VÁLTOZÁSMENEDZSMENT LEAN KÖRNYEZETBEN



Hasonló dokumentumok
TEAMÉPÍTÉS, TEAMVEZETÉS LEAN KÖRNYEZETBEN

Projektsikert elősegítő munkakultúra jellemzői és létrehozása

A vezetést szolgáló személyügyi controlling

Somlai Péter Együttélés és családmodell a magyar társadalomban

DESZTINÁCIÓ MENEDZSMENT MODUL

Somogyi István Dénes vezetési tanácsadó, tréner, coach

Minőségmenedzsment alapok

Stratégiai menedzsment nemzetközi benchmark elemzés

KOLESZÁR ÁGNES A VÁLLALKOZÓ EGYETEM BELSŐ IRÁNYÍTÁSÁNAK PH.D. ÉRTEKEZÉS TÉZISEI MISKOLC MISKOLCI EGYETEM GAZDASÁGTUDOMÁNYI KAR

Tudásmenedzsment és a fogolydilemma Fenyvesi Éva

AJÁNLÁSA. a központi közigazgatási szervek szoftverfejlesztéseihez kapcsolódó minőségbiztosításra és minőségirányításra vonatkozóan

Lakatos Csaba * A FOLYAMATMENEDZSMENT RENDSZER BEVEZETÉSE ÉS A FOLYAMATI SZEMLÉLET ELTERJESZTÉSE A MAGYAR TÁVKÖZLÉSI RÉSZVÉNYTÁRSASÁGNÁL

Korszerű raktározási rendszerek. Szakdolgozat

OTKA T LEHETŐSÉGEINEK KULTURÁLIS ALAPJAI. Fejlesztési javaslatunk alapja egy empirikus tapasztalatok alapján kiigazított értékelési módszertan.

Széplaki Erzsébet érdemes tankönyvíró. Szövegértés-szövegalkotás tanári kézikönyv 6.

Bartha Zoltán Kulturális gyökerek hatása a tudástranszferre. Absztrakt

BEVEZETŐ. A nők munkaerő piaci helyzetének alakulása a 90-es években 1

Educatio 2013/4 Forray R. Katalin & Híves Tamás: Az iskolázottság térszerkezete, pp

A vezetői munka alapelemei Bevezetés a szervezetek világába

Projekt dilemmák 2.0

MÓDSZERTANI KÉZIKÖNYV

CCI-szám: 2007HU16UPO001. EGYSÉGES SZERKEZETBE FOGLALT MÓDOSÍTÁS november

A szeretet intimitása

REPÜLÉSBIZTONSÁGI KOCKÁZAT, REPÜLÉSBIZTONSÁGI FELE- LŐSSÉG A REPÜLÉSBIZTONSÁGI KOCKÁZAT ALAPJAI

Budapesti Gazdasági Főiskola KÜLKERESKEDELMI FŐISKOLAI KAR GAZDASÁGDIPLOMÁCIA SZAK Nappali tagozat Európai Üzleti Tanulmányok szakirány

Tananyagfejlesztés: Új képzések bevezetéséhez szükséges intézményi és vállalati szervezetfejlesztési módszertani feladatok

ÁOGYTI Takarmányellenőrzési Főosztály

A digitális esélyegyenlőség helyzete Magyarországon

Etikus üzletvezetés a gyakorlatban

HELYI KONFLIKTUSOK AZ ÍROTT MÉDIÁBAN

Az ügyvédi hivatás alkotmányjogi helyzete

ÖKO Zrt. vezette Konzorcium

Fertõ Imre: Az agrárpolitika modelljei. Osiris tankönyvek. Osiris Kiadó, Budapest, 1999, 200 oldal

Tantárgyi program Tagozat: Nappali Felsőfokú Szakképzés 2011/2012 II. félév. Kontaktórák száma: Elmélet: 2 Gyakorlat: 2 Összesen 4

Nagy Zsolt Az alpintechnika eszközrendszere, alkalmazása műszaki mentéseknél

A Kutatás-fejlesztési Minősítési Eljárás Módszertani Útmutatója

Magyarország katasztrófavédelme

a segítségnyújtás az elhelyezkedést, a diszkrimináció elleni küzdelmet és a beilleszkedés stabilitását szolgálja.

Fábos Róbert okl. mk. őrnagy, adjunktus. Doktori (PhD) értekezés TERVEZET. Témavezető: Dr. habil. Horváth Attila alezredes CSc. Budapest 2013.

