Budapest Főváros XIII. kerületi Önkormányzat Gazdasági Ellátó Szervezet 1139. Budapest, Hajdú utca 29. A HELYISÉGEK ÉS BERENDEZÉSEK HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYZATA Érvényes: 2011. szeptember 01-től... Fáyné Hervai Mária s.k. igazgató
T A R T A L O M J E G Y Z É K A helyiségek és berendezések használatának szabályzata... 3. 1. A szabályozás hatálya... 3. 2. Az igazgató feladata... 3. 3. A helyiségek használatára vonatkozó előírások... 3. 4. A helyiségek kulcsainak elhelyezési szabályai... 4. 5. Berendezések, felszerelési tárgyak használata... 4. 6. A számítógépek használata... 5. 7. Záró rendelkezések... 5. 2
A helyiségek és berendezések használatának szabályzata A Budapest Főváros XIII. kerületi Önkormányzat Gazdasági Ellátó Szervezet (továbbiakban: GESZ), a helyiségek és berendezések használatával összefüggő szabályokat az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009 (XII.19.) kormány rendelet, a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény, a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény, valamint a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény előírásainak megfelelően az alábbi szabályozást alkotja: 1. A szabályozás hatálya A szabályozás tárgyi hatálya kiterjed a GESZ XIII. kerület Hajdú utca 29. alatti telephelyének I. emeleti helyiségeire, a földszinten lévő irattárára, irodaszer- és nyomtatvány raktárára és a helyiségekben használt berendezési tárgyakra és munkaeszközökre. A szabályozás személyi hatálya kiterjed a GESZ minden közalkalmazottjára illetve munkavállalójára (együtt a továbbiakban munkavállaló). 2. Az igazgató feladata Az igazgató az osztályvezetők segítségével biztosítja az egészséget nem veszélyeztető, biztonságos munkakörülmények, munkavégzés feltételeit, az ehhez szükséges személyi és tárgyi feltételeket. 3. A helyiségek használatára vonatkozó előírások Az iroda és a közös helyiségek rendjének, tisztaságának biztosítása, rendeltetésszerű használata minden dolgozó kötelessége. Munkaidőn túl a GESZ helyiségben tartózkodni csak az igazgató előzetes engedélyével lehet. Az irodákban idegen látogatók, vagy családtagok fogadása az igazgató előzetes hozzájárulásával történhet. A munkaidő alatt és eltávozáskor ügyelni kell a helyiségek tűzbiztonságára. Eltávozáskor gondoskodni kell az összes elektromos készülék áramtalanításáról, ez alól kivétel csak a hűtőszekrény, és a faxberendezés lehet. Különösen ügyelni kell a számítógépek, számológépek, nyomtató, és fénymásoló berendezések, a telefon, és akkumulátor töltő készülékek, melegítő berendezések, asztali és mennyezeti lámpák, légkondicionáló berendezések teljes áramtalanítására. Eltávozás előtt meg kell győződni az ablakok zárt állapotáról, majd az irodaajtót kulccsal be kell zárni. A GESZ helyiségeiben a dohányzás tilos. Dohányozni az erre kijelölt helyen erre kijelölt helyen szabad. 3
Az irattárban, az irodaszer- és nyomtatvány raktárban a dohányzás és a nyílt láng használata szigorúan tilos, zárásakor meg kell győződni az ablakok, és a belső ajtók zárt állapotáról, az összes elektromos készülék, berendezés, világítás lekapcsolt állapotáról. Az irattárra és az irodaszer- és nyomtatvány raktárra vonatkozó további szabályokat a munkavédelmi és a tűzvédelmi szabályzat határozza meg. 4. A helyiségek kulcsainak elhelyezési szabályai Munkakezdéskor az elsőnek érkező dolgozó az épület portaszolgálatánál felveszi az irodájának a kulcsát. Munkaidőben az iroda elhagyásakor, ha az irodában tartózkodik személy, akkor azt kívülről bezárni tilos, ha nem tartózkodik személy, akkor az ajtót kulccsal be kell zárni, a kulcsot a dolgozónak magánál kell tartani, vagy hosszabb idejű távozás esetén az épület portaszolgálatának le kell adni. Munkaidő végén az irodahelyiséget utoljára elhagyó dolgozó köteles meggyőződni az