Norvég Civil Támogatási Alap

Átírás

1 Norvég Civil Támogatási Alap Szerződés szám (hivatkozási szám): NCTA-2009-K03560 Norvég Civil Támogatási Alap IV. negyedéves részbeszámoló 1. Projekttevékenységek bemutatása, elvégzett tevékenységek összefoglalása A projekt végrehajtását 5 alprojekt keretében terveztük végrehajtani és az alprojekteket - a munkák felelőseinek kijelölése, költségvetésük korrektsége és a munkák követhetősége érdekében - további alprogramokra és részfeladatokra bontottuk. Alprojektek 1. A romos csűr feltárása, felmérése, szétbontása 2. Tervezés, engedélyezés 3. Anyagbeszerzés 4. Kutatótábor létrehozása a Cserehát népi építészeti emlékeinek feltárására 5. Csűrépítés Az alprojektek beszámolási időszakra eső alprogramjai (határidő: május július 31.) Végrehajtás: 4. Kutatótábor létrehozása a Cserehát népi építészeti emlékeinek feltárására 4.1. Kutatótábor szervezése más résztvevőkkel. 5. Csűrépítés 5.2. Alapozási munkák 5.3. Építőtábor szervezés 5.4. Csűrépítés A beszámolási időszakra kitűzött feladatok végrehajtásával a projekt befejezéséig zárásáig kellett volna eljutni. Sajnos az előre nem tervezhető rendkívül kellemetlen időjárás teljes mértékben felborította a végrehajtás tervezett menetét. Nem csak egyszerűen határidő csúszást eredményezett a végrehajtásban, hanem alprojektek teljes átszervezését is, mint például az YMMF hallgatói számára szervezett építőtábort, egyrészt az építést előkészítő munkák csúszása, másrészt a szakemberek érkezésének bizonytalansága miatt először el kellett halasztani, majd később, végzendő munka módosulása miatt (vályogépítés helyett ácsmunka), az YMMF le is mondta a tábort. Figyelembe véve az említett tényezőket, felülvizsgáltuk a projekt megvalósításának lehetőségeit és a hátralévő munkákat úgy szerveztük illetve módosítottuk, hogy a kitűzött célunk az alprojektek változtatásával és mintegy 3 hónapos késéssel mégis megvalósítható legyen. A módosítási tervet dokumentáltuk és kérelmeztük elfogadását a Program Koordinátor Kárpátok Alapítványnál. A projekt módosítására vonatkozó engedélyt, illetve a módosított szerződést én kaptuk meg, mely a projekt végrehajtását ről re módosítja. 4-es alprojekt

