EKOP-1.2.16-2012-2012-0001 KIRA OKTATÁSI TANANYAG 2014. október hó MUNKAÜGY Magyar Államkincstár 1054 Budapest, Hold u. 4. www.allamkincstar.gov.hu
I. Alapvető szabályok a KIRA munkaügyi adataiban A KIRA-ban egy országos adatbázisban, az ISZH kóddal vezérelve különíti el a különböző számfejtő helyeket. Különbség: - az intézményi oldalon okiratok keletkeznek bizonyos jogviszony típusoknál (pl. kormányzati szolgálati, közszolgálati, közalkalmazotti jogviszonyok, munkaviszony, jogviszony típusok kódja 01-től 29-ig). Jogviszony létesítő okirat, módosító, illetve megszüntető okiratok készülnek, adatfelvételi és elszámoló lap. A KIRA-ban nagy változás, hogy nem a készítendő okiratot kell választani, és utána rögzíteni az adatokat, hanem az adatokat kell rögzíteni, módosítani és a megfelelő jóváhagyás után a megfelelő okirat készül, és bekerül az adatbázisba a rögzített, módosított adat. - A számfejtői oldalon nincs befogadás, hanem dupla hitelesítéssel az intézményi oldalon rögzített adatok bekerülnek éles adatként az adatbázisba. Az első jóváhagyás az okirat nyomtatását és aláírását követően a HITELESÍTÉS, majd magasabb szintű jogosultsággal a SZÁMFEJTÉSRE ÁTADÁS gombbal kerülnek befogadott állapotba az adatok. A papír alapon történő küldés kérdése ügyviteli feladat. I.1. Az iratok kezelése, adatok rögzítése a KIRA-ban A program rögzítő felületein a mezők a bevitel logikai sorrendjében kerültek kiadásra. A több mezőt érintő ellenőrzések leírása az utolsó mező ellenőrzésre vonatkozóan található. A leírásban a jelölt ellenőrzések során, ha hibás az adat, vagy a kötelezően kitöltendő sor nem kerül kitöltésre, hibaüzenetet kap a felhasználó. A hiba javítása után lehet az adatok rögzítésével tovább haladni. Azoknál a mezőknél, ahol értéktáblából kell vagy lehet választani, vagy kézzel is kitölthető, csak az értéktáblában szereplő kódok vagy szövegek írhatók be vagy választhatók. Amely mezőkhöz értéktábla kapcsolódik, ott a mező mellet található kis kockára kattintva nyitható meg az értéktábla. A táblában általában ABC rendezettségben vagy szám növekvőben kerülnek felsorolásra az értékek. A Keresés sorban a keresendő szöveg vagy szám néhány kezdő értékét beírva szűkíthetjük a választható értékeket, ez könnyíti a kiválasztást. A kiválasztandó megnevezés vagy kód során állva az OK -ra kattintva az érték beíródik a mezőbe. A kódhoz tartozó megnevezések interaktívan nem módosíthatók. A KIRA program alap koncepciója: minden változtatást a változás pillanatában kell lekezelni. Így az illetmények, bérek változásánál azonnal a módosítani kívánt tételek törlésre vagy sztornózásra kerülnek. A SZTORNO eljárás lényege: a meghívott számfejtett jegyzék minden tétele ellenkező előjellel megképzésre kerül, illetve az eredeti tételek számfejtésre előkészítve bekerülnek a táblába. Az érintett jegyzék után minden jegyzék sztornózásra kerül az aktuális számfejtési hónapig. 2
A mezők között Enter vagy Tabulator billentyűkkel lehet előre haladni. Egyes tevékenységek, esetén (pl: irat hitelesítésének visszavonása) Frissít funkciógomb megnyomásával kerülnek az adatok új állapotba. I/2. Irat állapota, kezelése Szerkesztés alatt állapotba kerül az irat az intézményi ügyintéző által rögzített adatok mentését követően. Ehhez legalább karbantartási jogosultság szükséges. A szerkesztés alatt álló irat nyomtatható, módosítható vagy törölhető karbantartási jogosultsággal az intézményi ügyintéző által. Az igazgatósági számfejtő szükség esetén visszautasíthatja (lehetőleg az intézménnyel történt egyeztetést követően). Hitelesített állapotú lesz az irat, ha legalább hitelesítési jogosultsággal rendelkező intézményi ügyintéző elvégzi a hitelesítést. Ekkor az irat nyomtatható, a hitelesítés visszavonható. Hitelesítés visszavonását legalább hitelesítési jogosultsággal rendelkező intézményi