Az iratkészítés gyakorlata II.

Jakabné dr. Zubály Anna Az iratkészítés gyakorlata II. Nyíregyháza, 2012 1

Munkaügyi iratok Álláskeresés 1 A tapasztalatok azt mutatják, hogy az álláskeresőnek akkor van a legnagyobb esélye, ha egyszerre több szempontot és módszert is igénybe vesz. Fontos, hogy az álláskereső előbb önmagában tisztázza az elképzeléseit, elvárásait, illetőleg tudását, képességeit, és reálisan tudja felmérni a lehetőségeit. Az ezekre adott helyes válaszok segítenek tisztázni a célokat, körvonalazódnak, hogy milyen cégekhez és milyen munkakörökre érdemes jelentkezni Hol keressünk? Az álláskeresést több csatornán lehet indítani. Az egyik legkézenfekvőbb az újságban, az interneten, vagy egyéb fórumokon - például állásbörzéken - megjelent álláshirdetések tűnnek. A tapasztalatok szerint azonban Magyarországon a cégek az üres állásoknak mindöszsze egynegyedét töltik be hirdetések útján, a többségét ismerősökön keresztül töltik be. Ha az állást kereső a hirdetések mellett dönt, számolnia kell azzal, hogy akár több száz pályázóval kell megküzdenie. Ők mind konkurenciát jelentenek számára, hiszen vélhetően mindannyian hasonló kvalitásokkal rendelkeznek. A hirdetésekre beadott jelentkezéseknek csupán kis hányada vezet sikerre, ezért érdemes kampányszerűen több álláshirdetésre is pályázni. Gyakori, hogy a hirdető cégek - akár maguk a vállalatok, akár ügynökségek - magasabb követelményeket támasztanak a jelentkezőkkel szemben, mint amit a munkakör megkövetel, ezért akkor is érdemes jelentkezni a váltani szándékozónak, vagy a pályakezdőnek, ha nem felel meg az állás valamennyi követelményének. Rejtett utakon A munkaerő-piaci trendek azt mutatják, hogy a legtöbb lehetőség az úgynevezett rejtett álláspiacon, azaz a meg sem hirdetett állások piacán van. Az egyik leghatékonyabban működő módszer a networking - azaz az ismerősökre és azok ismerőseire épített kapcsolati rendszer. Minél nagyobb kapcsolati hálót épít ki valaki, annál nagyobb esélye van az elhelyezkedésre. Egy ilyen hálózat kiépítése meglehetősen időigényes és tudatos folyamat, amelynek talán első lépése a legnehezebb - ha már van néhány jó "emberünk", bővül a háló magától is. Az első láncszem lehet családtag, csoport vagy munkatárs, egy konferencia másik résztvevője vagy szakmai szervezetek általunk ismert tagja - a lényeg, hogy a karrierépítést fontolgatók elkezdjék a háló szövését. Ha ismerős révén szerez tudomást a pályakezdő egy álláslehetőségről, máris nagyobb eséllyel indul, hiszen rengeteg információt tudhat meg - magáról a cégről, a személyzeti vezetőről, a cég kultúrájáról vagy akár az "ellenfelekről". 1 Forrás: Szegedi Erzsébet: Figyelő (www.fn.hu/allas/20010922/llaskereses_fels_337_fokon) 2

Néhány dologra azonban figyelni kell: az állás után érdeklődő soha ne erőszakoskodjon ismerőseinél közvetlen segítségért. Elég, ha csak tanácsot kér tőle és ennek során elmondja, hogy milyen állást szeretne, milyen tapasztalata van. Így ismerősei tovább ajánlják saját ismerőseiknek, akiktől ismét csak információt szabad kérni, állást viszont nem. Előbb-utóbb megtalálja azt, akinek épp rá van szüksége. Az igazán jól működő rendszer a dominóelv alapján működik - elég egyet "meglökni", és mozgásba jön az összes kapcsolat. Tanácsadón keresztül Egy másik lehetséges - és divatos - módszer személyzeti tanácsadó és fejvadász cégnél pályázni, vagy adatbázisukba jelentkezni. Az általuk nyújtott szolgáltatások ingyenesek a munkát keresők számára, hiszen a fejvadász cégek díjukat általában a megbízó cégtől kapják, a közvetített személy jövedelmének függvényében. A hozzájuk jelentkező először egy adatbázisba kerül, és amennyiben olyan megbízás érkezik a céghez, amelyet végzettsége és tapasztalata alapján meg tud pályázni, az ügynökség tanácsadója megkeresi és tájékoztatja a pozícióval kapcsolatos tudnivalókról. Ha a jelöltet érdekli az állás, a tanácsadó továbbítja életrajzát a cégnek. Ezeknek a cégeknek jelentős adatbázisuk és sok állandó megbízásuk van ugyan, mégis ritkán akad olyan megkeresés, amelyet épp egy konkrét pályázóra szabtak - ráadásul itt is számolni kell a konkurens jelentkezők magas számával. Állásbörzék kezdőknek Pályakezdők esetén kiváló lehetőséget jelentenek a diákszervezetek által szervezett állásbörzék, ahol a friss diplomások személyesen - és minden tét nélkül - ismerkedhetnek a cégek álláskínálatával, HR szakembereivel. Érdemes beszerezni a helyszíneken megjelenő Állásbörze Kalauzokat is, amelyek minden adatot tartalmaznak a kiállítókról és a hirdetőkről, valamint azok ajánlatairól. Az önéletrajz 2 Mikor állást keresünk, megjelenünk a munkaerőpiacon, akkor gyakorlatilag el akarjuk adni magunkat, mint munkaerőt. Az önéletrajz egy marketinganyag, amely ebben hatékonyan segítségünkre lehet, vagy akár éppen ronthatja esélyeinket, ha nem megfelelően készítjük el. Hazánkban a közelmúltig az un. magyar típusú önéletrajz volt az elterjedt, amely az iskolából ismert fogalmazásokhoz hasonlóan bevezetésből, tárgyalásból és befejezésből állt, ömlesztve tárva az olvasó elé az információkat (a munkásmozgalmi múlttól a családfáig). Ezt mára jobbára felváltotta az amerikai típusú önéletrajz, amely jól átláthatóan, tagoltan tartalmazza karriertörténetünket és tanulmányainkat, jó esetben csak azokat az információkat tartalmazva, amelyek szükségesek a munkáltató számára döntése meghozásában. Felépítését tekintve alapvetően kétféle formát különböztethetünk meg, a kronologikus, illetve a funkcionális önéletrajzot. 2 www.oneletrajzmintak.hu 3

