Oldal: 1 / 5 K I T Ö L T É S I Ú T M U T A T Ó a bányászati bírságok felhasználására kiadott 2010/1. számú Pályázati Adatlap kitöltéséhez BEVEZETÉS Az alábbi útmutatások részletes tájékoztatást adnak a bányászati bírságok felhasználására benyújtandó pályázat elkészítéséhez és az Pályázati Adatlap kitöltéséhez. Kérjük, gondosan olvassa el az Útmutatót, és ha további kérdései vannak, ezzel keresse meg a Magyar Bányászati és Földtani Hivatal (a továbbiakban: MBFH) titkárságát (Bihari György Tel.: (06-1) 3012 931; Mobil: +36-20/66-25419. e-mail: gyorgy.bihari@mbfh.hu) Előfordulhat olyan eset, amikor az Pályázati Adatlap nem minden része vagy kérdése vonatkozik az adott pályázatra. Ilyen esetben az adott pontnál "nincs válasz"-szal jelezze, ha az adott projekt esetében nem értelmezhető a kérdés. Ere azért van szükség, hogy a pályázat feldolgozója különbséget tudjon tenni a nem értelmezhető és a véletlenül válasz nélkül hagyott kérdés között. A pályázathoz az Pályázati Adatlap 10. pontjában meghatározott mellékletek megadása az ott jelzettek szerint kötelező. Amennyiben az Pályázati Adatlap valamelyik pontja esetében a hely nem elegendő, akkor a kötelező mellékletek után külön mellékletként adja meg a további információt, egyidejűleg a nyomtatvány megfelelő részén jelölje meg, hogy milyen számú melléklet tartalmazza a kiegészítő információ(ka)t. Ha a pályázathoz olyan anyagot, dokumentumot csatol, amelyre nem vonatkozik az Pályázati Adatlap egyetlen pontja sem, akkor ezt az Pályázati Adatlap 9. pontjában az Egyéb kiegészítő információk résznél adja meg. Saját érdekében kérjük, hogy az Pályázati Adatlapot nyomtatott betűvel vagy írógéppel töltse ki, és gondoskodjon arról, hogy ennek másolati példánya, valamint a mellékletek is jól olvashatóak legyenek. Az Pályázati Adatlap az MBFH hivatalos honlapjáról (www.mbfh.hu) letölthető. Az Pályázati Adatlap kitöltése és a benyújtandó dokumentáció elkészítésének költsége a pályázat során nem finanszírozható. A pályázatokat személyesen vagy postai úton 2 példányban az alábbi névre (a továbbiakban: befogadó) és címre kell benyújtani: Személyes benyújtás esetén: Magyar Bányászati és Földtani Hivatal 1145 Budapest, Columbus u. 17-23. Központi Irattár (I. em. 110-112. szoba) Hétfő - Csütörtök 8.00-14.00, Péntek 8.00-12.00 óra között Postai úton történő benyújtás esetén: Magyar Bányászati és Földtani Hivatal 1590 Budapest, Pf. 95. A pályázatot egy törzs- és egy másolati példányban kell benyújtani az alábbiak szerint: a) a törzs példánynak tartalmaznia kell a jelen felhívásban megadott összes mellékletet, nyilatkozatot és igazolást,
b) a másolati példányhoz csak a projekt leírását és indokolást, a méret- és mennyiségi kimutatást, valamint a költségvetést kell mellékelni. Tekintettel arra, hogy a különböző példányok az értékelési folyamatban egymástól függetlenül kerülnek felhasználásra, a pályázó felelőssége, hogy minden példány teljesen megegyezzen. Ezért javasoljuk, hogy a benyújtandó pályázatot (a Pályázati Adatlap és a mellékletek) egy példányban állítsa össze, majd ezt a példányt másoltassa le, kivéve az aláírást. A Pályázati Adatlap minden példányát eredetiben cégszerűen szignálni kell. Felhívjuk figyelmét, hogy a Pályázati Adatlap végén - cégszerű aláírása előtt nyilatkozatok találhatók. A pályázat érvényességét az MBFH vizsgálja. E miatt a beküldött pályázatokat, törzs, illetve másolat felirattal kell ellátni, majd úgy kell becsomagolni, hogy az sértetlenül jusson el a pályázat befogadójához. A sérült, azonosíthatatlan pályázatokat a befogadó érvénytelennek minősíti. A csomagra kívülről rá kell írni, hogy PÁLYÁZAT A BÁNYÁSZATI BÍRSÁGOK FELHASZNÁLÁSÁRA 2010/1., a címzett és a pályázó nevét. A pályázatot a Felhívásban közölt időpontig kell a befogadóhoz zárt borítékban benyújtani. RÉSZLETES KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ Az ügyintéző nevét, a pályázat nyilvántartási számát, a beérkezésre, hiánypótlásra visszaküldésre és a hiánypótlás teljesítésére vonatkozó (a szürke mezőben lévő) adatokat a befogadó tölti ki. Kérjük, e rovatokba ne írjon semmit. 