI KÉZIKÖNY ELKÉSZÍTÉSÉHEZ

IT biztonság és szerepe az információbiztonság területén

TÁJÉKOZTATÓ AZ ELJÁRÁS EREDMÉNYÉRŐL - Informatikai infrastruktúra támogatási szolgáltatás

Belsőellenőrzési kézikönyv

A SOX törvény alapjai és informatikai vonatkozásai

Kereskedelmi, Szolgáltató és Tanácsadó Kft.

Sz-2/14 Belső ellenőrzési Kézikönyv

Startup Eger 4. workshop. Üzleti terv készítés Szolnoki Szabolcs Eger

10. K ÖZMŰ SZERŰ IT-SZOLGÁLTATÁS

KÉPZÉS TRÉNING WORKSHOP TANÁCSADÁS

KIEMELT PROJEKT ÚTMUTATÓ a Társadalmi Megújulás Operatív Program

E L Ő TERJESZTÉS A BARANYA MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZGYŰLÉSÉNEK MÁRCIUS 16-I ÜLÉSÉRE

BELSŐ ELLENŐRZÉSI KÉZIKÖNYV

Szolgáltatási szabályzat titkosító tanúsítvány szolgáltatáshoz (HSZSZ-T)

Vállalati integrált kockázatkezelés (II. rész)

ÉMI-TÜV SÜD Kft. Vállalati/szervezeti kockázatkezelés és értékelés lehetőségei és egy lehetséges módszer bemutatása

KÖZVETLEN BRÜSSZELI FORRÁS PÁLYÁZATI TÁJÉKOZTATÓ

A BEJÁRHATÓ MAGYARORSZÁG PROGRAM LEHETSÉGES EGYÜTTMŰKÖDÉSI TERÜLETEK A LEADER PROGRAMMAL

IT BIZTONSÁG KÖZÉPTÁVÚ KIHÍVÁSAI A NAGYVÁLLALATI KÖRNYEZETBEN. (Váraljai Csaba, Szerencsejáték Zrt.) 2015

ÚTMUTATÓ AKKREDITOROK SZÁMÁRA

Szeged Megyei Jogú Város Smart City Jövőkép és Koncepció

Nemzeti Adó- és Vámhivatal adattárházainak informatikai támogatása

VERDIS CANCÚNI BÚCSÚRENDEZVÉNYE

Társadalmi Megújulás Operatív Program. Akcióterv

Hazai Leonardo mobilitási projektek ECVET elemeinek vizsgálata és jó példák gyűjtése

Microsoft alapokon az országszerte mintegy 200 telephellyel rendelkező szervezet. hálózata

ÁLTALÁNOS JELLEGŰ ELŐÍRÁSOK. A hitelesítési folyamat résztvevőit, az alapelemeket és a főbb kapcsolódási pontokat az 1.

ellenõrzés rendszere és módszerei Szerkesztette Kovács Árpád

Költségvetési szervek belső kontrollrendszere

Minőségbiztosítás, minőségirányítás, külső szervek szakfelügyeleti ellenőrzése 1

Kiszervezett szolgáltatások ellenőrzési és irányítási eljárásainak javítása

VÁLLALKOZÁSI KERETSZERZŐDÉS

Átírás:

A Belső Ellenőrzés szerepe a jó irányítási gyakorlatok alkalmazásában Ivanyos János Trusted Business Partners Kft www.trusted.hu

Témakörök Rövid bemutatkozás ECQA Internal Financial Control Assessor képzési program European Certification and Qualification Association - ECQA Üzleti bizalom és vállalat-irányítás A "Trusted Business" irányítási modell és minősítési eljárás Viszonyítás: Vállalati tanúsítási rendszerek és felkészítő programok, üzleti előnyök Outsourcing szolgáltatók kontrolljainak értékelése A Belső Ellenőrzés szerepe az Irányítási Modell alkalmazásában Az IIA Irányítás norma alkalmazásának támogatása Kapcsolódás a Belső Ellenőrzés minőségfejlesztési programjához Támogatás 2

