Éves ellenőrzési jelentés 2018

Hasonló dokumentumok
Éves ellenőrzési jelentés 2017

Éves ellenőrzési jelentés 2018.

ÖSSZEFOGLALÓ Éves ellenőrzési jelentés 2016.

ÉVES BELSŐ ELLENŐRZÉSI JELENTÉS

Összefoglaló éves ellenőrzési jelentés 2015 (Dorog Város Polgármesteri Hivatal és a Kincstári Szervezet éves ellenőrzési jelentései alapján)

2014. évi. Éves ellenőrzési jelentés és éves összefoglaló ellenőrzési jelentés

Összevont Ellenőrzési munkaterve

Éves ellenőrzési jelentés a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm.

Összefoglaló éves ellenőrzési jelentés 2014 (költségvetési szervek éves ellenőrzési jelentései alapján)

E L Ő T E R J E S Z T É S

HÉVÍZGYÖRK KÖZSÉG BELSŐ ELLENŐRI ÉVES ÖSSZEFOGLALÓ JELENTÉS. I. A belső ellenőrzés által végzett tevékenység bemutatása önértékelés alapján

E L Ő T E R J E S Z T É S

Tolna Megyei Önkormányzat Közgyűlésének december 2-i ülése 8. számú napirendi pontja

Csabdi Község Önkormányzat éves ellenőrzési jelentése. Vezetői összefoglaló

4. Napirend ELŐ TERJESZTÉS évi belső ellenőrzési terv

Fővárosi Önkormányzat Idősek Otthona Vámosmikola, Ipolysági út 9-11.

Balatonakarattya Község Önkormányzata éves ellenőrzési jelentése. Vezetői összefoglaló

Dr. Molnár Ildikó Főjegyzőasszony részére Tárgy: Éves ellenőrzési jelentés. Éves ellenőrzési jelentés

2016 MÁJ O& Jászboldogháza Község Önkormányzata Éves ellenőrzési jelentés és éves összefoglaló ellenőrzési Jelentés

Összefoglaló jelentés a évi belső ellenőrzési terv végrehajtásáról

VEZETŐI ÖSSZEFOGLALÓ

Előterjesztés. a Társult Képviselő-testület április 30-án tartandó ülésére

Bodorkós Ferenc polgármester évi belső ellenőrzési terv

Kontrollkörnyezet, szabályzatok

Kunfehértó Község Polgármesteri Hivatal Címzetes Főjegyzőjétől. a évi ellenőrzési munkaterv elfogadása tárgyában

Budapest Főváros IV. kerület, Újpest Önkormányzat Gazdasági Intézménye

Szálka Község Önkormányzatának éves ellenőrzési jelentése a évről

Csabdi Község Önkormányzat éves ellenőrzési jelentése. Vezetői összefoglaló

2018. ÉVI ELLENŐRZÉSI JELENTÉS

Éves ellenőrzési jelentés

Szám: 1- /2014. Előterjesztés

2018. évi belső ellenőrzési terv

SZAJOL KÖZSÉG BELSŐ ELLENŐRI ÉVES ÖSSZEFOGLALÓ JELENTÉS

Éves ellenőrzési jelentés. a Budapest Fővárosi IV. kerület Újpest Önkormányzat Polgármesteri Hivatala évi belső ellenőrzéséről

KÖRNYEZETVÉDELMI ÉS VÍZÜGYI MINISZTÉRIUM ÉVI BELSŐ ELLENŐRZÉSI TERVE

2014. évi. Éves ellenőrzési jelentés és éves összefoglaló ellenőrzési jelentés

2. A évi ellenőrzési terv jóváhagyása december 13. ELŐTERJESZTÉS

ELİLAP AZ ELİTERJESZTÉSEKHEZ

Éves összefoglaló ellenőrzési jelentés, Tiszalök Város Önkormányzatának évi belső ellenőrzési tevékenységéről

VÁRPALOTA KISTÉRSÉG TÖBBCÉLÚ TÁRSULÁSA MUNKASZERVEZETE

ÉVES ÖSSZEFOGLALÓ ELLENŐRZÉSI JELENTÉS

ELŐLAP AZ ELŐTERJESZTÉSEKHEZ

Borkai Zsolt polgármester előterjesztése. Javaslat a évben végzett belső ellenőrzésekről készített éves ellenőrzési jelentés jóváhagyására

SZAJOL KÖZSÉG BELSŐ ELLENŐRI ÉVES ÖSSZEFOGLALÓ JELENTÉS

NYÍREGYHÁZI FŐISKOLA A BELSŐ ELLENŐRZÉSI IRODA ÜGYRENDJE. Elfogadva: március 22. Módosítva: január 22., hatályba lép: 2013.

