JEGYZŐKÖNYV / PROTOKOLL

Átírás

1 JEGYZŐKÖNYV / PROTOKOLL amely készült szeptember 22-én, órakor a Német Általános Iskola és Gimnázium Barátainak és Támogatóinak Egyesülete Vezetőségi ülésén. Helyszín: CHSH Dezső, 1011 Budapest, Fö. U Protokoll der Vorstandssitzung des Vereins der Freunde und Förderer der Deutschen Schule, Budapest. Ort: CHSH, 1011 Budapest, Fö u , Zeit: , 19:00 Uhr Jelen vagy képviselve vannak a mellékelt íven feltüntetett vezetőségi és egyesületi tagok. Az elnök megállapítja, hogy a vezetőségi ülés összehívása szabályszerűen történt, a taggyűlés határozatképes. Es sind die auf der beigefügten Anwesenheitsliste genannten Vorstandsmitglieder und Mitglieder anwesend. Der Vorsitzende stellt fest, dass die Einberufung der Vorstandssitzung ordnungsgemäß erfolgt und beschlussfähig ist. A Vezetőségi ülést az egyesület elnöke hívta össze azzal a szándékkal, hogy a vezetőségi tagok a napirendnek megfelelő pontokat megtárgyalják. Die Vorstandssitzung hat der Vorsitzende des Vereins einberufen mit der Absicht, dass der Vorstand die Punkte entsprechend der vorliegenden Tagesordnung bearbeitet. Ezt követően az Elnök jegyzőkönyvvezetőnek Daniela Runge asszonyt javasolja megválasztani. Daraufhin schlägt der Vorsitzende vor, Daniela Runge zur Protokollführerin zu ernennen und darüber abzustimmen. A gyűlés résztvevői egyhangúlag elfogadják a jegyzőkönyvvezetőre tett javaslatot. Der Vorstand nimmt einstimmig den Vorschlag bzgl. des Protokollführers an. Az Vezetőség és az Egyesület tagjai az Alapító Okiratnak megfelelően megkapták a napirendet, amely a következő: 1. Üdvözlés és formalitások 2. Jövedelemadó 1% felajánlása 2011 Könyvelés és adóbevallás A i Közgyülés előkészítése - határozatok - támogatási kérelem 2011/ választások 4. Az iskolai támogatások szabályozása 5. Adventi vásár 6. Egyebek & időpontok

2 Die Vorstands- und Vereinsmitglieder sind ordnungsgemäß über die Tagesordnung informiert worden, die folgende Punkte enthält: 1. Begrüßung und Formalia 2. Steuerabtretung 2011 Buchhaltung und Steuerberatung Vorbereitung Mitgliederversammlung Beschlüsse - Förderantrag /12 - Wahlen 4. Regelung Zuständigkeiten DSB Förderungen 5. Adventsbasar DSB 6. Sonstiges & Termine 1. napirendi pont: Köszöntés és formaságok Az Elnök köszönti a vezetőségi és egyesületi tagokat és tájékoztatja a gyűlést, hogy a án kelt jegyzőkönyv az alapszabálynak megfelelően elfogadásra került. Megállapítja,hogy a napirendi pontokra vonatkozóan nincs változtatási kérelem. Tagesordnungspunkt Nr. 1: Begrüßung und Formalia Der Vorsitzende begrüßt die Vorstandsmitglieder Mitglieder und informiert die Versammlung über die satzungsgemäße Verabschiedung des Protokolls der Sitzung vom Er stellt fest, dass keine Anträge auf Änderung der Tagesordnung vorliegen oder gestellt werden. 2. napirendi pont: Jövedelemadó 1% felajánlása 2011 Könyvelés és adóbevallás 2011 Az Egyesület elnöke tájékoztatja a Vezetőséget arról, hogy az első 1%-os jövedelemadó felajánlás az Egyesület javára megtörtént. Az Adóhatóság igazoló dokumentumokat kért, melyeket a vezetőség 2011 szeptember végéig be is nyújt. Az Elnök azt javasolja, hogy a 2011-es gazdasági év könyvelését és adóbevallását újra szabályozzák. A Szülői munkaközösségben és személyes kapcsolatok útján új lehetőségek után kell nézni. A következöő Közgyűlésen erről határozatot hoznak. A Vezetőség örül a felajánlott 1% lehetőségének és ezt a támogatást szorgalmazni is fogja. 2

