A Pécsi Tudományegyetem Szervezeti és Mőködési Szabályzatának 40. számú melléklete A Pécsi Tudományegyetem Kollégiumi Szabályzata Pécs 2006
A Pécsi Tudományegyetem Szenátusa a felsıoktatásról szóló 2005. CXXXIX. törvény 27. (6) bekezdés b) pontja és az 52. (7) bekezdése, a felsıoktatásban részt vevı hallgatók juttatásairól és az általuk fizetendı egyes térítésekrıl szóló 51/2007. (III. 26.) Kormányrendeletben (továbbiakban: Kormányrendelet) foglaltak alapján a Pécsi Tudományegyetem kezelésében lévı kollégiumok mőködési rendjének, valamint a kollégiumi tagsági jogviszony létrejöttének és tartalmának meghatározása érdekében az alábbi szabályzatot alkotja. 1 I. Általános rendelkezések 1. (1) A Pécsi Tudományegyetem (továbbiakban: Egyetem) kezelésében lévı kollégiumok az Egyetem jelen szabályzatban meghatározott szolgáltatásokat nyújtó, illetve jogosítványokkal és kötelezettségekkel rendelkezı szolgáltató szervezeti egységei. (2) A kollégiumok az Egyetem szorgalmi és vizsgaidıszakaiban, illetıleg a képesítési követelményekben és a tantervekben megfogalmazott tanulmányi követelmények teljesítésének idıszakában biztosítanak elhelyezést az Egyetemmel hallgatói jogviszonyban álló személyek számára. (3) A kollégiumok a) lakhatást biztosítanak a kollégiumban lakó hallgatók számára, b) jelen szabályzat 1. számú mellékletében meghatározott alapszolgáltatásokat és a kollégiumoktól függıen többletszolgáltatásokat biztosítanak, c) rendelkezésre álló eszközeik és mőködési rendjük révén elısegítik a hallgatók tanulmányai zavartalan folytatását, d) keretet biztosítanak a mővelıdés, a szabadidı tartalmas eltöltése, valamint a testedzés és az egészséges életmódra történı nevelés számára, e) részt vehetnek a hallgatók tehetséggondozásában, képességeik fejlesztésében. (4) A kollégiumok az általuk nyújtott szolgáltatások és komfortfokozatuk alapján meghatározott kategóriákba tartoznak. A kollégiumok kategóriába sorolását jelen szabályzat 2. számú melléklete tartalmazza. A kollégiumok kategóriába sorolásáról, valamint a kollégiumonként fizetendı térítési díjakról szóló, a rektor és az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat között kötött megállapodást a térítési és juttatási szabályzat melléklete tartalmazza. II. A szabályzat hatálya 2. (1) A szabályzat tárgyi hatálya kiterjed valamennyi, az Egyetem kezelésében álló, jelen (2)-(6) bekezdéseiben felsorolt kollégiumra. (2) Külsı gazdasági társaság által üzemeltetett kollégiumok: a) PTE Jakabhegyi Kollégium (Pécs, Jakabhegyi út 8.) b) PTE Boszorkány utcai Kollégium (Pécs, Boszorkány u. 2.) c) PTE Szalay László Kollégium (Pécs, Universitas u. 2.) d) PTE Szántó Kollégium (Pécs, Szántó K. J. u. 1/c.) (3) Az Egyetem karai által üzemeltetett kollégiumok: a) Az Általános Orvostudományi Kar (továbbiakban: ÁOK) által üzemeltetett kollégiumok: aa) Balassa János Kollégium (Pécs, Jakabhegyi út 6.) ab) Szent Mór Kollégium (Pécs, 48-as tér 4.) 1 A szabályzatot a Szenátus 2006. június 22-ei ülésén fogadta el. - 2 -
b) az Egészségtudományi Kar (továbbiakban: ETK) által üzemeltetett kollégiumok: ba) ETK Laterum kollégium (Pécs, Hajnóczy út 37-39.), bb) ETK Kollégium Kaposvár (Kaposvár, Szent Imre u. 14/B.) bc) ETK Kollégium Szombathely I. (Szombathely, Jókai ú. 14.) bd) ETK Kollégium Szombathely II. (Szombathely, Dózsa Gy. u. 13.) be) ETK Kollégium Zalaegerszeg I. (Zalaegerszeg, Landorhegyi u. 23.) bf) ETK Kollégium Zalaegerszeg II. (Zalaegerszeg, Landorhegyi u. 33.). c) Az Illyés Gyula Fıiskolai Kar (továbbiakban: IGYFK) által üzemeltetett kollégium az IGYFK kollégiuma (Szekszárd, Mátyás király u. 5.). (4) Az Egyetem által üzemeltetett kollégium a Damjanich kollégium (Pécs, Damjanich utca 30.). (5) A szabályzat hatálya kiterjed továbbá a hallgatók elhelyezésére szolgáló, az Egyetem által bérelt férıhelyekre. (6) 2 A szabályzat hatálya kiterjed a Balassi Intézet Márton Áron Szakkollégium (továbbiakban: Márton Áron Szakkollégium) által üzemeltetett kollégiumra (Pécs, Rácvárosi út 70.), valamint az Egyetemen mőködı valamennyi szakkollégiumra, amennyiben azok kollégiumi elhelyezést is nyújtanak a tagjaik számára. 3. A szabályzat személyi hatálya kiterjed az Egyetemre felvételi kérelmet benyújtott, valamint az Egyetemmel hallgatói jogviszonyban álló személyekre (továbbiakban: hallgató), az Egyetem közalkalmazottaira, valamint a kollégiumok üzemeltetésében részt vevı egyéb személyekre. A szakkollégiumok 4. (1) A tudományos, kutató tevékenységet folytató szakkollégium kari alapítása és kollégiumi férıhelyeinek a kari férıhelykeretbıl történı elkülönítése a kari hallgatói önkormányzat egyetértése mellett a Kari Tanács hatásköre. (2) A karok saját férıhelykereteik terhére közösen is alapíthatnak szakkollégiumot, ez esetben a szakkollégium alapításához az érintett kari hallgatói önkormányzatok egyetértése mellett - az érintett kari tanácsok egybehangzó döntése szükséges. (3) Összegyetemi, illetve