ügyintéző végezheti. A hitelesítés visszavonása után az irat ismét szerkesztés alatt álló lesz. Számfejtésre átadott állapotú lesz az irat hitelesítést követően, ha a számfejtésre átadás jogosultsággal rendelkező intézményi vezető, ügyintéző azt számfejtésre átadásra jóváhagyja. Ekkor az irat éles lesz, ami azt jelenti, hogy bekerül a számfejtésbe. A kincstári számfejtő rögzíthet munkaügyi adatokat, ha nincs sem szerkesztés alatt álló, sem hitelesített állapotban lévő irata a dolgozónak. Ha szerkesztés alatt álló irata van a dolgozónak, azt az IGAZGATÓSÁGI számfejtő (az intézménnyel történt egyeztetést kövezően) visszautasíthatja, és ezt követően kezdheti a rögzítést. Ha hitelesített az irat, az intézmény által a hitelesítést vissza kell vonatni, így az irat szerkesztés alatt álló állapotú lesz, melyet a IGAZGATÓSÁGI számfejtő visszautasíthat. Az IGAZGATÓSÁGI számfejtő által rögzített munkaügyi adatok mentést követően élesek, azonnal bekerülnek a számfejtésbe. Az Igazgatósági számfejtő okiratot nem nyomtathat. I.3. Okirat nyomtatása Okirat nyomtatást kizárólag az intézményi ügyintéző kezdeményezhet, akinek legalább karbantartási jogosultsága van. Az Igazgatósági számfejtő munkaügyi okiratot nem nyomtathat, csak igazolásokat, egyéb listákat. A foglalkoztatási adatok rögzítésekor több adat egy vonalon feladható. A rögzítő képernyő több almenüre oszlik. Ezen almenükben ahol nyomtatási lehetőség van, (pl: a személy karbantartóban a cím és a nyugdíjas adatok), ott az adott almenü adatairól kimutatás lista nyomtatható. Intézményi oldalon a szerkesztés alatt álló, és a hitelesített okiratokra van lehetőség egyedileg vagy csoportosan az okirat nyomtatására. Az okirat nyomtatását szerkesztés alatt álló irat esetében legalább karbantartási jogosultsággal, hitelesített okirat esetében hitelesítési jogosultsággal rendelkező ügyintéző kezdeményezheti. 3
I.4. A KIRA által kezelt jogviszonytípusok Jogviszonytípus kódja Jogviszonytípus megnevezése 01 Kormányzati szolgálati jogviszony I 02 Közszolgálati jogviszony I 03 Közalkalmazotti jogviszony I 04 Fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak I szolgálati viszonya 05 Igazságügyi alkalmazott szolgálati viszonya I 06 Munkaviszony I 07 Nevelőszülői foglalkoztatási jogviszony I 08 Ösztöndíjas foglalkoztatási jogviszony I 09 Közfoglalkoztatási jogviszony I 10 Tanulószerződéssel foglalkoztatott jogviszonya N 12 Egyszerűsített foglalkoztatási jogviszony N 13 Egyházi szolgálati jogviszony N 14 Állami vezetői szolgálati jogviszony N 27 Hjt. szerinti szolgálati jogviszony N 28 Ügyészi szolgálati jogviszony N 29 Bírói szolgálati jogviszony N 30 Megbízási jogviszony N 31 Választott tisztségviselő jogviszonya N 32 Egyéb tiszteletdíjas jogviszony N 50 Akadémikus N 51 Volt közjogi méltóság N 52 Egyéb ösztöndíjban részesülő N 53 Olimpiai járadékban részesülő N 54 Ápolási díj folyósítása N 55 Szociális gondozói díj folyósítása N 56 Munkarehabilitációs díj folyósítása N 57 Hozzátartozói ellátás folyósítása N 58 Hallgatói munkaszerződéses jogviszony N 00 Technikai jellegű jogviszonytípus N 91 Munkanélküli ellátás folyósítása N 92 Passzív ellátás folyósítása N 93 Felsőoktatási intézmény hallgatója N 94 Sor-, tartalékos-, és polgári szolgálatot teljesítők N 98 Egyéb N 99 Technikai jogviszonytípus EB ellátáshoz N Okirat keletkezik intézményi oldalon I.5. Szerepkörök, jogosultságok A fejezetekhez tartozó szerepkörök szerinti jogosultságokat tartalmazó táblázat: 4
