ESZTERGOM VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA



Hasonló dokumentumok
Bakonyi Szakképzés-szervezési Társulás HATÁROZAT

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

HOMOKHÁTI KISTÉRSÉG TÖBBCÉLÚ TÁRSULÁSA KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Visegrád Város Önkormányzata (2025 Visegrád, Fı u. 81.)

Pétervására Város Önkormányzatának eseti közbeszerzési szabályzata

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

Fejér Megye Közgyőlése 13/2009. (V.1.) számú r e n d e l e t e

Szekszárd és Szálka Óvodafenntartó Társulása 1/2014. (II. 14.) szabályzata a BESZERZÉSEK LEBONYOLÍTÁSÁRÓL

BUDAKESZI VÁROS ÖNKORMÁNYZAT. KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA... számú önkormányzati határozat alapján

Közbeszerzési Szabályzat től hatályos

Celldömölk Város Önkormányzatának Közbeszerzési Szabályzata

PILIS VÁROS ÖNKORMÁNYZATA

ASZÓD VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Csanádpalota Város Önkormányzatának Közbeszerzési szabályzata

E L Ő T E R J E S Z T É S

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATRÓL

1.3. Jelen szabályzat rendelkezéseit kell alkalmazni a tervpályázati eljárások esetén is.

Közbeszerzési Útmutató Pályázók/kedvezményezettek részére

1. A SZABÁLYZAT CÉLJA

TIVADAR KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Létavértes Város Önkormányzata Közbeszerzési Szabályzata 2013.

ELŐTERJESZTÉS. Biatorbágy Város Önkormányzata közbeszerzési szabályzatának felülvizsgálatáról

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

Pitvaros Község Önkormányzatának KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Elıterjesztés. Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselı-testületének március 21-i ülésére

Újhartyán Község Önkormányzata Képviselı-testületének 9/2007. (V.31.) sz.rendelete ÚJHARTYÁN KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATÁRÓL

BESZERZÉSEK LEBONYOLÍTÁSÁNAK SZABÁLYZATA

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

ELŐTERJESZTÉS. a Képviselő-testület december 20-i nyilvános ülésére

ZV Zöld Völgy Közszolgáltató Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság. Közbeszerzési Szabályzata

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT 1 / 22 GERJEN KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Tamási Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának szervezetfejlesztése és társadalmi kapcsolatainak megerősítése. Tanulmány

Gyöngyös Körzete Kistérség Többcélú Társulás. Közbeszerzési szabályzata. Társulási Tanácsa. a 20/2009. (V. 18.) számú határozattal. hagyott jóvá.

Simontornya Város Önkormányzata Képviselő-testületének 27/2009. (III. 16.) számú határozatával jóváhagyott KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Enying Város Önkormányzatának közbeszerzési szabályzata

J E L E N L É T I Í V

1. A Közbeszerzési Szabályzat célja kettős: 1. (2) (3) (4) (5)

Eseti Közbeszerzési Szabályzat. közbeszerzési eljárás lefolytatására

ASZÓD VÁROS ÖNKORMÁNYZAT POLGÁRMESTERI HIVATALA Mőszaki Iroda. Közbeszerzési tanácsadói keretszerzıdésre ajánlati felhívás

EGYEDI KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

PERESZTEG KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA. I. Fejezet Általános rendelkezések. A szabályzat célja. A szabályzat hatálya

Neszmély Község Önkormányzata és intézményei KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA. Egységes szerkezetben

Sándorfalva - Szatymaz Szennyvíz, Csatorna Beruházó Társulás. Közbeszerzési Szabályzata

Sárospatak Város Jegyzıjétıl

Közbeszerzési Szabályzata

Papkeszi Községi Önkormányzat KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Magyar Röplabda Szövetség. Közbeszerzési Szabályzat

Hajdúnánás Városi Önkormányzat Közbeszerzési Szabályzata (a szeptember 13-i módosításokkal egységes szerkezetben)

Timpanon Vagyonkezelı és Szolgáltató Kft. Közbeszerzési szabályzata

MAGYAR VÍVÓ SZÖVETSÉG

Bér Község Önkormányzatának

DEBRECENI KÖZTERÜLET-FELÜGYELET

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Heves Megyei Vízmő Zrt. Közbeszerzési Szabályzat 5. kiadás. Tartalomjegyzék

Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzatának Beszerzési Szabályzatáról

5. Napirend. ./2011. (..) Képviselő testületi határozati javaslat

Dunaalmás Község Önkormányzatának és Intézményeinek. Közbeszerzési szabályzat

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

Elıterjesztés. Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselı-testületének december 17-i ülésére

2.sz. függelék POMÁZ VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Elıterjesztés. Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselı-testületének május 31-i ülésére

ALCSÚTDOBOZ TELEPÜLÉS ÖNKORMÁNYZAT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Közbeszerzési szabályzat

A MAGYAR LABDARUGÓ SZÖVETSÉG (MLSZ) Elnökségének. 394/2011 (12.05.) számú határozatával elfogadott ESETI KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

a helyben központosított közbeszerzési eljárásokról

BESZERZÉSI SZABÁLYZAT

Budapest Főváros XVI. kerületi Önkormányzat és Budapest XVI. kerületi Polgármesteri Hivatal Közbeszerzési Szabályzata

MEZŐKÖVESD VÁROS ÖNKORMÁNYZATA

ALMÁSFÜZITŐ KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Pusztaszabolcs Város Önkormányzat. Közbeszerzési szabályzata

Kiskunhalas Város Polgármesteri Hivatalának Közbeszerzési Szabályzata

Csengőd Község Képviselőtestülete 6/2009.(IV.30.) rendelete a közbeszerzési eljárás szabályairól. A rendelet hatálya

K I V O N A T a Nyírbátor Város Önkormányzata Képviselő-testületének 39/2015. (V.27.) önkormányzati határozatából. K.m.f.

Dévaványa Város Önkormányzatának Közbeszerzési Szabályzata

KISAR KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Hatályos: március 28.

követően küldi meg - a Kbt-ben meghatározottak szerint - a jogsértéssel kapcsolatos tájékoztatást. Záró rendelkezés

MEZŐKÖVESD VÁROS ÖNKORMÁNYZATA

Balatonboglár Város Önkormányzat Képviselı-testülete április 28. napján tartandó. ü l é s é r e

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

Kistelek Város Önkormányzata és Intézményei Közbeszerzési Szabályzata

ZSÁMBÉK VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

A VESZPRÉM MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

ÓNOD KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATÁNAK ESETI KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA I. FEJEZET

ELİTERJESZTÉS. a Pomáz Város Önkormányzata Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló 29/2006. (XI.20.) önkormányzati rendelet módosításáról

ÚJFEHÉRTÓ VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALÁNAK KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

PÁLYÁZATI DOKUMENTÁCIÓ

A VESZPRÉM MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

BORSODSZIRÁK KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT

KÖZBESZERZÉSI ÚTMUTATÓ. Svájci-Magyar Együttmőködési Program által támogatott projektekhez

AZ ORSZÁGOS SZLOVÁK ÖNKORMÁNYZAT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA 2013.

