Norvég Civil Támogatási Alap

Átírás

1 Norvég Civil Támogatási Alap Szerződés szám (hivatkozási szám): NCTA-2009-K03560 Norvég Civil Támogatási Alap III. negyedéves részbeszámoló A támogatott szervezet adatai: A pályázó szervezet hivatalos neve: Tornabarakony Alapítvány A pályázó szervezet székhelye: 3765 Tornabarakony, Petőfi u. 1 A szervezet hivatalos képviselőjének / képviselőinek neve(i): A pályázó szervezet elérhetőségének adatai Levelezési (értesítési) cím (csak akkor kell kitölteni, ha nem azonos a székhellyel): Zajácz Gábor 3763 Bódvaszilas Petőfi u. 1 Telefonszáma(i): Faxszáma(i): Honlap címe: zajaczek@t-online.hu Banki adatok: Számlavezető pénzintézet megnevezése: Számlavezető pénzintézet címe: Számlavezető pénzintézet Swift kódja: Szendrő és Vidéke Takarékszövetkezet, Bódvaszilas Kirendeltség, 3763 Bódvaszilas Akácos út 2/b. TAKBHUHB IBAN formátumú bankszámla szám: HU A támogatott projekt főbb adatai: A pályázat címe: A pályázat témaköre: Tornabarakony település kulturális értékeinek feltárása, rehabilitálása és új funkciókkal való felruházása Kulturális örökség védelme A projekt időtartama (év/hó/nap): augusztus július 31. A beszámoló időszaka: (év/hó/nap): január április 30. Projekt helyszíne(i): A pályázott projekt teljes költsége: Jelen pályázaton elnyert támogatás Tornabarakony ,00 Euró ,00 Euró

2 összege: Jelen pályázathoz pályázó által biztosított önrész összege: 4 390,00 Euró A projekt végrehajtásért felelős személy adatai: A projekt végrehajtásért felelős személy neve (Kérjük, csak egy nevet jelöljenek meg!): elérhetősége: Telefon elérhetősége (mobiltelefonszám is megadható): Dobos Péter Imre vardob@t-online.hu 70/ A projekt megvalósítás/előrehaladás bemutatása - Tartalmi beszámoló - 1. Projekttevékenységek bemutatása, elvégzett tevékenységek összefoglalása (min. ½ -max. 4 oldal) A projekt végrehajtását 5 alprojekt keretében terveztük végrehajtani és az alprojekteket - a munkák felelőseinek kijelölése, költségvetésük korrektsége és a munkák követhetősége érdekében - további alprogramokra és részfeladatokra bontottuk. Alprojektek 1. A romos csűr feltárása, felmérése, szétbontása 2. Tervezés, engedélyezés 3. Anyagbeszerzés 4. Kutatótábor létrehozása a Cserehát népi építészeti emlékeinek feltárására 5. Csűrépítés Az alprojektek beszámolási időszakra eső alprogramjai 1.3. Romos csűr feltárása, bontása, a használható anyagok megmentése, határidő: től ig 2.2. Engedélyeztetés, határidő: től ig 2.3. Organizációs terv elkészítése. Határidő: től ig Anyagbeszerzés, határidő: tól ig 4.1. Kutatótábor szervezése, határidő: tól ig 5.1. Tereprendezés, határidő: tól ig 5.2. Alapozási munkák, határidő: tól ig Végrehajtás: A beszámolási időszakra kitűzött feladat végrehajtásához a tervezetnek megfelelően fogtunk hozzá. 1-es alprojekt 1.3. Az alprogram végrehajtása sajnos több ok miatt megrekedt, illetve nem az eredeti elképzelések szerint

