A (f)kedvezményezett neve: Szigetszentmiklós Város Önkormányzata 2. számú PROJEKT ELREHALADÁSI JELENTÉS Kérjük, az rlap kitöltését megelen olvassa el az útmutatót! 1. A JELENTÉS AZONOSÍTÓ ADATAI: A jelentés tárgyát képez idszak: Kezd dátum: 2009. 10. 13. Záró dátum: 2010. 04. 12. A projekt megvalósításának tényleges és : A jelentés kitöltéséért felels személy: kezdet dátuma: 2009.05.19. Várható befejezés dátuma: 2011.07.31. Sainger Balázs / EUCALIPSO Bt Telefon, fa: +361 318 0208, +361 4847 523, +36 24 505 549, +36 24 505 500 E-mail: sainger.balazs@eucalipso.hu, szovenyi.eszter@szigetszentmiklos.hu 1
A (f)kedvezményezett neve: Szigetszentmiklós Város Önkormányzata 2. ADJON RÖVID, KÖZZÉTEHET ÖSSZEFOGLALÓT A TELJES PROJEKT SZAKMAI ELREHALADÁSÁRÓL, KIEMELTEN A JELENTÉSTÉTELI IDSZAKBAN ELÉRT EREDMÉNYEKRL! PR ÉS KOMMUNIKÁCIÓ: 1. Sajtómegjelenés (1 db), hírek a Lakihegy Rádióban (2 db), valamint a városi honlapon megjelen közlemények (2 db). 2. A projekt saját honlapja folyamatosan elérhet, lakossági hozzászólások beküldésére van lehetség. 3. A lakossági fórumot 2009.12.07-én szervezte az Önkormányzat. Több aktuális napirendi pont között a jelen fejlesztésrl is tájékoztatást adott a polgármester. 4. 3000 pld szórólap (a terjesztése a beszámolási idszakot követ hétre idzítve) KÖZBESZERZÉSEK: a mérnöki tervezi tevékenységre újból kiírt eljárás eredményhirdetése: 2009.10.09., az eredményrl szóló tájékoztatás: 2009.12.17. (TED), 2009.12.21. (Közbeszerzési Értesít). Az egyik ajánlattev jogorvoslati kérelmet nyújtott be, melynek elbírálásáról szóló határozatot 2009.12.02-án kaptuk kézhez (a kérelmet elutasították). RMT/CBA: továbbtervezés alatt. KSZ levél dátuma: 2009.12.11. EGYÉB TANULMÁNY: környezeti hatástanulmány folyamatban van, határid 2010.04.30. TERVEZÉS: folyamatban van, határid 2010.07.01. A jogi háttérrendezés függvényében. ESÉLYEGYENLSÉG ÉS FENNTARTHATÓSÁG: a TSZ-ben rögzített értékek szerint. TERÜLET-ELKÉSZÍTÉS: folyamatban van, határid: 2010.04.30. VÁLTOZÁS BEJELENTÉS: A már megkötött szerzdéseink díjai a Támogatási Szerzdésben tervezett költségektl eltértek, ezért optimalizálni kívántuk a támogatást és a költségsorokat a feladatokhoz mérten. Továbbá eltolódott a Tervezési feladatok közbeszerzése a jogorvoslati eljárás miatt, így a szerzdéskötés is (Változás bejelentést követen 2009.12.07-én köttetett meg), valamint a szolgalmi jogok bejegyzéséhez való hozzájáruló nyilatkozatok beszerzése problémássá vált, ezért annak teljesítési határidejét is módosítani kívántuk 2010.07.30-ára, amellyel az RMT/CBA készítése is elnyúlik, ezért annak köztes anyagának elkészítési határidejét kértük eltolni 2010.01.05-ére. Elbbiek miatt változott az útvonalterv, a projekt elkészítés elemei és teljesítési határid tekintetében, továbbá a projekt elkészítés közbeszerzései/beszerzései, valamint a kifizetési ütemezés. Beépítésre került az új Tervellenri tevékenység a fennmaradt és felszabadított költségekkel. Bejelentettük a jegyzváltást, Pammerné Gaál Ágnes volt jegyz helyett dr. Borók Dóra lett a megbízott jegyz (2009.12.18-ától jegyz). A PEJ 1 során, a KSZ által kért szerzdésmódosításokkal élve kértük a fenti módosítások partnereinkkel való szerzdéseinek módosításába való beépíthetségét. A változás bejelentben részletezésre kerültek a számszaki tételek is. TULAJDONJOGVISZONY: Rendezését 2010.07.30-ára tztük ki. Elkészítés alatt áll az ügygondnokok kijelölése, a kisajátítási eljárások. Hozzájáruló nyilatkozatok alapján a szerzdések megkötései folyamatban vannak a tulajdonosokkal. Az ügygondnokok kijelölése és a kisajátítási eljárások miatt utóbbinál nagyobb mértékben - felmerülhet a határid teljesíthetségének kérdése, amelynek tényszervé válásakor egybl jelzünk a KSZ felé. 2