EU7403 DMRV DUNA MENTI REGIONÁLIS VÍZMŐ ZÁRTKÖRŐEN MŐKÖDİ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG. Közbeszerzési szabályzat ELJÁRÁSI UTASÍTÁS

Szabályzat. 1. A szabályzat hatálya

Hajdúsámson Város Önkormányzat KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

TETTYE FORRÁSHÁZ Pécsi Városi Víziközmő Üzemeltetési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság. Közbeszerzési Szabályzata. I. Fejezet. A szabályzat célja

25/2012. (II. 28. ) Kgy. határozat. A Baranya Megyei Önkormányzat Közbeszerzési Szabályzatának elfogadása

NEMTI KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

8. melléklet a 92/2011. (XII.30.) NFM rendelethez A SZERZİDÉS TELJESÍTÉSÉRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK I. SZAKASZ: A SZERZİDÉS ALANYAI

Átírás:

ESZTERGOM VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

T A R T A L O M 1 Általános rendelkezések 1.1. A Szabályzat célja 1.2. A Szabályzat hatálya 1.3. Alapfogalmak 2. A közbeszerzések csoportosítása 3. A közbeszerzési érték meghatározása 4. Az elızetes terv, a közbeszerzési terv, az elızetes összesített tájékozató és az éves statisztikai összegezés 5. A közbeszerzési eljárás lefolytatásának általános rendje 6. A közbeszerzési eljárások alapján megkötött szerzıdések módosítása és teljesítése, jogorvoslat 7. A beszerzési eljárás során az egyes résztvevık feladat- és hatáskörei 8. Záró-, és hatályba léptetı rendelkezések 9. Mellékletek 1. Adatlapok 2. Megbízólevél 3. Összeférhetetlenségi és titoktartási nyilatkozat 4. Összesítı lap 5. Felelısségi rend (minta) 10. Függelék 1. 2013. évi közbeszerzési értékhatárok 2. Jelen szabályzat tárgyi hatálya alá tartozó intézmények listája 2

1. Általános rendelkezések A közbeszerzésekrıl szóló 2011. évi CVIII. törvényben (a továbbiakban: Kbt.) és végrehajtási rendeleteiben foglalt feladatok végrehajtása érdekében, Esztergom Város Önkormányzata (a továbbiakban: Önkormányzat), Esztergom Város Polgármesteri Hivatala (továbbiakban Hivatal), az Esztergom Város Önkormányzata által alapított költségvetési szervek, valamint a helyben központosított közbeszerzési eljáráshoz csatlakozott szervezetek (a továbbiakban: költségvetési szervek; részletes felsorolásukat jelen szabályzat 2 sz. függeléke tartalmazza) közbeszerzési eljárásainak elıkészítése és lefolytatása, a szerzıdések teljesítése során, illetve általános feladatai vonatkozásában a jelen Közbeszerzési Szabályzat (a továbbiakban: Szabályzat) elıírásait kell alkalmazni. A jelen Közbeszerzési Szabályzat rendelkezései évente felülvizsgálatra és aktualizálásra kerülnek a jogszabályi változásoknak megfelelıen. 1.1. A Szabályzat célja 1.1.1. Az Önkormányzat, a Hivatal és a költségvetési szervek kiadásainak ésszerősítése, a közpénzek felhasználásának átláthatósága, ellenırizhetısége, valamint a beszerzések során a verseny tisztaságának biztosítása, a korrupcióellenes magatartásformák megerısítése érdekében az Önkormányzat és költségvetési szervei közbeszerzései tekintetében egységes eljárás kialakítására és folytatására van szükség. 1.1.2. A Szabályzat célja továbbá, hogy tisztázza a közbeszerzésekkel kapcsolatos alapfogalmakat, felelısségi köröket, feladatokat és hatásköröket, valamint az azok megvalósításánál követendı eljárási szabályokat, tekintettel Kbt. 22. - ban foglaltakra is. 1.2. A Szabályzat hatálya Alanyi hatály: 1.2.1. A Szabályzat hatálya kiterjed - az Önkormányzat, - a Hivatal, - a költségvetési szervek közbeszerzési tevékenységére - a feladatellátásban részt vevı személyekre Tárgyi hatály: 1.2.2. A Szabályzat tárgyi hatálya alá tartozik az Önkormányzat, a Hivatal és a költségvetési szervek valamennyi, visszterhes beszerzése, a közbeszerzési értéktıl függetlenül, amennyiben az a Kbt. alapján közbeszerzésnek minısül. 1.3. Alapfogalmak 1.3.1. Közbeszerzés a Kbt. hatálya alá tartozó beszerzés, melyet az ott ajánlatkérıként meghatározott szervezetek visszterhes szerzıdés megkötése céljából kötelesek lefolytatni megadott tárgyú és értékő beszerzések megvalósítása érdekében, illetve az ajánlatkérı döntése alapján közbeszerzésnek tekintendı beszerzés. 1.3.2. Ajánlatkérı a Szabályzat hatálya alá tartozó közbeszerzési eljárások tekintetében az Önkormányzat vagy a költségvetési szerv. 1.3.3. Ajánlattevı az a gazdasági szereplı, aki (amely) a közbeszerzési eljárásban ajánlatot nyújt be. 1.3.4. Részvételre jelentkezı az a gazdasági szereplı, aki (amely) a több szakaszból álló közbeszerzési eljárás elsı, részvételi szakaszában részvételi jelentkezést nyújt be. 3

1.3.5. Hirdetmény valamennyi, külön jogszabályban így meghatározott irat. Hirdetmény közzétételén a Kbt.-ben és külön jogszabályban meghatározott iratoknak az Európai Unió Hivatalos Lapja és a Közbeszerzési Értesítı részére történı külön jogszabályban meghatározott módon történı megküldését kell érteni. 1.3.6. Dokumentáció az ajánlatkérı által összeállított, a beszerzés tárgyára vonatkozó részletes szakmai és mőszaki leírások, minıségi követelmények, részletes szerzıdési feltételek, valamint egyéb adatok, információk összessége. 1.3.7. A szakmai tartalom azon adatok, információk szövegszerő leírása, amelyek a beszerzés tárgyának pontos és részletes meghatározásához, valamint a bírálati szempontok kialakításához szükségesek. 2. Közbeszerzések csoportosítása A közbeszerzések az alábbi csoportokba sorolhatóak: 1. A közösségi értékhatárt elérı vagy meghaladó érékő közbeszerzések (a továbbiakban: közösségi közbeszerzés). A közösségi közbeszerzések részletes szabályait a Kbt. Második része tartalmazza. 2. A nemzeti értékhatárokat elérı vagy meghaladó értékő közbeszerzések (a továbbiakban: nemzeti közbeszerzés). A nemzeti közbeszerzések részletes szabályait a Kbt. Harmadik része tartalmazza. 3. Amennyiben az ajánlatkérınek külön jogszabályban meghatározottak alapján tervpályázati eljárást kell lefolytatnia, azok esetében a Kbt. tervpályázati eljárásra vonatkozó rendelkezéseit kell megfelelıen alkalmazni. A tervpályázati eljárások részletes szabályait külön jogszabály határozza meg. 3. A közbeszerzési érték meghatározása 3.1.1. A beszerzés értékén a beszerzés megkezdésekor annak tárgyáért általában kért, illetve kínált általános forgalmi adó nélkül számított legmagasabb összegő teljes ellenszolgáltatást kell érteni, (a továbbiakban: becsült érték). A teljes ellenszolgáltatásba bele kell érteni az opcionális részt tartalmazó ajánlatkérés esetén az opcionális rész értékét. A közbeszerzés becsült értékébe bele kell számítani továbbá, az ajánlatkérı által a részvételre jelentkezık, az ajánlattevık részére fizetendı díjat és kifizetést (jutalékot) is, amennyiben az ajánlatkérı teljesít ilyen jellegő kifizetést a részvételre jelentkezık, az ajánlattevık részére. (A becsült érték számításánál figyelembe kell venni a Kbt. 11.-18. -ban foglaltakat.) 4