3 valósul meg. 1. Az elbontásra szánt csűr olyan rossz állapotban van, hogy az annak elbontására szánt munka és a megmenthető kis mennyiségű anyag értéke nincs arányban. (II. n.éves jelentés). 2. Egy másik elbontható épületet kerestünk a faluban - melynek anyagát fel tudnánk használni a csűr építésénél -, sajnos ez az elképzelés is megbukott, mert a 8 tulajdonos nem kommunikál egymással és külön-külön mindnyájan annyi pénzt szeretnének kapni az általunk elbontott anyagért, mint amennyit az egész érne. 3. Ezt a problémát oldották meg a szomszéd települések polgármesterei, akikkel közös pályázatok benyújtása révén nagyon jó kapcsolatot alakított ki az alapítvány. Tornaszentandrás és Komjáti polgármesterei látva gondunkat, a következőket ajánlották fel: - Tornaszentandrás felajánlotta, hogy a tavasszal megkezdődő kultúrház renoválási munkája során elvégzett tetőcseréből származó használt cserepet kedvezményes összegért eladja az alapítványnak, de a rakodás és az elszállítás az alapítvány feladata. - Komjáti felajánlotta, hogy az Önkormányzati építésű alkotó-ház építési munkáit megelőző bontásból származó vályogtéglát kedvezményes összegért eladja az alapítványnak, de a rakodás és az elszállítás az alapítvány feladata. Ezek voltak a II. n.év végén a terveink. Sajnos ezek egyike sem realizálódott, mert az Önkormányzatok a jelen időszakig sem rendelkeznek a munkák végrehajtásához szükséges anyagi erőforrásokkal (a jelzett bontást illetve renoválást az önkormányzatok pályázati forrásból kívánják megvalósítani melyeket meg is nyertek -, de a pályázati pénzek folyósítása még nem történt meg), így forrás hiányában ezek a munkák is jelentős késést szenvednek. A kellemetlenséget a polgármesterek két újabb javaslattal kívánták feloldani: a. Tornaszentandrás polgármestere jelezte, hogy egy falubeli család felújítja a házát, mely többek között a tető cseréjét is jelenti, és a tulajdonosok - ha leszedjük a cserepet -, kedvező áron eladnák az alapítványnak. b. Komjáti polgármestere jelezte - hogyha van kapacitásunk -, kölcsön ad részünkre egy vályogvető gépet, mellyel a szükséges mennyiségű vályogtéglát el lehetne készíteni. Ezt a tervet jónak találtuk és megkezdtük egy vályogvető építőtábor szervezését. a. Tornaszentandráson felvettük a kapcsolatot az építkező családdal és sikerült megállapodni velük a tetőcserép leszedésére és megvételére (a tető kb m2, mely cserepet jelenthet). A munkát április én végeztük el 6 fővel. A munka eredménye 4420 db cserép és 80 db kúpcserép (I. számú melléklet: 1. kép). b. A vályogvetést márciusban még jó ötletnek tartottuk, de sajnos több tényező ezt is keresztül húzta. (magyarázat a következőkben) 2-es alprojekt 2.2. Az engedélyeztetési eljárás Az építési engedély kiadásához előbb egyesíttetnünk kellett az alapítvány birtokában lévő 3 telket. A jogi procedúrák április elejére fejeződtek, ekkor kaptuk meg a telekkönyvi végzést (04.15-én) és ez után adhattuk be az Edelényi építéshatósághoz a tervünket engedélyeztetésre Organizációs terv elkészítése. Az organizációs terv az építési tervvel együtt készült el, de ezt hetente írja felül az időjárás, és az előre lekötött időpontokat, a munka ütemtelen haladása miatt, sorra mondják le azok a szakemberek, akik a különböző építési fázisokat irányították, vagy végezték volna.

