Jelentkezési tudnivalók Résztvételi feltételek Csak abban az esetben lehetséges, ha rendelkezel az adott időszakra érvényes extrém sporttevékenységgel kiegészített életbiztosítással. Ha Pest megyében vagy Budapesten laksz, akkor a következő telefonszámon intézheted a biztosításodat: 06 (20) 3195575 vagy http://ocskayviktoria.uw.hu linken. Belföldi gyalogtúrákon nincs szükség a fenti kiegészítő biztosítás megkötésére. Minden túrázónak rendelkeznie kell elsősegély csomaggal és a túrához szükséges technikai felszerelésekkel. Az érvényes biztosításodat és az elsősegély csomagot a helyszínen fogjuk ellenőrizni. A túravezetői díj befizetése az alábbi számlaszámra: 11773425-30391226-00000000 Az összeg átutalásakor kérlek tüntesd fel a túra úti célját. Szervezett túráinkon mindenki saját felelősségére vesz részt, a túravezető felé semmilyen kártérítési igény nem támasztható! A túrák nehézsége Túráink az átlagosnál nehezebbek! Elsősorban nem a népszerűnek számító "divatos" útvonalak és hegycsúcsok felé, hanem inkább a kevésbé ismert, turisták által ritkábban látogatott, hegymászó körökben népszerű úti célok felé irányulnak, ahol a nehézségek fokozottak és váratlan helyzeteket teremthetnek. Azok számára, akik most látogatnak el először honlapunkra és éreznek némi félelmet a résztvételben, javaslom, hogy először inkább ismerjenek meg minket, vegyenek részt hazai egy napos nyílt túráinkon. Ezek ingyenesek és lehetőséget biztosítanak egymás kölcsönös megismerésére.(lásd: Hazai Programok - Vezetett túrák) Csapatunk zöme összeszokott, már több közös túránk élményeiből és tapasztalataiból profitáló résztvevők közössége, akik egymás képességeit is jól ismerve egy közösségként képes vezetésemmel biztonságosan, családias körülmények között újabb és újabb úti célok legyőzésére. Javaslom, hogy előzetesen olvasd végig hasznos tanácsaimat. Vezetett túráink téli és nyári magashegyi viszonyok között kerülnek megrendezésre. A téli túrák januártól áprilisig elsősorban a Magas Tátra 2000 m-es hegycsúcsainak megmászására irányulnak. Ezek a túrák jó alkalmat biztosítanak egymás kölcsönös megismeréséhez, a téli felszerelések biztonságos használatának elsajátításához magashegyi viszonyok között és ezáltal lehetőséget biztosít egy közös nagyobb vállalkozás, akár egy 3000 m-es hegycsúcs megmászására Ausztriában, akár egy 4000 m-es hegycsúcs legyőzősére a Svájci Alpokban vagy akár egy nagyobb szabású expedíciónkon való résztvételre távoli országokban. Nyáron zömében az Alpokba, 3000-4000 m-es hegycsúcsok megmászására irányuló túrákat szervezünk ahol a gleccseren való biztonságos haladás elengedhetetlen. A túráinkon való résztvétel sorrendje azonban a túrák nehézsége és a kölcsönös megismerés és összeszokottság és a fokozatosság elvének betartása végett közös biztonságunk érdekében kötelező: 1
1. 2000 m-es hegycsúcsok megmászása: Zömében január - áprilisi időszakban a Magas Tátrában irányuló túrák tartoznak ide. A túrákra azok jelentkezzenek, akik el szeretnék kezdeni a téli magashegyi túrázást, és már rendelkeznek nyári viszonyok között bizonyos tapasztalattal, de egyedül még nem mernek nekivágni a téli terepnek. 2. 3000 m-es hegycsúcsok megmászása: Ezek a túrák elsősorban a kora nyári időszakban kerülnek megrendezésre, az útvonal bizonyos részei már gleccseren vezetnek. Csak azok jelentkezzenek, akik már jártak velünk előzőleg 2000 m-es téli programon, vagy programokon. Így a kölcsönös megismerés és bizalom összekovácsoltabb csapatot eredményez, ami ezeknél a túráknál már döntő jelentősséggel bír. 3. 4000 m-es hegycsúcsok megmászása: A túrák zöme nyáron kerülnek megszervezésre. Az útvonal túlnyomó része gleccseren vezet, néha extrém viszonyok között. Elengedhetetlen, hogy csak egymás megismerése után, egy már előzőleg 3000 m-es hegycsúcs megmászása irányuló programunkon résztvett jelentkező vágjon bele ebbe a kategóriába, hisz itt már nem árt ha a jelentkezőnek is van némi rálátása az őt érő viszonyokra. Ebben a magasságban már jelentkezhetnek az akklimatizációs problémák, ezért tanácsolhatom, hogy csak azok jelentkeznek, akik már megmérettették magukat a 3000-es hegycsúcsok világában. 