Norvég Civil Támogatási Alap http:// www.norvegcivilalap.hu Szerződés szám (hivatkozási szám): NCTA-2009-K03560 Norvég Civil Támogatási Alap III. negyedéves részbeszámoló A támogatott szervezet adatai: A pályázó szervezet hivatalos neve: Tornabarakony Alapítvány A pályázó szervezet székhelye: 3765 Tornabarakony, Petőfi u. 1 A szervezet hivatalos képviselőjének / képviselőinek neve(i): A pályázó szervezet elérhetőségének adatai Levelezési (értesítési) cím (csak akkor kell kitölteni, ha nem azonos a székhellyel): Zajácz Gábor 3763 Bódvaszilas Petőfi u. 1 Telefonszáma(i): 06 30 7496221 Faxszáma(i): 06 30 7496221 E-mail: Honlap címe: zajaczek@t-online.hu http://fbarakony.fw.hu Banki adatok: Számlavezető pénzintézet megnevezése: Számlavezető pénzintézet címe: Számlavezető pénzintézet Swift kódja: Szendrő és Vidéke Takarékszövetkezet, Bódvaszilas Kirendeltség, 3763 Bódvaszilas Akácos út 2/b. TAKBHUHB IBAN formátumú bankszámla szám: HU37 55600136 10003107 00000000 A támogatott projekt főbb adatai: A pályázat címe: A pályázat témaköre: Tornabarakony település kulturális értékeinek feltárása, rehabilitálása és új funkciókkal való felruházása Kulturális örökség védelme A projekt időtartama (év/hó/nap): 2009. augusztus 1. - 2010. július 31. A beszámoló időszaka: (év/hó/nap): 2010. január 31. - 2010. április 30. Projekt helyszíne(i): A pályázott projekt teljes költsége: Jelen pályázaton elnyert támogatás Tornabarakony 18 639,00 Euró 14 249,00 Euró
összege: Jelen pályázathoz pályázó által biztosított önrész összege: 4 390,00 Euró A projekt végrehajtásért felelős személy adatai: A projekt végrehajtásért felelős személy neve (Kérjük, csak egy nevet jelöljenek meg!): E-mail elérhetősége: Telefon elérhetősége (mobiltelefonszám is megadható): Dobos Péter Imre vardob@t-online.hu 70/329-38-77 A projekt megvalósítás/előrehaladás bemutatása - Tartalmi beszámoló - 1. Projekttevékenységek bemutatása, elvégzett tevékenységek összefoglalása (min. ½ -max. 4 oldal) A projekt végrehajtását 5 alprojekt keretében terveztük végrehajtani és az alprojekteket - a munkák felelőseinek kijelölése, költségvetésük korrektsége és a munkák követhetősége érdekében - további alprogramokra és részfeladatokra bontottuk. Alprojektek 1. A romos csűr feltárása, felmérése, szétbontása 2. Tervezés, engedélyezés 3. Anyagbeszerzés 4. Kutatótábor létrehozása a Cserehát népi építészeti emlékeinek feltárására 5. Csűrépítés Az alprojektek beszámolási időszakra eső alprogramjai 1.3. Romos csűr feltárása, bontása, a használható anyagok megmentése, határidő: 2009.10.22-től 2010.04.30-ig 2.2. Engedélyeztetés, határidő: 2009.11.30-től 2010.03.31-ig 2.3. Organizációs terv elkészítése. Határidő: 2010.01.01-től 2010.03.31-ig 3.1.- 3.2. Anyagbeszerzés, határidő: 2010.02.28-tól 2010.04.30-ig 4.1. Kutatótábor szervezése, határidő: 2010.03.01-tól 2010.04.30-ig 5.1. Tereprendezés, határidő: 2010.03.01-tól 2010.04.30-ig 5.2. Alapozási munkák, határidő: 2010.03.01-tól 2010.04.30-ig Végrehajtás: A beszámolási időszakra kitűzött feladat végrehajtásához a tervezetnek megfelelően fogtunk hozzá. 1-es alprojekt 1.3. Az alprogram végrehajtása sajnos több ok miatt megrekedt, illetve nem az eredeti elképzelések szerint