ablakok zárt állapotáról, az összes elektromos készülék kikapcsolt állapotáról, és köteles az iroda ajtaját kulccsal bezárni, melyet az épület portaszolgálatának le kell adni. A folyosón levő GESZ bejárati ajtót az elsőnek érkező nyitja ki, majd a munkaidő végeztével be kell zárni. Folyosó kulcs minden szobakulcshoz tartozik. Munkaidőn túl, takarításkor a folyosó ajtaját zárva kell tartani. Az irattár kulcsait a GESZ Portaszolgálata őrzi meg. Kivételt képeznek a kézi irattárak kulcsai, amelyek az adott osztályokon vannak elhelyezve. Az irodaszer- és nyomtatvány raktár kulcsának 1 példánya tűzvédelmi okok miatt a portaszolgálaton van elhelyezve aláírt, lepecsételt, lezárt borítékban. A naponta használt emeleti irodaszer- és nyomtatvány raktár kulcsa a GESZ raktári tevékenységet ellátó számviteli ügyintézőjénél (2.szoba) van elzárva. Hosszabb szabadság, vagy tartós betegállomány esetén átadás-átvétel alapján át kell adni a helyettesének, vagy a GESZ számviteli osztály vezetőjének. A pénztárhelyiség kulcskezelési szabályait, a Pénz- és értékkezelési szabályzat tartalmazza. A gépkocsivezető a gépjármű kulcsát napi rendszeres használat esetén magánál tarthatja, hosszabb szabadság, illetve betegállomány esetén borítékba helyezi a gépkocsi papírjaival együtt, lepecsételi, aláírja és a portaszolgálatnak leadja. A gépjármű pótkulcsa a portán lezárt, lepecsételt és aláírt borítékban található. Tűzriadó vagy bombariadó esetén a helyiségek elhagyásakor az ajtókat kulccsal bezárni tilos, a kulcsokat kívülről a zárban kell hagyni. 5. Berendezések, felszerelési tárgyak használata A munkavállaló köteles a rendelkezésére bocsátott munkaeszközök biztonságos állapotáról a tőle elvárható módon meggyőződni, azt rendeltetésszerűen használni. A munkaidő befejezésekor valamennyi dolgozó köteles a dokumentumokat, és bizonylatokat gondosan elzárni. 4
Minden dolgozó egyénileg felelős a személyes használatába adott vagyontárgyakért. Az irodából berendezési és felszerelési tárgyakat, eszközöket csak az igazgató engedélyével, dokumentáltan lehet kivinni. Az irodából javításra, vagy más célból elszállítani eszközöket csak bizonylatolás után lehet. Minden dolgozó köteles az irodaszereket, nyomtatványokat rendeltetésszerűen, a takarékosság betartásával használni. A munkaeszközöket csak magyar nyelvű üzemeltetési dokumentáció, illetve kezelési utasítás megléte esetén szabad működtetni. A kezelési, karbantartási utasítások meg kell, hogy feleljenek a formai és tartalmi követelményeknek. A munkaeszközt csak a kezelési utasításban leírtak szerint, rendeltetésszerűen szabad használni. Meghibásodás, vagy bármilyen, a működést zavaró rendellenesség esetén a munkaeszközt használni, illetve tovább használni nem szabad. Ez utóbbi esetben a munkavállaló köteles az osztályvezetőt tájékoztatni a rendellenességről. A veszélyes hulladéknak minősülő anyagot a veszélyes hulladék kezelésére vonatkozó előírások szerint kell kezelni. 6. A számítógépek használata A számítógépek és eszközök rendeltetésszerű használatáért, valamennyi dolgozó felelős. A hálózati működést vezérlő (szerver) számítógépen kizárólag informatikai szakemberek dolgozhatnak. Meghibásodás megelőzése érdekében a számítógépet telepítési helyéről csak az informatikus felügyelete mellett szabad elmozdítani. Az informatikai eszközök használatára vonatkozó további szabályokat az Informatikai szabályzat határozza meg. 7. Záró rendelkezések A Szabályozásban foglalt előírások megszegése munkajogi következményekkel jár, a munkáltató figyelembe véve a Polgári Törvénykönyv, a Munka Törvénykönyve, valamint a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény ide vonatkozó rendelkezéseit, felelősségre vonást kezdeményezhet a mulasztó, illetve a szabályokat megsértő munkavállalóval szemben. Budapest, 2011. szeptember 01. 5