A BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM CAFETÉRIA SZABÁLYZATA BUDAPEST 2016. (Hatályos: 2016. március 18. napjától)
Bevezetés A Budapesti Gazdasági Egyetem (továbbiakban: Egyetem) a Magyarország 2016. évi központi költségvetéséről szóló 2015. évi C. törvény, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény és ágazati végrehajtási rendeletei, a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény, a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény (a továbbiakban: Szja. tv.), valamint az önkéntes kölcsönös biztosító pénztárakról szóló 1993. évi XCVI. törvény alapján az Egyetemen választható béren kívüli juttatások körét, tartalmát, az azokra való jogosultságot, valamint a juttatások igénybevételének egyes feltételeit és eljárási szabályait az alábbi szabályzatban határozza meg. Az Egyetem szervezeti egységeinek valamennyi közalkalmazottja köteles jelen szabályzat szerint eljárni. I. RÉSZ Általános rendelkezések A szabályzat tárgyi hatálya 1. Az Egyetem választható béren kívüli juttatások (a továbbiakban: Cafetéria) útján kívánja biztosítani, hogy az általa munkáltatóként nyújtott juttatások, a lehető legjobban igazodjanak a munkavállalók egyedi igényeihez és korszerű juttatási rendszer jöjjön létre. 2. A szabályzat tárgyi hatálya a jelen szabályzatban meghatározott, a Cafetéria keretén belül választható béren kívüli juttatásokra terjed ki. A Cafetéria keretén belül választható béren kívüli juttatások körét és mértékét jelen szabályzat tartalmazza. A szabályzat személyi hatálya, a béren kívüli juttatásokra jogosultak köre 3. (1) A szabályzat hatálya az Egyetem valamennyi szervezeti egységére és valamennyi főfoglalkozású közalkalmazottjára kiterjed. (2) A szabályzat hatálya nem terjed ki a hallgatói munkaszerződéssel foglalkoztatott és a megbízási jogviszonyban álló személyekre. (3) A Cafetéria rendszer elemeinek igénybevételére az Egyetem szervezeti egységeinél dolgozó határozatlan, illetve határozott idejű jogviszonnyal rendelkező közalkalmazottak jogosultak. Határozott idejű kinevezéssel rendelkező közalkalmazottak a Cafetéria juttatásokat a kinevezésnek megfelelő időtartamra, a naptári éven belül az éves és a határozott időszak arányában vehetik igénybe. 4. (1) A főfoglalkozású közalkalmazott részére havi munkaidő mértéke szerint a Cafetéria juttatások az alábbiak szerint járnak: a) havi 132 és 176 óra közötti munkaidővel rendelkező közalkalmazott részére 100 %-ban, b) havi 88 és 131 óra közötti munkaidővel rendelkező közalkalmazott részére 75 %-ban, c) havi 1 és 87 óra közötti munkaidővel rendelkező közalkalmazott részére 50 %-ban. 2
(2) Ha a közalkalmazotti jogviszony év közben keletkezik vagy szűnik meg, a közalkalmazottat a keretösszeg időarányos része illeti meg. A keretösszeg időarányos része a következő képlet szerint számítandó: éves keretösszeg/365 * az adott évben jogviszonyban töltendő/töltött napok száma. (3) A Cafetéria rendszer elemeinek igénybevételére a közalkalmazott a próbaidő leteltét követő hónaptól a próbaidő tartamára visszamenőlegesen is jogosult. (4) A szabályzatban meghatározott béren kívüli juttatásokban nem részesülhet: a) a munkavégzési kötelezettség teljesítése alól a jogviszony megszűnésével összefüggésben mentesített közalkalmazott