Kronologikus önéletrajz: Az eddig betöltött munkaköröket illetve elvégzett iskolákat fordított időrendben bemutató forma. A munkaadók ezt kedvelik leginkább, mert könnyen áttekinthető. Akinek a karriertörténete, eddig betöltött munkakörei megfelelnek a megpályázott állásnak, feltétlenül ez a követendő forma. Azoknak viszont, akik pályát változtatnak vagy frissen végzettek meglehetősen nehéz kronologikus önéletrajzot írni. Funkcionális önéletrajz: A funkcionális önéletrajz nem a betöltött munkakörök, hanem inkább egyes képességeink, elért eredményeink köré szerveződik. Az alábbi esetekben érdemes fontolóra venni a funkcionális forma használatát: - Ha most végeztük tanulmányainkat vagy egyéb okból most kezdünk el rövidebbhosszabb kihagyás után dolgozni. - Ha karriertörténetünk nem egységes, sokféle munkakörben dolgoztunk. - Ha eddigi munkaköreink megnevezése nem sokat árul el képességeinkről vagy elért eredményeinkről (ilyenek pl. segédmunkatárs vagy adminisztrátor). Az önéletrajz formátuma lehetőleg olyan legyen, hogy az megragadja a figyelmet. A HR szakemberek általában 10-15 másodpercet szentelnek csak egy önéletrajzra, annak eldöntésére, hogy az a kukában kössön ki vagy esetleg behívják íróját egy interjúra. Az önéletrajz nem csak egy dokumentum, amelyben felsoroljuk eddigi munkahelyeinket és tanulmányainkat, de nem is egy életrajzi regény. Nem több és nem kevesebb, mint egy reklámanyag, amellyel eladjuk magunkat. Célja nem más, mint az interjúra való behívás elérése. A forma legalább olyan fontos, mint a tartalom, egy jól megválasztott csomagolásban könynyebb bármilyen árut eladni. Íme néhány dolog amire érdemes odafigyelni: - Gondoljuk meg, hogy milyen betűtípust választunk, általánosan elfogadott az Arial, Times New Roman vagy a Garamond, kerüljük azonban a szokatlan betűtípusokat, mint például a Comic Sans Lucida stb! - Ne vigyük túlzásba a dőlt betű, vastag betű vagy aláhúzás alkalmazását, emlékezzünk arra, hogy ha mindent hangsúlyozunk, akkor nem hangsúlyozunk ki semmit. - Használjunk következetesen egységes tagolást az egész dokumentumon keresztül! - Gépeljünk hibátlanul és tartsuk be a helyesírás szabályait! Önéletrajzunknak tükröznie kell tapasztalatainkat, képességeinket, erősségeinket és utalnia kell személyiségünkre. Ezért nem mindegy, hogy milyen szavakkal írjuk le előző munkahelyeinken végzett tevékenységeinket, tapasztalatainkat és eredményeinket. Jól meg kell fontolnunk milyen szavakat használunk, mert ez alapján alakul ki rólunk egy kép az olvasóban. Ugyanakkor ügyeljünk arra, hogy ne túlozzuk el túlságosan jó tulajdonságaink hangsúlyozását, mert ez visszatetszést kelthet. Kerüljük az olyan szavak használatát, amelyeknek negatív jelentése van (pl. nincs, nem, kicsi, alacsony stb.). 4