A karbantartási stratégiák és a vállalati kultúra szerepe a szervezeti üzleti folyamatokban

Vidékfejlesztési sajátosságok, adaptálható megoldások a svájci vidékfejlesztési gyakorlat alapján

A munkaviszonyból keletkező kötelmek szabályozásáról

A BŰNELKÖVETŐK REHABILITÁCIÓJÁNAK MEGHATÁROZÓ IRÁNYZATAI A NEMZETKÖZI SZAKIRODALOM TÜKRÉBEN

3.1. Alapelvek. Miskolci Egyetem, Gyártástudományi Intézet, Prof. Dr. Dudás Illés

A KÖRNYEZETI INNOVÁCIÓK MOZGATÓRUGÓI A HAZAI FELDOLGOZÓIPARBAN EGY VÁLLALATI FELMÉRÉS TANULSÁGAI

Antreter Ferenc. Termelési-logisztikai rendszerek tervezése és teljesítményének mérése

Az élet szép, környezetünk tele van fákkal, virágokkal, repdeső madarakkal, vidáman futkározó állatokkal.

Tantárgyi útmutató 2015/2016. tanév, 2. félév

Pécsi Tudományegyetem Közgazdaságtudományi Kar Regionális Politika és Gazdaságtan Doktori Iskola

GYÁRTÓ VÁLLALAT VEVŐI AUDITJA

Bódis Lajos Privatizáció, munkaszervezet és bérelosztási mechanizmusok egy nagyüzemi varrodában, II. rész

XXI. évfolyam, 1-4. szám 2011

Gáspár Bencéné Vér Katalin * AZ ÜZLETI INTELLIGENCIA RENDSZEREINEK KIALAKULÁSÁRÓL

INTÉZMÉNYI ELVÁRÁSRENDSZER

Az e-kereskedelem hatása a termékmárkákra

ALTERNATÍV SZERVEZETI ÉS SZOLGÁLTATÁSI MODELL A FOGYATÉKOS ÉS EGÉSZSÉGKÁROSODOTT FIATALOK PÁLYAORIENTÁCIÓJÁNAK ELŐSEGÍTÉSÉRE

Vállalati és ágazati gazdaságtani ismeretek. /Felzárkóztató modul elméleti jegyzet/

Tanulmány a folyamatok teljesítményméréséről

Helyi tanterv. Célok és feladatok

A szakképző iskolát végzettek iránti kereslet és kínálat várható alakulása 2016

Tanulj meg látni. Az értékfolyamat-térképezés szerepe az értékteremtésben és a veszteség kiküszöbölésében

KOMMUNIKÁCIÓS TERV KÉSZÍTETTE: PROJECTMINE GAZDASÁGI TANÁCSADÓ KFT. BUDAPEST TÁMOP /

A JÖVŐ NEMZEDÉKEK ORSZÁGGYŰLÉSI BIZTOSÁNAK ÁLLÁSFOGLALÁSA. a nyíregyházi Őzdomb lakókert településrendezési eljárása tárgyában

Módszertani útmutató a természet adta javak és szolgáltatások nem pénzbeli értékeléséhez

2.4. A szervezeti formák A szervezetek strukturális jellemzői

A kompetencia alapú képzési rendszer koncepciója a szervezeti képzésekben

Kutatócsoportunk ben a SuliNova Kht. megbízásából végezte

Lean szemléletű folyamatfejlesztés és reorganizáció a gyakorlatban. Dr. Németh Balázs November 2.

Fogyatékossággal élő emberek életminősége és ellátási költségei különböző lakhatási formákban

Hatékony. kliensfelügyelet. Avégfelhasználói rendszerek tekintetében korántsem olyan egyértelmű a kép, mint az

Intézményi Önértékelés

KÖNYVEK. A SZEGÉNYSÉG DINAMIKÁJÁRÓL Spéder Zsolt: A szegénység változó arcai. Tények és értelmezések. Budapest: Századvég Kiadó, 2002.

A legjobb érdek érvényesítése a gyermekvédelmi

6. Helyi természeti és kultúrális erőforrások fenntartható, innovatív, értéknövelő használata

Az alapvető jogok biztosának Jelentése az AJB-496/2016. számú ügyben

Bocz János Jéghegyek. Tévhitek, avagy a magyar nonprofit szektor mélyrétegei

KÖZIGAZGATÁSI SZAKVIZSGA

A településrendezési tervezés és az operatív településfejlesztés (megvalósítás) összefüggései

MISKOLC MJV ENERGETIKAI KONCEPCIÓJA

A VIDÉK JÖVÕJE AZ AGRÁRPOLITIKÁTÓL A VIDÉKPOLITIKÁIG

Egyes kockázatelemzési (veszélyazonosítási) módszerek alkalmazásának értékelési, illetőleg ellenőrzési szempontjai

5 HOZZÁFÉRÉS-VÉDELEM. A fejezet VIDEOTON fejlesztési dokumentációk felhasználásával készült

Molnár Katalin A rendészettudósok új generációja? Kiemelkedő szakdolgozatok a Rendőrtiszti Főiskola MA szakának első évfolyamán

Kapuvár Városi Önkormányzat

Budapest város-ellátásának hosszú-távú innovatív logisztikai stratégiája Cikksorozat 2. rész A megvalósítás scenariojának paradigmaváltása I.

