JEGYZŐKÖNYV / PROTOKOLL

Átírás

1 JEGYZŐKÖNYV / PROTOKOLL amely készült május 17-én, órakor a Német Általános Iskola és Gimnázium Barátainak és Támogatóinak Egyesülete Vezetőségi ülésén. Helyszín: Máj Jakab, Fazekas M u.61/b, 2071 Páty Protokoll der Vorstandssitzung des Vereins der Freunde und Förderer der Deutschen Schule, Budapest. Ort: Máj Jakab, Fazekas M u.61/b, 2071 Páty Zeit: 17. Mai 2012, 18:00 Uhr Jelen vagy képviselve vannak a mellékelt íven feltüntetett vezetőségi tagok. Az elnök megállapítja, hogy a vezetőségi ülés összehívása szabályszerűen történt, a taggyűlés határozatképes. Es sind die auf der beigefügten Anwesenheitsliste genannten Vorstandsmitglieder anwesend. Der Vorsitzende stellt fest, dass die Einberufung der Vorstandssitzung ordnungsgemäß erfolgt und beschlussfähig ist. A Vezetőségi ülést az egyesület elnöke hívta össze azzal a szándékkal, hogy a vezetőségi tagok a napirendnek megfelelő pontokat megtárgyalják. Die Vorstandssitzung hat der Vorsitzende des Vereins einberufen mit der Absicht, dass der Vorstand die Punkte entsprechend der vorliegenden Tagesordnung bearbeitet. Ezt követően az Elnök jegyzőkönyvvezetőnek Daniela Runge asszonyt javasolja megválasztani. Daraufhin schlägt der Vorsitzende vor, Daniela Runge zur Protokollführerin zu ernennen und darüber abzustimmen. A gyűlés résztvevői egyhangúlag elfogadják a jegyzőkönyvvezetőre tett javaslatot. Der Vorstand nimmt einstimmig den Vorschlag bzgl. des Protokollführers an. Az Vezetőség és az Egyesület tagjai az Alapító Okiratnak megfelelően megkapták a napirendet, amely a következő: 1. Üdvözlés és formalitások 2. Támogatási kérelmek megvitatása és döntés 3. Közgyülés előkészítése - Pénztárnok beszámolója - Elnökség beszámolója - Támogatási kérelmek - Iskolai fórum - Szülői képviselet az Alapítványi Tanácsban

2 - Iskolai grémiumok új konstrukciója - Elnökség újraválasztása 4. Nyári ünnepség 5. Egyebek & időpontok Die Vorstands- und Vereinsmitglieder sind ordnungsgemäß über die Tagesordnung informiert worden, die folgende Punkte enthält: 1. Begrüßung und Formalia 2. Diskussion und Beschlüsse Förderanträge 3. Vorbereitung Mitgliederversammlung Rechenschaftsbericht Kassenwart - Rechenschaftsbericht Vorstand - Förderanträge - Schulforum - Elternvertretung im Stiftungsrat - Gremienkonstruktion DSB incl. Förderverein - Neuwahl Vorstand 4. Sommerfest DSB 5. Sonstiges & Termine 1. napirendi pont Köszöntés és formaságok Az Elnök köszönti a vezetőségi és egyesületi tagokat és tájékoztatja a gyűlést, hogy a án kelt jegyzőkönyv az alapszabálynak megfelelően elfogadásra került. Megállapítja, hogy a napirendi pontokra vonatkozóan nincs változtatási kérelem. Tagesordnungspunkt Nr. 1 Begrüßung und Formalia Der Vorsitzende begrüßt die Vorstandsmitglieder und anwesende Mitglieder und informiert die Versammlung über die satzungsgemäße Verabschiedung des Protokolls der Sitzung vom Er stellt fest, dass keine Anträge auf Änderung der Tagesordnung vorliegen oder gestellt werden. 2. napirendi pont Támogatási kérelmek megvitatása és döntés Az Elnökség egyhangúlag úgy dönt, hogy sem a World Robot Olympiade, sem pedig a Annual Awards Gala résztvevőinek utazási költségeihez nem járul hozzá. 2