4 3-as alprojekt Anyagbeszerzés és szállítás Számtalan ajánlatunk van építési fára, betonra és kőre, de ezeket megfelelő tároló hely hiányában csak az alapozás illetve építés időszakában tudjuk beszerezni, illetve teljesíteni. 4-es alprojekt 4.1. Kutatótábor és építőtábor szervezése A térségi kutatótáborban az Ybl Miklós Műszaki Főiskola TDK-s hallgatói vettek volna rész. Három hete kaptunk egy jelzést az YMMF-től, hogy a TDK-s csapat mégsem tudja vállalni a Csereháti kutatótábort, mert váratlanul egy kedvező lehetőséget kaptak hasonló témájú tábor lebonyolítására Erdélyben, és a diákok szívesebben vesznek részt annak a tábornak a munkájában, mint a Csereháti szervezésűben. Az építőtábor előkészítését jelen információink szerint ez nem érinti. 5-ös alprojekt Tereprendezés és alapozási munkák A tereprendezés, kitűzés, és az alapásás sem az eredeti tervek szerint haladt. Tornabarakonyt az eltelt négy hónap alatt négyszer zárta el a külvilágtól a Bódva áradása, mely sajnos hetekkel tolta el a különböző munkafázisok kezdetét és befejezését. A gépi földmunka elvégeztetése után terveztük a kitűzést és az alapásást és május 2. hetében a betonozást. Ezt az időjárás megint keresztül húzta. A szakadatlan esőzés miatt nem lehetett az építési területen dolgozni, majd a Bódva áradása miatt, immár negyedszer nem lehetett Tornabarakonyt megközelíteni. Május 30-ra jutottunk el odáig, hogy kijelenthessük, hogy előkészítettük a terepet és kiástuk az alapot. Sajnos az alap betonozása a beszámoló írásának pillanatában már 2 hetet csúszik, és az időjárási előrejelzések szerint június első hetében sem tudunk betonozni a szakadatlan esőzések miatt. Az elvégzett feladatok részletezve (1.3. alprogram, részfeladat): Dr. Komáromi Nándor Ferenc és Dobos Péter Tetőbontás és a cserepek megvétele, (1. melléklet: 1. kép) leszállítása Tornabarakonyba (2.2. alprogram, Engedélyezési terv): Dobos Péter A csűr terveinek elkészítése Elkészült, de a beadására a telkek egyesítési procedúrájának elhúzódása miatt csak április 27-én kerülhetett sor

5 (2.3. alprogram, Organizációs terv): Dobos Péter Az építés folyamatterve (organizációs terv) elkészült. Sajnos az időjárás és az ebből következő késedelmes teljesítések állandóan felülírják. (4.1. alprogram, Kutatótábor szervezése): Molnár Éva (5.1. alprogram, részfeladat): Dr. Komáromi Nándor Ferenc Kapcsolatfelvétel az YMMF-el (2009. július hó) Az építési terület kitakarítása az alapítvány önkénteseivel, gépi földmunka elvégeztetése, kitűzés, alapásás A tervezett formában elmarad az YMMF TDK hallgatóinak más elfoglaltsága miatt ra az alap kiásva, de a betonozás minimum 3 hetet csúszik. 2. Általános előrehaladás a kitűzött célok és alcélok elérése érdekében, a kezelni kívánt probléma tekintetében (max. 2 oldal) 2.1. A projekt jelen szakaszában sajnos alig jutottunk közelebb a fő célhoz. Ennek egyik és a kisebbik oka, hogy a telekvásárláskor nem kértük ki a földhivataltól a területre vonatkozó térképet és nem ellenőriztük a telkek jogi alakját. Ha ezt megtettük volna, akkor rögtön kiderül volna, hogy a telek jogi alakja nem teszi lehetővé a projekt szerinti elképzelést, és vagy a csűrt terveztettük volna másmilyenre, vagy rögtön megkezdtük volna a tárgyalást a szomszéd telek megvételére. Ugyanakkor azért ez a kisebbik ok, mert hiába indítottuk volna korábban a + telek megvásárlását és a három telek egyesítését, az időjárási viszonyok minden tervünket keresztülhúztak volna. Tanulság számunkra, hogy az ilyen típusú projektek esetében sokkal több gátló tényezőt kell figyelembe venni, mint amennyivel mi eredetileg terveztük a kivitelezést, és abban az időjárásnak mint gátló tényezőnek csak mintegy három hetes kihatása volt az egész projekt időtartamára vetítve (arányosan ez havi 1-2 napos csúszást jelentett volna, amit könnyen korrigálhattunk volna). Sajnos a három hét (vagy a mostani előrejelzéseket figyelve még több) bejött, de a nagy baj az, hogy ez az utolsó négy hónapra vetítve jelentkezik. Egy betonozást nem tudunk esőnappal tervezni, mert mindenkinek van egyéb elfoglaltsága, úgy hogy a betonozásban egy hét késedelem, lehet, hogy kéthárom héttel veti hátra a projektet. Sajnos ez történt velünk Ugyancsak negatívumként értékeljük, hogy az YMMF gyakorlatilag az utolsó pillanatban mondta fel a tavaly megígért kutatótábort. Ez egy újabb tanulság számunkra, hiszen egy ilyen jellegű táborra nem lehet szerződést kötni, itt csak a felek szóbeli, illetve valamiféle írásos ígérvényei (levelezés) jelennek meg, melyeket valamely szervező tanár tesz, de nem tud kötelezettséget vállalni a résztvevő diákok részéről.