országos célokra a Szenátus is alapíthat szakkollégiumot az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat egyetértésével. A szakkollégiumot megalapító szenátusi határozatban a férıhelyek biztosításáról is rendelkezni kell. III. A kollégiumi felvételi eljárás intézményi rendje A kollégiumi férıhelyek elosztása 5. (1) Az Egyetem kollégiumi férıhelyeit az egyetemi szintő szakkollégiumokban rendelkezésre álló férıhelyek, a Márton Áron Szakkollégium férıhelyei, a települési önkormányzatokkal kötött megállapodás alapján biztosítandó férıhelyek, valamint a rektor által betölthetı férıhelyek kivételével az Egyetem karai között kell felosztani. Az egyes karok az adott kollégium(ok)ban a férıhelyeknek a karra jutó részével rendelkeznek (a továbbiakban: kari férıhelykeret). (2) Jelen szabályzat 2. (2) bekezdésében meghatározott kollégiumok férıhelyeit a jogelıd Janus Pannonius Tudományegyetem karai közt kell felosztani. 2 A módosítást a Szenátus 2007. június 21-ei ülésén fogadta el. - 3 -
(3) Amennyiben a kar az általa üzemeltetett kollégiumban másik kar hallgatói számára is elhelyezést biztosít, a rendelkezésre bocsátott férıhelyek számát a két kar évente kötendı megállapodásban határozza meg. (4) 3 A kollégiumi férıhelyek elosztásáról minden év április 30. napjáig az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat javaslatára a Szenátus dönt. Az elıterjesztés amely a Kollégiumi Osztállyal együttmőködve kerül kidolgozásra és amelyet a kollégiumi ügyekért felelıs rektorhelyettes és az EHÖK elnöke közösen terjesztenek elı, valamint az ez alapján hozott szenátusi határozat tartalmazza a) az egyes kollégiumban a rektor által betölthetı férıhelyek számát (továbbiakban: rektori keret), b) az egyes kollégiumban az egyetemi szintő szakkollégium számára fenntartott férıhelyek számát, c) az egyes kollégiumokban az egyes karokra jutó kari férıhelykeretet, d) az egyes kollégiumokban a települési önkormányzatokkal kötött megállapodások alapján biztosítandó férıhelyek számát, e) a kollégiumi felvételi eljárás kezdı és befejezı idıpontját. (5) A szakkollégiumok esetében a szakkollégium férıhelyeinek kari férıhelykeretbıl történı elkülönítésérıl a kar tanácsa több kar által alapított szakkollégium esetében az érintett karok tanácsai a kari hallgatói önkormányzat egyetértése mellett határoz. (6) 4 A kollégiumi férıhelyek feltöltését, a férıhelyek koordinálását, valamint a férıhelyekkel történı gazdálkodást a Kollégiumi Osztály végzi. 6. (1) Az Egyetem jelen szabályzat 2. (2) bekezdésében meghatározott kollégiumok és a Márton Áron Szakkollégium esetében a Szenátus és az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat egyetértése mellett, a kari üzemeltetéső kollégiumok esetében a kari hallgatói önkormányzat és a kari tanács egyetértésével a kollégiumokban a települési önkormányzat férıhelyigényeinek kielégítése céljából, az önkormányzattal kötött megállapodás alapján férıhelyet létesíthet, illetve különíthet el. (2) Az Egyetem és a települési önkormányzatok között létrejött, a települési önkormányzat számára kollégiumi férıhelyet biztosító, (1) bekezdésben meghatározott megállapodások alapján a férıhely feltöltésének joga az önkormányzatot illeti meg. A feltöltés szabályait és a férıhelyre jogosultakat az érintett önkormányzat határozza meg azzal, hogy a férıhelyek csak az Egyetemmel hallgatói jogviszonyban álló személyekkel tölthetık fel. (3) Az összes kari férıhelykeret 5 %-a felett, mint rektori keret felett a rektor rendelkezik. A rektori keretbe tartozó férıhelyeket a rektor jelen szabályzat 8. (3) bekezdésében meghatározott törvényességi felügyeleti jogkörében eljárva, valamint méltányossági jogkörében eljárva oszthatja fel. A rektor törvényességi felügyeleti jogkörben az összes férıhelyek 2 %-a, méltányossági jogkörében pedig az összes férıhely 3 %-a felett rendelkezik. 7. A kollégiumi felvétel intézményi szabályai 5 3 A módosítást a Szenátus 2008. március 27-ei ülésén fogadta el. 4 Beépítette a Szenátus 2008. március 27-ei ülésén elfogadott módosítás. 5 A fejezet rendelkezéseit áthelyezte a Pécsi Tudományegyetem térítési és juttatási szabályzatába a Szenátus 2007. június 21-ei ülésén elfogadott módosítás. - 4 -