2 4.1. A térségi kutatótábort az YMMF lemondta (III. negyedéves beszámoló), ezért a tábor időpontját, és időtartamát módosítottuk és más formában (nyílt jelentkezés) más résztvevőkkel valósítottuk meg. Nem ragaszkodtunk a szakirányú tanulmányokhoz, bármely iskola hallgatói, tanulói jelentkezhettek. A tábor én kezdődött és ig tartott. A munkában 4 diák vett részt (Pop Bogáta középiskolás, Péter Dániel Budapesti Műszaki Egyetem, Molnár Petra YMM Főiskola, Polyák Péter főiskola,), akik Dobos Péter, valamint Molnár János irányításával végeztek az eredeti terv szerinti feltáró és dokumentáló munkát (rajzolás, fotózás) Tornabarakony szűkebb térségében (Tornaszentandrás, Komjáti, Bódvaszilas, Tornaszentjakab, Perkupa, Rakacaszend, Szögliget). A tábor munkáját az 1. számú melléklet illusztrálja. 5-ös alprojekt 5.2. Végre június 12-én megkezdhettük az alapozást (2 számú melléklet), melyben nagy segítséget jelentettek a helyi és a Tornaszentjakabi önkormányzat közhasznú munkásai, Tornabarakony polgármestere, valamint a Baráti Kör Tornabarakonyért Alapítvány aktivistái, továbbá az alapítvány Rakacaszendi roma barátai A tervezett építőtábort az Miklós Műszaki Főiskola TDK-s hallgatói alkották volna. A tábor által végzett tervezett munka a csűr falainak vályogtéglával történő felépítése. Miután az időjárás nem tette lehetővé a vályogvetést, továbbá magát az építési (alapozási) munkákat is hátráltatta, le kellett mondanunk arról, hogy a csűr falai, még az építés I. fázisában elkészüljenek. Ezért jeleztük, az YMMF felé, hogy vályogépítés helyett az ácsmunkában látjuk szeretettel a hallgatókat. Ez a változás viszont nem felelt meg az YMMF-nek, mert a képzési tervükbe idén, a TDK-s hallgatók részére a vályogépítés szerepelt. Ennek következtében az YMMF ezt a tervezett programot is lemondta. Emlékeztetőül a tervezett építési fázisok: I. Fázis 2010: a csűr szerkezet kész felépítése (földmunkák, alapozás, falazás, tetőszerkezet megépítése, színpad kialakítása) II. Fázis 2011: víz, szennyvíz, villany kiépítése, szennyvíztároló megépítése, az épület vakolása III. Fázis 2012: szociális blokkok kialakítása, konyha, étkező és hálóhelyek kialakítása. Az YMMF lemondása miatt gyorsan kellett döntenünk az építőtábor átszervezéséről melyben nagy segítségünkre volt Péter Péter a miskolci Görög-katolikus Általános Iskola tanára (aki rendszeresen szervez diáktáborokat Tornabarakonyba - kerékpáros, túrázó, lelkigyakorlatos, képzőművész, stb.), valamint Fodor Judit a budapesti Alsóerdősori Bárdos Lajos Általános Iskola és Gimnázium tanára, akik felajánlották iskolájuk segítségét, melyet örömmel fogadtunk el. Fodor Judit tanárnő nyaralóházzal rendelkezik Tornabarakonyban és tervezi, ha készen lesz a csűr, diákokat hoz nyári táborozásra iskolájából. A két napos tábort próba kirándulásnak tekintette. A diákok segítsége mellett, ugyan csak Péter Péter tanár úrnak és Kokas Tamás szerzetes testvérnek köszönhetően, segítséget jelentett a sebtében megszervezett 4 napos lelkigyakorlatos diák tábor, melynek 8 résztvevője örömmel vett részt a csűrépítés munkálataiban. Az YMMF lemondása után szervezett építőtáborok : 1. szervező Fodor Judit, (Budapest) 12 fő 2. szervező Péter Péter, (Miskolc) 10 fő 3. szervező Péter Péter és Kokas Tamás, (Borsod-Abaúj-Zemplén megye) A táborozó diákok olyan munkákban vettek részt mely életkoruknak, fizikumuknak megfelelt, ugyanakkor tehermentesítette alapítványainkat az alkalmi munkaerő alkalmazásától (téglák átrakása, mozgatása, tetőléc átrakása, felületkezelés, feladása az ácsoknak, cserép átrakása, mozgatása, tereptakarítás a különböző munkák után). A tábor munkáját a további mellékletek mutatják be Csűrépítés