6 3. A projekt megvalósítása során elért hatások, eredmények (max. 4 oldal) 3.1. A projekt tervezése során az adott időszakra vonatkozóan az alábbi számszerűsíthető célok megvalósítását terveztük: Célkitűzések Bontott anyag beszerzése Alapozás elkészülte 4500 db cserép Részben készült el (kiásva), de a betonozás a kedvezőtlen időjárás miatt késésben van 3.2. Ugyanakkor a projekt nagy pozitívuma mind a saját településünk mind a szomszéd települések polgármestereinek hozzáállása és segítő szándéka, de itt meg kell említenünk Kocsis Fülöp Görögkatolikus püspök urat is aki kiemelt figyelmet fordít alapítványunk működésére és a projekt előrehaladására. 4. Felmerült problémák és alkalmazott/megtalált megoldások (max.2 oldal) 4.1. Az előzőekben vázolt problémák miatt vészforgatókönyvet készítünk, melynek részleteit a Kárpátok Alapítvánnyal kívánjuk megbeszélni és elfogadtatni. A vészforgatókönyv alapvetően az építési alprojekt határidejének módosítását és ehhez kapcsolódóan néhány címzett anyagi erőforrás átcsoportosítását jelentené. 5. Partnerekkel való együttműködés (max. ½ oldal) 5.1. A beszámolási időszakban az együttműködés terén semmilyen probléma nem merült fel. A projekt menedzselésével megbízott Baráti Kör Tornabarakonyért Alapítvány vállalt faladatait - figyelembe véve az előzőekben felmerült akadályokat -, rendkívül rugalmasan és kreatívan végezte, a tájékoztatás az alprojektek végrehajtása során folyamatos volt. Külön meg kell említeni a településekkel illetve vezetőikkel kialakított egyre jobb kapcsolatot, mely a későbbiekre nézve rendkívül biztató. A szervezet neve Kapcsolattartó személy Partner 1 Baráti Kör Tornabarakonyért Alapítvány (BKTA) Dobos Péter Imre Telefonszám 70/ Fax szám cím A partner bevonásának indoka A tervezett projekt végrehajtásban betöltött szerepe A projekt összes költségéből való részesedése (euróban) vardob@t-online.hu 1.) A Tornabarakony Alapítvány nem rendelkezik azokkal az erőforrásokkal, melyekkel egy ilyen típusú projekt végrehajtását nagy biztonsággal menedzselhetné. 2.) A projekt lényegét jelentő csűr áttelepítése vagy újjá építése a BKTA tulajdonában lévő ingatlanon valósul meg. A Tornabarakony Alapítvány egy Együttműködési megállapodás keretében a Baráti Kör Tornabarakonyért Alapítványt bízta meg a projekt menedzselésével. Összes: Euró 6. Nyilvánosság (max. 1 oldal) Megoszlása: TA Összes 8596 Euró; Saját erő 1947 Euró; Támogatás; 6649 Euró BKTA Összes Euró; Saját erő 2443 Euró; Támogatás; 7600 Euró 6.1. Részt vettünk az NCTA időközi regionális találkozóján május 18-án. Két tablót készítettünk, melyet a találkozót követően az építés helyszínén állítottunk ki.

7 7. A következő időszakra vonatkozó tervek (csak negyedéves részbeszámoló és 12 hónapnál hosszabb projektek éves beszámolója esetén töltendő ki max. ½ oldal) 7.1. A következő beszámolási időszak (2010. május július 31.) tervezett feladatai: Alprojektek 4. Kutatótábor létrehozása a Cserehát népi építészeti emlékeinek feltárására 5. Csűrépítés 4. -es alprojekt negyedik beszámolási időszakra eső alprogramjai: 4.1. Kutatótábor szervezése más résztvevőkkel. határidő: tól ig 5. -ös alprojekt negyedik beszámolási időszakra eső alprogramjai: 5.3. Építőtábor szervezés, határidő: tól ig 5.4. Csűrépítés, határidő: tól ig