0 AT-HU 2007-2013 Gemeinsam gestalten Alakítsuk együtt a jövőt 1
Lead Partner Seminar Berichte auf Projektebene / Projektszintű jelentések Sopron, 02. 02.2011 2
Berichtslegungsprozess / Jelentéstételi folyamat Horváth Csaba Joint Technical Secretariat 3
Agenda 1. Begrüßung, Einleitung 2. Allgemeines über die Berichtslegung kleinere Änderungen 3. Tätigkeitsbericht Pause 4. Finanzbericht Mittagspause 5. Projektänderungen 6. Projektabschluss 7. Sonstiges 1. Köszöntés, bevezetés 2. A jelentéstétel általános kérdései kisebb változások 3. Szakmai jelentés szünet 4. Pénzügyi jelentés ebédszünet 5. Projektmódosítás 6. Projektzárás 7. Egyebek 4
Berichtslegung und Finanzierung / Jelentéstétel és finanszírozás EC CA MA JTS Partner 1 Lead Partner Progress or final report Partner n Control Unit P1 Certification of expenditure Control Unit LP Control Unit Pn Dokument flow Financial flow 5
Allgemeines über die Berichtslegung / A jelentéstétel általános kérdései Termine für LP im EFRE Vertrag festgelegt Alle Partner sollen mindestens einmal pro Jahr berichten keine Nullabrechnungen nacheinander! Verspätungen sind per E-Mail dem GTS bekannt zu geben Kofinanzierungsverträge müssen vor der ersten EFRE Auszahlung präsentiert werden A VP határidői az ERFA szerződésben találhatók Minden partnernek évente kell jelenteni két nullás jelentés nem követheti egymást! A jelentésbenyújtás késedelmét e-mailben kell jelezni a KTT-nek A társfinanszírozási szerződéseket az első ERFA kifizetés előtt be kell mutatni 6
Allgemeines über die Berichtslegung / A jelentéstétel általános kérdései Alles dokumentieren, Dokumente systematisch aufbewahren (Projekt- Monitoring)! Vor- Ort Kontrolle der FLC Stellen: möglicherweise koordiniert innerhalb eines Jahres bei allen Partnern Mindent dokumentálni, a dokumentumokat szisztematikusan tárolni (projekt-monitoring) Az FLC-k által végzendő helyszíni ellenőrzés: lehetőleg koordináltan egyazon évben minden partnernél 7
Typ /típus Fortschrittsbericht / Előrehalad rehaladási jelentés Fortschrittsbericht auf Partnerebene / Partnerszintű előrehaladási jelentés Fortschrittsbericht auf Projektebene / Projekt szintű előrehaladási jelentés Wer / ki Wo /hol Projekt Partner Zuständige FLC (+LP zur Info) / felelős FLC (+ VP táj.-ul) Lead partner / Vezető partner Gemeinsames Technisches Sekretariat / Közös Technikai Tiktárság Wann /mikor So schnell wie möglich nach Ende der Berichtsperiode / a beszámolási időszak vége után amint lehetséges Spätestens 5 Monate nach Ende der BP / A jelentést. időszak vége után legkésőbb 5 hónappal Spätestens 7 Monate nach Ende der letzten BP / Az utolsó jelentéstételi időszak vége után legkésőbb 7 hónappal Was /mit Tätigkeitsbericht + Finanzbericht + Anhänge / Szakmai jelentés + pénzügyi jelentés + mellékletek Konsolidierter Tätigkeits- und Finanzbericht und Anhänge / Összevont szakmai és pénzügyi jelentés mellékletekkel Sprache /nyelv Finanzbericht: Muttersprache Aktivitätsbericht: Deutsch und Ungarisch oder Englisch / Pü. jelentés: anyanyelven Szakmai j.: németül és magyarul, vagy angolul Fortschrittsbericht: Deutsch und Ungarisch oder Englisch / Előrehaladási j.: németül és magyarul, vagy angolul Abschlussbericht: Deutsch und Ungarisch / Zárójelentés: németül és magyarul 8
Änderungen in der Berichtslegung / A jelentéstételi folyamat változásai Änderungen in der Formulierung der Vorlagen (für bessere Verständlichkeit, keine inhaltliche Änderung) Neu genehmigte Projekte sollen 20% Methode mit dem GTS abstimmen Der Bericht wird beim GTS zuerst elektronisch überprüft unterschriebene Papierversion erst nach der Prüfung zuzuschicken Módosítások a nyomtatványok szövegezésében (jobb érthetőség érdekében, tartalmi módosítás nincs) Az újonnan jóváhagyott projektek egyeztessék a 20%-os területekre vonatkozó módszertant a KTT-vel A jelentést a KTT először elektronikus formában ellenőrzi az aláírt papíralapú dokumentumokat elég az ellenőrzés után elküldeni 9
Änderungen in der Berichtslegung / A jelentéstételi folyamat változásai Die Ausgabenerklärung wird von der FLC elektronisch dem GTS zu Verfügung gestellt. LPs sollen Kopien von Bankauszügen über die Auszahlung nationaler Kofinanzierungen dem Bericht anhängen A hitelesítési nyilatkozatot az FLC elektronikus formában adja át a KTT-nek A VP-k mellékeljék a hazai társfinanszírozás átutalását dokumentáló bankkivonatok másolatát a jelentéshez 10