4. A közbeszerzési terv, az elızetes összesített tájékoztató és az éves statisztikai összegezés elkészítése 4.1. Közbeszerzési terv a) Az Önkormányzat, a Hivatal és a költségvetési szervek következı évre tervezett közbeszerzési igényeit a beszerzés tárgya szerint illetékes vezetıknek minden év február 15-ig kell megküldeni a jegyzınek. b) A jegyzı a fenti határidıig beérkezett igényeket öt napon belül összesíti, felülvizsgálja, annak alapján az Önkormányzat, a Hivatal és a költségvetési szervek vonatkozásában elkészíti a közbeszerzési tervet, melyet véleményezés céljából február 28-ig megküld a polgármester és a Közbeszerzési és Ügyrendi Bizottság részére. c) A polgármester és a Közbeszerzési és Ügyrendi Bizottság március 10-ig véleményét megküldi a jegyzınek. A jegyzı a közbeszerzési tervjavaslatokat és a beérkezett véleményeket öt napon belül összesíti. A közbeszerzési tervet a polgármester minden év március 20-ig a Képviselı-testület elé terjeszti. d) A közbeszerzési tervet a Képviselı-testület hagyja jóvá március 31-ig. e) A költségvetés elfogadását követıen az Önkormányzat, a Hivatal és a költségvetési szervek illetékes vezetıinek felül kell vizsgálnia a korábban megküldött közbeszerzési igényeit illetve tervét, és amennyiben abban változás következett be, arról a jegyzıt tájékoztatnia kell. f) A közbeszerzési tervben szerepeltetni kell a közbeszerzési terv elkészítése elıtt indított közbeszerzéseket. A közbeszerzési terv nyilvánosságának biztosításáról, valamint erre irányuló igény esetén a Közbeszerzési Hatóság vagy az illetékes ellenırzı szervek részére történı megküldésérıl az Önkormányzat és a költségvetési szervek vonatkozásában a jegyzı gondoskodik. g) A közbeszerzési terv nem vonja maga után az abban megadott közbeszerzésre vonatkozó eljárás lefolytatásának kötelezettségét. h) Lehetıség van a közbeszerzési tervben nem szereplı, vagy a tervben foglaltakhoz képest módosított közbeszerzésre vonatkozó eljárás lefolytatására is abban az esetben, ha az elıre nem látható okból elıállt közbeszerzési igény vagy egyéb változás miatt szükséges, ebben az esetben azonban a közbeszerzési tervet módosítani kell. i) A terv módosítását az Önkormányzat, a Hivatal és a költségvetési szervek illetékes vezetıinek írásos indoklásának kézhezvételét követıen a jegyzı kezdeményezi. A polgármester és a Közbeszerzési és Ügyrendi Bizottság a terv módosítására irányuló kezdeményezést véleményezi és dönt a beszerzés szükségességérıl. A terv módosítását a Képviselı-testület hagyja jóvá. j) A közbeszerzési tervet, valamint annak módosítását (módosításait) az ajánlatkérınek a honlapján - a közbeszerzési terv módosítása esetén a módosítás elkészítésétıl számított öt munkanapon belül - közzé kell tennie. Ajánlatkérı a közbeszerzési tervet, valamint annak módosítását - a kötelezı közzétételét követıen - a helyben szokásos módon is közzéteheti. A közbeszerzési tervnek a honlapon a tárgyévet követı évre vonatkozó közbeszerzési terv honlapon történı közzétételéig kell elérhetınek lennie. 5

4.2. Elızetes összesített tájékoztató Az elızetes összesített tájékoztatót az Önkormányzat, a Hivatal és a költségvetési szervek vonatkozásában a jegyzı készíthet elı. A polgármester és a Közbeszerzési és Ügyrendi Bizottság megvizsgálja az elızetes összesített tájékoztató közzétételének szükségességét. Elızetes összesített tájékoztató közzététele esetén a jegyzı gondoskodik annak megküldésérıl, és a vonatkozó határidık és elıírások betartásáról. 4.3. Éves statisztikai összegezés Az ajánlatkérı az éves beszerzéseirıl külön jogszabályban meghatározott minta szerint éves statisztikai összegezést köteles készíteni, amelyet legkésıbb a tárgyévet követı év május 31. napjáig kell megküldenie a Közbeszerzési Hatóságnak, illetve öt éven keresztül közzétenni a honlapján. 4.3.1 Az éves statisztikai összegezés elkészítéséhez az Önkormányzat, a Hivatal és a költségvetési szervek vezetıi összesített adatszolgáltatást nyújtanak a jegyzınek, az elızı költségvetési évben lefolytatott közbeszerzési eljárásaikról, a Kbt.-ben és külön jogszabályban meghatározott adatok vonatkozásában minden év május 10-ig. Az adatszolgáltatás alapján az Önkormányzat és a költségvetési szervek vonatkozásában az összegezést a jegyzı készíti el és küldi meg a Közbeszerzési Hatóságnak május 31-ig. 5.1. Közös szabályok 5. A közbeszerzési eljárás lefolytatásának általános rendje 5.1.1 A közbeszerzési eljárásban az Önkormányzat, a Hivatal, a költségvetési szervek, ezek vezetıi, a polgármester, a jegyzı, a Közbeszerzési és Ügyrendi Bizottság, a Bíráló Bizottság, a Képviselı-testület és a lebonyolító a jelen Szabályzat 7. fejezetében meghatározott feladat- és hatáskörök szerint vesznek részt. A közbeszerzési eljárás során az egyes eljárási cselekmények, az értékelés során hozott döntések és a szerzıdések megkötése tekintetében az ajánlatkérı és az eljárás valamennyi résztvevıje köteles betartani a Szabályzat rendelkezéseit, attól csak annyiban térhet el, amennyiben azt a Kbt. és az egyéb jogszabályok, valamint jelen Szabályzat rendelkezései megengedik. Elıre nem látható okból elıállott rendkívüli sürgısség esetén a Képviselıtestület felmentést adhat a Szabályzat rendelkezései alkalmazása alól, a vonatkozó jogszabályok rendelkezéseinek figyelembe vétele mellett. 5.1.2 A közbeszerzési eljárás lebonyolítása a következı módon történhet: - Az Önkormányzat bonyolítja le az eljárást az e Szabályzatban foglaltak szerint. - A polgármester vagy a jegyzı kezdeményezésére, a lebonyolítást gazdálkodó szervezet vagy személy (a továbbiakban: lebonyolító) végzi. 5.1.3 Amennyiben az eljárás lebonyolítását lebonyolító végzi, és a lebonyolítóval megkötött szerzıdésben a felek másként nem rendelkeznek, a Szabályzat 7. fejezetének 7.5. pontjában a lebonyolítóra vonatkozó szakaszokban foglaltakért a lebonyolító felel. 5.1.4 Összeférhetetlenség: Az ajánlatkérı köteles minden szükséges intézkedést megtenni annak érdekében, hogy elkerülje az összeférhetetlenséget és a verseny tisztaságának sérelmét eredményezı, különösen a korrupciós helyzetek kialakulását. Tilalmas minden olyan megállapodás, amely arra irányul, hogy az abban résztvevı személyek kölcsönösen jogosulatlan elınyt kössenek ki maguk vagy harmadik személyek számára, 6