Témakörök Rövid bemutatkozás ECQA Internal Financial Control Assessor képzési program European Certification and Qualification Association - ECQA Üzleti bizalom és vállalat-irányítás A "Trusted Business" irányítási modell és minősítési eljárás Viszonyítás: Vállalati tanúsítási rendszerek és felkészítő programok, üzleti előnyök Outsourcing szolgáltatók kontrolljainak értékelése A Belső Ellenőrzés szerepe az Irányítási Modell alkalmazásában Az IIA Irányítás norma alkalmazásának támogatása Kapcsolódás a Belső Ellenőrzés minőségfejlesztési programjához Támogatás 3

Rövid bemutatkozás 22 évig az üzleti adminisztráció (könyvelés, bérszámfejtés, tanácsadás, informatika) kiszervezésével foglalkozó Memolux Kft. tulajdonos-ügyvezető igazgatója 1995 óta EU kutatás-fejlesztési és tananyag fejlesztési pályázatok irányítója (projektvezető, szakmai koordinátor) A European Certification and Qualification Association (ECQA) egyesület magyarországi képviselője Számos más nemzetközi szakmai szervezet (IIA, ISACA, INTACS, stb.) tagja, rendszeres konferencia, illetve workshop előadó 2007 óta a Budapesti Gazdasági Főiskola oktatója, címzetes docens 2011-ben a Trusted Business Felelős Vállalkozások minősítési rendszer kezdeményezője 4

ECQA Internal Financial Control Assessor képzési program Hivatkozási alap: Irányítás, Kockázatkezelés és Kontrollok (OECD Vállalatirányítási Elvek, jogi szabályozások, audit szabványok) Alapkoncepció kidolgozása (IA-Manager 2005-2007) Elismert kontroll keretrendszerek (COSO, COBIT, Enterprise SPICE, stb.) Kockázati tolerancia (Risk Tolerance) és kockázatviselési szint (Risk Appetite) (COSO ERM szerint) Teljesítménymérés (COBIT szerint) Folyamatképesség-felmérés (ISO/IEC 15504-2:2003) Folyamathoz kapcsolódó kockázat értékelése (ISO/IEC 15504-4:2004) Szervezeti érettség (ISO/IEC TR 15504-7:2008) Többnyelvű terminológiai adatbázis (MONTIFIC 2008-2010) Angol, német, spanyol, magyar, román Többnyelvű vizsgarendszer Vállalati értéknövelés (GOSPEL 2010-2012) Trusted Business modell és coaching Többszintű megfelelési és audit technológia (Stages) 5

ECQA - Internal Financial Control Assessor képzési program 2012-től Irányítás és Kontrollok Folyamatjavítás és képességmeghatározás Ellenőrzési tapasztalat TRUSTED BUSINESS minősítés Személyi képességtanúsítás TRUSTED BUSINESS ADVISOR 6

Irányítási Képességfelmérés (Governance SPICE) Mérési Keret COSO Célkitűzéskategóriák COBIT Teljesítménymutatók (hajtóerők) Tolerancia Kockázatviselési szintek Stratégiai célkitűzés a szervezet küldetését támogató magas szintű célok Működési célkitűzés a szervezet erőforrásainak eredményes és hatékony felhasználása Beszámolási célkitűzés megbízható beszámolás Megfelelési célkitűzés az alkalmazandó törvényeknek és szabályoknak való megfelelés COSO 20 kontroll folyamat Stratégiaicéloka Kialakított IT folyamatok eredménymutatói által vezérelve Eredményesés hatékony működés az Irányított IT folyamatok eredménymutatói által vezérelve Megbízható informatikai működés a Végrehajtott IT folyamatok eredménymutatói által vezérelve Informatikaicélok az IT tevékenységek eredménymutatói által vezérelve COBIT 34 IT irányítási folyamat Üzleti Folyamatok Beszámolási Tevékenységek Folyamatreferencia Modellek Egyéb 7

