Dankó Pista Művelődési Ház és Könyvtár 2015. évi beszámolója Szatymaz 2015. január 21.
A művelődési ház 2015. évi beszámolója: Bevezető A Dankó Pista Művelődési Ház és Könyvtár a 2015-ben is olyan programokat kínált, melyek hozzájárultak a szatymazi identitás erősítéséhez. A hagyományok megőrzése mellett a lakossági igények és az új, valódi értéket képviselő események megvalósítása volt a cél. Munkánk alapját a művészeti és kulturális értékek megteremtése,megőrzése ezen értékek átadása adta. Az intézmény közösségi tér, helyet és segítséget adott minden közösségi, társadalmi kezdeményezésnek. 1. A 2015-es év szakmai tevékenységének értékelése. a.) A működés személyi és tárgyi feltételei. Gazdálkodásunk a fenntartó által elfogadott szakmai munkatervünk és a jóváhagyott költségvetésünk alapján történik. Bevételeink nagy részét Szatymaz község hozzájárulása valamint a normatív állami támogatás tette ki ez 2015-ben 1 140 Ft/fő, de településenként legalább 1 200 000 Ft További bevételek származtak az intézmény szolgáltatásaiból (fénymásolás, fax, nyomtatás, internet használat, kondi terem, terembérleti díj, belépő díjak) Ezen kívül folyamatosan figyelemmel kísértük a pályázati lehetőségeket, melyek bevételnövelő forrásként a vállalt feladataink minőségét és sokszínűségét is befolyásolhatták sajnos tavalyi évben nem volt sikeres pályázatunk, igaz kulturális pályázatok is csekély mennyiségben jelentek meg. Személyi feltételek: az intézményben 2015-ben 1 fő kinevezett igazgató, 1 fő művelődésszervező, 1 fő könyvtáros valamint 1 fő takarító dolgozik. Tavaly 3 fő kulturális közfoglalkoztatott szinte a teljes évben szakmai segítséget nyújtott tevékenységünkben. Egy fő közmunkás pedig decembertől a takarítási munkában nyújtott segítséget. 2015. augusztusától új könyvtáros dolgozok intézményünkben Börcsök Erzsébet (könyvtárosinformatikus és rajztanár) aki nagy lelkesedéssel kezdte meg munkáját, eddigi tevékenysége bíztató és látható, hogy sokban képes hozzájárulni községünk kulturális életéhez, könyvtári munka ellátása mellett az intézmény rendezvényeihez és szolgáltatásaihoz kapcsolódó munkákat is végez. A könyvtárban dolgozó kulturális közfoglalkoztatottunk személye is megváltozott, augusztustól Angeli Cserne segíti a könyvtáros munkáját. Összességében az intézményben dolgozó csapattal nagyon elégedett vagyok. A nagyrendezvények tekintetében az intézmény személyi állománya kevés, ezen események gördülékeny megvalósítására. Ezért az önkormányzati (elsősorban a fizikai állomány), intézmények, civil szervezetek és önkéntesek segítségére mindenképp szükség van. Az intézmény tárgyi, technika feltételei a szakmai működés szempontjából többségében megfelelőek voltak. Elsődleges célunk a működtetés során az üzembiztonság követelményeinek való megfelelés volt. A katasztrófa védelem májusi ellenőrzése során 2
derült ki, hogy az erősáramú berendezések felülvizsgálatát tartalmazó dokumentum érvényességi ideje lejárt ezért azt aktualizálni kellett (a dokumentum érvényességi ideje 6 év). A felülvizsgálat során feltárt hiányosságokat pótoltuk. A karbantartási és amortizációból adódó javításokat, apróbb cseréket az önkormányzat személyi állománya végezte. Nagyobb értékű beszerzés, építkezés a tavalyi évben nem történt. Fénymásolónk a rendszeres karbantartások ellenére egyre gyakrabban hibásodott meg. Ezek a problémák nagymértékben megnehezítik a szakmai munkát és a lakossági szolgáltatások zökkenőmentes biztosítását. b) 2014 évi szakmai feladatok teljesítése A Dankó Pista Művelődési Ház és Könyvtár 2015-évi célja az értékteremtő, innovatív ugyanakkor szórakoztató események megvalósítása volt. A rendezvények kialakításában a komplexitás volt az egyik fő szempontunk, ez azt jelenti,hogy az események tartalmazzanak többféle programot ezáltal nagyobb számú érdeklődőt tudunk megmozgatni. Az intézmény szakmai tevékenységét az 1997.CXL. tv-ben