egyúttal a közbeszerzési eljárásban résztvevı gazdasági szereplık versenyérdekei és/vagy a közpénz felhasználási hatékonyság ellenében, és ebbıl a célból adatokat osszanak meg egymással, összehangolt cselekményeket fejtsenek ki. A tilalmas megállapodást fel kell tárni. 5.1.5. Összeférhetetlen és nem vehet részt az eljárás elıkészítésében és lefolytatásában az ajánlatkérı nevében olyan személy vagy szervezet, amely funkcióinak pártatlan és tárgyilagos gyakorlására bármely okból, így különösen gazdasági érdek vagy az eljárásban részt vevı gazdasági szereplıvel fennálló más közös érdek miatt nem képes. Összeférhetetlen és nem vehet részt az eljárásban ajánlattevıként, részvételre jelentkezıként, alvállalkozóként vagy az alkalmasság igazolásában részt vevı szervezetként az ajánlatkérı által az eljárással vagy annak elıkészítésével kapcsolatos tevékenységbe bevont személy vagy szervezet, ha közremőködése az eljárásban a verseny tisztaságának sérelmét eredményezheti. Az ajánlatkérı köteles felhívni az eljárás elıkészítésébe bevont személy vagy szervezet figyelmét arra, ha e bekezdés alapján - különösen az általa megszerzett többlet-információkra tekintettel - a közbeszerzési eljárásban történı részvétele összeférhetetlenséget eredményezne. 5.1.6. Az ajánlatkérı nevében eljáró és az ajánlatkérı által az eljárással vagy annak elıkészítésével kapcsolatos tevékenységbe bevont személy vagy szervezet írásban köteles nyilatkozni arról, hogy vele szemben fennáll-e az ezen pont szerinti összeférhetetlenség. Nem eredményezi a verseny tisztaságának sérelmét és nem összeférhetetlen az olyan személy (szervezet) részvétele az eljárásban, akitıl, illetıleg amelytıl az ajánlatkérı: a) az adott közbeszerzéssel kapcsolatos helyzet-, illetıleg piacfelmérés, a közbeszerzés becsült értékének felmérése érdekében a közbeszerzés megkezdése idıpontjának megjelölése nélkül, kizárólag a felmérés érdekében szükséges adatokat közölve kért tájékoztatást, vagy b) a támogatásra irányuló igény (pályázat) benyújtásához szükséges árajánlatot kapott feltéve, hogy az a) vagy a b) pont alkalmazása kapcsán az ajánlatkérı nem közölt vele a közbeszerzési eljárás során az összes ajánlattevı ( részvételre jelentkezı) részére rendelkezésre bocsátott adatok körét meghaladó információt. 5.1.7. Az összeférhetetlenség valós voltának belsı ellenırzési kivizsgálása kötelezı, ha az alábbi jelenségek elıfordulása újszerő vagy gyakori: gazdasági szereplık visszatérı sikeres szereplése az eljárásokban, jelentısen magas árak alkalmazása vagy jelentıs mértékő áremelés, hibás és késedelmes teljesítések elfogadása, széles körben megvalósítható beszerzésben egy vagy néhány beszerzési forrás elıtérbe helyezése, felesleges vagy elavult technikák beszerzésére való törekvés, az elıkészítéstıl a szerzıdés teljesítéséig terjedı szakaszban a közbeszerzési, mőszaki és pénzügyi adatok indokolatlan zártan kezelése, ugyanebben a folyamatsorban olyan személyekkel történı hivatali vagy hivatalon kívüli egyeztetés, akiknek nincsen érvényes szerzıdésük a tárgyban együttmőködésre, indokolatlan nagymértékő változtatások az elıkészítési anyagokban, elıkészítési anyagok kialakításának átláthatatlan dokumentálása, beszerzési érték,mőszaki paraméterek és szerzıdési feltételek meghatározása körében piackutatási tevékenység dokumentálásának hiánya, alkalmassági feltételek és értékelési szempont meghatározási forrásának dokumentálatlansága, külsı szakértı igénybe vétele esetén az elıkészítı anyagok készen szállítása, ismétlıdı sikertelen szereplése azoknak, akik az alvállalkozói munkát végzik, korrupcióval nyilvánosan összefüggésbe hozott gazdasági szereplık sikeres szereplése, a szokásos piaci feltételektıl eltérı szállítási feltételek, az eljárásban szakértık és tanácsadók magas díjazása, szakértık és tanácsadók indokolatlan részvétele, az eljárásban résztvevı személy kiemelkedı magánüzleti tevékenysége, az eljárásban résztvevı személy visszautasító magatartása egy magasabb fizetési osztályú, de nem beszerzéshez köthetı beosztás felajánlásakor, túlzott feladatvállalási kedv a közbeszerzés elıkészítése, lebonyolítása, a szerzıdés teljesítése során, indokolatlan aktivitás az eredményközlés és a szerzıdéskötés között, eltérı intenzitású adat- vagy ügykezelési gyakorlat ugyanazon személynél, hivatalon túli szociális és rokoni viszony beszállítóval, a gazdasági szereplık körbenyerésének tudomásul vétele. 5.1.8. Az eljárás elıkészítésében, lebonyolításában, a szerzıdés teljesítésében, illetve ezek ellenırzésében részt vevı személyeknek korrupcióellenes elkötelezettségükrıl nyilatkozniuk kell. 7

5.2. Az eljárás megindításának, lezárásának általános szabályai A közbeszerzési eljárás megindításának feltétele, hogy az Önkormányzat, a Hivatal vagy a költségvetési szerv illetékes vezetıje igazolja azt, hogy a beszerzés során kötendı szerzıdés teljesítését biztosító anyagi fedezet (költségvetési forrás) rendelkezésre áll, illetıleg, hogy a teljesítés idıpontjában a fedezet rendelkezésre fog állni. 5.2.1. Amennyiben a beszerzés az éves közbeszerzési tervben nem szerepel, vagy a tervben foglaltakhoz képest módosul, a beszerzést kezdeményezı Önkormányzat, a Hivatal, illetve a költségvetési szerv illetékes vezetıjének írásban indokolnia kell a beszerzés szükségességét, megjelölve azt az elıre nem látható okot vagy egyéb változást, amely miatt az felmerült vagy módosult. 5.2.2. A polgármester vagy a Közbeszerzési és Ügyrendi Bizottság javaslata alapján az eljárások elıkészítéséhez, lebonyolításához, illetve az ajánlatok értékeléséhez eseti megbízás vagy tartós megbízási jogviszony alapján közbeszerzési szakértelemmel rendelkezı független személy vagy szervezet (lebonyolító) közremőködése vehetı igénybe. A lebonyolítónak fel kell tárnia 3 éven belüli üzleti kapcsolatát a lehetséges gazdasági szereplık viszonyában. 5.2.3. Az ajánlatkérı az ajánlatok elbírálására legalább háromtagú Bíráló Bizottságot köteles létrehozni, amely írásbeli szakvéleményt és döntési javaslatot készít az ajánlatkérı nevében a közbeszerzési eljárást lezáró döntést meghozó Közbeszerzési és Ügyrendi Bizottság részére. A Bíráló Bizottság tagjait eljárásonként a jegyzı jelöli ki, a polgármester egyetértésével. 5.2.4. A Bíráló Bizottság tagjait úgy kell meghatározni, hogy az abban résztvevık rendelkezzenek a közbeszerzés tárgya szerinti, pénzügyi, valamint jogi és közbeszerzési szakértelemmel. A Bíráló Bizottság munkájában tanácskozási jogkörrel részt vehet a polgármester, illetve az általa kijelölt személy, a jegyzı, illetve az általa kijelölt személy, valamint a beszerzést kezdeményezı Önkormányzat, vagy a Hivatal illetékes szervezeti egységének a vezetıje vagy az általa kijelölt személy, illetve a költségvetési szerv vezetıje vagy az általa kijelölt személy. Amennyiben az eljárás lebonyolítását lebonyolító végzi, a lebonyolító biztosíthatja a Bíráló Bizottság tagjai közül a közbeszerzési és jogi tapasztalattal rendelkezı szakembert. A tanácskozási jogkörrel rendelkezı személyek, szervezetek Bíráló Bizottságba történı meghívásáról a jegyzı dönt. 5.2.5. Amennyiben az ajánlat érvényességének megállapításához olyan szempont (pl. az ajánlat mőszaki dokumentációjának megfelelı ellenırzése) vagy értékelési részszempont szerepel, melynek elbírálásához speciális szaktudás szükséges a Bíráló Bizottság munkájába speciális szakértelemmel rendelkezı személy vagy szervezet is bevonható. A külsı szakértı eljárásba történı bevonásáról a jegyzı gondoskodik. 5.2.6. Az eljárást lezáró döntést a Közbeszerzési és Ügyrendi Bizottság hozza meg. 5.2.7. Az eljárást lezáró döntésért az ezen döntést meghozó Közbeszerzési és Ügyrendi Bizottság a felelıs. A közbeszerzési eljárás során meghozott egyéb döntésekért felelıs személyeket a Szabályzat 7. fejezete határozza meg. 5.2.8. A Bíráló Bizottság az ajánlatok értékelése során köteles követni az ajánlatkérı által a felhívásban meghatározott értékelési részszempontok, súlyszámok, pontok alsó és felsı határa szerinti értékelési eljárást, valamint a Kbt. vonatkozó szabályait. 5.2.9. A Bíráló Bizottság munkájáról bírálati jegyzıkönyvet készít, melynek részét képezik a tagok indokolással ellátott külön-külön bírálati lapjai. 5.2.10. Az eljárást lezáró döntést a Közbeszerzési és Ügyrendi Bizottság a Bíráló Bizottság javaslata alapján hozza meg. 8