ECQA - Európai Tanúsító és Minősítő Egyesület Egy non-profit szervezet, amely európai és Európán túli szervezeteket és szakértők ezreit kapcsolja össze. Európai szinten egységes tanúsítási rendszert kínál számos szakma (munkakör) számára. Összehozza a szakembereket a munkaerőpiacról és támogatja a szakma által igényelt tudás (képesség) meghatározását és fejlesztését. Meghatározza és igazolja a minőségi követelményeket a képzést lebonyolító szervezetek és az oktatók számára, annak érdekében, hogy biztosított legyen a képzés azonos színvonala bárhol a világban. Támogatja a tanúsított szakembereket 9

Az ECQA tanúsítási folyamat résztvevői és főbb kapcsolódásai 10 1 0

Az ECQA Európában: 11 1 1

ECQA Önértékelési és Vizsgaportál 12

Miért van szükség bizalomépítő programokra? Viharos gazdasági környezet: Pénzügyi válság & gazdasági visszaesés (hanyatlás?) Globális hatások a helyi/szektorális piacokon Az általános költségcsökkentési törekvések hatására az elérhető (házon belüli, vagy kiszervezett) kompetencia-szintek csökkennek Az érdekeltek elvárásai: Kiszámítható üzleti eredmények (kifejezettebb tolerancia-szintek) Konzervatív(abb) kockázat-vállalalás (kockázatviselési szintek újradefiniálása) Számonkérhetőség (kiegyensúlyozott kompenzációs csomagokkal) Ne legyenek irányítási botrányok vagy a hírnevet veszélyeztető egyéb jogi megfelelési problémák Költséghatékony kontrollok (kevesebb redundancia vagy átfedés) Szektorspecifikusan értelmezendő igények: Az üzleti partnerek közötti kölcsönös függőségi viszonyok erősödése Piaci igények változására való gyorsabb reagálás Beszállítói programok hosszú távú - üzleti - megbízhatóságot igényelnek Finanszírozási feltételeknek való megfelelés 13

Hogyan járul(jon) hozzá az eredményes vállalat-irányítás a bizalom építéséhez? Kevésbé izolált kockázatkezelési és compliance management programok Nagyobb felelősség Chief Executive irányítási szinteken A stratégiai üzleti célkitűzések és a vezetői kontrollfolyamatok összekapcsolása Integrált felmérési/audit megközelítések Áttekinthetőség Üzleti célok alkalmazása a megfelelési (compliance) tevékenységek irányításában és felügyeletében A kiválóság bemutatása közérthető módon (formában) Képzett és képesített emberi erőforrások alkalmazása Hitelesség biztosítása az üzleti célok időhorizontjának figyelembe vételével (a kontroll és felügyeleti tevékenységek során) Lefedettség Az üzleti működés feltételeinek és határainak meghatározása Az üzleti lehetőségek kiaknázása (fenntarthatóság) Az üzleti tevékenységre vonatkozó szektor-specifikus műszaki és/vagy szabályozási (kontroll-)követelmények meghivatkozása 14

Miért van szükség egy új modellre? A bevezetett és ismert kontroll keretrendszerek illetve folyamat-referenciamodellek csak akkor használhatóak fel a vállalkozások eredményes és hatékony irányítására, ha a vezetés kialakítja a saját, irányításhoz kapcsolódó célkitűzéseit is. Sajnálatos módon a kontroll keretrendszerek és referenciamodellek szerkezete nehezen értelmezhető a vállalati felső vezetés által ahhoz, hogy a sajátos üzleti környezetnek megfelelő irányítási célokat kitűzhessék. Hovatovább a külső és belső audit szabványok és szakirodalom nyelvezete sem igazán támogató. 15

