Vezetői Beszámoló az 2015. évi tevékenységéről Szervezeti keretek, személyi feltételek, vezetés és irányítás A Kollégium az Egyetem oktatási és nevelési céljainak megvalósításában többrétű feladatot lát el. Szociális funkciója révén lakhatást biztosít a vidéki hallgatók részére, illetve segíti az értelmiségivé válás folyamatát, az alkotó létforma kialakulását. A kollégium az egyik legfontosabb forrása az egyetemről kikerülő, társadalmi problémákra érzékeny értelmiségi rétegnek. A kollégisták hamarabb megtanulják mi a csapatmunka, és a sok lehetőségen keresztül kipróbálhatják magukat éles környezetben. Önkormányzatra épülő irányítási és vezetési rendszerünkkel, a demokrácia gyakorlását, és a különböző konfliktusok megfelelő kezelését tesszük lehetővé a hallgatóknak. A kollégista lét nem pusztán lakhatási lehetőség, hanem meghatározó pontja és időszaka a hallgatók életének, ahol új barátokra lelnek, és életre szóló ismertségeket kötnek. A kollégiumi rendszer működésének, az elhelyezés körülményeinek, illetve a szolgáltatások rendszerének vizsgálatakor és minősítésekor célunk, hogy a lehető legmagasabb színvonalon valósuljon meg: az életkörülmények biztonságos, nyugodt és kulturált feltételeinek megteremtése, az oktatás, és a tanulmányi munka megfelelő támogatottsága, az önképzés,- és a szabadidő tartalmas eltöltésének a lehetősége, az önállóságra, a demokratikus magatartásra, illetve a közéleti szerepvállalásra való felkészítés. Feladatainkat az oktatási, igazgatási és gazdasági szervezeti egységekkel, valamint a Hallgatói Önkormányzattal együttműködve végeztük. A hallgatók bevonása a kollégium működtetésébe nem üres szólam. A hallgatói és az állami vezetés között nagyon fontos az információcsere, a közös feladatok megbeszélése, a végrehajtásban a közös érdekek érvényesítése. Ennek pozitív hozadéka, hogy a hallgatói képviselők részt vesznek a döntések előkészítésében és annak végrehajtásában, a különböző szabályzatok betartatásában, az egyes feladatok tervezésében, az esetleg azzal járó kellemetlenségek, vagy korlátozások elfogadtatásában, közvetítésében. Ugyanakkor a vezetés számára is fontos információt jelent a hallgatóktól jövő visszajelzés, javaslat, melyet szinte minden esetben figyelembe vettünk. Az Tagkollégiumai Saját fenntartású Tagkollégiumok: Bánki Donát Kollégium 1065 Budapest, Podmaniczky utca 8. Kiss Árpád Kollégium 1034 Budapest, Doberdó út 6/A. Lébényi Pál Kollégium 8000 Székesfehérvár, Gyümölcs utca 10. Bérleményi típusú Tagkollégiumok: ELTE Nagytétényi úti Kollégium 1222 Budapest, Nagytétényi út 162. GEO Kollégium 8000 Székesfehérvár, Hosszúsétatér 8. Terminus Hotel 1138 Budapest, Csavargyár utca 1-3. PPP típusú Tagkollégium: Hotel@BMF Diákotthon 1084 Budapest, Tavaszmező utca 7-13. 2014 végén Monszpart Zsolt személyében új kancellár került kinevezésre az Egyetem élére. A gazdálkodás felügyeletét, illetve a nem oktatói munkakörben foglalkoztatott kollégák esetében a munkáltatói jogokat az egyetemi menedzsment részéről Ő látta el, míg a kollégiumi tanárok munkáltatója a rektor maradt. Az, mint önállóan gazdálkodó szervezeti egység a Kancellárián belül, az Intézményfejlesztési főigazgatóság alá tartozik, ennek következtében a szakmai munka felügyelete Dr. Gáti József főigazgatóhoz került. Ennek ellenére, mivel a
kollégium egyik legfontosabb feladata az oktatás, és a tanulmányi munka megfelelő támogatása, szoros kapcsolatot tartunk az Oktatási Főigazgatósággal és annak vezetőjével Kártyás Gyula főigazgatóval. Az új és megváltozott szervezeti rendben a folyamatosan szigorodó külső és belső szabályozási rendszer hatásainak, a megnövekedett adminisztrációs feladatoknak, illetve a bürokrácia következményeinek nehezen tudunk megfelelni. Az eredményes szakmai, tanulmányi munka és az értelmiségivé válás alapfeltétele, hogy a hallgatók életkörülményei feleljenek meg a kor elvárásainak, melyhez megfelelő mennyiségű, illetve minőségű kollégiumi férőhelyre és szakmai személyzetre van szükség. A személyi állományban az év folyamán kisebb mozgások voltak megfigyelhetők, melyeket egy fő takarító (Szabó Istvánné Sztojka Éva) és egy fő portás távozása (Kuti Károly Kálmán Lászlóné), illetve nyugdíjazás miatt egy fő új portás belépése (Holl Lajosné Végh Zoltán) jelentett. Az év végén elindult egy hosszú nyugdíjazási folyamat (Balogh Istvánné, Csík Erzsébet, Udvardi Józsefné), mely végig fog