valósul meg. 1. Az elbontásra szánt csűr olyan rossz állapotban van, hogy az annak elbontására szánt munka és a megmenthető kis mennyiségű anyag értéke nincs arányban. (II. n.éves jelentés). 2. Egy másik elbontható épületet kerestünk a faluban - melynek anyagát fel tudnánk használni a csűr építésénél -, sajnos ez az elképzelés is megbukott, mert a 8 tulajdonos nem kommunikál egymással és külön-külön mindnyájan annyi pénzt szeretnének kapni az általunk elbontott anyagért, mint amennyit az egész érne. 3. Ezt a problémát oldották meg a szomszéd települések polgármesterei, akikkel közös pályázatok benyújtása révén nagyon jó kapcsolatot alakított ki az alapítvány. Tornaszentandrás és Komjáti polgármesterei látva gondunkat, a következőket ajánlották fel: - Tornaszentandrás felajánlotta, hogy a tavasszal megkezdődő kultúrház renoválási munkája során elvégzett tetőcseréből származó használt cserepet kedvezményes összegért eladja az alapítványnak, de a rakodás és az elszállítás az alapítvány feladata. - Komjáti felajánlotta, hogy az Önkormányzati építésű alkotó-ház építési munkáit megelőző bontásból származó vályogtéglát kedvezményes összegért eladja az alapítványnak, de a rakodás és az elszállítás az alapítvány feladata. Ezek voltak a II. n.év végén a terveink. Sajnos ezek egyike sem realizálódott, mert az Önkormányzatok a jelen időszakig sem rendelkeznek a munkák végrehajtásához szükséges anyagi erőforrásokkal (a jelzett bontást illetve renoválást az önkormányzatok pályázati forrásból kívánják megvalósítani melyeket meg is nyertek -, de a pályázati pénzek folyósítása még nem történt meg), így forrás hiányában ezek a munkák is jelentős késést szenvednek. A kellemetlenséget a polgármesterek két újabb javaslattal kívánták feloldani: a. Tornaszentandrás polgármestere jelezte, hogy egy falubeli család felújítja a házát, mely többek között a tető cseréjét is jelenti, és a tulajdonosok - ha leszedjük a cserepet -, kedvező áron eladnák az alapítványnak. b. Komjáti polgármestere jelezte - hogyha van kapacitásunk -, kölcsön ad részünkre egy vályogvető gépet, mellyel a szükséges mennyiségű vályogtéglát el lehetne készíteni. Ezt a tervet jónak találtuk és megkezdtük egy vályogvető építőtábor szervezését. a. Tornaszentandráson felvettük a kapcsolatot az építkező családdal és sikerült megállapodni velük a tetőcserép leszedésére és megvételére (a tető kb. 270-300 m2, mely 4800-5400 cserepet jelenthet). A munkát április 26-19-én végeztük el 6 fővel. A munka eredménye 4420 db cserép és 80 db kúpcserép (I. számú melléklet: 1. kép). b. A vályogvetést márciusban még jó ötletnek tartottuk, de sajnos több tényező ezt is keresztül húzta. (magyarázat a következőkben) 2-es alprojekt 2.2. Az engedélyeztetési eljárás Az építési engedély kiadásához előbb egyesíttetnünk kellett az alapítvány birtokában lévő 3 telket. A jogi procedúrák április elejére fejeződtek, ekkor kaptuk meg a telekkönyvi végzést (04.15-én) és ez után adhattuk be az Edelényi építéshatósághoz a tervünket engedélyeztetésre. 2.3. Organizációs terv elkészítése. Az organizációs terv az építési tervvel együtt készült el, de ezt hetente írja felül az időjárás, és az előre lekötött időpontokat, a munka ütemtelen haladása miatt, sorra mondják le azok a szakemberek, akik a különböző építési fázisokat irányították, vagy végezték volna.