3. KÉRJÜK, ISMERTESSE RÖVIDEN A PROJEKT PÉNZÜGYI ÜTEMEZÉSÉT! 3. A PROJEKT PÉNZÜGYI ÜTEMEZÉSE 2009. Jan. Febr. Márc. Ápr. Máj. Jún. Júl. Aug. Szept. Okt. Nov. Dec. Összesen 1. Lszermentesítés 2. Régészeti felmérés/feltárás 3. Egyéb terület elkészít munka 4. RMT/CBA és a 2. ford. pályázati dokumentáció elkészítése 5. Környezetvédelmi hatástanulmány elkészítése 6. Tervezés 7. Tervellenr 3
8. Jogi tanácsadás 9. Projekt menedzsment és PR Összesen 0 Ft 3. A PROJEKT PÉNZÜGYI ÜTEMEZÉSE 2010. Jan. Febr. Márc. Ápr. Máj. Jún. Júl. Aug. Szept. Okt. Nov. Dec. Összesen 1. Lszermentesítés 2. Régészeti felmérés/feltárás 3. Egyéb terület elkészít munka 4. RMT/CBA és a 2. ford. pályázati dokumentáció elkészítése 2.475. 000 Ft 6.435. 000 Ft 8.910.000 Ft 5. Környezetvédelmi hatástanulmány 4
elkészítése 6. Tervezés 2.790. 000 Ft 67.320.000 Ft 70.110.000 Ft 7. Tervellenr 8. Jogi tanácsadás 8.500. 000 Ft 4.500. 000 Ft 13.000.000 Ft 9. Projekt menedzsment és PR 400.00 0 Ft 3.000. 000 Ft 3.400.000 Ft Összesen 14.165.000 81.255.000 Ft 95.420.000 Ft 3. A PROJEKT PÉNZÜGYI ÜTEMEZÉSE 2011. Jan. Febr. Márc. Ápr. Máj. Jún. Júl. Aug. Szept. Okt. Nov. Dec. Összesen 1. Lszermentesítés 2. Régészeti felmérés/feltárás 3. Egyéb terület elkészít munka 5
4. RMT/CBA és a 2. ford. pályázati dokumentáció elkészítése 5. Környezetvédelmi hatástanulmány elkészítése 6. Tervezés 7. Tervellenr 990.00 0 Ft 9.390. 000 Ft 5.450. 000 Ft 990.000 Ft 9.390.000 Ft 5.450.000 Ft 8. Jogi tanácsadás 7.550. 000 Ft 7.550.000 Ft 9. Projekt menedzsment és PR 4.500. 000 Ft 4.500.000 Ft Összesen 15.830.000 Ft 12.050.000 Ft 27.880.000 Ft 6
4. KÉRJÜK, ISMERTESSE RÖVIDEN A PROJEKT MEGVALÓSÍTÁSÁNAK LÉPÉSEIT! A projekt tevékenységeinek ütemezése 2009 2010 2011 A megvalósítás záró dátuma 1. PIU szervezet/tagok kiválasztása 2. PR tevékenységek * 3. A 2. fordulós pályázati dokumentáció összeállítójának, RMT/CBA elkészítjének, aktualizálójának kiválasztása. - 1.n.év 2.n.év 3.n.év 4.n.év 1.n.év 2.n.év 3.n.év 4.n.év 1.n.év 2.n.év 3.n.év 4.n.év 2009.05.19 - - 2009.05.19. - - 2011.05.01 2011.05.01. 2009.08.10. 2009.08.07 4. Lszermentesítés, Régészeti felmérés, Egyéb területelkészít munka (talajmechanikai vizsgálatok), Környezeti hatásvizsgálat, ha szükséges környezet hatástanulmány elkészítése, Tervezés-engedélyeztetés elvégzjének kiválasztása - 2009.09.15 7
- 2009.12.07 5. Jogi tanácsadó, I-II. fordulós közbeszerzési dokumentáció elkészítését végz kiválasztása - 2009.05.19. - 2009.05.19 6. Projektmenedzsment, PR tevékenységet végz vállalkozó kiválasztása - 2009.05.19. - 2009.05.19 7. Tervellenr kiválasztása - 2010.06. - 2010.06. 8. RMT tanulmány és CBA elkészítése - 2009.11.02. - 2010.01.05. 9. Környezeti hatástanulmány - 2010.06.30. 8
2010.04.30 10. Jogi személyiség ök. társulás megalapítása - N.A. - N.A. 11. Konzorciumi szerzdés, ha nemcsak önkormányzatok vannak a projektben - N.A. N.A. 12. Tulajdonviszonyok rendezése - 2010.06.30 - X 2010.07.30 13. Mvelési ág rendezése - N.A. N.A. 14. Elvi vízjogi engedélyes terv - 2010.06.01. 9
15. Vízjogi létesítési engedélyes tervek elkészítése 16. Kiviteli terv 17. Tenderterv 18. Elvi vízjogi engedély 19. Vízjogi létesítési engedély - - - - - - - - - - - 2010.06.30. 2010.06.01. 2010.06.30. 2010.11.01. 2010.11.01 2010.12.01. 2010.12.01 2010.10.01. 2010.10.01 2010.10.01. 2010.11.01 10
21. Lszermentesítés - 2010.04.30. - 2010.04.30 22.Régészeti felmérés, feltárás - 2010.04.30. - 2010.04.30 2010.04.30. 23. Egyéb terület-elkészít munka - - 2010.04.30 24. Második fordulós pályázati dokumentáció összeállítása - 2010.12.01. 2010.12.01 25. Második fordulós pályázat benyújtása - 2010.12.01. 11