A motivációs levél A kísérőlevél legalább olyan fontos, mint maga az önéletrajz, ha jelentkezünk egy munkahelyre, soha ne küldjük önéletrajzunkat kísérőlevél nélkül, kár lenne kihagynunk ezt a lehetőséget, minthogy ez igencsak hatásos eszköz arra, hogy megkülönböztessük magunkat. A kísérőlevél megírása hasznos lehet, ha a munkavállaló szeretne bemutatkozni a leendő munkaadójának. Kiemelheti benne azon sajátos tulajdonságait, amelyeket a munkaadó a munkakör betöltéséhez fontos szempontként megjelölt, illetve azokat is, amelyek további előnyt jelenthetnek az állás elnyeréséhez. A jól megírt motivációs levél azt a benyomást kelti, hogy ön a legalkalmasabb személy az állás betöltésére, ezért rendkívül fontos a stílus miként van megírva. - Hacsak lehet, szerezzük meg annak a bizonyos személynek a nevét, aki a levelet olvasni fogja, ez igényel egy kis utánjárást, néha lehetetlen, de mindenképp érdemes foglalkozni vele. Ha ez nem sikerül, akkor használjuk a Tisztelt Hölgyem/Uram megszólítást, de ha igen, akkor szólítsuk nevén az illetőt. - Kísérőlevelünk fejléce legyen ugyanaz, mint önéletrajzunké, ez profizmusra és a részletekre való odafigyelésre utal. - Utaljunk elért eredményeinkre a kísérőlevélben, akárcsak önéletrajzunkban. Hangsúlyozzuk ki és számokkal is utaljunk sikereinkre. Kíváncsivá tehetjük olvasónkat arra, hogy ki is lehet az "az ember, akinek sikerült egy év leforgása alatt 54 százalékkal növelnie az eladásokat", így több esélyünk van arra, hogy önéletrajzunkat elolvassa vagy személyesen is megismerjen bennünket. - Adjunk meg egy konkrét dátumot, amikor megkeressük irodáját egy, a személyes találkozásra megfelelő időpont egyeztetése céljából. - Ahogy minden marketinganyagnak, úgy a kísérőlevélnek is a következőképpen kell felépülnie: - a figyelem felkeltése, - az érdeklődés felébresztése, - a termék iránti vágy kialakítása, - akcióra való felhívás. - Tehát megfelelő módon bemutatkozunk, leírjuk, miért van szüksége ránk a munkaadónak és, hogy mikor fogunk vele kapcsolatba lépni. - - Végezetül, de abszolút nem utolsó sorban, olvassuk és olvastassuk át megbízható ismerőseinkkel egészen addig, amíg biztosak nem vagyunk abban, hogy nincsen benne gépelési, helyesírási hiba. Feladat: Keressen az interneten a végzettségének megfelelő álláshirdetést, és írja meg tetszőlegesen kiválasztott önéletrajz-mintában a szakmai önéletrajzát és a motivációs levelet! 5

A Munka törvénykönyve Minden munkavállalónak személyes, egyéni érdeke, hogy munkába állás előtt tisztában legyen a hatályos Munka törvénykönyve előírásaival, ugyanis ez a jogszabály tartalmazza a munkavégzéssel kapcsolatos legfontosabb előírásokat. - Szabályozza a munkaviszonyban szereplő két fél, a munkavállaló és a munkáltató legfőbb jogait és kötelezettségeit, előírja a munkaviszony formai és tartalmi szabályait. - Tekintettel arra, hogy a munkaviszonyt létesítő felek nem egyenrangúak (jellemzően a munkáltató diktálja a feltételeket), attól eltérni nem szabad. (Ha mégis, akkor csakis abban az esetben, ha az a munkavállalónak kedvezőbb.) - Speciális területeken több jogszabály is kiegészíti. Például a közalkalmazottak munkaviszonyát a Közalkalmazotti Törvény is szabályozza. A munkaviszony A munkaviszony a munkáltató és munkavállaló között létrejött jogviszony, melyet a felek írásbeli munkaszerződéssel létesítenek. A munkaviszony alanyai: - munkáltató, - munkavállaló. A munkaszerződés legfontosabb elemei: - a felek adatai; - megállapodás a munkakörben, - megállapodás a bruttó munkabérben (személyi alapbér min. minimálbér, pótlékok) - megállapodás a munkavégzés helyében, - munkaviszony időtartama, próbaidő, munkaidő, annak beosztása. Továbbá, például: - rögzíteni kell, ha a munkavégzés helye változtatható; - tanácsos megnevezni a munkáltatói jogkört gyakorló személyt, Hitelesítések: a felek aláírása. A munkaszerződés időtartama: - határozatlan időtartamra szóló, - határozott idejű, ami azonban maximum 5 év lehet. A munkaszerződésben mind határozott, mind határozatlan időtartam esetén megállapodhatnak próbaidőről (ellenkező rendelkezés hiányában 30 nap), de ennek időtartama maximum 3 hónap (köztisztviselők 6 hónap, közalkalmazottak 4 hónap) lehet. A próbaidő alatt bármelyik fél azonnal megszüntetheti a szerződést, külön indoklás és jogkövetkezmény nélkül. 6

Fontos tudni! - Egyes esetekben kötelező határozott időre létesíteni a munkaszerződést. - A határozott idejű szerződés határozatlan idejűvé alakul, ha a munkavállaló az időtartam lejártát követően, vezetője tudtával, legalább egy munkanapot tovább dolgozik. (Kivéve, ha eredetileg 30 napnál rövidebb időre kötötték. Ekkor csak az eredeti időtartam ismétlődik.) A munkaviszony kezdete a munkába lépés első napja. (Ha ez nem a szerződéskötést követő nap, erre a munkaszerződésben feltétlenül utalni kell.) A munkavállaló kötelezettségei: - a munkát köteles személyesen végezni, más személyt a munkavégzés teljesítésével nem bízhat meg; - köteles az előírt időben és helyen megjelenni; - a munkahelyen munkára képes állapotban kell megjelenni, amit a munkáltató jogosult és köteles ellenőrizni. - A munkavállaló feladatait a Munkaköri leírás tartalmazza. Ez a munka szerződés mellékletét képezi. Fontos tudni! A munkakörben részletezett feladatok munkáltató általi megváltoztatásához nem szükséges a munkaszerződés módosítása! Természetesen a dolgozónak el kell fogadnia a megváltozott munkaköri leírást. A munkaszerződés alaki vagy formai hiányosságai esetén a munkaviszony automatikusan megszűnik. 7