SZÖVEGES ÉRTÉKELÉS AZ 1 4. ÉVFOLYAMON

A könyvtári minőségirányítás bevezetésére

Építészet és spiritualitás. A tervezés labirintusa. 1. Bevezetés. Tézis:

A korszerű közlekedési árképzési rendszerek hazai bevezetési feltételeinek elemzése

OPERÁCIÓKUTATÁS, AZ ELFELEDETT TUDOMÁNY A LOGISZTIKÁBAN (A LOGISZTIKAI CÉL ELÉRÉSÉNEK ÉRDEKÉBEN)

Tevékenység: Étkeztetéssel kapcsolatos feladat ellátási és finanszírozási modell kidolgozása

Az alábbi áttekintés Délkelet-Európa (a volt Jugoszlávia országai

G yakorlati tapasztalatok

Tudásmenedzsment-rendszer kiépítésének

E-KORMÁNYZAT STRATÉGIA ÉS PROGRAMTERV

A PILÓTA NÉLKÜLI LÉGIJÁRMŰVEK ALKALMAZÁSÁNAK HUMÁN ASPEKTUSBÓL TÖRTÉNŐ VIZSGÁLATA 2 A TÉMA KUTATÁSÁNAK INDOKOLTSÁGA 3

Urbán Ágnes. Politikai és gazdasági nyomásgyakorlás a médiában, vállalatvezetői szemmel

(Nem jogalkotási aktusok) RENDELETEK

BEMUTATKOZÁS. Polgármesteri Hivatal EFQM-TQM oktatás ÁROP

PEDAGÓGIAI PROGRAM NEVELÉSI PROGRAM

Átírás:

VÁLTOZÁSMENEDZSMENT LEAN KÖRNYEZETBEN A lean környezet megjelölés ebben a cikkben nem a vállalati környezet szinonimája, hanem a belső folyamatok jellegére vonatkozik. Azt jelenti, hogy a vállalat a lean bevezetés folyamatában van. A teendők szempontjából természetesen nem mindegy, hogy éppen hol tart ez a folyamat, a Lean menedzsment szóhasználatával, a lehetséges három szakasz az előkészítés, az átalakítás vagy az integráció közül éppen melyiknek a problémáival néz szembe. Írásom azonban bár figyelembe veszi a Lean menedzsment szempontjait nem a lean eszközök megismertetésével, a gyártási és (a Lean Office programok révén újabban) az irodai-adminisztratív folyamatokba illesztésével foglalkozik, hanem azokkal a változásokkal, illetve változtatásokkal, amelyeknek figyelembevétele és megfelelő kezelése nélkül a lean bevezetéstől várt eredmények vagy elmaradnak, vagy csak részben teljesülnek. - Nálunk a vezetés akkor adott zöld utat a leannek mondta pár évvel ezelőtt az egyik háztartási gépeket gyártó vállalat minőségirányítási vezetője egy konferencián amikor meggyőztem őket, hogy a lean eszközök alkalmazása révén hatékonyabban tárhatjuk fel a folyamatainkban rejlő veszteségeket. Az anyavállalatunk akkoriban erőteljes nyomást gyakorolt ránk, hogy takarékosabban bánjunk a költségekkel. Ez a tény érzékennyé tette a felső vezetőket minden olyan módszer iránt, amelyek révén megtakarításokat lehetett elérni. Engem persze akkoriban is a minőségjavítás szándéka mozgatott: abban bíztam, hogy a lean elvek gyakorlatba ültetésével csökkenteni tudjuk a szervizhívások számát. Örömmel jelenthetem, hogy ebben a hitemben nem is csalatkoztam Bár a lean bevezetést több tényező motiválhatja, ezek között valóban az idézett előadásrészletben említett két tényező a veszteségek kiküszöbölése és a vevői igények rugalmas kielégítése nagy hangsúlyt kap. Számunkra azonban mint azt a bevezetőben már jeleztem itt most nem az a kérdés, hogy a lean alapelvek és eszközök alkalmazásával ezeket hogyan lehet elérni. Sőt, ezúttal a vállalatok egyedisége, s a lean eszközök alkalmazásának ezzel kapcsolatos sorrendisége is mellékes. A mi kérdésünk így hangzik: vajon elegendő-e pl. a vevői igények gyorsabb és hatékonyabb kielégítéséhez az, ha a lean bevezetése során időben és megfelelően kezeljük azokat a változásokat, amelyek a bevezetés szakaszaiban szükségszerűen előjönnek vagy helyesebb, ha a Lean menedzsment által megfogalmazott teendőket már eleve egy olyan változásmenedzsment folyamat részének tekintjük, amelyhez az előbbi adja az eszközöket? A tényleges gyakorlatot figyelve hamar rájöhetünk, hogy itt nem egyszerűen egy tyúk-tojás problémáról van szó. Ennek alapján a kérdésre az érintett 1