2010.12.01 2011.04.15. 26. 1. eljárás (Kivitelez kiválasztása) - - 2011.04.15. 27. 2. eljárás elkészítése (FIDIC mérnök kiválasztása, szaki ellenr) - 2011.04.15. - 2011.04.15. 28. 3. eljárás elkészítése (Könyvvizsgáló kiválasztása, pénzügyi tanácsadás) - 2011.03.15. - 2011.03.15. 29. 4. eljárás elkészítése (Projekt menedzsment cég kiválasztása, PR tevékenység) - 2011.04.15. - 2011.04.15. 30. Zárójelentés és az utolsó kifizetési kérelem összeállítása - 2011.05.01. 12
31. Elkészít munkák - - 2011.05.01. 2011.07.01. - 2011.07.01. MEGJEGYZÉS: A tervezi munkákra kiírt új közbeszerzési eljárás eredményérl szóló tájékoztató megjelenésének dátuma: 2009.12.17. (TED) és 2009.12.21. (Közbeszerzési Értesít). A nyertes ajánlat az AQUA-VITA Kft-é lett. Jogorvoslati kérelmet nyújtott be az egyik ajánlattev, melyet a Döntbizottság elutasított (2009.12.02). Szerzdés megkötésének dátuma: 2009.12.07. 2009.12.03-án változásbejelentést nyújtottunk be a KSZ részére, amely érinti a lszermentesítés, régészeti felmérésre, egyéb terület-elkészt munkára, környezeti hatástanulmány elkészítésére, tervezés, engedélyeztetés elvégzjének kiválasztására irányuló közbeszerzési eljárás lebonyolításának és szerzdéskötésének idpontját. Ennek értelmében módosul a köztes RMT/CBA készítésének határideje, az érintett terület jogi rendezésének határideje is. Változott az Útvonalterv, a projekt elkészítés elemei, közbeszerzései, beszerzései, és a kifizetési ütemezés. Folyamatban van a tervezés, az RMT/CBA és a környezeti hatástanulmány elkészítése. Projektmenedzsment költségekben átcsoportosítás történt szerzdés módosításítással, a szerzdéses összeg 1.900.000 Ft-tal emelkedett. A projektbe új feladat került, a tervellenrzés, melynek költsége 5.450.000 Ft. A jogi tanácsadóval kötött szerzdés módosult, a szerzdéses teljes nettó összege támogatható nettó 20.550.000.- Ft. 13
A (f)kedvezményezett neve: Szigetszentmiklós Város Önkormányzata 4.1 AMENNYIBEN AZ ÜTEMTERVTL ELTÉRÉS TAPASZTALHATÓ KÉRJÜK, FOGLALJA ÖSSZE RÖVIDEN AZ ELTÉRÉS LÉNYEGÉT, OKÁT ÉS A KIALAKULT HELYZET MEGOLDÁSÁRA TETT, TERVEZETT LÉPÉSEKET! Tevékenység száma, és megnevezése Eltérés oka /megtett lépések Környezeti hatástanulmány készítése szermentesítés, régészeti felm., talajmech. vizsg., körny. hatástan., tervez és eng. dok. kész. kiválasztása RMT/CBA elkészítése Tulajdonviszonyok rendezése Elvi vízjogi engedélyes terv elkészítése Vízjogi létesítési engedélyes tervek elkészítése Elvi vízjogi engedély, dokumentáció elkészítése Vízjogi létesítési engedély, dokumentáció összeállítása Eredménytelen közbeszerzési eljárás (eredményhirdetés: 2009.08.25.) után új eljárás lefolytatása (eredményhirdetés: 2009. 10. 09.). Eredménytelen közbeszerzési eljárás (eredményhirdetés: 2009.08.25.) után új eljárás lefolytatása (eredményhirdetés: 2009. 10. 09.). A hozzájáruló nyilatkozatok megszerzése elhúzodott, ami kihat az RMT készítésére is. A szolgalmi jogokra az érintett ingatlanok tulajdonosaitól történ nyilatkozatok beszerzése folyik, a problémás ügyeknél az egyeztetések is zajlanak. Ennél a szakasznál szükséges bevonni a tervezt, tekintettel, hogy amelyik ingatlannál nem járul hozzá a tulajdonos a szolgalmi jog bejegyzéshez, abban az esetben ki kell dolgozni a nyomvonal áttervezésére javaslatot. Ezt tényszeren meg kell állapítania a terveznek, ezt követen indulhat a kisajátítás, ha nem lehetséges, akkor az ingatlan érintettsége megsznik. A tevékenység a tervezi szolgáltatás része. Ennek egészét érint változások az elvi vízjogi engedélyes terv elkészítésére is kihat. A tevékenység a tervezi szolgáltatás része. Ennek egészét érint változások a vízjogi létesítési