Szerepkör Karbantar tás Hitelesít és Jogosultság Számfejté Lekérde sre átadás zés Országos rendszergazda ISZF. Munkatársai x x Központi törzsadattár x x kezelő Számfejtő helyi rendszergazda Számfejtő helyi szakmai x x menedzser Számfejtő helyi vezető x x Számfejtő helyi x x törzsadattár kezelő Számfejtő ügyintéző x x Számfejtő helyi gazdálkodási ügyintéző Számfejtő helyi ellenőr x Számfejtő helyi operátor Intézményi rendszergazda Intézményi szakmai x x x x menedzser Intézményi vezető x x x x Intézményi törzsadattár x x kezelő Intézményi munkaügyi x x x x ügyintéző Intézményi gazdálkodási ügyintéző Intézményi ellenőr x x x x Nincs jogosultság x x x x x x A fentiektől eltérő jogosultságokat az adott fejezeten belül, külön kerül jelölésre. II.1 Új személy felvitelének menete II.1.1. Elérési útvonalak Új személy lehet dolgozó (jogviszonyhoz kapcsolódó) vagy hozzátartozó. Mindegyik esetben más az elérési útvonal.elérési útvonal új jogviszony adatok feladásakorszámfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Új foglalkoztatás létrehozás Elérési útvonal hozzátartozó személy adatainak rögzítésekor Az induló képernyőn első lépésként meg kell keresni a dolgozót, - adóazonosítójel, név, tajszám - akihez a hozzátartozót fel kell adni. Ezt követően az alábbi elérési útvonalon adhatjuk fel a hozzátartozó adatokat. 5
Számfejtés előkészítése - Személy adatok - Jogosult, jogosító kapcsolat kezelése A mentés itt nem lehetséges, mert kéri a program a személy cím adatait. II.1.2. Elérési útvonal már létező jogviszony adatok feladásakor Az induló képernyőn első lépésként meg kell keresni a dolgozót a fent említett módok valamelyikének segítségével. 6
Ezt követően az alábbi elérési útvonalon juthatunk el a személy adatokhoz: Számfejtés előkészítése - Személy adatok - Személyi törzsadatok II.1.3. Karbantartási jogosultságok: A fejezethez tartozó szerepkörök szerinti jogosultságokat az I.5. pont tartalmazza. II.2. Általános elvek a személy adatok rögzítésekor Új személy lehet dolgozó (jogviszonyhoz kapcsolódó) vagy hozzátartozó. Abban az esetben, ha jogviszony adatok rögzítésekor kell feladni a számfejtő rendszerbe a személy adatokat, azt csak a foglalkoztatáshoz kapcsolódva van lehetőség. Ekkor az elérési útvonal az II.1 pontban leírtak szerint. A személy adatok ezzel a feladással csak akkor kerülnek végleges mentésre, ha a foglalkoztatási adatok is mentésre kerülnek. Ha a foglalkoztatási adatok rögzítése megszakad vagy törlésre kerül, akkor a személy adatok is törlődnek. Amennyiben a személy hozzátartozó, akkor egy adott dolgozóhoz kapcsolódóan adható fel a személy adata. Az elérési útvonal is két irányból indulhat. A személy adatokat rögzítheti legalább karbantartási jogosultsággal az intézményi ügyintéző, vagy rögzítheti az igazgtósági számfejtő. Ha intézményi ügyintéző rögzíti az adatokat, akkor a szerkesztés alatt álló irat állapotban még van lehetősége a személy adatok módosítására. Hitelesített irat állapotban már csak a hitelesítés visszavonását követően van lehetősége módosítani az adatokat. A már számfejtésre átadott személy adatok csak újabb irat készítésével módosíthatók. Amennyiben az Igazgatósági számfejtő rögzíti a személy adatokat, az a foglalkoztatási adatok vagy a hozzátartozó adatok mentését követően azonnal bekerül a számfejtő rendszerbe, Ekkor nem történik irat készítése. Ha a személy azonosítói (adóazonosító jel, TAJ szám) már megtalálhatók a rendszerben, nem kell a személy adatokat ismét berögzíteni. Azok program által beíródnak. II.3 Személy adatok feladása új dolgozó feladása esetén Az új jogviszony felvitele a személy adatok és a gazdálkodói törzsadatok rögzítésével indul, ahol, már a jogviszony típust is meg kell adni. 7