1. számú melléklet. Összefoglaló éves ellenőrzési jelentés évről Miskolc Környéki Önkormányzati Társulás

Éves ellenőrzési jelentés

Jászivány Község Önkormányzata évi belső ellenőrzési terve

E L Ő T E R J E S Z T É S a évi belső ellenőrzési tervről

Javaslat. a Heves Megyei Önkormányzat évre vonatkozó belső ellenőrzési tevékenységéről szóló jelentés elfogadására

ELŐTERJESZTÉS. Újhartyán Község Önkormányzata Képviselő-testületének november 27-i ülésére. 5. napirendhez. Tóth Antal Pénzügyi biz.

Az intézmény neve, címe: Biatorbágy Város Önkormányzat Biatorbágy, Baross Gábor u. 2/a.

ELLENŐRZÉSI JELENTÉS-TERVEZET. a Szekszárdi Német Nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodásának ellenőrzése című vizsgálathoz

Hangony Község Önkormányzata és költségvetési szervei évi belső ellenőrzési munkaterve

PÜSKI KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT ÉVI BELSŐ ELLENŐRZÉSI MUNKATERVE

Tájékoztató a belső ellenőrzési feladat évi ellátásáról, az ellenőrzések legfontosabb tapasztalatairól

Előterjesztés. Csorvás Város Önkormányzatának évi belső ellenőrzéséről

Éves ellenőrzési jelentés és éves összefoglaló ellenőrzési jelentés évi. Éves ellenőrzési jelentés és éves összefoglaló ellenőrzési jelentés

Cibakháza Nagyközség Önkormányzata 144/2015.(XII.15.) KT határozata Cibakháza Nagyközség Önkormányzatának évi belső ellenőrzési tervéről

ELŐTERJESZTÉS ALSÓZSOLCA VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK december 14-ei képviselő-testületi ülésre

KAPUVÁR VÁROS POLGÁRMESTERE

BELSŐ ELLENŐRI ÉVES ÖSSZEFOGLALÓ JELENTÉS

Összefoglaló Jelentés a évi belső ellenőrzési tevékenységről

J A V A S L A T Ózd Város Önkormányzata évi belső ellenőrzési munkatervének elfogadására

Összefoglaló Jelentés a évi belső ellenőrzési tevékenységről

ELŐLAP AZ ELŐTERJESZTÉSEKHEZ

Az előterjesztés törvényes: dr. Szabó József JAVASLAT. a évi összefoglaló éves ellenőrzési jelentés jóváhagyására

HALÁSZI KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT ÉVI BELSŐ ELLENŐRZÉSI MUNKATERVE

Gyöngyös Körzete Kistérség Többcélú Társulás Társulási Tanácsának 4/2016. (II.15.) határozata

E L Ő T E R J E S Z T É S. Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselő-testületének december 17-i ülésére

BESENYSZÖG VÁROS BELSŐ ELLENŐRI ÉVES ÖSSZEFOGLALÓ JELENTÉS

DÁM ÖNKORMÁNYZATI TÁRSULÁS BELSŐ ELLENŐRI ÉVES ÖSSZEFOGLALÓ JELENTÉS

SZAJOL KÖZSÉG BELSŐ ELLENŐRI ÉVES ÖSSZEFOGLALÓ JELENTÉS

Sásd Város Önkormányzata ÉVES ÖSSZEFOGLALÓ ELLENŐRZÉSI JELENTÉS

Hidegkút Község Önkormányzat évi belső ellenőrzéséről készült éves összefoglaló jelentés

GOMBA KÖZSÉG BELSŐ ELLENŐRI ÉVES ÖSSZEFOGLALÓ JELENTÉS

Beszámoló a évi belső ellenőrzésekről. Bodorkós Ferenc polgármester. Kőszegfalviné Pajor Klára belső ellenőr Dr. Görög István jegyző

INTÉZKEDÉSI TERVET. Határidő: azonnal, de legkésőbb november 1. Felelős: polgármester

JAVASLAT A ÉVI ÖSSZEFOGLALÓ ÉVES ELLENŐRZÉSI JELENTÉS. elfogadására

Füzesgyarmat Város Önkormányzatának. ELŐTERJESZTÉS a Képviselő-testület május 28.-án tartandó ülésére.