foglaltak és a fenntartó önkormányzat közművelődési rendeletében meghatározott feladatok, a községi kulturális koncepció valamint az intézmény Alapító Okiratában leírt feladatok alapján végzi. Amatőr művészeti tevékenységek, civil szervezetek A Dankó Pista Művelődési Ház és Könyvtár kiemelt feladata a művészeti tevékenység támogatása, a különböző alkotó közösségek, civil szervezetek segítése, motiválása. Az intézmény több amatőr csoportnak közösségnek ad teret és lehetőséget, mellyel segíti működésüket. Szatymazi Nyugdíjas Egyesület: Az egyesület minden hónap utolsó szerdáján tarja taggyűlését. Farsangi bált, Idősek Világnapja alkalmából megyei találkozót, Mikulás ünnepséget valamint kirándulásokat is szerveztek. Aktív segítséget nyújtottak a Majális, az Őszibarack Fesztivál és Falunapok, a Népzenei minősítő, az Idősek Karácsonya rendezvények megszervezésében. Szatymazi Gazdakör: A gazdakör januárban és februárban Gazdaköri Esték címmel szervezett ismeretterjesztő előadásokat, nem csak gazdáknak. Novemberben pedig a bor és fűszerpaprika bírálatot, majd a témához kapcsolódó konferenciát szervezték meg. Közművelődési Egyesület: A Barackvirág Népdalkör fellépéseit, utazásait szervezi az egyesület. Tavaly novemberben kórustalálkozót szerveztek. Sakkbarátok Köre: A település sakkversenyeinek szervezői. 2015-ben is megrendezték a négy napos Pünkösdi sakkversenyt és több megye I-es versenyt is. 3
Csipet-csapat Nagycsaládos Egyesület: Nagyrendezvényük a szatymazi gyermeknap mely a tavalyi évben is megrendezésre került, igaz a rossz idő miatt az eredetileg tervezett időponthoz képest két héttel később tudták megtartani ezt az eseményt. Aktív résztvevői az összes települési nagyrendezvények, egyre nagyobb szerepet vállalnak a Kultúrparki Advent rendezvénysorozat megvalósításában, 2015-ben karácsonyi műsorral készültek. Szatymazi Nőegylet: A Majális és az Adventi rendezvénysorozat aktív szervezői. 2015- ben színházlátogatásokat, ruha börzét és közös kirándulásokat is szerveztek. Barackvirág Népdalkör:. települési rendezvényeinken többször is fölléptek. Különböző meghívásoknak igyekeztek eleget tenni, így nem csak a megyében de az ország különböző pontjain is felléptek. Tavaly a Kibédi Falunapok első napján adtak elő egy népdalcsokrot. Foglalkozások: Hétfőn, csütörtökön, művészeti vezető: Kónya Géza. Szatymazi Kerámia Kör: A kerámia kör gyermek és felnőtt csoportjai is aktív munkát végeztek. A foglalkozások több időpontban történnek a foglalkozásvezető M. Gémes Katalin teljes rugalmassággal áll a foglalkozásokra járok igényeihez. Foglalkozások: kedden, szerda, csütörtökön, de igény szerint bármikor, művészeti vezető: M. Gémes Katalin. Ficánkák tánccsoport: A csoport tagjai különböző koreográfiákat tanulnak meg és nagy kedvvel adják elő azokat. Több szatymazi rendezvényen is láthattuk őket fellépni. Fő szervezői a szilveszteri mulatságnak. Foglalkozások: kedden, művészeti vezető: Dohányné Zsuzsanna Főnix Egyesület: Az egykori mozgáskorlátozott egyesület tevékenységét folytatja az egyesület. Vezetője: Szilasi Tiborné Csemeték Népzenei Együttes: A csemeték népzenei együttes elsősorban gyermekek részvételével indult, azonban tavaly több felnőtt is csatlakozott a citera órákra, ezzel sikerült megszólítani egy új réteget, akik a hagyományos hangszeres népi zenében kívánnak jártasságot szerezni. A 2015-ös Idősek karácsonya rendezvényen 10 szatymazi citerás állt a színpadon amin 12 év óta először valósult meg. Foglalkozások: csütörtökön, művészeti vezető: Kónya Géza Barackmag Néptánc Együttes: Új koreográfiát tanultak, így repertoárjuk bővült. Tavaly a Dóm-téri Adventen a Bálaszínházban adtak egy nagysikerű produkciót. Foglalkozások: szombat, művészeti vezető: Nokta Gábor. 4