Adóazonosító jel kitöltése kötelező, csak külföldi személy esetén nem kell kitölteni. CDV ellenőrzés. Születési idő kitöltése kötelező, dátum formátumban, folyamatosan írva a dátumot. Az adóazonosító jelhez a születési idő beírásakor összefüggés vizsgálat történik, hibás dátum nem adható fel. TAJ szám kitöltése kötelező Kitöltése nem kötelező, ha a születési dátum nem régebbi, mint a rögzítés napjától számított 14 nap. CDV ellenőrzés. Gazdálkodó törzsszáma neve értéktáblából kiválasztható. Kitöltése kötelező. Szakfeladat neve, és típusa értéktáblából kiválasztható. Kitöltése kötelező. Szervezeti egység, neve értéktáblából kiválasztható. Kitöltése kötelező. Főkönyvi szám, neve értéktáblából kiválasztható. Kitöltése kötelező. Témaszám, neve értéktáblából kiválasztható. Kitöltése kötelező. Jogviszony / juttatás kódja és megnevezése értéktáblából kiválasztható. Kitöltése kötelező. Az adott gazdálkodóhoz, illetve szakfeladathoz összefüggés vizsgálat történik. Tovább funkciógombbal továbbhaladás az adott képernyőről. Mégsem funkciógombbal a folyamatot meg lehet szakítani. II.4. Személy képernyő rögzítése 8
A személy adatok rögzítése során feladott adatok csak akkor kerülnek be a rendszerbe, ha a foglalkoztatás mentése megtörténik. A személy adatok mentése a munkaügyi adatok rögzítésének megszakítása esetén törlődnek. A személy adatokhoz kapcsolódóan kell felrögzíteni kötelezően a Cím karbantartó -ban a cím adatokat. A Nyugdíjas státusz karbantartó -ban a nyugdíjas adatok rögzíthetők. Előnév értéktáblából választható, kitöltése nem kötelező. Családi név kitöltése kötelező. Numerikus adatokat nem tartalmazhat. 40 karakter rögzíthető. Utónév (1) kitöltése kötelező. Numerikus adatokat nem tartalmazhat. 20 karakter rögzíthető. Utónév (2) kitöltése nem kötelező. Numerikus adatokat nem tartalmazhat. 20 karakter rögzíthető. Születési név családi név kitöltése kötelező. Numerikus adatokat nem tartalmazhat. 40 karakter rögzíthető. Születési név utónév (1) kitöltése kötelező. Numerikus adatokat nem tartalmazhat. 20 karakter rögzíthető. Születési név utónév (2) kitöltése nem kötelező. Numerikus adatokat nem tartalmazhat. 20 karakter rögzíthető. Anyja születési neve családi név kitöltése kötelező. Numerikus adatokat nem tartalmazhat. 40 karakter rögzíthető. Anyja születési neve utónév (1) kitöltése kötelező. Numerikus adatokat nem tartalmazhat. 20 karakter rögzíthető. 9
Anyja születési neve utónév (2) kitöltése nem kötelező. Numerikus adatokat nem tartalmazhat. 20 karakter rögzíthető. Születési idő új dolgozó feladásakor ezen a képernyőn automatikusan beíródik, nem írható felül. Születési hely kitöltése kötelező. Numerikus adatokat nem tartalmazhat. Neme értéktáblából kiválasztható. Kitöltése kötelező. Állampolgárság értéktáblából kiválasztható, kitöltése kötelező- Alapesetben Magyarország íródik ki a sorban. Külföldi illetőség alapesetben Nem érték íródik be, mely értéktábla meghívásával felülírható Igen -re. Kitöltése kötelező. Külföldi illetékességet igazoló okmány száma kitöltése kötelező, ha a Külföldi illetőség mező értéke Igen, Külföldi illetőségnél adózásnál figyelembe vett állam kitöltése kötelező, ha a Külföldi illetőség mező értéke Igen, Értéktáblából választható. Külföldön biztosított alapesetben Nem érték íródik be, mely értéktábla meghívásával felülírható Igen -re. Kitöltése kötelező. A biztosítás melyik országból származik kitöltése kötelező, ha a Külföldön biztosított mező értéke Igen, Értéktáblából választható. Külföldön biztosított személy biztosításának kezdete vége kitöltése kötelező, ha a Külföldön biztosított mező értéke Igen, Őstermelő igazolvány száma kitöltése nem kötelező. Családi gazdaság nyilvántartási száma kitöltése nem kötelező. Mentés csak a Cím karbantartó meghívásával a cím adatok kitöltése, mentése után lehetséges. II.5. Cím karbantartó almenü Személy adat cím adat nélkül nem menthető. Kötelező kitölteni. 10
A cím adat rögzítése az Új felvitel gombbal indítható. Cím típusa értéktáblából választható, kitöltése kötelező. Ország alapesetben Magyarország, értéktáblából választva felülírható. Kitöltése kötelező. Helység értéktáblából kiválasztható vagy beírható, de a beírt szövegnek meg kell felelnie a település adattárral. Kitöltése kötelező. Irányítószám a helységnévhez beíródik, mely felülírható az értéktábla alapján. Kitöltése kötelező. Közterület neve kitöltése kötelező, kivéve, ha a közterület jellege 82 hrsz (helyrajzszám). Közterület jellege kitöltése kötelező. Értéktáblából választható. Házszám kitöltése kötelező. Épület kitöltése nem kötelező. Lépcsőház kitöltése nem kötelező. 11
