Légszennyezı pontforrások emisszió mérése versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2013.
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Schifner Marianna Fıosztályvezetı 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel: 461-6578 Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. A beszerzés tárgya: Légszennyezı pontforrások emisszió mérése 2. Mőszaki követelmények: Ajánlattevı köteles a szerzıdést a levegıterheltségi szint és a helyhez kötött légszennyezı források kibocsátásának vizsgálatával, ellenırzésével, értékelésével kapcsolatos szabályokról szóló 6/2011. (I. 14.) VM rendelet, továbbá a mintavételekre és a laborvizsgálatokra vonatkozó érvényes szabványok betartásával teljesíteni. Ajánlattevı köteles az adott évben szükséges mérésszámon felül, a BKV Zrt. által kért rendkívüli méréseket is elvégezni az ajánlati egységárakon. BKV Zrt. továbbá jogosult a technológiai vagy szervezeti okokból esetlegesen évközben irrelevánssá vált, vagy megszüntetésre kerülı pontforrások vonatkozásában a mérés megrendelésétıl elállni. Ajánlattevı a mérési jegyzıkönyvet az alábbiak figyelembevételével készítse el: - Tüzelési és termikus technológiáknál a szennyezı komponenseknek mind a mérési koncentrációit, mind pedig a vonatkoztatási oxigéntartalomra vonatkoztatott koncentrációit kérjük szerepeltetni. - A jegyzıkönyvben szereplı hımérsékleteket kérjük Celsius fokban és Kelvinben is szerepeltetni. - Autóbusz motorok karbantartása technológiánál (motorjárató kürtık) a szilárd anyag mérési eredményét mg/nm3-ben kérjük szerepeltetni. - Festés technológiánál csak a megrendelésben szereplı komponensek vizsgálati eredményeit kérjük szerepeltetni a jegyzıkönyvekben. 3. Szerzıdés idıtartama: A szerzıdés megkötésétıl számított 12 hónap. 4. A tejesítés és ütemezése: Felek megállapodnak abban, hogy Ajánlattevı köteles az utolsó mintavételt az 1. számú mellékletben megadott tárgyévi méréseket tekintve az adott tárgyév október 31. napjáig elvégezni. Ajánlattevı köteles továbbá a megjelölt kezdı dátum és a jelen pontban meghatározott határidı között a mintavételeket az üzem által biztosított méretési lehetıségek függvényében egyenletesen ütemezetten teljesíteni. Felek megállapodnak abban, hogy a teljesítési határidı az 1. számú mellékletben megadott tárgyévi méréseket tekintve november 31. napja, rendkívüli méréseknél az Ajánlatkérı 2
által esetileg megadott határidı. A Vállalkozás teljesítésének telephelyenkénti sorrendjét, a 6. sz. melléklet tartalmazza. 5. A teljesítés helye: Megrendeléstıl függıen Megrendelı jelen ajánlati felhívás 6. számú mellékletben rögzített telephelyei. Ajánlattevı a megrendelésben foglalt valamely feltételtıl eltérni csak az Ajánlatkérı elızetes írásbeli hozzájárulásával jogosult. 6. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevınek legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia a teljesítésre vonatkozóan, valamint az ebbıl eredı károk megtérítésére. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartalmáról. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 7. Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek érvényes akkreditációs okirattal és/vagy határozattal, mellyel igazolnia kell, hogy a mintavételezéseket és a minıségvizsgálatokat csak az arra jogosultsággal rendelkezı, akkreditált szervezettel (laboratóriummal) végzi, vagy végezteti el. Mőszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Ajánlattevınek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának csatolnia kell az érvényes akkreditációs okirat és/vagy határozat másolatát. Ajánlattevınek nyilatkoznia kell arról, hogy a szerzıdés teljes idıtartamára érvényes akkreditációval rendelkezik, ehhez amennyiben az akkreditációja a szerzıdés idıtartama alatt lejárna, annak idıbeni megújításáról gondoskodik. 8. Az ajánlattevı által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: a) Ajánlattételi nyilatkozat (1. sz. melléklet) b) Nyilatkozat az Ajánlattevı által a szerzıdés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról, megjelölve az alvállalkozó(k) által végzendı tevékenységet és a közremőködés mértékét (2. sz. mellékelt) c) Ajánlattevı nyilatkozata a kizáró okokról (3. sz. melléklet) d) Az alkalmasság körében elıírt igazolások e) Ajánlati árak táblázata (4. sz. melléklet) f) Egyéb nyilatkozat (5. sz. melléklet) 3
9. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. Az egységárakat a mellékelt ajánlati árak táblázat kitöltésével kérjük megadni (4. sz. melléklet). A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerzıdésszerő teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 10. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított harminc naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. 11. Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhetı el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevı az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 12. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 13. Az ajánlatok elbírálása: 2014. január 10. 10 óra 00 perc Az Ajánlatkérı az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 14. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 15. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az Electool rendszerében tehetı legkésıbb 3 munkanappal az ajánlattéli határidı elıtt. 16. Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 17. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az ajánlati kötöttség az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig fennáll. 4
18. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 19. Az Ajánlatkérı a feltöltött Ajánlatok ismeretében, a bontást követıen tárgyalást, és/vagy elektronikus aukciót tarthat 20. Az Ajánlatkérı az nak, valamint a nyertes ajánlatnak megfelelı tartalommal készült szerzıdéstervezetet a nyertes Ajánlattevı részére megküldi 5