Felelős Vállalkozások Irányítási Modellje Az új modell: figyelembe veszi mind a vállalat-irányítás, mind az ellenőrizhetőség (auditálhatóság) szempontjait amikor az irányítási folyamatok meghatározásakor a vállalkozás vezetése számára fontos célokat tekinti kiindulópontnak, de megadja a megfelelőségi vizsgálatokat végző auditorok által elfogadott és használt kontroll keretrendszerek, illetve referenciamodellek folyamataira való pontos hivatkozásokat is. Az alkalmazható ISO/IEC 15504 szabványnak megfelelő folyamatleírások és alkalmazási gyakorlatok lehetővé teszik, hogy a felsővezetők és auditorok az irányítási képességprofilokat az irányítási célkitűzésekkel összhangban használhassák. 16

A Trusted Business - Felelős Vállalkozások Irányítási Célkitűzései Az Irányítási Modell a következő célkitűzéseket értelmezi az ismert referenciamodellek (COSO, COBIT and Enterprise SPICE) és a felelős vállalkozási alapelvek egyes alkalmazási területeiként azonosított irányítási folyamatok számára: Fenntartható Vállalati Működés Versenyképesség Kiaknázhatóság Elégedettség Szabályozott Vállalati Működés Kockázattudatosság Elszámoltathatóság Kompetencia Hitelesség Folyamatintegritás Adatvédelem Elkötelezettség Kontrollhatékonyság 17

Az Adatvédelem irányítási célkitűzés Lényeges Kockázat Kockázati Tényezők Válaszok Alkalmazható COSO&COBIT folyamatok és GAPP Alkalmazási Gyakorlatok Rendszerbiztonsági hiányosságok Kontrollokat alakítanak ki, tartanak karban és alkalmaznak a rendszerbiztonsági incidensek megelőzésére Ensure Systems Security (COBIT) A szervezet gyakorlatokat alkalmaz annak érdekében, hogy az információk és az adatfeldolgozó infrastruktúra sértetlenségének fenntartása, és a biztonsági sebezhetőségek és rendkívüli helyzetek hatásának minimalizálása megvalósuljon. Bizalmas információk jogosulatlan hozzáférése és illetéktelen felhasználása Adatok szándékos felhasználása illetéktelen célból A személyes információk bizalmas kezelésére vonatkozó követelmények megsértése Csalás-megelőzési program kerül kialakításra és fenntartásra. A bizalmas adatkezelésre vonatkozó irányelvek és eljárások kerülnek kidolgozásra és alkalmazásra Fraud Risks (COSO) Generally Accepted Privacy Principles (AICPA/CICA) A szervezet gyakorlatokat alkalmaz annak érdekében, hogy a csalásból eredő lényeges következmények lehetőségét kifejezetten figyelembe vegyék az üzleti működés és a pénzügyi beszámolás céljainak elérését érintő kockázatok értékelése során. A szervezet gyakorlatokat alkalmaz a személyes információk gyűjtésére, felhasználására, tárolására, közzétételére és megsemmisítésére vonatkozó elkötelezettség megfelelő megjelenítése és megvalósítása az általánosan elfogadott privacy elvek (GAPP) által támasztott követelmények szerint. 18

Az Adatvédelem irányítási alapelv alkalmazása Az Adatvédelem irányítási alapelv alkalmazásának célja annak biztosítása, hogy a szervezet és a munkatársak elkötelezettek legyenek a rendszer- és adatbiztonsági, valamint a bizalmas adatkezelési alapelvek megvalósítása iránt, és elkerülhető legyen az üzleti működés során kezelt bizalmas információk jogosulatlan hozzáférése és illetéktelen felhasználása. Az Adatvédelem irányítási alapelv sikeres alkalmazásának eredményei: 1) Kontrollokat alakítanak ki, tartanak karban és alkalmaznak a rendszerbiztonsági incidensek megelőzésére. 2) Csalás-megelőzési program kerül kialakításra és fenntartásra. 3) A bizalmas adatkezelésre vonatkozó irányelvek és eljárások kerülnek kidolgozásra és alkalmazásra. 19