3 A Német Iskola tanulói számos bel-és külföldi versenyen vesznek részt. Az egyes versenyek utazási költségeinek támogatása azt vonná maga után, hogy minden ilyen kérelmet azonos módon bíráljunk el és támogassunk, amire az Egyesületnek nincs lehetősége. A tanulók részvételi költségeit már fizeti az iskola, ezért az Egyesület Vezetősége úgy dönt, hogy a támogatást ellenzi. A Vezetőség egyhangúlag úgy dönt, hogy az állarcok eladásából származó összeget, valamint a König der Löwen musical-eőladás támogatására szánt összeget átutalja a Musical szakkörnek. A Vezetőség sok sikert kíván a résztvevőknek és jó szórakozást a nézőknek. Tagesordnungspunkt Nr. 2 Diskussion und Beschlüsse Förderanträge Der Vorstand entscheidet einstimmig, die Reisekosten für die Teilnahme an der "World Robot Olympiad" und der Annual Awards Gala nicht zu fördern. Schülerinnen und Schüler der DSB nehmen an zahlreichen Wettbewerben im In- und Ausland teil. Die Förderung von Reisekosten einzelner Wettbewerbes würde Präzedenzfälle schaffen für alle weiteren und der Verein müsste dann aus Gründen der Gleichbehandlung alle Reisekosten übernehmen. Da die Unterstützung von Wettbewerben derzeit ohnehin nicht zu den Schwerpunkten des Vereins gehört, zumal die Teilnahmegebühren bereits von der Schule übernommen werden, hat sich der Vorstand gegen die Anträge entschieden. Der Vorstand entscheidet einstimmig, die Musical-Aufführungen vom "König der Löwen" mit dem nach eingenommenen Spenden und Verkaufserlösen vom Maskenverkauf verbleibenden offenen Restbetrag zu fördern. Der Vorstand wünscht allen Beteiligten und Zuschauern gelungene und beeindruckende Musical-Aufführungen. Pénztárnok beszámolója 3. napirendi pont Közgyűlés előkészítése A pénztárnok jelentése az adóbevallás és a közhasznúsági bezsámoló elkészülte után fog a Közgyűlés elé kerülni. Elnökség beszámolója Az Elnökség adott idöszakra vonatkozó beszámolóját az Elnök készíti el, egyezteti a Vezetőségi tagokkal és úgy terjeszti a Közgyűlés elé. 3

4 Támogatási kérelmek Jövő tanévtől az iskolában kifüggesztett és a honlapon is megtalálható szabályok és időpontok lesznek érvényesek a kérelmekre vonatkozóan. Iskolai fórum Az iskolai elégedettség és iskolai stratégiák elnevezésü körök munkájában még várják egyesületi tagok részvételét. Szülői képviselet az Alapítványi Tanácsban Ezt a kérdést az Alapítványi Tanács jelenlegi státuszában nem lehet megvitatni. Iskolai grémiumok új konstrukciója Dr. Klein javaslatot tett az Egyesület és az Alapítványi Tanács kapcsolatának és státuszának megváltoztatására, melyet a Közgyűlésen fog ismertetni. Elnökség újraválasztása Arra az esetre, ha a Közgyűlésen nem történik meg új Elnökség választása, az Elnökség megvizsgálja a lehetséges jogi utakat. Ezért Daniela Runge felelős. Rechenschaftsbericht Kassenwart Tagesordnungspunkt Nr. 3 Vorbereitung Mitgliederversammlung Der Rechenschaftsbericht Kassenwart wird nach Vorlage Steuererklärung und Entwurf Gemeinnützigkeitsbericht erstellt und der Mitgliederversammlung präsentiert. Rechenschaftsbericht Vorstand Der Rechenschaftsbericht Vorstand wird vom Vorsitzenden ab dem Zeitpunkt der Geschäftsfähigkeit des jetzigen Vorstands erstellt, mit den Vorständen abgestimmt und der Mitgliederversammlung präsentiert. Förderanträge Ab dem nächsten Schuljahr gelten die in der Schule ausgehängten und in der homepage einsehbaren Regeln und Termine für Förderanträge. Schulforum An den Arbeitskreisen Schulzufriedenheit und Schulstrategie sollten noch Mitglieder des Vereins teilnehmen. 4

5 Elternvertretung im Stiftungsrat Dieser Punkt ist derzeit wegen Handlungsunfähigkeit des Stiftungsrates nicht zu klären. Gremienkonstruktion DSB incl. Förderverein Dr. Klein hat einen Vorschlag zur Statusänderung des Fördervereins und zur Verbindung von Verein und Stiftungsrat vorgelegt, die er auf der Mitgliederversammlung vorstellen wird. Neuwahl Vorstand Für den Fall, dass mangels Kandidaten in der Mitgliederversammlung kein neuer Vorstand gewählt werden kann, lässt der Vorstand die Bedingungen einer Stilllegung juristisch prüfen. Daniela Runge übernimmt den Kontakt zu einem Rechtsanwalt. 4. napirendi pont Nyári ünnepség Az idei nyári ünnepségen nem lesz bajor sörsátor, de két hordó sört kap az iskola. Tagesordnungspunkt Nr. 4 Sommerfest DSB Das Bayerische Bierzelt wird in diesem Jahr nicht aufgestellt, eine Bierzapfanlage ist organisiert. 2 Fässer Bier werden dem Sommerfest der Schule gesponsert! 5. napirendi pont Egyebek & Időpontok Az év vége előtt még meg fog jelenni a Szülői munkaközösség és az Egyesület közös hírlevelének újabb száma. Egyéb megvitatandó pont nem lévén a levezető elnök bezárja az ülést. kmf. Tagesordnungspunkt Nr. 5 Sonstiges & Termine Vor Schuljahresende soll ein weiterer gemeinsamer Newsletter von Elternbeirat und Förderverein herausgegeben werden. 5

6 Da es unter Verschiedenes keine weiteren zu diskutierende Punkte gibt, schließt der Vorsitzende die Versammlung. kmf. levezető elnök, Reinhardt Friederichs Vorsitzender, Sitzungsleiter pénztárnok, Daniela Runge Kassenwart, Protokollführer Elnök helyettes, Máj Jakab Stellvertretender Vorsitzender 6