PARTNERKÖZPONTÚSÁG MINŐSÉGÉRTÉKELÉS MINŐSÉGKULTÚRA VÁLTÁS Tanuljunk egymástól Szegeden 005. december 6-án Projektirányítási struktúra sajátosságai Dr. Lukács János egyetemi tanár Miskolci Egyetem
A projekt és a konzorcium A felsőoktat oktatási intézm zmények MINŐSÉGKULTÚRA VÁLTÁSának pilot programja HEFOP-3.3.-P.-004-09-09/.0 A konzorciumot ot alkotó intézmények! Berzsenyi Dániel D FőiskolaF iskola,, Szombathely (BDF)! Budapesti Corvinus Egyetem,, Budapest (BCE)! Debreceni Egyetem,, Debrecen (DE)! Eszterházy zy Károly FőiskolaF iskola,, Eger (EKF)! Miskolci Egyetem,, Miskolc (ME) a konzorcium vezetője! Szolnoki Főiskola, Szolnok (SZF)! Veszprémi Egyetem, Veszprém (VE) Projektirányítási struktúra sajátosságai
A konzorcium kialakítása! (állami) egyetemek és főiskolák! földrajzi elhelyezkedés előny: regionalitás hátrány: a projekt megvalósítása előny: informáci ciós technológi giák k előtérbe kerülése! teljes felsőoktatási képzési vertikum! szervezeti sokszínűség! nagy közalkalmazotti és hallgatói létszámok Projektirányítási struktúra sajátosságai 3
A projekt célkitűzései! Az intézmények irányításában korszerű, a hatékony működést támogató megoldások és módszerek adaptálása.! A folyamatok fejlesztésével párhuzamosan a szervezetek korszerűsítése.! A bevételi források körének bővítése, a bevételek folyamatos növelése.! A működési kiadások csökkentése, a haté- kony gazdálkodás alrendszereinek megte- remtése.! A szolgáltatások minőségének javítása. Projektirányítási struktúra sajátosságai 4
Alprogramok!Miőségirányítási (CAF + EFQM) alprogram!működés-korszerűsítési si (FOI) alprogram Projektirányítási struktúra sajátosságai 5
Projektirányítási struktúra Projekt board Projekt vezető (Dr. Szintay István) Projekt menedzser (Dr.. Lukács János) CAF + EFQM alprogram vezető (Veresné Dr. Somosi Mariann) FOI alprogram vezető (Dr.. Gábor András) Intézményi stratégiai Alap- Támogató és folyamatok folyamatok irányítási folyamatok Alteamek Alteamek Alteamek Projektirányítási struktúra sajátosságai 6
A konzorciumi partnerek közötti munkamegosztás Konzorciumi partner CAF-EFQM FOI RF TF AD BE RF TF AD BE Berzsenyi Dániel Főiskola Budapesti Corvinus Egyetem Debreceni Egyetem Eszterházy Károly Főiskola Miskolci Egyetem Szolnoki Főiskola Veszprémi Egyetem (RF=rendszerfejlesztés; TF=tananyagfejlesztés,, képzés; AD=adaptáció; BE=bevezetés) Projektirányítási struktúra sajátosságai 7
A feladatok (és a támogatás) megosztása a konzorciumi partnerek között CAF + EFQM egység = 0.900 MFt; ; FOI egység =.90 MFt Költség CAF [egység] EFQM [egység] Σ CAF+EFQM [egység] Σ CAF + EFQM [MFt] FOI stratégiai [egység] FOI alap [egység] FOI támogató [egység] Σ FOI [egység] Σ FOI [MFt[ MFt] Σ intézm zmény [MFt[ MFt] BDF 7 7 4.6 3 3 3 9.6 4. CE 4 4 8 5. 0 0 0 30.0 38.7 63.9 DE 0 0 40 36.0 0 0 0 0 0.0 36.0 EKF 8 8 6 4.4 5 5 5.5 9.9 ME 0 8 38 34. 0 0 0 30 38.7 7.9 SZF 8 0 8 6. 4 4 6 4 8. 34.3 VE 4 6 3.4 9 0 0 9 37.4 60.8 Σ 9 89 80 6.0 4 39 44 4 60.0 3.0 Projektirányítási struktúra sajátosságai 8
Szakaszok Részletes projekt- terv össze- állítása MISKOLCI EGYETEM A FOI alprogram főbb szakaszai Elvárások és legjobb gyakorlat feltárása A FOI modell sarok- pontjainak kidolgo- zása Részletes felső- oktatási folyamat- modell ki- dolgozása Felső- oktatási folyamat- modell oktatása Felső- oktatási folyamat- modell adaptá- ciója Felső- oktatási folyamat- modell beveze- tése Célok A munka végrehajtá- sának részletes meg- tervezése a közremű- ködők be- vonásával A folyamatok kialakí- tása során figyelembe veendő elvárások rögzítése A résztvevők által közösen elfogadott sa- rokpontok körének meghatá- rozása A folyamatok részletes kidolgozása team- munkában A normatív folyamatok bemutatása, oktatása az adaptáció- ban érintet- teknek A normatív folyamatok intézmé- nyekre való testresza- bása, bevezetés