Alkalmazási gyakorlat és lehetőségek az Adatvédelem irányítási alapelv megvalósítására A rendszerek biztonságának megvalósítása. A szervezet kontrollokat alakít ki, tart karban és alkalmaz annak érdekében, hogy az információk és az adatfeldolgozó infrastruktúra sértetlenségének fenntartása, és a biztonsági sebezhetőségek és rendkívüli helyzetek hatásának minimalizálása megvalósuljon. [Eredmény: 1] Informatikai biztonság menedzsment. Az informatikai biztonság irányítása a megfelelő legmagasabb szervezeti szinten kell legyen, annak érdekében, hogy a biztonsági intézkedések menedzselése összhangban legyen az üzleti követelményekkel. Informatikai biztonsági terv. Az üzleti, kockázati és megfelelőségi követelményeket le kell fordítani egy átfogó informatikai biztonsági tervre, figyelembe véve az informatikai infrastruktúrát és a biztonsági kultúrát. Gondoskodni kell arról, hogy a terv megvalósításra kerüljön a biztonsági irányelvek és eljárások formájában, továbbá pénzügyi befektetések révén a szolgáltatásokba, személyzetbe, szoftverekbe és hardverekbe. A biztonsági irányelveket és eljárásokat ismertetni kell az érdekelt felek és a felhasználók felé. Személyazonosítás kezelése. Gondoskodni kell arról, hogy az összes (belső, külső és ideiglenes) felhasználó és az informatikai rendszereken (üzleti alkalmazások, informatikai környezet, rendszerműveletek, fejlesztés és karbantartás) végzett tevékenységük egyedileg beazonosítható legyenek. A felhasználók azonosítását lehetővé kell tenni hitelesítési 20

Trusted Business Felelős Vállalkozás Minősítési Eljárás I. 1. A minősítési eljárásban való részvétel feltétele az ARANY-, vagy GYÉMÁNT-fokozatú tagságra szóló előfizetés. 2. A minősítés alapja a Governance Model for Trusted Businesses - Felelős Vállalkozások Irányítási Modelljének adaptációja alapján bemutatott irányítási elvek és gyakorlatok vállalkozás általi alkalmazása és a kiválasztott irányítási követelményeknek való megfelelés igazolása. 3. A felelős vállalkozás irányítása nem minden szervezetre jelenti feltétlenül az összes, a modell által javasolt - a fenntartható üzletvitelt és a szabályozott működést támogató irányítási alapelvekhez tartozó - irányítási gyakorlat alkalmazását. A minősítéshez kiválasztott, a vállalkozás irányítási kockázatait kezelő folyamatok során alkalmazott gyakorlatoknak azonban összhangban kell lenniük a vállalkozás üzleti céljaival és az üzleti környezet elvárásaival. 21

Trusted Business Felelős Vállalkozás Minősítési Eljárás II. 4. A vállalkozás vezetése által a vállalkozás üzleti céljaival és az üzleti környezet elvárásaival összhangban kitűzött irányítási célokat megvalósító folyamatok felelős vállalkozás irányítási alapelveinek és gyakorlatainak való eredményes megfelelését a Governance Model for Trusted Businesses - Felelős Vállalkozások Irányítási Modellje által bemutatott folyamatleírások szerint kell vizsgálni. 5. A minősítés alapjául szolgáló vizsgálati eljárást ECQA - Internal Financial Control Assessor képesítéssel rendelkező belső vagy külső szakember, illetve szakemberek végezhetik el. 22

Trusted Business Felelős Vállalkozás Minősítési Eljárás III. 6. A minősítési eljárás alapjául szolgáló vizsgálati eljárás lefolytatásának - előírt követelményeknek való - megfelelőségét a vizsgálati eljárással kapcsolatosan rendelkezésre bocsátott vizsgálati dokumentáció alapján a Trusted Business Partners Kft által felkért külső tagokból álló Minősítési Bizottság - delegált tagjainak egyhangú döntésével - hitelesíti. 7. A minősítés során csak azon vizsgálati dokumentumokat kell benyújtani, amelyekből megállapítható a vizsgálati eljárás lefolytatásának megfelelősége, így üzleti titkot képező információt a minősítés során nem szükséges megosztani. 23