Munkaszerződés, A munkaszerződés egy lehetséges formája melyet egyrészről a (cégnév)(telephely: ; cégjegyzékszám: ), mint munkaadó, másrészről (név)(lakcím:, anyja neve:, taj-száma:, adószáma: ), mint munkavállaló kötött az alulírott napon a következő feltételekkel: 1. A munkaadó a munkavállalót 20 -tól. munkakörben időtartamra foglalkoztatja, a munkavállaló pedig kijelenti, hogy ettől az időponttól kezdődően a munkaadó alkalmazásába lép. 2. A munkavállaló feladata a cég kapcsolatos teendőinek teljes körű ellátása, melynek részleteit a munkaszerződéshez csatolt munkaköri leírás tartalmazza. 3. A munkaadó a munkavállaló részére Ft, azaz forint személyi alapbért fizet. A munkaadó ezenfelül biztosítja a jogszabályokban és a cég kollektív szerződésében előírt jóléti és kulturális szolgáltatásokat. 4. A munkavállaló a megállapodásban vállalt munkaköri feladatait a munkahelyén (telephely: ) látja el irányításával. 5. A felek próbaidőt kötnek ki. A próbaidő tartama alatt joga van mind a munkaadónak, mind a munkavállalónak a munkaviszonyt felmondási idő nélkül azonnali hatállyal megszüntetni. 6. Ha a munkaadó a munkavállalóval kötött megállapodást a szerződéstől számított 30 napon belül nem mondja fel, a munkaszerződés jóváhagyása nélkül is érvényessé válik. 7. A munkaadó a munkavállaló napi munkaidejét órában állapítja meg, mely órától óráig tart. A munkaadó ezen időtartamon a munkavállalónak biztosítja a napi perc munkaközi szünetet. 8. A munkavállaló sürgős munka esetén felettese írásbeli utasítására a fent megállapított munkaidőn túl is köteles a munkaadó rendelkezésére állni a munkaköri leírásban foglaltak elvégzésére. E munkáért a munkavállalónak túlóradíj jár. 8

9. A munkavállaló vállalja, hogy részt vesz a cég által szervezett vagy támogatott, a munkaköréhez kapcsolódó továbbképzésen, tanfolyamon. 10. A munkavállaló kötelezettséget vállal arra, hogy a feladatkörébe tartozó munkát becsületesen és lelkiismeretesen elvégzi, a kapott utasításokat teljesíti, a cég tulajdonát védi, betartja a munkavédelmi rendelkezéseket és a munkafegyelemre vonatkozó előírásokat, valamint megőrzi a hivatali titkokat; károkozás vagy a fegyelem megsértése esetén erkölcsi és anyagi felelősséggel tartozik. 11. A felek megállapodnak abban, hogy a felmondási idő, továbbá, hogy a munkaviszony megszűnése vagy megszüntetése esetén a munkavállaló a jogszabály alapján végkielégítésre. A munkavállalót a munkáltatónál munkaviszonyban töltött minden megkezdett év esetén végkielégítés illeti meg. 12. A munkáltató kijelenti, hogy a munkaszerződés megkötésével egyidejűleg a munkáltató tájékoztatta a munkavállalót a Munka törvénykönyve 76. (7) bekezdésében felsorolt feltételekről. 13. A jelen szerződében nem érintett kérdésekben a munkaviszonyra vonatkozó szabályok, különösen a Munka törvénykönyve és kollektív szerződésének rendelkezései az irányadóak., 20 munkaadó munkáltató Melléklet: munkaköri leírás Feladat: Készítse el a fenti munkaszerződést tetszőleges adatokkal kiegészítve! 9

A munkaviszony megszűnése: Munkaidő a) Speciális esetekben automatikusan szűnik meg: - a munkavállaló halálával; - a munkáltató jogutód nélküli megszűnésével; - a határozott időre kötött szerződésben előírt idő leteltével. b) közös megegyezéssel; c) A munkaviszony megszűnhet felmondással is, mely lehet rendes vagy rendkívüli felmondás. A munkavégzés időtartama: - A rendes munkaidő mértéke napi nyolc óra (teljes munkaidőben foglalkoztatott), ha a munkaszerződés ennél kevesebbet ír elő, akkor rész munkaidős foglalkoztatásról beszélünk. - A kötelező munkaidő tehát napi 8 óra, heti 40 óra, de ez meghatározható heti vagy ennél hosszabb, de legfeljebb két havi keretben is. Fontos tudni! Részfoglalkoztatás esetén a munkavállalók juttatásai is arányosan járnak. Például négy órás foglalkoztatás esetén a minimálbér fele, a törvényes fizetett szabadság fele jár a dolgozónak. A napi munkaidő maximuma 12 óra, a heti munkaidő maximuma egyenlőtlen munkaidő-rendszerek esetén 48 óra A munkaidő-rendszer azt jelenti, hogy a dolgozó napi munkaidejét milyen időbeni formában teljesíti. - napi egyenlő munkaidő (azonos időben kezdés és befejezés); - osztott munkaidő (a munkaidőt két részletben kell teljesíteni); - heti egyenlőtlen munkaidő (a munkanap lehet rövidebb, illetve hosszabb, de a heti 40 órának ki kell jönnie); - havi egyenlőtlen munkaidő (a vizsgált időszakban egyenlőtlenül teljesített munkaóráknak átlagosan heti 40 órát kell kiadniuk ha a Kollektív szerződés másképp nem rendelkezik a munkaidőkeret maximum 2 hónap) ; - osztott és egyenlőtlen munkaidő. A munkaidő beosztásáról a kollektív szerződés, ennek hiányában a munkáltató jogosult dönteni. 10