4. 5000 m, vagy annál magasabb régiók elérésére irányuló utak, expedíciók: Ezek a túrák már megkövetelik egymás kölcsönös megismerését, mind emberi, mind fizikai értelemben. Csak egymás tudáskincsének, fizikai állóképességének ismeretében, előzőleg közösen megmászott 4000-es hegycsúcs élményeiből és tapasztalataiból merítve érdemes ezeken a túrákon, expedíciókon résztvenni. A jelentkezési határidő Felhívjuk mindenkinek a figyelmét a jelentkezési határidők pontos betartására. Vezetett túráinkra csak a határidőre leadott jelentkezéseket tudjuk elfogadni. Javaslom mindenkinek, hogy a kiírt határidőkhöz képest ha lehetséges, akár hónapokkal előbb is érdemes leadni a jelentkezéseket, ugyanis a nagy érdeklődés miatt a határidők közelében már nem biztos hogy lesznek szabad helyek az adott programra. Kedvezmények TÖRZSTAG KEDVEZMÉNY Túravezetői díjból kedvezményben részesítünk minden törzstag kártyával rendelkező ügyfelünket. A törzstag kártyák megszerzésének feltételei: BRONZ TÖRZSTAG KÁRTYA: Minden résztvevő, aki két egymást követő évben évente legalább négy-négy túránkon részt vesz, a második év végén megkapja a BRONZ TÖRZSTAG kártyáját, mely a túravezetői díjból 10% kedvezményben részesíti ügyfelünket élete végéig. 2
EZÜST TÖRZSTAG KÁRTYA: Minden BRONZ TÖRZSTAG kártyával rendelkező résztvevőnk, aki további két egymást követő évben évente legalább négy-négy túránkon részt vesz, a negyedik év végén megkapja az EZÜST TÖRZSTAG kártyáját, mely a túravezetői díjból 20% kedvezményben részesíti ügyfelünket élete végéig. ARANY TÖRZSTAG KÁRTYA: Minden EZÜST TÖRZSTAG kártyával rendelkező résztvevőnk, aki további két egymást követő évben évente legalább négy-négy túránkon részt vesz, a hatodik év végén megkapja az ARANY TÖRZSTAG kártyáját, mely a túravezetői díjból 40% kedvezményben részesíti ügyfelünket élete végéig. GYÉMÁNT TÖRZSTAG KÁRTYA: Minden ARANY TÖRZSTAG kártyával rendelkező résztvevőnk, aki további két egymást követő évben évente legalább négy-négy túránkon részt vesz, a nyolcadik év végén megkapja az GYÉMÁNT TÖRZSTAG kártyáját, mely a túravezetői díjból 60% kedvezményben részesíti ügyfelünket élete végéig. A törzstag kártya személyre szóló, egyedi kártya mely más személyre át nem ruházható. A törzstag kártya átadása ünnepélyes keretek között történik az adott év utolsó programján. HOZOTT SZEMÉLY UTÁN JÁRÓ KEDVEZMÉNY Az a résztvevő, aki más valakit is hoz magával, a hozott személyek után személyenként 5% kedvezményt kap a túravezetési díjból.! A kedvezmények nem összevonhatóak, ha több kedvezmény közül választhatsz, a számodra kedvezőbbet vesszük figyelembe. Jelentkezés Mielőtt jelentkezel, alaposan olvasd át a túra részletes tájékoztatóját! Ha bármi kérdésed volna a túrákkal, a jelentkezéssel vagy egyáltalán velünk kapcsolatban, kérünk, keress meg minket bátran telefonon, e-mailben vagy személyesen, és segítünk. Honlapunk sok tekintetben szolgál információval, érdemes alaposan átnézned. (Pl. Hasznos tanácsok) Az egyes programjainkra való jelentkezés az adott túra kiválasztásával kezdődik. Miután ezt megtetted, és elolvastad a jelentkezésről írtakat, valamint a szerződést, ki kell töltened a honlapunkon található jelentkezési lapot, amit egy kattintással el tudsz küldeni nekünk. Amint megkaptuk az interneten elküldött jelentkezésed, hamarosan felvesszük veled a kapcsolatot telefonon, vagy e-mailben a jelentkezési lapon általad megadott elérhetőségeken keresztül. FONTOS: Aki nem töltött ki jelentkezési lapot, és azt nem küldte el elektronikus formában, annak a jelentkezését nem tudjuk elfogadni! A konkrét jelentkezés túráinkra, illetve annak véglegesítése a túravezetői díj befizetésével történik. A pontos összeget a túrák részletes tájékoztatójánál találod. Lehetséges, hogy az általad kiválasztott túrára valamilyen speciális okból a fentiektől eltérő foglalási menet vonatkozik, de ez ritka, és az adott utaknál ezt mindig jelezzük (pl.: ingyenes túráinknál nem kell túravezetői díjat fizetned). Tekintettel a túrák nehézségére a 14 és 18 év közötti résztvevők csak szülő jelenlétével vehet részt túráinkon. 3