engedélyes tervek elkészítésére is kihat. A tevékenység a tervezi szolgáltatás része. Ennek egészét érint változások az elvi vízjogi engedély dokumentációjának elkészítésére is kihat. A tevékenység a tervezi szolgáltatás része. Ennek egészét érint változások a vízjogi létesítési engedély, dokumentációjának elkészítésére is kihat. Az Útvonalterv érintett részeit módosítottuk, változásbejelentt küldtünk a KSZ-nek. A módosított TSZ 2009.12.11-tl érvényes. Az Útvonalterv érintett részeit módosítottuk, változásbejelentt küldtünk a KSZ-nek. A módosított TSZ 2009.12.11-tl érvényes. Az Útvonalterv érintett részeit módosítottuk, változásbejelentt küldtünk a KSZ-nek. A módosított TSZ 2009.12.11-tl érvényes. Az Útvonalterv érintett részeit módosítottuk, változásbejelentt küldtünk a KSZ-nek. A módosított TSZ 2009.12.11-tl érvényes. Az Útvonalterv érintett részeit módosítottuk, változásbejelentt küldtünk a KSZ-nek. A módosított TSZ 2009.12.11-tl érvényes. Az Útvonalterv érintett részeit módosítottuk, változásbejelentt küldtünk a KSZ-nek. A módosított TSZ 2009.12.11-tl érvényes. Az Útvonalterv érintett részeit módosítottuk, változásbejelentt küldtünk a KSZ-nek. A módosított TSZ 2009.12.11-tl érvényes. Az Útvonalterv érintett részeit módosítottuk, változásbejelentt küldtünk a KSZ-nek. A módosított TSZ 2009.12.11-tl érvényes. 14
A (f)kedvezményezett neve: Szigetszentmiklós Város Önkormányzata 5. KÉRJÜK, ISMERTESSE RÖVIDEN A PROJEKT TÁMOGATÁSI SZERZDÉSBEN VÁLLALT SZÁMSZERSÍTHET EREDMÉNYEIT (INDIKÁTORAIT)! Monitoring mutató megnevezése Kiinduló érték A jelentést ételt megel idszak kumulált értéke A jelentést ételi idszakb an elért változás A jelentést ételi idszakig számított kumulált érték Mutató mértékegysége Szerzdésben vállalt célérték (adott évre) (1) (2) (3) (4=2+3) (5) MEGJEGYZÉS: A projekt elkészítése fázisában nem releváns. 15
6. KÉRJÜK, MUTASSA BE A KÖZBESZERZÉSI KÖTELEZETTSÉGEK TELJESÍTÉSÉT! 6.1 TEVÉKENYSÉG VÉGREHAJTÁSA ÉRDEKÉBEN KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS LEFOLYTATÁSÁNAK KÖTELEZETTSÉGE: 1.Tevékenység 2.Közbeszerzés köteles? (igen/ nem) 3.Ha nem közbe-szerzés. köteles, miért nem? Projekt menedzsment és PR nem közbeszerzési értékhatárt el nem ér beszerzés Jogi tanácsadó kiválasztása nem közbeszerzési értékhatárt el nem ér beszerzés RMT/CBA elkészítjének, és a 2. ford. pályázati ford. dokumentációja összeállítójának kiválasztása Tervezési, és egyéb mérnöki feladatok végzjének kiválasztása igen igen Terv ellenr kiválasztása nem közbeszerzési értékhatárt el nem ér beszerzés 6.2. SZERZDÉSKÖTÉS KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS LEFOLYTATÁSÁNAK KÖTELEZETTSÉGE ESETÉN: 1.Tevé-kenység 2.Közbeszer-zés tárgya 3.Milyen értékhatár szerint közbeszerzés köteles? 4.Ajánlati (részvételi, ajánlattételi) felhívás megjelenése (tervezett) dátuma (ÉÉÉÉ.HH.NN) 5.Indult jogorvoslati eljárás? (igen/ nem) 6.Ha indult, született elmarasztaló döntés? (igen/ nem) 7.Szerzdéskötés (tervezett) dátuma (ÉÉÉÉ.HH.NN) 8.Szerzdés összege 9.Szerz-désben vállalt utolsó teljesítési határid (ÉÉÉÉ.HH.NN) 10.A teljesítési határid összhangban van a támogatási szerzdés határidejével? (igen/ nem) Közbeszerzés projekt fejlesztésre RMT/CBA és a pályázat 2. fordulójának dokumentációjának összeállítása nemzeti 2009.06.12. nem 2009.08.07. 9.900 e Ft 2011.02.15 (vagy a hiánypótlási szakasz lezárultáig) igen Közbeszerzés projektfejlesztésre Tervezi és mérnöki szolgáltatások [gyorsított eljárás az els eredménytelensége miatt] közösségi 2009.06.26. Részvételi felhívás megjelenése: 2009.09.15 nem igen nem 2009.09.15. 2009.12.07. 87.900 e Ft 79.500 e Ft nem volt szerzdés az eredménytelenség miatt 2010.12.01. nem értelmezhet igen 16