1. A pályázat címe: Olyan, lehetőleg rövid címet válasszon, ami alapján a projekt jól azonosítható. Javasoljuk, hogy a címben a település neve, esetleg a pályázott tevékenység megnevezése is szerepeljen. 2. A projekt megvalósításának helye és célja: Ezen a helyen adja meg, hogy a projektet kivitelezésének helye közigazgatási szempontból melyik megyéhez (2.1.) és településhez (2.2.) tartozik. 2.3. A Bt. Vhr. szerint meghatározott feladatok közül az adott projekt kiterjed (A MEGFELELŐ VÁLASZ MEGJELÖLENDŐ) a) a biztonsági, munkavédelmi kutatásokra és ezek megvalósítására, b) az ipartörténeti jelentőségű bányászati emlékek felkutatására és megőrzésére, c) a bányász szakma hagyományainak ápolására, d) a bányászati szakirodalom támogatására, e) az a-d) pontokban meghatározott tevékenységekhez szükséges feltételek biztosítására, éspedig f) az országos gyűjtőkörrel rendelkező iparági múzeumok működési támogatására. Itt, a megfelelő betű(k) bekarikázásával vagy aláhúzással jelölje meg, hogy a pályázatot melyik a jogszabályban meghatározott cél elérése érdekébe készítette illetve nyújtotta be. Több célt is megjelölhet. Figyeljen, hogy a megjelölt cél feleljen meg a pályázatában részletezett 2
céllal/célokkal. Az e) pont megjelölése esetén írja be, hogy az a-d) pontokban meghatározott tevékenység melyikéről van szó. 3. A pályázóra vonatkozó adatok: Neve: itt adja meg a pályázat benyújtó magánszemély, vagy szervezet nevét. Székhelye: itt adja meg a fent megjelölt szervezet hivatalos székhelyét, illetve a magánszemély állandó lakcímét. Levélcíme: itt adja meg azt a postai címet, amelyen a pályázó szervezet, illetve magánszemély postai úton elérhető. Telefon, fax, e-mail: itt adja meg a pályázó szervezet, illetve magánszemély telefon-, illetve telefax számát, e-mail címét. Kérjük különösen figyeljen az e-mail cím megadására, hiszen a pályázat értékelése és a döntési folyamatban e címet használjuk első sorban az esetleges hiánypótlások kérésekor illetve a döntés közlésekor. Témafelelős neve és beosztása: itt adja meg annak a személynek a nevét, aki a szervezeten belül e témának az ügyintézője, valamint a témafelelős szervezeten belüli beosztását. Telefon, fax, e-mail: itt adja meg a fentiekben megadott ügyintézőnek közvetlen telefon-, illetve telefax számát, e-mail címét. Jelölje meg, kérjük azt az e-mail címet amelyen a pályázattal kapcsolatos hivatalos levelezés történjen. Bankszámlaszáma: itt adja meg a pályázat benyújtó személy vagy szervezet bankszámlaszámát. Adószáma illetve adóazonosító jele: itt adja meg a pályázat benyújtó szervezet adószámát, illetve magán személy esetén a személy adóazonosító jelét. Cégjegyzés száma, egyéni vállalkozó vállalkozói igazolvány száma, magányszemély személyigazolvány száma vagy egyéb nyilvántartásba vételi száma: itt adja meg a pályázat benyújtó szervezet a cégbírósági bejegyzési dokumentumon szereplő számot, illetve magánszemély esetén a személyigazolvány számát. Tekintettel arra, hogy e pontban közölt adatok alapján készíti elő a Támogató a támogatási szerződéseket, kérjük figyeljen arra, hogy ezen a helyen azon (jogi) személy adatait adja meg, akivel a támogatási szerződés megkötésre kerül. 3.1. A pályázó: Ezen a helyen adja meg a pályázó jogi szervezet formáját a természetes személy, jogi személy, vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság csoportosításba szereplő megnevezések egyikének bejelölésével. Amennyiben a felsorolásba nem szerepel a pályázóra érvényes szervezeti forma, úgy szövegesen közölje a szervezet formáját az egyéb, éspedig rovatba. 