kísérni minket egészen a 2016-os év végéig. A nyugdíjba vonuló munkatársak pótlására a szükséges engedélyeket megkaptuk. A Kollégium munkatársainak életkorfája összességében negatív tendenciát mutat, de nem szabad figyelmen kívül hagyni, hogy ennek a létszámnak a 2/3-át a portaszolgálat és a takarító személyzet teszi ki. A kimondottan szakmai munkát végző munkatársak életkori megoszlása jelenleg kielégítő, megtalálhatók a nagy tapasztalattal rendelkező idősebb, és a feltörekvő tehetséges fiatal kollégák is a rendszerben. Ezen körülmények között jelenleg egy 7 telephelyes, 1400 fő hallgatót elhelyezni képes, 31 fő munkatársat foglalkoztató kollégiumi rendszer alakult ki. Ez a munkatársi létszám, az épületek folyamatos működtetése, és a minőségi kollégiumi szakmai munka vonatkozásában, figyelembe véve a fentebb leírtakat már nem megfelelő. Mindezek érdekében kezdeményeztük, hogy egy fő státusz biztosításával válasszuk szét az egyetemi és tagkollégiumi szintű kollégiumi vezetést. A hallgatók rendelkezésére álló kollégiumi férőhelyek 2015-ben
Az Szervezeti Felépítése Az Egyetem szervezeti felépítésében kettévált a Kutatási, tudományos és oktatási, illetve a Támogató és működést segítő területek. A Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság szétvált, Gazdasági és Operatív Igazgatóságra, megalakult az Intézményfejlesztési Főigazgatóság, a Jogi Igazgatóság, illetve a Folyamatszervezési Osztály. A napi munka során fontosnak tartottuk a munkatársak tájékoztatását az Egyetem és a Kollégium előtt álló feladatokról, illetve az elért eredményekről. Szintén hasznos volt a dolgozók problémáinak meghallgatása, felvetéseik és javaslataik beépítése a mindennapi munkába. Sajnálatosan az elmúlt évben tovább csökkent az erkölcsi és az anyagi elismerések lehetősége. Ki kell azonban emelnünk, hogy mindezt érzékelte az Egyetem vezetése is, és az év végén kellemes meglepetésként minden munkatársunk jutalomban, illetve ajándékban részesülhetett, ami nagyon fontos hangulati elemként jelentkezett. Reménysugárként jelent meg a médiában, hogy 2016-ban rendezik a felsőoktatásban dolgozók illetményét, mely reméljük minden munkatársunkat el fog érni. A telephelyi széttagoltság megkövetelte, hogy munkatársaink napi feladatait megfelelő informatikai infrastruktúra támogatása mellett végezzék. Az egységes egyetemi rendszerek (Poszeidon, Neptun) kisebb működési zavaroktól eltekintve, teljes körűen a rendelkezésünkre álltak az elmúlt évben. A Kollégium Neptun rendszergazdájának köszönhetően rendben zajlott az adatszolgáltatás az Oktatási Főigazgatóság (Felsőoktatási Információs Rendszer) irányába, gördülékeny volt az üres férőhelyek feltöltése, illetve naprakészek voltak a nyilvántartások. A működés tervezése során elkészítettük az 2014. évi költségvetési beszámolóját, illetve a 2015. évi költségvetési és felújítási tervét, továbbá az éves saját bevételi, beszerzési terveket, melyeket a szükséges fórumokon képviseltünk, és azok elfogadást nyertek. A már megszokott és bejáratott helyszíneken megkötésre kerültek az Egyetem 2015/2016-os tanévre szóló Bérleményi szerződései. Munkatársaink részt vettek az egyetem minőségirányítási rendszerének és folyamatainak fejlesztésében, illetve a lefolytatott időszakos felülvizsgálati eljárásban. Az egész évet meghatározta az egyetemi szabályzatoknak a jogszabályi környezet változásaihoz, illetve a belső szervezeti átalakításokhoz történő újraírása, melyek gyakran negatív kihatással voltak a napi működés folytonosságára, a megszokott ügyintézésre szánt idők sokszorosukra növekedtek.
Szakmai, kollégiumpedagógiai és közéleti munka ÓBUDAI EGYETEM Régi bevált gyakorlat a tanévek féléveire lebontott feladat- és programterv készítése, melybe az előre látható és tervezhető események kerültek. Ennek az időütemezésnek megfelelően üléseztek a Kollégiumi Tanács, a Tagkollégiumi Igazgatók Kollégiuma és a KollHÖK testületei. A HÖK Alapszabályának megfelelően tavasszal és az ősz folyamán mindenhol lezajlottak a Tagkollégiumi Közgyűlések. Szintén az éves időütemezésnek megfelelően minden Tagkollégiumban sor került a tűz,- munkavédelmi bejárásokra, illetve oktatásokra, valamint a tűzriadó gyakorlatokra. Nagy hangsúlyt fektettünk a kollégium vezetői utánpótlás kinevelésére, ennek szellemében szerveztük meg az Egyetem Zamárdiban lévő Üdülőjében, a Kollégiumi Tanács Vezetőképző Táborát. Az EHÖK