VerdA GaraS gépjármű költségnyilvántartó A VerdA GaraS prgram még hatéknyabb működéséhez vásárlja meg a bővített kiadású Naptár prgramt. Ebbe a verziójú Naptár prgramba van integrálva egy ks kis mdul, ami figyeli a zöldkártya, műszaki és a közeledő szerviz időpntját, és ha hamarsan lejárnak, vagy lejártak a határidők akkr a Windws minden indulásakr figyelmeztet. Ezáltal nem kell mindig megnézni a gépkcsi adatlapt. 1. ábra Menük: 1. Névjegy (mentő öv ikn legelöl) 2. Gépkcsi adatlap (itt lehet új gépjárművet felvinni) 3. Költség felvitel (itt tudjuk, hgy felvinni, hgy mikr mire mennyit költöttünk) 4. Listázás (különféle listák a kiadáskról) 5. Grafikn (különféle grafiknkat rajzl a költekezésekről) 6. Kilépés (kilépés a prgramból, pirs X) Gépkcsi adatlap Gépjármű adatainak rögzítése, meglévő módsítása a megjelenő (1. ábra) ablakban hat gmbunk van. A naptár alatt és a táblázat fölött van az infrmációs panel melyen mindig látható, hgy mennyi idő múlva jár le a műszaki, zöldkártya érvényessége. Ugyanezen az infrmációs panelen látható a szervizig az idő vagy a kilméter. A táblázatban, ha kiválasztunk egy másik autót, akkr az infrmációs panelen autmatikusan frissülnek az adatk. Ha a táblázat fejlécére rákattintunk, akkr abc srrendbe rendezi az autókat az az szlp szerint, amelyik szlp fejlécére kattintttunk.
Felvitel - üres űrlap kérése így tudunk új autót felvinni. Új űrlap kérésekr a csak Mentés és a Mégsem gmbk aktívak. Minden rubrikát értelemszerűen töltsünk ki lehetőleg helyesen. Dátumt rögzíteni úgy tudunk, hgy az ablak jbb ldalán lévő naptárban rákattintunk egy időpntra és utána a beviteli mező mellett lévő + gmbra. Miután felvittük az adatkat kattintsunk a Mentés gmbra, ha nem akarjuk menteni, akkr, kattintsunk a mégsem gmbra. Mentés A felvitt vagy módsíttt adatkat tudjuk menteni. Mégsem Nem akarjuk menteni az adatainkat Töröl Lehetőségünk a gépkcsi törlésére a nyilvántartásból. A jbb ldali táblázatból válasszuk ki azt a járművet, amelyiket akarjuk törölni, majd kattintsunk, a Töröl gmbra. Vigyázat, ha törlünk egy gépkcsit, akkr a hzzá tartzó összes kiadás, költség is törlődni fg a nyilvántartásból. Szerkeszt - a már felvitt gépkcsi adatait tudjuk módsítani. A jbb ldali táblázatból válasszuk ki azt a járművet, aminek akarjuk módsítani az adatait és akkr kattintsunk, a Szerkeszt gmbra. Miután módsítttuk azt, amit akartunk kattintsunk a Mentés gmbra. Ha mégsem akarjuk menteni a módsítást, akkr nymjuk meg a mégsem gmbt. Ha végeztünk és új autót akarunk felvinni, akkr, nymjuk meg, a Felvitel gmbt Karbantartás Amikr aktív a gmb és rákattintunk, akkr az adatbázisunkn végez karbantartást, a prgram ezt elég 1-2 hetente egyszer megnymni. 2.ábra Költség felvitel Egy járműhöz tartzó kiadás rögzítése ebben az ablakban rögzíteni tudjuk a kiválaszttt gépkcsink kiadásait 2. ábra. Mielőtt neki kezdenénk, az adatfelvitelnek válasszuk ki, hgy melyik autó költségeit akarjuk felvinni, ezt pedig a balldaln megjelenő rendszám alatt lévő jbbra-balra mutató nyilacskával tehetjük meg, ha rákattintunk valamelyikre (akkr válasszunk, ha több autóval rendelkezünk, ha egy autónk van, akkr nem kell kiválasztani, mert akkr a prgram autmatikusan ahhz írja). Itt lehet választani öt beviteli mód közül. A felvitelt mindig a kiadás típusával kezdjük, válasszuk ki, hgy melyik mód felel meg a rögzítendő kiadásnak. Amíg nem választunk egyet az öt