8. 9. 10. 11. A kollégiumi tagsági jogviszony 12. (1) 6 Az Egyetem kollégiumaiban és bérelt férıhelyein történı elhelyezés jelentkezés alapján történik. A kollégiumi felvételi eljárással, a jelentkezések tartalmával, valamint a jelentkezések elbírálásával kapcsolatos szabályokat az Egyetem térítési és juttatási szabályzata tartalmazza. A jelentkezés pozitív elbírálása esetén a felvételrıl szóló döntésben meg kell határozni a kollégiumi térítési díj összegét, a kollégiumban igénybe vehetı kiegészítı szolgáltatásokat, valamint az azokért fizetendı díjat, továbbá a kollégiumi beköltözés idıpontját. (2) Amennyiben a hallgató a felvételrıl szóló döntésben meghatározott idıpontban nem tud a kollégiumba beköltözni, ezt a beköltözés idıpontjáig írásban köteles jelezni a Kollégiumi Diákbizottságnál. Amennyiben a hallgató ezt elmulasztja és a beköltözéskor a férıhelyét nem foglalja el, úgy férıhelyre való jogosultsága a beköltözési idıszak elejétıl számított nyolcadik munkanapon megszőnik. (3) A beköltözéskor a hallgató az üzemeltetıvel bentlakási szerzıdést köt. A bentlakási szerzıdés aláírásával kollégiumi tagsági jogviszony jön létre. A kollégiumi tagsági jogviszony egy tanévre, a felvételrıl szóló határozatban megjelölt idıpontig szól. (4) A kollégiumi felvételi eljárást a felvételi ütemterv szerint minden évben le kell folytatni. A kollégiumi tagsági jogviszonyból fakadó jogok és kötelezettségek 13. (1) A kollégiumban elhelyezést nyert hallgató joga, hogy a) emberi méltóságát tiszteletben tartsák, b) személyiségi jogát, ezen belül különösen személyisége szabad kibontakoztatásához való jogát, önrendelkezési jogát, cselekvési szabadságát, családi élethez való jogát tiszteletben tartsák, feltéve, hogy e jogának gyakorlása nem korlátoz másokat, e jogának érvényesítése nem veszélyezteti saját és társai, illetve a kollégium alkalmazottai egészségét, testi épségét, c) szabadon véleményt nyilváníthasson minden kérdésrıl, a kollégium mőködésérıl, d) teljes körő és tárgyilagos tájékoztatást kapjon a személyét érintı kérdésekrıl, hozzájusson a jogai gyakorlásához szükséges információkhoz, e) javaslattal éljen, kérdést intézzen a kollégium vezetıihez és arra legkésıbb 30 napon belül érdemi választ kapjon, f) vallási, világnézeti vagy más meggyızıdését, nemzeti vagy etnikai kisebbséghez tartozását tiszteletben tartsák, és azt kifejezésre juttassa, feltéve, hogy e jogának gyakorlása nem ütközik jogszabályba, nem sérti mások hasonló jogát és nem korlátozza mások tanuláshoz való jogának érvényesülését, g) levelezéshez, lakhatáshoz való jogát tiszteletben tartsák, feltéve, hogy e jogának gyakorlása nem sérti mások hasonló jogát és nem korlátozza társai tanuláshoz való jogának gyakorlását, h) térítésmentesen igénybe vegye a kollégiumban rendelkezésére álló eszközöket, létesítményeket, alapszolgáltatásokat jelen szabályzat 1. számú mellékletében foglaltak szerint, i) személyesen vagy képviselıi útján részt vegyen az érdekeit érintı döntések meghozatalában, a kollégium irányításában, 6 A módosítást a Szenátus 2007. június 21-ei ülésén fogadta el. - 5 -
j) jogai megsértése estén eljárást indítson. (2) A kollégiumban elhelyezést nyert hallgató kötelessége, hogy a) megismerje és megtartsa a kollégiumok mőködésére, kollégiumi tagsági jogviszonyra vonatkozó jogszabályok és egyetemi szabályzatok és egyéb vonatkozó dokumentumok, valamint a kollégiummal kötött bentlakási szerzıdés rendelkezéseit, b) megtartsa a kollégium helyiségei, a kollégiumokhoz tartozó területek használati rendjét, a rábízott eszközöket az elıírásoknak megfelelıen kezelje, óvja a kollégium létesítményeit, felszereléseit, óvja saját és társai testi épségét, egészségét, elsajátítsa és alkalmazza az egészségét és biztonságát védı ismereteket, c) tiszteletben tartsa a kollégium alkalmazottai és hallgatótársai emberi méltóságát, d) a kollégiumi térítési díjat jelen szabályzat és a bentlakási szerzıdés szerinti határidın belül és módon megfizesse, e) a kollégiumi tagsági jogviszonnyal összefüggı jogait és kötelességeit személyesen gyakorolja, így kollégiumi férıhelyét másra át nem ruházhatja. (3) A hallgatói jogviszonyhoz főzıdı további jogosítványokat és kötelezettségeket az Egyetem szervezeti és mőködési szabályzata tartalmazza. (4) A kollégiumi tagsági jogviszony megszőnik a) a felvételrıl szóló döntésben megjelölt határidı lejártával, b) hallgatói jogviszony megszőnésével, illetve szünetelésével, c) a kollégiumból kizáró fegyelmi határozat jogerıre emelkedésével, d) ha a hallgató kollégiumi elhelyezését a bentlakási szerzıdésben meghatározott fizetési hátralék miatt a hallgató eredménytelen felszólítása és szociális helyzetének vizsgálata után megszüntetik, a megszüntetésrıl hozott döntés jogerıre emelkedésének napján, e) ha a hallgató a bentlakási szerzıdésben meghatározott módon és határidın belül kollégiumi tagságáról írásban lemond, a nyilatkozatban megjelölt napon, f) ha a hallgatót másik kollégium átvette, az átvétel napján, g) ha a hallgató kollégiumi férıhelyét másra átruházza, a tudomásra jutás napján. (5) 7 A kollégiumi tagsági jogviszony megszőnését követıen a hallgató a bentlakási szerzıdésben maghatározott határidın belül és módon köteles a kollégiumból kiköltözni. A kiköltöztetés szabályait az egyetemi Rendészeti szabályzatában, illetve a kollégiumok házirendjében meg kell határozni. A kollégiumi együttélés szabályai, a kollégiumok mőködési rendje 14. (1) A kollégiumi beköltözés a felvételrıl szóló döntésben megjelölt idıpontban, illetve amennyiben a hallgató a késıbbi beköltözést írásban jelezte, az ott meghatározott idıpontban lehetséges. (2) A hallgató a beköltözéskor köteles a kollégium üzemeltetıje által meghatározott személynél bejelentkezni. A bejelentkezéskor a hallgató az üzemeltetıvel a kollégiumi tagsági jogviszony és az adott kollégium mőködésének jelen szabályzatban nem szabályozott kérdéseit tartalmazó bentlakási szerzıdést köt. A bentlakási szerzıdést jelen szabályzat, a hatályos egyetemi szabályzatok és a vonatkozó jogszabályok figyelembevételével kell megkötni. (3) Az üzemeltetı köteles a bejelentkezéskor a hallgatóval a kollégium tőzvédelmi és balesetvédelmi szabályait és a kollégium mőködésére vonatkozó fontosabb információkat tartalmazó dokumentumokat megismertetni. 7 A módosítást a Szenátus 207. június 21-ei ülésén fogadta el. - 6 -