és az Oktatási Főigazgatóság közreműködésével sikeresen bonyolítottuk le a kollégiumi felvételi eljárásokat. Összkollégiumi dolgozói értekezlet és rendezvény keretében tartottuk meg a Pedagógusnapi ünnepségünket. Augusztus utolsó hétvégéjén rendben lezajlottak a hallgatók beköltözései a Tagkollégiumokba. Megtörténtek az első éves hallgatók beilleszkedését elősegítő tájékoztatók, illetve a különböző Gólya-rendezvények. A hagyományoknak megfelelően két egymást követő hétvégén került sor a kollégiumi Gólyatáborokra, Balatonszepezden, illetve Zamárdiban. A táborokat végiglátogatta Balogh József kollégiumigazgató, Csányi Zoltán kollégiumi Neptun rendszergazda és Schmiedt Péter, a HÖK kollégiumi elnökségi tagja, akik szakmai előadásokkal segítették a Gólyák eligazodását az egyetemi életben. Minden kollégiumi helyszín minden szobájában legalább egy Internet csatlakozási végpont áll a hallgatók rendelkezésére, illetve a saját épületeinkben teljes a Wifi lefedettség. Tagkollégiumainkban számos szakmai szerveződésű öntevékeny kör működik, melyek alkalmasak a plusz tudás megszerzésére, illetve a közösségformálásra. Ilyenek például a Szakmai Tudományos Műhely előadássorozat, a Körök éjszakája elnevezésű program, ahol a Tagkollégiumban működő Öntevékeny hallgatói Körök mutatkoztak be a nagyközönségnek. Folytatva a felsorolást, a KISÖKOSZ környezetvédelmi Kör, a Kézműves Kör, a Zenei Kör, a Varró Kör, az Interest előadássorozat, a Számítógépes bajnokság, vagy éppen a szakmai konzultációk és korrepetálások szervezése. Külön ki kell emelni, a 2009/2010-es tanév II. félévében, a Bánki Donát Kollégiumban útjára indult "Szakmai Tudományos Műhely" névre keresztelt nyilvános ismeretterjesztő előadássorozatot, mely 2015 őszén immár a XII. szemeszterén van túl. Az indulás óta eltelt idő alatt 40 előadó több mint 50 szakmai - ismeretterjesztő előadása szerepelt a programban. Oktató kollégáink felvonultatták az Egyetem teljes képzési, szakmai és tudományos tevékenységének repertoárját, de számos külső cég képviselője, szakemberek, oktatók és kutatók is részt vettek a programban. A legnagyobb eredmény talán mégis az, hogy az elmúlt időszakban 6 saját, MSc vagy OTDK pályázó hallgatónkat is az előadók között köszönthettünk. A mára már nagy hagyománnyal és múlttal rendelkező programsorozat beváltotta a hozzáfűzött reményeket, és segít a hallgatóknak a komplex mérnöki gondolkodás és szemlélet kialakításában, ezzel is hozzájárulva, hogy minél többen kapjanak kedvet és kapcsolódjanak be a Karokon működő tudományos műhelyek tevékenységébe. Szabadidős, sport,- és kulturális tevékenység A Tagkollégiumokban több hagyományos rendezvény zajlott, melyek közül a teljesség igénye nélkül ki lehet emelni a 2015 perces mozgás, a Mikulás és Karácsonyi ünnepségeket, és a Nőnapi köszöntéseket mid a hallgatók, mind pedig, a munkatársak körében. Megrendezésre kerültek a nagyobb léptékű tagkollégiumi programok is, így a Kukac Napok, a Disznóvágás és a Szeszkó vetélkedő a Diákotthonban, illetve a Kiss Árpád Kollégiumi Napok. A Bánki Donát Kollégiumban új kezdeményezésként került megrendezésre a Kollégiumi Napok programsorozat, melynek keretében Podma Futbal Kupa, Legyen egy Jobb napodma Vetélkedő, és rendkívül nagy sikerrel került megrendezésre a Podma Sztárja elnevezésű tehetségkutató verseny. Megrendezésre került a II. Összkollégiumi Sárkányhajó- és kerékpár túra, a IV. Összkollégiumi GPS tábor. A Bérleményekben lakó hallgatóink aktív részesei és szereplői a férőhelyeket biztosító intézmények közösségi életének. Számos lehetőség nyílt meg előttünk az Egyetem Kulturális,- és Sportpályázatainak köszönhetően, melyeken kiemelkedően szerepeltünk. A Tagkollégiumokban lakó hallgatók több színházi előadást tekinthettek meg, illetve sporteszközök vásárlására is jutott az elnyert összegekből. Kollégiumi és HÖK források bevonásával, Novák János kollégánk közreműködésével két
