a Magyar Közút Nonprofit ZRt. által Irodaszer és papír-írószer beszerzése a Magyar Közút Nonprofit Zrt. részére 2014 évre (továbbiakban: Irodaszer és papír-írószer beszerzés -2014 ) tárgyban, a TED 2013/S 191-329290 hivatkozási számon közzétett ajánlati felhívásban hivatkozott AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓ (SEGÉDLET AZ AJÁNLAT ÖSSZEÁLLÍTÁSÁHOZ) A Dokumentáció segédlet a Közbeszerzési törvényben elıírt követelmények teljesítéséhez, de tartalma önmagában nem pótolja a törvényi elıírásokat. 2013. 09. 30. 1
TARTALOMJEGYZÉK I. KÖTET...4.o. 1. Elızmények, általános információk... 4.o. 2. Mőszaki leírás... 4.o. 3. Ajánlattétel... 5.o. 3.1. Rész és alternatív ajánlat... 5.o. 3.2. Közös ajánlat... 5.o. 3.3. Alvállalkozók igénybevétele... 6.o. 3.4. Kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet bevonása... 7.o. 4. Az ajánlatok érvényessége... 8.o. 5. Ajánlat beadása elıtti helyszíni bejárás, Ajánlattevıi kérdések benyújtása, további tájékoztatás kérése... 8.o. 5.1. Helyszíni bejárás... 8.o. 5.2. Konzultáció... 8.o. 5.3. Kiegészítı tájékoztatás (Ajánlattevıi kérdések)... 8.o. 6. Ajánlattételi határidı meghosszabbítása... 9.o. 7. Ajánlat elkészítésének költsége... 10.o. 8. Ajánlatkérési Dokumentáció bizalmas kezelése... 10.o. 9. Az ajánlat elkészítésének alapja... 10.o. 10. Üzleti titok.....11.o. 11. Teljesség, pontosság... 12.o. 12. Erıforrások, anyagok, szolgáltatások eredete... 12.o. 13. Minıség, jótállás... 12.o. 14. Jogi és mőszaki szabályozás... 12.o. 15. Az eljárás nyelve... 13.o. 16. Az ajánlatok, hiánypótlások benyújtása... 13.o. 17. Az ajánlat részei... 16.o. 18. A szakmai ajánlat... 19.o. 19. Az utasítások betartása... 20.o. 20. Az ajánlati kötöttség, ajánlati biztosíték... 19.o. 21. Az ajánlatok felbontása és értékelése... 20.o. 21.1. Az ajánlatok felbontása... 20.o. 21.2. Az eljárás bizalmas volta... 21.o. 21.3. Az ajánlatok vizsgálata... 21.o. 22. Az ajánlatok értékelése... 22.o. 23. Az eljárás eredménye, a szerzıdés odaítélése.23.o. 23.1. A szerzıdés odaítélésének feltételei... 23.o. 23.2. Tájékoztatás az eljárás eredményérıl... 23.o. 24. Szerzıdés, Biztosítékok... 23.o. 25. Elıleg... 23.o. 26. Minıségbiztosítás... 23.o. 27. Kapcsolattartás az ajánlatkérı és az ajánlattevı között az eljárásban..24.o. Mellékletek...25.o. II. KÖTET...59.o. 2. Mőszaki leírás...60.o. III. KÖTET...68.o. 3. Szállítási szerzıdés-tervezet...69.o. (külön Word dokumentumban) 2
AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ I. KÖTET 3
1. ELİZMÉNYEK, ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK A jelen Dokumentáció és a tárgyi ajánlati felhívás esetleges ellentmondása esetén mindenkor az utóbbi az irányadó. Az ajánlattevı ajánlatának benyújtásával teljes egészében elfogadja a Közbeszerzésekrıl szóló 2011. évi CVIII. törvény (továbbiakban Kbt.) elıírásai szerint ezen közbeszerzési eljáráshoz elkészített ajánlati felhívás és a dokumentáció (a továbbiakban együtt: ajánlati dokumentáció) összes feltételét az ajánlattétel kizárólagos alapjául, lemondva saját eladási/szolgáltatási feltételeinek érvényesítésérıl. A jelen közbeszerzési eljárás uniós értékhatárt meghaladó értékő nyílt közbeszerzési eljárás (Kbt. VI. fejezete), így azon bármely szervezet részt vehet, aki úgy ítéli meg, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá, és megfelel az Ajánlatkérı által a közbeszerzés nagyságrendje, bonyolultsága alapján meghatározott pénzügyigazdasági és mőszaki-szakmai alkalmassági követelményeknek. A kizáró okokkal, a pénzügyi-gazdasági és mőszaki-szakmai alkalmassági kritériumokkal kapcsolatos információkat az ajánlati felhívás és az Ajánlatkérési Dokumentáció részletesen is tartalmazza. Az ajánlattétel alapfeltétele az Ajánlatkérési Dokumentációnak ajánlatonként legalább egy ajánlattevı vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozó által dokumentált módon történı letöltése, (Kbt. 49. (6) bek.). Ha több ajánlattevı közösen tesz ajánlatot, akkor elegendı, ha az ajánlattevık egyike tölti le a dokumentációt. Jelen Dokumentáció megnevezései: Ajánlatkérési Dokumentáció, Dokumentáció. A Dokumentáció önmagában nem pótolja a törvényi elıírásokat. Az elıforduló Kbt. rövidítés alatt a Közbeszerzésekrıl szóló 2011. évi CVIII. törvény értendı. Az elıforduló Kr. rövidítés alatt a Közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési mőszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet értendı. 2. A MŐSZAKI LEÍRÁS Jelen beszerzés tárgyát képezı feladatok részletes leírását az Ajánlatkérési Dokumentáció Mőszaki leírás fejezete tartalmazza. Ahol a Dokumentáció a közbeszerzés tárgyának egyértelmő és közérthetı meghatározása érdekében meghatározott gyártmányú, eredető, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetıleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást tartalmaz, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmő meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a vagy azzal egyenértékő kifejezést is érteni kell. 4
