BAKERY 1.0 Sütőipari vállalatirányítási rendszer (C) Advanced Micro Logics Informatikai Kft.
Bevezető A Bakery egy olyan sokoldalú, kifejezetten a magyar sütőipari cégeknek készült vállalatirányítási rendszer, ami teljes mértékben kiszolgálja a vállalatot és tökéletesen megfelel az Európai uniós elvárásoknak. A mai rohanó világban a piaci verseny egyre kiélezettebb. A konkurenciaharc egyre élesebb, a fogyasztók elvárásai pedig egyre nőnek. A versenyben maradáshoz mindenképpen szükség van egy olyan informatikai háttérre, ami biztosítja a cég megfelelően biztonságos, gyors és gazdaságos működését. Erre kínál az AML Informatikai Kft. biztos és költséghatékony megoldást a sütőipari cégek számára. Referenciánk a Józsefvárosi Sütőipari Rt.-vel történő többéves közös munka, melynek végeredménye a Bakery vállalatirányítási rendszer. A rendszer fejlesztése során három fő szempontot vettünk figyelembe: megbízhatóság, gyorsaság, rugalmasság. Komplex rendszerünk segítségével a vállalaton belüli folyamatok racionalizálása, valamint drasztikus költségcsökkenés érhető el. Rendszerünk kielégíti a fogyasztók legkülönfélébb speciális kéréseit a megrendelések, szállítás és számlázás területén. A megrendeléstől a gyártáson keresztül a számlázásig a vállalat minden, a termékekkel kapcsolatos folyamatát végigköveti. Természetesen tudjuk, hogy nincs két egyforma cég, ezért szoftverünket igény szerint átalakítjuk, testre szabjuk az Ön vállalatának igényei szerint. 2
Miért éri meg váltani? Hatékony termelés A nagyszámú ügyfél naponta vagy hetente (vagy akár naponta) változó megrendeléseit 100 százalékos pontossággal követi, így nem fordulhat elő, hogy több vagy kevesebb terméket gyártanak, mint amennyi szükséges. Gyors, rugalmas számlázás A kiszállított termékeket számlázása történhet akár aznap, vagy többféle gyűjtési rend szerint. A gyorsabb számlaellenőrzésnek köszönhetően nő a fizetési fegyelem, és az ügyfelek is elégedettebbek. A rendszer zártságából adódóan nem maradhat kiszámlázatlan áru. Rugalmas árképzés A rendszer könnyen kezeli az árváltozásokat, akciókat, egyedi árakat, manuális beavatkozás nélkül. Nincs szükség kézi bizonylatokra, a rendszer automatizmusa minimalizálja a kézi adminisztrációt. Pontos szállítás Az előre meghatározott járattervezés és kiszállítási rendszernek köszönhetően a kiszállítás hibaszázaléka nullára csökken, és a járatok elszámoltatása zárt rendszerben, pontosan történhet. Hibátlan elszámolás A szoftver minden pillanatban aktuális információkat képes átadni a könyvelésnek, akár naponta. Az üzemeket mindennap el lehet számoltatni, a raktárakban napi leltár késztése lehetséges, a készletek minimális szint figyelésével is kezelhetők, a felhasználás normától való eltérése azonnal észrevehető az anyagnorma-nyilvántartásának kezelésével. 3
Szervezett munkarend A program kezeli és figyelembe veszi az ünnep- és munkaszüneti napokat, ehhez igazítja a megrendelések és a szállítások szervezését. A gyors lekérdezéseknek köszönhetően a vezetőség naprakész információkkal rendelkezik a vállalatról, amely megkönnyíti a döntési helyzetekben való cselekvést. Igazodás a szabványokhoz és a törvényekhez A szoftvert kifejezetten magyar cégeknek készítettük úgy, hogy ezzel együtt az uniós szabványoknak is megfeleljen. Minden bizonylat, elszámolási rend és kimutatás megfelel a magyar törvényeknek. Költséghatékony ügymenet A rendszer bevezetése után 4-5 fővel kevesebb munkaerő szükséges az adminisztratív munka ellátására, így egy év alatt négy-nyolc millió forintos megtakarítás lehetséges. A szoftver könnyen betanítható, a rendszer biztonságos üzemeltetéséhez szükséges szint akár 1-2 hét alatt elérhető. Testre szabva A rendszer speciálisan sütőipari vállalatok számára készült, moduláris felépítésének köszönhetően rugalmasan illeszthető bármely cég üzletmenetéhez és ügyviteléhez. A karbantartási és szoftverkövetési szolgáltatásunk azonnal reagál a törvényi előírások vagy az Ön igényeinek megfelelően, így vállalata bátran nézhet szembe a piaci kihívásokkal. 4
A program főbb funkciói Törzsadatok karbantartása az alábbi témakörök nyilvántartására: - Vevők (vevőcsoportok, központos üzletláncok, egyedi árlisták, - kedvezményezések) - Dolgozók - Üzemek - Járatok - Termékek - Termékcsoportok - Termékek árai (termelői-, dolgozói árak) - Beszállítók - Raktárak - Mértékegység - váltások - Gyártmánylap (anyagfelhasználás-normák a termékekhez) Megrendelés, és kiszállítások elosztása: - Megrendelés karbantartás (napi megrendelések, állandó megrendelések), - Járatelosztás karbantartás (kiszállító járatok és a vevők összerendelése), - Járat-üzem elosztás karbantartása (kiszállító járatok és a gyártó üzemek összerendelése). 5
Automatikus bizonylatkészítés: - Napi szállítólevelek, üzemi terhelők automatikus elkészítése a megrendelés-állományból a kiszállító járatok beosztásának, és a gyártó üzemek figyelembevételével. - Kiszállító járatok elszámoltatása szállítólevelek, üzemi terhelők alapján: - Járatelszámoltatás (az üzemből átvett és a vevőkhöz kiszállított áruk összevetése), - Visszáru-elszámoltatás (a vevőktől visszaszállított és az üzemnek leadott áruk összevetése). Számlakészítés: - Automatikus számlagenerálás az elszámoltatott szállítólevelek alapján, - Kézi számlakészítése tetszőleges partnernek, tetszőleges termékekről, - Számla adott bizonylatból (tetszőleges bizonylatok alapján készíthető számla), - Számlasztornózás. Teljeskörű statisztika: - Nyomtatások, lekérdezések széles skálája, amelyek minden igényt kielégítenek. Üzem, raktárak: - Napnyitás, műszakváltás, - Gyártás felvitel, - Napi normázás (az elkészített termékekből), normaszámítás, - Bejövő szállítólevelek, - Bejövő számlák, - Raktárközi átadás/átvétel, értékesítés raktárról, készlet felhasználás, - Raktári selejtezés, üzemi selejtezés, - Leltári korrekciós bizonylat, - Raktárkészlet számítása. 6
Üzemeltetési környezet A program minimális hardverigénye 30 felhasználóra vetítve az alábbiak szerint alakul. Helyi hálózat: - 100Mbps helyi hálózat. Szerver számítógép: - Dual P III 700MHz, 512MB RAM, - 3GB tárolókapacitás az adatbázis részére, - MS Windows NT 4.0 Server+SP5, vagy Linux, - Interbase 6 server szoftver (ingyenes). Kliens számítógép: - Intel Celeron 400MHz, 64MB RAM, - 20MB tárhely, - MS Windows 98 SE / ME / NT 4.0WS+SP5 / 2000, - Interbase 6 client szoftver (ingyenes). 7