Saját fenntartású Kollégiumok ÓBUDAI EGYETEM összkollégiumi kirándulást is szerveztünk az év folyamán. A hagyományoknak megfelelően az év utolsó kibővített Kollégiumi Tanács ülését ünnepi keretek között tartottuk meg a Hotel@BMF Diákotthonban. Az Tagkollégiumainak Szakmai, kulturális,- és sporttevékenység összefoglalása Tagkollégiumok neve, címe Szakmai Kulturális Sport Gólyák fogadása Kollégiumi Gólyatábor Kultúra,- és Szakmai szabadidős Kör Tudományos Műhely (Mikulás ünnepség, Média Kör Színház- és Bánki Donát Kollégium Központi múzeumlátogatások, 1065 Budapest, számítógépterem Pályázatok, stb.) Podmaniczky utca 8. Korrepetálások, Farsang konzultációk Nőnapi ünnepség TKollHÖK iroda Podma Zenei Kör Közgyűlések Podma Napok, P- Faktor tehetségkutató verseny Teaház Kiss Árpád Kollégium 1034 Budapest, Doberdó út 6/A. Lébényi Pál Kollégium 8000 Székesfehérvár, Gyümölcs utca 10. Rajzkör Kézműves kör Varrókör Korrepetálások, konzultációk (Matek, programozás, villanytan) E-Magyarország klub TKollHÖK iroda Közgyűlések Sql, Oracle fejlesztés Szakmai előadások FEKOSZ hallgatói vezetőképző Közgyűlések Kiss Csókák tábora Mikulás és karácsonyi ünnepség Nőnapi ünnepség Topogó Klub Teaház Stúdió, kollégiumi rádió Kiss Kollégiumi Napok Körök éjszakája Zenekör Társasjátékkör Filmkör és sorozatnézők Kollégiumi Gólyatábor Táncoló talpak tánckör Vetélkedő és társasjáték Mikulás ünnepség Bográcsozás Tanár - diák est Játékklub Karácsonyi ünnepség Konzol bajnokság Vízipipa kör Újévi ünnepség Koncert Kirándulás(ok) Uszodabérlet Testépítő Kör (Kondicionáló terem) Asztalitenisz Kör és verseny Podma Fitnesz Kör Póker Kör és verseny Podma Kupa Csapatsportokat kedvelők köre Csocsóbajnokság Foci kör Csocsó kör Röplabda kör ping-pong, Kosár Házibajnokságok Pókerkör Csocsó klub Ping-pong bajnokság Focikupa Póker bajnokság Kondicionáló kör Alba Liga bajnokság Falmászás Kondi kör
Bérleményi Kollégium ÓBUDAI EGYETEM GEO Kollégium 8000 Székesfehérvár, Hosszúsétatér 8. ELTE Nagytétényi úti Kollégiuma 1223 Budapest, Nagytétényi út 162-164. Terminus Hotel 1138 Budapest, Csavargyár utca 1-3. Korrepetálások Közgyűlések Szakmai előadások Barlangtérképész kör Internet klub Korrepetálások, konzultációk Szakmai előadások Zöld kör TKollHÖK iroda Közgyűlések Filmklub Zenekör Fotókör Főzőkör Társastánckör TKollHÖK iroda Közgyűlések Márványparty balek7 Tökfaragó Verseny Karácsonyi ajándékozás Mikulás BANG, Társasjáték kör Udvartakarítás Szakestély Gasztronómiai kör Bográcsozás, sütögetés Színház bérlet Geós Diáknap Póker kör Gólyaavató Mikulás és karácsonyi ünnepség Nőnapi ünnepség Véradás Filmklub Bográcsozás Tánckör TTNY napok Színház, és kiállítás látogatás Valentin nap KLÁRA hónap Ismerkedési est Szintvacsorák LAN parti Halloween party Puzzle verseny Mikulás és karácsonyi ünnepség Farsang Nőnapi ünnepség Színház- és múzeumlátogatások Véradás Saláta Lálszló emlékbajnokság Testépítő kör Csocsó kör Uszodabérlet Falmászó bérlet Jégkorong bérlet Labdarúgó kör Ping-pong kör Úszó kör Aerobik Kardio Focibajnokság Konditerem Ping-pong bajnokság Csocsó bajnokság Biliárd bajnokság Póker bajnokság Uszodabérlet Kosárlabda bajnokság Pókerkör Kondicionáló terem Torna és aerobic terem Ping-pong verseny Focikör Kerékpáros- és túrakör Csocsóverseny Uszodabérlet Meccskivetítés Korcsolyázás Sportnap
PPP Típusú Kollégium ÓBUDAI EGYETEM Hotel@BMF Diákotthon 1084 Budapest, Tavaszmező utca 7-13. FEKOSZ hallgatói vezetőképzők Elektronika kör Közgyűlések Korrepetálások Programozás kör Gasztro kör Kukac Napok Szeszkó csapatverseny Ismerkedési est Kerti grillparti Kollégiumi Gólyatábor Színház, kiállítás- és múzeumlátogatás Mikulás és karácsonyi ünnepség Nőnapi ünnepség Teaház Véradás Vízipipa kör Regisztrációs heti programok Szintvacsorák Karaoke kör Zene kör Disznótor Farsangi Buli Halloween Party Ping-pong házibajnokság Póker klub Kirándulások Uszodabérlet Konditerem- és szauna klub Foci Kör Ping-pong kör Foci házibajnokság Fallabda kör Kosárlabda kör A Kollégium nyilvánossága, kapcsolatrendszere és együttműködése partnereivel A megfelelő nyilvánosság és a külső közvélemény tájékoztatása érdekében működtetjük a Kollégium Honlapját, így naprakészen nyomon követhetők az aktuális híreink és az események. Az Egyetem Honlapján több hírünk, illetve cikkünk jelent meg a Kollégium szakmai és közösségi tevékenységét bemutatva. Napjainkban a kollégiumi eseményekről szóló híreket, a fiatalabb korosztály által gyakran látogatott elektronikus felületeken is közzé tesszük (Facebook). Minden Tagkollégiumnak saját Kollégiumi Hallgatói Önkormányzata, illetve szintfelelősi rendszere van, hogy a megfelelő érdekképviselet biztosítva legyen, és megvannak azok a saját belső csatornák (Facebook csoport, levelező lista, hirdetőtáblák, stb.), amelyek biztosítják a megfelelő információáramlást. A Kollégium napi munkakapcsolatot és párbeszédet folytat az