5.2.11. A közbeszerzési eljárás elıkészítésében, a felhívás, illetve a dokumentáció elkészítése során vagy az eljárás más szakaszában, az ajánlatkérı nevében eljáró vagy az eljárásba egyébként bevont személy, illetve szervezet kiválasztásakor, továbbá a közbeszerzési eljárás lebonyolítóval történı lebonyolítása esetén a lebonyolító kiválasztásakor és megbízásakor az összeférhetetlenség és a titoktartás szabályainak érvényesülése érdekében a jelen Szabályzat 3. számú mellékletét képezı nyilatkozat kitöltése kötelezı. Tartós megbízási jogviszony keretében mőködı szakértı, illetve az eljárásokba tartós megbízási jogviszony alapján bevont személy, illetve szervezet a megbízási szerzıdés aláírásával egyidejőleg köteles összeférhetetlenségi és titoktartási nyilatkozatot tenni a megbízási jogviszony idıtartamára vonatkozóan. Amennyiben a nyilatkozatában foglaltakhoz képest a megbízási szerzıdés fennállásának idıtartama alatt változás következik be, köteles a változás bekövetkeztének illetve az új tényrıl való tudomásszerzés idıpontjától számított 8 napon belül a Közbeszerzési és Ügyrendi Bizottságot tájékoztatni. Amennyiben az összeférhetetlenségi ok a megbízás idıtartama alatt következik be, a Kbt. vonatkozó elıírásai irányadóak. 5.2.12. Ha a beszerzés ellenértékeként meghatározott összeg meghaladja a rendelkezésre álló forrást, akkor ezt a Bíráló Bizottság jelzi a Közbeszerzési és Ügyrendi Bizottságnak, aki ezt követıen vagy gondoskodik pótlólagos forrás biztosításáról, vagy az eljárás eredménytelenné nyilvánítását kezdeményezi. Az eljárás fenti, illetve egyéb okból történı eredménytelenné nyilvánításáról a Közbeszerzési és Ügyrendi Bizottság dönt. 5.3. Közösségi közbeszerzés, nemzeti közbeszerzés 5.3.1. A közbeszerzési eljárás nyílt, meghívásos, tárgyalásos eljárás vagy versenypárbeszéd lehet. Tárgyalásos eljárást vagy versenypárbeszédet akkor lehet alkalmazni, ha a jogszabály kifejezetten megengedi. A közbeszerzési tervben szereplı beszerzésekre alkalmazandó eljárás típusáról a polgármester dönt, a jegyzı javaslata alapján. 5.3.2. Ajánlatkérı az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához kötheti, amit az ajánlattevınek ajánlata benyújtásával egyidejőleg vagy az ajánlatkérı által az ajánlati felhívásban vagy ajánlattételi felhívásban meghatározott idıpontig, az ott megjelölt mértékben kell az ajánlatkérı rendelkezésére bocsátania. Az ajánlattevınek igazolnia kell, hogy a biztosítékot az ajánlatkérı rendelkezésére bocsátotta. Az ajánlati biztosítékra egyebekben a Kbt. 59. -nak rendelkezéseit megfelelıen alkalmazni kell. 5.3.3. Az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket tartalmazó iratok felbontását az ajánlattételi/részvételi határidı lejártának idıpontjában kell megkezdeni. A bontás mindaddig tart, amíg a határidı lejártáig benyújtott összes ajánlat/részvételi jelentkezés felbontásra nem kerül. Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásakor ismertetni kell - az ajánlattevık nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a fıbb, számszerősíthetı adatokat, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek, illetve - a részvételi jelentkezık nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét). Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásáról és ismertetésérıl az ajánlatkérınek jegyzıkönyvet kell készítenie, amelyet a bontástól számított öt napon belül meg kell küldeni az összes ajánlattevınek/részvételre jelentkezınek. 5.3.4. A nyertes ajánlattevı visszalépése esetén az ajánlatkérı jogosult a következı legkedvezıbb ajánlatot tevı ajánlattevıvel szerzıdést kötni. Erre a lehetıségre az ajánlattevık figyelmét a hirdetményben fel kell hívni, és az eredményhirdetésen a nyertes ajánlattevıt követı legkedvezıbb ajánlatot tevıt is meg kell jelölni. 5.3.5. A szerzıdés megkötésének tervezett idıpontját a hirdetményben kell megállapítani azzal, hogy elegendı idı álljon rendelkezésre az ajánlat elkészítéséhez. 9

5.3.6. A közösségi és a nemzeti közbeszerzések során egyebekben a Kbt. vonatkozó rendelkezései szerint kell eljárni. 5.4. A közbeszerzési eljárás nyilvánossága: 5.4.1 Az alábbi adatokat, információkat, dokumentumokat honlapon kell közzé tenni: a) a közbeszerzési tervet, valamint annak módosítását (módosításait); b) a Kbt. 9. (1) bekezdés k) pontja alkalmazásával megkötött szerzıdéseket; c) az elızetes vitarendezéssel kapcsolatos Kbt. 79. (2) bekezdése szerinti adatokat; d) a közbeszerzési eljárás kapcsán indult jogorvoslati eljárás vonatkozásában da) a kérelem e törvényben meghatározott adatait [Kbt. 137. (9) bekezdés], db) a Közbeszerzési Döntıbizottság szerzıdés megkötését engedélyezı végzését [Kbt. 144. (4) bekezdés]; e) a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerzıdéseket; f) a szerzıdés teljesítésére vonatkozó következı adatokat: hivatkozást a közbeszerzési eljárást megindító hirdetményre, a szerzıdı felek megnevezését, azt, hogy a teljesítés szerzıdésszerő volt-e, a szerzıdés teljesítésének az ajánlatkérı által elismert idıpontját, továbbá az ellenszolgáltatás teljesítésének idıpontját és a kifizetett ellenszolgáltatás értékét; g) a külön jogszabályban meghatározott éves statisztikai összegzést. 5.4.2 Az elızı alpontban írt adatok közérdekbıl nyilvános adatok, azok nyilvánosságra hozatala üzleti titokra hivatkozással nem tagadható meg. 5.4.3 Az 5.4.1. pont a) pont szerinti közbeszerzési tervnek a honlapon a tárgyévet követı évre vonatkozó közbeszerzési terv honlapon történı közzétételéig kell elérhetınek lennie. 6. A közbeszerzési eljárások alapján megkötött szerzıdések módosítása és teljesítése, jogorvoslat 6.1. A közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerzıdések teljesítését a jegyzı követi nyomon. Amennyiben a szerzıdés idıtartamában, összegében vagy mőszaki tartalmában szükséges módosítás szükséges, úgy különösen körültekintıen jár el. A kötelezettségvállalás és a szerzıdéskötés részletes szabályait a vonatkozó polgármesteri és jegyzıi együttes utasítás tartalmazza. 6.2. A szerzıdések módosításáról hirdetményt kell közzétenni, azok megtörténtétıl számított 15 munkanapon belül. A hirdetmények közzétételérıl a jegyzı gondoskodik. 6.3 A közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerzıdések módosítására csak a Kbt.132. -nak megfelelıen van lehetıség. A módosításról a jegyzı és a polgármester javaslata alapján a Közbeszerzési és Ügyrendi Bizottság dönt. 10