lehetőség közül addig nem lesz aktív a Felvitel és a Szerkeszt gmb. A kiadás típusát nem részletezem, mert egyértelmű a funkciójuk és a jelentésük. 1. Tanklás 2. Szerviz 3. Msatás 4. Gumijavítás 5. Egyéb itt lyan költségeket tudunk felvinni, ami nem, illik bele az előző négybe. Ennél az esetnél be kell írnunk a költség megnevezését (a többi esetnél a prgram kitölti helyettünk). Ha beírtuk, akkr el is tudjuk menteni és legközelebb, ha ilyen kiadásunk lesz, akkr csak ki kell választanunk a legördülő listából. A mentéshez nem kell csinálnunk mást csak annyit, hgy miután begépeltük a költség megnevezését egymásután kétszer (gyrsan) kattintsunk az egérrel a beviteli mezőre (jbb egérgmb). Javaslnám a mentést, ha új költséget viszünk fel, mert, akkr keresésnél is könnyebb és nincs elgépelés keresésnél listázásnál. Nagyn fnts, hgy helyesen válasszuk ki, mit is akarunk felvinni, mert pl. tanklás és szervizelés esetén is más beviteli mezők jelennek meg. Pl. szervizelésnél megjelenő következő szerviz vagy kilméteróra állás mezőt csak akkr töltsük ki, ha kötelező szervizen vltunk és megkaptuk az új időpntt. Ha nem kötelező szervizen vltunk, akkr hagyjuk üresen a mezőket. Fgyasztást csak akkr tudja számlni a prgram, ha egymás után kétszer tele tankljuk az autónkat és majd helyesen visszük fel az adatkat (km. óra állás, üzemanyag liter, kiválasztttuk, hgy tele ). Nem fnts megvárni, míg teljesen kiürül a tank, ha pár liter elfgytt és utána tankljuk megint tele az is elég. Felvitel - Csak akkr lesz aktív, ha kiválasztttuk a költség típusát. Üres űrlap kérése így tudjuk rögzíteni egy autóhz tartzó költségeket. Új űrlap kérésekr a csak Mentés és a Mégsem gmbk aktívak. Minden rubrikát értelemszerűen töltsünk ki lehetőleg helyesen. Dátumt rögzíteni úgy tudunk, hgy az ablak bal ldalán lévő naptárban rákattintunk egy időpntra és utána a beviteli mező mellett lévő + gmbra. Miután felvittük az adatkat kattintsunk a Mentés gmbra, ha nem akarjuk menteni, akkr kattintsunk a mégsem gmbra. Mentés A felvitt vagy módsíttt adatkat tudjuk menteni. Mégsem Nem akarjuk menteni az adatainkat Töröl Lehetőségünk van egy költség törlésére a nyilvántartásból. A bal ldali táblázatból válasszuk ki azt a költséget, amelyiket akarjuk törölni, majd kattintsunk, a Töröl gmbra. Szerkeszt - Csak akkr lesz aktív, ha kiválasztttuk a költség típusát. A már felvitt költségek adatait tudjuk módsítani. A bal ldali táblázatból válasszuk ki azt a tételt, aminek akarjuk módsítani az adatait, majd ellenőrizzük le, hgy a költség típusa megegyezik-e a kiválasztttal, ha nem akkr krrigáljuk és válasszuk ki az öt típus közül a megfelelőt és majd kattintsunk, a Szerkeszt gmbra. Miután módsítttuk azt, amit akartunk kattintsunk a Mentés gmbra. Ha mégsem akarjuk menteni a módsítást, akkr nymjuk meg a mégsem gmbt. Ha a táblázat fejlécére rákattintunk, akkr abc srrendbe rendezi a költségeket a szerint az szlp szerint, amelyik szlp fejlécére kattintttunk. Karbantartás Amikr aktív a gmb és rákattintunk, akkr az adatbázisunkn végez karbantartást, a prgram ezt elég 1-2 hetente egyszer megnymni.