3. AJÁNLATTÉTEL A Kbt. 4. 1. pontja szerint Ajánlattevı az a gazdasági szereplı, aki (amely) a közbeszerzési eljárásban ajánlatot nyújt be. A Kbt. 4. 9. pontja értelmében gazdasági szereplı bármely természetes személy, jogi személy, jogi személyiség nélküli gazdasági társaság, egyéni cég vagy személyes joga szerint jogképes szervezet aki, illetve amely a piacon építési beruházások kivitelezését, és/vagy építmények építését, áruk szállítását vagy szolgáltatások nyújtását kínálja. Az ajánlattevı ugyanabban a közbeszerzési eljárásban részajánlat-tételi lehetıség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében a) nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevıvel közösen, b) más ajánlattevı alvállalkozójaként nem vehet részt, c) más ajánlatot benyújtó ajánlattevı szerzıdés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja (Kbt. 28. (1) bek.). 3.1. RÉSZ-ÉS ALTERNATÍV AJÁNLAT Nincs lehetıség részekre történı ajánlattételre. Az Ajánlattevı többváltozatú (alternatív) ajánlatot nem tehet. 3.2. KÖZÖS AJÁNLAT (KONZORCIUM) Több gazdasági szereplı, Ajánlattevı közösen is nyújthat be ajánlatot (Közös Vállalkozás/Konzorcium). A közös ajánlattétel alapvetı szabályait a Kbt. 25. tartalmazza. Közös ajánlattétel esetében -a közös ajánlattevıknek meg kell határozniuk a szerzıdés azon részeit, amelyeket majd Ajánlattevıként maguk teljesítenek, -a közös ajánlattevıknek meg kell határozniuk egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevık nevében eljárni jogosult képviselıt, -minden nyilatkozatnak egyértelmően tartalmaznia kell a közös ajánlattevık megjelölését, Az eljárás során elıírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevık együttesen is megfelelhetnek, illetve azon, a Kbt. 55. (1) bekezdés d) pontja szerint meghatározott gazdasági és pénzügyi helyzetre vonatkozó követelményeknek, amelyek értelemszerően kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplıkre, elegendı, ha közülük egy felel meg. (vö. Kbt. 55. (4) bek.) A Közös Ajánlathoz csatolniuk kell egymás közötti (konzorciumi) elızetes megállapodásukat, legalább a dokumentáció szerinti minimális tartalommal. Az ajánlat beadását követıen Közös Ajánlat már nem hozható létre. (lsd. Kbt. 25. (7) bek.) 5
Az Ajánlattevık csak egy Ajánlatban vehetnek részt vagy egyénileg, vagy egy Konzorcium partnereként. (Kbt. 28. (1) bek. a) pont) Amennyiben az Ajánlattevı egynél több Ajánlatban vesz részt jelen közbeszerzésre vonatkozóan, úgy az mindazon Ajánlat érvénytelenségét eredményezi, amelyben részt vesz. 3.2.1. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 74. (1) bekezdésének e) pontja alapján érvénytelen az ajánlat, ha ahhoz nem csatolták a közös ajánlattevık által cégszerően aláírt konzorciumi megállapodást, amely megfelel valamennyi alábbi követelménynek: a) tartalmazza a közös ajánlattevık közös fellépése formájának ismertetését; b) tartalmazza az ajánlat aláírása módjának ismertetését; c) tartalmazza a vezetı konzorciumi tag (a képviselı) megjelölését azzal, hogy a képviselı korlátozás nélkül jogosult valamennyi konzorciumi tagot képviselni az ajánlatkérıvel szemben a jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlatkérı által az ajánlattevı, illetve az ajánlattevı által az ajánlatkérı felé megteendı, illetve megtehetı jognyilatkozatok tekintetében; d) tartalmazza külön-külön a közös ajánlattevık azon bankszámlaszámait, ahova az elismert teljesítést vagy az elıleg igénylést követıen a kifizetés megtörténhet; e) tartalmazza valamennyi konzorciumi tag nyilatkozatát arról, hogy egyetemleges felelısséget vállalnak a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendı szerzıdés szerzıdésszerő teljesítéséhez szükséges munkák megvalósításáért; f) az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függ felfüggesztı (hatályba léptetı), illetve bontó feltételtıl. 3.3 ALVÁLLALKOZÓK IGÉNYBEVÉTELE Alvállalkozó az a gazdasági szereplı, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerzıdés teljesítésében az ajánlattevı által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplıt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerzıdés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrészvagy alapanyag szállítót, c) építési beruházás esetén az építıanyag-szállítót. Az ajánlatban a Kbt. 40. (1) bek. szerinti nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is csatolni szükséges. Az ajánlatkérı az alábbiakra hívja fel a figyelmet: Az ajánlattevı ugyanabban a közbeszerzési eljárásban részajánlat-tételi lehetıség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében a) nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevıvel közösen, 6
b) más ajánlattevı alvállalkozójaként nem vehet részt, c) más ajánlatot benyújtó ajánlattevı szerzıdés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja (Kbt. 28. (1) bek.). Ha egy gazdasági szereplı a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerzıdés részajánlat-tételi lehetıség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerzıdés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minısíteni, hanem az ajánlatban (részvételi jelentkezésben) és a szerzıdés teljesítése során közös ajánlattevıként (a közbeszerzési eljárás részvételi szakaszában részvételre jelentkezıként) kell hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplınek a szerzıdés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékébıl. (vö. Kbt. 26. ) 3.4 KAPACITÁST RENDELKEZÉSRE BOCSÁTÓ SZERVEZET BEVONÁSA Az ajánlattevı a szerzıdés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (szervezetek) kapacitására is támaszkodhat (Kbt. 55. (5) bek. elsı mondat), azaz az elıírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevı bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétıl függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), amelynek igazolása érdekében az ajánlattevı ezen szervezet erıforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az elıírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történı megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerzıdés teljesítéséhez szükséges erıforrások rendelkezésre állnak majd a szerzıdés teljesítésének idıtartama alatt. Az ajánlattevı az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. (5) bek. szerint más szervezet kapacitására a következı esetekben támaszkodhat: a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erıforrásokat a szerzıdés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendı az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevı nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetıvé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerzıdés teljesítése során, vagy 7
