Előterjesztő: Szitka Péter polgármester Készítette: Lakatos Andrea, humánerőforrás vezető, Barcika Centrum Kft. Előterjesztés tárgya: Javaslat a BARCIKA Szolg Kft.vezető tisztségviselője, felügyelő bizottsági tagjai javadalmazásának, a jogviszonyuk megszűnése esetére biztosított juttatások módjának, mértékének elveiről, annak rendszeréről szóló Szabályzatának módosítására, valamint javaslat a BARCIKA Szolg Kft. ügyvezető 2015. évi prémium kitűzésének jóváhagyására Tisztelt Képviselő-testület! I. Előzmények Kazincbarcika Város Önkormányzat Képviselő-testülete a 22/2012. (II.28.) határozatával hagyta jóvá a BARCIKA Szolg Kft. (korábbi elnevezése: TIMPANON Kft) vezető tisztségviselője, felügyelő bizottsági tagjai javadalmazásának, a jogviszonyuk megszűnése esetére biztosított juttatások módjának, mértékének elveiről, annak rendszeréről szóló Szabályzatát. Az azóta eltelt időben történt jogszabályi változások a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény, valamint a Gazdasági Társaságokról szóló 2006. évi IV. törvény hatályon kívül helyezése - okán szükséges a Szabályzatban szereplő jogszabályi hivatkozások felülvizsgálata és módosítása. A Szabályzat II. pontjában a vezető tisztségviselő javadalmazásáról szóló szabályok rendelkeznek az alapbérről, az ügyvezető igazgató költségtérítéséről és egyéb juttatásokról, valamint a jogviszony megszűnése esetére biztosított juttatásokról. A Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény szabályozása lehetőséget biztosít prémium fizetésére is. A BARCIKA Szolg Kft-nek, - a Szabályzat 2012. évben történő megalkotása óta folytatott gazdálkodása lehetővé teszi, hogy a Szabályzatban rögzítésre kerüljön a prémiumban részesítés feltételeinek és mértékének meghatározására vonatkozó szabályozás beemelése, mely a munkáltató alapvető érdekkörébe tartozó hatékonyabb munkavégzés ösztönzését szolgálja. II. Tartalmi összefoglaló, javaslat A fentebb részletezett változások miatt jelen előterjesztéssel egyrészt javaslatot teszünk a BARCIKA Szolg Kft. Szabályzat alábbiak szerinti módosítására, melyet a határozat1. sz. melléklete tartalmaz. 1. A Szabályzat II. A.) pontjának 1.) bekezdésében a gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. törvény 21. -a szövegrész helyébe a polgári törvénykönyvről szóló2013. évi V. törvény 3:21 -a szövegrész lép.
2. A Szabályzat II. B.) pontjának 1.) bekezdésében a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény 153. -ában szövegrész helyébe a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 51. - ában szövegrész lép. 3. A Szabályzat II. C) pontjának 1) bekezdés első mondata az alábbiak szerint módosul: A munkaszerződés alapján, határozott időtartamú munkaviszony keretében alkalmazott vezető tisztségviselőt a munkaviszonyának az Mt. 79. (1) bekezdés b) pontjában meghatározottak szerinti megszüntetése esetén a 79. (2) bekezdésben szabályozott mértékű juttatás illeti meg. 4. A Szabályzat II. C) pontjának 2) bekezdése törlésre kerül. 5. A Szabályzat II. pontja kiegészítésre kerül az alábbi D) ponttal: D) Prémium 1.) Az ügyvezető igazgató prémiumban részesítésének feltételeire és mértékére évente a BARCIKA Szolg Kft. Felügyelő Bizottsága tesz javaslatot, melyet a Taggyűlés hagy jóvá, az üzleti terv elfogadásával egyidejűleg, vagy indokolt esetben azt követően. A kitűzésnek tartalmaznia kell a prémium mértékét, a teljesítendő feladatokat a hozzájuk tartozó prémiumhányaddal, a prémiumelőleg esetleges kifizethetőségének idejét az értékelés időpontját. 