3 Tagesordnungspunkt Nr. 2: Steuerabtretung 2011 Buchhaltung und Steuerberatung 2011 Der Vorsitzende des Vereins informiert den Vorstand darüber, dass eine erste 1% Steuerabtretung zugunsten des Vereins vorliegt. Die vorzulegenden Unterlagen werden bis Ende September 2011 bei der Steuerbehörde eingereicht. Der Vorsitzende schlägt vor, Buchhaltung und Steuerberatung für das Wirtschaftsjahr 2011 neu zu regeln. Im Elternbeirat und bei persönlichen Kontakten werden mögliche Alternativen geprüft. In der nächsten Mitgliederversammlung wird in der Sache beschlossen. Der Vorstand begrüßt ausdrücklich die neue Möglichkeit, Steuerabtretungen zugunsten des Vereins vorzunehmen und wird aktiv für das Verfahren werben! 3. napirendi pont: A Közgyülés előkészítése Határozatok Az Elnök tájékoztatja a Vezetőséget és a jelen levő tagokat a szülői munkaközösségi tagok helyzetéről az Alapítványi Tanácsban. Az utolsó érvényes jelölés 2 évre 2009 június/júliusában történt, a 3 szülői képviselőből 2010 első félévében 2 bejegyzése történt meg. Ezzel a képviselők mandátuma 2012 első félévében lejár. Az erre vonatkozó kérdésre Prof. Dr. Stefan Okruch, az Alapítványi Tanács Elnöke a következő választ adta: Alex (Alexander Fischer), Balázs(Balázs Vizi) és a saját (Stefan Okruch) első, illetve második megbizatásunk még el sem kezdődött, hiszen időközben az alapítók közül többek személye kicserélődött és minden alkalommal egy új bejegyzést kellett kezdeményeznünk. Ìgy reálisan nézve az összes új, illetve részben régi kurátor megbizatása 2011 végén, 2012 elején kezdődik. A Vezetőség szerint ez a gyakorlat nem egyeztethető össze sem a Német Iskolai Alapítvány, sem a Támogatói Egyesület Alapszabályával, sérti a szülők demokratikus javaslati jogát és jogszerűsége vitatható. 2/2011 sz. Határozatot A Vezetőség egyhangúlag megszavazza, hogy a Dr. Markus Klein által előterjesztett fejlesztési koncepciót támogatja és megbízza az Elnököt, hogy Dr. Klein úrral együtt a koncepciót érdeklődőknek bemutassa. Támogatási kérelem 2011/12-01 Jörg Birmelin bemutatja az interaktív táblák bevezetését célzó projektet és az erre kért támogatást. Közismert, hogy más budapesti iskolák már rendelkeznek ilyen technológiával. Elképzelhető, hogy közbeszerzési támogatás is igénybe vehetőö erre a célra. 3

4 A Vezetőség kéri Birmelin urat, nyújtson be hivatalos támogatási kérelmet, tájékoztassa a Közgyűlést a projektről és annak visszhangjáról a tantestületben. Az Elnök a támogatási kérelmet a Közgyűlés elé fogja terjeszteni. Választások Az Elnök tájékoztatást ad arról, hogy határidővel Daniela Runge pénztárnok és Reinhardt Friederichs Elnök kiválnak a vezetőségből. Az Elnök távozásának személyes okaként a következőket nevezi meg: - ezzel szeretné kifejezésre juttatni a jelenlegi Alapítványi Tanács munkájától való formai és tartalmi elhatárolódást; - az iskolában a szülői munkát legtöbben inkább kerülik mint keresik; - a Támogatói Egyesületnek olyan prominens elnökre van szüksége, aki az Egyesület hatékonyságát növelni tudja Az Elnök tájékoztatást ad a következő Közgyűlésen szükségszerűvé váló választásról és kéri jelöltek felállítását. Tagesordnungspunkt Nr. 3: Vorbereitung Mitgliederversammlung Beschlüsse Der Vorsitzende informiert den Vorstand und die anwesenden Mitglieder über den Status quo der Elternvertreter im Stiftungsrat. Die letzte satzungsgemäße Nominierung für 2 Jahre erfolgte im Juni / Juli 2009, die Eintragung 2 der 3 Elternvertreter im 1. Halbjahr Damit läuft das Mandat der Elternvertreter im Stiftungsrat im 1. Halbjahr 2012 aus. Auf diesbezügliche Nachfrage erfolgte folgende Antwort durch den Vorsitzenden des Stiftungsrates, Prof. Dr. Stefan Okruch: Die (teils erste, teils zweite) Amtsperiode von Alex (Alexander Fischer, Anm. des Protokollführers), Balázs (Balázs Vizi, Anm. des Protokollführer) und mir (Stefan Okruch, Anm. des Protokollführers) hat immer noch nicht begonnen, da in der Zwischenzeit die Gründervertreter einer nach dem anderen ausgetauscht wurden und jedes Mal ein neuer Eintragungsprozess gestartet werden musste. Realistischerweise beginnt also die Amtszeit aller neuen (und teilweise alten) Kuratoren Ende 2011/Anfang Der Vorstand sieht mit diesem Verfahren das in der Gründungsurkunde der Stiftung Deutsche Schule Budapest und der Satzung des Fördervereins Deutsche Schule Budapest festgelegte Prozedere außer Kraft gesetzt, das demokratische Vorschlagsrecht der Eltern verletzt und die Rechtmäßigkeit als zweifelhaft an. Beschluss Nr. 2/2011 Der Vorstand beschließt einstimmig, das von Dr. Markus Klein vorgestellte Entwicklungskonzept zu unterstützen und beauftragt den Vorsitzenden, zusammen mit Dr. Klein, das Konzept bei interessierten Ansprechpartnern vorzustellen. 4