c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során az a) pontban foglaltakon túl akkor is, ha az ajánlattevı ajánlatában benyújtja az alkalmasság igazolásában részt vevı más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet az ajánlattevı fizetésképtelensége esetére kezességet vállal az ajánlatkérı mindazon kárának megtérítésére, amely az ajánlatkérıt az ajánlattevı teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben érte, és amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg. Az ajánlattevı ugyanabban a közbeszerzési eljárásban részajánlat-tételi lehetıség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében a) nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevıvel közösen, b) más ajánlattevı alvállalkozójaként nem vehet részt, c) más ajánlatot benyújtó ajánlattevı szerzıdés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja (Kbt. 28. (1) bek.). 4. AZ AJÁNLATOK ÉRVÉNYESSÉGE Az ajánlattevınek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelıen kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Az eljárás során esetlegesen szükséges hiánypótlásokat az ajánlattal megegyezı formai követelmények szerint kell az Ajánlattevıknek benyújtaniuk. 5. AJÁNLAT BEADÁSA ELİTTI HELYSZÍNI BEJÁRÁS, AJÁNLATTEVİI KÉRDÉSEK BENYÚJTÁSA TOVÁBBI TÁJÉKOZTATÁS KÉRÉSE 5.1.Helyszíni bejárás (konzultáció) Az ajánlatkészítési idıszakban az Ajánlatkérı helyszíni bejárást nem szervez. 5.2. Konzultáció Az ajánlatkészítési idıszakban az Ajánlatkérı konzultációt - az elızı pontban foglaltak szerint - nem szervez az Ajánlattevık számára. 5.3. Kiegészítı tájékoztatás (Ajánlattevıi kérdések) Az Ajánlattevı kiegészítı tájékoztatást kérhet kérdéseket tehet fel az ajánlati felhívásban és a Dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban az ajánlattételi határidı lejárta elıtt legkésıbb tíz nappal. Az Ajánlattevıknek a kiegészítı tájékoztatás iránti igényeiket (a továbbiakban: kérdések) írásban kell benyújtaniuk (személyesen, vagy fax útján és egyidejőleg e-mailben) az ajánlati felhívásban /I.1., pont, További információk beszerzése / megadott helyen, faxszámon, és e-mail címen. Az egyéb helyen benyújtott, vagy más faxszámra, e-mail címre megküldött kérdést Ajánlatkérı nem veszi figyelembe, és nem vállal felelısséget ezen kérdések megválaszolásáért. Ajánlatkérı kéri az Ajánlattevıket, hogy elektronikusan megküldött kérdéseiket a megadott e-mail címre, az elektronikus levél tárgyában az eljárás megnevezését ( Irodaszer és papír-írószer beszerzés-2014 ) feltüntetve szíveskedjenek továbbítani! Az Ajánlattevı kizárólagos felelıssége, hogy az ilyen kérdések idejében 8
megérkezzenek az Ajánlatkérıhöz. Ajánlatkérı a Kbt. 45. (2) bekezdésben foglalt kötelezettségét olyan módon teljesíti, hogy az Ajánlattevık által feltett kérdéseket és a kérdésekre adott válaszokat - a törvényes határidın belül (az ajánlattételi határidı lejárta elıtt legkésıbb hat nappal) - a www.kozut.hu honlapon, az eljárás megnevezése alatt közzéteszi. Ajánlatkérı a kiegészítı tájékoztatást a kibocsátás sorrendjében számozza. A kiegészítı tájékoztatások letöltésérıl az ajánlattevı köteles az ajánlatban nyilatkozni. A kiegészítı tájékoztatások letöltésének illetve megismerésének elmulasztása esetén az ajánlattevı nem hivatkozhat arra, hogy a kiegészítı tájékoztatásokban szereplı információkat nem kapta meg hiánytalanul határidıre. Bármilyen mulasztás, amelyet az Ajánlattevı követ el amiatt, hogy nem szerez kellı információt olyan ügyekrıl, amelyek befolyásolhatják vállalt tevékenysége ellátását, nem menti fel az Ajánlattevıt amennyiben ajánlata elfogadást nyert azok alól a kockázatok, kötelezettségek és felelısségek alól, amelyek a szállítási szerzıdés szerint reá hárulnak a munkák megfelelı kivitelezése során. Az Ajánlattevık kizárólagos felelıssége, hogy gondosan megvizsgálják az ajánlatkérési dokumentációt, és annak minden kiegészítését, amely az ajánlati idıszak alatt került kibocsátásra, valamint hogy megbízható információkat szerezzenek be minden olyan körülmény és kötelezettség vonatkozásában, amely bármilyen módon is befolyásolja az ajánlat természetét vagy mennyiségi jellemzıit vagy a tevékenység elvégzését abban az esetben, ha az ajánlat elfogadást nyert. Az ajánlattevı köteles az ajánlatában feltüntetni az általa letöltött kiegészítı tájékoztatások számát, ezáltal igazolva, hogy ajánlata elkészítése során a kiegészítı tájékoztatásokat figyelembe vette. Az ajánlatkérı által kibocsátott kiegészítı tájékoztatások az ajánlati dokumentáció részévé válnak. A kiegészítı tájékoztatás(ok) a dokumentáció részeként tekintendık, azzal együtt kezelendık. Ha a dokumentáción belül ugyanaz az adat, információ több ponton eltérıen szerepel, vagy a dokumentáció valamely eleme eltér az eljárást megindító felhívástól vagy e törvénytıl, az ajánlatkérı a Kbt. 42-43. alkalmazása nélkül kiegészítı tájékoztatásban közli, hogy a dokumentáció valamely eleme semmis. A dokumentáció semmisnek nyilvánított eleme, elıírása a közbeszerzési eljárásban és a közbeszerzési szerzıdésben nem alkalmazandó. Ez esetben az ajánlatkérı akkor is kiegészítı tájékoztatást ad, ha kiegészítı tájékoztatást nem kértek. 6. AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDİ MEGHOSSZABBÍTÁSA Az ajánlatkérı az eljárást megindító hirdetményben meghatározott ajánlattételi határidıt - indokolt esetben - egy alkalommal meghosszabbíthatja, ha az eredeti határidı lejárta elıtt hirdetményben közzéteszi a módosított határidıt és a határidı meghosszabbításának indokát. Amennyiben az ajánlattételi határidı meghosszabbítására a Kbt. 45. (4) bek. alapján a kiegészítı tájékoztatás során kerül sor, az ajánlatkérı nem tesz közzé hirdetményt (lásd az 5. pontban leírtakat). 9