a mentesítés első napjától; b) a munkavégzési kötelezettsége alól 30 napot meghaladóan keresőképtelenség miatt mentesülő közalkalmazott, a mentesülés 31. napjától a mentesülés utolsó napjáig. Ez alól kivételt képeznek a kismamák, mert esetükben a béren kívüli juttatások azon hónap végéig járnak, amelyik hónapban a gyermek megszületett; c) munkavégzési kötelezettsége alól fizetés nélküli szabadság jogcímen legalább 30 naptári napra mentesülő közalkalmazott a fizetés nélküli szabadság első napjától; d) a szülési szabadság, a gyermek gondozása vagy ápolása miatt kapott fizetés nélküli szabadság időtartamára; e) munkavégzési kötelezettség alól gyermek ápolása, illetve gondozása miatt mentesülő közalkalmazott az ellátás ( CSED, GYED, GYES ) megszűnését követően a munkába állást megelőzően kiadott szabadság, illetve a fenti távollétek ideje alatt vagy között keletkezett betegszabadság, táppénz időtartamára; f) 30 napot meghaladó külföldi tanulmányút, külszolgálat időtartamára. II. RÉSZ A Cafetéria rendszerbe tartozó béren kívüli juttatások 5. A Cafetéria rendszer az arra jogosultak számára, előre meghatározott keretösszegben és juttatási formákon belül saját döntéstől függő személyre szabott juttatási csomag kialakítására ad lehetőséget. Az Egyetem költségvetésében elfogadott keret terhére és abban meghatározott mértékig egyéb, egyes meghatározott juttatások is nyújthatók a jogosultak számára, amelyekről a Kollektív Szerződés rendelkezik. 1. Fejezet Az igénybevétel rendje 6. (1) A Cafetéria rendszerben a közalkalmazottak számára igénybe vehető béren kívüli juttatások bruttó keretösszege évente munkáltatót terhelő közterhekkel együtt nem haladhatja meg a 200.000,-Ft-ot. (2) A közalkalmazott az Egyetem által biztosított 1. számú melléklet szerinti papíralapú nyomtatványon - az évente meghatározásra kerülő határidőig - köteles nyilatkozni, hogy a 3
tárgyévben milyen juttatásokat és mekkora mértékben kíván igénybe venni. A kitöltött nyomtatvány és a kapcsolódó dokumentumok, nyilatkozatok aláírt példányát a Humánpolitikai Osztályra kell 5 munkanapon belül megküldeni. (3) Év közben létesített közalkalmazotti jogviszony esetén a közalkalmazott a jogviszony létesítését követő 5 munkanapon belül köteles a (2) bekezdés szerinti nyilatkozat megtételére. (4) Amennyiben a (2)-(3) bekezdésekben foglalt nyilatkozat határidőben való leadását a közalkalmazott elmulasztja, úgy a Humánpolitikai Osztály 5 napon belül köteles erről őt értesíteni. Az igénylést követően az elektronikusan kitöltött nyomtatvány kinyomtatott példányát a Humánpolitikai Osztályra kell leadni. A havi bérszámfejtés zárását megelőző 3. napot követően leadott nyilatkozatok az adott hónapban már nem teljesíthetők. (5) A keretösszeg tárgyévben fel nem használt része a következő évre nem vihető át és pénzben sem váltható meg. Amennyiben a közalkalmazott a tárgyévben illetve a jogviszony évközi megszűnése esetén kilépéséig nem használta fel a keretösszegét az általa választott juttatásokra, akkor úgy kell tekinteni, hogy a maradványösszegről lemondott. (6) Amennyiben a közalkalmazott jogviszonya vagy béren kívüli juttatásokra való jogosultsága év közben megszűnik, a közalkalmazott a részére időarányosan járó kereten felül felvett összeget függetlenül a