Budapest Főváros XXIII. kerület Soroksári Polgármesteri Hivatal Belső Ellenőrzési Egység

Javaslat. Előterjesztő: Társulási Tanács Elnöke Előkészítő: Belső Ellenőrzési Csoportvezető. Ózd május

Előterjesztés Beszámoló a folyamatba épített előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzés (FEUVE), valamint a belső ellenőrzés működéséről

ELŐTERJESZTÉS. Újhartyán Község Önkormányzata Képviselő-testületének április 24-i ülésére. 2. napirendhez. Tóth Antal pénzügyi bizottság elnöke

ELŐTERJESZTÉS DÉDESTAPOLCSÁNY KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK MÁJUS 24-EI MUNKATERV SZERINTI NYÍLT ÜLÉSÉRE

E L Ő T E R J E S Z T É S Püspökladány Város Önkormányzata évi belső ellenőrzési tervéről

Éves ellenőrzési jelentés

ÉVES ELLENŐRZÉSI JELENTÉS

Javaslat a Heves Megyei Önkormányzat és intézményei évi Ellenőrzési Tervére

ÉVES ELLENŐRZÉSI TERV 2018.

Beszámoló a belső ellenőrzési feladat évi ellátásáról, az ellenőrzések legfontosabb tapasztalatairól Ózd, április 25.

Előterjesztés. Zalakomár Község Önkormányzat Képviselő-testületének április -i ülésére

Előterjesztés Biatorbágy Város Önkormányzata évi belső ellenőrzési tervéről

Község Önkormányzata

ELŐTERJESZTÉS ALSÓZSOLCA VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK DECEMBER 10-I ÜLÉSÉRE

Csabdi Község Önkormányzat Képviselő-testületének május 30-i ülésére

NÓGRÁD MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZGYŰLÉSÉNEK ELNÖKE. Az előterjesztés törvényes: dr. Szabó József JAVASLAT

Neszmély Község Polgármesteri Hivatala

B U D A P E S T I M Ű S Z A K I ÉS G A Z D A S Á G T U D O M Á N Y I E G Y E T E M

3. Az Önkormányzat gazdasági programtervezetének a képviselő-testület elé terjesztése. 4. A jegyző munkaköri leírásának elkészítése.

Átírás:

Lébényi Közös Önkormányzati Hivatal Éves ellenőrzési jelentés 2018 Lébény, 2019. február 14. Jóváhagyta: dr. Tóth Tünde jegyző Készítette: Böröczné Kőszegi Zsuzsanna belső ellenőr

Tartalomjegyzék JOGSZABÁLY RÖVIDÍTÉSEK... 4 VEZETŐI ÖSSZEFOGLALÓ... 4 I. A BELSŐ ELLENŐRZÉS ÁLTAL VÉGZETT TEVÉKENYSÉG BEMUTATÁSA ÖNÉRTÉKELÉS ALAPJÁN... 4 I.1. AZ ÉVES ELLENŐRZÉSI TERVBEN FOGLALT FELADATOK TELJESÍTÉSÉNEK ÉRTÉKELÉSE... 5 ELVÉGZETT ELLENŐRZÉSEK (TERV SZERINTI, SORON KÍVÜLI ÉS TERVEN FELÜLI)... 5 A 2018. ÉVI BELSŐ ELLENŐRZÉS FŐBB MEGÁLLAPÍTÁSAI AZ ELLENŐRZÉSI JELENTÉSEK ALAPJÁN A KÉT ELLENŐRZÉSRE VONATKOZÓAN... 5 AZ ELLENŐRZÉSEK SORÁN BŰNTETŐ-, SZABÁLYSÉRTÉSI, KÁRTÉRÍTÉSI, ILLETVE FEGYELMI ELJÁRÁS MEGINDÍTÁSÁRA OKOT ADÓ CSELEKMÉNY, MULASZTÁS VAGY HIÁNYOSSÁG GYANÚJA KAPCSÁN TETT JELENTÉSEK SZÁMA ÉS RÖVID ÖSSZEFOGLALÁSA... 6 I.2. A BIZONYOSSÁGOT ADÓ TEVÉKENYSÉGEKET ELŐSEGÍTŐ ÉS AKADÁLYOZÓ TÉNYEZŐK BEMUTATÁSA... 7 BELSŐ ELLENŐRZÉS TEVÉKENYSÉG ELLÁTÁSA, SZEMÉLYI ÉS TÁRGYI FELTÉTELEK... 7 I.2/A. A BELSŐ ELLENŐRZÉSI EGYSÉGEK HUMÁNERŐFORRÁS ELLÁTOTTSÁGA... 7 KAPACITÁS-ELLÁTOTTSÁG BEMUTATÁSA... 7 A BELSŐ ELLENŐR KÉPZÉSEI... 8 I.2/B. A BELSŐ ELLENŐRZÉSI EGYSÉG ÉS A BELSŐ ELLENŐRÖK SZERVEZETI ÉS FUNKCIONÁLIS FÜGGETLENSÉGÉNEK BIZTOSÍTÁSA... 8 I.2/C. ÖSSZEFÉRHETETLENSÉGI ESETEK... 8 I.2/D. A BELSŐ ELLENŐRI JOGOKKAL KAPCSOLATOS ESETLEGES KORLÁTOZÁSOK BEMUTATÁSA... 8 I.2/E. AZ ELLENŐRZÉSEK NYILVÁNTARTÁSA... 9 I.2/F. AZ ELLENŐRZÉSI TEVÉKENYSÉG FEJLESZTÉSÉRE VONATKOZÓ JAVASLATOK... 9 I.3. TANÁCSADÓ TEVÉKENYSÉG BEMUTATÁSA... 9 II. BELSŐ KONTROLLRENDSZER MŰKÖDÉSÉNEK ÉRTÉKELÉSE ELLENŐRZÉSI TAPASZTALATOK ALAPJÁN... 9 II.1. A BELSŐ KONTROLLRENDSZER SZABÁLYSZERŰSÉGÉNEK, GAZDASÁGOSSÁGÁNAK, HATÉKONYSÁGÁNAK ÉS EREDMÉNYESSÉGÉNEK NÖVELÉSE, JAVÍTÁSA ÉRDEKÉBEN TETT FONTOSABB JAVASLATOK... 9 II.2. A BELSŐ KONTROLLRENDSZER ÖT ELEMÉNEK ÉRTÉKELÉSE... 9 KONTROLLKÖRNYEZET... 9 INTEGRÁLT KOCKÁZATKEZELÉS... 9 KONTROLLTEVÉKENYSÉGEK... 10 INFORMÁCIÓ ÉS KOMMUNIKÁCIÓ... 10 2