Ez esetben az Ajánlatkérı és az Ajánlattevı minden olyan joga és kötelezettsége, amely az eredeti határidıhöz volt kötve, ezt követıen a meghosszabbított határidıhöz kötıdik. 7. AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉNEK KÖLTSÉGE Minden költség, amely az ajánlat elkészítésével és benyújtásával függ össze, az Ajánlattevıt terheli. Az Ajánlatkérı nem felel, és nem fizet olyan kiadásokért és veszteségekért, amelyek a helyszíni bejárással, a helyszín vizsgálatával és az ajánlat elkészítésével kapcsolatban az Ajánlattevı részérıl felmerülhetnek. Az Ajánlattevınek semmilyen címen nincs joga az Ajánlatkérıtıl az ajánlat kidolgozásával kapcsolatos költségei visszatérítését kérni még akkor sem, ha az Ajánlatkérı visszavonja az ajánlati felhívást, vagy eredménytelenné nyilvánítja az eljárást. 8. AZ AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ BIZALMAS KEZELÉSE Az Ajánlattevı köteles az Ajánlati Dokumentációban közölt információkat bizalmas anyagként kezelni, amelyrıl harmadik személy részére semmiféle részletet ki nem szolgáltathat. Ide nem értve a közös ajánlattevıt és az ajánlattevı alvállalkozóját. Sem az Ajánlatkérési Dokumentációt, sem annak részeit, vagy másolatait nem lehet másra felhasználni, mint az abban leírt munkák céljára. 9. AZ AJÁNLAT KÉSZÍTÉSÉNEK ALAPJA A tárgyi közbeszerzés mőszaki tartalmát az Ajánlatkérı által kiadott Ajánlati Dokumentáció tartalmazza. A Szerzıdés megkötésekor, vagy azt követıen a Szállító nem hivatkozhat arra, hogy a beszerzés mőszaki tartalmát nem ismerte meg teljes egészében. A leszállított áruknak teljesen meg kell felelniük az ajánlati dokumentációban megadott mőszaki leírásnak. Az ajánlattevı kötelessége, hogy gondosan megvizsgálja és betartsa az ajánlati dokumentációban megadott összes utasítást, formai követelményt, kikötést és elıírást. Az ajánlattevı kockázata és az ajánlat érvénytelenítését vonja maga után: ha elmulasztja az elıírt információk és dokumentumok benyújtását a kitőzött határidıkre, vagy ha olyan ajánlatot nyújt be, amely tartalmi szempontból nem felel meg az ajánlati dokumentációban megadott minden követelménynek. Az ajánlat elkészítésének alapja az Ajánlattevık által átvett/letöltött/ Ajánlati Dokumentáció. Az ajánlat a jelen közbeszerzés tárgyát képezı munkák teljes körő elvégzését kell, hogy tartalmazza úgy, ahogy azt az Ajánlatkérı az ajánlattétel céljából kibocsátott dokumentumokban elıírta. Az Ajánlattevı pedig nem hivatkozhat félreértésre, vagy félrevezetésre a munkamennyiségeket, a munkák jellegét, helyét, vagy egyéb feltételeit tekintve. Az ajánlatban szereplı árakat magyar forintban (HUF) kell megadni. Az ajánlatokat csakis az Ajánlatkérési Dokumentációban foglaltak alapján lehet benyújtani. Az ajánlat az Ajánlatkérı által igényelt feladatok teljes körő elvégzését 10
kell, hogy tartalmazza úgy, ahogy azt az Ajánlatkérı az ajánlattétel céljából kibocsátott dokumentumokban elıírta. Az olyan ajánlat, amelyet az Ajánlattevı a saját feltételeinek, kikötéseinek beszúrásával, becsatolásával dolgozott ki, a Kbt. elıírásainak alkalmazását követıen kerül elbírálásra. Az ajánlatot az alábbiak figyelembe vételével kell összeállítani: Az Ajánlatkérı felhívja a figyelmet, hogy a mőszaki leírásban meghatározott gyártmányú, eredető, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetıleg szabadalomra vagy védjegyre való esetleges hivatkozás a közbeszerzés tárgyának egyértelmő jellegének meghatározása érdekében történt, a megnevezés mellett a vagy egyenértékő kifejezést minden esetben érteni kell! A Kbt. 48. -ra tekintettel a Kr. 26. (2) bek. b) pontja alapján teljesítmény, illetve funkcionális követelmények keretében kerül megadásra a mőszaki leírás. Az ajánlattevınek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi követelményeknek megfelelıen kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. (Kbt. 60. (1) bek.). 10. ÜZLETI TITOK Ajánlatkérı felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattevı az ajánlatában valamint a Kbt. 69-70. szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 81. (2) bekezdése] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az ajánlattevı azonban nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely a 71. szerinti értékelési szempont alapján értékelésre kerül, de az ezek alapjául szolgáló a Kbt. 80. (3) bekezdés hatálya alá nem tartozó - részinformációk, alapadatok (így különösen az árazott költségvetés) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok a Ptk. 81. (3) bekezdésére figyelemmel kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a (2)-(3) bekezdés szerinti elemeket. Nem korlátozható vagy nem tiltható meg üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatala, amely a közérdekő adatok nyilvánosságára és a közérdekbıl nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik. A közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerzıdés engedményezést kizáró rendelkezése nem minısül üzleti titoknak. Az ajánlatok elbírálásáról készített összegezés megküldését követıen nem lehet üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatalát korlátozni vagy megtiltani, amely a Kbt. 80. (2)-(3) bekezdés körébe tartozik. Erre tekintettel ajánlattevı kérheti, hogy más ajánlattevı ajánlatának azon részeibe betekinthessen, amely nem minısül 11