5 Förderantrag /12 Jörg Birmelin stellt der Versammlung das Projekt zur Einführung interaktiver Tafeln an der Schule, beginnend mit dem Ressourcen-Raum, und dem dafür geplanten Antrag auf Förderung vor. Es ist bekannt, dass andere Budapester Schulen bereits über diese Technologie verfügen. Möglicherweise stehen dafür auch öffentliche Fördermittel zur Verfügung. Der Vorstand bittet Herrn Birmelin, den Antrag offiziell zu stellen, in der Mitgliederversammlung die Positionierung des Projekts durch die Schulleitung zu erläutern und die Akzeptanz im Kollegium zu ermitteln. Der Vorsitzende wird der Mitgliederversammlung den Förderantrag zur Behandlung vorlegen. Wahlen Der Vorsitzende informiert die Versammlung über den definitiven Rücktritt von Daniela Runge, Kassenwart des Vorstands, und Reinhardt Friederichs, Vorsitzender des Vorstands, zum Als persönliche Gründe für seinen Rücktritt nennt der Vorsitzende - seine ausdrückliche Distanzierung von Form und Inhalt der gegenwärtigen Führung der Schule durch den Stiftungsrat; - dass Elternarbeit an der Schule nicht wirklich gesucht, sondern eher gemieden wird; - die Notwendigkeit eines prominenteren Vorsitzenden des Vereins, um dessen Wirkungsgrad zu vergrößern. Der Vorsitzende informiert über die nötigen Neuwahlen in der nächsten Mitgliederversammlung und bittet um entsprechende Kandidaturen. Nem került napirendre. 4. napirendi pont: Az iskolai támogatások szabályozása Nicht behandelt. Tagesordnungspunkt Nr. 4: Regelung Zuständigkeiten DSB Förderungen Nem került napirendre. 5. napirendi pont: Adventi vásár 5

6 Tagesordnungspunkt Nr. 5: Adventsbasar DSB Nicht behandelt. Időpontok a 2011/2012-es tanévben: Közgyűlés (megváltozott!) Vezetőségi ülés Közgyűlés Egyéb időpontok igény szerint. 6. napirendi pont: Egyebek & Időpontok Egyéb megvitatandó pont nem lévén a levezető elnök bezárja az ülést. kmf. Termine Schuljahr 2011/2012: Tagesordnungspunkt Nr. 6: Sonstiges & Termine Mitgliederversammlung (geändert) Vorstandssitzung Mitgliederversammlung Weitere Termine werden nach Bedarf festgelegt. Da es unter Verschiedenes keine weiteren zu diskutierende Punkte gibt, schließt der Vorsitzende die Versammlung. kmf. levezető elnök, Reinhardt Friederichs Vorsitzender, Sitzungsleiter pénztárnok, Daniela Runge Kassenwart, Protokollführer 6

7 Elnök helyettes, Máj Jakab Stellvertretender Vorsitzender 7