7. A közbeszerzési eljárás során az egyes résztvevık feladat-, és hatáskörei 7.1. Képviselı-testület a) Jóváhagyja az elızetes közbeszerzési tervet, továbbá a közbeszerzési terv módosítását, b) Engedélyezi, illetve jóváhagyja a jelen Szabályzat hatálya alá tartozó közbeszerzési eljárások esetén a Szabályzattól történı eltérést. 7. 2. Polgármester a) A közbeszerzési tervben nem szereplı beszerzések szükségessége esetén elıterjesztés útján kezdeményezi a Képviselı-testületnél a közbeszerzési terv módosítását, b) Megbízást ad a lebonyolítónak eljárás lefolytatására, c) A Közbeszerzési Bizottság eljárást lezáró döntését követıen megköti a szerzıdést a nyertes ajánlattevıvel, d) Aláírja a szerzıdés módosítását, e) Részt vehet a Bíráló Bizottság munkájában tanácskozási jogkörrel, f) Véleményezi a közbeszerzési tervet, g) Egyetértési jogot gyakorol a jegyzı által javasolt bíráló bizottsági tagok tekintetében, h) Indokolt esetben a jegyzı javaslata alapján gondoskodik a hirdetmény vagy a dokumentáció módosításáról, a hirdetmény visszavonásáról, a részvételi jelentkezési, illetve az ajánlattételi határidı meghosszabbításáról. A hirdetmény vagy a dokumentáció módosítását, a hirdetmény visszavonását, a Közbeszerzési Bizottságnak jóvá kell hagynia. j) A közbeszerzési eljárás eredményét a Kbt. vonatkozó szakaszainak megfelelıen megküldi az ajánlattevıknek. 7.3. Jegyzı a) Elıkészíti és koordinálja a közbeszerzési terv elkészítését, b) Gondoskodik a közbeszerzési terv és a közbeszerzési eljárás nyilvánosságának biztosításáról, c) Gondoskodik az összeférhetetlenségi és titoktartási nyilatkozat kitöltetésérıl az érintett közremőködık felé, d) A Polgármester részére javaslatot tesz az alkalmazandó eljárásfajtára és a Közbeszerzési Bizottság ilyen irányú döntése esetén gondoskodik az ajánlati biztosíték elıírásáról, e) A Közbeszerzési és Ügyrendi Bizottság határozata alapján gondoskodik a részvételi/ ajánlati/ajánlattételi felhívás és a dokumentáció megküldésérıl, rendelkezésre bocsátásáról, f) Indokolt esetben javaslatot tesz a polgármesternek a hirdetmény vagy a dokumentáció módosítására, a hirdetmény visszavonására, g) Intézkedik a részvételi jelentkezési, illetve az ajánlattételi határidı meghosszabbítására, h) Amennyiben az eljárás lebonyolítását az Önkormányzat végzi: kijelöli a Bíráló Bizottság tagjait, Biztosítja a felhívás és a dokumentáció végleges szövegéhez szükséges szakmai tartalmat (azon adatok, információk szövegszerő leírását, amelyek a beszerzés tárgyának pontos és részletes meghatározásához, az alkalmassági követelmények és az értékelési szempontok kialakításához szükségesek), valamint összeállítja a részvételi /ajánlati/ ajánlattételi felhívást és a dokumentációt, Tájékoztatást ad - együttmőködve a Bíráló Bizottsággal- az ajánlattevıknek a Kbt.-ben elıírtak szerinti határidın belül, Gondoskodik az ajánlattevıi kérdések megválaszolásáról, 11

Konzultációt szervez és tart szükség esetén az ajánlattevık számára az ajánlattételi határidın belül, Intézkedik a biztosíték visszafizetésérıl amennyiben a jogszabályi feltételei fennállnak, Átveszi a beérkezı jelentkezéseket, illetve ajánlatokat, intézkedik azok felbontásáról, Jegyzıkönyvet készít az ajánlatok felbontásról, és azt 5 napon belül megküldi a jelentkezıknek, illetve az összes ajánlattevıknek, Határoz a Bíráló Bizottság összehívásáról, amennyiben szükséges a szakértık meghívásáról, Lefolytatja az egyes közbeszerzési eljárások során szükséges tárgyalásokat, meghatározza tárgyalások helyszínét, A lefolytatott tárgyalásokról jegyzıkönyvet készít és azt a tárgyalás befejezésekor minden jelenlévı ajánlattevıvel aláíratja, Gondoskodik az ajánlattevık Kbt. 77. (1) bekezdése szerinti tájékoztatásáról, a döntést követı legkésıbb három napon belül, a Bíráló Bizottság javaslata alapján gondoskodik a hiánypótlási felhívás ajánlattevık, illetve részvételre jelentkezık részére történı megküldésérıl, a Közbeszerzési és Ügyrendi Bizottság döntése alapján intézkedik a részvételi jelentkezések/ajánlatok érvénytelenné nyilvánításáról, illetve, jelentkezı/ajánlattevı eljárásból való kizárásáról, a Bíráló Bizottság javaslata alapján gondoskodik az eredményhirdetés elhalasztásáról, gondoskodik az eljárás során keletkezett összes dokumentum elhelyezésérıl és tárolásáról, valamint az eljárás lezárulásától számított 5 évig történı megırzésérıl, gondoskodik a külön jogszabályban meghatározott hirdetmények határidıben történı közzétételérıl, A nemzeti értékhatárt el nem érı értékő egyszerő közbeszerzési eljárás esetén dönt a hirdetmény és az összegezés Közbeszerzési Értesítıben történı közzétételérıl, a Közbeszerzési és Ügyrendi Bizottság ilyen irányú döntése esetén kezdeményezi a szerzıdés módosítását a Kbt. 132. - ban foglaltak fennállása esetén. Saját vagy külsı lebonyolítás esetén is gondoskodik az eljárás elıkészítése, lebonyolítása és a szerzıdés teljesítése során olyan dokumentálási rendrıl, ami a folyamatba épített és utólagos minıségellenırzést lehetıvé teszi. A belsı ellenırzés bevonásával gondoskodik az 5.1.5. pont szerinti tilalmas megállapodás és az 5.1.8. pont szerinti összeférhetetlenségi helyzet kivizsgálásáról. Gondoskodik a Kbt.-ben elıírt, a jelen Szabályzat alapján más személy vagy testület feladat- és hatáskörébe nem tartozó feladatok végrehajtásáról. 7.4. Közbeszerzési és Ügyrendi Bizottság a) Véleményezi a közbeszerzési tervet, b) Jóváhagyja a közbeszerzési eljárás ajánlati/részvételi/ajánlattételi felhívását, annak módosítását, visszavonását, c) A közbeszerzési eljárást eredménytelenné nyilvánítja a Kbt. 76. -ban megfogalmazott körülmények fennállása esetén, d) Meghozza a Bíráló Bizottság javaslata alapján a közbeszerzési eljárást lezáró döntést, és felhatalmazza a Polgármestert szerzıdés megkötésére, e) Jóváhagyja a szerzıdés módosítását. 7.5. Amennyiben az eljárás lebonyolítását lebonyolító végzi, a lebonyolító: a) Javaslatot tesz az alkalmazandó eljárásfajtára, b) A jegyzıvel együttmőködve biztosítja a felhívás és dokumentáció végleges szövegéhez szükséges szakmai tartalmat (azon adatok, információk szövegszerő leírását, amelyek a beszerzés tárgyának pontos és részletes meghatározásához, az 12

