2. SZ. MELLÉKLET MEGÁLLAPODÁS mely létrejött egyrészről: Pécs Városi Költségvetési Központi Elszámoló Szervezet Képviseletre jogosult neve: Papp Krisztián Megbízott igazgató Címe: 7621 Pécs, Bercsényi u. 3. Telefon/telefax: 72-514640 e-mail: elszamolohaz@ph.pecs.hu Adószám: 15479226-2-02 Számlavezető bank: OTP Bank Nyrt. Bankszámlaszám: 11731001-15479226 továbbiakban Használatba adó, másrészről, a Hungast Mecsek Kft. 1119 Budapest, Fehérvári út 85. Cégjegyzékszáma: 01-09-961747 Képviseletre jogosult neve: Kérfalusi Attila Gyula ügyvezető és Hegedűs Anikó ügyvezető Címe: 8651 Balatonszabadi, Jókai utca 25. Telefon/telefax: tel: 1/802-7330 fax: 1/802-7331 e-mail: ka@hungast.hu Adószám: 23357145-2-43 Számlavezető bank: OTP Bank Zrt. 7621 Pécs, Rákóczi u. 44. Bankszámlaszám: 11731001-20703073-00000000 továbbiakban Használó (együttesen Felek) között az alulírott napon és helyen az alábbi feltételekkel:
Preambulum A Pécs Városi Költségvetési Központi Elszámoló Szervezet közbeszerzési eljárás alapján 2012. július 18. napján kötött közétkeztetési szolgáltatás tárgyában 10 éves határozott időtartamra, szociális étkeztetés esetében 5 év határozott időtartamra szerződést a Hungast Dél-Magyarország Kft-vel (2015. április 1-től Hungast Mecsek Kft.) azzal, hogy az utóbbi szolgáltatás tekintetében a szerződés további 5 évre meghosszabbítható. A szerződés megkötése óta a közétkeztetés magyarországi helyzetét és szabályait a hazai jog is megreformálta, 2015. január 1-jén hatályba lépett a közétkeztetésre vonatkozó táplálkozás-egészségügyi előírásokról szóló 37/2014. (IV. 30.) EMMI rendelet (továbbiakban rendelet). A rendelet hatályba lépését megelőzően már az Önkormányzat Intézménye, mint Megrendelő és a Hungast Mecsek Kft., mint Szolgáltató lépéseket tett a közétkeztetési szolgáltatás színvonalának rendeletben is tükröződő táplálkozásegészségügyi szempontú emelésére, mely célkitűzések a tavaly decemberben végrehajtott intézményi elégedettség mérés visszacsatolásai alapján eredményre vezettek, illetve az abból nyert információk alapján további fejlesztésre kerültek. A Hungast Mecsek Kft. munkatársai a rendelet hatályba lépését követően több esetben tartottak tájékoztatást a nevelési-oktatási intézmények vezetőinek és pedagógusainak az egészséges táplálkozás előmozdításában betöltött szerepük, valamint a rendelet alkalmazásának tárgyában. A szolgáltató 2015 áprilisában megkereséssel fordult Pécs Városi Költségvetési Központi Elszámoló Szervezetéhez, (továbbiakban Elszámolóház) egy mintaprojekt megvalósítása vonatkozásában, mellyel Pécs városa elsőként mutathatna követendő példát az ország valamennyi közétkeztetője és nevelési-oktatási intézménye számára. A szolgáltató az elégedettség mérések eredményéből olyan információt nyert a szolgáltatást igénybe vevőktől, hogy a közétkeztetés megítélését nagymértékben befolyásolja az ételek elfogyasztásának helyszíne, az éttermek kialakítása. A piackutatási adatok alapján az Önkormányzat által támogatott, országosan egyedülálló mintaprojekt megvalósításának helyszínéül a város legsűrűbben lakott városrészében található Pécs Apáczai Csere János körtér 1. szám alatt működő étterem szolgálhat, mert ezen intézményben kb. 1200 gyermek étkezik, így a projekt megvalósítása közvetlen módon a pécsi fogyasztók több mint 10%-át érintené. A tervezett projekt Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata tulajdonát képező, azonban az Elszámolóház tárgyi eszköz nyilvántartásában nyilvántartott és gazdálkodási szempontból hozzá tartozó 7632 Pécs, Apáczai Csere János körtér 1. szám alatt működő éttermeket érintené, melyre figyelemmel a Szolgáltató az étterem vonatkozásában nem teljes körű, kizárólag a projekttel összhangban álló használati jog megszerzését kérte és ezen felül vállalta a közétkeztetési szolgáltatás tárgyában