2.) A prémium kitűzésben az üzleti terv fő számainak teljesítése mellett csak olyan feladatok határozhatóak meg, melynek teljesítése az ügyvezető igazgatótól elvárható szakértelemmel és gondossággal való ellátásán túlmutató, objektíven meghatározható teljesítményt takar. 3.) A prémium mértéke nem haladhatja meg a vezető éves személyi alapbérének/megbízási díjának az 50%-át. Prémiumelőleg fizetésére a Felügyelő Bizottság javaslatára, a Taggyűlés döntése alapján akkor kerülhet sor, ha az előírt feltételek teljesülésére a gazdasági mutatók év közben történő alakulásából következtetni lehet. Amennyiben a gazdasági év végére az előírt feltételek nem teljesülnek, a már kifizetett prémiumelőleget vissza kell fizetni. Az előzőekben részletezett, módosítások értelmébenaz ügyvezető igazgató prémiumban részesítésének feltételére és mértékére évente a BARCIKA Szolg Kft. Felügyelő Bizottsága tesz javaslatot. A BARCIKA Szolg Kft. Felügyelő Bizottsága a 3/2015. (V.05.) számú FEB határozatával az ügyvezető 2015. évi prémium kitűzését elfogadásra javasolja- amennyiben a Szabályzat módosítását a Képviselő-testület, illetve a taggyűlés is jóváhagyja,- és egyúttal támogatja, hogy a taggyűlés illetve a Képviselő Testület vizsgálja meg a premizálási szint mértékének jövőbeni emelését. A módosított Szabályzat D.) pontja alapján a Felügyelő Bizottság javaslatát ataggyűlésnek kell jóváhagynia, az üzleti terv elfogadásával egyidejűleg. A fentieknek megfelelően javasoljuk, hogy a BARCIKA Szolg Kft. vezető tisztségviselője, felügyelő bizottsági tagjai javadalmazásának, a jogviszonyuk megszűnése esetére biztosított juttatások módjának, mértékének elveiről, annak rendszeréről szóló Szabályzatmódosításához, illetve a BARCIKA Szolg Kft. ügyvezetőjének 2015. évi prémium kitűzéséhez adja egyetértését a Képviselőtestület. III. Várható szakmai hatások Egységes szabályzat jön létre a Barcika Centrum elismert vállalatcsoport tagjai vezető tisztségviselője, felügyelő bizottsági tagjai javadalmazásának, a jogviszonyuk megszűnése esetére biztosított juttatások módjának, mértékének elveiről, annak rendszeréről. 2
A prémium kitűzésben foglalt feladatügyvezetők által történő megvalósítása, teljesítése során olyan plusz teljesítmény elérésére ösztönzi a premizáltat, amelyet az alapbér nem vagy nem megfelelően tud elismerni. IV. Várható gazdasági hatások A BARCIKA Szolg Kft.tárgy évi üzletpolitikai és gazdasági célkitűzéseinek eredményes megvalósítása, hatékony működésének elismerése. V. Kapcsolódások Nem releváns. VI. Javaslat a sajtó tájékoztatására A határozat végrehajtásanem indokolja a médián keresztül történő lakossági tájékoztatást, a 2009. évi CXXII. törvény 2. (1) bekezdés alapján azonban a köztulajdonban álló gazdasági társaságnak a közzététel időpontjában fennálló adatok alapján közzé kell tenni - többek között - az ügyvezetők meghatározott adatait. Tisztelt Képviselő-testület! A fentiek alapján javaslom az előterjesztés megtárgyalását, a határozati javaslat és a határozat mellékletét képező módosító és a módosított egységes szerkezetű Szabályzat valamint a 2015. évi prémium kitűzés elfogadását. Kazincbarcika, 2015. május 22. 3