Trusted Business Felelős Vállalkozás Minősítési Eljárás IV. 8. A lefolytatott és hitelesített vizsgálati eljárás feljogosítja a vállalkozást a "Trusted Business" minősítés használatára és megjelenítésére azon irányítási gyakorlatok meghivatkozásával, amelyek eredményes végrehajtása az irányítási célok vonatkozásában a vizsgálati jelentésben igazolásra került. 9. A "Trusted Business" minősítés használatára vonatkozó feltételek be nem tartása esetén a minősítés használatára vonatkozó jogosultság automatikusan megszűnik. A minősítés közzétételekor, illetve hivatkozásakor a vállalkozás adatlapján meg kell jeleníteni azon gyakorlatokat, amelyek alátámasztják az irányítási célok minősítés szerinti elérését. 24

Trusted Business Felelős Vállalkozás Minősítési Eljárás V. 10. A "Trusted Business" minősítés érvényességi ideje egy év. A megújítás feltételei ugyanazok, mint az első minősítés esetében. 11. A GYÁMÁNT-fokozatú tagságra előfizető tagok a minősítési eljárás eredményeinek külső, független fél által elvégzett, helyszíni vizsgálatot is magába foglaló audittal való igazolása esetén "Certified Trusted Business" minősítést szerezhetnek, melynek érvényességére és használatára azonos feltételek vonatkoznak, mint a "Trusted Business" minősítés esetében. Az auditot a Minősítési Bizottság minimálisan 2 delegált tagja végezheti el - az ISO/IEC 15504 nemzetközi szabvány által előírt követelmények, illetve a vonatkozó útmutató szerint. 25

Viszonyítás: Vállalati tanúsítási rendszerek és felkészítő programok Cél az üzleti folyamatok képességének javítása és fenntartása, de gyakran marketing szempontok vezérlik Hajlamossá válunk a várható költségek tervezésekor a valós üzleti igények és a meglévő vagy hiányzó szakmai kapacitások számbavétele helyett a "marketing szolgáltatás" vélt vagy valós értéke alapján meghatározni és beárazni a szükséges ráfordításokat Számos esetben a megszerzett kiválósági díjak és minőségi tanúsítványok mögött nem a valós üzleti igényeknek megfelelő - és így csak nehézségek árán fenntartható - irányítási folyamatok állnak. Pl. túl- vagy éppen aluladminisztrált eljárások, betöltetlen vagy egymást átfedő hatáskörök, hiányzó vagy redundáns információk, stb.) 26

A "Trusted Business - Felelős Vállalkozás" minősítési eljárás nem egy általános üzleti modellnek való megfelelést, hanem a valós üzleti céloknak és az üzleti környezet elvárásainak megfelelően kiválasztott saját (testreszabott) irányítási célok teljesülését igazolja az évente esedékes - belső vagy külső - vizsgálatok előírt követelmények szerinti lefolytatásával, illetve ezen követelmények teljesülésének ellenőrzésével a szükséges szervezeti tudás, illetve személyi képesség megszerzését a nemzetközi ECQA - Internal Financial Control Assessor oklevél igazolja a lefolytatott vizsgálat (önértékelés) eredményeinek hitelességét minősítési eljárás, illetve igény esetén a külső, független fél által lefolytatott helyszíni audit-vizsgálat igazolja 27

Üzleti előnyök 1. A "Trusted Business - Felelős Vállalkozás" irányítási elvek és gyakorlatok alkalmazásával a vállalkozás nagyobb bizonyossággal éri el üzleti céljait és felel meg az üzleti környezet elvárásainak. Üzleti bizalom elérése a felelős vállalkozás irányítási elveinek és gyakorlatainak való megfelelés bemutatásával és igazolásával. Személyi képesítés megszerzése és nemzetközi oklevéllel való igazolása a felelős vállalkozás irányítási képessége terén. A konkrét üzleti célokhoz és az üzleti környezet elvárásaihoz igazodó minősítés költséghatékony elérése. 28