3.2. A pályázó rövid bemutatkozása, pénzügyi helyzetének rövid összefoglalása Kérjük, szövegesen mutassa be a pályázót, tevékenységi körét, jellegét. Jelezze cégének illetve a magánszemély pénzügyi és gazdasági stabilitását, előző évek mérleg adatainak közlésével, esetleg csatolásával. 4. A projekt megvalósításának szükségességét igazoló/indokoló jelenlegi helyzet: Itt kérjük, jelezze, hogy azon a szakmai területen, amelyre pályázatát benyújtotta milyen indokok állnak fenn az adott projekt megvalósítására. Miért van szükség a pályázatában jelzett tevékenység végrehajtására/megvalósítására? Milyen valós tények esetleg veszélyek állnak fenn illetve következnek be, ha a pályázatban megfogalmazottakat nem, vagy csak késedelemmel hajtja/hajtják végre. 5. A kitűzött cél rövid, de mindenre kitérő indokolása: Minden esetben jelezni kell az előző pontban kifejtettek folytatásaként is - hogy pályázatában megfogalmazott feladatok milyen célt szolgálnak és e cél milyen mértékben segíti elő a jogszabályban deklaráltak megvalósítását. Kérjük, jelezze, hogy ki és milyen formában hasznosítja majd illetve részesül a támogatott tevékenység pozitív hatásaiból. 3
6. A finanszírozási igény pénzügyi, gazdasági jellemzői: A pályázathoz külön mellékletként csatolt részletes költségvetés főbb tételeinek, tételcsoportjainak összesített adatait adja meg az itt szereplő táblázatban. Figyeljen arra, hogy az itt közölt adatok összhangban legyenek a 4. sz. mellékletben közöltekkel. A megadott sorban külön közölje a projekt nettó és bruttó költség igényét. Figyeljen arra, hogy a pályázat pozitív elbírálásának feltétele az, hogy a projekt teljes megvalósításához szükséges forrás álljon rendelkezésre (ld. a Felhívás A. fejezet 2/d) pontját). A részletes költségvetésben külön szerepeltesse azon tételeket, amelyek dologi- és külön azon tételeket amelyek felhalmozási jellegű pénzeszközt jelentenek. Ennek eldöntésére javasoljuk, konzultáljon gazdasági vezetőjével, könyvelőjével. Legyen figyelemmel arra, hogy míg a támogatási összeggel való elszámolás során az egyes dologi jellegű- és felhalmozás jellegű munkanemek csoporton belüli átcsoportosítására a tényleges bekerülések figyelembevételével van lehetőség, addig a dologi illetve felhalmozási pénzeszközként megítélt támogatás átcsoportosítására nincs lehetőség. 7. A tervezett munkálatok rövid leírása: Röviden ismertesse, hogy milyen műveleteket, milyen mértékben kíván végrehajtani a pályázatban megfogalmazott cél elérése érdekében. Az ismertetés során térjen ki arra, hogy az elvégzett munka milyen közvetlen eredménnyel jár, mi a tevékenység várható hatása. Amennyiben a rendelkezésre álló hely, nem elegendő a téma részletes kifejtésére, úgy külön mellékletben részletezze a tervezett munkálatokat. 8. A pályázatban ajánlott program lebonyolításának ütemezése: Ezen a helyen jelezze, hogy melyek a projekt megvalósításának és befejezésének időpontjai. Figyeljen arra, hogy az esetlegesen kötendő támogatási szerződésben e dátumok szerepelnek határidőkként. Gondolja át, hogy a megadott időpontok mennyire felelnek meg az esetlegesen bevonandó vállalkozóknak, együttműködőknek. 9. Egyéb kiegészítő információk: Itt van lehetősége, hogy közöljön olyan információkat, amelyek az Pályázati Adatlap egyetlen pontjánál sem lehetett megadni, de szükségesnek tartja mellékelni a pályázati anyaghoz. 10. MELLÉKLETEK: A mellékleteket minden esetben számozza be. Az adott melléklet az Pályázati Adatlapon szereplő számozással lássa el. Amennyiben további mellékletet kíván csatolni a pályázathoz ezek számozását kezdje a 7-es sorszámmal. 