3-as alprojekt 3.1.- 3.2. Anyagbeszerzés és szállítás Számtalan ajánlatunk van építési fára, betonra és kőre, de ezeket megfelelő tároló hely hiányában csak az alapozás illetve építés időszakában tudjuk beszerezni, illetve teljesíteni. 4-es alprojekt 4.1. Kutatótábor és építőtábor szervezése A térségi kutatótáborban az Ybl Miklós Műszaki Főiskola TDK-s hallgatói vettek volna rész. Három hete kaptunk egy jelzést az YMMF-től, hogy a TDK-s csapat mégsem tudja vállalni a Csereháti kutatótábort, mert váratlanul egy kedvező lehetőséget kaptak hasonló témájú tábor lebonyolítására Erdélyben, és a diákok szívesebben vesznek részt annak a tábornak a munkájában, mint a Csereháti szervezésűben. Az építőtábor előkészítését jelen információink szerint ez nem érinti. 5-ös alprojekt 5.1. - 5.2. Tereprendezés és alapozási munkák A tereprendezés, kitűzés, és az alapásás sem az eredeti tervek szerint haladt. Tornabarakonyt az eltelt négy hónap alatt négyszer zárta el a külvilágtól a Bódva áradása, mely sajnos hetekkel tolta el a különböző munkafázisok kezdetét és befejezését. A gépi földmunka elvégeztetése után terveztük a kitűzést és az alapásást és május 2. hetében a betonozást. Ezt az időjárás megint keresztül húzta. A szakadatlan esőzés miatt nem lehetett az építési területen dolgozni, majd a Bódva áradása miatt, immár negyedszer nem lehetett Tornabarakonyt megközelíteni. Május 30-ra jutottunk el odáig, hogy kijelenthessük, hogy előkészítettük a terepet és kiástuk az alapot. Sajnos az alap betonozása a beszámoló írásának pillanatában már 2 hetet csúszik, és az időjárási előrejelzések szerint június első hetében sem tudunk betonozni a szakadatlan esőzések miatt. Az elvégzett feladatok részletezve (1.3. alprogram, 1.3.1.-1.3.6. részfeladat): Dr. Komáromi Nándor Ferenc és Dobos Péter 2009.10.22 2010.04.30 Tetőbontás és a cserepek megvétele, (1. melléklet: 1. kép) leszállítása Tornabarakonyba (2.2. alprogram, Engedélyezési terv): Dobos Péter 2009.10.01 2010.01.31 A csűr terveinek elkészítése Elkészült, de a beadására a telkek egyesítési procedúrájának elhúzódása miatt csak április 27-én kerülhetett sor
(2.3. alprogram, Organizációs terv): Dobos Péter 2009.10.01 2010.02.28 Az építés folyamatterve (organizációs terv) elkészült. Sajnos az időjárás és az ebből következő késedelmes teljesítések állandóan felülírják. (4.1. alprogram, Kutatótábor szervezése): Molnár Éva 2010.03.01 2010.04.30 (5.1. alprogram, 5.1.1. 5.2.1. 5.2.2. részfeladat): Dr. Komáromi Nándor Ferenc 2010.01.30 Kapcsolatfelvétel az YMMF-el (2009. július hó) Az építési terület kitakarítása az alapítvány önkénteseivel, gépi földmunka elvégeztetése, kitűzés, alapásás A tervezett formában elmarad az YMMF TDK hallgatóinak más elfoglaltsága miatt. 2010.05.30-ra az alap kiásva, de a betonozás minimum 3 hetet csúszik. 2. Általános előrehaladás a kitűzött célok és alcélok elérése érdekében, a kezelni kívánt probléma tekintetében (max. 2 oldal) 2.1. A projekt jelen szakaszában sajnos alig jutottunk közelebb a fő célhoz. Ennek egyik és a kisebbik oka, hogy a telekvásárláskor nem kértük ki a földhivataltól a területre vonatkozó térképet és nem ellenőriztük a telkek jogi alakját. Ha ezt megtettük volna, akkor rögtön kiderül volna, hogy a telek jogi alakja nem teszi lehetővé a projekt szerinti elképzelést, és vagy a csűrt terveztettük volna másmilyenre, vagy rögtön megkezdtük volna a tárgyalást a szomszéd telek megvételére. Ugyanakkor azért ez a kisebbik ok, mert hiába indítottuk volna korábban a + telek megvásárlását és a három telek egyesítését, az időjárási viszonyok minden tervünket keresztülhúztak volna. Tanulság számunkra, hogy az ilyen típusú projektek esetében sokkal több gátló tényezőt kell figyelembe venni, mint amennyivel mi eredetileg terveztük a kivitelezést, és abban az időjárásnak mint gátló tényezőnek csak mintegy három hetes kihatása volt az egész projekt időtartamára vetítve (arányosan ez havi 1-2 napos csúszást jelentett volna, amit könnyen korrigálhattunk volna). Sajnos a három hét (vagy a mostani előrejelzéseket figyelve még több) bejött, de a nagy baj az, hogy ez az utolsó négy hónapra vetítve jelentkezik. Egy betonozást nem tudunk esőnappal tervezni, mert mindenkinek van egyéb elfoglaltsága, úgy hogy a betonozásban egy hét késedelem, lehet, hogy kéthárom héttel veti hátra a projektet. Sajnos ez történt velünk. 2.2. Ugyancsak negatívumként értékeljük, hogy az YMMF gyakorlatilag az utolsó pillanatban mondta fel a tavaly megígért kutatótábort. Ez egy újabb tanulság számunkra, hiszen egy ilyen jellegű táborra nem lehet szerződést kötni, itt csak a felek szóbeli, illetve valamiféle írásos ígérvényei (levelezés) jelennek meg, melyeket valamely szervező tanár tesz, de nem tud kötelezettséget vállalni a résztvevő diákok részéről.