TEVÉKENYSÉGEK FOLYAMATOS NYOMON KÖVETÉSÉT BIZTOSÍTÓ MONITORING RENDSZER KIALAKÍTÁSÁNAK ÉS MŰKÖDÉSÉNEK ELLENŐRZÉSE... 10 III. AZ INTÉZKEDÉSI TERVEK MEGVALÓSÍTÁSA... 10 AZ ELLENŐRZÉS ÁLTAL TETT AJÁNLÁSOKRA, JAVASLATOKRA KÉSZÍTETT INTÉZKEDÉSI TERV VÉGREHAJTÁSÁNAK ÉS NYOMON KÖVETÉSÉNEK TAPASZTALATAI... 10 A LEJÁRT HATÁRIDEJŰ, DE NEM VÉGREHAJTOTT INTÉZKEDÉSEK, AMELYEK MAGAS KOCKÁZATOT JELENTENEK A BELSŐ KONTROLLRENDSZER MŰKÖDÉSE SZEMPONTJÁBÓL... 11 3

Jogszabály rövidítések - Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény (Mötv.); - a nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény (Nektv.); - államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (Áht.), - 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról (Ávr.), - költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII:31.) Korm. rendelet (Bkr.). Vezetői összefoglaló A költségvetési szervek ellenőrzési feladatait az Áht. 70. -a, az Mötv. 119. (4) bekezdése és a Bkr. előírásai határozzák meg. A Bkr. 48. -a szerint a belső ellenőrzési vezetőnek az államháztartásért felelős miniszter által közzétett módszertani útmutató figyelembevételével kell elkészítenie az éves ellenőrzési jelentést. E beszámoló a Nemzetgazdasági Minisztérium által közzétett összeállítandó éves ellenőrzési jelentés elkészítéséhez útmutató elvárása szerint készült el. A 2018. évre vonatkozó belső ellenőrzési terv a Bkr.-ben meghatározott határidőig elkészült, melyet a Képviselő-testület jóváhagyott. A belső ellenőrzést egy fő külső munkatárs látta el. 2018. évben kettő ellenőrzés került tervezésre. A tervezett ellenőrzésk végrehajtásra kerültek. Az ellenőrzések tapasztalatait ellenőrzési jelentések rögzítették. A jelentésben szereplő javaslatokra intézkedési tervek elkészültek. A vállalt feladatok intézkedési határideje részben 2018. évre esett, vagy folyamatos teljesítésként lett megjelölt és volt 2019. évre áthúzódó feladat is. Az előző év 2017. év ellenőrzések javaslataira készült intézkedési tervek megvalósulására dokumentum készült. I. A BELSŐ ELLENŐRZÉS ÁLTAL VÉGZETT TEVÉKENYSÉG BEMUTATÁSA ÖNÉRTÉKELÉS ALAPJÁN Az előző évek gyakorlatát követve belső ellenőrzést 2018. évben is 1 fő külső munkatárs látta el. A 2018. évi ellenőrzési feladatok ellátásra megbízási szerződés készült. A megbízási szerződés rögzítette a belső ellenőr kötelezettségeit a Bkr. 22. -ában feltüntetettek szerint (belső ellenőrzési vezető feladatok). A Képviselő-testület 2017. évben - 131/2017. (XI.30) határozattal- a 2018. évi ellenőrzési munkatervet elfogadta. 4