Ajánlattételi fehívás kiküldése: 2009.09.25 Egyéb beszerzés Egyéb beszerzés Jogi tanácsadó, I.II. ford. közbeszerzési dokumentáció elkészítését végz kiválasztása Projekt menedzsment és PR tevékenység végz kiválasztása - 2009.04.14. 2009.05.19. 20.550 e Ft - 2009.04. 14. 2009.05.19. 7.900 e Ft Tervellenr kiválasztása nem 2010.06.30. 5.450 e Ft 6.3. SZERZDÉSMÓDOSÍTÁS: 1. Tevékenység 2.Közbeszerzés tárgya 3. Szerzdésmódosítás tartalma 4. Módosítással szerzdés összege tt? (igen/ nem) Projekt elkészítés Projekt elkészítés RMT/CBA elkészítése, II. fordulós pályázatírói feladatok ellátása Szigetszentmiklós, Bucka városrész szennyvízcsatornázása és szennyvíztisztító telep bvítése KEOP- 7.1.2.0 pályázati konstrukció I. fordulójában támogatott pályázathoz kapcsolódó jogi tanácsadói (AQUA-VITA Kft) A szerzdés alábbi pontjai módosultak: 1., 5., 6., 7. (EURO PROJECT Kft) A szerzdés alábbi pontjai módosultak: 2., 4.1., 4.3., 4.5., 4.6., 8/b., 14., 5. Ha ntt, indult kiegészít közbeszerzési. eljárás? (igen/ nem) nem - - 6. Ha nem indult, miért nem? igen nem Nem éri el a közbeszerzési értékehatárt 17
tevékenység ellátása Projekt elkészítés Szigetszentmiklós, Bucka városrész szennyvízcsatornázása és szennyvíztisztító telep bvítése KEOP- 7.1.2.0 pályázati konstrukció I. fordulójában támogatott pályázathoz kapcsolódó projektmenedzsment a PR tevékenységgel összevont feladat ellátása (EUCALIPSO Bt) A szerzdés alábbi pontjai módosultak: 2., 3., 4.1, 4.4, 4.5 és 4.6., 8., 9., 10., 11. igen nem Nem éri el a közbeszerzési értékehatárt 18
7. TÁJÉKOZTATÁS ÉS NYILVÁNOSSÁG! A tájékoztatás során használt publikációs eszközök A Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei cím dokumentumban foglalt kommunikációs tervek közül melyiket valósítja meg? I.kommunikációs csomag II.kommunikációs csomag III.kommunikációs csomag IV.kommunikációs csomag V.kommunikációs csomag El A jelentés Határid Célérté jelentés Igen Nem készítésének k idpontjába valós idpontjában (db) n érvényes érvényes érték érték Eredményt igazoló dokumentum A típusú hirdettábla 1. fordulóban nem releváns B típusú hirdettábla mint fent Tájékoztatási tábla C típus mint fent Nyomtatott sajtó (cikkek, interjúk) nincs meghatár ozva 4 db 5 db 2009.05. 19-tl folyamat osan Televízió mint fent 0 db 1 db mint fent 2010.04.07. újságcikk DVTV riport Rádió mint fent 2 db 4 db mint fent kinyomtatott hírek Internet mint fent 4 db 6 db mint fent www.szszm.hu Nyitórendezvény Záró-rendezvény Egyéb rendezvény, konferencia Sajtótájékoztató 2 0 db 0 db 2009.08. 24-tl Sajtóközlemény nincs meghatár ozva 10 db 16 db 2009.05. 19-tl folyamat osan 2009.07-2010.04 közlemény (újság, internet, rádió) 19
Szórólap, vagy egyéb nyomdai kiadvány mint fent 0 db 0 db PR-film Önálló internetes honlap Zöld szám, információs központ (ügyfélszolgálat) DM-levélkampány Telemarketing 2009.09. 25. és 2011.05. 01. között 2009.09. 25. Közvélemény-kutatás 1 db 1 db 1 db 2009.07 2009.10 Reklámtárgy Lehetséges kockázatok felmérése 1 1 db 1 Válságkommunikációs terv készítése 1 1 db 1 2009.06. 12. 2009.07. 10. 2009.07.31 2009.06.12. 2009.07.10. honlapon megjelent, a terjesztése a jelentéskészítési idszak utáni héten www.buckacsatorna. szszm.hu, amely elérhet a saját városi honlapról is kérdív az 1. PEJhez csatolva kockázatfelmérési dokumentáció 1. PEJ-hez csatolva terv 1. PEJ-hez csatolva Véleményvezérek azonosítása, interjúk 1-3 3 db 3 2009.07. 10. 2009.08.05. cikkjavaslat 1. PEJhez csatolva Civil szervezetek felkutatása, véleményük megismerése 3 3 db 3 Hatástanulmány készítése 1 1 db 1 2009.07. 10. 2009.08. 05. 2009.08.05. 2009.12.10. kapcsolatfelvételi dokumentáció, feljegyzés 1. PEJ- hatástanulmány 1. PEJ-hez csatolva Projekt menetrend öszeállítása 1 1 db 1 2009.05. 29. 2009.05.29. menetrend 1. PEJhez csatolva Projekt cselekvési és kommunikációs terv 1 1 db 1 2009.08. 07. 2009.09.08. terv n1. PEJ-hez csatolva Kommunikációs terv egyeztetése a KSZ-szel 1 alkalom 1 1 2009.08. 07. 2009.09.08. jóváhagyás/email 1. PEJ-hez csatolva Sajtómegjelenések összegyjtése és elemzése 1 0 0 2011.05. 01 2011.05.01 elemzés 20