alkalmassági követelmények és az értékelési szempontok kialakításához szükségesek), valamint összeállítja a részvételi /ajánlati/ ajánlattételi felhívást és a dokumentációt, c) A jóváhagyott felhívást megküldi közzétételre, illetve az ajánlattevık részére, d) Az eljárást megindító hirdetmény jogszerőségét ellenjegyzésével igazolja. Az eljárást megindító hirdetményt nem lehet ellenjegyezni, ha az sérti a közbeszerzésre, illetıleg a közbeszerzési eljárásra vonatkozó jogszabályokat. Az eljárást megindító hirdetmény ellenjegyzése nélkül a közbeszerzési eljárás nem indítható meg. e) Gondoskodik a dokumentáció Kbt. szerinti rendelkezésre bocsátásáról, illetve megküldésérıl, amennyiben a szerzıdése így szól; f) Tájékoztatást ad - együttmőködve a jegyzıvel és a Bíráló Bizottsággal- az ajánlattevıknek a Kbt-ben elıírtak szerinti határidın belül, g) Gondoskodik - együttmőködve a jegyzıvel és a Bíráló Bizottsággal- az ajánlattevıi kérdések megválaszolásáról, h) Konzultációt szervez és tart - együttmőködve a jegyzıvel és a Bíráló Bizottsággal - szükség esetén az ajánlattevık számára az ajánlattételi határidın belül, i) Indokolt esetben javaslatot tesz a jegyzınek a hirdetmény vagy a dokumentáció módosítására, a hirdetmény visszavonására, a részvételi jelentkezési, illetve az ajánlattételi határidı meghosszabbítására, j) Átveszi és felbontja a beérkezı jelentkezéseket, illetve ajánlatokat, k) Jegyzıkönyvet készít a bontásról, és azt 5 napon belül megküldi a jelentkezıknek illetve az összes ajánlattevıknek, l) Gondoskodik a hiánypótlásról, a Bíráló Bizottság és a jegyzı jóváhagyása alapján, m) A jegyzı közremőködésével lefolytatja az egyes közbeszerzési eljárások során szükséges tárgyalásokat, n) A lefolytatott tárgyalásokról jegyzıkönyvet készít és azt a tárgyalás befejezésekor minden jelenlévı ajánlattevıvel aláírat, o) Gondoskodik a jegyzıvel együttmőködve az ajánlattevık Kbt. 77. -a szerinti tájékoztatásáról, a döntést követı öt napon belül, p) Javaslatot tesz a közbeszerzési eljárás eredménytelenné nyilvánítására a Kbt. 76. - ában megfogalmazott körülmények fennállása esetén, q) Elkészíti a külön jogszabályban meghatározottak szerint az összegezést, r) A Kbt. 81. szerinti esetben az ott leírtak szerinti tájékoztatást ad, s) Gondoskodik az eljárás eredményérıl szóló tájékoztató elkészítésérıl, megküldésérıl, t) Gondoskodik az eljárás dokumentálásáról, valamint a keletkezett összes dokumentumot, az eljárás lezárását követın átadja a jegyzınek. u) Az ajánlatkérı nevében eljáró, illetıleg az eljárásba bevont személy vagy szervezet a tevékenységi körében okozott kár megtérítéséért a Ptk. szabályai szerint felel. A megbízott felróható hibájából vagy mulasztásából eredı jogerısen kiszabott bírság megfizetésére a megbízott köteles. v) A 7.3. i) pontban rögzített dokumentálási rendhez igazítja saját teljesítését 7.6. A Bíráló Bizottság a) Átvizsgálja a beérkezett jelentkezéseket, illetve ajánlatokat, b) Javaslatot tesz hiánypótlási felhívás megküldésére, c) Javaslatot tesz arra vonatkozóan, hogy mely jelentkezések/ajánlatok érvénytelenek, illetve, hogy van-e olyan jelentkezı/ajánlattevı, akit ki kell zárni az eljárásból, d) Javaslatot tesz az eredményhirdetés elhalasztására vonatkozóan, e) Jegyzıkönyvet készít a Bíráló Bizottság ülésérıl, Írásbeli szakvéleményt és döntési javaslatot készít a Közbeszerzési és Ügyrendi Bizottság részére. f) A bírálóbizottsági munkáról jegyzıkönyvet kell készíteni, amelynek részét képezik a tagok indokolással ellátott bírálati lapjai. 13

8. Záró-, és hatályba léptetı rendelkezések Ezen szabályzat rendelkezéseit a 2013. január 1. után megkezdett beszerzésekre, közbeszerzési eljárások alapján megkötött szerzıdésekre tervpályázati eljárásokra és az azokkal kapcsolatban kérelmezett, kezdeményezett vagy hivatalból indított Kbt. szerinti eljárásokra kell alkalmazni. Ezzel egyidejőleg hatályát veszti a 151/2009. (III. 19.) esztergomi öh. határozattal elfogadott Közbeszerzési Szabályzat. Esztergom,.... aláírás 14

1.sz.melléklet ADATLAP ÁRUBESZERZÉSHEZ Szervezeti egység: Beszerzés tervezett tárgya Várható összes költségigény Várható idıbeli ütemezés Egyéb megjegyzések: Esztergom.. ellenjegyzı 15

ADATLAP SZOLGÁLTATÁS MEGRENDELÉSÉHEZ Szervezeti egység: Beszerzés tervezett tárgya Várható összes költségigény Várható idıbeli ütemezés Egyéb megjegyzések: Esztergom.. ellenjegyzı 16

ADATLAP ÉPÍTÉSI BERUHÁZÁSHOZ Szervezeti egység: Beszerzés tervezett tárgya Várható összes költségigény Várható idıbeli ütemezés Egyéb megjegyzések: Esztergom ellenjegyzı 17

2.sz. melléklet MEGBÍZÓLEVÉL Alulírott.., mint a..(hivatal, költségvetési szerv). ( beosztás) ezúton hogy a megbízom.-t,. tárgyú közbeszerzési eljárásban, mint a bíráló bizottság tagja, részt vegyen. Esztergom,.. megbízó 18

3.sz.melléklet ÖSSZEFÉRHETETLENSÉGI ÉS TITOKTARTÁSI NYILATKOZAT Alulírott,. (lakcím:..., szül.:, anyja neve:..), ezúton nyilatkozom, hogy a/. (szerv) tárgyú közbeszerzési eljárásával kapcsolatosan személyemre nézve semmiféle összeférhetetlenségi ok a vonatkozó jogszabályok alapján nem áll fent. Alulírott..(születési idı:, anyja neve:..) ezennel kijelentem, hogy elfogadom bíráló bizottsági kijelölésemet a fenti tárgyú közközbeszerzési eljárásban. Kijelentem, hogy az eljárással összefüggésben nem állnak fenn velem szemben a Kbt. 24. - ban meghatározott kizáró okok. Továbbá ezúton nyilatkozom arról, hogy a fenti tárgyú közbeszerzési eljárás során tudomásomra jutott adatokat megırzöm, megfelelıen kezelem, és kizárólag utasítás alapján adom át más személy részére. Kijelentem, hogy elkötelezett vagyok a korrupciómentes közbeszerzés iránt. Kijelentem, hogy nem vagyok részese a Közbeszerzési Szabályzat 5.1.5 pontjában rögzített tilalmas megállapodásnak, ilyen megállapodást nem kötök, és ha ilyen megállapodásról tudomást szerzek, azt írásban bejelentem a jegyzınek. Kijelentem, hogy alávetem magam annak a vizsgálatnak, amit a Közbeszerzési Szabályzat 5.1.5 és 5.1.8. pontja alapján folytat le a jegyzı. A fentiekben foglaltakat büntetıjogi felelısségem teljes tudatában jelentettem ki. Esztergom,. aláírás 19

4. számú melléklet Ügyiratszám: Összesítı lap Szervezeti egység *: Kötelezettséget vállaló *: Ellenjegyzı *: Beszerzés tárgya *: Várható összes költségigény *: Forrás*: Teljesítési határidı*: Egyéb feltételek*: Szám az EU hivatalos lapjában(adott esetben): és/vagy KÉ-szám (adott esetben): Közbeszerzési eljárás típusa*: Felhívás készítıi: Közbeszerzési mőszaki leírás készítıi: Dokumentáció készítıi: Bíráló bizottsági tagok (min. 3 fı): Külsı szakértı: Bonyolító: Egyéb megjegyzés: Nyertes ajánlattevı**: Szerzıdés értéke**: Esztergom,. szervezeti egység vezetı * Az eljárás megindítása elıtt kell kitölteni. **Az eljárás lezárulása után kell kitölteni. ellenjegyzı kötelezettségvállaló 20