Rendezvények 2015-ben Január: Január elején hungarikum konferenciát tartottunk ahol a helyi értéktárakról és a hungarikumok jelentőségéről is szó esett a rendezvényen volt kóstoló és kiállítás is megtekinthető volt az előadások mellett. Ebben a hónapban madáretetőket is készítettünk gyerekekkel, újrahasznosított anyagok felhasználásával (tejes doboz, műanyag palack) Február: A február az alsósok és a felsősök farsangjával indult. Ebben a hónapban tartott nagysikerű előadást Böjte Csaba atya is. Majd Valentin napi Retró Disco következett. Ezt pedig egy Megye I. sakkverseny követte. Gyerekeknek meseszínházat szerveztünk. A hónapban a böjthöz kapcsolódóan tartottunk egy rendezvényt ahol az érdeklődők hagyományos böjti ételeket kóstolhattak meg és hallhattak egy előadást a témáról, néprajzi megközelítésből. A hónap utolsó szombatján a nyugdíjas egyesület tartotta meg jelmezes farsangi bálját. Március A hónap egy megye I sakkversennyel indult. A gyerekek egyik kedvenc író-költője Lackfi János is meglátogatta intézményünket egy remek előadással. 15-én szabadságharc hőseire emlékeztünk, egy felvonulással megidézve a forradalmi hangulatot, ezt követően pedig az általános iskolás gyerekek adtak egy nagyon szívhez szóló műsort. Pintér István történész is tartott előadást majd a víz világnapja alkalmából alkotó pályázatot írtunk ki gyermekeknek. A továbbiakban, falugyűlés, Raffai Éva zongoraestje, Barackvirág Nap, Pálmai József előadása Isten hozott Szatymazon címmel, és Lan-party (fiataloknak) is ebben a hónapban valósult meg. Április A hónap elején tavaszi gyermektábort, majd húsvéti családi rendezvényt tartottunk. Falovacska-muzsika címmel gyermekek részére szervezett zenepedagógiai program, majd a Deszka Színház Prah című kissé mélabús és tanulságos előadása következett. Ebben a hónapban került megrendezésre az Óvodás szülők bálja, a Szent György napi sárkányeregetés és készítés, valamint az India gasztronómiai est is. Május A májusi programjaink a Majálissal indultak a rendezvényt civil szervezetekkel közösen szerveztük, volt főzőverseny, focikupa, kötélhúzás, játékos vetélkedők, sörivó verseny és színpadi produkciók is. Ezt követően sakkverseny, egy csodálatosan szép Írisz virágokból álló kiállítás következett. Besír Kata festő alkotásaiból nyílt tárlatot is eben a hónapban tekinthettük meg. Az e hónapra tervezett Csipet- Csapat Egyesület gyermeknapi rendezvénye a rossz idő miatt elmaradt két héttel később azonban sikerült megtartani. Májust egy négy napos sakkverseny a Pünkösd Kupa Pálmai József előadása és egy sikertelen Tini-disco zárta. 5
Június A májusban elmaradt gyermeknapi rendezvényt ebben a hónapban tartotta meg a Csipet Csapat Nagycsaládos Egyesület. Majd a Francia gasztronómiai est és egy egyhetes nyári tábor következett. Július Ez a hónap elsősorban a Falunapok szervezésével és utómunkálataival telt. A másfél napos rendezvény megújult formában került megszervezésre. Több sikeresnek látszó újítás valósult meg ezen a rendezvényen, leggyengébb pontja talán a Compact Disco fellépése volt. Augusztus Augusztusban a második nyári táborral vártuk az érdeklődőket, majd a hónap végén Csillaghullás estet tartottunk Grandpierre Atilla csillagásszal és tábortűzzel. Szeptember VIII. Szatymazi Repülőnap és Főzőverseny a szegedi repülőnap elnevezés miatt a szatymazi rendezvény neve Repülőtéri Nyílt Napra módosult, ez természetesen nem befolyásolta az érdeklődőket akik 2015-ben is szép számmal kilátogattak erre az eseményre.. A Móra Ferenc népszínház Fogyókúra című nagysikerű kabaréestje is szeptemberben került bemutatásra. Október Októberben Magyar-nóta és operett est volt a fő produkció intézményünkben, a rangos eseményen több mint 100-an vettek részt. A bevándorlási kérdés kapcsán Migráns-sokk címmel beszélgetős előadást szervezünk. Néhány nap múlva következett az Idősek világnapja az egészséghét és a Futafalu ping-pong versennyel kiegészítve. A hónapot a Vitaliatás projektben megrendezett zenei nap zárta melynek főszervezője Szunyog Istvánné volt. November Novemberben