vállalatok piaci helyzete, belső viszonyai és ezek egymásra hatása alapján több válasz is adható. A gyorsan, esetenként turbulens módon változó piaci környezetben és kiélezett versenyhelyzetben működő vállalat vezetése könnyen juthat arra a következtetésre, hogy versenyképessége megőrzéséhez, illetve javításához üzleti modellváltásra van szüksége. A modellváltáshoz forgatókönyvet keres, s azt történetesen a leanben találja meg. A beavatkozásokat ilyenkor elsődlegesen a működés megváltoztatásának igénye motiválja. Azokban az esetekben, amikor a környezeti nyomás kisebb, a vezetés okkal értékelheti úgy, hogy nincs modellváltási kényszer, a versenyképesség megőrzéséhez a működés javítása is elegendő. Ezért adaptál a vállalat a meglévő tevékenységébe olyan lean eszközöket (is), amelyek ennek a célnak megfelelnek. Az első esetben tehát a működés rendszerszerű megváltoztatásáról, míg a második esetben csupán a működés fejlesztéséről van szó. Ha a vezetés helyzetértékelése helyes, akkor mind a két megoldás hozhat jó eredményeket. Tehát az utóbbi vállalat is lehet sikeres, ha piacán valóban nincs modellváltási kényszer, a versenytársai még a működés javításához sem kezdtek hozzá, illetve ebben a vonatkozásban hátrányban vannak. Igaz, hogy pl. az 5S bevezetésétől, a mozdulatokban és a felesleges tevékenységekben rejlő veszteségek kiszűrésétől és/vagy a munkatársak multifunkcionalitását elősegítő keresztirányú képzések alkalmazásától egy cég még nem lesz ún. lean vállalat, de egy olyan vállalat igen, amely már megkezdte a lean környezet kialakítását. Ha ezek után a saját piacán modellváltási kényszerrel találja szemben magát, s ehhez a váltáshoz a lean kiterjesztése a megfelelő forgatókönyv, akkor elvileg előnyösebb helyzetben lesz a lemaradókhoz képest. A harmadik lehetőség az, hogy a vezetés függetlenül attól, hogy van-e modellváltási kényszer vagy nincs a lean bevezetése mellett dönt, de az ezzel kapcsolatos teendők elvégzését csak az alaptevékenység szintjén tartja szükségesnek, a bevezetést technikai kérdésként kezeli, s a bevezetés nyomán keletkező szervezeti problémákért az alkalmazkodásra képtelen beosztottakat okolja. Ez az utóbbi következmény általában akkor áll elő, amikor a vezetés a veszteségek feltárásában pusztán a költségek csökkentésének egyik rövidtávú, gyorsan kiaknázható lehetőségét látja. Emiatt a vezetőkből hiányzik annak előrelátása, hogy a veszteségek kiküszöbölése legalábbis az erre vonatkozó lean elvek és módszerek alkalmazása során nemcsak a közvetlen munkaműveletek, hanem az addigi vállalati folyamatok átalakításával, újraformálásával érhetők el, hosszabb távon a vezetési rendszer a vezetők és beosztottak közötti addigi viszony átalakítását, újraformálását is ideértve. Az első esetben tipikusan változásmenedzsment jellegű beavatkozásról beszélhetünk. A második példában egy darabig elegendő lehet a lean eszközök adaptációjával együtt járó változások kezelése, de ezek csak addig lesznek hatékonyak, amíg egy kritikus ponton túl nyilvánvalóvá válik, hogy a kezdetben fejlesztő invenciójú változtatások előnyei csak a rendszer átalakításával tarthatók fenn. A harmadik a gyakorlatban sajnos többször előforduló példa azt az esetet vázolja fel, amikor a lean bevezetését rövid távú célok mozgatják, s a szükséges változtatások elmaradásáért viselt felelősséget az alacsonyabb szintekre tolják. A működés fejlesztése mindaddig, amíg az nem jár a működés lényegi, rendszerszerű átalakításával megfelel az elsőfokú (morfostatikus) változás fogalmának, szemben a modellváltással, amely másodfokú (morfogenetikus) változást jelent. Bár a változásmenedzsment érdeklődése csak az utóbbira terjed ki, a termelés története azt mutatja, hogy hosszabb távon a változás maga is változást szül, ebben az értelemben a lean eszközök, módszerek adaptációja egy kritikus szintet elérve végső soron mindig modellváltáshoz vezet. A működés fejlesztése is azokban az esetben teremt valódi versenyelőnyt, amikor hosszú távú gondolkodással párosul. Nem véletlen, hogy a lean filozófiában az ilyen 2