3.ábra Listázás Itt tudunk lekérdezéseket listákat készíteni a kiadáskról a megjelenő ablakban 3. ábra bal ldalt vannak azk a lehetőségek melyek szerint listázhatunk, összesíthetünk a képernyőre. A kilistáztt tételeket a táblázat alján a prgram összesíti. Ha a táblázat fejlécére rákattintunk, akkr abc srrendbe rendezi a költségeket a szerint az szlp szerint, amelyik szlp fejlécére kattintttunk. Jármű kiválasztása Itt megadhatjuk, hgy egy vagy több jármű költségeit szeretnénk kilistázni. Ha kipipáljuk az Összes jármű, akkr minden autó kiadásait fgjuk látni. Autót kiválasztani a rendszám alatt lévő jbbra-balra mutató nyilacskával tehetjük meg, ha rákattintunk valamelyikre (akkr válasszunk, ha több autóval rendelkezünk, ha egy autónk van, akkr nem kell kiválasztani, mert akkr a prgram autmatikusan ahhz írja). Hónap és Év Itt a listázandó és hónapt és évet állíthatjuk be. Ha kipipáljuk, hgy a hónapt is nézze, akkr csak egy hónap adatait listázza ki. Pl. ha csak az összes 2009. szeptemberi kiadásra vagyunk kíváncsiak, akkr pipáljuk ki, hgy a hónapt is nézze, évnél állítsunk be 2009-et, hónapnál 9 et és majd nymjuk meg a Szűrés gmbt Megnevezés itt név szerint tudunk listázni, keresni. A legördülő listából válasszuk ki a nekünk megfelelő tételt, ha nincs ilyen írjuk be, majd nymjuk meg a Szűrés gmbt. Nem fnts végig begépelnünk a teljes szöveget elég csak a töredéke ilyenkr ne felejtsünk el *-t tenni a töredék után. Pl. ha Msatást akarjuk kilistázni akkr, ha az alábbiak szerint írjuk be: Msatás eredmény kilistázza az összes lyan tételt amelynek megnevezése Msatás Ms* eredmény kilistázza az összes lyan tételt amelynek megnevezése Ms szóval kezdődik. M* eredmény kilistázza az összes lyan tételt amelynek megnevezése M betüvel kezdődik. Dátum itt ha kipipáljuk az Enged (engedélyezi a dátumvizsgálatt) akkr az általunk megadtt dátumk közti kiadáskat kilistázza. Ha rákattintunk a legördülő listára akkr kiválaszthatjuk a dátumt. Pl., ha kíváncsiak vagyunk a január 1. és május 25. közötti kiadáskra akkr a pipáljuk ki az Enged majd a tól bevitel mezőbe vigyük be 2010.01.01. és a ig beviteli mezőbe 2010.05.025. és majd nymjuk meg a Szűrés gmbt. Eredmény képernyőre listázásra kerül az összes kiadás január 1. és nájus 25. között.
és / vagy kapcslatt nem részletezem feltételezem, hgy az lvasó tisztában van az és vagy feltétellel. A fent említett szűrési lehetőségeket bármilyen módn kmbinálhatjuk egymással. 4. ábra Grafikn A prgram grafiknkat készít a kiadáskról a megjelenő ablakban 4 ábra két grafikn van a felső az a fgyasztásról, üzemanyagról mutat adatkat, az alsó a kiadáskról. A bal ldaln tudjuk kiválasztani, hgy melyik év kiadásairól készüljön grafikn. A felső grafikn fgyasztást, vagy az elhasznált üzemanyag mennyiségét mutatja attól függően, hgy mit választunk. Az alsó grafiknnál is ki tudjuk választani a bal ldaln, hgy milyen kiadást mutassn grafikn frmájában. A frissít, gmb megnymásával rajzltathatjuk ki újra a grafiknt a kijelzőre. A grafiknk egész éves adatkat mutatnak havi lebntásban összesítve. Mind a két grafikn bal alsó sarkában megjelenik egy összesítés. A szövegdbzk pedig a hónapt és a hónaphz tartzó értéket mutatják.