FONTOS! A jelentkezési lap kitöltése és elküldése önmagában még nem számít a jelentkezés véglegesítésének. A jelentkezés véglegesítése az adott programra vonatkozó túravezetői díj átutalásával történik. Ez alól természetesen az ingyenes túráink kivételek. Tehát a jelentkezési lap elküldése számodra csak feltételes ajánlattételt jelent, a szerződés megkötöttnek csak akkor tekinthető, ha a túravezetői díjat a megadott bankszámla számra átutaltad, vagy személyesen befizeted. Az összeg átutalásakor kérlek, tüntesd fel a kiválasztott túra nevét és annak időpontját. Amint megérkezik hozzánk a túravezetői díj, postán elküldjük az erről szóló számlát és a hivatalos megbízási szerződés két példányát, melyből egyet minden oldalán aláírva postafordultával vissza kell küldened. Fizetési határidő Befizetési határidő nincs megszabva, de a végleges regisztráció a túravezetői díj befizetésével lép érvénybe, ezért sikeres regisztrációhoz legkésőbb a jelentkezési határidő dátumát kell figyelembe venni, ami egyben a fizetési határidő is. Számla Számlát csak arra a névre és címre tudunk kiállítani, amit a jelentkezési lapon megjelöltél. Ha cég nevére kérsz számlát, akkor töltsd ki a jelentkezési lap megfelelő rovatát! A számla kiállítása után nem áll módunkban módosítani azt. A számlán a túra időpontja, a résztvevő neve és a részvételi díj fog szerepelni. Indulás Az utazást egyénileg kell megoldani, a létszám ismeretében lehet egyeztetni az esetleges üres helyeket az autókban. A részletes tájékoztatóban, az indulás előtt küldött levélben vagy telefonon egyeztetett időpontban, helyen és módon fogjuk a túrát megkezdeni. Útlemondás Ha lemondod az utat, amire befizettél, akkor a szerződésben foglalt elvek az irányadóak, vagyis az alábbi lemondási díjak kerülnek a befizetett túravezetői díjból levonásra, illetve visszatartásra: A jelentkezési határidő előtt történő visszamondás esetér a túravezetői díj 10%-a bánatpénz, mely az adminisztrációs költségeket fedezi. A jelentkezési határidőt követően a túra megkezdését megelőző 14 napig a túravezetői díj 50%-a kerül felszámításra. Az indulás napját megelőző 14. naptól a részvételi díj 100%-a, vagyis a teljes befizetett összeg visszatartásra kerül. Ha a túra nem indul el (pl. az alacsony résztvevői létszám miatt), akkor ezt az indulás előtt legkésőbb tíz nappal jelezzük, és természetesen az általad befizetett összeget maradéktalanul visszatérítjük, vagy azt egy másik, legalább hasonló színvonalú túránkra érvényesítheted. Változtatások Tekintettel arra, hogy vezetett túráink külföldre irányulnak, az eltérő kultúrákból, szokásvilágokból adódó vis major helyzet miatt előfordulhat, hogy a tervezett program a leírtakhoz képest megváltozik akár természeti katasztrófa, akár társadalmi helyzet, akár teljesen logikátlan helyi viselkedési normák miatt. Felmerülhetnek többlet költségek, kényszerű útvonal-változtatások, legrosszabb esetbe az utazás félbeszakítása is. 4
Ezen problémákból adódó többlet kiadásokat és károkat cégünk nem vállalhatja magára, hisz nem várt események következtében lépnek fel. Az időjárás a hegyekben igen változékony, és ez nagymértékben befolyásolhatja a túrákat. A zord időjárás vagy a résztvevők erőnléte szükségessé teheti az előzetesen egyeztetett túraterv módosítását. Így túravezetőink indokolt esetben akár az egész csoporttal visszafordulhatnak. A túravezető döntését mindenkinek be kell tartania, mivel az a résztvevők biztonságát szolgálja. A legfontosabb, hogy mindenki épségben, és kizárólag pozitív emlékekkel térjen haza. Ha a túrával kapcsolatban van valami különleges tudnivaló, esetleg bizonytalansági tényező, akkor azt az út leírásánál jelezzük, illetve jelentkezéskor szóban is figyelmeztetünk erre. Somkuti Nándor ezüstjelvényes túravezető HEGYMÁSZÁS, TREKKING, KALANDTÚRA mail: somkutinandor@t-online.hu web: www.somkutin.hu tel.: +36 30 9327850 fax: +36 23 359795 5