a Bor és fűszerpaprika mustra és konferencia zajlott. Retró Discot és délutáni játszóházat is szerveztünk erre a hónapra. Gyermekeknek meseszínház majd a Közművelődési Egyesület által szervezett hagyományőrző találkozónak is A Faluház adott otthont. Az év utolsó sakkversenyét a Nyugdíjas Egyesület Mikulás ünnepsége követte. A négy rendezvényből álló Kultúrparki Advent első napja is e hónap végére esett. December: Folytatódtak az adventi hétvégék melyen a teltházas programok voltak jellemzőek. Az ünnepek jegyében jellemző hogy egy hétre több rendezvény is jut. Karácsonyi képeslap készítő pályázat, évzáró zongora koncert, iskolai karácsony,és az év egyik legszebb rendezvénye az Idősek Karácsonya mely a szatymazi intézmények és civil 6
szervezetek együttműködésével valósul meg évek óta. A Szatymazi Judo SE évzáró rendezvényt tartott a hónap végén valamint a Ficánkák tánccsoport szilveszteri bulit szervezett. Egyéb események Tavaly két alkotói pályázatok írtunk ki gyermekek részére, ahol kiemelt figyelmet fordítottunk a természet védelmére. (víz világnapja, állatok világnapja). 2015-ben Civil kerekasztal néven elindítottunk egy fórumot melynek célja az információ áramlásának elősegítése, ötletek felvetése, problémák megoldása és az együttműködés erősítése. Az összejöveteleket minden hónap első keddjén 17.00 órakor tartjuk. Felvettük a kapcsolatot a Talentum Alapítvány Önkéntesség Támogatásáért nevű szegedi központtal, regisztráltunk az Emberi Erőforrások Minisztériuma, Esélyteremtési Főosztály nyilvántartásába, így hivatalosan is önkéntes fogadó szervezetté váltunk. Több ízben fogadtunk iskolai tanulókat akik a kötelező közösségi munkát intézményünkben töltötték le (táborokban, falunapon). Sport, mozgás programok: A jóga órák hétfőn és szerdán zajlottak. Vezetője: Virágos Lilla Zumba óráink szerdánként. Vezetője: Hajnal Krisztina Hayat Hastánc csoport péntekenként tartja próbáit. Vezető: Berta Szilvia Alakformáló torna keddenként (októbertől): Róvóné Tóth Tímea Szolgáltatásaink: edzési lehetőség a kondi teremben, terembérlés, fénymásolás, fax, scannelés, szövegszerkesztés, nyomtatás, esküvők, névadók. Szolgáltatásaink: Fénymásolás: 20 Ft / A/4-es lap 25 Ft / A/4-es kétoldalas lap 25 Ft / A/3-as lap 30 Ft /A/3-as kétoldalas lap Fax: alapdíj 200 Ft Nyomtatás: 20 Ft A/4-es lap fekete-fehér Kondi terem használati díja: 350 Ft felnőtt napi jegy, 280 Ft diák napijegy, 10 alkalmas bérlet: 2.200 Ft diák, 10 alkalmas bérlet felnőtt 3000 Ft, havi bérlet diák:3200 Ft, havi bérlet felnőtt: 4000 Ft. A Mi lapunk szerkesztése szintén az intézmény feladata, hiszen felelős kiadója az újságnak, és a lap szerkesztése is itt történik. 7
Az újság szerkesztését Görgényi Gábor végzi, aki jelenleg kulturális közfoglalkoztatottként dolgozik intézményünkben, foglalkoztatását mindenképp tovább szeretnénk folytatni. Az újság megjelenéseiben jelentős csúszás nem fordult elő, tartalmi összeállításának elsődleges szempontja a közérdekű információk megjelenése. Az újsággal kapcsolatos bármely észrevétel személyesen, vagy a milapunk@szatymaz.hu e- mail címre el lehet küldeni. Az újság teljesen nyitott a lakosság fórumaként is működik, így bárki leírhatja gondolatait a nyilvánosság számára is. Rendezvények, események számokban Hétvégi nyitva tartások száma (rendezvények esetében)2015-ben: 42 alkalommal. Rendezvények száma: 212 alkalom (kulturális rendezvények, civil szervezetek összejövetelei) Próbák: 258 alkalom (Barackmag Néptánc csoport, Barackvirág Népdalkör, Csemeték Népzenei csoport, Ficánkák, Hayat Hastánc). Sport események: 94 alkalom (Jóga, alakformáló torna, kispályás foci bajnokság Futóverseny és ping-pong verseny). Lakosság információhoz jutását célzó szolgáltatások: Falugazdász ügyfélfogadása a testületi ülések, valamint az Inviteles ügyfélfogadás: 107 alkalom Egyéb események: 67 alkalom Események száma összesen: 738 alkalom Ismételten szeretném megköszönni minden intézménynek, civil szervezetnek a munkánkhoz való pozitív, segítő hozzáállását. Meggyőződésem, hogy a sikeres és aktív közösségi élet csak összefogással és egymás tevékenységének erősítésével valósítható meg. 8