1.sz. melléklet A pályázat tárgyát képező támogatandó projekt részletes leírása, bemutatása és indokolása valamint megvalósításának helye és terve. Amennyiben a pályázati cél szakanyag elkészítése, kiadása (könyv, videó, film, CD, DVD), akkor a pályázati anyagnak tartalmaznia kell a kiadvány szinopszisát, az elkészült kiadványhoz való hozzáférés és terjesztés módját. Ezen mellékletet a törzs- és másolati példányhoz is csatolni kell. 2. sz. melléklet A támogatandó projekt esetlegesen szükséges hatósági engedélye. Amennyiben az adott projekt megvalósításához nincs szükség hatósági engedélyre, ezt jelezze a csatolva elnevezésű oszlopba. Ezen mellékletet csak a törzspéldányhoz kell csatolni. 3. sz. melléklet A projekt megvalósításának méret- és mennyiségi kimutatása. Táblázatos formában, részletesen írja le azokat a tételeket amelyeket a részletes költségvetésben beárazva szerepeltet majd. A méret- és mennyiségi kimutatás összhangba kell, hogy legyen a műszaki leírással. Ezen mellékletet a törzs- és másolati példányhoz is csatolni kell. 4
4.sz. melléklet A méret- és mennyiségi kimutatással összhangban lévő, a projekt teljes megvalósításának részletes költségvetése. Olyan költségvetést készítsen, amely a tervezett munkálatokat ütemezi. Minden esetben adja meg az ütemenkénti költségvetést. Az egyes költségelemeknél külön tüntesse fel az ÁFA összegét is. Figyeljen, hogy a költségvetés összhangban legyen az Pályázati Adatlap 6. pontjában közöltekkel. A projekt jellegétől függően szerepeltesse a tevékenység elvégzéséhez szükséges mérnöknapok számát, anyag illetve munkaidő szükségletet, majd szerepeltesse a munka- és anyag nemekhez tartozó egységárakat. Amennyiben részmunkákat más vállalkozóval kíván elvégeztetni, ere kérjen több árajánlatot, majd indokolja meg választását. Külön szerepeltesse a saját- egyéb- és az igényelt támogatási keretből végezni kívánt munkanemeket illetve ezek arányait. Figyeljen arra, hogy a pályázat pozitív elbírálásának feltétele az, hogy a projekt teljes megvalósításához szükséges forrás álljon rendelkezésre (ld. a Felhívás A. fejezet 2/d) pontját). A részletes költségvetésben külön szerepeltesse azon tételeket, amelyek dologi- és külön azon tételeket amelyek felhalmozási jellegű pénzeszközt jelentenek. Ennek eldöntésére javasoljuk, konzultáljon gazdasági vezetőjével, könyvelőjével. Legyen figyelemmel arra, hogy míg a támogatási összeggel való elszámolás során az egyes dologi jellegű- és felhalmozás jellegű munkanemek csoporton belüli átcsoportosítására a tényleges bekerülések figyelembevételével van lehetőség, addig a dologi illetve felhalmozási pénzeszközként megítélt támogatás átcsoportosítására nincs lehetőség. Ezen mellékletet a törzs- és másolati példányhoz is csatolni kell. 5. sz. melléklet A részletes költségvetéssel egybehangzó egyéb- illetve sajátforrás rendelkezésre állását bemutató dokumentumok. Annak bizonyítására, hogy a pályázati cél megvalósítására a saját és egyéb források, valamint az igényelt támogatás együttesen teremt fedezetet a pályázatban leírt projekt megvalósításához, szükséges azon dokumentumok bemutatása amelyek igazolják a támogatási összeg és a teljes költségvetés közti összeg rendelkezésre állását. Ez lehet saját számlaszámán meglévő pénzeszköz, más pályázat által biztosított forrás, stb. vagy olyan társadalmi illetve saját munka amit a méret- és mennyiségi kimutatásnál és a részletes költségvetésnél szerepeltetett. Ezen mellékletet csak a törzspéldányhoz kell csatolni. A Pályázati Adatlap aláírásával az Adatlap végén található állításokat büntetőjogi felelőségének tudatában nyilatkozza. Ezét, kérjük részletesen és figyelmesen olvassa el a nyilatkozatot, elemezze minden mondatát és állítását, ha szükségét érzi, konzultáljon jogi tanácsadójával és csak az után, ha Önre nézve a nyilatkozat minden állítását igaznak tartja, írja alá. A Pályázati Adatlapot cégszerűen írja alá. Magánszemélyek esetén a cégszerűséget a személyigazolvány számának a feltüntetése jelenti. Az Pályázati Adatlap minden oldalát a pályázónak cégszerűen le kell szignálni. 5