Egyetem oktatási, gazdasági és igazgatási egységeivel, illetve partneri kapcsolatot alakított ki az Egyetemi Hallgatói Önkormányzattal. Szakmai munkakapcsolatot alakítottunk ki a bérleményeinket üzemeltető intézményekkel, a területileg illetékes települési Önkormányzatokkal, illetve a belföldi társ felsőoktatási intézmények Kollégiumaival. Kollégiumunk ebben az évben is meghatározó szerepet töltött be a Felsőoktatási Kollégiumok világában. Tagkollégiumaink aktív tagjai a Felsőoktatási Kollégiumok Országos Szövetségének. Kollégáink számos konferencián, vezetőképzőn tartottak szakmai előadásokat, illetve voltak témavezetők. A FEKOSZ felső vezetésében jelenleg Boda Attila tagkollégiumi igazgató, mint régióvezető dolgozik. Munkatársaink aktívan részt vettek az egyetem szakmai és közéleti tevékenységében. Balogh József kollégiumigazgató munkaköréből adódóan hivatalból szavazati jogú tagja az Egyetemi Vezető testületnek, és állandó tanácskozási jogú tagja a Szenátusnak, illetve tagja volt az XXXII. OTDK szervező és programbizottságának. Visnyei László kollégiumigazgató helyettes, gazdasági vezető kollégánk látja el a Rektori Hivatal, Könyvtár és a Kollégium területén, az Éleslátást biztosító szemüveg nyilvántartás ügyvitelét. Visnyei László egyben tagja az egyetem Biztonságszervezési csoportjának, illetve mint az egyetem belső auditora, folyamatosan részt vesz a minőségtanúsítási eljárások munkálataiban. Munkatársaink közül Novák János és Boda Attila tagkollégiumi igazgatók rendszeresen rész vettek az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat vezetőképző táborában szakmai előadóként, ahol tagkollégiumainkat népes hallgatói delegáció képviselte. Novák János tagkollégiumi igazgató
kollégánk az elnöke, a Kulturális támogatásokat elbíráló Bizottságnak. Schmiedt Péter a HÖK kollégiumi ügyekért felelős elnökségi tagja szintén tagja a Kulturális és Sporttámogatásokat elbíráló Bizottságnak. Hátrányos helyzetű hallgatók, esélyegyenlőség A hátrányos helyzetű kollégisták két nagy csoportot alkotnak, az egyikbe a szociális körülményeik miatt, a másikba pedig, az egészségi állapotuk miatt lehet a hallgatókat besorolni. A jelenlegi felvételi rendszer sajnos nem támaszt külön pályaalkalmassági követelményeket a felvételiző hallgatókkal szemben, ezért így gyakran már csak konkrét helyzetben szembesülünk a problémákkal. Amennyiben felszínre kerülnek ezek a problémák, úgy igyekeztünk ezekre a hallgatókra nagyobb figyelmet fordítani, ezzel is valamelyest könnyebbé tenni számukra a közösségi és az egyetemi életbe való beilleszkedést. A szociálisan hátrányos helyzetű hallgatók körében ebben az évben is meghirdetésre és elbírálásra került a kollégiumi térítési díjmérséklési pályázat, melyen 11 fő hallgató szerepelt eredményesen, így 25, 50 vagy 75 % kedvezményt kaptak a fizetendő havi összegekből. A fogyatékkal élő hallgatók részére, a tárgyi feltételek megteremtésén túl jogi lehetőségekben is igyekszünk segítséget nyújtani, az egyetem megfelelő bizottsága felé irányítani őket, illetve jelezve és továbbítva a problémákat. Ezekkel a lépésekkel igyekeztünk segíteni a hallgatókat, hogy egyenlő esélyeik legyenek tanulmányaik sikeres folytatásában. Kollégiumi elhelyezés lehetőségei és arányai 2015-ben a hallgatók különböző komfortfokozatú kollégiumi elhelyezését három saját fenntartású épületben, a Hotel@BMF Diákotthonban, és három Bérleményi helyszínen biztosítottuk. A férőhelyek iránti kereslet Budapesten több mint 1,5 szeres volt, Székesfehérváron viszont már gondjaink voltak és lesznek az üres férőhelyekkel. A kollégiumi felvételi elbírálás pontozásos rendszeren alapszik, melynek pillérei a szociális helyzet, a tanulmányi teljesítmény és a közéleti, közösségi tevékenység. Tanév közben folyamatos, és rugalmas várólistás feltöltés működik, így a férőhelyek kapacitáskihasználtsága folyamatosan 100 % volt. A kollégiumi férőhelyek kihasználtsága országos viszonylatban is jónak mondható. A Kollégiumok és Bérlemények térítési díja az államilag támogatott képzés esetén 14.000,-Ft/fő/hó és 22.000,-Ft/fő/hó, míg a költségtérítéses képzés esetén 26.000,-Ft/fő/hó, illetve 64.000,-Ft/fő/hó. A GEO Kollégiumban az új helyzetre való tekintettel, erre a szemeszterre egyedi díjszabások kerültek kialakításra. Az elmúlt évek kollégiumi férőhelyeinek mennyiségi, minőségi és szerkezeti változását az alábbi ábra szemlélteti.