Emelet kitöltése nem kötelező. Ajtó kitöltése nem kötelező. Mentés funkciógombbal a rögzített adatok menthetők. Mégsem funkciógombbal a rögzítés megszakítható. A mentést követően a Töröl funkciógombbal törölhető a mentett adat mindaddig, amíg más adathoz nem kapcsolódik. A törlés Mentés funkciógombbal kerül jóváhagyásra. Az adatok rögzítését és mentését követően a Cím típusa értéktáblából másik cím típus kiválasztását követően Új felvitel gombra kattintva újabb adat vihető fel. A feladás sorrendjében a feladott tételek mentést követően sorszámmal bekerülnek a képernyő felső blokkjába. Lekérdezésnél mindig az a tétel rögzített adata látható a képernyőn, amelynek a felső blokkban a sorára rákattint a felhasználó. Ezt követően a Módosítás, vagy Törlés funkciógombok aktívak, ezek a tevékenységek indíthatók. A Nyomtatás funkciógombbal az almenü adatairól tájékoztató lista nyomtatható. Vissza funkciógombbal hagyjuk el a táblát, és visszatérünk a Személy képernyőhöz. II.6. Személy adatok módosítása Személy adatok módosítására, ha intézményi ügyintéző végzi az adatok rögzítését legalább karbantartási jogosultsággal, mindaddig módosíthat a személy adataiban, amíg az irat szerkesztés alatt álló. Amennyiben hitelesítésre kerül az irat, a hitelesítés visszavonását követően, mivel ismét szerkesztés alatt álló lesz az irat státusza, így a módosítás elvégezhető. Számfejtésre átadást követően már csak újabb irat készítésével van lehetőség módosításra, és csak megengedett adatok módosíthatók. Ha a személy adatok rögzítését Igazgatósági számfejtő végzi, módosítani csak akkor tud a személy adatokban, ha nincs az adott személynek szerkesztés alatt álló vagy hitelesített irata. A szerkesztés alatt álló iratot visszautasíthatja, a hitelesített irat esetében az intézmény el kell, hogy végezze előbb a számfejtésre átadást vagy a hitelesítés visszavonását ahhoz, hogy az igazgatósági számfejtő az adatokat módosíthassa. Módosítás csak megengedett adatok esetében végezhető el. Azon személy adatok, amelyek hibás feladás, tévedés következtében kerültek a rendszerbe, és nem engedélyezett a módosításuk (pl: adóazonosító jel, TAJ szám) javítását kijelölt személy végezheti el. II.7. Személy adatok törlése 12
Ha intézményi ügyintéző rögzítette az új dolgozó feladását, a törlés csak akkor hajtható végre, ha a kapcsolódó irat még szerkesztés alatt áll. A törlést a Törlés funkciógombra kattintva végezheti az intézményi ügyintéző. Ha IGAZGATÓSÁGI számfejtő által került feladásra a személy adat, akkor az már bekerült a számfejtő rendszerbe. A törlésre mindaddig lehetőség van, amíg a személy adataival nem történik számfejtés. Törléskor a kapcsolódó almenük is törlődnek. III. Új foglalkoztatás létrehozása munkaügyi adatok A munkaügyi adatok több lapon keresztül kerülnek felvitelre. - Alapadatok I. - Alapadatok II. - Kinevezés adatok - Átsorolás adatok - Illetmény adatok - Munkaügyi okirat A mezők között Enter vagy Tabulator billentyűkkel lehet előre haladni. A lapok között úgy halad előre a felhasználó, hogy egy adott lap mezőinek kitöltését kövezően az Enter vagy Tabulator billentyű lenyomásával átlép a következő lapra. A lap kiírására kattintva is lehetőség van a lapok megnyitására, de új feladáskor ajánlott a sorrendben haladást betartani. Jogviszonyonként változó a képernyő. Mindig csak az adott jogviszony feladásához szükséges mezők láthatók, és tölthetők ki. A leírásban a 01-től 29-ig terjedő jogviszony típus kódok esetében látható mezők kerülnek általánosságban