Korábbi médiamegjelenések összegyjtése és elemzése 1 1 1 2009.05. 29. 2009.05.29. elemzés 1. PEJ-hez csatolva A beruházó képviselinek kommunikációs felkészítése médiatréning keretében 1 1 1 2009.09. 10. 2009.09.10. jelenléti ív, beszámoló 1. PEJhez csatolva Önkormányzatnál elhelyezett hirdetmények, képek, tájékoztatók nincs meghatár ozva db szám 1 1 2011.05. 01. 2009.11. hó lakossági fórum tájékoztató Lakossági fórum, közmeghallgatás szervezése 1 1 db 1 db 2009.09. 25. és 2011.11. 30. között 2009.11.24. lakossági fórum tájékoztató Belföldi tanulmányút szervezése igény esetén 1 0 db 0 db 2010.03. 01. és 2010.05. 30 között Projekt logo elkészítése 1 1 1 2009.07. 22. 2009.07.22. elektronikus formában elkészült logo (honlapon megtekinthet) 1. PEJ-hez csatolva Tájékoztatási tevékenység bemutatása Az Önkormányzat projekt-honlapja, a www.buckacsatorna.szszm.hu folyamatosan elérhet. Ez az oldal városi honlapról is elérhet (www.szszm.hu). Jelenleg a projekt összefoglalóját, az aktuális szerzdéseket, a projekt 1. PEJ-jét, a partnerek elérhetségét tartalmazza a honlap, valamint a lakosság számára lehetséget ad, hogy megírják véleményüket a beruházás kapcsán. A közvélemény-kutatás erdményének feldolgozása nyomán elkészült a Hatástanulmány, amelynek részleteit a honlapon kívánjuk megjelentetni. A Hatástanulmány következtetéseinek felhasználásával 2010. április elején elkészíttettünk 3000 pl szórólapot, amelyet a jelentéstételi idszakot követen postaládás terjesztéssel juttatunk el az érintett lakosokhoz. 21
22
A (f)kedvezményezett neve: Szigetszentmiklós Város Önkormányzata 8. AZ ESÉLYEGYENLSÉG ÉRVÉNYESÜLÉSÉNEK BEMUTATÁSA! Szempont megnevezése és száma Mértékegység Kiindulási érték A jelentéstét eli idszak zárónapjá n aktuális érték A projekt fenntartási idszak végére érték Akadálymentesített épületek száma db 2 3 4 k száma a fels- és 16 17 15 középvezetésben Roma foglalkoztatottak száma 1 1 2 A NEM SZÁMSZERÜSÍTHET SZEMPONTOK ESETÉN KÉRJÜK AZ ESÉLYEGYENLSÉG ÉRDEKÉBEN MEGTETT INTÉZKEDÉSEKET RÉSZLETEZNI: A szempont megnevezése és száma A megtett intézkedés rövid leírása Esélyegyenlségi munkatárs alkalmazása Módosított munkaköri leírás (csatolva) Esélyegyenlségi terv Szigetszentmiklós Város Képvisel-testülete 191/2007./VII.12./ sz. Önkormányzati Határozatával elfogadta a Települési Esélyegyenlségi Tervet, valamint a Helyzetelemz Tanulmányt. (1. sz. PEJ-hez csatolva) Rugalmas munkaid szervezés vagy 1/2007. sz. Szigetszentmiklós Város csúsztatható munkakezdés a dolgozók Polgármesteri Hivatala köztisztviselinek továbbképzéséhez Egységes Közszolgálati Szabályzatáról szóló jegyzi intézkedés szerint. (1. sz. PEJ-hez csatolva) Munkaid-kedvezmény biztosítása a dolgozók továbbképzéséhez GYES-en,GYED-en lév munkatársakkal való szervezett,dokumentált kapcsolattartás Esélyegyenlségi statisztikai információk megadása 1/2007. sz. Szigetszentmiklós Város Polgármesteri Hivatala köztisztviselinek Egységes Közszolgálati Szabályzatáról szóló jegyzi intézkedés szerint. (1. sz. PEJ-hez csatolva) Folyamatosan. 2010. február 2-án megküldtük a projektünkhöz tartozó éves esélyegyenlségi és fenntartható fejldési statisztikai adatközlésünket. 9. A KÖRNYEZETI FENNTARTHATÓSÁG ÉRVÉNYESÜLÉSÉNEK BEMUTATÁSA! Szempont megnevezése és száma Mértékegység Kiindulási érték A jelentéstét eli idszak zárónapján aktuális érték A projekt fenntartási idszak végére érték Alacsony természeti erforrás db 2/5 3/5 3/5 23