üzleti titoknak. 11. TELJESSÉG ÉS PONTOSSÁG Az ajánlattevı felelıs azért, hogy átvételkor ellenırizze az ajánlati dokumentáció tartalmának teljességét. Az Ajánlatkérı nem fogad el semmiféle kifogást azon az alapon, hogy az Ajánlattevı elmulasztotta az Ajánlatkérési Dokumentáció valamely részének átvételét/letöltését. Az Ajánlattevınek teljes körő ajánlatot kell adnia a munkák elvégzésére. Az Ajánlattevı kötelessége, hogy meggyızıdjön az Ajánlatkérési Dokumentáció és az Ajánlatkérı által a feladatellátással kapcsolatban szolgáltatott bármilyen információ pontosságáról. Az Ajánlattevı kötelessége, hogy teljes ismeretet szerezzen a maga számára a javasolt szerzıdéssel kapcsolatos minden ügy vonatkozásában az ajánlat benyújtása elıtt. 12. ERİFORRÁSOK, ANYAGOK, SZOLGÁLTATÁSOK EREDETE Az Ajánlattevı (Szállító) kötelessége, hogy biztosítson a szerzıdés teljesítése érdekében szükséges minden erıforrást. Különös figyelmet kell fordítani a munkaerı alkalmazási feltételeire, és az ezzel kapcsolatos érvényes szabályozásokat, törvényeket és utasításokat kötelezıen be kell tartani. 13. MINİSÉG Az ajánlatnak az érvényes mőszaki szabályozásoknak és a Dokumentációban elıírtaknak meg kell felelni. A munkákat az Ajánlatkérési Dokumentáció elıírásai és a mindenkor érvényes magyar elıírások kielégítésével kell végezni. Ha a kettı nem egyezik, akkor a szigorúbb elıírás a mértékadó. A nyertes Ajánlattevınek a közbeszerzési mőszaki elıírásokban, a vonatkozó szabványokban és mőszaki utasításokban, vagy alkalmazási engedélyekben meghatározott legmagasabb minıségi szinthez tartozó teljesítést kell vállalnia. 14. JOGI- ÉS MŐSZAKI SZABÁLYOZÁS A munkák elvégzésére kötendı szerzıdés odaítélésére lefolytatott közbeszerzési eljárás a többször módosított 2011. évi CVIII. ( Közbeszerzési ) törvény alapján kerül lebonyolításra. Az Ajánlatkérı feltételezi, hogy Ajánlattevı ismeri a szükséges törvényi, rendeleti és szabályozási forrásanyagot, amely az adott idıben Magyarország területén érvényben van, és valamilyen formában befolyásolja, vagy irányíthatja a Szállító tevékenységét a szerzıdés végrehajtása közben, vagy azzal kapcsolatban. Az Ajánlattevı ajánlatának benyújtásával elismeri, hogy tisztában van az érvényben lévı jogszabályokkal, mőszaki szabályozásokkal. 15. AZ ELJÁRÁS NYELVE A jelen közbeszerzési eljárás hivatalos nyelve a magyar. Az Ajánlatkérési Dokumentáció és annak kötetei magyar nyelven lettek elkészítve és lesznek az ajánlattevık részére biztosítva. Az eljárás során minden iratot, levelet és tájékoztatást magyar nyelven kell kérni, illetve megadni. A közbeszerzési eljárás során megkötött 12
szerzıdés teljesítése során a hivatalos nyelv a magyar. Az eredetileg idegen nyelven készült dokumentumokat magyar nyelvő fordítással is be kell nyújtani. A fordítás megfelelıségéért és az idegen nyelven készült dokumentumokkal való egyezıségért ajánlattevınek kell felelısséget vállalnia! (Kbt. 36. (3) bek.) Joghatás csak a magyar nyelven benyújtott iratokhoz kötıdik. A felelıs fordítás alatt ajánlatkérı egyaránt elfogadja azt, ha az adott fordítást vagy a 24/1986. (VI.26.) MT rendelet, ill. a 7/1986. (VI.26.) IM rendelet alapján az arra jogosult fordító végzi, és azt a rendeleteknek megfelelı módon hitelesíti, vagy a fordítást az ajánlattevı cégszerő aláírással hitelesíti és tartalmáért az ajánlattevı teljes felelısséget vállal. Az utóbbi esetben ajánlattevı cégszerő képviseletére jogosult személyé(/ei)nek az ajánlatban külön nyilatkoznia(/iuk) kell, hogy a fordítás tartalmilag mindenben megegyezik az eredeti szöveggel és ezért az ajánlattevı a felelıs. 16. AZ AJÁNLATOK, HIÁNYPÓTLÁSOK BENYÚJTÁSA 16.1. Az ajánlatot kinyomtatva, teljesen kész állapotban, roncsolásmentesen, kötve vagy főzve, magyar nyelven 1 eredeti és 2 (kettı) az eredeti példányról készített, azzal mindenben megegyezı elektronikus /PDF formátumú/ másolati példányban - lezárt csomagolásban kell benyújtani, az ajánlattételi határidı lejártáig. Az eredeti példányról készített, azzal mindenben megegyezı elektronikus másolati példányoknak teljes egészében biztosítaniuk kell az iratok jól láthatóságát, azaz nem megfelelı, ha olvashatatlan(eltorzított) minıségben beszkennelve kerülnek benyújtásra az elektronikus másolatok. A kért darabszámú ajánlatot együttesen kell becsomagolni. A csomagolásnak biztosítani kell a következıket: * az ajánlat egyes példányai együtt maradjanak, * egyértelmően látható legyen, hogy a csomag lezárását követıen abból semmit ki nem vettek, és/vagy abba semmit be nem tettek, 16.2. Az ajánlat csomagolására rá kell írni az ajánlatkérı nevét, címét; az ajánlattevı nevét, címét valamint a következı feliratot: "AJÁNLAT Irodaszer és papír-írószer beszerzés-2014 - Nem bontható fel 2013. november 11. napján 13:00 óráig!" 16.2.1. A közvetlenül benyújtott csomag átvételérıl az Ajánlatkérı átvételi elismervényt ad. Az ajánlatok átvételét az írásos átvételi elismervény Ajánlatkérı (vagy képviselıje) által történı aláírása igazolja. 16.2. Az Ajánlattevı kizárólagos felelıssége, hogy ajánlata megfelelı csomagolásban, példányszámban és idıben kerüljön benyújtásra. Az ajánlatot írásban és zártan, az ajánlati felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidı lejártáig. Az ajánlati felhívásban megjelölt helyszínen kívül (pl. központi iktatóban, portaszolgálatnál, stb.) benyújtott ajánlatok beérkezéséért az ajánlatkérı nem vállal felelısséget. Közvetlen benyújtás esetén az Ajánlat 13
benyújtható munkanapokon 09:00-16:00 óra között, az Ajánlat benyújtására nyitva álló határidı lejárata napján 09:00-tól az Ajánlat benyújtására nyitva álló határidıig. Határidıben benyújtott az az ajánlat, amelyet legkésıbb az ajánlattételi határidı lejártának idıpontjában a benyújtás helyeként megjelölt irodában ajánlatkérı munkatársának átadnak. A postán feladott ajánlatot az Ajánlatkérı csak akkor tekinti határidın belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattétel határidejéig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztésébıl eredı kockázat az Ajánlattevıt terheli. Amennyiben bármelyik ajánlat az ajánlattételi határidınél késıbb érkezik meg az Ajánlatkérıhöz, úgy az késve érkezett jelzéssel érvénytelenítésre kerül, az eljárásban a továbbiakban már nem vehet részt. Az Ajánlat közvetlen benyújtása során felhívjuk a figyelmet arra, hogy az átadás helyére történı bejutás (beléptetési rendszer, parkolás stb.) több percet is igénybe vehet. Ennek idıigényét az Ajánlattevık az Ajánlat közvetlen benyújtása esetén vegyék figyelembe. A postai úton feladott küldemények határidıben történı megérkezésének kockázatát az ajánlattevı viseli. Az ajánlatok benyújtására vonatkozó szabály megfelelıen értelmezendı az ajánlattételi határidı meghosszabbítása esetén is. E határidı betartásának kockázatát az ajánlattevı viseli. 