felsorolásra, mivel ezek a legbővebb adattartalommal bírnak. A 30-as jogviszony típus kódoktól kezdődően lényegesen kevesebb mezőt kell kitölteni Jogviszony kezdete mező kitöltése kötelező dátum formátumban folyamatosan írva. Jogviszony vége mező felhasználó által nem tölthető ki. Ha a dolgozó adott jogviszonya megszüntetésre kerül, akkor íródik be ide a megszűnés, megszüntetés időpontja. Változás sorszáma új jogviszony feladásakor 1, majd a módosításokkal ez folyamatosan növekszik majd. A mező értéke nem módosítható, felhasználó által nem tölthető ki. Változás hatálya új jogviszony feladásakor azonos a dátum a Jogviszony kezdete mező értékével. Program által beíródik, nem módosítható. Alapadatok I. képernyő 13
Gazdálkodó törzsszáma neve program által beíródik az Új személy/jogviszony felvitele képernyőn rögzített adat. Szakfeladat neve, és típusa program által beíródik az Új személy/jogviszony felvitele képernyőn rögzített adat.. Szervezeti egység, neve program által beíródik az Új személy/jogviszony felvitele képernyőn rögzített adat. Főkönyvi szám, neve program által beíródik az Új személy/jogviszony felvitele képernyőn rögzített adat. Témaszám, neve program által beíródik az Új személy/jogviszony felvitele képernyőn rögzített adat. Kormányzati funkció mező értéke értéktáblából választható. Jogviszony / juttatás kódja és megnevezése program által beíródik az Új személy/jogviszony felvitele képernyőn rögzített adat. Módosítható, kitöltése kötelező. Kulcsszám kezdő pozíció mező értéke kiválasztó az értéktáblából. Kitöltése kötelező azoknál a jogviszonyoknál, ahol kulcsszám képzés kötelező. Bértábla mező értéke kiválasztható az értéktáblából. Kitöltése kötelező. A következő blokk mezőit csak meghatározott jogviszony típusok esetében kötelező kitölteni. (Jogviszony típus kódok 0-től 29-ig esetén kötelező.) Munkába lépés kódja mező értéke értéktáblából kiválasztható. Kitöltése kötelező. 14
Munkarend mező értéke értéktáblából kiválasztható. Kitöltése kötelező. Munkaidő beosztás mező értéke értéktáblából kiválasztható. Kitöltése kötelező. Műszakrend mező értéke értéktáblából kiválasztható. Kitöltése kötelező. Munkaidő jellege mező értéke értéktáblából kiválasztható. Kitöltése kötelező. Iskolai tanulmány vége mező kitöltése első jogviszony esetében kötelező. Első jogviszony mező értéke értéktáblából választható. Kitöltése kötelező. Alapadatok II képernyő A lapon több menü nyitható meg, és így már az első feladáskor egyszerre vihetők fel az alkalmazáshoz szükséges adatok. III.1. Képzettség, végzettség A képzettség, végzettség blokkba csak a Képzés rögzítése funkciógomb meghívásával a menüben rögzített adatok mentését követően kerülnek be az adatok Megnevezés mezőbe a Képzettség, végzettség kódja, megnevezése mező értéke íródik be. Interaktívan nem módosítható. Szak mezőbe a Szak megnevezése mező értéke íródik be, ha abban van adat. Interaktívan nem módosítható. Figyelembe vétel típusa mező értéke értéktáblából választható. Kitöltése kötelező. Alapesetben Nem számít be érték íródik be, melyet szükség esetén módosítani kell. A 15
közalkalmazottak, vagy azon Mt-s jogviszonyok esetében, ahol a közalkalmazotti törvényt kell alkalmazni bérezésnél, a további szakképesít és %-os illetményelem csak akkor adható fel, ha ezen mezőben az érték Legalább 10%-ban hasznosított. Letétel határideje mezőbe az Előírt dátum mező értéke íródik be, vagy üres marad. Interaktívan nem módosítható. Képzés rögzítése funkciógombbal megnyitható a rögzítő képernyő. III.2 Képzés rögzítése funkciógomb. A funkciógomb meghívásával megnyílik a rögzítési képernyő. Rögzíthető képzettségek, végzettségek: - Iskolai végzettség - Szakképzettség - Tudományos fokozat, MTA tagság - Közigazgatási vizsgák - Ügyviteli vizsgák - Továbbképzések Az adatok rögzítése az Új felvitel gombbal indítható. Képzettség, végzettség jellege kódja, megnevezése mező értéke értéktáblából választható vagy kézzel beírható. Kitöltése kötelező. 16