A vizsgált időszak kollégiumi férőhelyeinek számát, típusát és a támogatási forma szerinti megoszlását, az alábbi táblázat tartalmazza. 2014/2015. 2015/2016. Férőhely típusa Kollégium Támogatási forma 2015. év (pénzügyi) tanév tanév II. félév (fő) I. félév (fő) Államilag támogatott 98 104 Bánki Donát Kollégium Költségtérítéses 13 8 Üres hely 1 0 Államilag támogatott 0 0 Kandó Kálmán Kollégium Költségtérítéses 0 0 Üres hely 0 0 Saját fenntartású kollégiumi férőhely Bérleményi típusú kollégiumi férőhely "PPP" típusú kollégiumi férőhely Kiss Árpád Kollégium Lébényi Pál Kollégium Márton Áron Szakkollégium ELTE Nagytétényi úti Kollégium Terminus Hotel GEO Kollégium Hotel@BMF Diákotthon Kandó Kálmán Diákotthon Saját fenntartású kollégiumi férőhelyek megoszlása finanszírozás szerint Bérleményi típusú kollégiumi férőhelyek megoszlása finanszírozás szerint "PPP" típusú kollégiumi férőhelyek megoszlása finanszírozás szerint Az összes kollégiumi férőhely megoszlása finanszírozási (támogatási) forma szerint Államilag támogatott 147 144 Költségtérítéses 6 5 Üres hely 3 7 Államilag támogatott 74 87 Költségtérítéses 11 12 Üres hely 27 13 Államilag támogatott 0 0 Költségtérítéses 0 0 Üres hely 0 0 Államilag támogatott 57 44 Költségtérítéses 12 7 Üres hely 31 1 Államilag támogatott 272 312 Költségtérítéses 35 24 Üres hely 29 0 Államilag támogatott 94 100 Költségtérítéses 21 12 Üres hely 75 66 Államilag támogatott 380 388 Költségtérítéses 2 0 Üres hely 8 2 Államilag támogatott 0 0 Költségtérítéses 0 0 Üres hely 0 0 Államilag támogatott 319 335 Költségtérítéses 30 25 Üres hely 31 20 Államilag támogatott 423 456 Költségtérítéses 68 43 Üres hely 135 67 Államilag támogatott 380 388 Költségtérítéses 2 0 Üres hely 8 2 Államilag támogatott 1122 1179 Költségtérítéses 100 68 Üres hely 174 89 Kollégiumi férőhelyek száma Összesen 1396 1336
A tárgyév felvételi adatait az alábbi diagramok mutatják be. Az elmúlt évek kollégiumi felvételi eredményeit az alábbi ábrák szemléltetik.
Az elutasított hallgatói létszám, a kollégiumi telephelyek széttagoltsága, illetve a racionálisabb és költséghatékonyabb működési rendszer kialakítása megerősíti az Egyetem vezetésének az irányú törekvését, hogy a Kandó Kálmán Kollégium felújítása minél hamarabb megvalósuljon, illetve Székesfehérváron az új Kar létrejöttével kialakítsunk egy megfelelő koncepciót a kollégiumi épületek és férőhelyek vonatkozásában. Összességében úgy értékeljük, hogy a kollégiumi elhelyezési arányok, és a férőhely ellátottság jól segíti az Egyetem országos beiskolázási lehetőségét, illetve a jövőbeni hallgatói létszám fenntarthatóságát. Beruházás, fejlesztés és korszerűsítés az ban Saját kollégiumi épületeink életkora igen nagy szórást mutat, a legfiatalabb épületünk közel 40 éves, a legidősebb pedig, már 120 éves is lehet. Ennek megfelelően építési stílusukban megtalálható a nagy méretekkel rendelkező polgári bérház, és a szocreál stílusban épült panelház. Földrajzi elhelyezkedés szempontjából nagyon kedvező adottságúak, mivel a képzés helyszínéhez nagyon közel, illetve jó tömegközlekedési lehetőséggel rendelkeznek. A Kollégium gazdálkodását a kollégiumigazgató és a gazdasági vezető irányításával, decentralizált tagkollégiumi gazdálkodással, az újonnan bevezetett rovatrendszerű költségvetési tervezés és nyilvántartási számok mellett, az EOS és ERA rendszerek alkalmazásával valósítottuk meg. Az Államkincstári ügyintézés, az ÁSZ ellenőrzések, és az ÁHT szabályozása az adminisztrációt és a papírmunkát jócskán megnöveli. Sajnálatos módon a beszerzési folyamatokat az Egyetemnek a kötelezően a központosított közbeszerzés hatálya alá való besorolása, illetve a saját magunknak alkotott Beszerzési Szabályzat is megnehezíti. Mindezen körülmények ellenére az Egyetem kezelésében lévő kollégiumi épületeknél markánsan érvényesül a tulajdonosi szemlélet, ami elősegíti, hogy megtaláljuk a leghatékonyabb módszereket az épületek gazdaságos üzemeltetésére. Beruházásaink döntő többsége az épületek életkorából adódó állagmegóvást, karbantartási és felújítási munkálatokat, a szakmai munkát, illetve a komfortérzet növelését célozták meg. Tagkollégiumaink felszereltsége a tudatos fejlesztéseknek köszönhetően jónak mondható, a korukhoz képest a modern elvárásoknak, a törvényi előírásoknak és a hallgatók igényeinek megfelelően felszereltek. A gazdálkodást nagyban befolyásolta és megnehezítette a Kormány által az év során hozott, a beszerzések szigorítását tartalmazó intézkedések. Szerencsére törekvéseinket támogatta az Egyetem állami vezetése, így azok közül több is megvalósulhatott, ezek közül a jelentősebbeket a következő táblázatban részleteztük. Ssz. Szolgáltatás, beszerzés megnevezése Bánki Donát Kiss