A könyvtár 2015. évi beszámoló ja 1. Bevezetés A szatymazi Dankó Pista Művelődési Ház és Könyvtár a helyi közösség információs ellátását biztosító intézmény. Szoros egységet alkotva a Művelődési házzal és a Teleházzal. Elsődleges célja kiszolgálni a szatymazi és a környékbeli közösség információs igényeit, teret nyújtani a kultúrára, olvasásra. Mint települési közművelődési, általános gyűjtőkörű nyilvános könyvtár végzi alap- és kiegészítő szolgáltatásait az 1997. évi CXL. számú törvény előírásait betartva, a helyi sajátosságokat figyelembe véve. 1.1. Jövőkép 2015-2020 A könyvtárunk feladata a változó környezettel összhangban működni, ehhez szükséges a minőségmenedzsment segítségével vizsgálni a könyvtár tevékenységét. A stratégiai tervezés a változások kezelésének jövőorientált, dinamikus, cselekvésre ösztönző eszközeként állapítható meg. Úgy határozzák meg, hogy a stratégiai tervezés célja, hogy meghatározzon alapvető célokat, az elérendő jövőképet és a meghatározott küldetést szem előtt tartva. A feladatok fejlesztése, a problémák feltárása és megoldása a feladata. 1 1.2. Személyi állományban történt változás 2015 augusztus 3. óta dolgozom a könyvtárban, mint felsőfokú könyvtári szakképesítéssel rendelkező szakember. Segítőm Angeli Cserne a Nemzeti Művelődési Intézet kulturális közfoglalkoztatás programjának köszönhetően, kezdettől segíti a munkámat. A könyvtári munkafolyamatok sokrétűsége, az állomány mérete, a könyvtár szerkezete, a tartalmi munka továbbra is megköveteli a két könyvtáros jelenlétét a minőségi szolgáltatások biztosítása érdekében. 1.3. Az intézmény alapdokumentumaiban történt változás A környezetei szempontoknak való megfelelés új követelményrendszert állított elénk. Ennek megfelelően az idei évben stratégiai tervet dolgoz ki a könyvtárunk. A kormányhivatal által 1 http://www.kormany.hu/download/e/26/80000/ajanlas_konyvtari_minir_bevez.pdf 9
kiadott dokumentumban (melynek linkjét a lábjegyzetben olvashatjuk) meghatározzák azt a szempontrendszer, melynek mentén szükséges kidolgoznunk a dokumentumot: tekintve, hogy egy fő felsőfokú könyvtárosi szakképesítéssel rendelkező személlyel és egy segítővel működik a könyvtár, a küldetésnyilatkozatot, a jövőképet, a SWOT elemzést, a Partnerlistát és a Panaszkezelési szabályzatot szükséges elkészítenünk. Ezen minőségügyi adatlapot egy külön dokumentumban tüntetjük fel az átláthatóság végett. A szakmai működés tekintetében az alapító okiratban történt változásra hívnám fel tovább a figyelmet: a 68/2013 NGM rendelet alapján a kormányzati funkciók rendje szerinti besorolást tüntettem fel a korábbiak helyett, a többi pontot helyesnek ítéltem az alapító okiratban, és más tekintetben nem találtam szükségesnek változtatását. A könyvtár tevékenysége dokumentált, nyomon követhető az alábbi dokumentumokban: könyvtárhasználati szabályzat, SZMSZ, Gyűjtőköri Szabályzat, Alapító okirat, Fenntartói nyilatkozat, statisztikák, munkatervek, rendezvénytervek, munkanapló. 1.4. A könyvtár nyitva tartása: Heti 31 órában van nyitva a könyvtár. Hétfő Szünnap Kedd 9:00 17:30 Szerda 13:00 17:30 Csütörtök 9:00 17:30 Péntek 13:00 17:30 Szombat 9:00 13:00 2. Intézményi terek / az épület infrastruktúrája A két szintes könyvtár a Dankó Pista Művelődési Házban kapott helyet. A földszinten helyezkedik el az folyóirat olvasó az előtérben, a szakirodalmi (a könyvtár falai mentén húzódik) és a szépirodalmi polcok (a könyvtár középső térrészén található), az információs pult a folyóirat olvasó előtt, valamint a terem ajtóhoz képest túlsó végében a kézikönyvtár. A kézikönyvtár állománya lexikonokat, enciklopédiákat tartalmaz, melyeket rövid határidővel kölcsönözhetnek az olvasók, és elmélyülten tanulhatnak, olvashatnak és kutathatnak is. A galérián a falak mentén lévő polcokon kerültek elhelyezésre a mesekönyvek és a szakirodalmi könyvek. Az ifjúsági könyvek nagyobbik része a három mozgatható, azaz kerekekkel ellátott polcokon nyugszik, miáltal a fenti tér könnyen egybenyitható, illetve elválasztható a segítségükkel. Ezáltal nagyon könnyen alakíthatóvá válik, és alkalmas nagyobb gyermekcsoportok, de akár meghitt olvasótalálkozók szervezésére is. 10