Határozati Javaslat Kazincbarcika Város Önkormányzat Képviselő-testületének. /2015. (V.22.) határozata a BARCIKA Szolg Kft. (korábbi elnevezése: TIMPANON Kft)vezető tisztségviselője, felügyelő bizottsági tagjai javadalmazásának, a jogviszonyuk megszűnése esetére biztosított juttatások módjának, mértékének elveiről, annak rendszeréről szóló 22/2012. (II.28.) határozattal jóvá hagyott Szabályzatának módosításáról és a BARCIKA Szolg Kft ügyvezetője 2015. évi prémiumkitűzésének jóváhagyásáról Kazincbarcika Város Önkormányzatának Képviselő-testülete az előterjesztést megtárgyalta és az alábbi határozatot hozza: 1.) Kazincbarcika Város Önkormányzatának Képviselő-testülete egyetért azzal, hogy a határozat 1. sz. melléklete szerint módosításra kerüljöna BARCIKA Szolg Kft. vezető tisztségviselője, felügyelő bizottsági tagjai javadalmazásának, a jogviszonyuk megszűnése esetére biztosított juttatások módjának, mértékének elveiről, annak rendszeréről szóló Szabályzat. A Képviselő-testület a határozat 2. sz. melléklete szerint egységes szerkezetbe foglalt szabályzattal egyetért. Felelős: Szitka Péter polgármester Határidő: 2015. május 22. 2.) Kazincbarcika Város Önkormányzat Képviselő-testületefelhatalmazza a Polgármestert, hogy a BARCIKA Szolg Kft. Taggyűlésén az 1.) pontban meghatározottak szerint szavazzon a BARCIKA Szolg Kft. vezető tisztségviselője, felügyelő bizottsági tagjai javadalmazásának, a jogviszonyuk megszűnése esetére biztosított juttatások módjának, mértékének elveiről, annak rendszeréről szóló egységes szerkezetbe foglalt Szabályzat módosításáról. Felelős: Szitka Péter polgármester Határidő: A BARCIKA Szolg Kft. legközelebbi taggyűlése 3.) A Képviselő-testület egyetért azzal, hogy amennyiben a Barcika Szolg Kft. taggyűlésén a BARCIKA Szolg Kft. vezető tisztségviselője, felügyelő bizottsági tagjai javadalmazásának, a jogviszonyuk megszűnése esetére biztosított juttatások módjának, mértékének elveiről, annak rendszeréről szóló Szabályzat a határozat 1. pontjának megfelelően módosításra kerül, a polgármester az ügyvezető részére a határozat 3. mellékletébenmeghatározott prémiumkitűzés elfogadása mellett szavazzon. Felelős: Szitka Péter polgármester Határidő: A BARCIKA Szolg Kft. legközelebbi taggyűlése 4
a /2015 (V.22.) határozat1. sz. melléklete A BARCIKA Szolg Kft.vezető tisztségviselője, felügyelő bizottsági tagjai javadalmazásának, a jogviszonyuk megszűnése esetére biztosított juttatások módjának, mértékének elveiről, annak rendszeréről szóló Szabályzatot módosító okirat Kazincbarcika Város Önkormányzat Képviselő-testülete által 2012. február 28-án kiadott 22/2012. (II.28.) határozatával jóváhagyott Szabályzatot az alábbiak szerint módosítja: 1. A Szabályzat II. A.) pontjának 1.) bekezdésében a gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. törvény 21. -a szövegrész helyébe a polgári törvénykönyvről szóló2013. évi V. törvény 3:21 -a szövegrész lép. 2. A Szabályzat II. B.) pontjának 1.) bekezdésében a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény 153. -ában szövegrész helyébe a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 51. - ában szövegrész lép. 3. A Szabályzat II. C) pontjának 1) bekezdés első mondata az alábbiak szerint módosul: A munkaszerződés alapján, határozott időtartamú munkaviszony keretében alkalmazott vezető tisztségviselőt a munkaviszonyának az Mt. 79. (1) bekezdés b) pontjában meghatározottak szerinti megszüntetése esetén a 79. (2) bekezdésben szabályozott mértékű juttatás illeti meg. 4. A Szabályzat II. C) pontjának 2) bekezdése törlésre kerül. 