3 án végre megkezdődhetett az épület stabilitását biztosító két pillér falazása (vasszerelés, falépítés, betonozás) (2-4. számú melléklet) A két pillér alapvetően vasbetonból készült, de a költségek csökkentése érdekében a zsaluzást egy folyamatosan épített téglafallal helyettesítettük. Ebben a munkában (anyagmozgatás) az első héten a budapesti Alsóerdősori Bárdos Lajos Általános Iskola és Gimnázium diákjai voltak segítségünkre, a második héten a miskolci Görög-katolikus Általános Iskola diákjai valamint Péter Péter és a Tornabarakony Alapítvány által szervezett lelkigyakorlatos tábor diákjai segítettek szabadidejükben. A pillérépítés 2 hétig tartott, mert a munkát többször megszakította egy-egy felhőszakadás, illetve azért, mert az önkéntesek leginkább csak a hétvégeken értek rá án megérkezett a csűr fő építőanyagát jelentő faanyag és végre én megkezdődött a csűr építése (5-6. melléklet). A csűr építésére több ajánlatkérés és ajánlat után, egy Debreceni vállalkozóval (Magyar Zoltán ácsmester) kötött az alapítvány szerződést. Sajnos az ácsmunkát is többször meg kellett szakítani az esőzések és viharos időjárás miatt, mert a vizes talajon, de elsősorban a vizes ácsolt szerkezeten munkabiztonsági okból nem lehet dolgozni. Eredetileg a csűr építésének befejezését úgy terveztük, hogy a X. Gömör-Tornai fesztivál Tornabarakonyi napján legyen az avató ünnepség, de ezt áthúzta a kedvezőtlen időjárás én immár sokadszor, ismét fel kellett függeszteni a munkát, melyet az ácsmester más munkái miatt csak augusztus 20. után tudunk folytatni. Az elvégzett feladatok részletezve 4. Kutatótábor létrehozása a Cserehát népi építészeti emlékeinek feltárására (4.1. alprogram, részfeladat: szervezés): Dr. Komáromi Nándor Ferenc és Dobos Péter (4.2. alprogram, részfeladat: térségi kutatás): Dobos Péter Önként jelentkező érdeklődő fiatalok 7-12 fő), szállás, étkeztetés 8 résztvevő, rajzok és fotók készítése 11 jelentkező Komjáti, Dobódél, Rakacaszend, Szögliget, Perkupa 1. számú melléklet 5. Csűrépítés (5.2. alprogram, részfeladat): alapozás Dr. Komáromi Nándor Ferenc, Dobos Péter, Molnár János Az alapítványok aktivistáinak, valamint önkéntes 2-4. számú melléklet: építőtáboros diákok, Tornabarakony és

4 Tornaszentjakab önkormányzat közhasznú munkásainak segítségével valósult meg. (5.3. alprogram, részfeladat): építőtábor szervezés Komárominé Gál Mária, Molnár Éva, Kokas Tamás, Fodor Judit, Péter Péter Az időjárási viszonyok miatt nem lehetett előre lefixálni a végzendő munkák időpontját, így a segítséget jelentő táborok időpontját sem. Ez 2-4. számú melléklet rendkívül módon megnehezítette a szervezést, de mégis sikerült 3 turnust létrehozni és az önként jelentkező diákokat bevonni a munkákba. (5.4. alprogram, részfeladat): csűrépítés Dr. Komáromi Nándor Ferenc, Dobos Péter, Molnár János, Komárominé Gál Mária A kivitelezésre szerződést kötöttünk egy ácsmesterrel. A segéderőt az alapítvány aktivistái, valamint önkéntes építőtáboros diákok, Tornabarakony önkormányzat közhasznú munkásai alkotják számú melléklet 2. Általános előrehaladás a kitűzött célok és alcélok elérése érdekében, a kezelni kívánt probléma tekintetében 2.1. A nehézségek ellenére, erőfeszítéseink eredményeként, végül is elkészült az alap, felépült a 2 pillér és a beszámolás időszakára majdnem elkészült a csűr. A projekttel kapcsolatos tanulságot a III. negyedéves beszámolóban már rögzítettük, de újabb adalékként meg kell említeni, hogy a különböző munkákra szervezett építőtáboroknak az időpontokat tekintve rugalmasnak kell lenni és ezt a szervezés során tudatni kell a jelentkezőkkel. Az építőtáborokat minden esetben valamilyen konkrét munka elvégzésére szerveztük, ha az időjárás (vagy bármilyen más ok) ezt az időpontot annulálja, az