I.1. Az éves ellenőrzési tervben foglalt feladatok teljesítésének értékelése Elvégzett ellenőrzések (terv szerinti, soron kívüli és terven felüli) A 2018. évi ellenőrzési terv 2 témát jelölt ki ellátandó ellenőrzési feladatként. Tárgy Cél Módszer a bizonylati és aláírási rend szúrópróbaszerű megfelelő-e? vizsgálat Gazdálkodási és ellenőrzési jogkörök. Bizonylati rend és fegyelem szabályszerűsége a banki és a pénztári tevékenységben Nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodása nemzetiségi önkormányzatok gazdálkodása megfelelő-e? dokumentumok vizsgálata A 2018. évi ellenőrzési munkaterv módosítására nem került sor. A tervezett ellenőrzések végrehajtásra kerültek, elmaradt ellenőrzés nem volt. A belső ellenőrzési kézikönyvben rögzítettek szerint az előre nem ismert feladatokra soron kívüli ellenőrzésre - az ellenőrzési napok 20%-a került megtervezésre (2 nap). Soron kívüli ellenőrzés nem volt, az elkülönített kapacitás tervezett ideje 2 nap tartalékidő nem került felhasználásra. A 2018. évi belső ellenőrzés főbb megállapításai az ellenőrzési jelentések alapján a két ellenőrzésre vonatkozóan A Gazdálkodási és ellenőrzési jogkörök. Bizonylati rend és fegyelem szabályszerűsége a banki és a pénztári tevékenységben eredménye. A kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, teljesítés igazolás rendjének szabályozása megtörtént. A szabályzatban leírtak többségében megfeleltek az Ávr. 13. -ában leírt elvárásoknak azt kivéve, hogy helyileg az írásbeli kötelezettségvállalás alsó határát 100 000 Ft-ban határozták meg, de a gyakorlatban 200 000 Ft feletti összegnél követték. Továbbá a kötelezettségvállalásra és utalványozásra, valamint érvényesítésre és pénzügyi ellenjegyzésre vonatkozó nyilvántartásból nem derült ki, hogy a dolgozók mely intézményre vonatkozóan kapták meg a felhatalmazást az aláírások teljesítésére. A Pénzkezelési Szabályzatban az Áhsz-ben elvártak mindegyike megtalálható volt a helyi szabályzatban. A banki és a pénztári pénzmozgások külön kerültek ellenőrzésre költségvetési szervenként, így a Lébény Város Önkormányzatánál, a Lébényi Közös Önkormányzati Hivatalnál, a Lébényi Óvoda, Egységes Óvoda-Bölcsődénél. Mindegyik szervezeti egységnél azonos volt a gyakorlat: a kifizetésekhez és a bevételekhez utalvány lapok kerültek kiállításra (előfordult, hogy utólag). Az utalvány lapokon (vagy pénzár bizonylatokon) az elvárásnak megfelelően megtalálhatóak voltak az érvényesítői, utalványozói (általában még a kötelezettségvállalási aláírások is) aláírások, az aláírás teljesítésének a dátuma azonban hiányzott. Az írásos 5