5. A Szabályzat II. pontja kiegészítésre kerül az alábbi D) ponttal: D) Prémium 1.) Az ügyvezető igazgató prémiumban részesítésének feltételeire és mértékére évente a BARCIKA Szolg Kft. Felügyelő Bizottsága tesz javaslatot, melyet ataggyűlés hagy jóvá, az üzleti terv elfogadásával egyidejűleg, vagy indokolt esetben azt követően. A kitűzésnek tartalmaznia kell a prémium mértékét, a teljesítendő feladatokat a hozzájuk tartozó prémiumhányaddal, a prémiumelőleg esetleges kifizethetőségének idejét az értékelés időpontját. 2.) A prémium kitűzésben az üzleti terv fő számainak teljesítése mellett csak olyan feladatok határozhatóak meg, melynek teljesítése az ügyvezető igazgatótól elvárható szakértelemmel és gondossággal való ellátásán túlmutató, objektíven meghatározható teljesítményt takar. 3.) A prémium mértéke nem haladhatja meg a vezető éves személyi alapbérének/megbízási díjának az 50%-át. Prémiumelőleg fizetésére a Felügyelő Bizottság javaslatára, a Taggyűlés döntése alapján akkor kerülhet sor, ha az előírt feltételek teljesülésére a gazdasági mutatók év közben történő alakulásából következtetni lehet. Amennyiben a gazdasági év végére az előírt feltételek nem teljesülnek, a már kifizetett prémiumelőleget vissza kell fizetni. 6. 5
A Szabályzat egészében a Timpanon Kft. szövegrész helyébe a BARCIKA Szolg Kft. szövegrész lép.. 7. A Szabályzat egészében az ügyvezető igazgató szövegrész helyébe az ügyvezető szövegrész lép. Jelen módosítások 2015. május napján lépnek hatályba. 6
a /2015 (V.22.) határozat 2. sz. melléklete SZABÁLYZAT A BARCIKA Szolg Kft.vezető tisztségviselője, felügyelő bizottsági tagjai javadalmazásának, a jogviszonyuk megszűnése esetére biztosított juttatások módjának, mértékének elveiről, annak rendszeréről. A BARCIKA Szolg Kft.taggyűlése a köztulajdonban álló gazdasági társaságok takarékosabb működéséről szóló 2009. évi CXXII. törvény 5. (3) bekezdésében kapott felhatalmazása alapján az alábbi Szabályzatot alkotja: I. A Szabályzat személyi hatálya A Szabályzat személyi hatálya kiterjed: 1.) A Társaság ügyvezető igazgatójára (vezető tisztségviselő) 2.) A Felügyelő Bizottság elnökére és tagjaira II. A vezető tisztségviselő javadalmazása A.) Alapbér 1.) Vezető tisztségviselő a polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 3:21. -a alapján vezető tisztségviselőnek minősülő személy a BARCIKASzolg Kft. mindenkori ügyvezetője 2.) Az ügyvezetői tisztséget munkaviszonyban, vagy megbízási szerződéssel látja el. Az ügyvezetővel szemben a munkaviszony (megbízási jogviszony) létesítése, megszüntetése, javadalmazásának (munkabérének /megbízási díjának, végkielégítésének, premizálásának megállapítása a Taggyűlés hatáskörébe tartozik. Az egyéb munkáltatói jogokat BARCIKA Centrum Kft. ügyvezetője gyakorolja. 3.) Az ügyvezető személyi alapbérének/havi díjazásának mértékét a Taggyűlés határozza meg, a köztulajdonban álló gazdasági társaságok takarékosabb működéséről szóló 2009. évi CXXII. törvény szabályainak a figyelembevételével. B.) Az ügyvezető költségtérítése és egyéb juttatások 1.) Az ügyvezető költségtérítése a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012.évi I. törvény 51. -ában foglaltak szerint történik. 2.) Az ügyvezetőnek a munkaköréből adódó feladatai ellátása során felmerülő egyéb költségei és kiadásai ideértve az üzleti, reprezentációs kiadásokat is -, a BARCIKA Szolg Kft-nél kialakított belső szabályozás szerint, az ügyvezető által bemutatott számlák, igazolások alapján kerülnek elszámolásra. C.) A jogviszony megszűnése esetére biztosított juttatások 1.) A munkaszerződés alapján, határozott időtartamú munkaviszony keretében alkalmazott vezető tisztségviselőt a munkaviszonyának az Mt. 79. (1) bekezdés b) pontjában meghatározottak