gondolkodásnak kiemelt szerepe van. Egyrészt azért, mert hasznos, ha a vezetés előre látja, hogy lépésről lépésre a vállalat milyen irányba halad, s így mérlegelni tudja, hogy ezzel a kívánt állapot felé közeledik-e, vagy eltér attól. Másrészt a létező korlátokat figyelembe véve a folyamatot gyorsítani is csak a megfelelő előrelátás birtokában lehet. Az új állapot elérésének az egyik fontos sarokpontja, kitüntetett célja az, hogy a vállalat valamennyi dolgozója vegyen részt a veszteségek kiküszöbölésében és a vevői igények rugalmas kielégítésének útjában álló akadályok elhárításában, azaz a problémák megoldásában. Ez nem oldható meg a korábbi költség-, illetve minőségfókusz alapján. Miközben ezek természetesen továbbra is fontosak maradnak, az új állapotban a rugalmasság kerül az előtérbe. S mivel rugalmasan viselkedni, gyorsan reagálni alapvetően csak az emberek képesek, valamennyi rugalmasságnövelő eszköztárban, így a lean esetében is megváltozik, felértékelődik az emberi erőforrások szerepe. Amíg azonban a TQM-ben, a BPR-ben, a benchmarkingban és a Six Sigmában csak a kulcsemberek szerepe nő meg, addig az érett lean vállalatban valamennyi munkatárs fontossá válik. Másképp fogalmazva: A lean utazás során a vállalatok az eszköz alapú megközelítéstől a komplex értékrendszerben gondolkodó lean szervezet felé haladnak. (Losonci, 2010). Az elmondottakból az következik, hogy a vezetésnek, ha a lean bevezetése mellett dönt, nemcsak rendszer beavatkozási stratégiával, hanem a lean kultúrán alapuló szervezetfejlesztési programmal is kell rendelkeznie. A változásmenedzsment szóhasználatával, előre kell látnia, hogy döntésével nemcsak a gazdasági értéket növelő E, hanem a szervezeti képességeket fejlesztő O típusú* változtatásokat is el kell elindítania. A lean bevezetés ugyanis, ha azt következetesen viszik végig, a korábbi költség és/vagy minőségfókuszú statikus üzleti modellről egy nagyobb reakciósebességű (rugalmasságfókuszú) széles potenciállal rendelkező dinamikus üzleti modellre való áttérést jelent. Az tagadhatatlan, hogy már a minőséget középpontba állító vállalat is a vevők jobb kiszolgálására törekszik, de kellő rugalmasság hiányában a vevői igények változásaira csak késedelmesen tud reagálni. Ezzel szemben a dinamikus lean vállalatok gyors, majdnem azonnali kiszolgálást nyújtanak. Ebben kétségtelenül kiemelt szerep jut az olyan megoldásoknak, mint az értékáram feltérképezése, a húzó rendszer, a JIT és a további hasonló technikák, de ezek önmagukban fabatkát sem érnének az azokat működtető dolgozók önállósága, megfelelő felkészültsége, kezdeményezőkészsége, újító hozzáállása és elkötelezettsége nélkül. Csakhogy ezek a képességek nemigen virágoznak ki az utasításon, ellenőrzésen, a közvetlen felügyeleten, az erőforrásokért, az információkért és a pozíciókért való versengésen alapuló (hatalom) kultúra keretei között. Ha azt akarjuk, hogy ezek a legtöbb emberben ott szunnyadó képességek a felszínre törjenek, tiszteletre, bizalomra, figyelemre, tanulásra, bevonásra, csapatmunkában való együttműködésre, a problémák megoldásához szükséges információk megosztására, kreativitást serkentő légkörre, azaz kultúraváltásra van szükség. Mind az E, mind az O típusú változtatások megtervezése, összeillesztése és kivitelezése időt igényel. Ez fokozottan igaz a lean ismeretek megszerzésére, az értékteremtő, a rejtett és a szükséges veszteségeket termelő folyamatok szétválasztására, az új megoldások begyakorlására, a megfelelő hozzáállások és magatartások kialakítására. Elsősorban ezek azok a tényezők, amelyek korlátokat emelnek a folyamat gyorsítása elé: a lean bevezetés mindig több éves folyamat eredménye. Ugyanakkor a tényleges beavatkozások során a két említett változtatás típus szinkronban történő megvalósítása is csak ritkán oldható meg. *Az O, valójában OD (l. Organizational Development) típusú programok létrehozásának egyik fontos feltétele az, hogy a vezetés rendelkezzen szervezetpszichológiai és/vagy a szervezeti életre vonatkozó magatartástudományi jártassággal. Ott, ahol ez a fajta tudás hiányzik, s a vezetés figyelmét csak a gazdasági érték növelése köti le, előbb-utóbb megszaporodnak a destruktív konfliktusok. 3