16.4. Az Ajánlat példányait növekvı sorrendben 1-3-ig, azok fedlapjának/borítójának jobb felsı sarkában megfelelı sorszámmal kell ellátni. Az 1. példányra rá kell írni: eredeti, a többi fedlapjára pedig másolat. A másolati példányokat is sorszámozni kell. Amennyiben az egyes példányok eltérnek egymástól, Ajánlatkérı az eredeti (1.) példányt tekinti irányadónak. 16.5. Az Ajánlat valamennyi tartalommal bíró oldalát egymást követı folyamatos oldalszámozással kell ellátni. Nem elfogadott az egymást követı sorszámokkal jelölt oldalak közé késıbb beillesztett oldalak alátöréssel (pl. 15/1, vagy 24/a, stb.), vagy egyéb módon nem ellenırizhetı jelölése (pl. 15-1, stb.), kivéve ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelmően beazonosítható és az iratok helyére egyértelmően lehet hivatkozni. Ajánlatkérı szükségesnek tartja ezen rendelkezés értelmezését. A tartalommal bíró oldalak folyamatos oldalszámozása azt jelenti, hogy az ajánlatot a fedılap 1. oldalától kezdıdıen ami az ajánlat 1. oldala folyamatosan, az oldalszámokat oldalanként mindig az azt megelızı oldal számához képest 1-gyel növelve kell az ajánlat utolsó, tartalommal bíró oldaláig folyamatosan számozni. Csak a tartalommal bíró oldalakat kell oldalszámozni! Emiatt nem megfelelı a számozás például (nem taxatív felsorolás): ha egy hivatalosan kiállított irat oldalai nincsenek megszámozva; ha az oldalszámozás bármikor újraindul; 14
ha bárhol az ajánlatban kimarad, vagy kétszer szerepel egy oldalszám. Ajánlatkérı megkéri a T. Ajánlattevıket, hogy a fenti rendelkezések figyelembevételével készítsék el az ajánlatukat. 16.6. Az Ajánlatot az oldalszámokat is feltüntetı tartalomjegyzékkel kell ellátni. Az Ajánlatban csatolni kell a dokumentációban meghatározott nyilatkozatokat, dokumentumokat a dokumentáció szerint. 16.7. A lapokat egybefőzve, roncsolásmentesen nem bontható kötéssel kell egymáshoz rögzíteni. A roncsolásmentesen nem bontható kötésen az Ajánlatkérı olyan bekötési módot ért, ami nem teszi lehetıvé, hogy a benyújtott dokumentumban annak jól látható megsértése nélkül lapokat cseréljenek, vagy pótoljanak. Ennek a követelménynek megfelel a ragasztott, könyvszerő bekötésen kívül például a spirálozott kötés is, ha két lyukon spárgát vezetnek át, csomóra kötik, és néhány cm-re levágott két szabad végét öntapadós címkével leragasztják, majd arra aláírást és cégbélyegzést tesznek. (Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell főzni, a csomót matricával az ajánlat elsı vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevı részérıl erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegzı, illetıleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen.) 16.8. Az egész Ajánlatban csak olyan változtatás, áthúzás, vagy törlés lehet, amelyek az Ajánlatkérı által kiadott pontosításokkal, kiegészítésekkel való egyezést szolgálják, vagy az általa elkövetett hibák javítására vonatkoznak, amely esetben az Ajánlatot aláíró személy, vagy személyek kézjegyével kell ellátni azt a változtatás, áthúzás, vagy törlés dátumának feltüntetésével. Ha bármilyen változtatás, vagy törlés történik benne, amely nincs az Ajánlattevı által hitelesítve, vagy ha az Ajánlat tartalma, okmányok kitöltése hiányos, illetve nem elıírásszerő, az az Ajánlat érvénytelenségét eredményezheti - a hiánypótlás lehetıségének figyelembevétele és a Kbt. 74. (1) bek. e) pontjának megfelelı alkalmazása mellett. 16.9. Az Ajánlatot nyomtatott betővel, tintával, gépírással, vagy más kitörölhetetlen módon olvashatóan kell megírni, és az elıírt nyilatkozatokat cégszerően kell aláírni. Az Ajánlat oldalait szignózni nem kell. 16.10. Az ajánlatok benyújtásának címét és határidejét az ajánlati felhívás tartalmazza. /1024 Budapest, Fényes Elek u. 7-13. IV. em. 410-es számú iroda, Demkó Judit, Dr. Buray Anita/ 16.11. Az ajánlat benyújtásának szabályai a hiánypótlások benyújtására is irányadóak. 17. AZ AJÁNLAT RÉSZEI (KÖTELEZİEN BEADANDÓ OKMÁNYOK) (1) Tartalomjegyzék oldalszámokkal (2) Regisztrációs lap A dokumentációt letöltık a dokumentációt csak a beszerzés tárgyára vonatkozó ajánlattételhez, illetve a beszerzés tárgyának megvalósítása céljából használhatják fel. A letöltést a cégnév, székhely, ügyintézı, telefonszám megadásával (az ún. regisztrációs lap kitöltésével) faxon és e-mailben vissza kell igazolni az ajánlattételi 15
határidı idıpontjáig. A visszaigazolás megküldése az ajánlattétel feltétele. A regisztrációs lapot az ajánlattételi határidı lejártáig dr. Tóth Andrea ügyvédnek címezve, a (+36-1) 201-1030 fax számra, és egyidejőleg a titkarsag@drta.hu email címre kell megküldeni! Az Ajánlatkérı felhívja a figyelmet arra, hogy a dokumentáció www.kozut.hu honlapról történı letöltése a közbeszerzési eljárásban való részvétel feltétele, amely feltétel teljesülését a kitöltött regisztrációs lap fenti számra való megküldésével igazolhatnak az ajánlattevık. Ezért kiemelkedı jelentıségő, hogy a regisztrációs lapot a fent megadott fax számra az ajánlattételi határidı lejártáig küldjék meg. Az Ajánlatkérı nem vállal felelısséget azon regisztrációs lapok meglétéért, amelyeket nem a fenti fax számra küldtek meg az ajánlattevık. Csatolandó egyrészt a dokumentáció letöltését igazoló eredeti regisztrációs lap cégszerően aláírva, másrészt a visszaigazoló - és az ajánlattételi határidı lejárta elıtt ajánlatkérınek faxon megküldött - dokumentum másolata, azaz benyújtandó a faxnapló másolata. Amennyiben a faxkészülék nem regisztrálja az elküldés adatait (dátum és óra-perc), azokat a regisztrációs lap másolatára kézzel fel kell jegyezni és szignálni, és az ezen adatokkal ellátott regisztrációs lap másolatát kell benyújtani. Az ajánlatot Kbt. az eljárást megindító hirdetmény megjelenésekor hatályos elıírásainak megfelelıen kell benyújtani. (3) Ajánlati adatlap (Felolvasólap) Kötelezı adattartalom: - Közbeszerzési eljárás megnevezése - Ajánlattevı neve, székhelye, cégjegyzékszáma, adószáma /Közös (konzorciumi) ajánlattétel esetén a konzorcium neve mellett az egyes ajánlattevık (konzorcium tagjai) nevét és székhelyét, továbbá cégjegyzékszámát és adószámát is fel kell tüntetni!