szerinti megszüntetése esetén a 79. (2) bekezdésben szabályozott mértékű juttatás illeti meg. Nem jogosult az ügyvezető végkielégítésre, ha rendes felmondás indoka ide nem értve az egészségügyi alkalmatlanságot - a munkavállaló képességeivel vagy munkaviszonnyal kapcsolatos magatartásával összefügg. Amennyiben a vezető tisztségviselő feladatait polgári jogi jogviszony keretében látja el, a jogviszony megszűnése esetén a megbízási díjon felül egyéb juttatás nem illeti meg. D) Prémium 1.) Az ügyvezető prémiumban részesítésének feltételeire és mértékére évente a BARCIKA Szolg Kft. Felügyelő Bizottsága tesz javaslatot, melyet ataggyűlés hagy jóvá, az üzleti terv elfogadásával egyidejűleg, vagy indokolt esetben azt követően. A kitűzésnek tartalmaznia kell a prémium mértékét, a teljesítendő feladatokat a hozzájuk tartozó prémiumhányaddal, a prémiumelőleg esetleges kifizethetőségének idejét az értékelés időpontját. 7
2.) A prémium kitűzésben az üzleti terv fő számainak teljesítése mellett csak olyan feladatok határozhatóak meg, melynek teljesítése az ügyvezetőtől elvárható szakértelemmel és gondossággal való ellátásán túlmutató, objektíven meghatározható teljesítményt takar. 3.) A prémium mértéke nem haladhatja meg a vezető éves személyi alapbérének/megbízási díjának az 50%-át. Prémiumelőleg fizetésére a Felügyelő Bizottság javaslatára, a Taggyűlés döntése alapján akkor kerülhet sor, ha az előírt feltételek teljesülésére a gazdasági mutatók év közben történő alakulásából következtetni lehet. Amennyiben a gazdasági év végére az előírt feltételek nem teljesülnek, a már kifizetett prémiumelőleget vissza kell fizetni. III. A Felügyelő Bizottsági tagok díjazása 1.) A Társaság Felügyelő Bizottságának tagjait a Taggyűlés választja meg. 2.) A Felügyelő Bizottság tagjai havi díjazásra jogosultak, a köztulajdonban álló gazdasági társaságok takarékosabb működéséről szóló 2009. évi CXXII. törvény szabályainak a figyelembevételével. 3.) A Felügyelő Bizottság tagjai - az igazolt, megbízatásukkal összefüggésben felmerült költségeik megtérítésén kívül - más javadalmazásra nem jogosultak. 4.) A Felügyelő Bizottság tagjainak megbízatásuk megszűnése esetére juttatás nem biztosítható. IV. Az ügyvezető és a FEB tagok juttatása felszámolás, illetve végelszámolásmegindítását követően A felszámolás és a végelszámolás kezdő időpontjától kezdődően az ügyvezető igazgatónak, továbbá a FEB tagoknak díjazás nem fizethető. V. Hatálybalépés Kazincbarcika, 2012.február 28. A Taggyűlés /2015.(.) számú határozatával egységes szerkezetbe foglalva: Kazincbarcika, 2015... Kazincbarcika Város Önkormányzat képviseletében Szitka Péter polgármester BARCIKA Centrum Kft. képviseletében Dr. Bernáth Attila ügyvezető a /2015 (V.22.) határozat3. szmelléklete 8
2015. évi prémiumkitűzés I. ÉRINTETT: Gulyás Tibor Barcika Szolg Kft. ügyvezető II.A 2015. ÉVI PRÉMIUM MÉRTÉKE: A prémium mértéke nem haladhatja meg az ügyvezető éves személyi alapbérének 30%-át. Év közben létesített munkaviszony, illetve a munkaviszony megszűnése esetén az időarányos besorolási alapbér összege a prémium alapja. III. 2015. ÉVI PRÉMIUM FELADATOK: A prémium megállapíthatóságának feltétele: 1./ Barcika Szolg Vagyonkezelő és Szolgáltató Kft.üzleti tervében meghatározott adózás előtti eredmény célkitűzés külső, a premizált által nem befolyásolható hatások, módosító tényezők figyelmen kívül hagyása melletti realizálása, vagy felül teljesítése. 