Árpád Lébényi Pál Kollégium Kollégium Kollégium ÖSSZESEN 1. Ágybetét szivacs huzattal (86 db) 705 235 0 0 705 235 2. Ágyneműtartós heverők beszerzése 378 318 1 513 271 0 1 891 589 3. Paplan és párna beszerzés (112 garnitúra) 627 705 0 0 627 705 4. Nylon függönyök beszerzése (70 db) 405 113 0 0 405 113 5. Acryl plédek beszerzése (70 db) 249 500 0 0 249 500 6. Épület nagytakarítás és ablaktisztítás 358 267 415 082 258 789 1 032 138 7. Informatikai közbeszerzés (projektor) 0 198 228 0 198 228 8. Informatikai közbeszerzés (Szg. Konfiguráció, tablet, nyomtató) 56 989 751 142 189 069 997 200 9. Informatikai közbeszerzés (mobil telefon) 157 120 39 280 39 280 235 680 10. Háztartási gépek beszerzése 321 950 317 988 1 573 408 2 213 346 11. Szociális és higiéniai helyiségek tisztasági 1 100 1 638 666 1 858 321 festése 927 4 597 914 12. Tisztítószer közbeszerzés 353 521 721 696 532 011 1 607 228 13. Tonerek közbeszerzése 128 486 17 619 43 802 189 907 14. Lakószobai székek beszerzése 387 985 0 0 387 985 15. Irodaszer, papíráru közbeszerzés 77 481 375 383 81 221 534 085 ÖSSZESEN 5 846 336 6 208 010 3 818 507 15 872 853
A Kollégiumnak az alaptevékenységen kívüli saját bevételek szerzésére két lehetősége van, az egyik a szabad férőhelyek évközi és nyári hasznosítása (szállásértékesítés), a másik pedig a helyiség és terület bérbeadás. Az évközi szállásértékesítési lehetőségeink igen korlátozottak, hiszen a hallgatói kihasználtság mutató a tanév 10 hónapjában 100 %-os, tehát rendkívül szerények a szabad kapacitásaink. A nyári időszakban egyszerre élvezzük a turizmus Budapest központúságának előnyeit, de a nagy versenyhelyzet miatt, annak hátrányát is. A helység és terület bérbeadási tevékenységünk lehetőségeinkhez mérten jó eredményeket mutat, köszönhetően a sok terembérlésnek, társasházi lakógyűlésnek, a különböző választásoknak és az étel, ital automaták, illetve hirdetőtáblák bérleti díjának. Mindezek ellenére az ilyen irányú tevékenységünk bevételei rapszodikusak és nehezen tervezhetők. Az információs társadalom általános és Egyetemi szintű kihívásainak eleget téve, minden kollégiumi helyszín, minden szobájában, legalább egy Internet csatlakozási végpont került kiépítésre, illetve épületeinkben teljes a Wifi lefedettség. Folyamatosan figyelemmel kísértük és fejlesztettük az informatikai eszközparkot a Kollégiumban. Távolról menedzselhető aktív és passzív eszközök beépítésével, valamint a sávszélesség növelésével stabilizáltuk, illetve gyorsítottuk az Internet kapcsolatunkat, illetve a belső hálózataink működését. A Kollégium helyzetelemző önértékelése, ellenőrzési tevékenység Tagkollégiumainkban, ebben az évben is szakhatósági ellenőrzéseket tartottak a Tűzoltóság, és az ÁNTSZ szakemberei, melynek során kirívó problémákat nem tapasztaltak, de a Kiss Árpád Kollégium esetében szükséges volt mind a Katasztrófavédelem, mind pedig a Népegészségügyi Hivatal irányába egy egy Intézkedési tervet készítenünk, melyek végrehajtása megfelelő ütemben halad. Az Egyetemet érintő ÁSZ, EMMI, NFM és PPP ellenőrzések során a szükséges adatszolgáltatásokat határidőre elkészítettük. Ebben az évben is adatokat kellett szolgáltatnunk a központi Statisztikai Hivatal felé, a Nem üzleti célú szabad szálláshely szolgáltatás tevékenységünkről. Saját belső ellenőrzéseket is végeztünk a Házirendek és a szabályzataink betartása érdekében. A lefolytatott ellenőrzések során fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás nem merült fel. Az egyetem munkavédelmi vezetője elvégezte a teljes körű kockázatértékelést a Kiss Árpád Kollégiumban, melyre vonatkozóan részletes Intézkedési terv került kidolgozásra, aminek a végrehajtásával szintén jól állunk. Az egyetem belső ellenőrének vizsgálata hiányosságokat tárt fel a kollégiumi területen a belföldi kiküldetések során, a saját gépjárművek használata és az útiköltség elszámolás nyilvántartásában, ezért fegyelmi eljárás keretében Boda Attila tagkollégiumi igazgatót egy havi cafetéria megvonásban részesítették, illetve Balogh József kollégiumigazgatót utasították a folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés fokozottabb betartására. Szakmai és közösségi tevékenységünk keretében az éves időütemezésnek megfelelően üléseztek a Kollégiumi Tanács, a Tagkollégiumi Igazgatók Kollégiuma és a KollHÖK testületei. Tavasszal és az ősz folyamán mindenhol lezajlottak a Közgyűlések. Az EHÖK és az Oktatási Főigazgatóság közreműködésével sikeresen bonyolítottuk le a kollégiumi felvételi eljárásokat. Tagkollégiumainkban számos szakmai, sport- és kulturális szerveződésű öntevékeny kör működik, melyek alkalmasak a plusz tudás megszerzésére, illetve a közösségformálásra. A Bérleményekben lakó hallgatóink