Meg kell határozni a munkakezdés, illetve befejezés időpontját, és dönteni kell arról is, hogy a napi munkaidőt egyfolytában (osztatlanul) vagy több részletben, osztottan kell ledolgozni. Túlmunkának a napi rendes munkaidőt meghaladó munka minősül. Éves szinten maximum 200 óra rendkívüli munkavégzés rendelhető el, ami a kollektív szerződés alapján 300 órára növelhető. A munka napi befejezése és másnapi újrakezdése között legalább 8 órás pihenőt (11 óra szünetet) kell biztosítani. Heti két pihenőnapot kell biztosítani a dolgozó számára úgy, hogy ez számára legalább 40 óra egybefüggő pihenőidőt jelentsen. Hivatalosan munkaszüneti napnak nyilvánított napokat szabadnapként kell kezelni. Szabadság A munkavállalót minden munkaviszonyban töltött naptári évben rendes szabadság illeti meg, amely alap- és pótszabadságból áll. Az alapszabadság mértéke 20 munkanap, amely a 25. életévtől a 45. életévig, az életkor arányában 30 munkanapig növekszik. A Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény ennél kedvezőbb feltételeket biztosít. Az alapszabadságon felül bizonyos esetekben pótszabadság jár, melyet a munkaszerződésben, vagy a Kollektív Szerződésben szabályozni kell. Az alapszabadság 25 százalékát a munkavállaló kérésének megfelelően kell kiadni. Bérezési rendszerek Alapvetően három bérezési rendszert különböztetünk meg, időbért, teljesítménybért és ezek kombinációit. Időbér, melyet olyan esetben célszerű alkalmazni, amikor a dolgozó teljesítményét, munkaintenzitását nem lehet közvetlenül mérni. Ebben az esetben a munkabért a munkában eltöltött idő arányában kell számítani. Teljesítménybér, melyet olyan esetekben alkalmaznak, amikor a teljesítmény tényszerűen mérhető. Ezt a tiszta jutalékos rendszernek is nevezzük. Időbér és teljesítménybér kombinációi. Erre példa az alapbér és jutalék, vagy csökkentett alapbér és jutalék rendszere. Ebben az esetben a munkabér egy része biztosított, a másik része pedig az elért teljesítménytől függ. A munkabér a munkakör jellegétől, a munkavégzés körülményeitől függően pótlékokkal egészülhet ki, amit a munkaszerződésben, vagy a Kollektív Szerződésben kell szabályozni. Kötelezettségek megszegésének felelőssége a) A munkavállaló felelőssége a fegyelmezetlen magatartásáért; b) A munkavállaló felelőssége a károkozásért: - felelősség a kárt előidéző magatartásért 11

- felelősség a hiányért c) A munkáltató felelőssége az okozott kárért. Feladat: Válaszoljon az alábbi kérdésekre! - Ismertesse a munkaviszony keletkezésének lehetséges módjait! - Ismertesse a munkaviszony megszűnésének formáit! - Ismertesse a munkaszerződés legfőbb tartalmi elemeit! - Mutassa be a munkaidő-rendszereket! - Mutassa be a szabadság fajtáit! - Ismertesse a bérezési rendszereket! - Melyek a munkavállaló és munkáltató legfőbb felelősségi körei? Feladat: Szerkessze meg az alábbi munkaszerződést a tanult tartalmi és formai szabályok szerint! Egészítse ki a hiányzó adatokat tetszés szerint! 12

Munkaszerződés, amely létrejött egyrészről.. (székhelye:..; adószáma:., képviselője: ), a továbbiakban mint Munkáltató, másrészről (szül.:..., a. n.:.. ; taj-szám:..; adóazonosító jel: )... szám alatti lakos, a továbbiakban Munkavállaló között az alábbi feltételek szerint: I. Általános rendelkezések. 1. A felek rögzítik, hogy a Munkáltató a Munkavállalót. napjától alkalmazza határozatlan időtartamú főfoglalkozású munkajogviszony keretében. 2. A Munkáltató és a Munkavállaló megállapodnak abban, hogy a munkajogviszony kezdetétől számított.. próbaidőnek minősül. A próbaidő alatt mind a Munkáltató, mind a Munkavállaló jogosult a munkaviszonyt azonnali hatállyal írásbeli jognyilatkozattal megszüntetni. 3. A Munkavállalóval szemben a munkáltatói jogokat a Munkáltató képviselője, azaz. gyakorolja, e tekintetben a munkaviszony létesítése, megszüntetése, a munkaszerződés módosítása, az átirányítás, kirendelés, fizetés nélküli szabadság engedélyezése, a kártérítési felelősség ügyében. II. A munkakör. 1. A felek megállapodnak abban, hogy a Munkavállaló munkakörben munkaidejét, energiáját teljes egészében a Munkáltató szolgálatába állítja, munkaidejét legjobb megítélése szerint szervezi és tervezi a Munkáltató érdekeinek messzemenő figyelembevételével a Munkáltató hatékony működése érdekében. 2. A felek tudomással bírnak arról, hogy az 1. ponton túl a Munkavállaló feladatát és jogkörét a Munka törvénykönyve, a Munkáltató utasításai, továbbá a Munkáltatónál mindenkor hatályban lévő belső szabályzatok és a Munkavállaló részére adott belső utasítások, ill. a Munkáltató, vagy az általa kijelölt személy egyedi utasításai határozzák meg. 3. A Munkavállaló felelős a munkaköréhez tartozó valamennyi feladat és kötelezettség ellátásáért a munkakörével járó feladatok végrehajtásáért. A Munkáltató eredményes működése érdekében köteles hatáskörében mindent megtenni. 4. A Munkáltató és a Munkavállaló egybehangzóan kijelentik, hogy a Munkáltató a munkaszerződés megkötését megelőzően ismertette a munkavállalóval a munkakörébe tartozó feladatokat. A Munkáltató vállalja, hogy a feladatok változása esetén a változásokról a Munkavállalót kellő időben tájékoztatja. 13