juttatás formájától jogviszonyának megszűnése esetén az utolsó munkában töltött napon a jogviszony megszűnésekor kifizetésre kerülő járandóságból le kell vonni, vagy a közalkalmazottnak készpénzben, vagy átutalással vissza kell fizetnie. Az elszámolás a Humánpolitikai Osztály feladata. (7) A Humánpolitikai Osztály feladata a) a közalkalmazottak által választott, a Cafetéria rendszer keretében nyújtható béren kívüli juttatások egyéni kereteinek ellenőrzése; b) a Cafetéria rendszer keretében rögzített igények összesítése, valamint; c) név szerinti kimutatás készítése a közterhek megállapításához az adott időszakban nyújtott Cafetéria juttatásokról. (9) A Műszaki Főosztály feladata az összesített igények alapján a Cafetéria rendszer keretében nyújtott juttatások időszakonkénti megrendelése. (10) A Cafetéria rendszerbe tartozó béren kívüli juttatások mértéke a mindenkor hatályos Szja tv. szerinti mértékig tartozik a kedvezményes adózású juttatások közé. 2. Fejezet Egyes Cafetéria elemek a) Önkéntes kölcsönös egészségpénztári munkáltatói tagdíj-hozzájárulás 7. (1) Az önkéntes egészségpénztári tagságot záradékolt tagsági okirattal kell igazolni, ennek hiányában tagsági hozzájárulás nem igényelhető. A záradékolt tagsági okirat az a dokumentum, amelyet az Önkéntes kölcsönös biztosító és egészségpénztár ad ki a belépés elfogadására 4
vonatkozóan. A pénztártagság a belépési nyilatkozat pénztár általi elfogadásával jön létre. A pénztár a belépési nyilatkozat elfogadását a záradékolással tanúsítja. (2) Az önkéntes egészségpénztári tagdíj-hozzájárulásra felhasznált összegek elszámolása egyenlő részletekben, az Egyetem és a pénztár között, az általuk megkötött szerződés alapján közvetlenül történik. (3) Az egészségpénztári tagdíj-hozzájárulás egész évre havonta azonos összegben, a 2. számú melléklet kitöltésével választható, melynek választott mértéke a mindenkori minimálbér 30 %-a lehet maximum. A juttatást annak 1,19-szerese után 15 % személyi jövedelemadó és 14 % egészségügyi hozzájárulás terheli. (4) A juttatás a foglalkoztatott pénztártag egyéni számlájára havonta utólag történő átutalással teljesül. b) Önkéntes nyugdíjpénztári munkáltatói tagdíj-hozzájárulás 8. (1) Az önkéntes nyugdíjpénztári tagságot záradékolt tagsági okirattal igazolni kell, ennek hiányában hozzájárulás nem igényelhető. A záradékolt tagsági okirat az a dokumentum, amelyet az Önkéntes nyugdíjpénztár ad ki a belépés elfogadására vonatkozóan. A pénztártagság a belépési nyilatkozat pénztár általi elfogadásával jön létre. A pénztár a belépési nyilatkozat elfogadását a záradékolással tanúsítja. (2) Az önkéntes nyugdíjpénztári tagdíj-hozzájárulásra felhasznált összegek elszámolása egyenlő részletekben, az Egyetem és a pénztár között, az általuk megkötött szerződés alapján közvetlenül történik. (3) A nyugdíjpénztári tagdíj-hozzájárulás egész évre havonta azonos összegben, a 2. számú melléklet kitöltésével választható, melynek választott mértéke a mindenkori minimálbér 50 %-a lehet maximum. A juttatást annak 1,19-szerese után 15 % személyi jövedelemadó és 14 % egészségügyi hozzájárulás terheli. (4) A juttatás a foglalkoztatott pénztártag egyéni számlájára havonta utólag történő átutalással teljesül. c) Étkezési Erzsébet utalvány 9. (1) Az Egyetem a közalkalmazottak részére élelmiszer és meleg étel vásárlására jogosító étkezési hozzájárulást biztosít utalvány formájában. (2) Az étkezési Erzsébet-utalvány a közalkalmazottat amennyiben a közalkalmazotti jogviszony létesítésére a) a hónap 1. és 15. napja között kerül sor teljes összegben, b) a hónap 16. és 31. napja között kerül sor, a közalkalmazotti jogviszony létesítését illeti meg. követő hó első napjától 5