kötelezettségvállalás (pl. szerződéskötéskor) esetén az aláírásra (kötelezettségvállalásra) sor került, de néhány esetben a pénzügyi ellenjegyzésre nem került sor. A Nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodása vizsgálat rövid összefoglalója: Az ellenőrzés vizsgálatának célja az volt, hogy a Német Nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodása megfelelő volt-e 2017. évben. A vizsgálat során használatra került az Állami Számvevőszék honlapján megjelent helyi nemzetiségi önkormányzatok működéséről és gazdálkodásáról (2017. év vonatkozásában) önteszt kérdéssora. A nemzetiségi önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzattal (SZMSZ) rendelkezett. A szabályzat az Áht-ban elvárt alapvető elvárásokat tartalmazta, hiányzott a kötelezettségvállalás, az összeférhetetlenség és a nyilvántartási kötelezettségek SZMSZ-ben való szabályozása (Nektv. 80. (3) bekezdése szerint). Nek tv. 80. (2) bekezdésében elvártaknak megfelelően a települési önkormányzat és a nemzetiségi önkormányzat között Együttműködési megállapodás készült, amit minden évben felülvizsgáltak. A 2016. évben készült Együttműködési megállapodásban a Nektv. 80. -ában felsorolt elvárások megjelentek az iratkezelési feladatok, a jelnyelv és speciális kommunikációs rendszer használatának a biztosítása megállapodásba kerülésén kívül. Az Ávr. 13. -ának (2) a)-h) pontjaiban felsorolt szabályzatokkal Lébényi Közös Önkormányzati Hivatala rendelkezett, amelyeknek a hatályai (záradékolással) a nemzetiségi önkormányzatra is vonatkoztak a közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének, továbbá a kötelezően közzéteendő adatok nyilvánosságra hozatalának rendjéről szóló szabályzat kivételével. A Lébényi Német Önkormányzat Testülete által elfogadott költségvetésben a bevételek és a kiadások 542 E Ft-ra kerültek tervezésre, ezzel szemben Kincstár felé elküldött költségvetés 933 E Ft-ot tartalmazott. Feljegyzés készült arra, hogy az elfogadott tervezett összeg téves volt. Elvárás, hogy a támogatási összeg felhasználására elkülönített számviteli nyilvántartást kell vezetni. Az ASP rendszer képes az elkülönített nyilvántartás vezetésére, használatára még nem került sor. A kiadások teljesítésénél az elvárt aláírási kötelezettségek (teljesítésigazolás, érvényesítés, utalványozás) megjelentek az utalvány lapokon a számlavezető által felszámított díjakat kivéve. Az aláírások mellett annak iőpontja (dátum) feltüntetése hiányzott. Az ellenőrzések során bűntető-, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja kapcsán tett jelentések száma és rövid összefoglalása Az ellenőrzés során büntető-, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény nem volt. Mulasztás vagy hiányosság gyanúja nem merült fel. 6

Ellenőrzés tárgya Ellenőrzés során tett megállapítások NEMLEGES Esettípus Státusz I.2. A bizonyosságot adó tevékenységeket elősegítő és akadályozó tényezők bemutatása Belső ellenőrzés tevékenység ellátása, személyi és tárgyi feltételek A belső ellenőrzési feladat ellátásának tárgyi feltételeit a Közös Hivatal (helyszíni ellenőrzés során a helyiség, eszközök biztosítása stb.) és a belső ellenőr (számítógép, fénymásolás, szakirodalom, jogszabályok stb.) biztosította. A belső ellenőr a költségvetési szférában szerzett többéves szakmai tapasztalatot. A belső ellenőrzési tevékenységet akadályozó tényezők nem merültek fel. Az ellenőrzés során az ellenőrző és az ellenőrzött között megfelelő munkakapcsolat volt, probléma nem merült fel. I.2/A. A belső ellenőrzési egységek humánerőforrás ellátottsága Kapacitás-ellátottság bemutatása A 2018. évi belső ellenőrzés időszükséglete az éves ellenőrzési tervben meghatározásra került. A következő táblázat mutatja be a tervezett és a tényleges ellenőrzési napok alakulását: Megnevezés A. Ellenőrizendő feladat Gazdálkodási és ellenőrzési jogkörök. Bizonylati rend és fegyelem szabályszerűsége a banki és a pénztári tevékenységben Tervezett ellenőrzési nap nap Tényleges ellenőrzési nap 4,0 4,0 Nemzetiségi Önkormányzat gazdálkodása 6,0 5,0 Összes (A) 10,0 9,0 B. Egyéb feladat Belső ellenőrzési terv 2019. évre kockázatelemzéssel együtt 2017. évi ellenőrzési jelentés (jelentés a testület felé, ellenőrzések nyilvántartása, intézkedések nyilvántartása) 3,0 2,5 Belső ellenőrzési kézikönyv készítése 1,5 1,5 Összes (B) 6,0 5,5 Összes (A+B) 16,0 14,5 C. Soron kívüli ellenőrzés (tartalékidő) 2, 0 Összesen (A+B+C): 18,0 1,5 1,5 7