Egyrészt azért, mert a megvalósítás során még a legjobb változtatási terv is nem várt akadályokba ütközhet, másrészt azért, mert az emberi megismerés és megértés maga is számos aszinkronitást mutat az egyetértésről már nem is szólva, amelynek létrejöttéhez további feltételeknek kell teljesülnie. E probléma részletes kibontása külön stúdium tárgya lehet, itt most be kell érnünk annak megállapításával, hogy a megvalósítás időtartamának további meghosszabbodását ezek a tényezők is előidézhetik. Liker a leant 4 szintű dinamikus üzleti modellként ábrázolja (vö.: 1. sz. ábra az ábra jobb oldalához illesztett, illetve a Magyarországra vonatkozó kiegészítések tőlem származnak SID). 1. sz. ábra A lean bevezetése tehát a statikus üzleti modellről egy dinamikus üzleti modellre való áttérési folyamat, ami egyben a gazdasági értéket és a szervezeti képességeket összehangoltan fejlesztő, az előkészítés és az átalakítás kezdeti szakaszában hangsúlyosabban inkrementális, az átalakítás utolsó lépéseiben és az integrációs szakaszban a statikusról a dinamikus modellre való áttérés során azonban már hangsúlyosan radikális változásmenedzselési feladatot is jelent. A lean eszközök eredményes alkalmazásához nemcsak a kialakult struktúrákat és rendszereket kell átalakítani, hanem ezzel egyidejűleg létre kell hozni azokat az új hozzáállásokat és magatartásokat, amelyek az előbbieket megfelelően működtetni tudják. Az ún. best practice programokban résztvevő vállalatok beszámolói, s az ezekhez illeszkedő gyárlátogatások tapasztalatai szerint a bevezetés sebessége ugyan vállalatonként eltérő, de valamennyi esetben közös jellemző az, hogy a lean eszközök alkalmazásával járó változtatások kezdetben csak egy-egy szervezeti egységre korlátozódnak (ezek tipikus példái a pilot programok!). Ilyenkor viszonylag lassan, lépésről-lépésre haladnak, s az érintettek figyelme a külső alkalmazkodás előmozdításán túl elsősorban a szervezeti alrendszerek, struktúrák és folyamatok belső illeszkedésének javítására, továbbfejlesztésére irányul. Részben az átalakítás következményeként előálló problémákkal szembesülve, s főként az integrációs törekvések sorozatában válik egyre nyilvánvalóbbá, hogy a reakciósebesség tényleges növelése csak a létező alrendszerek, struktúrák és folyamatok új konfigurációjával érhető el, ami viszont a szervezet valamennyi hierarchikus szintjére kihat, az egész 4