3. A projekt megvalósítása során elért hatások, eredmények (max. 4 oldal) 3.1. A projekt tervezése során az adott időszakra vonatkozóan az alábbi számszerűsíthető célok megvalósítását terveztük: Célkitűzések Bontott anyag beszerzése Alapozás elkészülte 4500 db cserép Részben készült el (kiásva), de a betonozás a kedvezőtlen időjárás miatt késésben van 3.2. Ugyanakkor a projekt nagy pozitívuma mind a saját településünk mind a szomszéd települések polgármestereinek hozzáállása és segítő szándéka, de itt meg kell említenünk Kocsis Fülöp Görögkatolikus püspök urat is aki kiemelt figyelmet fordít alapítványunk működésére és a projekt előrehaladására. 4. Felmerült problémák és alkalmazott/megtalált megoldások (max.2 oldal) 4.1. Az előzőekben vázolt problémák miatt vészforgatókönyvet készítünk, melynek részleteit a Kárpátok Alapítvánnyal kívánjuk megbeszélni és elfogadtatni. A vészforgatókönyv alapvetően az építési alprojekt határidejének módosítását és ehhez kapcsolódóan néhány címzett anyagi erőforrás átcsoportosítását jelentené. 5. Partnerekkel való együttműködés (max. ½ oldal) 5.1. A beszámolási időszakban az együttműködés terén semmilyen probléma nem merült fel. A projekt menedzselésével megbízott Baráti Kör Tornabarakonyért Alapítvány vállalt faladatait - figyelembe véve az előzőekben felmerült akadályokat -, rendkívül rugalmasan és kreatívan végezte, a tájékoztatás az alprojektek végrehajtása során folyamatos volt. Külön meg kell említeni a településekkel illetve vezetőikkel kialakított egyre jobb kapcsolatot, mely a későbbiekre nézve rendkívül biztató. A szervezet neve Kapcsolattartó személy Partner 1 Baráti Kör Tornabarakonyért Alapítvány (BKTA) Dobos Péter Imre Telefonszám 70/329-38-77 Fax szám E-mail cím A partner bevonásának indoka A tervezett projekt végrehajtásban betöltött szerepe A projekt összes költségéből való részesedése (euróban) vardob@t-online.hu 1.) A Tornabarakony Alapítvány nem rendelkezik azokkal az erőforrásokkal, melyekkel egy ilyen típusú projekt végrehajtását nagy biztonsággal menedzselhetné. 2.) A projekt lényegét jelentő csűr áttelepítése vagy újjá építése a BKTA tulajdonában lévő ingatlanon valósul meg. A Tornabarakony Alapítvány egy Együttműködési megállapodás keretében a Baráti Kör Tornabarakonyért Alapítványt bízta meg a projekt menedzselésével. Összes: 18639 Euró 6. Nyilvánosság (max. 1 oldal) Megoszlása: TA Összes 8596 Euró; Saját erő 1947 Euró; Támogatás; 6649 Euró BKTA Összes 10043 Euró; Saját erő 2443 Euró; Támogatás; 7600 Euró 6.1. Részt vettünk az NCTA időközi regionális találkozóján május 18-án. Két tablót készítettünk, melyet a találkozót követően az építés helyszínén állítottunk ki.
7. A következő időszakra vonatkozó tervek (csak negyedéves részbeszámoló és 12 hónapnál hosszabb projektek éves beszámolója esetén töltendő ki max. ½ oldal) 7.1. A következő beszámolási időszak (2010. május 01. - 2010. július 31.) tervezett feladatai: Alprojektek 4. Kutatótábor létrehozása a Cserehát népi építészeti emlékeinek feltárására 5. Csűrépítés 4. -es alprojekt negyedik beszámolási időszakra eső alprogramjai: 4.1. Kutatótábor szervezése más résztvevőkkel. határidő: 2010.05.01-tól 2010.07.30-ig 5. -ös alprojekt negyedik beszámolási időszakra eső alprogramjai: 5.3. Építőtábor szervezés, határidő: 2010.05.01-tól 2010.07.30-ig 5.4. Csűrépítés, határidő: 2010.05.01-tól 2010.07.30-ig