/, a bankszámláját vezetı pénzintézet neve és a számlaszáma, melyre nyertessége esetén az ellenszolgáltatás átutalását kérik; - Kapcsolattartó személy neve, mőködı telefonszáma/telefaxszáma/email címe - Az ajánlat fıbb számszerősíthetı adatai - a kiadott minta szerint - Dátum, cégszerő aláírás (4) Ajánlattevıi nyilatkozat (Kbt. 60. (3) bekezdés) (5) Közös ajánlattevıi nyilatkozat (Kbt. 25. (2)-(3) bekezdés) (adott esetben közös ajánlat esetén) (6) Együttmőködési megállapodás (adott esetben: közös ajánlat esetén) (3.2.1. pont szerinti tartalommal) (7) A kizáró okok igazolásai - Az ajánlattevı (közös ajánlattétel esetén minden ajánlattevı külön-külön), a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 2.-10. -ai szerint köteles igazolni, illetve nyilatkozni arról, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. 16
- Az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevı gazdasági szereplı tekintetében az ajánlattevı köteles nyilatkozni ajánlatában arról, hogy a szerzıdés teljesítéséhez nem vesz igénybe a kizáró okok hatálya alá esı alvállalkozót, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevı gazdasági szereplıt. A Kbt. 57. (1) bekezdés a)-d) és f) pontjaiban meghatározott kizáró okok vonatkozásában az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevı gazdasági szereplı maga is nyilatkozhat. (Kr. 10. ) Az ajánlatban a kizáró okok igazolása kapcsán a Kbt. 56. és 57. -a, illetve a 310/2011 (XII. 23.) Korm. rendelet 2. - 10. -ai szerint kell eljárni. (lásd. Ajánlati felhívás) E körben ajánlatkérı hivatkozik a Kbt. 58. (5) bekezdéseiben foglaltakra: Az ajánlatkérı jogosult a kizáró okok fenn nem állása és az alkalmasság megítélése céljából az ajánlatban megnevezett személyek természetes személyazonosító adatait, valamint képzettségre és végzettségre, szakmai gyakorlatra, szervezeti, köztestületi tagságra, valamint gazdasági társaságban fennálló tagságra vonatkozó adatait kezelni. A kizáró okok fenn nem állta ellenırzésének keretében a külön jogszabályban foglalt igazolási szabályok szerint a büntetlen elıéletre vonatkozó adatról hatósági igazolás is kérhetı. A kizáró okok hiányának igazolásához benyújtandó, külön jogszabályban foglalt nyilatkozat hitelesítését a tagjai számára gazdasági, valamint szakmai kamara is elláthatja. (lásd: Kbt. 58. (5) bek.) Csatolandó továbbá a Kbt. 58. (3) bek. szerinti nyilatkozat Az egyes kizáró okokra vonatkozó igazolásokra és nyilatkozatokra irányadók továbbá az alábbiak: - A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplık vonatkozásában (kibocsátás dátuma: 2012. május 23., közzététel helye: Közbeszerzési Értesítı 2012. évi 58. szám), - A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai gazdasági térségben letelepedett gazdasági szereplık vonatkozásában (kibocsátás dátuma: 2012. június 01., közzététel helye: Közbeszerzési Értesítı 2012. évi 61. szám), Irányadó továbbá a Felhívás VI.3.13. pontja! (8) Nyilatkozat a kizáró okok hiányának igazolási módjáról a nem magyarországi letelepedéső ajánlattevı vonatkozásában. 17
(9) Nyilatkozat a köztartozásmentes adatbázisban való szereplés tényérıl (10) Nyilatkozat a számlavezetı pénzintézetekrıl és számlákról (11) Nyilatkozat a gazdasági és pénzügyi alkalmasságról (12) Nyilatkozat a teljesített referenciákról (13) Referencia igazolások (adott esetben) (14) Az áruk leírását tartalmazó nyilatkozat (15) Termékismertetı vagy prospektus magyar nyelven (16) Egyéb nyilatkozatok, igazolások Az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlattevı, az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevı gazdasági szereplı vonatkozásában az aláírási címpéldányokat/ aláírás-mintáját. Amennyiben a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló, ill. szignáló személye különbözı, a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát csatolni kell. Szétválási, kiválási szerzıdést, átalakulási cégiratokat. (Amennyiben az ajánlattevı, alvállalkozója, vagy kapacitást nyújtó szervezete az ajánlatban átalakulásra hivatkozással - jogelıdje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerő másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerzıdést, átalakulási cégiratokat.) nyilatkozat a Kbt. 40. (1) bekezdés a)-b) pontjai tekintetében (nemleges nyilatkozat is!) nyilatkozat a Kbt. 60. (5) bekezdés tekintetében nyilatkozat a Kbt. 55. (5) és (6) bek. szerint a Kbt. 55. (5) bek. szerinti szervezet kötelezettségvállaló nyilatkozatát (adott esetben). Amennyiben ajánlattevı a Kbt. 55. (5) bek. szerinti szervezetet vesz igénybe az alkalmasság igazolásához, akkor a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet alkalmasságát az adott alkalmassági feltétel tekintetében az ajánlattevıre elıírttal azonos módon igazolni köteles. nyilatkozatot a Kbt. üzleti titokról rendelkezı szakaszaival kapcsolatban nyilatkozat a kiegészítı tájékoztatás(ok)ról (5.3. pont szerint) nyilatkozat az idegen nyelvő okiratok ajánlattevı általi felelıs fordításának megfelelıségérıl és az idegen nyelven készült dokumentumokkal való egyezıségérıl nyilatkozat a Felhívás VI.3.17. pontja szerint (adott esetben) nyilatkozat a szerzıdés elfogadásáról (17) Szakmai ajánlat ( Árazandó tételek beárazva) Csatolni kell nyomtatott és elektronikus (CD/DVD) adathordozón - PDF és Excel formátumban egyidejőleg - a jelen ajánlatkérési dokumentáció mellékletét képezı, a megajánlani kívánt részre vonatkozó táblázatot/táblázatokat beárazva és cégszerően aláírva. Eltérés esetén, a papír alapon benyújtott árazott tételek jegyzéke az irányadó. Az ajánlati ár kialakítására vonatkozó részletes elıírásokat a jelen dokumentáció III. Mőszaki leírás c. része tartalmazza. 18