szervezetet érinti, s a szükséges belső egyensúly megteremtése viszonylag gyors beavatkozásokat tesz szükségessé. A tömegtermelés időszakában kialakult, stabil folyamatokra épülő statikus vállalat akkor működik jól, ha minden csavar a helyén van. A munkavállalók feladata ilyenkor az, hogy mozgásban tartsák a gépezetet. A lean vállalat folyamatai ezzel szemben a folyamatos fejlesztés állapotában vannak, a fejlődés mértéke nem független a munkavállalók hozzáállásától és képességeitől. A folyamatok és a munkavállalók kölcsönös függősége a kaizen elveiben és gyakorlatában válik egészen nyilvánvalóvá. A megfelelően menedzselt egyéni és csoportos kaizen révén nemcsak az eljárások, folyamatok, hanem az abban közreműködő egyének és csoportok hozzáértése és igényszintje is fejleszthető. Az irányítás alapelvei is különböznek. A lean vezetési alapelv szerint a szervezet nem gépezet, hanem emberi értékek által irányított ökorendszer. Itt elsősorban olyan a munkavégzéssel kapcsolatos értékekről van szó, amelyek a struktúrákat és a rendszereket, hétköznapibb szóhasználattal a munkavégzés szervezési sémáit működtetik. A lean termelés ebben az értelemben egyszerre folyamat- és értékvezérelt. S miután a hozzáállást és a magatartást elsősorban értékek mozgatják, az integrált megközelítés itt a folyamatok és az értékek egymással összefüggő változtatását jelenti. Ahogyan a korábbi statikus üzleti modellek sem működhettek jól az emberi természet figyelembe vétele nélkül, ugyanez a helyzet a dinamikus üzleti modell esetében is. A különbség az, hogy az utóbbi a szervezet valamennyi szintjén más hozzáállást és magatartást igényel a vállalatban dolgozó emberektől, mint az előbbi. A hagyományos vállalat elsősorban engedelmességre alapozó munkarendszerét a lean vállalatban az elkötelezettségre épülő munkarendszer váltja fel. Így például a kivételes szakmai hozzáértés, mint sajátosan munkára vonatkozó érték, a multifuncionalitás és a tökéletességre törekvés jegyében merül fel. Jól működő javaslati rendszer nemigen képzelhető el kezdeményezés és kockázatvállalás nélkül. A gyors átállások a változásokhoz való alkalmazkodás képességét igénylik. Tanulás és önállóság nélkül nehezen érhető el, hogy mindenki részt vegyen a problémamegoldásban. Ha az egymás iránti tisztelet hiányzik, gátolt lehet a csapatmunkában való együttműködés. Ezeket a munkára vonatkozó értékeket tovább erősíthetik az olyan - a legtöbb emberben ott szunnyadó és megfelelő körülmények között előhívható emberi értékek, mint a nyitottság, a megbízhatóság és a felelősségvállalás. Bár a szükséges hozzáállások vállalatonként eltérhetnek, a bemutatott példák jól illusztrálják a lean elvek szerinti folyamatszabályozás és az értékek kapcsolatát. Ezért a változtatások sikeres menedzseléséhez már a lean bevezetés előkészítő szakaszában célszerű megvizsgálni, hogy az alkalmazni kíván eszközökhöz és módszerekhez milyen hozzáállásokra, milyen szervezeti magatartásra lesz szükség mind a menedzsment tagjai, mind a beosztottak és távolabbra tekintve a beszállítók részéről, azokat milyen értékek mozgatják, ez utóbbiak közül melyek azok, amelyek már jelen vannak a vállalati kultúrában, s melyek azok, amelyek hiányoznak. E feltérképezés nélkül ugyanis megalapozhatatlan és megoldhatatlan azoknak a szervezeti képességeknek a megfelelő irányultságú kifejlesztése, amelyek szükségesek a lean eszközök eredményes alkalmazásához. A változásmenedzsmentben jártas olvasó számára már az eddigiekből is világossá válhatott, hogy a lean bevezetése végső soron egyszerre transzformációs és a tranzakciós szintű beavatkozás. A lean bevezetése során szerzett tapasztalatok azonban azt mutatják, hogy a vezetés ennek gyakran egyáltalán nincs tudatában, s legalábbis kezdetben az egészet úgy fogják fel, mintha csak a korábban alkalmazott technikai-technológiai megoldások egy új változatáról, a PDCA cikluson belül értelmezett megvalósítás átalakításáról volna szó. Ez az értelmezési hiba nem véletlen, kialakulása a szükséges változtatások kezdetben inkrementális jellegéből fakad, ami lehetővé teszi, hogy a bevezetéssel kapcsolatos feladatok egy részét az alsóbb szintű vezetőkhöz delegálják, s így azokat csak tranzakciós szinten kezeljék. Az 5