5. sz. melléklet FELELİSSÉGI REND (Vázlat) Eljáró Közbeszerzési és Ügyrendi Bizottság Jogkör Eljárást lezáró döntés Polgármester Képviselı-testület Kötelezettségvállaló Aláírás: Döntés Szabályzattól történı eltérésre a közbeszerzési eljárás során Közbeszerzési és Ügyrendi Bizottság Döntési jogkör Eljárásba bevont szervezet, személy Közbeszerzési szakértı Aláírás: Aláírás: Aláírás: Aláírás: Aláírás: Aláírás: Tanácskozási jog Bonyolító Javaslattétel polgármester és a Közbeszerzési Bizottság részére Aláírás: Bíráló Bizottság Javaslattétel a Közbeszerzési és Ügyrendi Bizottság részére Aláírás: Aláírás: Aláírás: Esztergom,. 21

1. sz. függelék Közbeszerzési értékhatárok 2013.évre 2013. január 1-jétıl 2013. december 31-éig a közösségi eljárásrendben irányadó közbeszerzési értékhatárok a Magyar Köztársaság 2013. évi költségvetésérıl szóló 2012. évi törvény határozza meg: 1.) A klasszikus ajánlatkérık a Kbt. 10. (1) bekezdés a) pontja szerinti, az árubeszerzésre vonatkozó uniós közbeszerzési értékhatár : A Kbt. 6. (1) bekezdés a) pontjában meghatározott ajánlatkérık esetében, valamint ezen ajánlatkérık esetében a védelem terén beszerzendı árukra akkor, ha a védelem terén a beszerzendı áru a Kbt. 2. mellékletében szerepel: 130 000 euró, azaz 35 464 000 forint, A Kbt. 6. (1) bekezdése szerinti egyéb ajánlatkérı esetében, valamint a 6. (1) bekezdés a) pontjában meghatározott ajánlatkérık esetében, ha a védelem terén a beszerzendı áru a 2. mellékletben nem szerepel: 200 000 euró, azaz 54 560 000 forint, 2.) A klasszikus ajánlatkérık a Kbt. 10. (1) bekezdés a) pontjában meghatározott, az építési beruházásra vonatkozó uniós közbeszerzési értékhatár: 5 000 000 euró, azaz 1 364 000 000 forint, 3.) A klasszikus ajánlatkérık a Kbt. 10. (1) bekezdés a) pontja szerinti, az építési koncesszióra vonatkozó uniós közbeszerzési értékhatár: 5 000 000 euró, azaz 1 364 000 000 forint, 4.) A klasszikus ajánlatkérık a Kbt. 10. (1) bekezdés a) pontjában meghatározott, a szolgáltatás megrendelésére vonatkozó uniós közbeszerzési értékhatár: 22

A Kbt. 6. (1) bekezdés a) pontjában meghatározott ajánlatkérık esetében, ha a szolgáltatás a Kbt. 3. mellékletében szerepel, kivéve a 8. csoportba tartozó kutatási és fejlesztési szolgáltatásokat és az 5. csoportba tartozó 7524, 7525, 7526 számú távközlési szolgáltatásokat: 130 000 euró, azaz 35 464 000 forint, A Kbt. 6. (1) bekezdésében meghatározott egyéb ajánlatkérı esetében, ha a szolgáltatás a Kbt. 3. mellékletében szerepel, kivéve a 8. csoportba tartozó kutatási és fejlesztési szolgáltatásokat és az 5. csoportba tartozó 7524, 7525, 7526 számú távközlési szolgáltatásokat: 200 000 euró, azaz 54 560 000 forint, A Kbt. 3. mellékletében a 8. csoportba tartozó kutatási és fejlesztési szolgáltatások és az 5. csoportba tartozó 7524, 7525, 7526 számú távközlési szolgáltatások, valamint a Kbt. 4. melléklete szerinti szolgáltatások esetében: 200 000 euró, azaz 54 560 000 forint, 5.) A klasszikus ajánlatkérık a Kbt. 10. (1) bekezdés a) pontjában meghatározott, a tervpályázati eljárás lefolytatására vonatkozó uniós közbeszerzési értékhatár: a (4) bekezdés a)-c) pontjában meghatározott értékhatárok, ha a tervpályázati eljárás eredményeként szolgáltatás megrendelésére kerül sor, a (4) bekezdés a)-c) pontjában meghatározott értékhatárok minden olyan tervpályázati eljárás esetében, amelynek pályázati díja és a pályázóknak fizetendı díjak együttes teljes összege eléri vagy meghaladja ezeket az értékhatárokat. 6.) A Kbt. XIV. fejezete alkalmazásakor a közszolgáltatói szerzıdések [Kbt. 114. (2) bekezdése] esetén irányadó, a Kbt. 10. 1) bekezdésének a) pontjában meghatározott uniós közbeszerzési értékhatár: árubeszerzésre, valamint a szolgáltatás megrendelésére 400 000 euró, azaz 109 120 000 forint, 23

építési beruházásra 5 000 000 euró, azaz 1 364 000 000 forint, 7.) A Kbt. XIV. fejezete alkalmazásakor a közszolgáltatói szerzıdések [Kbt. 114. 2) bekezdése] esetén irányadó, a Kbt. 10. (1) bekezdés a) pontja szerinti, a tervpályázati eljárás lefolytatására vonatkozó uniós közbeszerzési értékhatár: 400 000 euró, ha a tervpályázati eljárás eredményeként szolgáltatás megrendelésére kerül sor, azaz 109 120 000 forint, 400 000 euró, ha a tervpályázati eljárás pályázati díja és a pályázóknak fizetendı íjak együttes teljes összege eléri vagy meghaladja ezt az értékhatárt, azaz 109 120 000 forint, Az uniós értékhatárok forintban meghatározott összegeként az Európai Unió Hivatalos Lapjában így közzétett az Európai Bizottság által kétévente felülvizsgált összeget kell figyelembe venni. A nemzeti eljárásrendben a Magyar Köztársaság 2013. évi költségvetésérıl szóló 2012. évi törvény határozza meg, 2013. január 1-jétıl 2013. december 31-éig irányadó értékhatárok: A klasszikus ajánlatkérık a közbeszerzésekrıl szóló 2011. évi CVIII. törvény 10. (1) bekezdés b) pontja szerinti nemzeti közbeszerzési értékhatár: árubeszerzés esetében: 8 millió forint; építési beruházás esetében: 15 millió forint; építési koncesszió esetében: 100 millió forint; szolgáltatás megrendelése esetében: 8 millió forint; szolgáltatási koncesszió esetében: 25 millió forint. A Kbt. szerinti közszolgáltatói szerzıdésekre [Kbt. 14. (2) bekezdése] vonatkozó nemzeti közbeszerzési értékhatár: 24

árubeszerzés esetében: 50 millió forint; építési beruházás esetében: 100 millió forint; szolgáltatás megrendelése esetében: 50 millió forint. Felhívjuk továbbá az ajánlatkérık figyelmét a Kbt. 122. (8) bekezdésére, melynek értelmében az ajánlatkérı a Kbt. 122. (7) bekezdése szerinti esetekben hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást folytathat le a következı értékhatárok figyelembevételével: árubeszerzés esetében: 25 millió forint, építési beruházás esetében: 150 millió forint, szolgáltatás megrendelése esetében: 25 millió forint. 25

2. sz. függelék JELEN SZABÁLYZAT TÁRGYI HATÁLYA ALÁ TARTOZÓ INTÉZMÉNYEK LISTÁJA Angyalkert Óvoda Aranyhegyi Óvoda Bánomi Óvoda Belvárosi Óvoda Aprófalva Bölcsıde Erzsébet Királyné Óvoda Féja Géza Közösségi Ház Honvéd Utcai Óvoda Kertvárosi Óvoda Helisher József Városi Könyvtár Szentgyörgymezıi Olvasókör Pézsa Tibor Sportcsarnok Szent István Strandfürdı Szentgyörgymezei Óvoda Zöld Óvoda 26