aktív részesei és szereplői a férőhelyeket biztosító intézmények közéletének. Az elmúlt évek során sikerült egy egységes, demokratikus alapokon és képviseleti rendszeren nyugvó, hatékonyan működő kollégiumi rendszert kialakítani. Tagkollégiumaink a hallgatók számára megfelelő minőségben lakó és életteret, tanulási, művelődési és sportlehetőséget biztosítanak. Az oktatás támogatása és az életkörülmények javítása, a hallgatói igényeinek figyelembe vételével történik. A Kollégium állami,- és hallgató vezetői egyaránt aktívan részt vállaltak a feladatok megoldásában. Úgy ítéljük meg, hogy az elmúlt évben elképzeléseinket döntő részben meg tudtuk valósítani. Általánosságban elmondható, hogy a hallgatók elégedettek a Tagkollégiumok által nyújtott szolgáltatásokkal és helyi lehetőségeivel. A beszámolóban részletezett eredményeink eléréséhez nélkülözhetetlen volt munkatársaink kiváló teljesítménye, sokrétű együttműködése, valamint az igen aktív szakmai közéleti tevékenysége. Ennek kapcsán köszönet illeti az Egyetem vezetését, az Oktatási Főigazgatóság, illetve a
Gazdasági Igazgatóság munkatársait, valamint a Kollégium vezetésével szorosan együttműködő Kollégiumi,- és Egyetemi Hallgatói Önkormányzatot, akik nélkül nem tudtuk volna megvalósítani kitűzött céljainkat. Kitüntetések az ban 2015. Ssz. Név Beosztás Szervezeti egység Kitüntetés 1./ Visnyei Lászó igazgatóhelyettes, Óbudai Egyetem Arany Bánki Donát Kollégium gazdasági vezető Emlékgyűrű 2./ Holl Lajosné portás Lébényi Pál Kollégium i Dicséret 3./ Kerek Sándorné tanácsos, igazgatási ügyintéző Bánki Donát Kollégium 25 éves Törzsgárda Tag 4./ Boda Attila tagkollégiumi igazgató Lébényi Pál Kollégium 25 éves Törzsgárda Tag 5../ Tóth József gondnok Bánki Donát Kollégium 10 éves Törzsgárda Tag 6./ Udvardi Józsefné portás Lébényi Pál Kollégium 10 éves Törzsgárda Tag 7./ Holl Lajosné portás Lébényi Pál Kollégium 60. éves Születésnapi Emléklap 8./ Tóth József gondnok Bánki Donát Kollégium 60. éves Születésnapi Emléklap 9./ Zslebics László portás Kiss Árpád Kollégium 60. éves Születésnapi Emléklap 10./ Holl Lajosné portás Lébényi Pál Kollégium Emléklap nyugdíjba vonulás alkalmából Az jövőbeni feladatai, célkitűzései a racionális és hatékony működés érdekében A jövőkép nem tűnik egyszerűnek a következőkben részletezett körülmények miatt: A folyamatos jogszabályi változások, ellenőrzések, az adminisztráció növekedéséhez való alkalmazkodás, mivel ez nagyban meghatározza életünket és a munkakörülményeinket. Komoly kihívást jelent a Kandó Kálmán Kollégium felújítása és a szolgáltatási körbe történő bevonása. Folyamatos feladatot jelent a NymE Geo Kollégium jövőbeni helyzetének rendezése, és tiszta viszonyok megteremtése. Átláthatóvá kell tenni az újonnan kötelezően bevezetésre kerülő gazdasági nyilvántartó rendszereket, hogy a felelős önálló gazdálkodáshoz a kereteink folyamatosan nyomon követhetőek legyenek. Továbbra is feladataink vannak a 87/2015-ös Kormányrendelet végrehajtásával, mely a Kollégiumok minimális, kötelező működési feltételeit írja elő. Ennek hatása többletkiadást jelent az Egyetem számára. A folyamatosan változó körülmények ellenére is meg kell tartani a Tagkollégiumokban kialakult szakmai, tanulmányi,- és közéleti munka színvonalát. Felül kell vizsgálni az humánerőforrás rendszerét, és biztosítani kell a megnövekedett adminisztrációs feladatokhoz a megfelelő személyi feltételrendszert. Mindezen külső tényezők ellenére folytatnunk kell a Tagkollégiumok megkezdett felújításait, illetve az eszközpark cseréjét, a bútorzat korszerűsítését, ezért elkészítettük a Kollégium 2013-2018. évekre vonatkozó beruházási, fejlesztési tervét, melyet minden évben megújítunk. A tervezések során felhasználtuk a teljes körűen lefolytatott hallgatói elégedettségmérések eredményeit, hogy az életkörülmények javítását és a szükséges fejlesztéseket a hallgatói igényekhez és elvárásokhoz tudjuk igazítani. A Kollégium jövőjét is nagymértékben meg fogja határozni a Felsőoktatási rendszer strukturális átalakítása, az új finanszírozási rendszer, illetve az Egyetem Stratégiája, továbbá a most készülő Intézményfejlesztési Terv.
Bérleményi szerződéseink menedzselésével, a hallgatói létszám változásához kell igazítani a férőhelyek számát, majd a Kandó Kálmán Kollégium felújításától függően, a bérleményi férőhelyeket meg kell szüntetni. Az így felszabaduló, a kollégiumi férőhelyekre fordítható intézményi lakhatási normatíva keretet a meglévő saját kollégiumok felújítására, illetve állagmegóvására kell fordítani. A jó minőségű infrastruktúra még vonzóbbá teheti az Egyetemet a hallgatók számára, növelve így a versenyképességünket. Budapest, 2015. december 11. Balogh József s.k. kollégiumigazgató