III. A munkavégzés helye. 1. A Munkáltató és a Munkavállaló megállapodnak abban, hogy a Munkavállaló a munkaviszony tartama alatt változó munkahelyen (mindazokon a helyszíneken, ahol a Munkáltató bármely tevékenységet fejt ki) végzi munkáját. 2. A Munkavállaló elsődlegesen munkáját a(z). szám alatti székhelyén folytatja. IV. Díjazás, munkarend. 1. A Munkáltató a Munkavállaló munkabérét bruttó... Ft/hó összegben állapítja meg. 2. A Munkavállaló munkaideje reggel 8.00 órától délután 17.00 óráig tart, amelyből egy óra fizetetlen étkezési szünet, azzal, hogy a munkavállaló vezető állású dolgozóként munkáját maga szervezi. 3. A Munkavállaló munkarendjét a Munkáltató határozza meg, köteles azonban a munkarendben történt változást megelőzően legalább 24 órával közölni. 4. A Munkavállalót az alábbi juttatások illetik meg alapbérén túl:. Ft étkezési hozzájárulás;. helyi közlekedési bérlettérítés. E juttatásokat a Munkavállaló a Munkáltató által biztosított elektronikus kártyára utalja a havi fizetéssel egy időben. V. Megállapodás a munkakörrel kapcsolatos egyéb kérdésekben. 1. A Munkavállaló köteles a Munkáltató működésével kapcsolatos információkat titokként kezelni, figyelemmel a Munkáltató, és ügyfeleinek bizalmas, vagy vélhetően bizalmas anyagaira vonatkozóan és érdekeinek védelmére. A Munkavállaló a Munkáltató működésével kapcsolatosan tudomására jutott információkat abban az esetben hozhatja harmadik személy tudomására, ha őt erre a munkáltatói jogokat gyakorló személy feljogosította, illetve ha őt erre a törvény kötelezi. A titoktartási kötelezettség e szerződés megszűnése utáni időre is vonatkozik. 2. A Munkavállaló köteles minden okmányt biztonságban tartani, beleértve saját dokumentumait is, azokat illetéktelen személyektől megvédeni. Okmányokon értendő minden, a Munkáltatóra, az azzal kapcsolatban álló cégekre, azok tagjaira, ügyfelekre vonatkozó minden jelentés, papír és okmány, amely a Munkavállaló birtokában van, vagy amelyet ő készít el. A felek rögzítik, hogy a fenti dokumentumok a Munkáltató tulajdonát képezik. 3. A Munkavállaló köteles a Munkáltató tudomására hozni minden általa készített tervet, eljárást, know-how-t, valamint a szervezet korszerűsítésével kapcsolatos ismeretet, amely a Munkáltató üzleti ügyeivel, működésével összefügg. Az átadással, illetve a közléssel mindezen szellemi termékek, illetve dokumentumok a Munkáltató egyedüli és kizárólagos tulajdonát képezik. 14

VI. A Munkavállaló érdekeltségeire, további munkaviszonyára, munkavégzésére vonatkozó rendelkezések. 1. A Munkavállaló köteles a munkahelyi vezetőjének írásban bejelenteni, ha ő vagy közeli hozzátartozója tulajdonosa és/vagy vezető tisztségviselője valamely Szövetkezetnek vagy társaságnak, illetve ennek hiányában nyilatkozatot tenni, hogy más gazdálkodó szervezetben sem ő, sem közeli hozzátartozója érdekeltséggel nem rendelkezik. 2. A Munkavállaló kijelenti továbbá, hogy az érdekeltségi körébe tartozó társaságokkal a munkaszerződés időtartamán belül a Munkáltató engedélye nélkül semminemű szerződést nem köt, illetve tevékenységet nem alakít ki. Ezen rendelkezés megszegése rendkívüli felmondási ok. 3. A Munkavállaló további munkaviszonyt, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyt csak a munkahelyi vezetője tudtával és előzetes engedélyével létesíthet, illetve vállalhat más gazdálkodó szervezetnél tisztséget. 4. A Munkavállaló kötelezi magát, hogy a felsoroltakon kívül sem folytat olyan tevékenységet, amely a Munkáltató vállalkozásainak sikerét veszélyezteti. VII. A Munkavállaló felelőssége. 1. A Munkavállalóval szemben fennálló anyagi felelősség megállapítása a munkahelyi vezető hatáskörébe tartozik. A Munkavállaló gondatlan károkozás esetén 1,5 havi átlagkeresetnek megfelelő kártérítést köteles fizetni. 2. Jelen munkaszerződésben foglalt kötelezettségek teljesítése a Munkavállaló személyes, másra át nem ruházható kötelessége. VIII. A munkaviszony tartama és megszűnése. 1. A munkaviszony a felek között határozatlan időtartamra jött létre. 2. A Munkavállaló munkaviszonya megszűnik: a) a Felek erre irányuló közös megegyezésével, b) bármelyik fél rendes felmondásával, c) a munkaviszony Munkáltató általi rendkívüli felmondásával, d) a munkaviszony Munkavállaló általi rendkívüli felmondásával. 3. Bármelyik fél rendes felmondása esetén a felmondási idő 30 nap. A Munkáltató rendes felmondása esetén köteles a Munkavállalót a munkavégzés alól felmenteni. Ennek mértéke a felmondási idő fele. A töredéknapot egész napként kell figyelembe venni. Rendes felmondás esetén a Munka törvénykönyve 92-94. -ban foglaltak az irányadók. 15