(4) 8 A kollégium szobáinak berendezési tárgyait szobaleltár tartalmazza, amelyet a hallgatónak a beköltözéskor át kell adni, a hallgató pedig aláírásával igazolja, hogy a szobaleltáron található tárgyak valóban rendelkezésre állnak és egyben vállalja, hogy azokat rendeltetésüknek megfelelıen használja, azokkal a kollégiumi tagsági jogviszonya megszőnésekor elszámol és az azokban bekövetkezett károkért jelen szabályzatban, valamint az Egyetem hallgatói fegyelmi és kártérítési szabályzatában meghatározott mértékben és módon felel. Az átadás-átvétel során az üzemeltetı vagy képviselıje jár el. 15. (1) A hallgató a szobaleltárban szereplı berendezési tárgyakon kívül saját berendezési tárgyait a kollégiumba beviheti, köteles azonban ezen eszközöket az üzemeltetı által kijelölt személynek bejelenteni. A kollégiumba csak az érintésvédelmi és szabványossági követelményeknek megfelelı eszközök hozhatók be. A saját berendezési tárgyak által okozott kárért a hallgató felel. (2) A nagy értékő és az 1000 Watton felüli teljesítményő berendezések csak az üzemeltetı írásbeli engedélye alapján vihetık be a kollégiumba. Az elektromos berendezések bevitelének engedélyezése során tekintettel kell lenni a Tőzvédelmi szabályzat rendelkezéseire. (3) A kollégiumokban a tőzveszélyes berendezések használata tilos. (4) A kollégiumokba élı állatot bevinni és tartani tilos. (5) A szobákban, blokkokban bekövetkezı károkat, hibákat, hiányokat a hallgató köteles a házirendben meghatározott módon haladéktalanul bejelenteni az üzemeltetınek. 16. (1) A kollégiumokban kizárólag a kollégiumi tagsági jogviszonnyal rendelkezı hallgatók, valamint a vendégeik tartózkodhatnak. A hallgatók vendégeket kizárólag 7. 00 és 23. 00 óra között fogadhatnak. A hallgatók jelen bekezdésben meghatározott idıpontban kötelesek vendégeiket a távozásra felszólítani. Ha a házirend úgy rendelkezik, a hallgató vendége éjszakai bejelentı lap szabályszerő kitöltése és a szállásdíj megfizetése után továbbra is a szobában tartózkodhat. A hallgatók a vendégeik által okozott kárért teljes mértékben felelnek. (2) A hallgatók a kollégiumok közösségi helyiségeit használhatják, azonban társaik nyugalmát, tanulmányaik zavartalan folytatásához szükséges feltételeket a házirendben maghatározott módon kötelesek mindenkor megtartani. 17. (1) A hallgatók kötelesek a szobákat rendszeresen és megfelelı módon takarítani, tisztítani, rendben tartani. (2) A közösségi helyiségek és berendezéseik takarítása és karbantartása az üzemeltetı feladata. Az üzemeltetı feladatai 18. (1) Az kollégiumok rendeltetésszerő mőködtetéséért az üzemeltetı felelıs. Amennyiben a kollégiumot az Egyetemmel kötött megállapodás alapján külsı gazdasági társaság üzemelteti, az üzemeltetı köteles a vonatkozó jogszabályok, hatályos egyetemi szabályzatok, valamint az üzemeltetésre kötött megállapodásban foglaltak alapján eljárni. (2) Az egyetemi, illetve kari kezelésben lévı kollégiumok üzemeltetıi kötelesek a vonatkozó jogszabályok és hatályos egyetemi és kari szabályzatok alapján eljárni. 8 A módosítást a Szenátus 2007. június 21-ei ülésén fogadta el. - 7 -
19. Az üzemeltetı köteles a) biztosítani, hogy a kollégium az Egyetem szabályzataival, célkitőzéseivel összhangban, az elıírásoknak megfelelıen mőködjön, b) köteles betartani és betartatni a vonatkozó jogszabályokat, valamint egyetemi és kari szabályzatokat, c) köteles együttmőködni a kollégiumban mőködı, az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat szervezeti és mőködési szabályzata alapján megválasztott és mőködı kollégiumi hallgatói érdekképviseleti szervekkel, d) végrehajtani a Szenátus, az Egyetemi Diákotthoni Elıkészítı Bizottság, valamint az egyéb egyetemi döntéshozó szervek kollégiumra vonatkozó rendelkezéseit, e) a kollégiumi hallgatói érdekképviseleti szervvel együttmőködve gondoskodni arról, hogy a kollégiumban lakók minden ıket érintı lényeges tényrıl, a kollégiumi tagsági jogviszonyukból származó jogaikról és kötelezettségeikrıl tudomást szerezzenek, f) az Egyetem hallgatóinak fegyelmi felelısségére vonatkozó hallgatói fegyelmi szabályzat rendelkezéseit betartva, a kollégiumi tagsági jogviszonnyal összefüggésben felmerülı fegyelmi