meg- tervezése Az adaptált normatív folyamatok bevezetése, eredmények rögzítése Ered- mények Részletes ütemezés Főbb elfogadási pontok Részletes munkaterv Elvárások listája Feltárt legjobb gyakorlat leírása Innovatív működési koncepciók Innovatív technoló- giák Innovatív megoldások Fogalomtár Normatív folyamat- modell Input- output kapcsolatok Szervezettevékenység össze- rendelés Oktatási anyag Kiképzett közremű- ködők Adaptált folyamat- modell Munkaterv a bevezetés- hez Bevezetési módszertan Bevezetett folyamat- modell Átalakított működés Projektirányítási struktúra sajátosságai 9
Innovatív működési koncepciók! stratégiai menedzsment rendszer! nemzetközi kapcsolatok koordinált kezelése! controlling és vezetői információs rendszer kialakítása! éves tervezés és beszámolás rendszere! teljesítményadatok rendszere, belső elszámolóárak! minőségmenedzsment rendszer! kockázatmenedzsment! intézményi marketing és PR! forrásteremtés! kutatásmenedzsment! egyéni teljesítménymenedzsment Projektirányítási struktúra sajátosságai 0
Innovatív felsőoktatási technológiák! integrált oktatásadminisztráció! integrált gazdaságirányítási rendszer! multifunkciós felsőoktatási kártyához kapcsolódó alkalmazások! munkafolyamat-vezérlés! e-learning, m-learning! konfiguráció-menedzsment! létesítménygazdálkodási rendszer Projektirányítási struktúra sajátosságai
Innovatív szervezeti és vezetési megoldások! stratégiai szövetségek lehetőségei az akadémiai szférán belül! stratégiai szövetségek lehetőségei az üzleti szférával! elszámolási és felelősségi egység! mátrix megoldások! folyamatfelelősi rendszer! programigazgatóság! portfoliómenedzsment! kutatóközpontok! kiszervezett tevékenységeket menedzselő szervezeti egység! külső forrásszerzési és üzleti lehetőségeket koordináló egység! gazdasági érdekeltségeket koordináló szervezeti egység Projektirányítási struktúra sajátosságai
Folyamat struktúra Teamek Intézményi stratégiai és irányítási folyamatok Alapfolyamatok Támogató folyamatok Intézményi kommuni- káció és marketing Stratégiaalkotás és működésfejlesztés Oktatás Gazdasági adminisztráció Létesítmény-gazdálkodás Alteamek Kontrolling és teljesít- ménymenedzsment Humán erőforrás gazdálkodás Beszerzés, beruházás és készletgazdálkodás Stratégiai humán erőforrás menedzsment Kutatás Hallgatói kapcsolatok gondozása Információs rendszerek menedzsmentje Projektirányítási struktúra sajátosságai 3
Az alteamek összetétele Folyamatok BDF CE EKF ME SZF VE Stratégiaalkotás és működésfejlesztés 4 Kontrolling és teljesítménymenedzsment 4 Stratégiai humán erőforrás menedzsment Oktatás 3 Kutatás Intézményi kommunikáció és marketing Gazdasági adminisztráció 3 Létesítménygazdálkodás Humán erőforrás gazdálkodás Beszerzés, beruházás és készletgazdálkodás 4 Hallgatói kapcsolatok gondozása Információs rendszerek menedzsmentje Projektirányítási struktúra sajátosságai 4
Módszertani kérdések: innovatív technológiák és megoldások alkalmazása! projekt teamek CAF + EFQM teamek és alteamek FOI teamek és alteamek szakértői támogatás! intézményi teamek kapcsolatok az intézm zmény vezetésével vel! feladatok kidolgozása workshop-ok video konferenciák csoportmunka: intézményi teamek, projekt teamek! közbeszerzési mátrix! többszintű informatikai támogatás! egyéni munkavégzés (Word, Excel, PowePoint,,...)! dokumentum kezelés (Lotus( Notes)! a kidolgozók képzése (Centra( Centra)! a FOI alprogram támogatása (ARIS) Projektirányítási struktúra sajátosságai 5
Projektirányítási struktúra sajátosságai 6
PARTNERKÖZPONTÚSÁG MINŐSÉGÉRTÉKELÉS MINŐSÉGKULTÚRA VÁLTÁS Tanuljunk egymástól Szegeden 005. december 6-án A HEFOP-3.3.-P.-004-09-09/.0 projekt nevében köszönöm a megtisztelő figyelmet és a HEFOP-3.3.-P-004-06-0054/.0 projektnek a rendezvény megszervezését Projektirányítási struktúra sajátosságai 7