A (f)kedvezményezett neve: Szigetszentmiklós Város Önkormányzata használattal járó beszállítók igénybevétele 52.Tömegközlekedést használó (támogatott) munkaválallók számának növelése a helyi munkavállalók arányának szinten tartásával 58.A társadalmi bizalom szintjének növekedését szolgáló megoldások száma db Újrahasznosított papír használat bevezetése és/vagy növelése az irodai és nyomdai munkák során % Önkéntes gondnokság: mködési területe a kulturált, tiszta környezet fenntatásának segítése m 2 /m 2 60.Partnerei vagy társadalmi környezete számára környezettudatos, vagy a fenntarthatóság tanulásával kapcsolatos akciókat, eseményeket szervez db/év 4 Az SZJA-ról szóló tv alapján, természetbeni jutattás címen 4 f kap 80%- os bérlettámogatá st, továbbá a 4 db ingyenes éves bérletet, melyet az önkormányzat a közlekedési társaságtól kap, átadja 4 dolgozójának. Ezen felül a Ktv. a köztisztviselk számára évi 12 alkalomra szóló, kedvezményes tömegközleked ési lehetséget biztosít. 9 0 0 1 50 50 50 0 1500 1500 1 1 1 A NEM SZÁMSZERÜSÍTHET SZEMPONTOK ESETÉN KÉRJÜK A KÖRNYEZETI FENNTARTHATÓSÁG ÉRVÉNYESÜLÉSE ÉRDEKÉBEN MEGTETT INTÉZKEDÉSEKET RÉSZLETEZNI: A szempont megnevezése és száma 3.b) Rendelkezik önkormányzati környezetvédelmi alappal 11. Környezeti szempontokat alkalmaz az eszközök, termékek, alapanyagok beszerzésénél 16.Partnerség építés a projekttervezés és végrehajtás során A megtett intézkedés rövid leírása Szigetszentmiklós Város Képvisel-testületének 20/2003./X.29./ sz. rendelete a Helyi Környezetvédelmi és Természetvédelmi Alap Létrehozásáról szóló rendelet a 2/2007./I.31./ sz. rendelettel módosított egységes szerkezetben. Nem teljesült. Együttmködés a Dolgozók Szigetszentmiklósi Horgász Egyesületével (dokumentáció a PEJ 1- hez csatolva) 24
A (f)kedvezményezett neve: Szigetszentmiklós Város Önkormányzata Környezeti szempontú tanúsítás szerint mködik A vállalás befejezési idpontja 2011.05.01. Fenntarthatósági tervvel vagy programmal (Local A vállalás befejezési idpontja 2011.05.01. Agenda 21) rendelkezik Rendszeres környezet-egészségügyi kockázat értékelések készítése (db/év) A 3. sz. Projekt Elrehaladási Jelentésben kerül bemutatásra. Egészséges, lehetleg helyi, és bio-élelmiszerek 15% alkalmazása az étkeztetésben Többlet szolgáltatások, kedvezmények nyújtása a Részletfizetési lehetség biztosítása, helyi helyi lakosság rendelet alapján 4/1994(II.17.) sz. Többször módosított rendelet a víz- és csatornadíj megállapításáról Statisztikai információk a fenntartható fejldéssel kapcsolatban 2010. február 2-án megküldtük a projektünkhöz tartozó éves esélyegyenlségi és fenntartható fejldési statisztikai adatközlésünket. 10. KÉRJÜK, ISMERTESSE A HELYSZÍNI ELLENRZÉSEK ALAPJÁN MEGTETT INTÉZKEDÉSEKET! Ellenrzés idpontja ÉÉÉÉ.HH.NN. ÉÉÉÉ.HH.NN. ÉÉÉÉ.HH.NN. Ellenrz szervezet Nem volt ellenrzés. Megtett intézkedések 11. AZ ELREHALADÁST IGAZOLÓ DOKUMENTUMOK (csatolandó mellékletek) 1., A közbeszerzési kötelezettségek jelentését igazoló dokumentumok (amennyiben vonatkozik Önre) a) Közbeszerzési ajánlati felhívások 0 b) Közbeszerzési jogorvoslati eljárások indításáról értesítés 1 c) Közbeszerzési jogorvoslati eljárások lezárásáról határozat 1 d) Közbeszerzési eljárások összegezése 1 e) Hivatalos közbeszerzési tanácsadó igénybevételének igazolása 0 2., A tájékoztatással és nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségek jelentését igazoló dokumentumok 3., A helyszíni ellenrzés során tett megállapítások alapján készített intézkedési terv (amennyiben vonatkozik Önre) 4., Építsd magad nyilatkozat 0 Igen (db) 8 0 Nem MEGJEGYZÉS: a csatolt dokumentumok fajtáinak részletezése: 1. Közbeszerzés Közbeszerzési eljárás során keletkezett dokumentumok idrendi sorrendben jogorvoslattal kapcsolatos dokumentumok 2. Szerzdések a) Aqua-Vita Közm Kft. szerzdése Szigetszentmiklós, Bucka városrész szennyvízcsatornázása és szennyvíztisztító telep bvítése cím KEOP 7.1.2.0. 2008 25