létrejött szerződés alapján a konyhatérben technológiai felújítás elvégzését térítésmentesen. Fenti előzmények alapján és célok szem előtt tartásával Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése /2015. (06. 25.) számú határozatával támogatta az országosan egyedülálló és Pécs város lakosságának széles körét érintő projekt megvalósulását, és mint az intézmény fenntartója és az ingatlan tuljadonosa egyúttal felhatalmazta az Elszámolóházat, mint Használatba adót, hogy a jelen dokumentumban foglalt tartalommal és terjedelemmel a Ptk. 5:159. (1) bekezdése alapján Használó részére létesítő okiratában meghatározott céljával és tevékenységével összhangban a megvalósítani kívánt mintaprojekttel összefüggésben korlátozott terjedelmű használati jogot alapítson, és egyúttal hozzájárulását adta ahhoz, hogy a projekt megvalósulásához szükséges, a tulajdonost a Ptk. 5:149. (3) bekezdés alapján terhelő rendkívüli felújítási, korszerűsítési munkákat a jelen dokumentumban foglalt feltételekkel Használó a használati jogból eredően elvégezze. Felek rögzítik, hogy az Elszámolóház és a Szolgáltató (Használó) között hatályos közétkeztetési szerződés a jelen megállapodástól elkülönül figyelemmel arra, hogy a közétkeztetési szerződés alapján Szolgáltató a konyha és a tálaló bérleti jogviszonya alapján történő használatára jogosult, melyért bérleti díjat fizet, és mellyel kapcsolatos esetleges értéknövelő beruházás a közétkeztetési szerződésen alapul. Jelen esetben azonban nem az előzőekben a bérleti jogviszony alapján a Szolgáltató által használt konyha és tálalót érintő felújítás és korszerűsítés képezi a megállapodás tárgyát, hanem a közétkeztetési szerződés hatálya alá nem tartozó, a hivatkozott intézményben üzemelő, és az intézmény által használt éttermek. Mindezekre figyelemmel jelen megállapodás az eltérő ingatlan, helyiség tárgyból kifolyólag nem a közétkeztetési szerződés módosítását jelenti, hanem egy új, azon szerződés hatálya alá nem tartozó ingatlanra, helyiségre vonatkozó használati jog alapítását, és a használati joggal összefüggő felújítás és korszerűsítés tevékenységének és elszámolásának szabályozását. Mindezekre tekintettel a jelen megállapodás beszerzési tárgya használati jog alapítása, mely ingatlanra vonatkozó egyéb jognak minősül, és az azzal összefüggésben álló felújítás, korszerűsítés elválaszthatatlan a használati jog megszerzésétől. Erre figyelemmel jelen szerződés tárgya alapján a Kbt. 9. (5) bekezdés a) pontja szerinti kivételi körbe tartozik, melyre vonatkozóan közbeszerzési eljárás lefolytatási kötelezettség nem áll fenn. Fenti előzményeket követően Felek Pécs Megyei Jogú Város Önormányzata Közgyűlése../2015. (06. 25.) számú határozata alapján a Kbt. 9. (5) bekezdés a) pontjában írt, közbeszerzés tárgyi hatálya alá nem tartozó megállapodást kötik egymással:
I. Használati jog biztosítása és terjedelme, ellenértéke 1. Használatba adó az ingatlan tulajdonosától kapott felhatalmazás alapján a 23912/193 hrsz ingatlan (cím: 7632 Pécs, Apáczai Csere János körtér 1.) földszintjén és emeletén található menza-éttermek vonatkozásában a Használó részére, a preambulumban megjelölt mintaprojekthez fűződő know how-jának saját érdekkörében felmerülő bemutatása és megismertetése céljából egyedi, nem teljes körű, és ingatlannyilvántartáson kívüli használati jogot engedélyez, határozott, a preambulumban megjelölt közétkeztetési szerződés lejárati időpontjához igazodó, 2022. július 18. napjáig terjedő időtartamra azzal, hogy amennyiben a közétkeztetési szerződés ezen időpont előtt egyéb okból megszűnik, úgy a használót megillető használati jogosultságot is ezen időpontban megszűntnek kell tekinteni. A használati jog eseti jellegű. Az esetenkénti használat nem korlátozhatja és nem akadályozhatja a helyiség eredeti alapfunkcióját. 