vétség alapos gyanúja esetén azt haladéktalanul jelezze a fegyelmi eljárás megindítására jogosultnak, g) a jogszabályban, illetve jelen szabályzat 1. számú mellékletében meghatározott alapszolgáltatásokat, valamint a kollégium komfortfokozatának megfelelı szolgáltatásokat folyamatosan biztosítani. A kollégiumi térítési díj 20. (1)A kollégiumi tagsági jogviszonnyal rendelkezı hallgatók a kollégiumi elhelyezésért kollégiumi térítési díjat fizetnek. (2) A kollégiumi térítési díjat a lakhatási feltételek biztosításáért és az ahhoz kapcsolódó, a rendeltetésszerő használatot biztosító alapszolgáltatásokért kell megfizetni. A kollégiumok az alapszolgáltatásokon felül többletszolgáltatásokat is nyújthatnak, amelynek igénybevételérıl a hallgató dönt. A többletszolgáltatások igénybevételének feltételeit és az azokért fizetendı díjat az üzemeltetı állapítja meg. (3) A kollégiumi térítési díjak mértékét a kollégiumok komfortfokozata alapján minden év május 31. napjáig az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat és a rektor között létrejött megállapodásban kell meghatározni. A megállapodásra vonatkozó további szabályokat az egyetem hallgatói részére nyújtható támogatásokról és az általuk fizetendı díjakról és térítésekrıl szóló szabályzat tartalmazza, a megállapodás a térítési és juttatási szabályzat mellékletét képezi. 21. 9 (1) A kollégiumi térítési díjat minden hónapban elıre, a tárgyhónapot megelızı hónap 15. napjáig kell megfizetni. A szeptemberi kollégiumi térítési díjat a beköltözés idıpontjáig kell megfizetni. A kollégiumi térítési díjat kizárólag az Egyetem házipénztáraiban, illetve az Egyetem részére folyószámláról kezdeményezett banki átutalással (VPOS) vagy készpénz átutalási megbízással lehet megfizetni. (2) 10 Amennyiben a hallgató fizetési kötelezettségének az (1) bekezdésben meghatározott határidıig nem tesz eleget, írásban fel kell szólítani, hogy kötelezettségének a felszólítás kézhezvételétıl számított 15 napon belül tegyen eleget. Amennyiben a hallgató fizetési kötelezettségének a felszólításban foglalt határidıig eleget tesz, a kollégiumi díj mellett köteles a térítési és juttatási szabályzatban meghatározott késedelmi díjat is megfizetni. (3) Amennyiben a (2) bekezdésben foglalt felszólítás eredménytelen marad és a hallgató fizetési kötelezettségének a felszólítás ellenére nem tesz eleget, a DJKB a kollégium üzemeltetıjének írásbeli 9 A módosítást a Szenátus 2008. szeptember 25-ei ülésén fogadta el. 10 A módosítást a Szenátus 2007. június 21-ei ülésén fogadta el. - 8 -
megkeresése alapján felszólítja a hallgatót, hogy 8 napon belül nyilatkozzon szociális helyzetérıl és hivatalos dokumentumokkal igazolja fizetésképtelenségét. Amennyiben a vizsgálat során megállapítást nyer, hogy a hallgató kollégiumi elhelyezés nélkül is képes tanulmányai folytatására, kollégiumi tagsági jogviszonya megszüntetésérıl kell döntést hozni. A kollégiumi tagsági jogviszony a döntés jogerıre emelkedésének napján szőnik meg, a hallgató a bentlakási szerzıdésben meghatározott határidın belül és módon köteles kiköltözni. (5) 11 A hallgató a kollégiumi díj tekintetében kérelmére részletfizetési kedvezményben részesíthetı vagy részére a kollégiumi díj befizetésének halasztása engedélyezhetı. (6) A kollégiumi díj befizetésének kötelezettsége alól szociális helyzete miatt mentesülhet az a hallgató, aki hátrányos helyzető, aki árva, aki családfenntartó, vagy akinek gyámsága nagykorúsága miatt szőnt meg. A kollégium a kollégiumi munkát végzı hallgató számára a kollégiumi díjból kedvezményt, mentességet biztosíthat a térítési és juttatási szabályzatában meghatározottak szerint. (7) A fizetési kötelezettség teljesítésével kapcsolatos kérelmet a Kollégiumi Diákbizottságnak kell benyújtani. A kérelemrıl a térítési és juttatási szabályzat 49. (6) bekezdésében meghatározott szerv az ott meghatározottak figyelembevételével és tartalommal dönt. (8) A kollégiumi térítési díjak felhasználásával, a beszedett kollégiumi díjak elosztásával kapcsolatos további rendelkezéseket az Egyetem térítési és juttatási szabályzata tartalmazza. A kollégiumban elhelyezést nyert hallgatók fegyelmi és kártérítési felelıssége 22. (1) Ha a hallgató a kollégiumi elhelyezésével, kollégiumi tagsági jogviszonyával összefüggı kötelezettségeit vétkesen és súlyosan megszegi, fegyelmi eljárás alapján, írásbeli határozattal fegyelmi büntetésben részesíthetı. (2) A kollégiumi tagsági jogviszonnyal összefüggı fegyelmi eljárás megindítására, lefolytatására és a kiszabható fegyelmi büntetésre a hallgatók fegyelmi felelısségére vonatkozó, az Egyetem szervezeti és mőködési szabályzatában foglalt rendelkezéseket kell megfelelıen alkalmazni azzal, hogy a fegyelmi tárgyalásra meg kell hívni a kollégium üzemeltetıjét, illetve fegyelmi büntetésként a kizárás az Egyetemrıl fegyelmi büntetés helyett kizárása a kollégiumból büntetés alkalmazható. 