A (f)kedvezményezett neve: Szigetszentmiklós Város Önkormányzata 0207 regisztrációs számú EU támogatással finanszírozott projekt keretében vállalkozási szerzdés tervezi tevékenység ellátására lszermentesítési tanulmány, környezeti hatástanulmány, régészeti tanulmány és talajmechanikai fúrások és szakvélemény elkészítésére b) Szerzdés módosítás - Euro Projekt Mérnöki Szaktanácsadó és Szolgáltató Kft., - Eucalipso Pályázatíró és Szaktanácsadó Bt., - Aqua-Vita Közm Kft. 3. Tájékoztatással kapcsolatos kötelezettségek a. www.szszm.hu/szigetszentmiklos.hu/ honlapról 2 hír, összesen 4 oldal nyomtatva, b. www.lakihegyradio.hu oldalról 2 hír, összesen 2 oldal nyomtatva, c. Kisváros címú újság 2009. decemberi számában 1 oldalas tájékoztató, d. www.dunavidektv.hu/inde.php?action=videos&cid=&videoid=810#dock linken található 2010.04.07-i televíziós riport, e. 2009.11.24-én kifüggesztett lakossági fórum meghívó 4. Esélyegyenlség érvényesülése a. k száma a fels- és középvezetésben 2010.04.22-i igazolás b. Esélyegyenlségi munkatárs alkalmazása 2010.04.26-i módosított munkaköri leírás c. Esélyegyenlségi statisztikai információk megadása 2010.02.02-án megküldött éves statisztikai adatközlés (nyilatkozat) 5. Fenntarthatóság a. Alacsony természeti erforrás használattal járó beszállítók igénybevétele megkötött szerzdés (Aqua-Vita Közm Kft. tervezi tevékenység ellátására lszermentesítési tanulmány, környezeti hatástanulmány, régészeti tanulmány és talajmechanikai fúrások és szakvélemény elkészítésére), a többit az 1-es számú PEJ tartalmazza b. Önkéntes gondnokság: mködési területe a kulturált tiszta környezet fenntartásának segítése Platanus Mezgazdasági Kereskedelmi és Szolgáltató Bt-vel kötött egyedi vállalkozói szerzdés és a vonatkozó melléklete c. Partnerei vagy társadalmi környezete számára környezettudatos, vagy a fenntarthatóság tanulásával kapcsolatos akciókat, eseményeket szervez 3 oldal nyomtatva a www.szszm.hu/szigetszentmiklos.hu honlapról d. Rendelkezik önkormányzati környezetvédelmi alappal Szigetszentmiklós Város Képvisel-testületének 20/2003./X.29./ sz. rendelete a Helyi Környezetvédelmi és Természetvédelmi Alap Létrehozásáról szóló rendelet a 2/2007./I.31./ sz. rendelettel módosított egységes szerkezetben e. Egészséges, lehetleg helyi, és bio-élelmiszerek alkalmazása az étkeztetésben helyi vállalkozókkal kötött szerzdések (Józsa Lajos és Józsa Lajosné, Bodrogi István, Gere István Sütödéje Kft.) f. Statisztikai információk a fenntartható fejldéssel kapcsolatban - 2010.02.02-án megküldött éves statisztikai adatközlés (nyilatkozat) 26
A (f)kedvezményezett neve: Szigetszentmiklós Város Önkormányzata 12. NYILATKOZAT Alulírott, mint a projektet megvalósító (f)kedvezményezett, büntetjogi felelsségem teljes tudatában nyilatkozom: - a jelentésben megadott összes adat megalapozott és a valóságnak megfelel; - a másolatok és az elektronikus adathordozón szerepl adatok az eredeti példányokkal mindenben megegyeznek; - a megvalósítással kapcsolatos eredeti dokumentumok a helyszínen elkülönítetten vannak nyilvántartva. Kelt: Szigetszentmiklós, 2010. 04. 26.... (F)kedvezményezett, vagy a (F)kedvezményezett aláírásra jogosult képviselje 27