IX. Vegyes rendelkezések. 1. A munkavállaló semmilyen körülmények között sem közvetlenül, sem közvetve nem kaphat, és nem fogadhat el a Munkáltatóval üzleti kapcsolatban álló személytől, gazdálkodó szervezettől a szokásost meghaladó mértékű ajándékot. Szokásos mértékű ajándéknak minősül az adójogszabályokban meghatározott és ilyennek minősített mértékű ajándék. A fenti rendelkezés megszegésének jogkövetkezménye a Munkáltató rendkívüli felmondása. 2. A szerződő felek egyéb jogaiknak korlátozása nélkül kölcsönösen vállalják, hogy jelen szerződés folyamán és bármilyen okból történő megszüntetésének esetén egymásról harmadik személy előtt nem tesznek olyan tartalmú nyilatkozatot, vagy megjegyzést, amely alkalmas lehet a másik fél szakmai, üzleti, emberi tisztességének, jó hírének negatív befolyásolására. Ezen rendelkezés megszegése esetén a rendelkezést megszegő szerződő fél a másik félnek a Munkavállaló 2 (kettő) havi átlagkeresetének megfelelő kártérítést köteles megfizetni. 3. Az alábbi magatartások a Munkavállaló részéről történő tanúsítása rendkívüli felmondást vonnak maguk után: ittas állapotban történő munkavégzés; ki nem mentett igazolatlan távollét; a Munkáltató vagy más Munkavállaló sérelmére elkövetett anyagi haszonszerzésre irányuló cselekmény, károkozás; üzleti titok megsértése; munka- és tűzvédelmi szabályok, a munkahelyi rend szándékos, vagy súlyosan gondatlan megszegése; súlyos kötelezettségszegés; munkamegtagadás esetén. 4. Amennyiben a Munkavállaló munkába állását előre nem látható ok akadályozza, erről a Munkáltatót haladéktalanul a munkakezdés előtt értesíteni köteles. Közölni kell az akadályoztatás okát, a távolmaradás várható időtartamát. A bejelentési kötelezettség a Munkavállalót akkor is terheli, ha betegszabadságot vesz igénybe. 5. A Munkáltató és a Munkavállaló kijelenti, hogy e szerződés tartalmát bizalmas információként kezeli. 6. Ha ezen szerződés egy vagy néhány rendelkezése teljesen, vagy részben érvénytelen, ez nem érinti a megállapodás fennmaradó részének érvényességét. Ez esetben a hatálytalan rendelkezést a feleknek helyettesítenie kell egy érvényes és megvalósítható rendelkezéssel, amely megfelel a jelen szerződés céljának és tárgyának. 7. A felek kijelentik, hogy jelen szerződés megkötése során nem hallgattak el egymás elől olyan tényt vagy körülményt, amely a szerződés érvényességét, megvalósíthatóságát érintené. 8. A munkavállaló kijelenti, hogy a jelen munkaszerződés létrejöttével egyidejűleg a munkáltató tájékoztatta a Munka Törvénykönyv 76. (7) bekezdésében felsorolt feltételekről. 9. A jelen szerződésben külön nem szabályozott kérdésekben a Munka Törvénykönyve és az egyéb munkaviszonyra vonatkozó jogszabályok és munkáltatónál mindenkor hatályos szabályzatok, illetve utasítások rendelkezései az irányadóak.. (helységnév),. (aktuá- 16

lis dátum). (munkáltató neve),.. (munkavállaló neve). Melléklet: tájékoztató a munkaviszony alapvető szabályairól Feladat: Készítse el az alábbi megbízási szerződést a tanult tartalmi és formai szabályok szerint! Egészítse ki a hiányzó adatokat tetszés szerint! Megbízási szerződés Amely létrejött egyrészről Név:. (a. n:. ) lakcíme:...), illetve Cégnév:.. Cégjegyzékszám: Székhely:. Értesítési cím:... Adószám:.. Telefon, fax, mobil: mint megbízó a továbbiakban: megbízó, másrészről: LUX-NET BANKHÁZ Korlátolt Felelősségű Társaság (4400 Nyíregyháza, Semmelweis u. 14-16., 1. emelet 2. ajtó), mint megbízott, a továbbiakban megbízott között az alábbi feltételekkel: 1. A megbízónak tudomása van arról, hogy a megbízott tevékenységi körébe tartozik természetes személyeknek, jogi személyeknek és jogi személyiség nélküli gazdasági társaságoknak valamely dolog tulajdonjogának megszerzéséhez, valamely vállalkozás jellegű szolgáltatás pénzügyi feltételeinek megteremtéséhez gazdasági, jogi, pénzügyi, üzletviteli tanácsadás nyújtása, valamint e cél érdekében ügyintézéssel, adminisztratív munkavégzéssel, tárgyalásokon való közreműködéssel történő közreműködés, melynek célja eredményes hitelközvetítés.. Ft összegű hitel elérése érdekében. 2. A megbízó megbízza a megbízottat, hogy jelen szerződés 1. pontjában meghatározott cél elérésének érdekében az ott megjelölt tevékenységet kifejtse. A megbízott a megbízást elfogadja. Kötelezettséget vállal arra, hogy a teljesítés során a jó gazda gondosságával jár el. A megbízó jelen megbízási szerződés aláírásával tudomásul veszi, hogy a megbízottat eredménykötelem nem terheli. 17