(3) Az étkezési Erzsébet-utalvány a közalkalmazottat amennyiben a közalkalmazotti jogviszony megszűnésére a) a hónap 1. és 15. napja között kerül sor nem, b) a hónap 16. és 31. napja között kerül sor, teljes összegben illeti meg. (4) Az étkezési Erzsébet-utalvány egész évre havonta azonos összegben választható. A választott értéktől függően - havi 8.000,- Ft összeghatárig a juttatást annak 1,19-szerese után 15 % személyi jövedelemadó és 14 % egészségügyi hozzájárulás, - havi 8.000,- Ft összeghatár feletti rész 1,19-szerese után 15 % személyi jövedelemadó és 27 % egészségügyi hozzájárulás terheli. (5) Az Egyetem az étkezési Erzsébet-utalványokat havonta utólag, papír alapú utalvány formájában biztosítja, azzal, hogy az utolsó havi étkezési Erzsébet-utalvány a tárgyhónapban kerül kiosztásra. (6) Az utalványok megrendelését a Humánpolitikai Osztály indítja el és az utalványok kiérkezését követően szétosztja az érintett közalkalmazottak között. Az Egyetem nem kötelezhető az elveszett, megrongálódott vagy lejárt utalványok cseréjére vagy pótlására. d) Széchenyi Pihenő Kártya 10. (1) Az Egyetem a közalkalmazottak részére választás szerint Széchenyi Pihenő Kártyára történő kifizetést biztosít. Széchenyi Pihenő Kártya az arra jogosult intézmény által kibocsátott olyan fizetési eszköz, amellyel a munkavállalónak a munkáltató által utalt támogatás terhére az arra felhatalmazott és a rendszerbe bevont szolgáltatóknál szolgáltatások vásárolhatók. A munkáltatói támogatásként adott évben juttatott összeget a juttatás évétől számított második év május 31. napjáig lehet felhasználni. (2) A Széchenyi Pihenő Kártya számlára utalt összegét a foglalkoztatott száz forintra kerekítve határozza meg, a Cafetéria keret terhére. A 3. számú melléklet kitöltésével választható éves keretösszegek alszámlák szerint a következők: a) Szálláshely alszámlára maximum évi nettó 148.000,- Ft, b) Vendéglátás alszámlára maximum évi nettó 148.000,- Ft, c) Szabadidő alszámlára maximum évi nettó 75.000,- Ft. (3) A (2) bekezdésben foglalt keretösszegek az egyes alszámlákra utalható maximális összegeket tartalmazzák, a számlára utalt keretösszegek meghatározása a szabályzat 6. (1) bekezdésével az éves Cafetéria keret (bruttó 200.000,- Ft) mértékéig összhangban értelmezendő. (4) A Széchenyi Pihenő Kártyára történő utalás feltétele, hogy a dolgozó kitöltse, és a Humánpolitikai Osztályra eljuttassa a kártyakibocsátó által kiadott adatkezelési hozzájáruló nyilatkozatot. 6