2./ A munkáltatói és felügyeleti jogot gyakorló Barcika Centrum Kft ügyvezető igazgatója elvárásainak megfelelő együttműködés és feladatellátás. Az együttműködés és/vagy feladatellátás dokumentáltan nem megfelelő minősége esetén a prémium kifizetés II. pontban nevesített mértéke csökkenthető, vagy teljes egészében megtagadható. Prémium feladatok: 1./ A Barcika Szolg Vagyonkezelő és Szolgáltató Kft-benreleváns integrált vállalatirányítási rendszer modulok bevezetésének előkészítése és bevezetése legkésőbb 2016. január 1-i élesben indulással. Határidő: folyamatos, illetve 2015. december 31. Mérték: teljesítés esetén az éves prémium összeg 30%-a fizethető ki. 2./ Barcika Szolg Vagyonkezelő és Szolgáltató Kft ből kiváló Barcika Ingatlanmenedzsment kft vezetői elvárások szerinti létrehozásának, a Barcika Szolg Kft 100%-os Barcika Centrum Kft tulajdonba kerülésének, a mindezekhez szükséges engedélyek beszerzésének teljes körű, sikeres menedzsmentje. Határidő: folyamatos, illetve 2015. október 31. Mérték: teljesítés esetén az éves prémium összeg 30%-a fizethető ki. 3./ Barcika Szolg Vagyonkezelő és Szolgáltató Kft.kintlévőség kezelés módszerének szabályozott megújítása, a kft 2015. évi átlagos kintlévőség állományának a 2014. évi átlagos állományához viszonyítva legalább 5%-os csökkentése, behajtás útján, valamint a behajtási eljárási bevételekből az előző évhez képest minimum 3 MFt realizált növekmény elérése. A 2014. évi behajtási költségeken felüli és egyúttal a 2015. évi üzleti tervben szereplő behajtási költéseket meghaladó igazolt költséggel csökkenthető a III/1 pontban szereplő eredményességi elvárás. Határidő: folyamatos, illetve 2015. december 31. Mérték: teljesítés esetén az éves prémium összeg 25%-a fizethető ki. 4./ Barcika Szolg Vagyonkezelő és Szolgáltató Kft.kezelésében lévő használaton kívüli ingatlanok nyilvános felületeinek KolorCitybrandnek megfelelő a felöltöztetése Kazincbarcika főépítészével együttműködésben. Határidő: folyamatos, illetve 2015. december 31. Mérték: teljesítés esetén az éves prémium összeg 15%-a fizethető ki. IV.A PRÉMIUM FORRÁSA: Az éves prémium összege - a tényleges teljesítés figyelembevételével - a Barcika Szolg Vagyonkezelő és Szolgáltató Kft-nél kerül biztosításra. V. A PRÉMIUM KIFIZETÉSÉNEK KIZÁRÓ FELTÉTELEI ÉS KORLÁTOZÓ TÉNYEZŐI: 9
Ha a premizált a kitűzött prémium feladat önértékelésével két hónapot meghaladó késedelembe esne, úgy a prémiumra vonatkozó igénye a mulasztására tekintettel megszűnik. Ha a prémium kiírással érintett vezető jogviszonya munkáltatói azonnali hatályú felmondással szűnik meg, úgy prémium kifizetésre nem kerül sor. VI.A PRÉMIUM FELADATOK ÉRTÉKELÉSE, A PRÉMIUM KIFIZETÉSE: Prémium abban az esetben fizethető, ha a kitűzött prémium feladatok időarányosan és aggálytalanul megállapíthatóan teljesültek. A kitűzött éves prémium nem több mint 50%-át lehet prémiumelőleg címén kifizetni a Munkavállaló által benyújtott, a prémiumfeladatok részteljesítését igazoló prémium-beszámoló alapján. Prémiumelőleg fizetésére a Felügyelő Bizottság javaslatára, a Taggyűlés döntése alapján akkor kerülhet sor, ha az előírt feltételek teljesülésére a gazdasági mutatók év közben történő alakulásából következtetni lehet. Amennyiben a gazdasági év végére az előírt feltételek nem teljesülnek, a már kifizetett prémiumelőleget vissza kell fizetni. Kazincbarcika, 2015. május... Kazincbarcika Város Önkormányzat képviseletében Szitka Péter polgármester BARCIKA Centrum Kft. képviseletében Dr. Bernáth Attila ügyvezető Egy példányt átvettem: Dátum: 10