3. A könyvtár tevékenysége A könyvtári munkafolyamatok rendszere két részből tevődik össze: 3.1. Az olvasókat közvetlenül érintő szolgáltatások, események: kölcsönzés, könyvtárközi kölcsönzés, tájékoztatás, különféle szolgáltatások, fénymásolás, Internet-használat, adatbázisok használata, nyomtatás, irodalomkutatás, adatgyűjtés, könyvés egyéb dokumentum-kiemelések, kiállítások, a könyvvel és az irodalommal, a különböző tudományterületekkel, helyismerettel foglalkozó előadások, író-olvasó találkozók megszervezése és lebonyolítása, óvodás, iskolás csoportok fogadása, könyvtári és egyéb irodalmi órák, megemlékezések megtartása, kiállítások, vetélkedők lebonyolítása. 3.2. Gyűjteményszervezés állományépítés és az olvasókat nem érintő munkafolyamatok: Az általunk megrendelt, vagy számunkra ajándékként felajánlott dokumentumokat könyvtári kölcsönzésre, vagy helyben használatra alkalmassá tesszük és szolgáltatjuk. A dokumentumok beszerzése az intézmény költségvetéséből, pályázati forrásokból és a könyvtárat látogatók ajándékaiból, felajánlásaiból történik. 4. A könyvtár szolgáltatásai Kölcsönzés: könyvek, időszaki kiadványok, hangoskönyvek, CD-k DVD-k. Könyvek esetében a kölcsönzési idő három hét, egyéb dokumentumok esetében egy hét. Ezt a szolgáltatást kizárólag a regisztrált könyvtárhasználók vehetik igénybe. Helyben használható a kézikönyvtári állomány, az időszaki kiadványok, folyóiratok, napilapok, valamint az ismeretterjesztő CD-ROM-ok. (A kézikönyvtár dokumentumai is kölcsönözhetők, rövidebb határidővel.) Számítógépes adatbázisokból is tájékozódhatnak az érdeklődők (Magyar Nemzeti Bibliográfia, FSZEK adatbázis Magyar Elektronikus Könyvtár, MOKKA- Magyar Országos Közös Katalógus stb.). Közhasznú információk szolgáltatása: menetrendek, szaknévsorok, továbbtanulási, idegenforgalmi tájékoztatók stb. Tájékoztatás, irodalomkutatás: szakdolgozatokhoz témakutatás, a Magyarországon, vagy akár külföldön fellelhető szakirodalom felkutatása más könyvtárak katalógusában (is), és azok beszerzése (könyvtárközi kölcsönzés). 11
Helyismereti tájékoztatás: a könyvtár gyűjti, feltárja és rendszerezi a település múltjával és jelenével kapcsolatos dokumentumokat (könyvek, képeslapok, fényképek, meghívók stb.). Könyvtárközi kölcsönzés: az ODR- Országos Dokumentumellátó Rendszeren keresztül a könyvtárunkból hiányzó vagy kölcsönzés alatt lévő szakkönyveket, folyóiratokból cikkmásolatokat postai úton kérjük meg egy másik könyvtártól, melynek költsége az olvasót terheli. Fénymásolás, nyomtatás: könyvtári és nem könyvtári anyagról egyaránt készítünk másolatot, számítógépes adatbázisokból pedig nyomtatást vállalunk a szerzői jog rendelkezéseinek figyelembevételével. Csoportos foglalkozások gyermekeknek: könyvtárhasználati-, és egyéb tematikus foglalkozások, forrásalapú tanórák, kézműves foglalkozások, biblioterápia. Kulturális rendezvények, programok szervezése: író-olvasó találkozók, könyvbemutatók, előadóestek, kiállítások. NAVA- pontként (Nemzeti Audiovizuális Archívum) egy gép használható, mellyel kapcsolatban alapvető probléma, hogy csak a helyben használat biztosított, nem lehet letölteni, CD-re, DVD- re kiírni a kiválasztott műsorokat. 5. Könyvtárunk működési feltételei Technikai eszközök, tényezők Jelenleg öt darab számítógéppel rendelkezünk (a hozzájuk tartozó szoftverekkel, szélessávú internet kapcsolattal), melyekből négy áll az olvasók rendelkezésére. Az ötödik számítógép a könyvtáros(ok) feldolgozó és olvasószolgálati munkáját hivatott segíteni. Személyi feltételek A könyvtári feladatokat 2 fő látja el heti negyven órában. A Nemzeti Művelődési Intézet kulturális közfoglalkoztatás programjának köszönhetően a munkába lépésem kezdetétől segítőm Angeli Cserne. 12