Az ajánlattevı által beárazott táblázat alapján kell az ajánlati árat részenként - megadni. (lásd még 18. pont!) Közös ajánlattétel esetén minden közös ajánlattevınek cégszerően alá kell írnia. (18) Mintatermékek Ajánlattevıknek csatolniuk kell a mőszaki dokumentációban elıírt egyes termékeket (mintaáruk listája) annak céljából, hogy azok mőszaki megfelelıségérıl Ajánlatkérı meggyızıdhessen. Ajánlatkérı fenntartja magának a jogot a becsatolt mintatermékek leellenırzése után - annak meg nem felelése esetén - az ajánlat érvénytelenítésére! A megajánlott termékeknek/áruknak - ahogyan a mintaterméknek is - meg kell felelniük a mőszaki dokumentációban elıírt kritériumoknak. (19) Egyéb, az ajánlattevı által benyújtani kívánt anyagok (adott esetben) Jelen dokumentáció I. kötete számos nyilatkozatmintát tartalmaz, melyeket Ajánlatkérı állított össze. Ajánlattevık számára a minták alkalmazása csak ajánlott, nem kötelezı. Ajánlatkérı ugyanakkor felhívja a T. Ajánlattevık figyelmét arra, hogy a minták az ajánlattétel megkönnyítése mellett a bírálat gyorsítását is szolgálják. Amennyiben Ajánlattevık más mintákat kívánnak alkalmazni, annak adattartalmának teljességéért, az elıírásoknak való megfelelıségéért Ajánlattevıket terheli a felelısség. Ahol a formanyomtatványok alanyaként ajánlattevı került megjelölésre, de valamely nyilatkozatot az igénybe venni kívánt alvállalkozóra, illetve kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetre vonatkozóan a jogszabályi elıírások szerint csatolni szükséges, a nyilatkozat alanyaként értelemszerően az igénybe venni kívánt alvállalkozó, illetve kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet jelölendı meg. 18. A SZAKMAI AJÁNLAT Az Ajánlattevınek a részletes szakmai ajánlatát a Mőszaki leírásban elıírtak szerint kell elkészítenie. Az ajánlati ár magában foglalja mindazon munkákat és azok költségeit, amelyek az Ajánlati Dokumentáció mőszaki specifikációiban, a szerzıdés tervezetben és az egyéb dokumentumokban (jogszabályokban, szabványokban) megfogalmazottak szerint a tevékenység megvalósításához, a használatba adáshoz szükséges, és a mőszaki leírásban elıírt feltételek teljesítéséhez, rendeltetésszerő használatához és a szerzıdésben megfogalmazott feltételek teljesedésbe menéséhez szükséges. Ajánlattevı csak és kizárólagosan gyári, új, I. osztályú minıségő áruk szállítására teheti meg ajánlatát, melyeket a Mőszaki dokumentációban meghatározott helyekre leszállítva, tételjegyzékkel (és adott esetben szerelési útmutatóval) ellátva kell átadni. Azon ajánlat, mely a mőszaki dokumentációban meghatározott feltételeknek nem felel meg, érvénytelen. Ajánlattevı feladata a mőszaki dokumentáció részét képezı beárazandó tételjegyzék 19
(beárazandó áruk listája) megajánlott részenkénti beárazása. A mőszaki dokumentációban megjelölt egyes tételek mellett található darabszámok, azok nagyságrendje Ajánlatkérı részérıl tájékoztató jelleggel került meghatározásra, mivel az az ajánlati ár képzését segíti elı. Ajánlattevık feladata a kiadott mennyiség és egységár szorzatai alapján képzett ajánlati ár ( Mindösszesen sor) felolvasólapon való megjelenítése. Az ajánlati ár jelen eljárásban, mint versenyár szerepel. Ajánlattevı az általa ajánlatában meghatározott egységárak alapján köteles az Ajánlatkérıi igények alapján leadott megrendelésre vonatkozó szállításokat a megajánlott részre vonatkozóan teljesíteni a meghatározott keretösszeg kimerüléséig. Ajánlatkérı a mőszaki dokumentációban megjelölt egyes termékekbıl mintapéldányok/mintatermékek benyújtását várja az ajánlattevıktıl. A mintatermékeket Ajánlatkérı ellenırzi, kipróbálja. Amennyiben a mintatermék a próba során nem felel meg a mőszaki leírásban meghatározott követelményeknek, vagyis az ott meghatározott termékkel nem azonos, vagy azzal egyenértékő, az ajánlat érvénytelen. A mintatermékeket az ajánlattal egy csomagolásban, vagy attól elkülönítetten, külön csomagolásban kell benyújtani. A mintatermékek csomagolására és feliratozására az ajánlat beadására elıírtak érvényesek. (lásd 16. pontban írtak) 19. AZ UTASÍTÁSOK BETARTÁSA Ajánlattevı köteles az ajánlati felhívás és dokumentáció követelményeivel teljes mértékben összhangban lévı ajánlatot benyújtani. 20. AZ AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG Az ajánlat érvényességi idıtartama (ajánlati kötöttség) az ajánlattételi határidı lejártától kezdıdik, és a felhívásban (IV.3.7.pont) megadott határidıig (ajánlati kötöttség) érvényben kell maradnia. 21. AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA ÉS VIZSGÁLATA 21.1. AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztésébıl eredı kockázat az Ajánlattevıt terheli. Amennyiben bármelyik ajánlat az ajánlattételi határidınél késıbb érkezik meg az Ajánlatkérıhöz, úgy azt az Ajánlatkérı érvénytelennek nyilvánítja (a késedelem okának és felelısének vizsgálata nélkül). Az Ajánlatkérı ezen ajánlatokat öt évig megırzi. Az ajánlatok az ajánlattételi határidı lejártával azonos idıpontban kerülnek felbontásra. A bontáson a Kbt. 62. (2) bek. szerint az Ajánlatkérı, a Bírálóbizottság, valamint az Ajánlattevı(k), a támogatást folyósító szervezet képviselıi, vagy az általuk felhatalmazott személyek vehetnek részt külön meghívás, vagy értesítés nélkül. Az ajánlatok felbontása során a Kbt. 62. -a szerinti eljárási cselekményekre kerül sor. 20