ilyenkor jelentkező kisebb sikerek után a folyamat szükségszerűen lefullad, az átalakítást ugyanis nem lehet tartósan és jól lebonyolítani alkalmas átalakítási terv, egyrészről a kialakítandó struktúrára, az elvégzendő feladatokra és az azokhoz szükséges képességekre vonatkozó átfogó stratégia, másrészről az ezekhez szükséges rendszerek, szabályok, szükségletek és folyamatok kulturális megalapozása nélkül. Ugyanis csak ezeknek a birtokában alakíthatók ki az új konfigurációk felépítéséhez és működtetéséhez szükséges menedzsment eszközök, az egyéni és a szervezeti teljesítményt az új keretek között is fenntartani, illetve fokozni képes munkahelyi légkör és érdekeltségi rendszer. (Ezeket a kapcsolódásokat mutatja be a 2. sz. ábra!). 2. sz. ábra A teljesítményt meghatározó változók közötti ok-okozati kapcsolat Forrás: Burke,W.-Litwin,G.(1989) A lean bevezetés akkor lesz igazán sikeres, ha arra már az előkészítő szakaszban a felső vezetés egyfajta transzformációs változásként tekint. Az ugyan önmagában nem baj, ha a belső változtatási igényekre is érzékenyen figyel, de a lean bevezetés melletti döntéshez nem lehet elegendő a korábbi előadásrészletben idézett minőségirányítási vezető meggyőző érvelése. Ennél fontosabb annak tisztázása és előrelátása, hogy mit kíván az az üzleti környezet, amelyben a vállalat működik? Ha a válasz az, hogy dinamikus, gyors alkalmazkodást a hatékonyság egyidejű növelése (azaz a veszteségek kiküszöbölése) mellett, akkor a lean reális alternatíva. A siker esélyét az természetesen csak növelheti, ha már a kezdet kezdetén vannak a téma iránt elkötelezett, felkészült szakemberek. Ők nemcsak az átalakítás lebonyolítását segíthetik, hanem hatásosan közreműködhetnek a változtatások halaszthatatlanságával kapcsolatos érzetek megerősítésében. A sikeres bevezetéshez ugyanis egy olyan kommunikációs tervre és e terv alapján azoknak az üzeneteknek a folyamatos hangoztatására is szükség van, amelyek ezt az érzetet erősítik. A változás akkor tekinthető halaszthatatlannak, ha a szervezet befolyásos tagjai, csoportjai a szervezet valamely részének vagy egészének működését a külső/belső környezethez kapcsolódó értékeik, érdekeik, illetve a jövő iránti felelősségük alapján instabilnak, diszfunkcionálisnak tekintik, s a változtatás 6

elfogadtatása érdekében készek és képesek másokban is felerősíteni a szükséges beavatkozás sürgősségének érzését. A beavatkozás természetesen nem lehet öncélú, az elérni kívánt állapotnak egy mindenki számára érthető, a többség számára elfogadható és mozgósító jövőképben kell kifejeződnie. Mindezek alapján a korábban feltett kérdésre az a válasz adható, hogy a lean bevezetést kezdettől fogva célszerű olyan széles értelemben vett változásmenedzsment projektként kezelni, amely hosszabb távon mind a vállalati struktúra, mind az azon belül működő rendszerek, szabályok és folyamatok átalakítását, új konfigurációk létrehozását igényli. Ilyen megközelítésben már akár az előkészítő szakaszban azonosíthatóvá válnak az aktuális működés fenntartásában érdekelt személyek és csoportok, s könnyebben előre jelezhetők a bevezetés során várható ellenállások. A változásmenedzsment szakirodalomban az ellenállás lehetséges okaiként elsősorban az ellenérdekeltséget, a meg nem értést, félreértést, az eltérő értékelést és az alacsony toleranciát szokták megjelölni. Az egyes ellenállás típusok tüneteinek leírása, s azok kezelésének módszertani megalapozása újabb tanulmány tárgya lehet. Somogyi István Dénes vezetési tanácsadó, tréner, coach Felhasznált irodalom Bakacsi Gyula (2004). Szervezeti magatartás és vezetés. Bp. Aula Kiadó Kft. Beer, M. Nohria, N. (2001). Cracking the Code of Change. Boston. Harvard Business School Press. Burke, W. Litwin, G. (1989). Causal Model of Organisational Performance. The Annual: Developing Human Resources. U.A. 277-288. Fukuyama, F. (2007). Bizalom. Budapest: Európa Kiadó Champy, J. (2000). A vezetés újjáalakítása. Bp. SHL Hungary Kft. Hammer, M. Champy, J. (1996). A vállalati folyamatok újraszervezése. Bp. Panem- McGraw-Hill Book Company Europe. Hines, P. Holweg, M. Rich, N. (2004). Learning to evolve: A review of contemporary lean thinking. International Journal of Operations & Production Management, 24 (10), 994-1011. Kotter, J.P. (1999). A változások irányítása. Bp. Kossuth K. Liker, J. K. (2008). A Toyota-módszer. 14 vállalatirányítási alapelv. Bp. HVG Kiadó Losonci Dávid (2010). Munkaszervezés a lean termelésben. 127. műhelytanulmány. Bp. Budapesti Corvinus Egyetem Tenner, A.R. DeToro, I.J. (1998). BPR vállalati folyamatok újraformálása. Bp. Műszaki Kiadó Wheelwright, S. C. Hayes, R. H. (1985). Competing through manufacturing. Harvard Business Review, 63 (1), 99-109. Wind, J. Y. Main, J. (2000). Változások tervezése. Vállalatok felkészítése a 21. századra. Bp. Geomédia Kiadói Rt. Womack, J.P. Jones, D.T. (2009). Lean thinking A veszteségmentes jól működő vállalat alapja. Bp. HVG Kiadó 7