A tényleges ellenőrzési munkanap 1,5 nappal volt kevesebb a tervezettnél. A tervezett tartalékidő nem került felhasználásra, nem volt olyan esemény, ami miatt a soron kívüli ellenőrzést kellett volna elrendelni ( Az ellenőrzések szabályszerűségi ( 5 nappal) és pénzügyi (4 nappa) ellenőrzéseket takartak. A belső ellenőr képzései A belső ellenőr több szakmai jogszabályt érintő előadás résztvevője volt (főleg államháztartási területre vonatkozóan). A belső ellenőr rendelkezik az előírt szakmai képesítéssel és jogosult arra, hogy belső ellenőrzési feladatokat ellásson, továbbá rendelkezik az államháztartásért felelős miniszter engedélyével, szerepel a belső ellenőrzési tevékenységet végzők nyilvántartásában. I.2/B. A belső ellenőrzési egység és a belső ellenőrök szervezeti és funkcionális függetlenségének biztosítása A Közös Hivatalnál belső ellenőrzésre önálló szervezeti egység nincs. A tervezett ellenőrzések száma és időszükséglete alapján nem merült fel teljes illetve részmunkaidős belső ellenőr foglalkoztatása. A Bkr. 19. (1) e.) pontjában leírtaknak megfelelően a belső ellenőr a Közös Hivatal más jellegű tevékenységébe nem került bevonásra. A belső ellenőr funkcionálási függetlensége a Bkr. 19. (1) bekezdésében felsorolt tevékenységek esetében biztosított volt. Ezek voltak: - Az éves ellenőrzési terv kidolgozása kockázatelemzés alapján. - Az ellenőrzési program elkészítése és végrehajtása. Minden esetben a belső ellenőr készítette el, s hajtotta végre. - Az ellenőrzési módszerek kiválasztása. Az ellenőrzési program tartalmazta valamennyi vizsgálat esetében alkalmazandó módszert. - Az ellenőrzési jelentés elkészítése minden esetben a belső ellenőr feladata volt. A jelentés javaslatokat tartalmazott. I.2/C. Összeférhetetlenségi esetek A belső ellenőr a jegyzőnek közvetlenül alárendelve, függetlenül végezte a munkáját. Összeférhetetlenség nem merült fel. I.2/D. A belső ellenőri jogokkal kapcsolatos esetleges korlátozások bemutatása A belső ellenőr jogai nem sérültek, a vizsgálatok során semmilyen korlátozás nem volt. 8

I.2/E. Az ellenőrzések nyilvántartása Az elvégzett ellenőrzési tevékenységek nyilvántartásban kerültek rögzítetésre. A nyilvántartás a Bkr. 22. -ában és az 50. -ában rögzített tartalom szerinti. I.2/F. Az ellenőrzési tevékenység fejlesztésére vonatkozó javaslatok A költségvetési szervek részére a belső kontroll tevékenység a Bkr. II. fejezete szerint elvárt követelmény. A belső kontroll dokumentáltságának növelésére a jogszabályi elvárások miatt ügyelni kell, illetve a belső ellenőrzés során fokozottabb figyelmet kell fordítani a végrehajtására. I.3. Tanácsadó tevékenység bemutatása A belső ellenőrrel kötött megállapodás nem terjedt ki a tanácsadói tevékenységek ellátására, ilyen jellegű feladatot nem kell ellátnia. Tárgy (címe, tárgya) NEMLEGES Eredmény (rövid bemutatás) II. BELSŐ KONTROLLRENDSZER MŰKÖDÉSÉNEK ÉRTÉKELÉSE ELLENŐRZÉSI TAPASZTALATOK ALAPJÁN II.1. A belső kontrollrendszer szabályszerűségének, gazdaságosságának, hatékonyságának és eredményességének növelése, javítása érdekében tett fontosabb javaslatok A belső ellenőr által kiemelt jelentőségűnek minősített megállapítás nem volt. II.2. A BELSŐ KONTROLLRENDSZER ÖT ELEMÉNEK ÉRTÉKELÉSE Kontrollkörnyezet A Hivatal és az intézmény Alapító Okirata elkészült. Szervezeti és Működési Szabályzattal rendelkeztek, melyben az alapvető elvárásokat rögzítették. Elkészültek a gazdálkodásra vonatkozó szabályzatok. Tűzvédelmi és munkavédelmi szabályzatok elkészültek, melyet a dolgozók az évente tartott továbbképzéseken megismertek. Integrált kockázatkezelés A kockázatkezelés gyakorlati alkalmazásának a kialakítása folyamatos: a kockázatok felméréséhez folyamatgazdák kijelölése, a kockázat bekövetkezési valószínűségét és hatásának avizsgálata. 9