23. Amennyiben a kollégiumi tagsággal nem összeegyeztethetı magatartás tapasztalható a kollégiumon belül, azt a kollégium üzemeltetıjének, vagy a Kollégiumi Diákbizottságnak lehet bejelenteni. A kollégium üzemeltetıje, illetve a Kollégiumi Diákbizottság alapos gyanú esetén - köteles a bejelentés vagy saját észlelése alapján a fegyelmi vétség alapos gyanúját írásban jelezni a dékánnak, a hallgató alapkarán. 24. (1) Ha a hallgató a kollégiumi tagsági jogviszonyával összefüggésben a kollégium üzemeltetıjének jogellenesen kárt okoz, a hallgató a Polgári Törvénykönyv szerint felel. A hallgató kártérítési felelısségére az Egyetem szervezeti és mőködési szabályzatában foglalt rendelkezéseket kell megfelelıen alkalmazni. (2) Gondatlan károkozás esetén a kártérítés mértéke nem haladhatja meg a károkozás napján érvényes legkisebb kötelezı munkabér (minimálbér) egyhavi összegének ötven százalékát. Szándékos károkozás esetén az okozott kárt kell megtéríteni. (3) A hallgató a jegyzékkel vagy átvételi elismervénnyel (szobaleltár) visszaszolgáltatási vagy elszámolási kötelezettséggel átvett dolgokban bekövetkezett hiányért vagy kárért teljes kártérítési 11 Az (5)-(7) bekezdéseket beépítette a Szenátus 2007. június 21-ei ülésén elfogadott módosítás. - 9 -
felelısséggel tartozik, feltéve, hogy azt állandóan ırizetében tartja, kizárólagosan használja vagy kezeli. Mentesül a felelısség alól, ha a kárt elháríthatatlan ok idézte elı. (4) A kollégium a hallgatónak a kollégiumi felvételi jogviszonnyal összefüggésben okozott kárért, vétkességére tekintet nélkül, teljes mértékben felel. A hallgatónak okozott kárra vonatkozóan az Egyetem szervezeti és mőködési szabályzatában foglalt rendelkezéseket kell megfelelıen alkalmazni. A hátrányos helyzető és a külföldi hallgatókra vonatkozó különleges rendelkezések 25. (1) A kollégiumi felvétel során elınyben kell részesíteni azt a hátrányos helyzető hallgatót, aki kollégiumi elhelyezés nélkül egyetemi tanulmányait nem tudná megkezdeni vagy folytatni. (2) Jelen szabályzat alkalmazásában hátrányos helyzetőnek kell tekinteni azt a hallgatót, akit középfokú tanulmányai során családi körülményei, szociális helyzete miatt a jegyzı védelembe vett, illetve aki után rendszeres gyermekvédelmi támogatást folyósítottak vagy állami gondozott volt. 26. (1) Az Egyetemen az államközi egyezmények, egyetemközi szerzıdések és egyéb európai programok (Socrates/Erasmus és CEEPUS) alapján, valamint a Márton Áron Szakkollégium keretében tanulmányokat folytató külföldi hallgatókat a külügyi keret terhére kell elhelyezni. (2) A karok által nemzetközi szervezettel kötött megállapodás alapján a karon tanulmányokat folytató külföldi hallgatókat a kari keret terhére kell elhelyezni. (3) Az Egyetemen bilaterális szerzıdés alapján rövid tanulmányútra érkezı külföldi hallgatók önköltségi áron vehetik igénybe az üzemeltetı által fenntartott vendégszobákat. A kollégiumi tagsági jogviszonnyal összefüggı adatok nyilvántartása, kezelése 27. (1) 12 A hallgatók adatai között, a kollégiumi tagsági jogviszonnyal összefüggésben a Kollégiumi Osztály az alábbi adatokat tartja nyilván és kezeli: a) a hallgató személyes adatai: neve, születési helye, ideje, anyja neve, lakóhelye, személyi igazolvány szám, baleset esetén értesítendı személy elérhetıségei, telefonszám, b) a hallgató tanulmányaival összefüggı adatok (kar, szak, évfolyam, egyetemi hallgatói azonosító (EHA) szám), c) a kollégiumi elhelyezéssel kapcsolatos adatok: kollégium neve, a férıhely adatai (emelet és szoba száma), a kollégiumi tagsági jogviszonynak a felvételrıl szóló döntésben meghatározott kezdı és befejezı idıpontja, a beköltözés idıpontja, a kollégiumi tagsági jogviszonyban bekövetkezett változások: átköltözés másik szobába, átvétel másik kollégiumba, a kollégiumi tagsági jogviszony megszőnésének oka, idıpontja, kiköltözés dátuma, kollégiumi tagsági jogviszonnyal összefüggı fegyelmi és kártérítési ügyek adatai, kollégiumi térítési díj fizetésével kapcsolatos kötelezettségek teljesítése, befizetések idıpontja, a késedelem idıtartama. (2) A kollégiumi tagsági jogviszonnyal összefüggésben minden további adat csak az érintett hozzájárulásával kezelhetı. 12 A módosítást a Szenátus 2008. március 27-ei ülésén fogadta el. - 10 -