Képzettség, végzettség kódja, megnevezése mező értéke értéktáblából választható vagy kézzel beírható. Kitöltése kötelező. Képzettség, végzettség megnevezés, kiegészítés kitöltése nem kötelező. Intézmény megnevezése a már megszerzett végzettség, képzettség felrögzítésekor kitöltése kötelező. Előírt végzettségnél, ha az Előírt dátum mező kitöltött, kitöltése nem kötelező. Szak megnevezése kitöltése nem kötelező. Megszerzés dátuma a már megszerzett végzettség, képzettség felrögzítésekor kitöltése kötelező. Előírt végzettségnél, ha az Előírt dátum mező kitöltött, kitöltése nem kötelező. Igazoló dokumentum száma a már megszerzett végzettség, képzettség felrögzítésekor kitöltése kötelező. Előírt végzettségnél, ha az Előírt dátum mező kitöltött, kitöltése nem kötelező Előírt dátum kitöltése már megszerzett képzettség, végzettség kitöltésénél nem kötelező. Előírt képzettség, végzettség rögzítésekor kitöltése kötelező. Képzettség, végzettség megszerzését előíró jogszabályi hivatkozás már megszerzett képzettség, végzettség kitöltésénél nem kötelező. Előírt képzettség, végzettség rögzítésekor kitöltése kötelező. Előírt képzettség, végzettség elmulasztásának jogkövetkezménye már megszerzett képzettség, végzettség kitöltésénél nem kötelező. Előírt képzettség, végzettség rögzítésekor kitöltése kötelező. Aktív átsorolásán képzettség, végzettség beszámítás/ előírás jelző kódja, megnevezése interaktívan nem tölthető mező. Mentés funkciógombbal a rögzített adatok menthetők. Mégsem funkciógombbal a rögzítés megszakítható. A mentést követően a Töröl funkciógombbal törölhető a mentett adat mindaddig, amíg más adathoz nem kapcsolódik. A törlés Mentés funkciógombbal kerül jóváhagyásra.. Vissza funkciógombbal hagyjuk el a táblát, és visszatérünk a munkaügyi adatok Alapadatok II képernyőhöz. Az adatok rögzítését és mentését követően Új felvitel gombra kattintva újabb adat vihető fel. A feladás sorrendjében a feladott tételek mentést követően sorszámmal bekerülnek a képernyő felső blokkjába. Lekérdezésnél mindig az a tétel rögzített adata látható a képernyőn, amelynek a felső blokkban a sorára rákattint a felhasználó. Ezt követően a Módosítás, vagy Törlés funkciógombok aktívak, ezek a tevékenységek indíthatók. A Nyomtatás funkciógombbal a az almenü adatairól tájékoztató lista nyomtatható. 17
III.3 Képzettség, végzettség módosítása Ha a beszámítás jelző értéke miatt illetményelemhez kapcsolt a rögzített tétel, módosítás nem lehetséges. Egyébként a képernyő felső blokkjában inaktív sorok kijelölésével a képernyő rögzítési felületén van lehetőség adatok módosítására a Módosítás funkciógomb megnyomása után. Képzettség, végzettség adatok módosítására, ha intézményi ügyintéző végzi az adatok rögzítését legalább karbantartási jogosultsággal, mindaddig módosíthat a képzettség, végzettség adataiban, amíg az irat szerkesztés alatt álló. Ha hitelesítésre kerül az irat, a hitelesítés visszavonását követően, mivel ismét szerkesztés alatt álló lesz az irat státusza, a módosítás elvégezhető. Számfejtésre átadást követően már csak újabb irat készítésével van lehetőség módosításra. Ha a képzettség, végzettség adatok rögzítését IGAZGATÓSÁGI számfejtő végzi, módosítani csak akkor tud a képzettség, végzettség adatokban, ha nincs az adott személynek szerkesztés alatt álló vagy hitelesített irata. A szerkesztés alatt álló iratot visszautasíthatja, a hitelesített irat esetében az intézmény el kell, hogy végezze előbb a számfejtésre átadást vagy a hitelesítés visszavonását ahhoz, hogy a IGAZGATÓSÁGI számfejtő az adatokat módosíthassa. Módosítás csak megengedett adatok esetében végezhető el. III.4. Képzettség, végzettség törlése Ha a beszámítás jelző értéke miatt illetményelemhez kapcsolt a rögzített tétel, törlés nem lehetséges. Egyébként a képernyő felső blokkjában inaktív sorok kijelölésével a képernyő rögzítési felületén van lehetőség adatok módosítására a Törlés funkciógomb megnyomása után. A törlés jóváhagyása Mentés funkciógombbal történik. IV Nyelvismeret IV.1. Elérési útvonal VI.2. Elérési útvonal 1. Új dolgozó jogviszony adatok rögzítésekor az útvonal. Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Új foglalkoztatás létrehozás Alapadatok II - Nyelvismeret blokk - Nyelvismeret rögzítése funkciógomb IV.3 Elérési útvonal 2. Már létező jogviszony adatok esetében az induló képernyőn első lépésként meg kell keresni a dolgozót. Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Nyelvismeret 18
IV.4 Elérési útvonal 3. Már létező jogviszony adatok esetében az induló képernyőn első lépésként meg kell keresni a dolgozót. Számfejtés előkészítése - Foglalkoztatási adatok kezelése - Foglalkoztatási adatok - Alapadatok II - Nyelvismeret blokk - Nyelvismeret rögzítése funkciógomb IV.5. Karbantartási jogosultságok: A fejezethez tartozó szerepkörök szerinti jogosultságokat az I.5. pont tartalmazza. IV.6 Nyelvismeret adatok alapelvek Az Nyelvismeret menüben lehetőség van nyelvvizsga adatok rögzítésére. Ezek elsősorban az intézményi okiratok készítéséhez lehetnek szükségesek, de nyelvpótlék illetményelem is csak a nyelvismeret feladásával rögzíthető. Az adatok új dolgozó feladásakor már a foglalkoztatási adatok Alapadatok II képernyőn a Nyelvismeret rögzítése funkciógombja meghívásával is rögzíthetők, vagy utólag adhatók fel. Ha szükséges illetményelem feladásához a rögzítése, akkor foglalkoztatási adathoz kapcsolódóan kell azt rögzíteni az adatbázisban, és a Pótlékra jogosít jelzőt I -igenre kell állítani. IV.7 Nyelvismeret blokk A Nyelvismeret blokkba csak a Nyelvismeret rögzítése funkciógomb meghívásával a menüben rögzített adatok mentését követően kerülnek be az adatok Dátuma mezőbe a Nyelvvizsga megszerzésének dátuma mező értéke íródik be. Interaktívan nem módosítható. Nyelv mezőbe a Nyelvismeret kódja, megnevezése mező értéke íródik be. Interaktívan nem módosítható. Fok mezőbe a Nyelvismeret foka, megnevezése mező értéke íródik be. Interaktívan nem módosítható. Vizsga típusa mezőbe Nyelvismeret szakvizsga típusa, megnevezése mező értéke íródik be. Interaktívan nem módosítható. Szakmai mezőbe Nyelvismeret szakvizsga típusa, megnevezése mező értéke íródik be. Interaktívan nem módosítható. Pótlékra jogosít mező értéke értéktáblából kiválasztható, vagy kézzel beírható. Az adat kitöltése kötelező. Alapesetben a Nem érték íródik be, melyet szükség esetén felül kell írni Igen -re. Adott jogviszonyok esetében a nyelvvizsga pótlék csak abban az esetben adható fel az illetmény elemeknél, ha ez a jelző Igen -en áll. 19
IV.8 Nyelvismeret rögzítése funkciógomb. Az adatok rögzítése az Új felvitel gombbal indítható. Nyelvismeret kódja, megnevezése mező értéke kézzel beírható, vagy értéktáblából választható., kitöltése kötelező. Nyelvismeret foka, megnevezése mező értéke kézzel beírható vagy értéktáblából választható., kitöltése kötelező. Nyelvismeret szakvizsga típusa, megnevezése kézzel beírható vagy értéktáblából választható., kitöltése kötelező. Nyelvvizsga típusa, megnevezése mező értéke kézzel beírható vagy értéktáblából választható., kitöltése kötelező. Nyelvvizsga megszerzésének dátuma dátum formátum beírása kötelező. Nyelvvizsga okmány száma kitöltése kötelező. Aktív átsorolásán a nyelvismeret pótlékra jogosít mező interaktívan nem tölthető. Mentés funkciógombbal a rögzített adatok menthetők. Mégsem funkciógombbal a rögzítés megszakítható. A mentést követően a Töröl funkciógombbal törölhető a mentett adat mindaddig, amíg más adathoz nem kapcsolódik. A törlés Mentés funkciógombbal kerül 20