(5) A kártyaigénylések feldolgozása és a kártyák megrendelése, szétosztása a Humánpolitikai Osztály feladata. (6) A juttatást annak 1,19-szerese után 15 % személyi jövedelemadó és 14 % egészségügyi hozzájárulás terheli. e) Helyi közlekedési bérlet 11. (1) Az Egyetem a közalkalmazottak részére választás szerint helyi közlekedésre szóló havi bérletet biztosít a jelen szabályzatban foglalt feltételek mellett. A bérlet elszámolása az Egyetem nevére és címére kiállított, a Humánpolitikai Osztályra leadott számla ellenében történik. (2) A foglalkoztatott a bérlettérítést - amennyiben a tárgyhónap 10-ig leadja a számlát -, az adott havi bérrel együtt átutalással, utólagosan kapja meg. (3) Amennyiben a dolgozó adott hónapra nem tud számlát leadni, az aktuális havi bérlettérítésként választott összeg más juttatásra nem módosítható. (4) A juttatást annak 1,19-szerese után 15 % személyi jövedelemadó és 14 % egészségügyi hozzájárulás terheli. f) Iskolakezdési támogatás 12. (1) Iskolakezdési támogatást figyelemmel a Kollektív Szerződésben foglaltakra az a közalkalmazott igényelhet, aki általános vagy középiskolában tanulmányokat folytató gyermeke után saját jogán, vagy vele közös háztartásban élő házastársa útján családi pótlékra jogosult. A támogatás a feltételek fennállása esetén a tanév első napját megelőző és azt követő 60 napon belül nyújtható. (2) A támogatás évente egyszer kerül kiosztásra utalvány formájában. (3) A Cafetéria kereten belül, a 4. számú melléklet kitöltésével választható iskolakezdési támogatás juttatás maximális mértéke figyelemmel a Kollektív Szerződésben foglaltakra a minimálbér 30 %-a és a Kollektív Szerződés szerinti egyes meghatározott juttatásként nyújtott támogatás különbözete (jelenleg 8.300,- Ft/év/tanuló 1 ). A juttatást annak 1,19-szerese után 15 % személyi jövedelemadó és 14 % egészségügyi hozzájárulás terheli. (4) Az utalványok megrendelését a Humánpolitikai Osztály készíti elő, majd osztja szét az érintett közalkalmazottak között. Az Egyetem nem kötelezhető az elveszett, megrongálódott vagy lejárt utalványok cseréjére vagy pótlására. 1 A juttatás jogszabályi kerete a mindenkori minimálbér 30 %-a, a keretösszegbe beszámít a Cafetéria kereten kívül a Kollektív Szerződés alapján nyújtott iskolakezdési támogatás összege, így választható elemként maximum havi nettó 8.300,- Ft kérhető. 7
Záró és hatályba léptető rendelkezések 21. A Szabályzatot a Szenátus a 2015/2016. tanévi (III. 17.) 78. számú határozatával elfogadta. Hatályos: 2016. március 18. napjától. 22. A Cafetéria szabályzat hatályba lépésével egyidejűleg hatályát veszti a Budapesti Gazdasági Egyetem Cafetéria szabályzatának hatályba lépéséig tartó átmeneti szabályokról szóló 3/2016. (III. 7.) rektori-kancellári utasítás. Budapest, 2016. március 17. Sándorné Dr. Kriszt Éva rektor Dr. Dietz Ferenc kancellár 8
Nyilatkozat a Cafetéria rendszer elemeiről 1. számú melléklet Név: Állandó lakcím: Születési hely, idő: Adóazonosító jel: Szervezeti egység: Amennyiben közalkalmazotti jogviszonyom évközben megszűnik, vagy szünetel, és az adott évre jogosult juttatási keretnél több juttatást vesznek igénybe, úgy hozzájárulok, hogy az időarányosan visszatérítendő összeget az utolsó illetményemből, társadalombiztosítási ellátásomból vagy tárgyévi utolsó illetményemből a levonás szabályai alapján levonják. Amennyiben ez nem lehetséges, úgy a juttatási kereten túli juttatás összegét készpénzben vagy átutalással fizetem meg az Egyetem részére. Cafetéria juttatás jogcíme Önkéntes nyugdíjbiztosítási hozzájárulás kiegészítése Önkéntes egészségpénztári hozzájárulás kiegészítése Helyi utazási bérlet Étkezési