Üzleti előnyök 2. Beszállítók vagy szolgáltatók irányítási képességére vonatkozó előírt követelményeknek való megfelelés bemutatása. Kedvezőbb pozíció elérése beszállítói vagy szolgáltatói versenytárgyalások, hitelre vagy támogatásra történő pályázás során a minősítési eljárás eredményeinek felhasználásával. Leányvállalatok irányítási képességének előírása, bemutatása és ellenőrzése. Meglevő ügyfelekkel való üzleti kapcsolatok erősítése, a stabil üzleti kapcsolatok és a kedvező partneri értékelések és visszajelzések referenciakénti bemutatása. 29

Üzleti előnyök 3. Alacsonyabb felkészítési- és auditdíjak más szabványoknak, illetve számviteli vagy jogi követelményeknek való megfelelés kapcsán. Szervezet-, illetve képességfejlesztési területek hatékony beazonosítása a szükséges és üzletileg fontos fejlesztések célzott megvalósítására. A potenciális ügyfélkör elvárásainak és a versenytársak vonatkozó képességeinek megismerése. A független belső ellenőrzési funkció üzleti értékteremtéshez való felhasználása. 30

Outsourcing szolgáltatók kontrolljainak értékelése A "Governance Model for Trusted Businesses - Felelős Vállalkozások Irányítási Modellje" által leírt folyamatok lefedik a szolgáltató (outsourcing) szervezetek azon kontrolljainak (SOC 1) auditálására vonatkozó (a korábbi SAS 70-t felváltó) ISAE 3402 és SSAE 16 szabványok szolgáltatói irányítási rendszer dokumentálására vonatkozó követelményeit, amelyek a felhasználói szervezet belső pénzügyi kontrollrendszere vonatkozásában releváns működési kockázatokat jelentenek. Az alkalmazott modell által leírt folyamatok nemcsak az outsourcing szolgáltatást igénybe vevő - felhasználói - szervezet belső pénzügyi kontrollrendszere vonatkozásában, hanem az egyéb működési kockázatot is figyelembe vevő u.n. "Trust Service Criteria" alapján kidolgozott SOC 2 auditáláshoz szükséges irányítási rendszer vezetés általi bemutatását is támogatja. (Ld. SOC Brochure) 31

Kapcsolat a Belső Ellenőrzéssel I. A minősítési rendszer alapjául szolgáló vizsgálati eljárás követelményrendszere a Belső Ellenőrzés Szakmai Gyakorlatának Nemzetközi Keretrendszere vonatkozó "2130 - Kontroll" normájának és a "2130-1: A kontrollfolyamatok megfelelőségének értékelése" gyakorlati útmutatójának adaptálásával készült. Azon szervezetek számára, amelyek rendelkeznek független belső ellenőrzési funkcióval, kézenfekvő, hogy a vizsgálati eljárást saját belső ellenőrükkel végeztessék el. 32

Kapcsolat a Belső Ellenőrzéssel II. A "Trusted Business - Felelős Vállalkozás" irányítási elvek és gyakorlatok alkalmazását támogató portál használatával és a kapcsolódó szakmai programokon való részvétellel a szervezet független belső ellenőrzési funkcióját ellátó személyek tovább mélyíthetik az irányítás, kockázatkezelés és kontrollrendszerek kialakításával, fenntartásával és ellenőrzésével kapcsolatos ismereteiket. 33