3. A megbízottat jelen szerződés 1 pontjában megjelölt tevékenységének kifejtéséért megbízási díjazás illeti meg,.... Ft + 27% áfa, azaz bruttó. Ft összegben, továbbá sikeres ügyintézésnek minősülő cél elérése esetén sikerdíj is megilleti:.. 5% + 27% áfa. 4. A 3. pont szerinti megbízási díj a megbízásos jogviszony megszűntével, míg a sikerdíj a hitelbírálati döntéssel egyidejűleg esedékes, vagy ha a hitelnyújtás véglegesen kizárólag Megbízó érdekkörébe tartozó okból meghiúsul, függetlenül attól, hogy ez milyen időpontban történik meg, és függetlenül attól, hogy ez ügyben a Megbízó saját maga vagy más megbízottja is eljárt. 5. A megbízó a megbízott tevékenységének kifejtéséhez szükséges adatokat köteles a Megbízott rendelkezésére bocsátani, valamint a szükséges dokumentumokat részére átadni, míg Megbízott a tudomására jutott adatokat, információkat, valamint átvett dokumentumokat és egyéb iratokat köteles titkosan kezelni. 6. A megbízás határozott időtartamra szól, melynek tartama a jelen szerződés aláírásával kezdődik és határozatlan ideig tart, de mindkét fél részéről kizárólag 6 (hat) hónapos felmondási idő megtartásával mondható fel. 7. Amennyiben a megbízó nem a megbízott által nyújtott szolgáltatás alapján köt hitelszerződést, úgy erről előzetesen írásban köteles értesíteni a megbízottat, valamint köteles a hitelnyújtó nevét a Megbízott tudomására hozni. 8. A megbízó kijelenti, hogy a megbízottól kapott tájékoztatás alapján a jelen szerződést érintő minden körülményt részletesen megismert és kérdéseire kielégítő választ kapott. 9. A felek törekednek a vitás kérdések tárgyalásos úton történő rendezésére, de jogvita esetén a Nyíregyházi, illetve a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki. A felek a szerződést - annak elolvasása és értelmezése után - mint akaratukkal mindenben megegyezőt írják alá. Nyíregyháza, 20.... megbízó (név) megbízott (név) 18

Feladat: Készítse el az alábbi iratot a Word szövegszerkesztő valamely, beépített sablonjában! Alfi-Ker Kft. Ágoston Éva laborasszisztens Nyíregyháza Hunyadi u. 28. Tárgy: Válasz beadványára Tisztelt Munkatársunk! A hozzánk eljuttatott beadványára az alábbiak szerint tudunk válaszolni: Ön valóban jól tudja, hogy a munkaviszonnyal kapcsolatosan tilos hátrányos megkülönböztetést alkalmazni a munkavállalók között nemük, koruk, nemzetiségük, fajuk, származásuk, vallásuk, politikai meggyőződésük, munkavállalói érdek-képviseleti szervezethez való tartozásuk, vagy ezzel összefüggő tevékenységük, továbbá minden egyéb, a munkaviszonnyal össze nem függő körülmény miatt. Nem minősül viszont hátrányos megkülönböztetésnek a munka jellegéből vagy természetéből egyértelműen következő megkülönböztetés. A munka törvénykönyve értelmében, ha ezzel kapcsolatban vita merül fel, a munkáltatónak kell bizonyítania, hogy eljárása jogos volt. Ezért a felmerült nézeteltérést a cég jogászának közreműködésével megvizsgáljuk és tisztázzuk. Az érdemi döntésről később fogjuk Önt tájékoztatni. Nyíregyháza,... Üdvözlettel Vadász József cégvezető ALFI-KER, A FÖLDI MINDENJÓ! 19

Feladat: Készítse el az alábbi feladatot, az utasításoknak megfelelően! A PLEXI Műanyaggyártó Kft. (4400 Nyíregyháza, Sátor u. 21-23. Tel./fax: 42/123-567. Honlap: www.plexi.hu. E-mail: human@plexi.hu) munka- és humánügyi osztályvezetője nevében készítsen tájékoztató levelet a cég osztályvezetői számára az alábbi tartalommal: Tájékoztassa az osztályvezetőket arról, hogy a munkafegyelem erősítése érdekében automata beléptető rendszer felszerelésére került sor, melyet a jövő hónap első munkanapján üzembe is helyeznek. A személyi portán működő beléptető rendszer belépőkártyával működik majd, amely alkalmas lesz arra, hogy pontos nyilvántartást tudjanak vezetni a kft. területére belépő dolgozókról és látogatókról egyaránt. A beléptető rendszer segítségével azt is ellenőrizni tudják majd, hogy ki mikor érkezett az üzembe, illetőleg mikor távozott. Utaljon arra, hogy a beléptető rendszer felszerelése azért vált szükségessé, mert a többször megtartott munkaügyi ellenőrzések alkalmával azt tapasztalták, hogy a nem műszakban dolgozók gyakran nem érkeznek meg a hivatalos munkakezdés időpontjáig (8 óra), illetőleg a munkaidő lejárta előtt hagyják el a cég területét, így nem töltik ki a hivatalos napi munkaidőt, súlyosan megsértve ezzel a munkafegyelmet. Kérje az osztályvezetőket, hogy a körlevél tartalmát ismertessék az osztályukon dolgozókkal, s hívják fel a munkatársak figyelmét a belépőkártya elkészítésére. Tájékoztassa az osztályvezetőket arról is, hogy az informatikai osztály munkatársai a jövő héten minden nap 8-16 között várják a dolgozókat a kártyához szükséges fényképek elkészítése végett. Kérje őket, tegyék lehetővé, hogy a saját dolgozóik élhessenek ezzel a lehetőséggel, ami szervezett keretek között is történhet, előre bejelentett időpontban. Közölje továbbá, hogy a fénykép és belépőkártya készítése ügyében Csatlós Tiborral, az informatikai osztály vezetőjével vehetik fel a kapcsolatot. A beléptető kártyák elkészítésének határideje: 20.. április 31. A levelet szerkessze meg a levelezési szabályok és alábbi utasítások betartásával! Az élőfejben alakítson ki cégjelzést a cég adataival, tetszőleges formában és embléma kép - alkalmazásával! Címezze helyben, valamennyi egység osztályvezetőjének! A tárgyát a szöveg mondanivalója alapján határozza meg! 20