Erzsébet-utalvány Iskolakezdési támogatás SZÉP Kártya szállás SZÉP Kártya vendéglátás SZÉP Kártya szabadidő Igényelt juttatás összege Adóteher Nettó összeg Bruttó összeg havi éves éves után 15% SZJA +14% EHO után 15% SZJA +14% EHO után 15% SZJA +14% EHO havi 8 ezer Ft-ig a nettó összeg 1,19-szerese után 15% SZJA +14% EHO (szorzó 0,3451) havi 8 ezer Ft feletti rész 1,19- szerese után 15% SZJA +27% EHO (szorzó 0,4998) után 15% SZJA +14% EHO, x után 15% SZJA +14% EHO után 15% SZJA +14% EHO után 15% SZJA +14% EHO Budapest, 2016... Nyilatkozatot tevő aláírása 9
2. számú melléklet Nyilatkozat az önkéntes nyugdíjpénztári, egészségpénztári munkáltatói hozzájárulásról Alulírott.(név) (szül. hely, dátum),. (adóazonosító jel) kijelentem, hogy a nyilatkozattétel évében a Budapesti Gazdasági Egyetemen (a továbbiakban: Egyetem) kívül más juttatótól nem kaptam munkáltatói / foglalkoztatói önkéntes pénztári hozzájárulást. Tudomásul veszem, hogy azon időszakra, melyre az Egyetemtől kapok ilyen juttatást, más juttatótól nem vehetek igénybe kedvezményes adózással önkéntes pénztári hozzájárulást. Büntetőjogi, munkajogi, adójogi, polgári jogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy a fenti nyilatkozatom megfelel a valóságnak. A valótlan tartalmú nyilatkozatból eredő minden további adó- és járulékteher engem terhel. Amennyiben a kapott önkéntes pénztári munkáltatói hozzájárulás után az Egyetemnél adó- és járulékfizetési kötelezettség keletkezik, úgy felhatalmazom az Egyetemet, hogy illetményemből / munkabéremből vonja le azt a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény 161. (2) bekezdésében foglaltak szerint. Budapest, 2016. Nyilatkozatot tevő aláírása 10
3. számú melléklet Nyilatkozat Széchenyi Pihenő Kártya alszámla igénybevételéhez Név: Születési hely, idő: Adóazonosító jel: Kijelentem, hogy a évben a mai napig Széchenyi Pihenő Kártya szálláshely / vendéglátás / szabadidő alszámlára utalt támogatásban az alábbiak szerint Amennyiben részesült részesültem / nem részesültem. Előző Alszámla Juttatás dátuma Támogatás értéke Támogatás értéke munkáltató megnevezése (nettó Ft) (bruttó Ft) Amennyiben a nyilatkozat bármely tartalmi részében az év során változás történik, tudomásul veszem, hogy a munkáltató felé bejelentési kötelezettség terhel, mely elmulasztásából eredő minden felelősség és következmény engem terhel. Budapest, 2016... Nyilatkozatot tevő aláírása 11
Nyilatkozat iskolakezdési támogatás igénybevételéhez 4. számú melléklet Név: Születési hely, idő: Adóazonosító jel: Kijelentem, hogy az alábbiakban felsorolt gyermek(ek) családi pótlékra jogosult szülője vagy vele egy háztartásban élő házastársa vagyok, aki a.. tanévben a magyar közoktatásról szóló törvényben meghatározott tanintézet (általános, vagy középiskola) nappali tagozatos hallgatója (lesz) ezáltal jogosult iskolakezdési támogatásra. 1. Gyermek neve Adóazonosító jele: Adóazonosító jel hiányában: Anyja neve: Születési hely, idő: Igénybe vett összeg: 2.) Gyermek neve: Adóazonosító jele: Adóazonosító jel hiányában: Anyja neve: Születési hely, idő: Igénybe vett összeg: 3.) Gyermek neve Adóazonosító jele: Adóazonosító jel hiányában: Anyja neve: Születési hely, idő: Igénybe vett összeg: Budapest, 2016... Nyilatkozatot tevő aláírása 12