IIA 2110-es Norma támogatása 2110 Irányítás A belső ellenőrzési tevékenységnek értékelnie kell az irányítási folyamatot, és megfelelő javaslatokat kell tennie annak javítására, hogy elérje a következő célkiűzéseket: Megfelelő etikai elvek és értékek érvényesülésének elősegítése a szervezetben; Hatékony szervezeti teljesítménymenedzsment és számonkérhetőség biztosítása; A kockázatokkal és a kontrollokkal kapcsolatos információk hatékony kommunikálása a szervezet megfelelő területei fele; A vezető testület, a külső és belső ellenőrök, valamint a vezetés tevékenységeinek hatékony koordinálása, köztük az információk hatékony átadása. 2110.A1 A belső ellenőrzési tevékenységnek értékelnie kell a szervezet etikai vonatkozású célkitűzéseinek, programjainak és tevékenységeinek kialakítását, végrehajtását és hatékonyságát. 2110.A2 A belső ellenőrzési tevékenységnek fel kell mérnie, hogy a szervezet informatikai irányítása mennyire támogatja a szervezet stratégiáit és célkitűzéseit. 34

Kapcsolat a Belső Ellenőrzéssel III. A "Trusted Business - Felelős Vállalkozás" minősítési eljárásban való részvétellel a szervezet független belső ellenőrzési funkciója mérhetően hozzájárul a vállalkozás üzleti működésének javításához, az üzleti célok nagyobb biztonsággal való eléréséhez. A vizsgálati eljárás minősítésének személyi feltétele, hogy a vizsgálatot ECQA - Internal Financial Control Assessor nemzetközi képesítéssel rendelkező, megfelelő szakmai gyakorlattal rendelkező szakember végezze. A belső ellenőrzési területen tevékenykedő ellenőrök, tanácsadók és oktatók ezeket a képesítéseket az ECQA által minősített tréningeken és a kapcsolódó ECQA vizsgarendszerben való részvétellel szerezhetik meg. A képzési anyagok és további információk a www.training.ia-manager.org portálon találhatóak. 35

Kapcsolódás a Belső Ellenőrzés minőségfejlesztési programjához I. A "Trusted Business - Felelős Vállalkozás" minősítés alapjául szolgáló vizsgálati eljárások megfelelnek a független belső ellenőrzési funkcióval rendelkező szervezetek esetében az éves belső ellenőrzési terv részeként, a Belső Ellenőrzés Szakmai Gyakorlatának Nemzetközi Keretrendszere vonatkozó 2100-es normái szerint előírt megbízások követelményeinek. A "Governance Model for Trusted Businesses - Felelős Vállalkozások Irányítási Modellje" megfelelő alapul szolgál a vonatkozó belső ellenőrzési megbízások kockázat alapú tervezéséhez és lebonyolításához. 36

Kapcsolódás a Belső Ellenőrzés minőségfejlesztési programjához II. A "Trusted Business - Felelős Vállalkozás" minősítési eljárás részeként - a minősítés alapjául szolgáló vizsgálati eljárás Minősítési Bizottság delegált tagjai által történő átvizsgálása és hitelesítése hasonló a belső ellenőrzési funkció minőségbiztosítási programjában szereplő önértékelések külső fél általi érvényesítéséhez. Ennek megfelelően a Minősítési Bizottság felkért külső tagjai a legmagasabb szintű ellenőrzési gyakorlattal és képesítésekkel rendelkeznek (vezetői és minőségértékelésre vonatkozó tapasztalatok, nemzetközi képesítések). 37

Támogatás Trusted Business Partners Portál ECQA www.trusted.hu többlépcsős előfizetési rendszer Vállalkozói Klub-rendezvények, szemináriumok Az irányítási követelmények megismerésétől, a személyes képesség igazolásán át, a vállalkozás minősítéséig A kapcsolódó tréning és coaching eredményességét ECQA vizsgával lehet igazolni Az ECQA célul tűzte ki a nemzetközi Trusted Business vállalkozás-minősítési rendszer kialakítását Európai szintű lefedettség EU projektek Eddigi eredmények hasznosítása Új projekt eredmények (Esettatnulmányok, coaching támogató anyagok, új technológiák, új ECQA képesítések) beépítése 38

Köszönöm megtisztelő figyelmüket! Ivanyos János ivanyos@trusted.hu www.trusted.hu 39