Szerepek igénylése és jóváhagyása 1. Képzési referens kinevezése A közigazgatási szerv első képzési referensét a Nemzeti Közszolgálati Egyetem hagyja jóvá. Ennek menete: a referensi jogosultságot igénylő a Probono felületen igényli a szerepet. A közigazgatási szerv továbbképzések lebonyolításáért felelős szervezeti egységének vezetője / munkáltatói jogkör gyakorlója igazolja az igény jogosságát írásban, aláírással, pecséttel hitelesítve. Az igazolást szkennelt formában kérjük beküldeni a tovabbkepzes_vtki@uninke.hu címre. A dokumentum beérkezése után 24 órán belül az ügyfélszolgálat megadja a jogosultságot. Az intézményen belüli képzési referensek számát a közigazgatási szerv vezetője határozza meg. 2. Közszolgálati tisztviselő szerep igénylése és jóváhagyása A tisztviselő a Probono adatlapjára belépve megigényli a szerepet, amit a hivatal képzési referense hagy jóvá. Kiemelten figyelni kell a közszolgálati jogviszony időszakok pontos megadására, mert a képzések elszámolása a teljesítések időszakának figyelembe vételével történik. (Ez azt jelenti, hogyha egy tisztviselő átlép egy másik közigazgatási szervhez év közben, de a képzését már az előző szervnél meglévő jogviszonya alatt megkezdte (vagyis bármilyen képzési részt teljesített akár sikeresen, akár sikertelenül), akkor az adott képzés tanulmányi pontértéke annak a közigazgatási szervnek a pontkeretét terheli, amellyel a tisztviselő a képzés megkezdésekor jogviszonyban állt). Amennyiben a tisztviselői szerep megszűnik az adott szervnél, a kilépés/áthelyezés stb. napját rögzíteni kell a Probono felületen. Ha a tisztviselő határozatlan idejű jogviszonnyal rendelkezik, akkor a -ig rovatot üresen kell hagyni, a rendszer automatikusan a 3999.12.31 dátumot hivatkozza be. A Nemzeti Közszolgálati Egyetem munkatársai közszolgálati tisztviselő szerepet nem hagyhatnak jóvá és nem törölhetnek, erre csak a közigazgatási szerv képzési referensének van joga! Jogosultságot megszüntetni a képzési referens tud a közszolgálati időszak szerkesztésével. Az -ig részhez azt a napot kell beírni, mely a köztisztviselő 1
jogviszonyának utolsó napja a közigazgatási szervnél. A beállítás módosításának elmentésével a jogosultság elveszik, és a köztisztviselő tud másik hivatalhoz jogosultságot kérni. 2.1.Szerep igénylése A tisztviselő a saját adatlapján, a Személyes oldalam >> Adatlap menüpontjában tud jogosultságot kérni. A menüponton belül legalul a található a jogosultságok panel, melyre kattintva láthatóvá válik a Szervezet és a Kérelmezett szerep. A szervezethez a munkahely hivatalos elnevezését kell beírni, míg a szerep esetében a közszolgálati tisztviselőt kell kiválasztani, majd az Igénylés gombra kattintani. 2
2.2. Szerepek jóváhagyása Igényelt köztisztviselői szerepet képzési referens az Adminisztráció >> Szerepek jóváhagyása menüpontban tud elfogadni. 3
A menüpontra kattintva az oldal listázza az aktuális igényléseket. A piros, lefele mutató kézfejre kattintva tudja elutasítani az igényléseket. Amennyiben zöld, felfele mutató kézfej látható a piros mellett, úgy az előbbire kattintva a jogosultságot megadja. Ha sárga alapon ceruza látható, úgy nem minden adat van megadva megfelelően az igénylő esetében, így azokat önnek kell pótolnia/javítania. Sárga ceruza szimbólum esetén a szimbólumra kattintva az igénylő adatlapja jelenik meg, melyen belül a Továbbképzési kötelezettség meghatározásához szükséges adatok -on belüli mezőket kell megfelelően kitölteni. Az i szimbólumokra irányítva az egérmutatót tud több információhoz, leíráshoz jutni. Igénylés megadásához a lenti ablak ugrik fel, melyet az igény megadása előtt ki kell tölteni. 4
A mentés gombra kattintva tudja elmenteni a beírtakat, és megadni a jogosultságot az igénylőnek. Innentől fogva a köztisztviselő az Ön közigazgatási szervénél fog jogosultsággal rendelkezni, így a tervezési időszak kezdetével (2015. február 1.) létrehozhatja a köztisztviselő képzési tervét. 5