5 új időpontra is biztosítani kell a tábori segéderőt. 3. A projekt megvalósítása során elért hatások, eredmények 3.1. A projekt tervezése során az adott időszakra vonatkozóan az alábbi számszerűsíthető célok megvalósítását terveztük: Célkitűzések Alapozási munkák befejezése Pillérek megépítése A csűr szerkezetének felépítése Tetőfedés A csűr ünnepélyes átadása Elkészült Felépítve kedvezőtlen időjárás miatt késésben van Részben megvalósult Nem teljesült Nem teljesült 3.2. Ugyanakkor a projekt nagy pozitívuma mind a saját településünk mind a szomszéd települések polgármestereinek hozzáállása és segítő szándéka. Ki kell emelni, hogy Baráti Kör Tornabarakonyért Alapítvány szoros kapcsolatot alakított ki néhány Rakacaszendi roma családdal, fiatallal, akik lelkesen vesznek részt a közösségi munkában, és az alapítvány részének tekintik magukat. 4. Felmerült problémák és alkalmazott/megtalált megoldások 4.1. Az előzőekben vázolt problémák miatt most már minden alprogramra vészforgatókönyvet készítünk, s ha némi csúszással is, de így sikerült túllennünk az időjárásból adódó gondjainkon. A vészforgatókönyv túl a határidőkön és időpontokon alapvetően az építési alprojektben résztvevő segítők összetételére vonatkozik (ki mikor vesz részt a munkába, ha valaki nem tud jönni ki helyettesíti, ki értesíti a helyettesítőt, és mit teszünk, ha a munkavégzés időpontját el kell halasztani egy-két vagy több nappal?). 5. Partnerekkel való együttműködés 5.1. A beszámolási időszakban az együttműködés terén semmilyen probléma nem merült fel. A projekt menedzselésével megbízott Baráti Kör Tornabarakonyért Alapítvány vállalt faladatait - figyelembe véve az előzőekben felmerült akadályokat -, rendkívül nagy erőfeszítéssel, rugalmasan és kreatívan végezte, a tájékoztatás az alprojektek végrehajtása során folyamatos volt. Külön meg kell említeni a településekkel illetve vezetőikkel kialakított egyre jobb kapcsolatot, mely a későbbiekre nézve rendkívül biztató. A szervezet neve Kapcsolattartó személy Partner 1 Baráti Kör Tornabarakonyért Alapítvány (BKTA) Dobos Péter Imre Telefonszám 70/ Fax szám cím A partner bevonásának indoka vardob@t-online.hu 1.) A Tornabarakony Alapítvány nem rendelkezik azokkal az erőforrásokkal, melyekkel egy ilyen típusú projekt végrehajtását nagy biztonsággal menedzselhetné. 2.) A projekt lényegét jelentő csűr áttelepítése vagy újjá építése a BKTA

6 A tervezett projekt végrehajtásban betöltött szerepe A projekt összes költségéből való részesedése (euróban) tulajdonában lévő ingatlanon valósul meg. A Tornabarakony Alapítvány egy Együttműködési megállapodás keretében a Baráti Kör Tornabarakonyért Alapítványt bízta meg a projekt menedzselésével. Összes: Euró Megoszlása: TA Összes 8596 Euró; Saját erő 1947 Euró; Támogatás; 6649 Euró BKTA Összes Euró; Saját erő 2443 Euró; Támogatás; 7600 Euró 6. Nyilvánosság 6.1. Az NCTA időközi regionális találkozójára készített két tablót, továbbá az épülő csűrt, bemutattuk a X. Gömör-Tornai fesztivál Tornabarakonyi napjára ( ) ellátogató kedves vendégeinknek is, melynek szervezője a Baráti Kör Tornabarakonyért Alapítvány. A fesztiválnapon kb. 100 vendég tekintette meg a bemutatót. 6.2 Az alapítvány honlapján (fbarakony.fw.hu) beszámolunk a projekt végrehajtásáról.