6. Beszámoló a 2015-ös év munkájáról Napjainkban az olvasók igényeihez való alkalmazkodás nem könnyű feladat, a digitális írástudás egyre szélesebb körben elterjedtté válik. A könyvtárak feladata, hogy a felgyorsult világunkban, ahol a tableteken és laptopokon való beszélgetés teljesen hétköznapivá vált mégis becsempésszük a mindennapokba a könyvolvasást. Az olvasóvá nevelés fontosságát szükséges hangsúlyozni. Rendezvényeket szervezünk, melyek közösségi térré változtatják a könyvtárat, ahol beszélgetni, pihenni, olvasni tudnak a felhasználók. 2015. augusztus 3. a megbízatásom kezdete, ezért a könyvtári rendezvényeket illetően az ekkortól tartó időszakról tudok beszámolót adni. 6.1. Dokumentum-állomány alakulása: állománygyarapítás: Költségvetési előirányzatból és a 2015. évi érdekeltségnövelő támogatásból: 478 db könyv 1.443.905.- Ft értékben Márai Program IV. pályázati forrásból: 120 db könyv 199.013.- Ft értékben Nemzeti Könyvtár program keretében: 10 db könyv 25.000.- Ft értékben Olvasói ajándék: 304 db könyv 193.216,5.- Ft értékben Összesen: 912 db könyv 1.861.134,5.- Ft értékben A könyvtár aktuális állománya a fentieknek megfelelően: 18.261 db dokumentumegység, melynek megoszlása a következő: 18.052 db könyv 207 db audiovizuális dokumentum CD,CD-ROM,DVD, hangoskönyv) 2 db társasjáték 6.2. Az állomány feldolgozottsága: 2013. áprilisától folyamatosan történik a könyvtár állományának digitalizálása a Corvina integrált könyvtári rendszerben. A feldolgozottság állapota 2015. február 5-én: 6570 db könyv. Ez azt jelenti, hogy ez idáig ennyi könyvünk leírása került be a MOKKA (Magyar Online Közös Katalógus) rendszerébe és a Csongrád megyei konzorciumi könyvtárak közös katalógusába. A feldolgozás visszamenőleges; az újonnan vásárolt könyvek azonnal, a már meglévők pedig - ahogyan a többi könyvtári munkafolyamat megengedi - visszamenőleg 13
folyamatosan kerülnek felvezetésre. A pillanatnyi állapot szerint 2007- ig a MOKKA-ban már kereshetőek vagyunk. Augusztus 11.-től számítva az időintervallumot 747 db dokumentumot vittünk fel a Corvina adatbázisba. Ezen állomány főként az új könyvekből, valamint az ajándékpéldányokból tevődik össze. 6.3. Könyvtárhasználat 2015-ben Beiratkozott olvasóink száma 411 Rendszeresen / 3-4 hetente kölcsönzők száma 329 Kölcsönzött dokumentumok száma 5055 6.4. Rendezvények, könyvtári programok 2015-ben Március 11. Lackfi János író költő látogatott el a könyvtárba. Színes és humoros előadásaival a gyerek egyik kedvenc előadója. Március 23. Pintér István történész tartott egy vetítéssel egybekötött előadást. Március 27. Az Isten Hozott Szatymazon című helytörténeti előadássorozat Pálmai József vezetésével zajlott. Április 07. Kocsis- Savanya Emesét hívtuk meg a könyvtárunkba, aki a zenepedagógia eszközeivel tartott fejlesztő foglalkozást az általános iskola tanulóinak. Április 24. Az Isten Hozott Szatymazon című helytörténeti előadássorozat ismét Pálmai József vezetésével zajlott. Május 19. Szombathelyi Árpád A Szeri Vitéz című könyvének bemutatója zajlott ezen a napon. 14