2. Használó vállalja, hogy a használati jog alapján általa gyakorolni kívánt használatot, annak terjedelmét és időtartamát előzetesen, legalább öt nappal a tényleges használatot megelőzően bejelenti az intézmény, valamint a Hazsnálatba adó részére, és a használatot az ő hozzájárulásuk megadása esetén kezdi meg. Felek kijelentik, hogy a használati jog gyakorlása a közétkeztetési szolgáltatás tárgyában létrejött szerződés teljesítését és annak minőségét nem veszélyeztetheti. 3. Felek akként állapodnak meg, hogy a Használó a jelen pontban megjelölt menzaétterem helyiségek egyedi használatáért használati díjat köteles fizetni, a használati díj mértékét a felek 10.000,- Ft+ÁFA/órában határozzák meg. II. Értéknövelő beruházás tárgya és elszámolása 1. Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata, mint a 23912/193 hrsz-ú (cím: 7632 Pécs Apáczai Csere János körtér 1.) ingatlan tulajdonosától kapott felhatalmazás alapján Használatba adó hozzájárulását adja ahhoz, hogy a Használó az épület földszinti és emeleti szintjén található menza-étterem helyiségein és azok berendezési, használati tárgyait is érintően a Tulajdonos költségére, azonban általa megelőlegezetten értéknövelő beruházást végezzen, azokat felújítsa az alábbi célok szem előtt tartásával és a Használó által 2015. május 15. napján Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatának Polgármestere részére írt levélben meghatározott műszaki tartalom szerint: Célok: - a 23912/193 hrsz-ú ingatlan (cím: 7632 Pécs, Apáczai Csere János körtér 1.) teljes étkezője a kor elvárásainak megfelelően teljes körűen felújításra kerül; a felújított étterem elősegíti a gyermekek étkezési kultúrájának fejlesztését;
- az informatikai fejlesztések révén a szülők számára leegyszerűsödik a megrendelések, lemondások folyamata; - a kártyás étkeztető rendszeren keresztül az étkezések igénybevétele nyomon követhetővé válik; - a fogyasztók étkeztetéssel kapcsolatos tájékoztatása interaktív módon, infoterminálokon keresztül valósuljon meg. Műszaki tartalom: ANK földszint/tanári étkező berendezéseinek és munkálatainak részletezése: Bútor (150 db szék, 24 db asztal és 10 db kávéházi pad beszerzése) Egyedi asztalos munka (43 db perforált radiátorburkolat, 2 db fogas) Függöny (3 db lapfüggöny) Padló burkolás (380 m² nagy kopásállóságú, PU bevonattal ellátott, üvegszál erősítésű padlóburkolat elhelyezése előzetes felületkiegyenlítéssel) Grafika (Kiadó-, és szennyes beadó pultok felett 15 db fehér, nyomott ongro tábla, tálalópult dekorációk, falmatricák) Felújítás (Radiátorok előtti falburkolatok, lábazati kő, elszívó csövek, burkolatok, karnisok, elválasztó függönytartók és acél cső szerkezetek bontása. Régi vízvezeték és lefolyó csatorna rendszerek áthelyezése. Ytong falazás, átadó pult magasítása 20 cm vastagságban. Villanyszerelési munkálatok. Étkező diszperziós falfestése, glettelés javítások, glettelések mélyalapozása, kétszeri falfestés Héra matt fehér falfestékkel. Ajtók, ablakok, olajlábazat és csövek mázolási munkái, tapaszolás, alapozás Trinát univerzális alapozóval, zománcozás Trinát magas fényű zománccal.) Technológia (Szennyes beadó pult, mosogatókosár tartópolc beszerzése. Új kiadópolc és új tálcacsúszda felszerelése.) Tervezés és grafikai tervezés (Belsőépítészeti tervezés: falnézetek, világításterv, padlóterv. Egyedi bútorok, faliképek és poszterek formájában Hungast arculati elemek alkalmazása a térben) Mosogatás ANK emeleti étterem berendezéseinek és munkálatainak részletezése: Bútor (350 db szék és 87 db asztal beszerzése) Egyedi asztalos munka (48 méter falburkolat, 900 mm magasságig, 6 db térelválasztó- virágláda, 