A Közös Hivatal vezetője (jegyző) integrált kockázatkezelési rendszer koordinálására szervezeti felelőst jelölt ki. Kontrolltevékenységek A kötelezettségvállalás rendjét a szabályzatban rögzítették. Az aláírásokra a felhatalmazások (kötelezettségvállalásra, utalványozásra, teljesítés igazolására) elkészültek. A pénzügyi kontroll tevékenység leginkább a kifizetésekhez kapcsolódó aláírási kötelezettség teljesítésével valósult meg. Információ és kommunikáció Az Önkormányzat (Hivatal is) honlappal rendelkezett. A közérdekű adatok nyilvánosságra hozatali rendje, a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítésének a rendje szabályozása megtörtént (Ávr. 13. ). A szabályzat a honlapon elérhető volt. Adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzattal rendelkeztek. Az adatvédelmi tisztviselő kijelölése megtörtént. Az Iratkezelési szabályzat elkészült. Tevékenységek folyamatos nyomon követését biztosító monitoring rendszer kialakításának és működésének ellenőrzése A szervezeti célok elérését szolgáló feladatok, folyamatok megvalósításának nyomon követését biztosító rendszer kialakítása a Bkr. 10. -a elvárása. A nyomon követési rendszer elvárásainak a rögzítése megtörtént. Külső ellenőrzés 2018. évben nem volt. A belső ellenőrzésre a nyilvántartást a belső ellenőr vezeti. III. AZ INTÉZKEDÉSI TERVEK MEGVALÓSÍTÁSA Az ellenőrzés által tett ajánlásokra, javaslatokra készített intézkedési terv végrehajtásának és nyomon követésének tapasztalatai Két vizsgálatra intézkedési tervet kellett készíteni. Az ellenőzés javaslatait, valamint a megtett intézkedéseket nyilvántartás rögzítette. A 2018. évi intézkedések alakulása: Előző év(ek)ről áthúzódó intézkedések Tárgyévi intézkedések Nem konkrét határidejű intézkedése k Ebből végrehajtot t Megvalósí tási arány (%) Áthúzódó következő évre 6 db 2 db 4 db 100,0 4 db 10

Előző évről (2017. évről) áthúzódó intézkedés 6 db, ezen belül Gazdálkodás vizsgálata a Lébényi Óvodánál témában 1 db (az SzMSz felülvizsgálata), Céljelleggel nyújtott támogatások felhasználásával, elszámolásával kapcsolatos ellenőrzések témában 5 db (a közérdekű adatok között a pályázat szakmai leírását és az indoklást is fel kell tüntetni, a munkaköri leírásban a civil szervezetek támogatásával kapcsolatos adminisztratív feladatok nevesítése, a támogatásokról nyilvántartás vezetése, a Képviselő-testület Bizottságai feladatai között az SzMSZ-ben a támogatás ellenőrzésével kapcsolatos teendők nevesítése, a támogatásokról szóló önkormányzati rendeletben a reprezentációs kiadás vagy annak elszámolható összegének a nevesítése). Tárgyévi intézkedés összesen 2 db Gazdálkodási és ellenőrzési jogkörök. Bizonylati rend és fegyelem szabályszerűsége a banki és a pénztári tevékenységben témában 2 db (írásbeli kötelezettségvállalás 200 000 Ft-ra történő emelése, étkezésre vonatkozó szerződésfelülvizsgálata) Nem konkrét határidejű intézkedés 4 db Nemzetiségi önkormányzat gazdálkodása témában 3 db (elkülönített számviteli nyilvántartás a támogatásra, elfogadott költségvetés és a Kincstár felé elküldött költségvetés összhangja, a költségvetés és a zárszámadás Áht.-nak megfelelő készítése), Gazdálkodási és ellenőrzési jogkörök. Bizonylati rend és fegyelem szabályszerűsége a banki és a pénztári tevékenységben témában 1 db (időpontok feltüntetése az aláírásokhoz). Áthúzódó következő (2019.) évre 4 db Nemzetiségi önkormányzat gazdálkodása témában 4 db (SZMSZ felülvizsgálata, újbóli jóváhagyása, együttműködési megállapodás kiegészítése, közérdekű kötelezettségekre szabályzat készítése) A lejárt határidejű, de nem végrehajtott intézkedések, amelyek magas kockázatot jelentenek a belső kontrollrendszer működése szempontjából Lejárt határidejű, végre nem hajtott intézkedés nem volt. 11