Május 29. Joós Tamás énekmondó Kamaszságok címmel tartott előadást az általános iskola 6. osztályosainak. Október 2.: Állatok világnapjának az ünneplése az óvodásokkal Felolvastam a Kiskakas hét krajcárja című mesét. Utána elkészítettük a kiskakas bábját (kiszínezhették az előre elkészített kiskakast, amit megrajzoltam és sokszorosítottam nekik, utána pedig ráragasztottunk a papírra pálcikát), ezután zenét hallgattunk és játszottunk. Országos Könyvtári napok 2015 Október 6.: Pálmai József helytörténeti előadása: Az Országos Könyvtári Napok keretében ismét nálunk járt Pálmai József, és helytörténeti előadást tartott nekünk. Országos Könyvtári Napok 2015 Október 7.: Anyatejes világnap: Anyatejes világnapon az Anyukák vettek részt, ahol meghallgathatták az óvodások előadását, megismerkedhettek Horváth Máriával, és a babamasszázzsal, fogászati tanácsokat kaptak, és jól érezték magukat. Országos Könyvtári Napok 2015 Október 9.: Biblioterápia a gondozási központban: A szatymazi gondozási központban tartottam felolvasást. Október 20.: Király a sirály? felkészülés az író-olvasó találkozóra A november 3-án megrendezésre került író-olvasó találkozóra készültünk fel együtt. Megismerték Bosnyák Viktóriát, és kitöltöttek egy feladatlapot, amin komoly és játékosabb feladatok is helyet kaptak. Október 28.: Falovacska muzsika Kocsis- Savanya Emesét hívtuk meg a könyvtárunkba, aki hangszereivel és énekkel szórakoztatta és nevelte a kicsiket. 15
Országos Könyvtári Napok 2015 November 3.: Író-olvasó találkozó Bosnyák Viktóriával A szatymazi általános iskola negyedik osztályos tanulói találkozhattak Bosnyák Viktóriával. Nagy sikere volt a gyerekek körében a programnak, mert azóta is keresik a Viki által írt köteteket. A program az NKA (Nemzeti Kulturális Alap) és a Somogyi Károly Városi és Megyei Könyvtár segítségével valósult meg. Köszönjük a támogatást és hogy nálunk is megvalósulhatott ez a program. November 9.: Baba-mama klub: Pittner Beáta gyógytornász volt a könyvtár vendége. November 19.: Péter & Pán duó gitárelőadása: Az általános iskola 5-6. osztályosait szórakoztatta az együttes. November 24.: Helyismereti délután: Pálmai József helytörténeti előadásait folytatta, és tovább bővítette tudásunkat Szatymazról. November 25.: Mikulásváró program A szatymazi iskola harmadik és negyedik osztályos tanulóival kirakóst játszottunk és illusztráltunk karácsonyi verseket. A foglalkozás végén pedig megkereshették a könyvekbe rejtett ajándékaikat. Meglepetésnek mikulásos könyvjelzőket készítettem a gyerekeknek. December 9.: Karácsonyfadíszek készítése és a könyvtári karácsonyfa díszítése: A szatymazi általános iskola harmadik és a negyedik osztályos tanulóival készítettünk karácsonyfadíszeket (baglyokat és színezős karácsonyfadíszt). Néhányat hazavittek, néhánnyal pedig feldíszítették a könyvtár karácsonyfáját, miközben halkan karácsonyi dalok szóltak. Miután elkészültek a színezős karácsonyfadíszekkel (kiszínezték az előre legyártott díszeket és kivágták), máris levették örömmel az ajándékaikat a fáról és feltették a helyükre a karácsonyfadíszeket. 16
December 15. Baba-mama klub: Délelőtt újraélesztési tanácsadás történt a könyvtárban a mamák részére. A könyvtár vendége volt Herpai Ildikó, a Vöröskereszt alkalmazottja. December 15. Karácsonyi mesedélután: A harmadik és a negyedik osztályos tanulók meséket olvastak fel, jutalmul Mikulásokat kaptak. Utána pedig megnéztek egy vászonra kivetített mesét, az Aranyszőrű bárányt (Mátyás király mesék). December 17.: Pancza István könyvbemutató: Megtisztelte könyvtárunkat Pancza István, akinek nemrég jelent meg két kötete, a "Betelt a föld hamissággal: élettörténetek, esti töprengések" és az "Üvegcserepek". A könyvek kikölcsönözhetőek könyvtárunkban. Péntekenként biblioterápiás foglalkozást tartok a Gondozási Központban. Könyvvásárokat szerveztünk: az elsőt az augusztusi repülőnapon, a második könyvvásárt pedig december 13-án, az egyik adventi vasárnap tartottuk meg. Az augusztusi könyvvásár sikere után úgy döntöttem, hogy az előtérben, a folyóirat olvasó mellett elhelyezünk egy asztalkát, amelyen elhelyezzük tematikus bontásban az ötven forintos könyveket, így évközben is tudnak kedvükre válogatni az olvasók, ha szeretnének valamilyen könyvet vásárolni. Tekintve, hogy bevált ez a módszer, jövőre is mindenképp folytatjuk. Szatymaz, 2015. január 21. Kálmán János igazgató 17