2 db fogas beszerzése, és a korlát felújítása) Lámpa (10 db egyedi színes design lámpa beszerzése) Padló burkolás (530 m² nagy kopásállóságú, PU bevonattal ellátott, üvegszál erősítésű padlóburkolat elhelyezése előzetes felületkiegyenlítéssel) Grafika (Kiadó-, és szennyes beadó pultok felett 15 db fehér, nyomott ongro tábla, tálalópult dekorációk, falmatricák és tapéta) Felújítás (Régi acélcső szerkezetű álmennyezet és piros-fehér lamelláinak bontása. Lábazati kő burkolat, karnisok, régi kézmosók, válaszfalak és oldalfali csempe burkolat bontása. Új porcelán kézmosók szerelése, csaptelepekkel,
lefolyó szifonokkal. Konyha és étkező közé vízelvezető rozsdamentes lefolyó rács helyének kialakítása, rács beépítése. Vakolat javítások padló szegély bontás után, villanyszerelések hornyai és csempe burkolás alá. Ytong falazás, átadó pult magasítása 20 cm vastagságban. Villanyszerelés, kézszárító berendezések cseréje a kézmosóknál. Étkező diszperziós falfestése, glettelés javítások, glettelések mélyalapozása, kétszeri falfestés Héra matt fehér falfestékkel. Ajtók, ablakok, korlát és csövek mázolási munkái, tapaszolás, alapozás Trinát univerzális alapozóval, zománcozás Trinát magasfényű zománccal) Technológia (Szennyes beadó pult, salátabár, 6 db evőeszköztartó kocsi, 6 db pohár és tálcatartó kocsi továbbá 6 db semleges kiadópult beszerzése) Tervezés és grafikai tervezés (Belsőépítészeti tervezés: falnézetek, világításterv, padlóterv. Egyedi bútorok, faliképek és poszterek formájában Hungast arculati elemek alkalmazása a térben) Mosogatás 2. A Tulajdonos felhatalmazása alapján Használatba adó kötelezi a Használót, hogy az értéknövelő beruházás megkezdését megelőzően legalább három, szakmai tapasztalattal rendelkező gazdasági szereplő ajánlattételre történő felkérésével versenyeztetési eljárást folytasson le, az eljárásban beérkezett ajánlatokat a Használatba adóval, mint a Tulajdonos képviselőjével egyeztesse, és a véleményét is kikérve, a beruházást a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást ajánló gazdasági szereplővel kösse meg. Felek akként állapodnak meg, hogy Használatba adó a rendkívüli felújítás, korszerűsítés költségét nettó 90 Millió Forint összeghatárig téríti meg a Használó részére a jelen megállapodásban rögzített feltételek szerint, az ezt meghaladó költséget Használó Használatba adótól, illetve a Tulajdonostól semmilyen jogcímen nem követelheti. Használó kijelenti, hogy a jelen megállapodásban rögzített értéknövelő beruházás költségét figyelemmel arra, hogy annak jogalapja nem a fennálló Közétkeztetési Szerződés így azt annak keretében nem, kizárólag a jelen megállapodás alapján kívánja elszámolni. 3. Használó kötelezettséget vállal arra, hogy a II.1./ pontban megjelölt értéknövelő beruházásokat a II.2./ pontban meghatározott eljárás alapján legkésőbb 2015. szeptember 1. napjáig a 2015/2016-os tanév kezdetéig elvégzi, azt idegen ingatlanon végzett beruházásként tartja nyilván, és a beruházással a Használatba adó irányába elszámol, és már most kötelezettséget vállal arra, hogy a beruházás költségének teljeskörű megtérítését követően az a Használatba adó nyilvántartásában kerüljön aktiválására. Használó vállalja továbbá, hogy a Közétkeztetési Szerződés alapján jelen megállapodással érintett intézményben bérelt konyha és tálaló helyiségekben saját költségen nettó 50.000.000,- Ft összegű konyhatechnológiai felújítást kíván elvégezni, mely ugyancsak a jelen megállapodás célját érintő projekt megvalósulását segíti elő,