(3) A kollégiumi tagsági jogviszonnyal összefüggésben nyilvántartott adatok kezelésével, az adatok továbbításával, az adatkezelések összekapcsolásával kapcsolatos szabályokat az Egyetem szervezeti és mőködési szabályzata tartalmazza. (4) Az (1) bekezdésben meghatározott adatok frissítése, kezelése a kollégium üzemeltetıjének a feladata. A kollégium üzemeltetıje a feladat ellátásával megbízott, az adatkezelésre feljogosított alkalmazottjának nevét köteles bejelenteni az egyetemi adatkezelınek. (5) 13 A hallgató az adataiban bekövetkezett változást köteles haladéktalanul, de legkésıbb a változástól számított 8 napon belül bejelenteni az adatkezelınek. A kollégiumokkal összefüggésben mőködı szervek 28. (1) A kollégiumok mőködését koordináló egyetemi szintő szerv az Egyetemi Diákotthoni Elıkészítı Bizottság (továbbiakban: EDEB). Az EDEB a Szenátus állandó bizottsága, melynek összetételét, mőködését, feladat és hatáskörét az Egyetem Szervezeti és Mőködési Szabályzatának mellékletét képezı szabályzat állapítja meg. (2) A kollégiumi felvételi eljárásban részt vevı, a felvételi jelentkezéseket elsı fokon elbíráló szervek a kari Diákjóléti és Kollégiumi Bizottságok. A Diákjóléti és Kollégiumi Bizottságok az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat részönkormányzatai, illetve a karok részei. Összetételüket, mőködésüket, feladat- és hatáskörüket az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat Szervezeti és Mőködési Szabályzata határozza meg. (3) A kollégiumokban a hallgatói érdekképviseletet ellátó szervek a Kollégiumi Diákbizottságok. A Kollégiumi Diákbizottságok összetételérıl, mőködésérıl, feladat és hatáskörérıl az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat Szervezeti és Mőködési Szabályzata rendelkezik. (4) 14 A kollégiumokkal, diákotthonokkal kapcsolatos egyetemi feladatokat a Kollégiumi Osztály látja el. A Kollégiumi Osztály feladataira vonatkozó rendelkezéseket a Gazdasági Fıigazgatóság szervezeti és mőködési szabályzata tartalmazza. Záró rendelkezések 29. (1) 15 A kollégium, valamint a hallgatók közötti eltérı megállapodás hiányában a hallgató jogutódjaként a kollégium szerzi meg a tulajdonjogát - a szellemi alkotások kivételével - minden olyan, a birtokába került dolog felett, amelyet a hallgató állított elı kollégiumi tagsági jogviszonyából eredı kötelezettségének teljesítésével összefüggésben, feltéve, hogy az annak elkészítéséhez szükséges anyagi és egyéb feltételeket a kollégium biztosította. A hallgatót díjazás illeti meg, ha a kollégium a tulajdonába került dolog értékesítésével, hasznosításával bevételre tesz szert. A megfelelı díjazásban a hallgató és a kollégium külön, írásba foglalt megállapodásban állapodik meg, ha alkalomszerően, egyedileg elkészített dolog értékesítésébıl, hasznosításából származik a bevétel. Az oktatás keretében, az oktatási folyamat részeként, rendszeresen elkészített dolog esetén a megfelelı díjazást a teljes képzési folyamatban részt vevık által végzett tevékenység - költségekkel csökkentett - bevétele terhére, a hallgató teljesítményének figyelembe vételével kell megállapítani. (2) Ha a hallgató által az (1) bekezdésben meghatározottak alapján elıállított dolog szellemi alkotás, az (1) bekezdésben meghatározottakat azzal az eltéréssel kell alkalmazni, hogy a szellemi alkotásnak a kollégium részére történı átadására a munkaviszonyban vagy más hasonló jogviszonyban létrehozott szellemi alkotás munkáltató részére történı átadására vonatkozó rendelkezéseket kell alkalmazni. 13 Beépítette a Szenátus 2007. június 21-ei ülésén elfogadott módosítás. 14 Beépítette a Szenátus 2008. március 27-ei ülésén elfogadott módosítás. 15 A módosítást a Szenátus 2006. szeptember 28-ai ülésén fogadta el. - 11 -
30. (1) Jelen szabályzat a Szenátus által történı elfogadás napján lép hatályba, rendelkezéseit elıször a 2006/2007-es tanévre szóló kollégiumi felvételi eljárás során kell alkalmazni. (2) A kollégiumi tagsági jogviszonyra vonatkozó rendelkezéseket elıször a 2006/2007-es tanévre létesített kollégiumi tagsági jogviszonyra kell alkalmazni. 31. (1) Jelen szabályzat 1. számú melléklete 2006. szeptember 1. napján lép hatályba. (2) A Diákjuttatási és Kollégiumi Bizottságok az üzemeltetıvel egyetértésben 2006. szeptember 15-ig megalkotják és az EHÖK számára megküldik a kollégiumok házirendjeit. 32. 16 A 2007. január 1-je elıtt hallgatói jogviszonyt létesítı, államilag támogatott doktori képzésben részt vevı hallgatót, amennyiben 2007. augusztus 1. elıtt kollégiumi elhelyezésben részesült, kérelme esetén fel kell venni a kollégiumba. Pécs, 2006. június 22. Dr. Lénárd László sk. rektor Záradék: Jelen szabályzatot a Pécsi Tudományegyetem Szenátusa 2006. június 22-ei ülésén elfogadta. Záradék: A szabályzat módosítását a Szenátus 2006. szeptember 28-ai ülésén 1384/2006. (09. 28.) számú határozatával elfogadta. A módosítások a Szenátus által történı elfogadás napján lépnek hatályba. A szabályzat módosítását a Szenátus 2007. június 21-ei ülésén elfogadta. A módosítások a Szenátus által történı elfogadás napján lépnek hatályba. A szabályzat módosítását a Szenátus 2008. március 27-ei ülésén 123/2008. (03. 27.) számú határozatával fogadta el. A módosítások a Szenátus által történı elfogadás napján lépnek hatályba. Dr. Gábriel Róbert rektor 16 Beépítette a Szenátus 2007. június 21-ei ülésén elfogadott módosítás. - 12 -
1. számú melléklet A kollégiumok által biztosított alapszolgáltatások a) ágy, b) asztal, szék, ruhásszekrény, c) paplan, párna, d) fürdıhelyiségek, illemhelyek, e) évi két alkalommal a kollégium épületének nagytakarítása, f) évi egy alkalommal az egészségügyi helyiségek higiéniai festése, g) szükség szerint, de évente legalább egy alkalommal az épület rovar- és kártevı mentesítése, h) hőtıgéphasználat (25 l/ fı hőtıtérfogattal), i) hideg- és melegvíz-használati lehetıség, j) fızési és ételmelegítési lehetıség (25 fıre 1 darab 1000 Wattos fızılap), k) tanulószoba, l) elektromos áram - a kollégium alapfeladatainak (pl. közterületek, vizesblokkok, konyhák, mosókonyhák, tanulószobák stb.) ellátásához szükséges áramellátás, - a kollégiumi szobákban a hőtıgépek, hajszárítók és a 200 W alatti elektromos teljesítményő nem hıfejlesztı eszközök (tv, videó, kávé- és teafızı, villanyborotva, szórakoztató elektronikai eszközök, kis fogyasztású háztartási eszközök) használatához szükséges áramellátás (a világítás 100 W alatti teljesítményő fogyasztókkal), - hallgatói tulajdonú számítógépek használatának áramellátása, m) főtési idényben (a távfőtésre vonatkozó helyi szabályozás szerinti mértékő) főtés, n) mosási és vasalási lehetıség (100 fıre 5 kg ruha mosóteljesítményő automata mosógép), o) a kollégiumi szobákban és számítógép-termekben már meglévı, illetve a jövıben kiépítésre kerülı, de kollégiumonként legalább egy internetes hozzáférési lehetıség, lehetıség szerint hallgatónként egy kiépített internet végpont, de kollégiumonként legalább egy, hallgatók által térítésmentesen igénybe vehetı számítógép terem, p) a hallgatók ki és beléptetésekor a szükséges ellenırzéseket elvégzı éjjel-nappali portaszolgálat vagy beléptetı rendszer, q) közös használatú helyiségek és vizesblokkok takarítása, r) liftekkel felszerelt épületben azok üzemeltetése, s) lehetıség szerint hallgatónként min. 7 m 2 nettó lakóterület, közösségi és tanulóhelyiség, úgy, hogy a közös légtérben (lakóterületenként) elhelyezhetı hallgatók száma legfeljebb 4 fı legyen. - 13 -
A kollégiumban elhelyezést nyert hallgató saját tulajdonú elektromos berendezésének - a személyi számítógép és a szórakoztató elektronikai eszközök, valamint a kis fogyasztású háztartási eszközök kivételével - üzemeltetésére a kollégium vezetıjének elızetes engedélye alapján jogosult. A hallgatónak a használatnál figyelembe kell vennie a tőz-, baleset- és érintésvédelmi elıírásokat. A kollégium az engedélyhez kötött elektromos berendezést mőködtetı hallgatót a megfelelı elektromos fogyasztási díj megfizetésére kötelezheti. - 14 -
2. számú melléklet A Pécsi Tudományegyetem kollégiumainak komfortfokozata alapján történı kategóriába sorolása A kollégiumok kategóriába sorolásánál figyelembe veendı szempontok Szempont Megvalósulás Kategória I. II. III. IV. Vizesblokk közös használatú X X (mosdó+wc+ zuhanyozó) egyedi használatú (szobánként vagy kétszobánként egy komplett vizesblokk) X X X Férıhelyek 3 fınél több/szoba X 3 fı vagy annál X X X X kevesebb/szoba Épület állapota 10 éven belül nem felújított* X X 10 éven belül felújított, épült X X X * Felújítás minden olyan beruházás, amely a kollégium összértékéhez képest meghatározó költségráfordítás során a kollégium komfortfokozatát növeli. A kollégium állagmegırzését célzó ráfordítások nem minısülnek felújításnak. Az egyes kollégiumok kategóriába sorolása Kollégiumok Szántó Kovács János utcai kollégium A és C épülete Szántó Kovács János utcai kollégium D épülete Szalay László (Universitas utca) kollégium Damjanich utcai kollégium Jakabhegyi úti kollégium Laterum kollégium Szent Mór kollégium Balassa János kollégium Illyés Gyula Fıiskolai Kar kollégiuma Márton Áron Szakkollégium Egészségtudományi Kar szombathelyi kollégiuma Egészségtudományi Kar zalaegerszegi kollégiuma Egészségtudományi Kar kaposvári kollégiuma Kategória a 2006/2007-os tanévben I I.- kategória I I I I I - 15 -
Egyetem által bérelt férıhelyek a Kategória 2006/2007-os tanévben Diáktanya (Szigeti út 10.) Hıerımő panzió Kolping ház II 17 Zsálecz panzió IV. kategória 18 Pécs, Zichy u. 7. II 19 Zalaegerszeg, Városi Középiskolai Kollégium 20 Rigóder Panzió 21 IV. kategória A kollégiumok komfortfokozatba sorolásáról és a hallgatók által fizetendı térítési díjak összegérıl az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat és a rektor között létrejött megállapodás rendelkezik. A megállapodás egy tanévre szól, a következı tanévre szóló megállapodás megkötése elıtt a kollégiumok állapotát felül kell vizsgálni és a komfortfokozatát, valamint az ahhoz kapcsolódó térítési díjat a felülvizsgálat eredménye, a kollégiumok tényleges állapota alapján kell meghatározni. A megállapodás a Szenátus jóváhagyásával válik érvényessé. 17 Beépítette a Szenátus 2006. szeptember 28-ai ülésén elfogadott módosítás. 18 Beépítette a Szenátus 2006. szeptember 28-ai ülésén elfogadott módosítás. 19 Beépítette a Szenátus 2006. szeptember 28-ai ülésén elfogadott módosítás. 20 Beépítette a Szenátus 2007. június 21-ei ülésén elfogadott módosítás. 21 Beépítette a Szenátus 2007. június 21-ei ülésén elfogadott módosítás. - 16 -