mely konyhatechnológiai felújítás költségére Használó a Közétkeztetési Szerződés alapján nem tart igényt. 4. A Használatba adó a munkálatok műszaki tartalmát, az elszámolás körébe vont munkálatok műszaki megfelelőségét, tervekkel való összhangját, szabványosságát, illetve az elszámolt érték megfelelőségét, valóságát a helyszínen rendszeresen ellenőrizni jogosult e feladattal megbízott műszaki ellenőri jogosultsággal rendelkező szakemberek által. A Használó kötelezettséget vállal arra, hogy a Használatba adó által kijelölt szakemberekkel együttműködik, a munkájukhoz a szükséges információkat biztosítja, lehetőséget adva különösen a tervekbe történő betekintésre, a beépítendő anyagok minőségének ellenőrzésére, a munkafolyamatok figyelemmel kisérésére, a műszaki átadás-átvételi eljáráson történő részvételére. A beruházás költsége elszámolásának feltétele a Használatba adó képviselőjének a beruházás műszaki tartalmának megvalósulását igazoló nyilatkozata. 5. Felek akként állapodnak meg, hogy Használót az általa a II.1./ pontban megjelölt helyiségeken végzett értéknövelő beruházás ellenértéke megilleti, melynek versenyeztetés alapján megállapított teljes összegét - azonban maximum nettó 90 Millió Forint + ÁFA összeget Használatba adó 2016. január 1. napjától kezdődően 72 hónap alatt, havi egyenlő részletekben fizeti meg a Használó részére. 6. Felek rögzítik, hogy az étterem és az étkező használatával felmerülő közüzemi költségek és a takarítás díja beleértve az eseti használatot is - továbbra is az intézményt terheli. 7. Felek megállapodnak, hogy a Közétkeztetési Szerződésnek a Megrendelő érdekkörében felmerülő okból történő, a határozott időtartam lejáratát megelőző megszűnése esetén a Használatba adó a Szerződés megszűnésétől számított 30 napon belül köteles a beruházás ellenértékéből fennmaradó összeget egy összegben a Használó jelen szerződésben meghatározott bankszámlájára megfizetni. A Közétkeztetési Szerződésnek a használó érdekkörében felmerülő ok következtében történő megszűnése esetén a Használatba adó az 5. pontban foglaltak szerint jogosult havi részletekben a Használónak a beruházás fennmaradó értékét megtéríteni. A Felek megállapodnak továbbá abban is, hogy a Közétkeztetési Szerződés megszűnésével a jelen megállapodás minden további jogcselekmény nélkül automatikusan hatályát veszti. III. Záró rendelkezések 1. A jelen megállapodást egyik Fél sem jogosult rendes felmondással megszüntetni. 2. Felek a jelen szerződés teljesítése során kötelesek egymással együttműködni s egymást minden, a teljesítést érintő, különösen az azt késleltető vagy akadályozó
körülményről haladéktalanul írásban tájékoztatni, valamint adatszolgáltatási kötelezettségeiknek eleget tenni. 3. Felek kijelentik, hogy a jelen szerződés megkötésére képviselőik megfelelő felhatalmazással rendelkeznek, továbbá részükről a jelen szerződés aláírása nem eredményezi más egyéb szerződés vagy jognyilatkozat megsértését. Használó kijelenti és szavatolja továbbá, hogy a cégjegyzékbe bejegyzett, törvényesen működő gazdasági társaság, ellene csőd-, felszámolási vagy végelszámolási eljárás nincs folyamatban. 4. Vitás kérdéseket a felek előzetesen tárgyalások útján kísérlik meg rendezni, melyre a Felek, valamint az intézmény képviselőit is meg kell hívni. A tárgyalásról jegyzőkönyvet kell készíteni, melybe bele kell foglalni a tárgyalás eredményeként esetlegesen létrejött megállapodást is. A jegyzőkönyvből valamennyi résztvevőnek 1 példányt át kell adni. A tárgyalás eredménytelensége esetén a felek peres úton érvényesíthetik igényeiket, a peres eljárásra értékhatártól függően kikötik a Pécsi Járásbíróság vagy a Pécsi Törvényszék kizárólagos illetékességét. 5. A szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk., valamint a vonatkozó jogszabályok rendelkezései az irányadóak. Kelt. Pécs Városi Költségvetési Központi Elszámoló Szervezet Papp Krisztián megbízott igazgató. Hungast Mecsek Kft. Kérfalusi Attila Gyula Ügyvezető Hegedűs Anikó Ügyvezető